MANUALE DI NOTIFICA. Vi precisiamo che le modalità adottate da Cofimar Premia S.p.A. saranno esclusivamente le seguenti:

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1 MANUALE DI NOTIFICA MANUALE DI NOTIFICA Edizione 1 01/ PREMESSA Il presente documento disciplina le modalità operative con cui il partner commerciale potrà effettuare la notifica dei contratti di finanziamento rimborsabili tramite cessione del quinto e/o delegazione di pagamento, in base alla tipologia del Cliente: para-pubblico, pubblico, statale, pensionato. Quanto contenuto nel presente documento potrà essere oggetto di successive modifiche/integrazioni, da parte di Cofimar Premia S.p.A., qualora ritenute opportune ai fini di un corretto ed adeguato svolgimento dei processi aziendali. 2. ATTORI Ufficio Back Office Partner commerciali 3. MODALITA DI NOTIFICA L istruttore di B.O. prima di procedere con la notifica del contratto di finanziamento, dovrà accertarsi che la documentazione sia conforme a quanto previsto e disposto dal Manuale Operativo Cofimar Premia e che tutte le firme autografe presenti, a qualsiasi titolo (Clienti e Partner/Collaboratori Commerciali), sul corredo documentale componente le richieste di finanziamento siano corrispondenti a quelle presenti sul documento di riconoscimento. Vi precisiamo che le modalità adottate da Cofimar Premia S.p.A. saranno esclusivamente le seguenti: a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, tramite il servizio effettuato da Poste Italiane S.p.A. e/o da soggetto munito di licenza individuale n. xxxx del xx/xx/xxxx, rilasciata dal Ministero delle Comunicazioni. In particolare, l avviso di ricevimento della raccomandata riporterà una chiara ed inequivocabile riconducibilità a Cofimar Premia S.p.A. e al numero di contratto notificato. brevi manu, solo per i contratti da notificarsi alla Pubblica Amministrazione, con apposizione della data, del numero di protocollo e del nominativo del soggetto incaricato dalla P.A. a ricevere le notifiche; a mezzo posta elettronica certificata (c.d. pec), solo per la notifica di contratti di finanziamento rimborsabili mediante: - Cessione del quinto dello stipendio: fanno eccezione i contratti di finanziamento sottoscritti da dipendenti dell Arma dei Carabinieri; - Cessione del quinto della pensione: tali contratti potranno essere notificati tramite pec solo su espressa richiesta dell Ente previdenziale e a patto che venga eseguita contestualmente una notifica a mezzo raccomandata; - particolari Atc che richiedono la notifica a mezzo Pec.

2 Di seguito alcune precisazioni operative: - Struttura della webmail (pec) o l oggetto della webmail dovrà riportare una chiara ed inequivocabile riconducibilità del Partner commerciale a Cofimar Premia S.p.A. e al numero di contratto notificato, così come di seguito indicato: Agente in attività finanziaria di Cofimar Premia S.p.A contratto di finanziamento n. xxx. Nome/Cognome Cliente Richiesta notifica. o il testo da utilizzarsi sarà il seguente: Buongiorno, in allegato si notifica il contratto di finanziamento rimborsabile mediante cessione del quinto del cliente in oggetto Modalità di trasmissione: la trasmissione della notifica, e, pertanto, la notifica stessa, sono da considerarsi valide a tutti gli effetti se e solo se le caselle del mittente e del destinatario (ATC) sono entrambe caselle di posta elettronica certificata (pec). Infine, a testimonianza dell avvenuta notifica, dovranno essere inviate sia la certificazione dell invio (ricevuta di accettazione) che della consegna (ricevuta di consegna). 4. CREAZIONE SET DI NOTIFICA Qui di seguito, per ogni tipo di prodotto e categoria, sono riportati i documenti necessari per la creazione del plico di notifica i documenti che devono essere sempre presenti a prescindere dalla tipologia sono: documenti di riconoscimento (c. identità-patente-cod fiscale/t. sanitaria) e documenti reddituali. 4.1 CESSIONE PARAPUBBLICA - Mandato incasso TFR notifica Fondo (se presente fondo) 4.2 CESSIONE POSTE - Atto di benestare Poste Italiane Allegato C (già sottoscritto da Cofimar (n. 2 copie)) notifica Fondo(se presente fondo)

3 4.3 CESSIONE PUBBLICA 4.4 CESSIONE FERROVIE -Mod R258 notifica Fondo(se presente fondo) 4.5 CESSIONE STATALE - Amministrazione soggetta a Circolare del Ministero dell Economia e delle Finanze (RGS) n. 21 del 03/06/ Allegati A - A1- B - B1 - Certificato di polizza (se richiesto) 4.6 CESSIONE STATALE - Amministrazione non soggetta a Circolare del Ministero dell Economia e delle Finanze (RGS) n. 21 del 03/06/ Certificato di polizza (se richiesto) 4.7 CESSIONE STATALE - CREDITONET - Copia del documento di identità del Cliente - CreditoNet_All.C-1.0 (in originale) - CreditoNet_All.B-1.0 (in originale) - Dichiarazione stipendiale definitiva B1

4 - Certificato di polizza (se richiesta) 4.8 CESSIONE PENSIONATI INPS E INPS EX INPDAP - Lettera oneri di servizio - Comunicazione di quota cedibile (in originale) - Conteggio estintivo (in caso di rinnovo Finanziarie Terze) o lettera liberatoria Cofimar (in caso di rinnovo interno) 4.9 DELEGA PARAPUBBLICA - Delega su trattamento di fine rapporto(2 copie) notifica Fondo(se presente fondo) 4.10 DELEGA POSTE - Atto di benestare Poste Italiane Allegato C ( già sottoscritto da Cofimar ) (n. 2 copie) - Delega su trattamento di fine rapporto(2 copie) notifica Fondo(se presente fondo) 4.11 DELEGA FERROVIE -Mod R259 notifica Fondo(se presente fondo)

5 4.12 DELEGA PUBBLICA 4.13 DELEGA STATALE - Amministrazione soggetta a Circolare del Ministero dell Economia e delle Finanze (RGS) n. 21 del 03/06/ Allegati A - A1 - B - B1 - Certificato di polizza (se richiesta) 4.14 DELEGA STATALE - Amministrazione non soggetta a Circolare del Ministero dell Economia e delle Finanze (RGS) n. 21 del 03/06/ Certificato di polizza (se richiesta) La documentazione necessaria alla preparazione del plico di notifica del contratto di finanziamento al Fondo Pensione è elencata qui di seguito NOTIFICA AL FONDO PENSIONE - Delega irrevocabile al riscatto del tfr notifica Fondo