IL VICE DIRETTORE GENERALE

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1 C.I.S.A.P. CONSORZIO INTERCOMUNALE DEI SERVIZI ALLA PERSONA Comuni di Collegno e Grugliasco DETERMINAZIONE N 111/2015 DEL 06/08/2015 ORIGINALE Oggetto: Rinnovo convenzione tra il C.I.S.A.P. e l'associazione di volontariato AUSER "Tempo Amico" Sez. di Collegno - Approvazione bozza di convenzione periodo: Impegno di spesa. IL VICE DIRETTORE GENERALE Visto il D. Lgs. 18 agosto 2000, n 267 (c.d. TUEL), il cui art. 2, co. 2, dispone che le norme dettate per gli Enti Locali si applicano, ove previsto dallo statuto, ai consorzi per la gestione dei servizi sociali; Preso atto dell art. 52 dello Statuto consortile, ai sensi del quale il Testo Unico Enti Locali è applicabile al Consorzio, in quanto compatibile, per tutto quanto non previsto dallo stesso Statuto; Richiamate le norme in materia di programmazione economico finanziaria dettate dal medesimo TUEL, capo II, dallo Statuto del Consorzio, capo IV, e dal Regolamento di Contabilità; Richiamato il D. Lgs. 23 giugno 2011, n. 118 nonché il successivo D. Lgs 10 agosto 2014, n. 126 Disposizioni integrative e correttive del decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118, recante disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 5 maggio 2009, n. 42 ; Visto l art. 24 dello Statuto che definisce compiti ed attribuzioni del Direttore del Consorzio e l art. 25 che norma la sostituzione dello stesso in caso di assenza; Vista la deliberazione di Assemblea Consortile n 7 del 29/05/2015, con la quale sono stati approvati il bilancio di previsione per l anno 2015 ed il bilancio pluriennale ; Visto il PEG Unificato con il Piano Dettagliato degli Obiettivi e Piano della Performance per il triennio , approvato dal Consiglio d Amministrazione con deliberazione n 11 del 25/06/2015 ";

2 Premesso che l associazione di volontariato AUSER Tempo Amico Sez. di Collegno è debitamente iscritta al Registro Regionale delle Organizzazioni di Volontariato della Provincia di Torino Sezione Socio Assistenziale al Num. 130 Prot. n /2009 e fonda la propria attività su prestazioni libere senza finalità di lucro nell ambito normativo indicato dalla Legge n. 266 dell 11/8/1991 Legge-quadro sul volontariato e della Legge Regionale n. 38 del 29/8/1994 Valorizzazione e promozione del volontariato e s.m.i.; Richiamata la convenzione Rep. n. 10/2014 sottoscritta con l associazione di volontariato AUSER Tempo Amico Sez. di Collegno, scaduta il 31/12/2014; Rilevato che l associazione di volontariato AUSER Tempo Amico Sez. di Collegno ha positivamente gestito nell anno 2014 un progetto di accompagnamento e di servizi domiciliari rivolti a cittadini anziani soli o in condizione di disagio, costituendosi come valido ulteriore punto di riferimento nella rete territoriale dei servizi; Dato atto che forma oggetto della convenzione lo svolgimento di attività assistenziali di volontariato a beneficio di anziani appartenenti al territorio dei Comuni di Collegno e Grugliasco, coordinate con i servizi consortili, definite sulla base di progetti annuali di attività concordati con il Consorzio; Rilevato che la collaborazione con l associazione di volontariato AUSER Tempo Amico Sez. di Collegno, in questi anni, ha consentito di promuovere progetti di aiuto alle persone, più articolati ed efficaci e pertanto occorre proseguire tale proficuo rapporto; Esaminato il progetto di attività per l anno 2015, pervenuto con prot. n del 27/07/2015, presentato dall Associazione di volontariato AUSER Tempo Amico Sez. di Collegno, che ha rinnovato la propria disponibilità a proseguire gli interventi di supporto rivolti prioritariamente ad anziani in condizione di solitudine e particolare disagio; Rilevato che lo svolgimento di tali attività e l attuazione del progetto nel suo complesso appare coerente con le linee di sviluppo della rete dei servizi e delle opportunità che il Consorzio intende promuovere a livello territoriale; Preso atto che la convenzione prevede il rimborso degli oneri relativi alla copertura assicurativa e delle spese sostenute dall Associazione per lo svolgimento delle attività, previa presentazione di idonea documentazione, con le modalità e per gli importi indicati all art. 6 della medesima convenzione; Rilevato che le attività dell Associazione soggette a rimborso da parte del Consorzio dovranno essere approvate dal Direttore Area Anziani e Disabili per una spesa massima quantificata in 4.500,00 e per le quali dovrà essere presentata idonea documentazione; Ritenuto di approvare la bozza di convenzione, allegata al presente atto quale parte integrante e sostanziale, diretta a disciplinare i rapporti tra il Consorzio e l associazione di volontariato AUSER Tempo Amico Sez. di Collegno e di impegnare la spesa relativa per un importo massimo complessivo di 4.500,00; Atteso che il responsabile del servizio si è espresso favorevolmente circa la regolarità tecnica del presente atto;

3 D E T E R M I N A di approvare, per le motivazioni espresse in premessa, la bozza di convenzione da sottoscrivere con l associazione di volontariato AUSER Tempo Amico Sez. di Collegno, diretto a disciplinare i rapporti tra il Consorzio e l Associazione per il periodo: , allegata al presente atto quale parte integrante e sostanziale; di impegnare la spesa complessiva di 4.500,00 relativa al rinnovo della convenzione con l Associazione di volontariato AUSER Tempo Amico Sez. di Collegno al Capitolo 4120/10/1 Contributi per Associazioni di volontariato - ex , codifica D.Lgs. 118/ , del Piano Esecutivo di Gestione , con imputazione secondo quanto segue Importo Impegno/annualità Note esigibilità 2.500,00 Imp. 193/ ,00 Imp. 193/2016 I semestre entro 31/12/2015 II semestre entro 30 gg da consuntivo 2015 (anno 2016) ,00 di trasmettere il presente provvedimento al responsabile del servizio finanziario per l apposizione, in calce allo stesso, del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ex art. 151, comma 4, del T.U.E.L. approvato con D. Lgs. 267/2000. Grugliasco, li 06/08/2015 IL VICE DIRETTORE GENERALE (Dott.ssa Annamaria MESSANA) Grugliasco, li 06/08/2015 Visto di regolarità contabile per IL RESPONSABILE ECONOMICO FINANZIARIO (Dott. Francesco BEVACQUA) IL VICE DIRETTORE GENERALE (Dott.ssa Annamaria MESSANA)

4 allegato alla determinazione del Vice Direttore Generale n 111del 06/08/2015 REP. N. /2015 CONVENZIONE TRA IL CONSORZIO INTERCOMUNALE DEI SERVIZI ALLA PERSONA DEI COMUNI DI COLLEGNO E GRUGLIASCO (C.I.S.A.P.) E L ASSOCIAZIONE NAZIONALE DI VOLONTARIATO A.U.S.E.R. NUCLEO DI COLLEGNO. L anno 2015, il giorno del mese di in Grugliasco presso la sede della direzione del C.I.S.A.P. TRA il C.I.S.A.P. (Consorzio Intercomunale per i Servizi alla Persona) dei Comuni di Collegno e Grugliasco (in seguito denominato Consorzio) rappresentato dal Direttore Generale Dott. Mauro PERINO, nato a Torino il 26/07/1953, domiciliato ai fini del presente atto presso la sede operativa del C.I.S.A.P. Via Leonardo da Vinci 135 Grugliasco (C.F P.I ); E l Associazione di Volontariato AUSER Tempo Amico, con sede in Collegno, in Via Morandi 5, (in seguito denominata Associazione), iscritta al Registro Regionale delle Organizzazioni di Volontariato della Provincia di Torino Sezione Socio Assistenziale al Num. 130 Prot. n /2009, rappresentata dal Presidente, Sig. FEDERICO Vittorio, nato a Pettorano sul Gizio (AQ), il ; C.F. FDRVTR46D06G524N; PREMESSO CHE: l Associazione è debitamente iscritta al registro regionale del volontariato con decreto n. 130 e fonda la propria attività su prestazioni libere senza finalità di lucro nell ambito normativo indicato dalla legge 11/8/1991 n. 266 Legge quadro sul volontariato e dalla Legge Regionale n. 38 del 29/8/1994 Valorizzazione e promozione del volontariato e s.m.i; l esecuzione della presente convenzione è demandata, dall AUSER all Associazione Auser -Tempo Amico- Sez. di Collegno ubicata in Via Morandi, 5 Collegno ed ha come persona di riferimento della Sezione il Presidente, Sig. FEDERICO Vittorio; IL VICE DIRETTORE GENERALE (Dott.ssa Annamaria MESSANA) la Sezione di Collegno ha positivamente gestito nell anno 2015, in convenzione con il Consorzio, un progetto di accompagnamento e di servizi domiciliari rivolti a

5 cittadini anziani soli o in condizione di disagio, costituendosi come valido ulteriore punto di riferimento nella rete territoriale dei servizi; l Associazione intende continuare a svolgere attività coordinate con i servizi consortili quali: accompagnamento per ritiro pensioni, spesa giornaliera, ritiro e consegna documenti vari ed aiuto a compilazione modulistica; prenotazione visite ed analisi mediche, acquisto medicinali, ritiro esami diagnostici; interventi di compagnia, accompagnamenti per passeggiate e piccole commissioni; accompagnamenti ad iniziative culturali e socializzanti sul territorio; informazioni sui servizi socio-assistenziali e sanitari del privato sociale esistenti sul territorio e sulle possibili risorse d aiuto; le attività descritte saranno destinate prioritariamente ad anziani in condizioni di solitudine, in particolari situazioni di disagio o privi di validi riferimenti familiari; lo svolgimento di tali attività e l attuazione del progetto nel suo complesso appare coerente con le linee di sviluppo della rete dei servizi e delle opportunità che il Consorzio intende promuovere a livello territoriale; la collaborazione con l Associazione in questi anni ha consentito di promuovere progetti di aiuto alle persone, più articolati ed efficaci e pertanto occorre proseguire tale proficuo rapporto; il Consorzio è chiamato a promuovere, in ottemperanza all art. 49 del proprio Statuto, la partecipazione del volontariato e delle associazioni solidaristiche operanti nel territorio intercomunale alle attività sociali ed assistenziali rivolte alla popolazione; con determinazione del Direttore Generale n. del è stato approvato il presente schema di convenzione. TUTTO CIO PREMESSO SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE ART. 1 OGGETTO E FINALITA L Associazione s impegna ad assicurare lo svolgimento d attività, coordinate con i servizi consortili, quali: accompagnamenti di vario genere, in particolare per ritiro pensioni, spesa giornaliera, ritiro e consegna documenti ed aiuto per compilazione di modulistica; prenotazione visite ed analisi mediche, acquisto medicinali, ritiro esami diagnostici; interventi di compagnia e piccole commissioni; 2

6 accompagnamenti ad iniziative culturali e socializzanti sul territorio; informazioni sui servizi socio-assistenziali, sanitari e del privato sociale esistenti sul territorio e sulle possibili risorse d aiuto. L Associazione si impegna altresì a collaborare con il Consorzio per ulteriori iniziative di protezione a favore della popolazione anziana, promosse anche da altri enti, come la positiva collaborazione avviata in passato per il progetto Estate Sicura Anziani (con il contributo della Provincia di Torino). Verranno in tal caso previste forme specifiche di rimborso spese per l associazione, anche in base ai finanziamenti ricevuti specificamente dal Consorzio. Le attività saranno destinate prioritariamente ad anziani in condizione di solitudine, in particolari situazioni di disagio o privi di validi riferimenti familiari, residenti nel territorio consortile. Gli interventi verranno richiesti dai servizi consortili attraverso schede di segnalazione individuale. L associazione fornirà il riscontro scritto dell avvenuto avvio degli interventi, anche attraverso . Non saranno soggette a rimborso le attività dell Associazione non richieste - con le modalità descritte - dai servizi consortili. L associazione dovrà inoltre concordare con la Direzione di Area Anziani le modifiche e/o le chiusure degli interventi avviati. Il servizio dell Associazione è operante dal lunedì al venerdì. L associazione comunicherà al Consorzio gli eventuali periodi di chiusura delle attività. ART. 2 DURATA E MODALITA DI RISOLUZIONE DEL RAPPORTO La presente convenzione ha decorrenza dal 1/1/2015 al 31/12/2015 e potrà essere rinnovata alla scadenza con apposita determinazione approvata dal Direttore Generale del Consorzio. La convenzione può essere disdetta da entrambe le parti con tre mesi d anticipo, tramite raccomandata A/R. Il Consorzio ha facoltà di rescissione dalla presente convenzione ove si verifichino violazioni degli impegni sottoscritti e contestati per iscritto all Associazione con le motivazioni del caso. ART. 3 OPERATORI VOLONTARI Ai sensi dell art. 2 della L. 266/91 l Associazione opera con volontari che prestano la loro opera in modo personale, spontaneo e gratuito, senza fini di lucro anche indiretto ed esclusivamente per fini di solidarietà. L Associazione garantisce che tutti i volontari inseriti nelle attività siano in possesso delle necessarie cognizioni tecniche e pratiche utili allo svolgimento delle prestazioni. L Associazione è già dotata di apposita polizza assicurativa per i propri aderenti contro gli infortuni e le malattie connesse allo svolgimento delle attività stesse, nonché per la responsabilità civile verso terzi, per qualsiasi evento o danno possa causarsi in conseguenza di esse; viene esonerato il Consorzio da qualsiasi responsabilità per il 3

7 danno o incidenti, che anche in itinere, dovessero verificarsi a seguito dell espletamento delle prestazioni. L Associazione provvede a garantire le attività citate con propri aderenti adeguatamente formati e operando in raccordo con i servizi consortili. In particolare l Associazione provvede a garantire un minimo di dieci operatori volontari ai quali viene assicurata adeguata formazione da parte dell AUSER provinciale. I volontari nell adempimento dei loro compiti, dovranno agire nel pieno rispetto delle esigenze della persona seguita, mantenendo la massima riservatezza rispetto alle informazioni acquisite nei suoi confronti e del suo nucleo familiare. ART. 4 -TUTELA DELLA PRIVACY Nel rispetto del D.Lgs. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali il Consorzio nomina l Associazione quale responsabile esterno per il trattamento dei dati personali, nell ambito della presente convenzione. In tale qualità l Associazione è tenuta a garantire la protezione, l integrità, la riservatezza, la legalità e la disponibilità di dati che utilizza per le proprie attività e per le proprie procedure, finalizzate alla gestione dei dati, nel rispetto delle disposizioni di legge e di regolamento in materia di tutela dei dati personali. In particolare l associazione si impegna ad osservare il D. Lgs n. 196 e le altre disposizioni legislative e regolamentare in materia di riservatezza delle persone osservando i principi di liceità e correttezza con l obbligo di mantenere riservati i dati e le informazioni di cui venga a conoscenza e/o in possesso durante l esecuzione dei servizi di cui alla presente convenzione, a non divulgarli in alcun modo, né a farne oggetto di comunicazione senza l espressa autorizzazione del Consorzio. S impegna altresì a predisporre e ad aggiornare un sistema di sicurezza idoneo a rispettare le prescrizioni del suddetto decreto e di ogni altra disposizione in materia. L associazione deve nominare, come incaricati del trattamento, tutti gli operatori che trattano dati personali, nei rispettivi ambiti di competenza. La designazione è effettuata per iscritto e individua puntualmente l ambito del trattamento consentito. L incaricato deve mantenere assoluto riserbo sui dati personali di cui viene a conoscenza nell esercizio delle proprie funzioni. Deve, inoltre, evitare di asportare supporti informatici o cartacei contenenti dati personali di terzi, senza previa autorizzazione del Responsabile. ART. 5 MODALITA DI COORDINAMENTO E DI VERIFICA DELL ATTUAZIONE DELLA CONVENZIONE Il progetto annuale di attività è concordato previa verifica del complesso dell attività svolta nell anno precedente entro il mese di gennaio tra l Associazione e il Direttore del Consorzio o suo delegato che provvede, con la propria determinazione, all approvazione del progetto contenente le modalità di confronto e collegamento operativo ed all impegno delle somme necessarie ad assicurare il rimborso delle spese che l Associazione è autorizzata a sostenere nell anno per lo svolgimento delle attività. 4

8 L attività svolta dai volontari viene inoltre coordinata con i servizi consortili attraverso costanti collegamenti ed incontri periodici fra gli associati e la Direzione dell Area Anziani e Disabili del Consorzio preposta al coordinamento delle attività previste dal Progetto anziani. Il Consorzio si impegna a fornire incontri periodici, formativo/informativi, ai volontari dell Associazione sul tema dei servizi sociali, in particolare rispetto alle attività consortili sul territorio di riferimento. Il Consorzio partecipa altresì, su richiesta dell Associazione, ad iniziative formative/informative promosse dall Associazione stessa in merito all attività dei servizi sociali. ART. 6 MODALITA DI RIMBORSO DI ONERI E SPESE 1. Contributo per le spese generali non frazionabili 2. Rimborso spese vive Rientrano tra queste spese: locali, organizzazione, stampe, formazione, oneri assicurativi, assicurazione kasco, spese telefoniche e di utenze varie. Rientrano tra queste spese: il costo sostenuto dai volontari per l utilizzo di auto propria, parcheggi a pagamento, biglietti per trasporti pubblici. Queste spese sono riferite al trasporto di persone individuate/segnalate dal Consorzio. Il costo del rimborso chilometrico è pari a 0,40 per km. Per ogni persona assistita sarà predisposta a cura dell Associazione una scheda riepilogativa dei costi di cui si richiede il rimborso. Per la durata della presente convenzione la voce n 1 è quantificata in 2.000,00 e la voce n 2 non potrà superare 2.500,00. E compito dell Associazione fornire idonea documentazione delle spese sostenute per gli interventi svolti alla voce n 2. Il rendiconto può essere presentato con cadenza semestrale ed il Consorzio provvede al rimborso entro i 30 giorni successivi. ART. 7 DISCIPLINA DELLE INADEMPIENZE Eventuali inadempienze da parte dei contraenti della presente convenzione devono esser contestate per iscritto entro 30 giorni dalla loro rilevazione chiedendone l adempimento. Qualora i contraenti riscontrino inadempienze non risolvibili e che impediscano il prosieguo della collaborazione per lo svolgimento delle attività, possono risolvere anticipatamente la presente convenzione con le modalità di cui all art. 2, fatto salvo l obbligo del rimborso delle somme dovute e debitamente comprovate. 5

9 ART. 8 REGISTRAZIONE La presente convenzione è esente da imposta di registro e di bollo ai sensi dell art. 8 della L. 266/91. Per quanto da essa non previsto valgono le norme del codice civile. Grugliasco, Letto, confermato e sottoscritto. Per IL C.I.S.A.P. IL DIRETTORE GENERALE (Dott. Mauro PERINO) per L ASSOCIAZIONE AUSER IL PRESIDENTE (Sig.Vittorio FEDERICO) 6