Guida alla funzione di trasmissione e Fax

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1 Guida alla funzione di trasmissione e Fax Leggere questa guida prima di utilizzare il prodotto. Terminata la lettura, conservare la guida in un luogo sicuro per eventuali consultazioni. ITA

2 0 Ot ir2030/ir2025/ ir2022i/ir2018i Guida alla funzione di trasmissione e Fax

3 Manuali per questa apparecchiatura I manuali redatti per questa apparecchiatura sono suddivisi come segue. Consultare i manuali per avere informazioni dettagliate sull argomento desiderato. Nella lista riportata qui sotto sono compresi anche i manuali forniti con gli accessori opzionali. Con alcune configurazioni di sistema e particolari prodotti, alcuni manuali potrebbero non essere necessari. Questo simbolo indica i manuali stampati. CD-ROM Le guide contraddistinte da questo simbolo sono manuali in pdf inclusi nel CD fornito. Riferimento rapido per le operazioni principali Per le operazioni principali Funzioni di base Per le Funzioni aggiuntive Personalizzazione del sistema Informazioni principali Guida rapida all utilizzo Guida per l utente CD-ROM Operazioni principali Individuazione e soluzione dei problemi Guida di riferimento CD-ROM Istruzioni per la copiatura Istruzioni per la trasmissione Configurazione della rete e installazione del software dal CD-ROM Guida alla copiatura Guida alla funzione di trasmissione e Fax (questo documento) Guida rapida per la rete CD-ROM CD-ROM Istruzioni relative all interfaccia utente remota Guida Interfaccia Utente CD-ROM Remota Collegamento alla rete e istruzioni per la configurazione Guida per la rete CD-ROM Installazione ed istruzioni relative a Color Network ScanGear Istruzioni per la stampa PCL/UFRII LT Istruzioni per la stampa UFRII LT Color Network ScanGear Guida dell utente Guida per la stampa PCL/UFR II Guida per la stampa UFR II CD-ROM CD-ROM CD-ROM Istruzioni per la stampa dei codici a barre Guida per la stampa dei CD-ROM codici a barre Installazione del driver di stampa PCL e istruzioni per l utilizzo Guida al Driver PCL CD-ROM Installazione del driver di stampa UFRII LT e istruzioni per l utilizzo Guida al Driver UFR II CD-ROM Installazione del driver fax e istruzioni per l utilizzo Guida al Driver Fax CD-ROM Per visualizzare il manuale in formato PDF, è necessario avere Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. Se Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader non è installato nel sistema usato, scaricarlo dal sito di Adobe Systems Incorporated.

4 Struttura del manuale Capitolo 1 Introduzione alle funzioni di invio e fax Capitolo 2 Metodi di invio di base Capitolo 3 Funzioni di scansione Capitolo 4 Invio di documenti Capitolo 5 Ricezione di documenti Capitolo 6 Funzioni fax speciali Capitolo 7 Controllo/modifica dello stato di invio/ricezione Capitolo 8 Personalizzazione delle impostazioni per le comunicazioni Capitolo 9 Memorizzazione/modifica delle impostazioni della rubrica Capitolo 10 Impostazioni di sistema Capitolo 11 Stampa dei rapporti per le comunicazioni Capitolo 12 Risoluzione dei problemi Capitolo 13 Appendice Include alcuni esempi di rapporti, le specifiche e l indice analitico. Per la stesura del presente manuale è stato fatto uno sforzo considerevole per evitare imprecisioni o omissioni. Tuttavia, poiché i prodotti sono in continua evoluzione, si consiglia di rivolgersi a Canon nel caso in cui fossero necessarie informazioni specifiche sul prodotto.

5 Indice Prefazione ix Come utilizzare il presente manuale ix Simboli utilizzati nel manuale ix Tasti utilizzati nel manuale x Display utilizzati nel manuale x Illustrazioni utilizzate nel manuale xi Abbreviazioni utilizzate nel manuale xi Funzioni disponibili xii Note legali xiii Direttiva R & TTE xiii Super G xiii Marchi xiv Copyright xiv Declino di responsabilità xiv Capitolo 1 Introduzione alle funzioni di invio e fax Funzioni della macchina Panoramica del modello ir2030/ir2025/ir2022i/ir2018i Operazioni da eseguire prima di utilizzare la macchina Impostazione della lingua del display Selezione del tipo di linea telefonica Impostazione di data e ora correnti Registrazione del numero di fax della macchina Registrazione del nome dell unità Flusso delle operazioni di invio Trasmissione manuale dei documenti Annullamento di un lavoro Utilizzo del display Utilizzo del tasto Stop Utilizzo della schermata Controllo sistema , I-Fax o Invio a File Server Fax Capitolo 2 Metodi di invio di base Specifica delle destinazioni utilizzando la scheda Nuovo indirizzo Specifica di un numero di fax Inserimento di un indirizzo Inserimento di un indirizzo I-Fax Inserimento di un file server Utilizzo della tastiera Utilizzo del tasto Sfoglia (Windows (SMB)) Specifica delle destinazioni registrate Utilizzo della rubrica Utilizzo dei pulsanti di selezione veloce Utilizzo dei pulsanti Preferenze Controllo/modifica di una destinazione iv

6 Cancellazione di una destinazione Registrazione di nuove destinazioni utilizzando il tasto Registra Registrazione di nuove destinazioni nella rubrica Registrazione di nuove destinazioni nei pulsanti Preferenze Capitolo 3 Funzioni di scansione Selezione di un modo di scansione Impostazioni scansione Modifica del modo colore Formato documento Risoluzione Densità scansione e Tipo originale Regolazione manuale della densità Regolazione automatica della densità Selezione del tipo di originale Originali fronte-retro Originali di formato diverso Capitolo 4 Invio di documenti Metodi di invio Invio di fax Trasmissione diretta Invio di un messaggio Invio di un I-fax Invio di un lavoro a un file server Invio differito di un lavoro Timbratura degli originali Impostazione del formato file per l invio di un documento Richiamo di lavori Capitolo 5 Ricezione di documenti Ricezione di lavori di stampa e documenti fax/i-fax Ricezione di documenti Elaborazione dei documenti ricevuti Impostazione del modo Blocco memoria Inoltro dei documenti ricevuti Cancellazione di documenti ricevuti Cancellazione di documenti fax ricevuti Cancellazione di documenti I-fax ricevuti Formati carta disponibili Capitolo 6 Funzioni fax speciali Funzione speciale di composizione del numero Chiamata da una linea interna Registrazione dei numeri fax internazionali Fax Information Services v

7 Capitolo 7 Controllo/modifica dello stato di invio/ricezione Controllo dello stato dei lavori di invio Controllo dei dettagli dei lavori di invio Stampa del registro dei lavori di invio (Rapportino attività) Controllo/modifica dello stato di lavori di ricezione ed errori di inoltro Controllo dei dettagli dei lavori di ricezione Stampa del registro dei lavori ricevuti (Rapportino attività) Controllo dell arrivo di lavori I-Fax Reindirizzamento di documenti I-Fax ricevuti in memoria Controllo/modifica dello stato di lavori I-Fax con errori di inoltro Controllo/Modifica dello stato dei lavori fax Controllo dei dettagli dei lavori fax Stampa del registro dei lavori fax (Rapportino attività) Reindirizzamento di documenti fax ricevuti in memoria Controllo/modifica dello stato di lavori fax con errori di inoltro Capitolo 8 Personalizzazione delle impostazioni per le comunicazioni Che cosa sono le Funzioni aggiuntive? Tabella delle impostazioni per le comunicazioni Rapporto di compressione dati per i lavori a colori da inviare Numero di tentativi Impostazioni di invio standard Memorizzazione delle impostazioni di invio standard Inizializzazione delle impostazioni di invio standard Stampa dell ID terminale TX Valore gamma lavori a colori da inviare Regolazione del contrasto (Nitidezza) Pulsanti Preferenze Registrazione di un pulsante Preferenze Assegnazione di un nome a un pulsante Preferenze Cancellazione di un pulsante Preferenze Impostazioni di scansione per i lavori a colori da inviare Impostazione della schermata di invio iniziale Inizializzazione delle impostazioni TX Stampa fronte-retro Selezione del cassetto carta Riduzione di un documento ricevuto Stampa del piede di pagina sui documenti ricevuti Possibilità di continuare la stampa quando il toner è esaurito Regolazione del volume di monitoraggio Trasmissione in ECM Durata pausa Riselezione automatica Controllo del segnale di linea prima della trasmissione Rotazione TX Ricezione in ECM vi

8 Capitolo 9 Memorizzazione/modifica delle impostazioni della rubrica Tabella delle impostazioni della rubrica Informazioni sulla rubrica Memorizzazione di nuovi indirizzi Numeri di fax Indirizzi Indirizzi I-fax Indirizzi di file server Indirizzi di gruppo Modifica dei dettagli degli indirizzi Cancellazione di indirizzi Memorizzazione/modifica dei pulsanti di selezione veloce Cancellazione dei pulsanti di selezione veloce Capitolo 10 Impostazioni di sistema Tabella delle impostazioni di sistema Impostazioni comunicazioni Impostazioni /i-fax Impostazioni fax Velocità inizio invio e Velocità inizio ricezione Impostazioni tasto R Impostazioni blocco memoria Impostazioni inoltro Memorizzazione delle impostazioni di inoltro Se le destinazioni di inoltro non corrispondono alle condizioni di inoltro Controllo/modifica delle impostazioni di inoltro Inoltro dei documenti ricevuti Cancellazione delle impostazioni di inoltro Stampa delle impostazioni di inoltro Gestione dei documenti con errori di inoltro Restrizioni funzione di invio Password rubrica Limitazione dei nuovi indirizzi Impostazione dell invio utilizzando il driver fax Restrizioni per richiamo Impostazione di Controllo numeri fax immessi Restrizioni per trasmissione sequenziale Capitolo 11 Stampa dei rapporti per le comunicazioni Tabella delle impostazioni dei rapportini Definizione delle impostazioni dei rapportini Rapportino TX Rapportino attività Rapportino RX Stampa degli elenchi Elenco rubrica Elenco dati utente vii

9 Capitolo 12 Risoluzione dei problemi Se si verificano problemi Invio di documenti Ricezione di documenti Altre situazioni Messaggi di errore Display di auto-diagnostica Elenco dei codici di errore senza messaggi Domande e risposte Capitolo 13 Appendice Esempi di rapportini ed elenchi Rapportino TX / Rapportino Errore TX Rapportino dei risultati di più comunicazioni Rapportino RX Rapportino attività Elenco condizioni di inoltro Elenco rubrica Elenco dati utente Specifiche Funzione Invio Super G3 FAX Board Indice analitico viii

10 Prefazione Vi ringraziamo di avere acquistato Canon ir2030/ir2025/ir2022i/ir2018i. Leggere attentamente il manuale prima di utilizzare la macchina, in modo da familiarizzare con l apparecchiatura e poter sfruttare al meglio le sue molteplici funzioni. Terminata la lettura, conservare il manuale per eventuali consultazioni future. Come utilizzare il presente manuale Simboli utilizzati nel manuale I simboli riportati nel manuale e descritti di seguito indicano particolari procedure, limiti, precauzioni e operazioni da eseguire per utilizzare la macchina in condizioni di sicurezza. IMPORTANTE. Indica avvertimenti e limitazioni relativi al funzionamento dell apparecchiatura. Leggere attentamente tali avvisi in modo da utilizzare l apparecchiatura correttamente ed evitare di danneggiarla.. Riporta la spiegazione di una determinata operazione o una spiegazione supplementare relativa ad una procedura. Si consiglia vivamente di leggere queste note. ix

11 Tasti utilizzati nel manuale I simboli e i nomi riportati di seguito sono soltanto alcuni esempi di come i tasti da premere vengono indicati nel presente manuale: Tasti del pannello digitale: [Nome tasto] Esempi: [Annulla] [Fine] Tasti del pannello comandi: <Icona tasto> + (Nome tasto) Esempi: (Avvio) (Stop) Sono state inoltre utilizzate le seguenti abbreviazioni per alcuni nomi: Trasmissione/invio: Ricezione/ricevimento: TX RX Display utilizzati nel manuale Le schermate relative al display utilizzate nel presente manuale si riferiscono al modello ir2022i corredato dei seguenti accessori opzionali: Finisher-U2, Additional Finisher Tray-C1, Duplex Unit-B1, Super G3 FAX Board e Cassette Feeding Module-Q1. Le funzioni che non possono essere utilizzate con particolari modelli o accessori opzionali non sono visualizzate nel display. I tasti da premere sono contrassegnati con, come illustrato di seguito. Quando è possibile premere più tasti sul display, tutti i tasti vengono evidenziati in questo modo. Selezionare i tasti più adatti alle proprie esigenze. Premere [Rubrica]. Premere questo tasto per avviare l operazione. x

12 Illustrazioni utilizzate nel manuale Le illustrazioni riportate nel manuale si riferiscono al modello ir2022i corredato dei seguenti accessori opzionali: Finisher-U2, Additional Finisher Tray-C1 e Cassette Feeding Module-Q1. Abbreviazioni utilizzate nel manuale Nel presente manuale, i nomi dei prodotti e dei modelli sono abbreviati come segue: Sistema operativo Microsoft Windows 98: Windows 98 Sistema operativo Microsoft Windows Millennium Edition: Windows Me Sistema operativo Microsoft Windows 2000: Windows 2000 Sistema operativo Microsoft Windows XP: Windows XP Sistema operativo Microsoft Windows Server 2003: Windows Server 2003 Sistema operativo Microsoft Windows Vista : Sistema operativo Microsoft Windows : Windows Vista Windows xi

13 Funzioni disponibili Le procedure descritte nel presente manuale sono basate sull unità ir2022i. A seconda della configurazione di sistema e del prodotto acquistato, alcune funzioni descritte nei manuali potrebbero non essere attivabili. La tabella mostra le funzioni disponibili in base al prodotto. : disponibile : non disponibile opz.: opzionale Copie Stampa Stampa (UFRII LT) (PCL) Fax I-fax/ / FTP/SMB Scansioe in rete Rilevamento IU Stampa formato remota 2 lati originale Alimentatore/ coperchio vetro di lettura ir2018i opz. opz. *1 ir2022i opz. opz. *1 ir2025 opz. opz. opz. opz. *2 ir2030 opz. opz. opz. opz. *2 *1: È disponibile soltanto l alimentatore. *2: Il coperchio del vetro di lettura o l alimentatore possono essere scelti al momento dell acquisto. Per ulteriori informazioni sugli accessori opzionali, vedere il Capitolo 3, Accessori opzionali, nella Guida di riferimento. xii

14 Note legali Direttiva R & TTE Questa apparecchiatura (F189800) è conforme ai requisiti essenziali della Direttiva CE 1999/5/CE ed è utilizzabile nei paesi dell Unione Europea. Canon dichiara che questo prodotto è conforme ai requisiti EMC della Direttiva CE 1999/5/CE con alimentazione nominale di 230 V, 50 Hz, sebbene l ingresso nominale del prodotto sia pari a V, 50/60 Hz. Per conformità ai requisiti tecnici della Direttiva EMC, è necessario utilizzare cavi schermati. Dopo il trasferimento in un altro paese dell UE, in caso di problemi rivolgersi all help desk di Canon. (Solo per l Europa) Canon Inc./Canon Europa N. V. Super G3 Super G3 è l espressione utilizzata per descrivere la nuova generazione di apparecchiature fax che si avvalgono di modem ITU-T V.34 standard da 33,6 Kbps*. I fax Super G3 ad alta velocità (High Speed Fax) consentono tempi di trasmissione di circa 3 secondi* per pagina, con conseguente riduzione delle spese telefoniche. * Il tempo di trasmissione fax di circa 3 secondi per pagina si basa sulla Tabella Canon FAX Standard N.1 (Modo Standard, JBIG) e presume una velocità modem di 33,6 Kbps. La rete telefonica pubblica commutata (PSTN) supporta attualmente una velocità modem massima di 28,8 Kbps, in funzione delle condizioni della linea. xiii

15 Marchi Canon, il logo Canon, ir, imageware e NetSpot Accountant sono marchi di Canon, Inc. Adobe e Adobe Acrobat sono marchi di Adobe Systems Incorporated. Macintosh e Mac OS sono marchi di Apple Inc., registrati negli U.S.A. e in altri Paesi. Linux è un marchio registrato di Linus Torvalds. Microsoft, Windows, Windows Server e Windows Vista sono marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation negli U.S.A. e/o in altri Paesi. Red Hat è un marchio di Red Hat, Inc. negli Stati Uniti e in altri paesi. Solaris e Sun sono marchi di Sun Microsystems negli Stati Uniti e in altri paesi. Altri nomi di prodotti e aziende contenuti nel presente documento possono essere marchi dei rispettivi proprietari. Copyright Copyright 2007 Canon, Inc. Tutti i diritti riservati. Nessuna parte di questa pubblicazione può essere riprodotta o diffusa in qualsiasi forma o con qualsiasi mezzo, elettronico o meccanico, comprese fotocopiatura e registrazione, o con qualsiasi mezzo di memorizzazione delle informazioni o di recupero dei dati, senza autorizzazione scritta di Canon, Inc. Declino di responsabilità Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modifiche senza preavviso. CANON INC. NON FORNISCE ALCUNA GARANZIA, IMPLICITA O ESPLICITA, PER QUANTO RIGUARDA QUESTO MATERIALE, TRANNE QUANTO QUI RIPORTATO, INCLUSE E SENZA ALCUNA ESCLUSIONE, LE GARANZIE DI VENDIBILITÀ, COMMERCIABILITÀ, APPLICAZIONE PER UN PARTICOLARE UTILIZZO O DI NON VIOLAZIONE DI QUALSIASI BREVETTO. CANON INC. NON POTRÀ ESSERE RITENUTA RESPONSABILE DI DANNI DIRETTI, ACCIDENTALI O CONSEGUENTI, NÉ DI PERDITE O SPESE RISULTANTI DALL USO DEL PRESENTE MATERIALE. xiv

16 Introduzione alle funzioni di invio e fax 1 CAPITOLO Il presente capitolo contiene un introduzione alla funzione Invio. Funzioni della macchina Panoramica del modello ir2030/ir2025/ir2022i/ir2018i Operazioni da eseguire prima di utilizzare la macchina Impostazione della lingua del display Selezione del tipo di linea telefonica Impostazione di data e ora correnti Registrazione del numero di fax della macchina Registrazione del nome dell unità Flusso delle operazioni di invio Trasmissione manuale dei documenti Annullamento di un lavoro Utilizzo del display Utilizzo del tasto Stop Utilizzo della schermata Controllo sistema

17 Funzioni della macchina 1 Introduzione alle funzioni di invio Tutto quello che può servire in una macchina multitasking digitale. Il modello ir2030/ir2025/ir2022i/ir2018i è dotato di diverse funzioni di invio. Grazie alle funzioni che rispondono alle esigenze di un ufficio digitalizzato, l unità ir2030/ir2025/ir2022i/ir2018i rappresenta la scelta ideale tra le macchine digitali multifunzione. Diversi metodi di invio È possibile eseguire con facilità la scansione di documenti cartacei per l invio a uno o più destinatari mediante fax, o I-fax, ottenendo un aumento dell efficienza di scambio dei documenti nel proprio ambiente lavorativo. La capacità di inviare documenti a file server FTP e SMB consente inoltre di agevolare la digitalizzazione di documenti cartacei per l accesso ai dati e la relativa gestione. L invio di documenti tramite o I-fax oppure su un file server è possibile soltanto se è attivato il Color Send Kit opzionale (standard per l unità ir2022i/ir2018i). L invio di documenti mediante fax è disponibile soltanto se è installato l accessorio opzionale Super G3 FAX Board. File server I-Fax Fax 1-2 Funzioni della macchina

18 Funzione Fax Super G3 La macchina è dotata della funzione fax Super G3, compatibile con la maggior parte dei fax Super G3 utilizzati negli uffici. Rispetto ai comuni dispositivi fax, Super G3 permette trasmissioni fax ad alta velocità e, di conseguenza, riduce i costi telefonici. L invio di documenti mediante fax è disponibile soltanto se è installato l accessorio opzionale Super G3 FAX Board. Invio 1 Funzione ECM per immagini di alta qualità La funzione fax di questa macchina è compatibile con il modo ECM (modo di correzione degli errori). La modalità ECM corregge gli errori e le distorsioni, causati da disturbi sulla linea, che potrebbero compromettere la qualità della trasmissione. Nel modo ECM si possono trasmettere e ricevere fax di alta qualità anche se le condizioni della linea telefonica non sono ottimali. L invio di documenti mediante fax è disponibile soltanto se è installato l accessorio opzionale Super G3 FAX Board. Introduzione alle funzioni di invio Formati di file per ogni esigenza È possibile inviare documenti in vari formati di file, compresi TIFF e PDF per il modo Bianco e nero, JPEG e PDF (Compact) per il modo a colori. Il sistema consente di inviare i documenti nel modo più adatto allo scopo del documento, oltre che all ambiente di gestione dei documenti del destinatario. L invio di documenti tramite o I-fax oppure su un file server è possibile soltanto se è attivato il Color Send Kit opzionale (standard per l unità ir2022i/ir2018i). PDF Originale JPEG TIFF Funzioni di scansione flessibili Questa macchina mette a disposizione diverse comode funzioni di scansione, ad esempio la scansione di originali fronte-retro o di formato diverso. È inoltre possibile impostare il modo colore, la densità di scansione, il tipo dell originale e il formato del documento. Inoltre, la macchina consente di memorizzare le impostazioni di scansione preferite e di recuperarle in qualsiasi momento. Originali Invio/Fax Funzioni della macchina 1-3

19 Ricezione di fax/i-fax in memoria 1 Introduzione alle funzioni di invio I documenti fax/i-fax ricevuti possono essere conservati in memoria, invece di essere stampati. È possibile controllare le informazioni sul mittente e il numero di pagine contenute in ciascun documento prima della stampa. È inoltre possibile specificare l ora in cui i documenti ricevuti devono essere registrati in memoria impostando il timer. L invio di documenti tramite o I-fax oppure su un file server è possibile soltanto se è attivato il Color Send Kit opzionale (standard per l unità ir2022i/ir2018i). L invio di documenti mediante fax è disponibile soltanto se è installato l accessorio opzionale Super G3 FAX Board. Inoltro automatico È possibile impostare la macchina per l inoltro automatico a qualsiasi destinazione, utilizzando le impostazioni di invio desiderate, dei documenti fax/ I-fax ricevuti che soddisfano le condizioni di inoltro specificate. È possibile inoltrare documenti fax/i-fax ad altre macchine. Anche i documenti ricevuti che non soddisfano le condizioni di inoltro possono essere inoltrati a qualsiasi destinazione desiderata; pertanto, è possibile utilizzare la funzione per ordinare e distribuire i documenti fax/i-fax ricevuti alle destinazioni appropriate. L invio di documenti tramite o I-fax oppure su un file server è possibile soltanto se è attivato il Color Send Kit opzionale (standard per l unità ir2022i/ir2018i). L invio di documenti mediante fax è disponibile soltanto se è installato l accessorio opzionale Super G3 FAX Board. Memoria Stampa Invio Inoltro Ricezione I-fax Ricezione fax 1-4 Funzioni della macchina

20 Panoramica del modello ir2030/ir2025/ir2022i/ ir2018i Se viene premuto (INVIO), viene visualizzata la schermata Funzioni di base per l invio. La funzione Invio consente di eseguire la scansione dei documenti e di inviarli alle destinazioni specificate tramite fax, o I-fax, oppure di salvarli su un file server. È inoltre possibile inviare documenti a più destinazioni contemporaneamente utilizzando diversi metodi di invio, ad esempio e I-fax. A seconda dell opzione installata, viene visualizzata la seguente schermata delle funzioni di base di invio: Se è attivato il kit di invio colore ed è installata la scheda Super G3 FAX 1 Introduzione alle funzioni di invio Se è attivato solo il kit di invio colore Panoramica del modello ir2030/ir2025/ir2022i/ir2018i 1-5

21 Se è installata solo la scheda Super G3 FAX 1 Introduzione alle funzioni di invio Originale Scansione I-Fax File Server Fax Gruppo I-Fax A seconda della destinazione, sono richieste le seguenti opzioni: - , I-fax, file server: kit di invio colore (standard per l unità ir2022i/ir2018i) attivato - Fax: scheda Super G3 FAX installata IMPORTANTE È necessario specificare le impostazioni di rete per inviare i documenti scansiti a un indirizzo , un indirizzo I-fax o un file server (vedere la Guida per la rete). 1-6 Panoramica del modello ir2030/ir2025/ir2022i/ir2018i

22 Di seguito è riportato il flusso dell operazione di invio. Posizionare gli originali 1 Specificare il nuovo indirizzo: p. 2-3 Invio a un fax Invio a un indirizzo Invio a un I-fax Invio a un file server Specificare le destinazioni registrate. È possibile memorizzare le destinazioni dalla schermata Funzioni aggiuntive. Se la destinazione è registrata nella rubrica : p Introduzione alle funzioni di invio Se l indirizzo è registrato in pulsanti Preferenze: p Se l indirizzo è registrato in pulsanti Preferenze: p Impostazioni scansione [Opzione] Impost. invio [Impostazioni invio] (Avvio) Panoramica del modello ir2030/ir2025/ir2022i/ir2018i 1-7

23 Funzioni di base per l invio La schermata a sinistra, visualizzata quando viene premuto (l invio), è definita schermata Funzioni di base per l invio. 1 Introduzione alle funzioni di invio Visualizza le impostazioni di scansione correnti. Elenco destinazioni Viene riportato l elenco delle destinazioni. Vedere a p. 3-5 Premere questo tasto per configurare le impostazioni di scansione per il documento da inviare. È possibile impostare il tipo di documento (colore o bianco e nero, formato del documento, documento fronte-retro e originali di formato diverso), la risoluzione, la densità e la qualità dell immagine. Premere questo tasto per selezionare il formato di file del documento da inviare (TIFF [B&N)], PDF [B&N], JPEG [Colore] o PDF (Compact) [Colore]). È inoltre possibile dividere un documento in file separati (vedere Impostazione del formato file per l invio di un documento a p. 4-19). Questo pulsante è visualizzato soltanto se è attivato il Color Send Kit (standard per l unità ir2022i/ir2018i). Vedere a p. 4-2 Premere questo tasto per configurare le impostazioni di invio. È possibile specificare diverse impostazioni, come l impostazione di invio del documento a un ora specifica, l immissione di un oggetto per o I-fax, il timbro sugli originali sottoposti a scansione o l impostazione dell invio in differita o dell invio diretto (vedere Metodi di invio a p. 4-2). Vedere a p Premere questo tasto per controllare o modificare le informazioni sulla destinazione selezionate dall elenco delle destinazioni (vedere Controllo/modifica di una destinazione a p. 2-19). Vedere a p Premere questo tasto per cancellare la destinazione visualizzata nell elenco delle destinazioni (vedere Cancellazione di una destinazione a p. 2-22). 1-8 Panoramica del modello ir2030/ir2025/ir2022i/ir2018i

24 Vedere a p Premere questo tasto per richiamare i lavori da inviare impostati in precedenza, comprese destinazioni, impostazioni di scansione e impostazioni di invio (vedere Richiamo di lavori a p. 4-22). Vedere a p Premere questo tasto per selezionare una destinazione dalla rubrica o per ricercare una destinazione registrata nella rubrica (vedere Utilizzo della rubrica a p. 2-14). Vedere a p Premere questo tasto per richiamare le destinazioni e le impostazioni memorizzate in un pulsante Preferenze (vedere Utilizzo dei pulsanti Preferenze a p. 2-17). Vedere a p Premere questo tasto per richiamare le destinazioni memorizzate in un pulsante di selezione veloce (vedere Utilizzo dei pulsanti di selezione veloce a p. 2-16). 1 Introduzione alle funzioni di invio Vedere a p. 2-5 Premere questo tasto per specificare una destinazione che non è memorizzata nella rubrica (vedere Specifica delle destinazioni utilizzando la scheda Nuovo indirizzo a p. 2-2). Vedere il Capitolo 7 Premere per controllare lo stato o i dettagli di un lavoro di invio o ricezione, oppure per annullare un lavoro. Panoramica del modello ir2030/ir2025/ir2022i/ir2018i 1-9

25 Schermata Impostazioni scansione La schermata a sinistra, visualizzata alla selezione di [Opzione] dall elenco a discesa Impostazioni scansione, è definita schermata Impostazioni scansione. Visualizzare questa schermata per configurare le impostazioni di scansione per l invio dei documenti. 1 Introduzione alle funzioni di invio Vedere a p. 3-5 Premere per selezionare il modo colore (Colore o B&N) (a tal riguardo, consultare la sezione Modifica del modo colore alla pag. 3-5). Questi pulsanti sono visualizzati soltanto se è attivato il Color Send Kit (standard per l unità ir2022i/ir2018i). Vedere a p. 3-7 Premere per selezionare il formato dell originale (vedere Formato documento a p. 3-7). Vedere a p Premere per eseguire la scansione e l invio di documenti fronte-retro (vedere Originali fronte-retro a p. 3-16). Vedere a p Premere per inviare originali di formato diverso (vedere Originali di formato diverso a p. 3-18). Vedere a p. 3-9 Premere per selezionare la risoluzione (vedere Risoluzione a p. 3-9). Vedere a p Premere [Chiar] o [Scur] per regolare manualmente la densità di scansione. Premere [A] (Auto) per selezionare o annullare la regolazione automatica della densità di scansione (vedere Densità scansione e Tipo originale a p. 3-11). Vedere a p Premere per selezionare il tipo di originale ([Testo], [Testo/Foto] o [Foto]) (vedere Densità scansione e Tipo originale a p. 3-11) Panoramica del modello ir2030/ir2025/ir2022i/ir2018i

26 Operazioni da eseguire prima di utilizzare la macchina Questa sezione descrive la configurazione delle impostazioni importanti e le procedure da svolgere prima di utilizzare la macchina per operazioni di invio. IMPORTANTE Se si tenta di utilizzare la macchina senza registrare correttamente le informazioni necessarie, la macchina potrebbe non funzionare correttamente. È necessario specificare le impostazioni di rete per inviare i documenti scansiti a un indirizzo , un indirizzo I-fax o un file server (vedere la Guida per la rete). A seconda della destinazione, sono richieste le seguenti opzioni: - , I-fax, file server: kit di invio semplice (standard per l unità ir2022i/ir2018i) attivato - Fax: scheda Super G3 FAX installata Impostazione del tipo di linea telefonica Per impostare il tipo di linea telefonica collegata alla macchina, controllare innanzitutto se il telefono di cui si dispone è a selezione a impulsi o multifrequenza (tonale), quindi effettuare l impostazione adeguata (vedere Selezione del tipo di linea telefonica, a p. 1-12). 1 Introduzione alle funzioni di invio Registrazione delle informazioni di invio Le informazioni di invio vengono stampate nella parte superiore di ogni documento inviato al destinatario. Le informazioni registrate sono stampate come riportato di seguito. A seconda del modello della macchina ricevente, le informazioni possono essere visualizzate sul display durante la comunicazione. Data Ora Indirizzo I-fax o numero di fax Nome del mittente (TTI) Numero di pagina 30/ :50 FAX 0123XXXXXX CANON 0001/0001 Informazioni del mittente Data e ora - Vengono registrate la data e l ora della trasmissione. Indirizzo I-fax o numero di fax - Viene registrato l indirizzo I-fax o il numero di fax della macchina. Nome del mittente (TTI (Transmit Terminal Identification)) - Per i documenti fax, viene registrato il nome configurato come nome dell unità. Numero di pagina - Viene registrato il numero di pagina corrente insieme al numero di pagine totali dell originale. Stampato solo quando si inviano documenti tramite I-fax. Operazioni da eseguire prima di utilizzare la macchina 1-11

27 1 Introduzione alle funzioni di invio È possibile configurare la macchina in modo che le informazioni di invio non vengano stampate (vedere Stampa dell ID terminale TX a p. 8-13). Se la macchina è impostata in modo che le informazioni di invio siano stampate nella parte superiore del foglio di registrazione, ma non vengono registrati tutti gli elementi, saranno stampati solo le informazioni richieste insieme al numero totale di pagine dell originale. Tuttavia, quando si trasmette nel modo diretto, il numero totale delle pagine non viene stampato. Impostazione della lingua del display Se si decide di cambiare la lingua del display, impostare Cambio lingua in Impostazioni comuni (dalla schermata Funzioni aggiuntive) su On prima di immettere caratteri. Se la voce Cambio lingua è impostata su Off e viene impostata su On dopo l immissione di caratteri, è possibile che questi ultimi non siano visualizzati correttamente. In tal caso, immettere nuovamente i caratteri dopo l impostazione di Cambio lingua su On oppure immettere i caratteri con Cambio lingua impostato su Off. Selezione del tipo di linea telefonica Impostare il tipo di linea telefonica collegata alla macchina. Se non si è certi del tipo di linea telefonica in uso, chiedere delucidazioni alla società dei telefoni locale. Per utilizzare la funzione Fax, è necessario sapere se la macchina è collegata a una linea a impulsi o multifrequenza (tonale). La macchina può essere configurata per operare con entrambi i tipi di linea telefonica. Verificare il tipo di linea telefonica in uso ed effettuare l impostazione corretta. Se l impostazione non è corretta, non sarà possibile comunicare con le altre macchine. L impostazione predefinita è Multifrequenza. 1 Premere (Funzioni aggiuntive) [Impostazioni comunicazioni] Operazioni da eseguire prima di utilizzare la macchina

28 2 Selezionare [Impostazioni utente] in <Impostazioni fax>. 1 3 Premere [Tipo linea tel.]. Introduzione alle funzioni di invio 4 Selezionare il tipo di linea telefonica selezionare [OK]. Se non si conosce il tipo di linea telefonica utilizzato, contattare il provider del servizio. Il modo selezionato diventa attivo. Operazioni da eseguire prima di utilizzare la macchina 1-13

29 5 Selezionare più volte [Fine] finché viene visualizzata la videata delle funzioni principali di invio. Impostazione di data e ora correnti 1 È possibile specificare la data e l ora correnti. La data e l ora correnti sono utilizzate come impostazioni standard del timer per le funzioni che lo richiedono. Introduzione alle funzioni di invio GMT: Fuso orario: Ora legale: L ora presso l osservatorio di Greenwich in Inghilterra è definita GMT (Greenwich Mean Time). I fusi orari standard nel mondo sono espressi come differenza oraria (fino a ±12 ore) rispetto a GMT (0 ore). Un fuso orario è una regione in cui è presente la stessa differenza oraria. In alcuni paesi, l ora viene portata avanti per l intera stagione estiva. Il periodo in cui avviene lo spostamento è definito ora legale. 1 Premere (Funzioni aggiuntive) [Impostazioni timer]. 2 Premere [Impostazioni data & ora] Operazioni da eseguire prima di utilizzare la macchina

30 3 Immettere la data corrente (giorno, mese, anno) e l ora premendo - (tasti numerici). 1 Immettere l anno utilizzando quattro cifre. Immettere le quattro cifre del mese e del giorno, quindi specificare l ora nella notazione a 24 ore utilizzando quattro cifre (includendo degli zeri, se necessario) senza spazi. Esempi: 6 maggio : : Introduzione alle funzioni di invio In caso di errore nell immissione dei valori, premere corretti, iniziando dal giorno. (Azzera) immettere di nuovo i valori Per impostare il fuso orario: Premere [Impostazioni fuso orario] selezionare il fuso orario dell area in cui è situata la macchina premere [OK]. L impostazione predefinita è GMT 0:00. Se il fuso orario desiderato non è visualizzato, premere [ ] o [ ] per scorrere l elenco. Operazioni da eseguire prima di utilizzare la macchina 1-15

31 Per impostare l ora legale: Premere [Impostazioni ora legale] [On] [Data inizio]. 1 Introduzione alle funzioni di invio Selezionare il mese e il giorno dagli elenchi a discesa Mese e Giorno premere [OK]. Premere [Data fine] selezionare il mese e il giorno in cui termina l ora legale premere [OK]. Premere [OK]. Se si imposta l ora legale, la macchina porta automaticamente avanti di un ora l orario standard della macchina all 1:00 della data specificata. L impostazione predefinita è On Operazioni da eseguire prima di utilizzare la macchina

32 4 Premere [OK]. 1 Viene impostato il modo selezionato. 5 Premere più volte [Fine] fino a visualizzare la schermata Funzioni di base per l invio. Registrazione del numero di fax della macchina Introduzione alle funzioni di invio È necessario memorizzare il numero di fax della macchina. Il numero viene stampato nella parte superiore di ogni documento inviato al destinatario. Il numero di telefono della macchina può essere visualizzato anche sul display della macchina del destinatario, secondo il tipo di macchina. 1 Premere (Funzioni aggiuntive) [Impostazioni comunicazioni] [Impostazioni utente] in <Impostazioni fax>. Se necessario, vedere le videate dei punti 1 e 2 di Selezione del tipo di linea telefonica a p Selezionare [N. telef. unità]. Operazioni da eseguire prima di utilizzare la macchina 1-17

33 3 Impostare il numero telefonico con - (tasti numerici) selezionare [OK]. 1 Introduzione alle funzioni di invio Di seguito vengono riportati i dettagli di ciascuna voce. [Spazio]: Utilizzato per inserire uno spazio tra il prefisso e il numero fax. [+]: Utilizzato per inserire il codice della nazione. Inserire il segno (+) dopo l identificativo della nazione e prima del numero di fax. [Backspace]: Utilizzato per cancellare il carattere a sinistra del cursore. Il numero fax può essere composto da un massimo di 20 caratteri. Il modo selezionato diventa attivo. Qualora si commettesse un errore durante la digitazione del numero, premere digitare il numero corretto. (Azzera) 4 Selezionare più volte [Fine] finché viene visualizzata la videata delle funzioni principali di invio Operazioni da eseguire prima di utilizzare la macchina

34 Registrazione del nome dell unità È necessario registrare il proprio nome o il nome della società come nome dell unità (il nome della divisione è opzionale). Esempio: Nome: Nome della società: Nome della società e divisione: Giovanni Rossi Canon Canon - Contabilità All invio di un documento, la macchina del destinatario visualizza o stampa sul foglio il nome del mittente o il nome della società (ed eventualmente la divisione) nelle informazioni relative al mittente. Alcuni modelli di fax visualizzano le informazioni sul mittente anche sul display durante la trasmissione. Quando si invia un fax, il nome dell unità può essere stampato nell ID terminale TX. È possibile registrare un solo nome dell unità. Quando è attivata la Gestione ID utente, vengono visualizzati nel campo Da della macchina del destinatario il nome utente e l indirizzo registrati utilizzando l IU remota, al posto del nome unità. Per informazioni sulla registrazione del nome utente e dell indirizzo , consultare la Guida Interfaccia Utente Remota. 1 Introduzione alle funzioni di invio 1 Premere (Funzioni aggiuntive) [Impostazioni comunicazioni] [Impostazioni TX] in <Impostazioni comuni>. 2 Premere [Nome unità]. Se l impostazione desiderata non è visualizzata, premere [ ] o [ ] per scorrere l elenco e individuare l impostazione appropriata. Operazioni da eseguire prima di utilizzare la macchina 1-19

35 3 Immettere un nome premere [OK]. È possibile inserire fino a 24 caratteri per il nome dell unità. Per annullare la registrazione del nome dell unità, premere [Annulla]. Viene impostato il modo selezionato. 1 Introduzione alle funzioni di invio Per indicazioni sull inserimento dei caratteri, vedere il Capitolo 2 Operazioni principali della Guida di riferimento. Per eliminare tutti i caratteri immessi, premere (Azzera). 4 Premere più volte [Fine] fino a visualizzare la schermata Funzioni di base per l invio Operazioni da eseguire prima di utilizzare la macchina

36 Flusso delle operazioni di invio Questa sezione descrive il flusso delle operazioni di invio di base. 1 Prima di utilizzare la funzione Invio, è utile leggere i seguenti argomenti: - Interruttore principale di accensione e interruttore sul pannello comandi (vedere il Capitolo 1 Prima di utilizzare questa macchina della Guida di riferimento). - Manutenzione ordinaria (vedere il Capitolo 7 Manutenzione periodica della Guida di riferimento). Il numero massimo di lavori di invio che la macchina è in grado di gestire è 70. Tuttavia, il numero effettivo di lavori di invio gestibili dalla macchina può essere inferiore a 70, se vengono inviati più documenti contemporaneamente. È possibile stampare un rapportino contenente i risultati di tutti i lavori di invio (vedere Rapportino TX a p. 11-3). 1 Premere i tasti appropriati secondo i messaggi visualizzati sul display. Se non vengono visualizzati messaggi, procedere al punto 2. Introduzione alle funzioni di invio Se viene visualizzato il messaggio <E necessario inserire una control card.>: Inserire la control card nell apposito slot, assicurandosi che la direzione sia corretta. La schermata Funzioni di base della funzione selezionata viene visualizzata sul display. Per indicazioni sull uso del Card Reader-E1 opzionale, vedere il Capitolo 3 Accessori opzionali della Guida di riferimento. Flusso delle operazioni di invio 1-21

37 Se viene visualizzato il messaggio <Digitare ID divisione e password usando i tasti numerici.>: Premere [ID divisione] immettere l ID di divisione utilizzando - (tasti numerici). Premere [Password] immettere la password utilizzando - (tasti numerici). Premere (Log In/Out). 1 Introduzione alle funzioni di invio La schermata Funzioni di base della funzione selezionata viene visualizzata sul display. Per indicazioni sull immissione dell ID di divisione e della password, vedere il Capitolo 6 Impostazioni gestore sistema della Guida di riferimento. Se viene visualizzato il messaggio <Digitare l ID utente e la password.>: Premere [ID utente] immettere l ID utente utilizzando - (tasti numerici) premere [OK]. Premere [Password] immettere la password utilizzando - (tasti numerici) premere [OK]. Premere (Log In/Out). La schermata Funzioni di base della funzione selezionata viene visualizzata sul display. Per indicazioni sull immissione dell ID utente e della password dalla schermata Gestione ID utente, vedere il Capitolo 6 Impostazioni gestore sistema della Guida di riferimento Flusso delle operazioni di invio