La digitalizzazione dei documenti : il ruolo del commercialista e l offerta di servizi innovativi per i clienti dello studio

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1 La digitalizzazione dei documenti : il ruolo del commercialista e l offerta di servizi innovativi per i clienti dello studio Umberto Zanini Dottore Commercialista e Revisore Contabile Riproduzione vietata Nessuna parte del presente documento potrà essere riprodotta o diffusa con un mezzo qualsiasi1 Copyright 2011 Umberto Zanini

2 Agenda 1-Perché adottare un sistema di archiviazione documentale e di conservazione sostitutiva? 2-Quali documenti e scritture contabili si possono conservare in solo formato digitale? 3-Aspetti tecnico-normativi della conservazione sostitutiva 4-La conservazione sostitutiva delle scritture contabili 5-La conservazione sostitutiva dei dichiarativi dell intermediario 6-La conservazione sostitutiva dei libri sociali obbligatori 7-La conservazione sostitutiva del bilancio 8-La conservazione sostitutiva degli elenchi Intrastat 9-La conservazione sostitutiva della corrispondenza in entrata ed in uscita ( e PEC) 10-La conservazione sostitutiva delle fatture di acquisto e vendita dei clienti dello studio 11-La comunicazione dell impronta e della marca temporale all Agenzia delle Entrate 12-Il responsabile della conservazione ed il manuale della conservazione sostitutiva 13-Valore probatorio dei documenti informatici 14-La firma elettronica avanzata e la certificazione dei processi di conservazione sostitutiva 15- FAQ e criticità da evitare 16- Lo schema di regolamento concernente la fatturazione elettronica alla PA 2

3 Perché adottare un sistema di archiviazione documentale e di conservazione sostitutiva? Risparmi economici e vantaggi derivanti da una maggiore velocità nella ricerca e consultazione dei documenti archiviati o conservati Risparmi economici e vantaggi derivanti da una condivisione con i clienti dello studio dei documenti archiviati o conservati Risparmi e vantaggi derivanti da una standardizzazione delle regole e delle logiche di archiviazione dello studio, oltre che dei comportamenti dei singoli utenti Maggiore riservatezza in quanto è possibile amministrare la consultazione da parte delle singole postazioni di lavoro all interno dello studio (chi può consultare cosa) Maggiore trasparenza in quanto ogni lavorazione, consultazione, etc viene tracciata Maggiore sicurezza nella conservazione dei dati e delle informazioni Se si adotta la conservazione sostitutiva, risparmi derivanti dal non dover più stampare la carta e dal minor spazio occupato dagli archivi fisici In alcuni casi la conservazione sostitutiva consente di creare documenti digitali aventi un valore probatorio più forte rispetto al documento cartaceo etc 3

4 Le recenti modifiche al quadro normativo Modifiche normative che hanno reso estremamente semplice la conservazione sostitutiva dei documenti negli studi professionali: Art.2215/bis c.c., marche temporali conservate per 20 anni, etc Modifiche normative che hanno introdotto nuovi strumenti che consentiranno la totale digitalizzazione dei documenti all interno degli studi professionali : firma elettronica avanzata Modifiche normative che hanno creato nuove opportunità professionali per la categoria: la certificazione dei processi di conservazione sostitutiva 4

5 Quali sono i documenti e le scritture contabili che si possono conservare in solo formato digitale? 01 FattureEmesse 02 FattureRicevute 03 NotaVariazioneAumento 04 NotaVariazioneDiminuzione 05 DocumTrasporto 06 Scontrino 07 Ricevuta 08 Bolla 09 LibroGiornale 10 LibroInventari 11 LibroMastro 12 RegistroCronologico 13 LibroCespiti 14 RegistroIrpef 15 RegistroFattureAcquisto 16 RegistroAcquistiAgenzieViaggio 17 RegistroFattureEmesse 18 RegistroFattureInSospeso 19 RegistroCorrispettivi 20 GiornaleFondo 21 RegistroCorrispettiviAgenzieViaggio 22 RegistroEmergenzaIva 23 Bollettario 24 RegistroPrimaNota 25 RegistroUnicoIva 26 RegistroRiepilogativoIva 27 RegistroSezionaleIvaAcquisitiIntraUe 28 RegistroAcquistiIntraUeNonComm 29 RegistroTrasferimentiIntraUe 30 RegistroDichIntentiEmesse 31 RegistroDichIntentiRicevute 32 RegistroOmaggi 33 RegistroMemoriaProdContrassegno 34 RegistroLavorazioneProdContrassegno 35 RegistroCaricoProdContrassegno 36 RegistroScaricoProdContrassegno 37 RegistroBeniInDeposito 38 RegistroBeniInContoLavorazione 39 RegistroBeniComodato 40 RegistroBeniProva 41 RegistroSezionaleIvaInterno 42 RegistroCaricoStampatiFiscali 5

6 Quali sono i documenti e le scritture contabili che si possono conservare in solo formato digitale? 43 RegistroSocControllantiControllate 44 RegistroCaricoScaricoRegimeMargineMetodoAnalitico 45 RegistroAcquistiRegimeMargineMetodoGlobale 46 RegistroVenditeRegimeMargineMetodoGlobale 47 RegistroCaricoCentriElabDati 48 RegistroScaricoCentriElabDati 49 RegistroSommeRicevuteDeposito 50 RegistroEditori 51 LibroSoci 52 LibroObbligazioni 53 LibroAdunanzeDelibAssemblee 54 LibroAdunanzeDelibConsiglioAmministrazione 55 LibroAdunanzeDelibCollegioSindacale 56 LibroAdunanzeDelibComitatoEsecutivo 57 LibroAdunanzeDelibAssembleeAzionisti 58 AltriRegistri 59 UnicoPersoneFisiche 60 UnicoSocietaPersone 61 UnicoSocietaCapitale 62 UnicoEntiNonCommerciali 63 IrapPersoneFisiche 64 IrapSocietaPersone 65 IrapSocietaCapitale 66 UnicoEntiNonCommercialiEdEquiparati 67 IrapAmministrazioniEdEntiPubblici 68 Modello ModelloConsolidatoNazionaleEMondiale 70 ModelloIva 71 ModelloIvaVrRichiestaRimborsoCreditoIva 72 ModelloIva26Lp2006ProspettoLiquidazioniPeriodiche 73 ModelloIva74Bis 74 ComunicazioneAnnualeDatiIva 75 ModelloRichiestaRimborsoCreditoIvaTrimestrale 76 ModelloDatiContenutiDichiarazioneIntentoRicevute 77 Modello770Semplificato 78 Modello770Ordinario 79 ModelloCertificazioneCud 80 ModelloF23 81 ModelloF24 82 ModelliAllegatiDichiarazioneRedditiModelloUnico 83 ModelliAnnotazioneSeparata 84 RicevutaPresentazioneModelliDichiarazione 6 85 AltriDocumenti

7 Aspetti tecnico-normativi della conservazione sostitutiva 7

8 Quali strumenti servono per la conservazione sostitutiva? Firma digitale Riferimento temporale Marca temporale 8

9 Il riferimento temporale 9

10 La marca temporale Funzione di hash (SHA-1) D577ddcfe4afea 7888eb1fb3fd1e b84a0dd2ec85 2 agosto INTERNET TSA Time Stamping Authority 2CBD 08E4 A85D 3FA4 C7DF 605E A D2 3D83 AA3E B56F E E 0E76 165F C5E5 3E0F 4D2C BC8F B9 4EE9 506F B A E A4 9AEE A43D 0BC5 F79D 0421 E102 D2BB 99C2 F4B D2A3 3D78 1FEA B2A7 D403 50B5 39A BECD 5D19 223C BB73 5FD2 5FC8 C46C 03D8 BEAA 112D F5DA 5B37 F4D4 E403 F015 Altre informazioni. 10

11 Il Decreto 23 gennaio 2004 Obblighi da osservare per i documenti informatici e la conservazione digitale delle scritture contabili e dei documenti analogici 1-Formazione. I documenti informatici rilevanti ai fini tributari hanno la forma di documenti statici non modificabili, ovvero non devono contenere macroistruzioni o codice eseguibile. 2-Emissione. I documenti informatici rilevanti ai fini tributari sono emessi al fine di garantirne l attestazione della data, l autenticità e l integrità (con RT e firma digitale). 3-Esibizione. Debbono essere resi leggibili, a richiesta disponibile su supporto cartaceo e informatico presso il luogo di conservazione delle scritture, e potranno essere esibiti anche per via telematica (secondo provvedimenti dei direttori delle competenti Agenzie fiscali). 4-Memorizzazione.Il supporto di memorizzazione deve garantire la leggibilità nel tempo, assicurare l ordine cronologico, non vi sia soluzione di continuità per ciascun periodo d imposta e consentite funzioni di ricerca e di estrazione per cognome,nome,denominazione, C.F, P.Iva, data. 5-Conservazione. Il processo di conservazione sostitutiva termina con la firma digitale del responsabile della conservazione e la marca temporale. (Quindicinale per le fatture) 6-Riversamento. Processo che trasferisce uno o più documenti conservati da un supporto di memorizzazione ad un altro, non modificando (riversamento diretto) oppure modificando (riversamento sostitutivo) la loro rappresentazione informatica. 11

12 La conservazione sostitutiva delle scritture contabili 12

13 Il nuovo art bis del Codice Civile Legge n.106 del 12 luglio 2011 (GU n.160 del 12 luglio 2011) «Art bis. - Documentazione informatica I libri, i repertori, le scritture e la documentazione la cui tenuta e` obbligatoria per disposizione di legge o di regolamento o che sono richiesti dalla natura o dalle dimensioni dell impresa possono essere formati e tenuti con strumenti informatici. Le registrazioni contenute nei documenti di cui al primo comma debbono essere rese consultabili in ogni momento con i mezzi messi a disposizione dal soggetto tenutario e costituiscono informazione primaria e originale da cui e` possibile effettuare, su diversi tipi di supporto, riproduzioni e copie per gli usi consentiti dalla legge. Gli obblighi di numerazione progressiva e di vidimazione previsti dalle disposizioni di legge o di regolamento per la tenuta dei libri, repertori e scritture sono assolti, in caso di tenuta con strumenti informatici, mediante apposizione, almeno una volta all anno, della marcatura temporale e della firma digitale dell imprenditore o di altro soggetto dal medesimo delegato. Qualora per un anno non siano state eseguite registrazioni, la firma digitale e la marcatura temporale devono essere apposte all atto di una nuova registrazione e da tale apposizione decorre il periodo annuale di cui al terzo comma; I libri, i repertori e le scritture tenuti con strumenti informatici,secondo quanto previsto dal presente articolo, hanno l efficacia probatoria di cui agli articoli 2709 e 2710 del codice civile Per i libri e per i registri la cui tenuta e` obbligatoria per disposizione di legge o di regolamento di natura tributaria, il termine di cui al terzo comma opera secondo le norme in materia di conservazione digitale contenute nelle medesime disposizioni». 13

14 Le 5 diverse modalità per conservare le scritture contabili Conservazione cartacea Conservazione sostitutiva Conservazione sostitutiva di documento informatico Conservazione sostitutiva di documento analogico di anni pregressi Stampa annuale su libri senza vidimazione Stampa annuale su libri con vidimazione secondo l art.2215 c.c. FD e MT annuale secondo l art.2215/bis c.c. + conservazione annuale con FD e MT del RCS Conservazione annuale con apposizione di FD e MT del RCS Produzione annuale di file del libro stampato + FD e MT del RCS (Risoluzione 158/E-2009) Regolarmente conservato ai fini civili e fiscali + valore probatorio artt.2709 e 2710 c.c. 14

15 Risoluzione dell Agenzia delle Entrate n.158 del Conservazione sostitutiva di documenti creati con strumenti elettronici non aventi le caratteristiche dei documenti informatici Le trascritte disposizioni non specificano con quale sistema debba avvenire l acquisizione dell immagine, tale modalità, dunque, deve considerarsi libera e non soggetta a specifiche regole. Tuttavia, trattandosi di acquisire l immagine di documenti, ossia della rappresentazione di atti, fatti e dati giuridicamente rilevanti, è necessario che il procedimento di acquisizione garantisca che l immagine rispecchi in maniera fedele, corretta e veritiera i dati, i fatti e gli atti che il documento rappresenta. Per quanto riguarda le fatture, ad esempio, sarà necessario che dall immagine acquisita ai fini della conservazione, risultino rappresentati gli elementi essenziali, indicati dall articolo 21, comma 2, del d.p.r. n. 633 del Proiettando i principi testé enunciati alla fattispecie rappresentata dall istante, se ne ricava che, ferma restando la necessità della materializzazione su supporto fisico dei documenti rilevanti ai fini delle disposizioni tributarie, formati tramite strumenti informatici, ma non aventi, fin dall origine i requisiti dei documenti informatici, per la loro conservazione si potrà procedere all acquisizione della relativa immagine tramite il processo di generazione dello spool (o rappresentazione grafica) di stampa, a condizione che l immagine così acquisita rispecchi in maniera, fedele, corretta e veritiera il contenuto rappresentativo del documento. Come precisato, è indispensabile che l immagine sia memorizzata su di un supporto di cui sia assicurata la leggibilità nel tempo, con garanzia dell ordine cronologico e senza soluzioni di continuità. Peraltro, fin dal momento della memorizzazione dovranno essere garantire le funzioni di ricerca ed estrazione secondo i menzionati indici. 15

16 La conservazione sostitutiva delle scritture contabili I - Firma digitale e marca temporale su ciascun file Libro giornale Alfa Srl.pdf Mastri contabili Alfa Srl.pdf FD + MT FD + MT Fattura 1321.pdf.p7m Libro giornale Alfa Srl.pdf.m7m Fattura 1322.pdf.p7m Mastri contabili Alfa Srl.pdf.m7m 63aa965fa06e61c8527c8c6767c97c9bf4d8a212 db34eb192f3e6e33a263c78d40716ffd50a9873e Registro cespiti Alfa Srl.pdf FD + MT Fattura 1323.pdf.p7m Registro cespiti Alfa Srl.pdf.m7m 82bb9d dbe3cc07c8145e34d860f76e3 Registro Iva vendite Alfa Srl.pdf FD + MT Fattura 1324.pdf.p7m Registro Iva vendite Alfa Srl.pdf.m7m 41eb760eeda993243b6e4cdd930f0dc165ad8d1a Registro Iva acquisti Alfa Srl.pdf FD + MT Fattura 1325.pdf.p7m Registro Iva acquisti Alfa Srl.pdf.m7m 7104fa56ebe216b6da7bafa9a6e807b4d84d08c0 FD=Firma Digitale 16 MT=Marca Temporale

17 La conservazione sostitutiva delle scritture contabili II - Firma digitale e marca temporale sul lotto chiusura Studio professionale Dott. Paolo Bianchi Evidenza informatica scritture contabili anno 2010 della società Alfa Srl Responsabile della conservazione Dott.Paolo Bianchi Scrittura contabile Libro giornale Mastri contabili Registro cespiti Registro Iva vendite Registro Iva acquisti Impronta 63aa965fa06e61c8527c8c6767c97c9bf4d8a212 db34eb192f3e6e33a263c78d40716ffd50a9873e 82bb9d dbe3cc07c8145e34d860f76e3 41eb760eeda993243b6e4cdd930f0dc165ad8d1a 7104fa56ebe216b6da7bafa9a6e807b4d84d08c0 FD + MT del RCS Trasmissione dell impronta e della marca temporale all Agenzia delle Entrate 17

18 Assolvimento dell imposta di bollo sui documenti informatici (Art.7 DMEF 23 gennaio 2004) -libro giornale e libro degli inventari -ogni altro registro, se bollato e vidimato secondo le norme dell art 2215 e 2216 del c.c. -registro generale delle conservatorie dei registri immobiliari previsto dall art 2678 del c.c. Versare 14,62 ogni registrazioni o frazioni di esse 1)Comunicazione preventiva da presentare all Ufficio delle Entrate competente, contenente il numero presunto degli atti,dei documenti e dei registri che potranno essere emessi o utilizzati durante l anno e l importo e gli estremi dell avvenuto pagamento dell imposta 2)Comunicazione consuntiva da presentare entro il mese di gennaio dell anno successivo all Ufficio delle Entrate competente, contenente il numero dei documenti informatici,distinti per tipologia,formati nell anno precedente e gli estremi del versamento dell eventuale differenza dell imposta, ovvero la richiesta di rimborso o di compensazione 3)L importo corrisposto, risultante dalla comunicazione consuntiva, viene assunto come base provvisoria per la liquidazione dell imposta per l anno in corso. 18

19 La conservazione sostitutiva dei dichiarativi dell intermediario 19

20 La conservazione sostitutiva delle dichiarazioni dei redditi I contribuenti e i sostituti di imposta che presentano la dichiarazione in via telematica, direttamente o tramite i soggetti di cui ai commi 2-bis e 3, conservano, per il periodo previsto dall'articolo 43 del decreto del Presidente della Repubblica 29 settembre 1973, n. 600, la dichiarazione debitamente sottoscritta e redatta su modello conforme a quello approvato con il provvedimento di cui all'articolo 1, comma 1, nonche' i documenti rilasciati dal soggetto incaricato di predisporre la dichiarazione. L'Amministrazione finanziaria puo' chiedere l'esibizione della dichiarazione e dei suddetti documenti. (Art.3 comma 9 DPR 322/1998) I soggetti incaricati della trasmissione delle dichiarazioni conservano,anche su supporti informatici,per il periodo previsto dall art.43 del DPR 29 settembre 1973 n.600, copia delle dichiarazioni trasmesse, delle quali l Amministrazione finanziaria può chiedere l esibizione previa riproduzione su supporto conforme a quello approvato con il provvedimento di cui all art.1. comma 1 (Art.3 comma 9 bis DPR 322/1998) I contribuenti e i sostituti d'imposta debbono conservare l'originale della dichiarazione trasmessa, redatta su modello cartaceo e sottoscritta, nonche' la comunicazione dell'agenzia delle Entrate attestante l'avvenuta ricezione e, in caso di presentazione tramite un soggetto incaricato, anche l'impegno a trasmettere la dichiarazione rilasciato da quest'ultimo ai sensi dell'articolo 3, comma 6. I soggetti incaricati della trasmissione conservano, per il medesimo periodo previsto dall'articolo 43 del DPR n. 600 del 1973, la copia delle dichiarazioni trasmesse. Al fine di risolvere i notevoli problemi di archiviazione delle dichiarazioni cartacee, viene ora consentito, in alternativa alla conservazione delle dichiarazioni cartacee, di tenere memoria delle dichiarazioni presentate su supporti informatici. In tal caso e' fatto obbligo al contribuente di riprodurre la dichiarazione su modello cartaceo qualora l'amministrazione finanziaria, in sede di controllo, ne faccia richiesta. ( Circolare n.6/e del 25 gennaio 2002) 20

21 Risoluzione del 8 agosto 2008 n.354/e Incaricati della trasmissione delle dichiarazioni-conservazione delle copie delle dichiarazioni-obbligo di sottoscrizione da parte del contribuente delle copie conservate dall incaricato su supporti informatici: non sussiste Dal dato testuale della norma si evince che la sottoscrizione della dichiarazione è un elemento essenziale della dichiarazione conservata dai contribuenti e dai sostituti di imposta. Analogo requisito non è, invece, prescritto per i soggetti incaricati della trasmissione che conservano su supporto informatico le copie delle dichiarazioni trasmesse, a condizione che queste siano riproducibili su modello conforme a quello approvato. Coerentemente con tale interpretazione, la risoluzione n. 298/E del 18 ottobre 2007 precisa che le copie conservate su supporto informatico dal soggetto incaricato della trasmissione possono anche non riprodurre la sottoscrizione del contribuente. Inoltre, attesa la natura di documento informatico della copia della dichiarazione creata su supporti informatici, l obbligo di conservazione può essere assolto nel rispetto delle modalità previste dall articolo 3 del D.M. 23 gennaio Tale previsione è estendibile anche alle copie inviate dall istante, in applicazione del citato articolo 3, comma 3, del D.P.R. n. 322 del 1998, secondo cui Ai soli fini della presentazione delle dichiarazioni in via telematica mediante il servizio telematico Entratel si considerano soggetti incaricati della trasmissione delle stesse: a) gli iscritti negli albi dei dottori commercialisti, dei ragionieri e dei periti commerciali ( );d) i centri di assistenza fiscale per le imprese e per i lavoratori dipendenti e pensionati; ( ). 21

22 La conservazione sostitutiva delle dichiarazioni dei redditi Originale Sottoscrizione del contribuente Stampa cartacea Conservazione a cura del contribuente Sottoscrizione dell intermediario Copia Formato digitale Conservazione sostitutiva a cura dei soggetti incaricati della trasmissione telematica delle dichiarazioni 22

23 La conservazione sostitutiva della copia dell intermediario I - Firma digitale e riferimento temporale su ciascun file Unico Paolo Rossi Unico Giorgio Verdi Unico Paolo Neri Unico Marco Bianchi Unico Walter Rossi FD + RT FD + RT FD + RT FD + RT FD + RT Fattura 1321.pdf.p7m Unico Paolo Rossi.pdf.p7m Fattura 1322.pdf.p7m Unico Giorgio Verdi.pdf.p7m Fattura 1323.pdf.p7m Unico Paolo Neri.pdf.p7m Fattura 1324.pdf.p7m Unico Marco Bianchi.pdf.p7m Fattura 1325.pdf.p7m Unico Walter Rossi.pdf.p7m 3cd753043d5a3424eeca27e26f14edeca5e77b2b b69d01f efc0572fac0b b b06bd9b738835e2d134fe8d596e9ab0086a98 2c65c23f ab5a c2685d1bfe 0343bb07c98f8a943e8eb80c0ba3d9758d372d22 FD=Firma Digitale 23 MT=Marca Temporale

24 La conservazione sostitutiva della copia dell intermediario II - Firma digitale e marca temporale sul lotto chiusura Studio professionale Dott. Paolo Bianchi Evidenza informatica copia intermediario dichiarazione dei redditi anno Responsabile della conservazione Dott.Paolo Bianchi Unico Unico Paolo Rossi Unico Giorgio Verdi Unico Paolo Neri Unico Marco Bianchi Unico Walter Rossi Impronta 3cd753043d5a3424eeca27e26f14edeca5e77b2b b69d01f efc0572fac0b b b06bd9b738835e2d134fe8d596e9ab0086a98 2c65c23f ab5a c2685d1bfe 0343bb07c98f8a943e8eb80c0ba3d9758d372d22 FD + MT del RCS Trasmissione dell impronta e della marca temporale all Agenzia delle Entrate 24

25 La conservazione sostitutiva delle dichiarazioni dei redditi Documento informatico statico e non modificabile, riportante il set di dati ed informazioni strutturate secondo le specifiche tecniche dell Agenzia delle Entrate, ed elaborato dal software gestionale (dati che verranno acquisiti da Entratel) Conservazione sostitutiva di documento informatico Documento informatico statico e non modificabile, riportante la comunicazione di avvenuta ricezione delle dichiarazioni trasmesse, da parte dell Agenzia delle Entrate Documento informatico statico e non modificabile, della dichiarazione dei redditi su modello conforme a quello ministeriale approvato Documento informatico statico e non modificabile, riportante il numero di protocollo emesso dell Agenzia delle Entrate (conservazione facoltativa ) Documento informatico statico e non modificabile, riportante le informazioni generate da Entratel a seguito dell attività di controllo (conservazione facoltativa ) Conservazione sostitutiva di documento analogico Impegno scritto, datato e firmato dall intermediario, a trasmettere la dichiarazione in via telematica Documentazione dei redditi, proventi, oneri deducibili, certificazione ritenute, etc Dichiarazione di consenso D.Lgs n.196 del 30giugno 2003 (Privacy) 25

26 La conservazione sostitutiva dei libri sociali obbligatori 26

27 Verbale di assemblea del 10/3/2011. FD Presidente FD Segretario Verbale di assemblea del 30/4/2011. FD Presidente FD Segretario Verbale di assemblea del 20/ FD Presidente FD Segretario Impronta c14425b7bbf457eed31f bf7cb e41aa1c8 Impronta 6ca7f7f6bcc4c46a5bb5 9a9d9f64c38dd17c896b Impronta 6f5080a45a4e4c6e4f9a8 4247a9ac135759d6fd6 Libro verbali assemblee anno 2011 Verbale 10/3/2011 c14425b7bbf457eed31fbf7cb e41aa1c8 Verbale 30/4/2011 6ca7f7f6bcc4c46a5bb59a9d9f64c38dd17c896b Verbale 20/11/2011 6f5080a45a4e4c6e4f9a84247a9ac135759d6fd6 Studio professionale Dott. Paolo Bianchi Evidenza informatica libri sociali obbligatori anno 2011 della società Alfa Srl Responsabile della conservazione Dott.Paolo Bianchi Libro delle assemblee e98367ef63dad6f3bc02e6f70049c042ccad1069 Libro delle adunanze CdA 879ffb3fd22943e21fef98e81d777c23bdfe4ffb29 Libro.eccetera eccetera. eccetera... Trasmissione dell impronta e della Marca Temporale all Agenzia Entrate FD + MT (Art.2215/bis c.c.) Impronta e98367ef63dad6f3bc02 e6f70049c042ccad1069 FD + MT (del RCS) 27

28 La conservazione sostitutiva del Bilancio 28

29 Presentazione del bilancio con Telemaco FD avente lo scopo di dichiarare la corrispondenza dei documenti digitali ai documenti originali trascritti e sottoscritti sui libri sociali Bilancio (XBRL) Nota Integrativa (PDF/A) Verbale di assemblea (PDF/A) Relazione del bilancio (PDF/A) Relazione dei sindaci (PDF/A) + FD Legale Rappresentante + FD Legale Rappresentante + FD Legale Rappresentante + FD Legale Rappresentante + FD Legale Rappresentante 1-Distinta 4-Protocollazione (entro il giorno del ricevimento) 3-Trasmissione 5-Ricevuta con n.protocollo (PEC) 2- FD Legale Rappresentante + FD Intermediario all invio (Commercialista) 6-Evasione della pratica (verrà trasmessa una visura aggiornata ) 7-Trasmissione visura (PEC) 8-Visura aggiornata con data di deposito 29

30 Conservazione sostitutiva del bilancio Bilancio (XBRL) + FD Legale Rappresentante 8ac543fc7ac4f0kghkkgu7c3f29 Nota Integrativa (PDF/A) Verbale di assemblea (PDF/A) Relazione del bilancio (PDF/A) + FD Legale Rappresentante + FD Legale Rappresentante + FD Legale Rappresentante 68044a5d34ddd35u86ga4tew5 26f769205fgk6a2faapo85m1521 D5d628ecf51210aebopouikeb0 Relazione dei sindaci (PDF/A) Distinta Ricevuta con n.protocollo (PEC) Visura aggiornata con data di deposito(pec) + FD Legale Rappresentante + FD Legale Rappresentante + FD Intermediario all invio 0ae95f4826df507d0aefa5b011 2a741e3c4f5121e9c042tew584c ed23f5121f6d0467bc65c7+hk8 31ff feaa0fdf30c5l8489 Trasmissione dell impronta all Agenzia delle Entrate FD e MT del Responsabile della conservazione sostitutiva + 30

31 La conservazione sostitutiva degli elenchi Intrastat 31

32 Intrastat 2011.xml Hash cessione gennaio 2011 Hash acquisti gennaio 2011 Hash ricevuta gennaio 2011 Hash cessione febbraio 2011 Hash eccetera INTRASTAT GENNAIO 2011 Elenco riepilogativo delle cessioni Intracomunitarie di beni e dei servizi resi + 1 FD e RT dell intermediario + 7 FD e MT del RCS 6 Hash 5 Elenco riepilogativo degli acquisti Intracomunitari di beni e dei servizi ricevuti + 1 FD e RT dell intermediario 2 2 Agenzia delle Dogane 8 Hash 5 3 Trasmissione dell impronta Agenzia Entrate Hash Ricevuta di trasmissione e di protocollazione dell elenco inviato 5 + FD e RT dell intermediario 4 32

33 La conservazione sostitutiva della corrispondenza in entrata ed in uscita ( e PEC) 33

34 PEC-Ricevuta di accettazione PEC-Ricevuta di avvenuta consegna 34

35 La conservazione sostitutiva delle fatture di acquisto e vendita dei clienti dello studio 35

36 Modalità con protocollazione manuale ed immediata scansione del documento Gestione fase di acquisizione dell immagine digitale e protocollazione delle fatture di acquisto cartacee dei clienti dello studio Modalità con barcode post-registrazione riportante in chiaro il protocollo IVA Modalità con barcode pre-numerato apposto in fase ante-registrazione 36

37 Modalità con protocollazione manuale ed immediata scansione del documento Ricezione delle fatture cartacee Registrazione delle fatture in contabilità Inserimento dati contenuti in fattura con lettura da cartaceo Riportato manuale sulla fattura cartacea del n.reg. iva che propone il software Scansione della fattura e produzione di immagine digitale Viene richiesto il n. di pagine di cui è composta la fattura Ultimata la registrazione, il software propone la scansione documento A fianco dell operatrice vi è uno scanner connesso con il software Il software verifica che siano presenti tutte le pagine della fattura Il software indicizza l immagine digitale ai dati appena inseriti L immagine digitale (TIFF, PDF,etc) è già indicizzata e consultabile Utilizzo del documento digitale per l archiviazione e la conservazione 37

38 Il barcode post-registrazione 38

39 Modalità con barcode post-registrazione riportante in chiaro il protocollo iva ed altre informazioni Ricezione delle fatture cartacee Registrazione delle fatture in contabilità Inserimento dati contenuti in fattura con lettura da cartaceo Contestuale stampa del barcode con memorizzazione dei campi di ricerca Tramite software lettura dalle immagini del barcode (campi ricerca) Formazione delle fatture in formato PDF, TIFF, etc Scansione delle fatture tramite qualsiasi tipo di scanner Apposizione sulla fattura del barcode con in chiaro il Prot.Iva Produzione del file con i campi di ricerca, per esempio in XML Aggancio del file dei campi di ricerca(xml) al file immagine PDF,TIFF Produzione del documento digitale indicizzato ai campi di ricerca Utilizzo del documento digitale per l archiviazione e la conservazione 39

40 Il barcode prenumerato 40

41 Modalità con barcode ante-registrazione con aggiunta a mano del protocollo iva sulla fattura Ricezione delle fatture cartacee Apposizione sulla prima pagina di barcode con numerazione anche non progressiva Registrazione delle fatture in contabilità con lettura da cartaceo Tramite pop-up richiesta di lettura dell etichetta barcode con pistola-lettore Produzione dell immagine digitale riportante il barcode e prot.iva Scansione delle fatture tramite qualsiasi tipo di scanner Viene riportato a mano sulla fattura cartacea il n.reg. iva (il protocollo iva) Lettura del barcode e creazione sul documentale di link tra il barcode e i dati Il software riconosce il barcode ed estrae dal documentale i campi di ricerca Associazione alla singola immagine digitale dei campi di ricerca Produzione del documento digitale indicizzato ai campi di ricerca Utilizzo del documento digitale per l archiviazione e la conservazione 41

42 La comunicazione dell impronta e della marca temporale all Agenzia delle Entrate 42

43 Provvedimento del Direttore Ag.Entrate 25/10/2010 Scopi ed effetti della comunicazione Chi deve trasmettere la comunicazione Modalità di trasmissione Tipologia di comunicazione Termine di comunicazione Conoscere quanti sono e chi sono i contribuenti Conoscere i responsabili della conservazione Raccogliere altre informazioni Estende la validità dei documenti conservati Impiego dell impronta in fase di verifica Il soggetto passivo d imposta Il responsabile della conservazione Il delegato alla conservazione Direttamente (tramite Entratel o Internet) Tramite gli intermediari abilitati Comunicazione ordinaria Comunicazione correttiva Comunicazione per riversamento sostitutivo Entro il 4 mese successivo alla scadenza del termine di presentazione della dichiarazione 43 dei redditi

44 44

45 Il responsabile della conservazione ed il manuale della conservazione sostitutiva 45

46 Il responsabile della conservazione sostitutiva L attività che dovrà svolgere Attività previste dall art. 5 della Deliberazione CNIPA del 19 febbraio 2004 : a) definisce le caratteristiche e i requisiti del sistema di conservazione in funzione della tipologia dei documenti (analogici o informatici) da conservare, della quale tiene evidenza. Organizza conseguentemente il contenuto dei supporti ottici e gestisce le procedure di sicurezza e di tracciabilità che ne garantiscono la corretta conservazione, anche per consentire l esibizione di ciascun documento conservato; b) archivia e rende disponibili, con l impiego di procedure elaborative, relativamente ad ogni supporto di memorizzazione utilizzato, le seguenti informazioni: 1) descrizione del contenuto dell'insieme dei documenti; 2) estremi identificativi del responsabile della conservazione; 3) estremi identificativi delle persone eventualmente delegate dal responsabile della conservazione, con l indicazione dei compiti alle stesse assegnati; 4) indicazione delle copie di sicurezza; c) mantiene e rende accessibile un archivio del software dei programmi in gestione nelle eventuali diverse versioni; d) verifica la corretta funzionalità del sistema e dei programmi in gestione; e) adotta le misure necessarie per la sicurezza fisica e logica del sistema preposto al processo di conservazione sostitutiva e delle copie di sicurezza dei supporti di memorizzazione; f) richiede la presenza di un pubblico ufficiale nei casi in cui sia previsto il suo intervento, assicurando allo stesso l assistenza e le risorse necessarie per l espletamento delle attività al medesimo attribuite; g) definisce e documenta le procedure di sicurezza da rispettare per l'apposizione del riferimento temporale; h) verifica periodicamente, con cadenza non superiore a cinque anni, l effettiva leggibilità dei documenti conservati provvedendo, se necessario, al riversamento diretto o sostitutivo del contenuto dei supporti. 46

47 La conservazione sostitutiva negli studi professionali (Esempio 1) Paolo Bianchi Dottore Commercialista 1-Mandato a conservare le scritture contabili in digitale + nomina di Paolo Bianchi a Responsabile della Conservazione Sostitutiva Cliente Alfa 2-Consegna al cliente dei DVD autoconsultanti contenenti i files conservati ed il manuale della conservazione sostitutiva 47

48 La conservazione sostitutiva negli studi professionali (Esempio 2) Paolo Bianchi Dottore Commercialista 1-Mandato a conservare le scritture contabili in digitale + nomina di Paolo Bianchi a Responsabile della Conservazione Sostitutiva Cliente Alfa 2- Delega a Rita Neri a svolgere in tutto o in parte le attività del Responsabile della Conservazione. Il nome del delegato dovrà essere riportato nella comunicazione dell impronta all AdE Rita Neri Impiegata di studio 3-Consegna al cliente dei DVD autoconsultanti contenenti i files conservati ed il manuale della conservazione sostitutiva 48

49 Indice del manuale della conservazione sostitutiva 1 INDICE 2 STORIA DELLE MODIFICHE APPORTATE AL MANUALE 3 STORIA DEI RESPONSABILI DELLA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA 4 GENERALITA 4.1 SCOPO DEL DOCUMENTO 4.2 DEFINIZIONI E TERMINOLOGIA 5 DATI IDENTIFICATIVI DELLA SOCIETA E DEL RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE 5.1 DATI IDENTIFICATIVI DELLA SOCIETA 5.2 DATI IDENTIFICATIVI DEI SOGGETTI CHE FIRMANO I DOCUMENTI ALL EMISSIONE 5.3 DATI IDENTIFICATIVI DEL RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA 5.4 DATI IDENTIFICATIVI DEL SOSTITUTO DEL RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE 5.5 DATI IDENTIFICATIVI DEI DELEGATI DELLA CONSERVAZIONE 5.6 DATI IDENTIFICATIVI DEL PUBBLICO UFFICIALE 5.7 LA CERTIFICATION AUTHORITY UTILIZZA 5.8 IL SOFTWARE UTILIZZATO 6 PROSPETTO RIPORTANTE TIPOLOGIA DEI DOCUMENTI, MODALITA E TEMPISTICA DI CONSERVAZIONE 7 COMPITI E DOVERI DEL RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA 8 ASPETTI ORGANIZZATIVI ED OPERATIVI 8.1 ORGANIZZAZIONE DEI SOSTITUTI E DELEGATI 8.2 L ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO 8.3 L ORGANIZZAZIONE DEI SUPPORTI DI CONSERVAZIONE 8.4 LOCALIZZAZIONE DEI SUPPORTI DI CONSERVAZIONE 9 ASPETTI TECNICI E TECNOLOGICI 9.1 LE PROCEDURE DI SICUREZZA DEL RIFERIMENTO TEMPORALE 9.2 IL FORMATO E LA STRUTTURA DELL EVIDENZA INFORMATICA 9.3 RIVERSAMENTI DEI DOCUMENTI CONSERVATI 9.4 MANUTENZIONE DELL HARDWARE E DEL SOFTWARE 9.5 GUASTI AL DISPOSITIVO SICURO DI FIRMA 9.6 COMPROMISSIONE DEL SITO DELLA CERTIFICATION AUTHORITY 9.7 COMPROMISSIONE DEL SERVER NETWORK TIME PROTOCOL (NTP) 10 LA PROCEDURA DI LAVORAZIONE 10.1 LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DELLE SCRITTURE CONTABILI LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DELLE FATTURE DI VENDITA DEI CLIENTI LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DELLE FATTURE DI ACQUISTO DEI CLIENTI LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DEI LIBRI SOCIALI OBBLIGATORI LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DEL LIBRO UNICO DEL LAVORO 11 L ESIBISIONE ALL AMMNINISTRAZIONE FINANZIARIA IN CASO DI VERIFICHE 11.1 VERIFICA DEL SINGOLO DOCUMENTO CONSERVATO 11.2 VERIFICA DELLA CORRISPONDENZA DELL HASH 11.3 VERIFICA DELL EVIDENZA INFORMATICA 12 ALLEGATI 49

50 Valore probatorio dei documenti infomatici La firma elettronica avanzata La certificazione dei processi di conservazione sostitutiva 50

51 I diversi tipi di firma elettronica pevisti in Italia Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n.82 CAD Firma Digitale (FD) Firma Elettronica Qualificata (FEQ) Firma Elettronica Avanzata (FEA) Firma Elettronica 51

52 Valore giuridico dei documenti informatici Documento informatico senza alcuna firma 1-bis. L'idoneità del documento informatico a soddisfare il requisito della forma scritta e il suo valore probatorio sono liberamente valutabili in giudizio, tenuto conto delle sue caratteristiche oggettive di qualità, sicurezza, integrità ed immodificabilità, fermo restando quanto disposto dall'articolo 21. (Art.20 comma 1-bis del CAD) Documento informatico con firma elettronica Il documento informatico, cui e' apposta una firma elettronica, sul piano probatorio e' liberamente valutabile in giudizio, tenuto conto delle sue caratteristiche oggettive di qualità, sicurezza, integrità e immodificabilità (Art. 21 primo comma del CAD) Documento informatico con FEA, FEQ, FD Il documento informatico sottoscritto con firma elettronica avanzata, qualificata o digitale, formato nel rispetto delle regole tecniche di cui all'articolo 20, comma 3, che garantiscano l'identificabilità dell'autore, l'integrità e l'immodificabilità del documento, ha l'efficacia prevista dall'articolo 2702 del codice civile. L'utilizzo del dispositivo di firma si presume riconducibile al titolare, salvo che questi dia prova contraria. (Art. 21 secondo comma del CAD) 52

53 53

54 54

55 ...oppure... $$ 55

56 BIOMETRIC DATA Acceleration Pressure Speeed 56

57 Alcuni esempi in cui sarà possibile impiegare la firma autografa acquisita in modalità elettronica Firma autografa apposta sulla copia della dichiarazione che sarà conservata dall intermediario Firma autografa apposta sui libri sociali obbligatori:libro verbale delle assemblee, libro verbale del consiglio di amministrazione, etc Firma autografa apposta su scritture private, contratti, lettere di assunzione e di licenziamento, etc. Firma autografa del cliente apposta sui DDT Firma autografa apposta sulla dichiarazione di consenso privacy Firma autografa apposta su etc etc 57

58 Certificazione del processo e conservatori acceditati Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n.82 - CAD 1-ter. Il responsabile della conservazione può chiedere la conservazione dei documenti informatici o la certificazione della conformità del relativo processo di conservazione a quanto stabilito dall'articolo 43 e dalle regole tecniche ivi previste, nonché dal comma 1 ad altri soggetti, pubblici o privati, che offrono idonee garanzie organizzative e tecnologiche. (Art.44 comma 1/ter del CAD) 1. I soggetti pubblici e privati che svolgono attività di conservazione dei documenti informatici e di certificazione dei relativi processi anche per conto di terzi ed intendono conseguire il riconoscimento del possesso dei requisiti del livello più elevato, in termini di qualità e di sicurezza, chiedono l'accreditamento presso DigitPA. 2. Si applicano, in quanto compatibili, gli articoli 26, 27, 29, ad eccezione del comma 3, lettera a) e I soggetti privati di cui al comma 1 sono costituiti in società di capitali con capitale sociale non inferiore a euro (Art.44/bis del CAD) 58

59 FAQ e criticità da evitare Quale è il termine ultimo entro cui ultimare la conservazione sostitutiva delle scritture contabili? Ho terminato la conservazione sostitutiva del libro giornale e mi sono accorto dopo qualche giorno che ho sbagliato. Posso rifare il processo?.. è vero che i registri iva vendite ed iva acquisti devono essere stampati su carta prima della liquidazione periodica? Avendo una liquidazione iva mensile e volendo adottare la conservazione sostitutiva, dobbiamo chiudere il processo di conservazione sostitutiva con firma digitale e marca temporale prima della liquidazione periodica iva? La macerazione della carta, la posso fare quando ho ultimato la conservazione sostitutiva, oppure quando ho inviato l impronta e la marca temporale all Agenzia delle Entrate? 59

60 FAQ e criticità da evitare Buongiorno,.sono il responsabile della conservazione della società. Le chiedevo se secondo Lei è possibile inviare direttamente in conservazione sostitutiva le fatture di vendita di anni pregressi senza doverle necessariamente scansionare. Cordialità...volendo conservare le copie delle dichiarazioni dei redditi trasmesse quale intermediario, posso craere un unico file di tutte le dichiarazioni dei redditi ed appore una sola firma digitale ed una sola marca temporale? in caso di conservazione sostitutiva di un libro inventari molto grande, è vero che non può essere spezzato, in quanto il libro inventari deve essere un unico file?..le scritture contabili dei miei clienti sono tenute e conservate da loro, noi svolgiamo solo consulenza. Mi chiedevo quindi: 1) posso offrire un servizio di sola conservazione sostitutiva e risultare responsabile della conservazione sostitutiva? 2) in questo caso utilizzerei la mia smartcard oppure quella dei clienti? 60

61 FAQ e criticità da evitare Il manuale della conservazione sostitutiva è previsto dalla normativa? E obbligatorio tenerlo? Uno studio professionale può avere un unico manuale della conservazione sostitutiva per tutti i clienti?.è possibile avere più Responsabili della conservazione sostitutiva? Possiamo nominare responsabile della conservazione sostitutiva la società di servizi dello studio? In questo caso chi firma? E possibile risalire ai dati delle mie fatture, partendo dall impronta relativa all archivio digitale che obbligatoriamente dovrò inviare all Agenzia fiscale entro il quarto mese successivo alla scadenza della presentazione delle dichiarazioni dei redditi? Possono ricostruire il mio archivio? Gentile collega, per uno studio professionale, ritieni sia meglio adottare una soluzione di conservazione sostitutiva in house oppure affidare tutta il servizio ad un operatore specializzato? 61

62 FAQ e criticità da evitare Il collegio sindacale, con riferimento alla fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva, cosa potrà verificare ed eventualmente riportare nei verbali delle riunioni trimestrali tenute a norme dell art.2404 del c.c.? In caso di richiesta al notaio di un estratto delle scritture contabili conservate in formato digitale ai fini di una prova idonea per una ingiunzione di pagamento, il notaio potrà richiedere l esibizione della ricevuta della comunicazione dell effettuata ai sensi dell art.5 del DM 23 gennaio 2004 ed il relativo numero di protocollo? Caro collega, un mio cliente ha iniziato da quest anno a conservare in formato digitale le fatture di vendita, il libro giornale ed i mastri contabili. Nell eventualità che fallisca un suo cliente e quindi debba eventualmente provvedere ad inoltrare la domanda di ammissione al passivo fallimentare che deve contenere anche i documenti giustificativi, ritieni possano sorgere dei problemi? Grazie.posso adottare una conservazione sostitutiva impiegando un operatore straniero che conserverà i files su un server localizzato fuori dal territorio Italiano?. 62

63 FAQ e criticità da evitare.se vogliamo conservare i registri dei nostri clienti, dobbiamo utilizzare la firma digitale del cliente o dello studio? Li dobbiamo poi firmare singolarmente inserendo ogni volta il PIN?. Gentile Dott..i 20 anni di validità della marca temporale decorre dall acquisto o da quando la utilizzo? Grazie.è vero che uno stesso documento firmato digitalmente con la stessa smart-card, ma utilizzando due diversi PC genera due diverse firme digitali?..siamo uno studio commerciale, e Le chiedevo se possiamo fare una sola evidenza informatica che contiene tutti gli hash delle scritture contabili di tutti i nostri clienti. In questo modo utilizzerei una sola marca temporale. Ritiene sia corretto adottare una tale metodologia? In questo caso potrei anche inviare una sola impronta all Agenzia delle Entrate. Ritiene poi sia corretto inviare una sola comunicazione preventiva e consultiva per l imposta di bollo per tutti i clienti dello studio? 63

64 FAQ e criticità da evitare può un azienda delegare l utilizzo della propria smart-card ad un commercialista?.mi conferma che la PEC garantisce che proprio quel documento è stato messo a disposizione al destinatario? Cosa che non avviene con la raccomandata A.R., dato che la busta potrebbe contenere un foglio bianco.ma se il documento trasmesso contiene macroistruzioni? I gestori di PEC conservano le informazioni per 30 mesi, e poi? Cosa succede se poi ci sono contestazioni? Come posso assicurarmi che i messaggi siano conservati per almeno 10 anni? è vero che il processo di conservazione sostituiva può essere chiuso anziché con la marca temporale, mediante un auto-invio tramite PEC dei files firmati digitalmente? Questo consentirebbe di conservare in digitale a costo zero. Ritieni che la procedura sia corretta? se mi dimentico di trasmettere l impronta e la marca temporale dell archivio di conservazione all Agenzia delle Entrate, i documenti conservati sono ancora validi? 64

65 Lo schema di regolamento concernente la fatturazione elettronica alla PA 65

66 Schema di regolamento concernente la fatturazione elettronica alla PA Ambito di applicazione Tempistica di attuazione Formato Amministrazioni di cui all'articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165 Enti pubblici economici nazionali Società partecipate totalitariamente ovvero maggioritariamente da amministrazioni e da enti pubblici nazionali Amministrazioni inserite nel conto economico consolidato pubblicato dall ISTAT I step-adesione volontaria per i primi 6 mesi II step-obbligatorio per i Ministeri, le Agenzie fiscali e gli Enti nazionali di previdenza e assistenza III step-obbligatorio nei confronti delle restanti Pubbliche Amministrazioni IV step-obbligatorio per le amministrazioni locali da stabilirsi con decreto del MEF XML (extensible Markup Language) Struttura sintattica 66 Pubblicazione on-line delle specifiche tecniche

67 Schema di regolamento concernente la fatturazione elettronica alla PA Modalità di trasmissione al Sistema di Interscambio Codifica di identificazione degli uffici destinatari Servizi di supporto di natura informatica PEC o analogo sistema di posta elettronica Sistema su rete internet con protocollo HTTPS Rete SPC (Sistema Pubblico di Connettività) Sistema tra terminali remoti con protocollo FTP La fattura elettronica riporterà i codici IPA degli uffici (Indice delle Pubbliche Amministrazioni) I codici IPA saranno composti dal CF + codice particolare assegnato allo spescifico ufficio I codici IPA saranno consultabili on-line all URL e dal sito del SdI Solo per le PMI abilitate al Mercato Elettronica della PA (MEPA) e che abbiano almeno un catalogo pubblicato on line nel relativo sistema Aderendo al servizio sarà possibile: 1-generare le fatture elettroniche on-line 2-firmarle digitalmente on-line 3-trasmetterle al SDI 67 4-conservarle in sostitutiva per il periodo previsto

68 Schema dell architettura Agenzia delle Entrate Sogei spa Fornitore Alfa Spa Fatture Ricevute-Notifiche Fatture Ricevute-Notifiche Fatture SISTEMA UNIFICATO DI INTERSCAMBIO Fatture P.A. Fornitore Beta Spa Intermediario abilitato Ricevute- Notifiche Ricevute- Notifiche Intermediario abilitato Ragioneria Generale dello Stato. 68

69 In conclusione Le recenti modifiche normative hanno reso estremamente semplice la conservazione sostitutiva dei documenti negli studi professionali Sono stati introdotti nuovi strumenti che consentiranno la totale digitalizzazione dei documenti all interno degli studi professionali I processi di digitalizzazione nelle aziende, nella PA, etc possono essere un opportunità professionale per la categoria I processi di digitalizzazione, dato che consentono di apportare notevoli risparmi economici e benefici, sono processi inevitabili 69

70 Grazie per l attenzione Umberto Zanini Dottore Commercialista e Revisore Contabile Riproduzione vietata Nessuna parte del presente documento potrà essere riprodotta o diffusa con un mezzo qualsiasi 70 Copyright 2011 Umberto Zanini