RELAZIONE SULL'ATTIVITA SVOLTA NELL ANNO 2012

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1 ASSOCIAZIONE DEI BIBLIOTECARI ECCLESIASTICI ITALIANI Sede legale: Roma - P.zza S. Maria Maggiore, 5 segreteria@abei.it RELAZIONE SULL'ATTIVITA SVOLTA NELL ANNO 2012 A - CONVEGNO NAZIONALE DI STUDIO Il tradizionale Convegno di studio annuale si è svolto quest anno a Senigallia (AN) nella Sala Incontri della Biblioteca Comunale Antonelliana, il giugno 2012 e ha avuto come tema: LA DIGITALIZZAZIONE DEI BENI CULTURALI TRA CONSERVAZIONE E VALORIZZAZIONE Questo il Programma. 18 giugno Ore 10.00: Apertura dei lavori. Saluto del Presidente dell ABEI - Saluto delle Autorità ore 10.30: Prolusione: GIULIANO VIGINI, Saggista, editore, docente di Sociologia dell editoria contemporanea presso l Università Cattolica del Sacro Cuore: Quale scenario per l editoria nel mondo digitale ore 11.30: Prima sessione PERCHÉ E CHE COSA DIGITALIZZARE? RAGIONI E CRITERI CULTURALI CHE FONDANO UN PROGETTO Interventi di: GIANANTONIO BORGONOVO, Dottore della Biblioteca Ambrosiana AMBROGIO M. PIAZZONI, Vice Prefetto della Biblioteca apostolica vaticana Ore 15.00: Seconda sessione COSTRUIRE UN PROGETTO DI DIGITALIZZAZIONE: ORIENTARSI NELLE SCELTE OPERATIVE PAOLO TENTORI, Editore digitale: Selezionare standard, formati e strumenti adeguati agli obiettivi di un progetto EMILIA GROPPO, CILEA - Consorzio interuniversitario lombardo per l elaborazione automatica: La conservazione della memoria digitale Gita e cena nel centro medievale di Corinaldo. 19 giugno ore 9.30: Terza sessione COSTRUIRE UN PROGETTO DI DIGITALIZZAZIONE: ALCUNE QUESTIONI RILEVANTI RUGGERO RUGGERI, Istituzione Biblioteche del Comune di Bologna: Linee guida per la stesura di un progetto di digitalizzazione ROBERTO CASO, Università degli studi di Trento: Proprietà intellettuale e diritto d autore Ore 15.00: Quarta sessione PRODURRE NUOVI ACCESSI ALLA CONOSCENZA, EDUCARE A NUOVI PERCORSI DI RICERCA DELL INFORMAZIONE LAURA CIANCIO, ICCU - Istituto centrale per il catalogo unico delle biblioteche italiane e per le informazioni bibliografiche: Le biblioteche nella rete: i servizi di Internet Culturale nell era

2 del digitale ELISA SCIOTTI, ICCU - Istituto centrale per il catalogo unico delle biblioteche italiane e per le informazioni bibliografiche: Europeana: pensare la cultura. Il portale e il contributo dell ICCU FRANCESCA PAPI, Alma Mater Studiorum Università di Bologna, Sede di Cesena. Biblioteca Information & Communication Technologies: Il reference digitale In serata: Visita guidata alla Pinacoteca Diocesana e al Museo Pio IX. 20 giugno Ore 9.30: Quinta sessione LA DIGITALIZZAZIONE DEI BENI CULTURALI ECCLESIASTICI Interventi di: MONS. STEFANO RUSSO, CEI - Direttore dell Ufficio nazionale per i beni culturali ecclesiastici MONS. GAETANO ZITO, Presidente dell Associazione archivistica ecclesiastica MAURIZIO VITELLA, Vicepresidente dell Associazione musei ecclesiastici italiani CITTÀ NUOVA EDITRICE: Presentazione della piattaforma digitale interattiva Primi secoli Workshop: Esperienze di valorizzazione di fondi librari, archivistici, museali ecclesiastici attraverso la digitalizzazione. Sono state presentate due comunicazioni inerenti al tema congressuale da parte della BibliotHeca cathariniana di Pisa e della Biblioteca della Fondazione Marcianum di Venezia. Conclusione dei lavori Rileviamo con soddisfazione la presenza nel programma di ben due relazioni di esponenti dell ICCU, a testimonianza del perdurare di una pluriennale collaborazione in vari campi di competenza. Durante il convegno i bibliotecari presenti, aderendo all invito degli organizzatori, hanno portato dépliants informativi, materiale prodotto in relazione a iniziative della loro biblioteca, pubblicazioni che la loro biblioteca ha promosso ecc., che sono stati presentati in apposito spazio espositivo, per scambi di omaggi e informazioni. B LAVORI PER LA LISTA DI AUTORITA ACOLIT: INIZIO DEL QUINTO VOLUME Nel 2011 si erano svolti i primi passi verso la realizzazione del quinto volume dedicato ai Santi e Beati della Chiesa cattolica di Occidente. Si era infatti assemblato un elenco di nomi, raggruppati secondo le date delle rispettive feste e commemorazioni, che copriva tutto il corso dell anno, in modo da garantire una sostanziale completezza dell elenco, e che costituiva la base fondamentale dell opera Nel 2012 è iniziato il concreto lavoro di approntamento della Lista vera e propria. Per il nome di ogni personaggio presente nell elencoo di cui sopra, si è proceduto all esplorazione sistematica dei repertori e della rete Internet per individuare le varie forme d uso e le varianti dei singoli nomi in latino e nelle principali lingue europee. I nomi per questo lavoro preliminare sono stati scelti in modo da garantire una campionatura tra santi antichi e santi moderni. Il quinto volume si aggiungerà ai primi quattro volumi dell opera, già pubblicati, e ai quali è stato riservato un notevole apprezzamento nell ambiente bibliotecario: 1) Bibbia, Chiesa cattolica, papi, Vaticano; 2) Ordini e congregazioni religiose; 3) Opere liturgiche; 4) Autori ecclesiastici latini

3 dei primi dieci secoli della Cristianità. La realizzazione di questo quinto volume costituisce dunque un ulteriore passo avanti della monumentale Lista di autorità che ambisce coprire tutto lo scibile in materia di scienze religiose. La redazione del volume lo si è già sperimentato - presenta alcune difficoltà dovute alla necessità di consultare i numerosi repertori specializzati anche internazionali e di estendere la ricerca nel vasto campo di Internet, soprattutto nei cataloghi delle biblioteche italiane, europee ed extra europee. Un apposito gruppo di lavoro garantisce la plausibilità della scelta della voce raccomandata e Il volume offrirà importanti novità e specificità sia come è stato ricordato per l'estensione della ricerca che ambisce a completa esaustività, sia per l elevatissimo numero dei personaggi registrati. Infatti nei libri ufficiali della Chiesa cattolica sono stati tolti i nomi di quei santi di cui non vi è adeguata documentazione storica. Nel nostro caso invece, sono registrati tutti i personaggi, anche quelli che si potrebbero definire leggendarie, ma che sono pur sempre state oggetto di studi e quindi di libri e che hanno tutto il diritto di figurare nei cataloghi come possibili soggetti di ricerca. La scelta della forma autorevole e consigliata per l utilizzo in biblioteca viene naturalmente espressa in lingua italiana. Anche questo volume, come quelli che lo hanno preceduto, colmerà una lacuna nella letteratura professionale biblioteconomia italiana e contribuirà ad armonizzare i cataloghi delle biblioteche non soltanto ecclesiastiche. L'onere affrontato nella compilazione della lista è compensato dall utilità che questo volume potrà rivestire per i bibliotecari e per gli utenti delle biblioteche, soprattutto ecclesiastiche. La miriade di personaggi che vi sono elencati e le varie accezioni dei loro nomi, evidenziano la difficoltà, avvertita anche dagli utenti di biblioteca, di reperire nel catalogo opere di o su determinati autori, soprattutto se poco noti, e di identificarli univocamente nei casi, assai frequenti, di omonimia. C - PROSECUZIONE DEL CENSIMENTO DEI PERIODICI DI INTERESSE RELIGIOSO L ABEI, con l'adesione dell Ufficio nazionale per i beni culturali ecclesiastici della CEI, nell intento di aggiornare i cataloghi delle biblioteche ecclesiastiche e di contribuire alla conoscenza e alla valorizzazione del patrimonio in esse custodito, sta conducendo il censimento delle testate religiose presenti nelle biblioteche ecclesiastiche. Oltre che un interesse bibliografico, l iniziativa riveste carattere storico e culturale, quale contributo alla conoscenza dell attività dalle organizzazioni ecclesiastiche attuate per mezzo della stampa. Da cinque anni è attivo un Gruppo di lavoro, costituito per questo scopo dal Consiglio direttivo dell ABEI, per coordinare e condurre il censimento e renderne fruibili i risultati. Il Gruppo è composto da Stefano Malaspina (Biblioteca del Capitolo metropolitano, Milano), Elisabetta Stevanin (Biblioteca provinciale dei Frati minori, Bologna), Paola Sverzellati (Università Cattolica, Biblioteca del Seminario vescovile, Lodi), Elisabetta Zucchini (Biblioteca provinciale dei Dehoniani, Bologna), Sara Accorsi (Biblioteca Diocesana, Modena), e Fausto Ruggeri, segretario dell ABEI. Nel corso del 2012 il Gruppo ha proseguito il lavoro per arricchire la lista delle testate di interesse religioso, prima fondamentale base per guidare la ricerca per l individuazione di sempre nuove testate e la raccolta dei relativi dati bibliografici. La lista, pubblicata nel sito web dell ABEI all indirizzo < nel corso del 2012 è stata aggiornata: con l aggiunta di nuove testate nel frattempo rintracciate mediante ricerche mirate nella rete web e nei repertori specializzati; questo ha portato ad un incremento annuo di 210 unità (portando il numero complessivo da a 6.090, con un aumento del 4,55% in un solo

4 anno); con l arricchimento di dati bibliografici inseriti nelle schede già pubblicate ma carenti, attuata con il controllo diretto delle giacenze nelle diocesi italiane con il metodo del campione; si è continuato nella Regione Emilia-Romagna, dov era iniziato il lavoro tre anni fa; seguiranno le Regioni limitrofe e successivamente altre regioni italiane, tenendo come punti di riferimento le biblioteche locali di maggiore consistenza; con ulteriori localizzazioni di singole testate nelle biblioteche ecclesiastiche aderenti al censimento, in modo da far conoscere dove le testate sono conservate e consultabili; con l'ampliamento dei contatti con biblioteche di una certa consistenza allo scopo di aumentare ulteriormente la quantità dei dati sinora raccolti. Oggetto di questo nostro censimento sono i periodici di interesse religioso fondati entro l anno 1965 (chiusura del Concilio ecumenico Vaticano II) e pubblicati in Italia, Città del Vaticano, Rep. di San Marino, Colonie Italiane, presenti nelle biblioteche ecclesiastiche italiane. Rientrano nel censimento tutte le pubblicazioni aventi carattere di periodicità e riguardanti discipline di interesse religioso oppure la storia o le attività degli enti editori di carattere ecclesiastico (es. bollettini diocesani, parrocchiali, di comunità o istituti religiosi), anche se pubblicate per uso interno e/o a diffusione riservata. Nessuna discriminazione si attua circa la lingua del periodico che può essere diversa dall italiano o dal latino, come nel caso di periodici pubblicati da comunità eterofone e da curie generalizie di ordini religiosi. Non è attuata discriminazione circa la confessione religiosa del periodico o dell editore. D - AGGIORNAMENTO DEL CENSIMENTO DELLE BIBLIOTECHE ECCLESIASTICHE E PUBBLICAZIONE DELLE BASE DATI IN INTERNET 1) Nel 2012 è proseguito il censimento delle Biblioteche ecclesiastiche, con l'elaborazione informatica dei dati, e l arricchimento della relativa base-dati costituita parallelamente alla redazione dell'annuario 1995 e arricchita con la consultazione dei repertori specializzati. Le schede sinora raccolte ammontano a tutt oggi a 5.605: numero mai sinora raggiunto in altra sede. Il lavoro di aggiornamento è costante. 2) Si è continuato, in collaborazione con la Conferenza Episcopale Italiana, il censimento delle Biblioteche diocesane, ossia di quelle istituzioni bibliotecarie scelte dai singoli Vescovi come biblioteche di riferimento diocesano, anche in realizzazione dell art. 6 2 dell'intesa Ministero - CEI del 18 aprile Le schede pervenute si sono aggiunte a quelle già pubblicate nel volume La biblioteca centrale diocesana: obiettivi, organizzazione, servizi alla luce dell'intesa del 18 aprile 2000 / a cura di F. Ruggeri. Milano : Lampi di stampa, 2004, pubblicato dalla nostra Associazione. Oggi tali biblioteche ammontano a 154 unità. Tutto questo duplice patrimonio di dati, costantemente aggiornato, è accessibile nella sua interezza sul sito Internet della nostra Associazione all'indirizzo < Qui sono contenuti attualmente due distinti repertori di biblioteche ecclesiastiche italiane: quello generale, che rispecchia il censimento condotto nel 1995 e successivamente arricchito e aggiornato con schede ed è consultabile nel sito suddetto sotto il titolo Repertorio delle biblioteche ecclesiastiche italiane (il data base è interrogabile con apposito motore di ricerca); quello, specifico delle 154 biblioteche diocesane di riferimento, sinora individuate come tali da ogni diocesi italiana come prime più autorevoli biblioteche da aprire al servizio di pubblica lettura (il data base è interrogabile con apposito motore di ricerca).

5 E - INIZIATIVE DI FORMAZIONE E AGGIORNAMENTO PER BIBLIOTECARI Corso di formazione (Bologna, aprile). La nostra Associazione ha da sempre considerato prioritari la formazione e l'aggiornamento dei bibliotecari, non solo ecclesiastici. A tutti infatti desidera impartire direttive omogenee per il trattamento dei documenti di indole religiosa, di cui sono ricche pure molte biblioteche italiane non ecclesiastiche. La nostra attenzione si è concentrata soprattutto e si concentrerà sempre più nei prossimi anni sulla soggettazione, alla luce del nuovo Soggettario e del suo nuovo linguaggio, con il quale si ritiene fondamentale un confronto, ovviamente soprattutto nel settore teologico-ecclesiastico. A questo argomento dedichiamo Corsi di formazione e Seminari, anche in seno ai nostri Convegni. A seguito dei proficui contatti con bibliotecari della Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze si è proseguito il lavoro pianificato per fornire iniziative formative non a una sola voce (quella dell'abei), bensì a più voci attraverso la realizzazione di accordi con altre Agenzie autorevoli, legate al mondo di SBN: BNI, BNCF, AIB. Frutto di queste collaborazioni sono stati i corsi tenuti dall ABEI dal 2010 in poi. Il Corso Bologna aveva per tema La Catalogazione semantica. Soggettazione Era un Corso di primo livello, destinato ai bibliotecari impegnati nell attività di catalogazione semantica con particolare riferimento a documenti relativi alle scienze religiose che possedessero già un minimo livello di conoscenza del Nuovo Soggettario e del Thesaurus della Biblioteca nazionale centrale di Firenze (BNCF). Il corso era il terzo appuntamento sulla catalogazione semantica, dopo quello offerto nel febbraio 2010 (I livello), e del giugno 2011 (II livello). Si è dunque scelta l alternanza, che diventerà probabilmente sistematica, tra iniziative formative di primo livello e di livello superiore. Scopo del Corso era di aiutare ad apprendere le tecniche relative alla catalogazione semantica del materiale bibliografico con particolare riferimento a quello di soggetto religioso secondo le regole del Nuovo Soggettario della Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze (BNCF). Le lezioni teorico-pratiche miravano a illustrare i problemi che sorgono di fronte alle varie tipologie documentarie da trattare e a fornire i criteri per procedere a una corretta formulazione di stringhe di soggetto sia dal punto di vista sintattico sia in relazione al controllo terminologico mediante l utilizzo del Thesaurus del Nuovo Soggettario. Le esercitazioni pratiche sono state condotte su materiale bibliografico messo a disposizione dalla biblioteca ospitante. Si intendeva quindi rispondere all esigenza, particolarmente avvertita dai bibliotecari, di concrete opportunità per acquisire, lavorando insieme, una pratica di soggettazione più sicura secondo le regole del Nuovo Soggettario, contribuendo così a promuovere e a diffondere l utilizzo di questo importante strumento per la ricerca semantica, in particolare nelle biblioteche specializzate nelle scienze religiose. Per tale ragione il corso, richiedendo ai partecipanti almeno un livello minimo di conoscenza del Nuovo Soggettario, mirava ad assicurare loro soprattutto ampia possibilità di svolgere esercitazioni di soggettazione su documenti di ambito religioso, guidate da esperti della Biblioteca nazionale centrale di Firenze. Docenti: MARIA CHIARA GIUNTI, Biblioteca nazionale centrale di Firenze. Bibliografia nazionale italiana ISABELLA MELOZZI, Biblioteca nazionale centrale di Firenze. Bibliografia nazionale italiana Programma 1. Cenni di introduzione alla catalogazione semantica 1.1 Caratteristiche generali del Thesaurus Nuovo soggettario e sua esplorazione.

6 2. Soggettare col Nuovo Soggettario. Parte teorica 2.1 Dall'analisi concettuale alla formulazione dell'enunciato di soggetto. 2.2 Dalla formulazione dell'enunciato di soggetto alla costruzione della stringa di soggetto secondo il linguaggio del Nuovo soggettario. 3. Soggettare col Nuovo Soggettario. Parte pratica 3.1 Esercitazioni pratiche di costruzione delle stringhe di soggetto: analisi logica dell'enunciato per l'individuazione delle relazioni sintattiche tra i concetti, assegnazione dei ruoli, regole che presiedono all'ordinamento sintattico dei termini nella stringa di soggetto. Controllo terminologico mediante il Thesaurus del Nuovo soggettario. Le lezioni hanno coperto 16 ore distribuite in due giorni e mezzo Seminario sul diritto d autore in biblioteca (Milano, Ambrosiana, 28 novembre). Il pomeriggio di studio, promosso dalla nostra Associazione, si proponeva di affrontare i temi del diritto d autore e del pubblico dominio nelle biblioteche. La riflessione, che ha esaminato in prima battuta il quadro normativo in vigore, è stata l occasione per far conoscere alcuni strumenti tecnologici volti a garantire la fruizione, in particolare, delle risorse digitali. Sono state inoltre presentate l esperienza concreta di una biblioteca e la complessità delle problematiche che ogni bibliotecario deve affrontare, nell ottica di una sempre più forte necessità di formazione continua, anche attraverso la creazione di reti. Questi gli interventi: Roberto Caso, Professore associato di Diritto privato comparato presso l Università degli Studi di Trento: Il diritto d autore e le biblioteche come portali della libertà Emilia Groppo, Responsabile dei servizi per i beni culturali del CILEA: Fruizione e valorizzazione delle risorse digitali on line: public domain, creative commons, diritto d autore e autorevolezza della fonte Ellis Sada, Direttore della Biblioteca dell Università Cattolica del Sacro Cuore - Sede di Milano: L esperienza in biblioteca: linee guida e problemi È seguito un dibattito. Formazione Permanente in Internet. Nel nostro sito Internet sono pubblicati in forma permanente i testi e le illustrazioni relativi a: 1. Un Corso di formazione sulla riproduzione digitale del libro antico, sul modello di quelli che la nostra Associazione ha tenuto negli anni passati con ben otto edizioni. Scopo del Corso è fornire ai bibliotecari i fondamentali criteri di orientamento per la valutazione delle tecniche di riproduzione dei testi antichi, delle possibilità di resa delle immagini, dei criteri di archiviazione delle stesse, delle cautele da prevedere per evitare danneggiamenti ai materiali

7 di pregio, e di valutazione dei preventivi di spesa presentati dagli operatori del settore. 2. Un Seminario di studio su Progetti digitali: standard, problematiche, soluzioni, esperienze pratiche, sul modello di quelli realizzati dalla nostra Associazione negli anni passati. F - BOLLETTINO DI INFORMAZIONE E SUOI INDICI Si sono pubblicati regolarmente i tre fascicoli 2012 del Bollettino di informazione che è l'organo ufficiale dell'abei. La pubblicazione, di periodicità quadrimestrale, ha raggiunto il 21 anno della nuova serie e superato il 30 anniversario della sua fondazione. Il Bollettino ha continuato a offrire, anche nell anno appena trascorso: - articoli illustrativi della storia, dell'attività e del patrimonio di singole biblioteche ecclesiastiche; - rievocazioni di figure bibliotecari ecclesiastici passati alla storia, con bibliografie: - testi di relazioni tenute ai nostri Convegno annuali; - recensioni di libri di interesse biblioteconomico; - testi e proposte di dibattito professionale. La tiratura di ciascun numero del periodico è rimasta stabilizzata sulle copie, diffuse su tutto il territorio nazionale ad altrettanti indirizzi di biblioteche e bibliotecari. Una trentina di copie sono destinate ad altrettante importanti biblioteche europee. Gli indici delle prime 25 annate ( ) del Bollettino di informazione sono già disponibili in rete, nel nostro sito, come strumento di consultazione e documentazione. Si tratta infatti di un utile strumento di studio nel campo della biblioteconomia e della storia delle biblioteche della Chiesa, nell ultimo scorcio del sec. XX. Il nostro Bollettino è oggetto di spoglio sistematico da parte dell AIB e gli articoli in esso pubblicati sono regolarmente segnalati nella rassegna Bibliografia professionale del Bollettino AIB. G - AGGIORNAMENTO E POTENZIAMENTO DEL SITO INTERNET Nel 2012 il dominio web dell'associazione < è stato tenuto costantemente aggiornato continuando così la sua funzione di informazione delle iniziative intraprese dall ABEI a servizio dei bibliotecari e anche, con i database di documentazione, al mondo della cultura in genere. Vi sono pubblicate notizie, informazioni, documenti riguardanti l'attività dell'associazione, l Intesa Ministero BAC - CEI per la consultazione e conservazione delle biblioteche ecclesiastiche, e i finanziamenti statali per le biblioteche ecclesiastiche italiane. I database riguardano i periodici religiosi, frutto del censimento di cui sopra (cfr. punto C) e le biblioteche ecclesiastiche italiane (in duplice versione: biblioteche ecclesiastiche in genere e biblioteche di particolare rilievo, ossia le diocesane, già citate (cfr. punto D). Nel 2012 è stato ulteriormente potenziato il database l elenco degli indirizzi dei siti Internet delle biblioteche ecclesiastiche, iniziato nel 2011, destinato a incrementarsi nel tempo per il sempre maggior numero di biblioteche che dispongono di un proprio dominio in rete. Strumento prezioso per il ricercatore interessato ai fondi soprattutto storici e religiosi ma anche al mondo bibliotecario ecclesiastico in genere. Attraverso la consultazione dei siti si compone infatti un esteso mosaico enciclopedico di note illustrative, storiche e patrimoniali delle biblioteche italiane di matrice ecclesiastica.

8 H - INCREMENTO DELLA BIBLIOTECA SPECIALIZZATA DELL'ABEI Dal 2005 la nostra Associazione dispone di una biblioteca specializzata, di sua proprietà, intitolata a Mons. Angelo Paredi, fondatore e primo presidente dell'associazione. La Biblioteca è specializzata nelle seguenti materie: biblioteconomia, bibliografia, storia del libro, della stampa, dell editoria e delle biblioteche soprattutto di interesse religioso e delle relative istituzioni proprietarie; legislazione sui beni culturali soprattutto di proprietà ecclesiastica; raccoglie inoltre le opere che fanno riferimento diretto o indiretto alla storia e alla vita dell ABEI, le opere di mons. Angelo Paredi e quelle dei soci dell'abei, in particolare di quelli che ricoprano o abbiano ricoperto cariche sociali. Ne viene garantita la regolare e permanente accessibilità al pubblico perché è stata interamente depositata presso la Biblioteca della Facoltà Teologica dell'italia Centrale con sede a Firenze, in Via Cosimo il Vecchio 26, che è aperta al pubblico da lunedì a venerdì. Nata da un primo nucleo di 200 libri donati all Associazione o ad essa pervenuti per recensione sul Bollettino di informazione, la nostra Biblioteca dispone oggi di opere, comprese 24 testate periodiche specializzate, anche estere. La biblioteca viene continuamente incrementata con opere fatte pervenire all'associazione dai soci oppure da essa acquistate secondo un piano di acquisizione elaborato dall'apposita commissione nominata in seno al Consiglio direttivo dell'abei. L incremento annuale è stato di 107 titoli, pari al 10,91% rispetto alle opere presenti lo scorso anno. Roma, 2 settembre 2013 Fausto Ruggeri, f.f. segretario