CAMERA DI COMMERCIO DI BRESCIA

Transcript

1 CAMERA DI COMMERCIO DI BRESCIA Prontuario Assetti sociali di s.r.l. Linee guida per la presentazione delle istanze telematiche III edizione 18 novembre 2011 (gli aggiornamenti alle pagine 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 27, 28, 30, 34 e 35) Il Conservatore dr Antonio d Azzeo Il responsabile di procedimento rag.a Mara Gardelli

2 INDICE AVVERTENZE INIZIALI pag. 4 Segnalazioni relative agli elenchi soci pag. 4 Clausole statutarie di prelazione pag. 4 Clausole di gradimento o limitazione della trasferibilità delle quote pag. 5 Autorizzazioni preventive pag. 5 Iscrizione di eventi precedenti all'ultima variazione pag. 6 Cessioni quote relative a società che esercitano attività regolamentate pag. 6 CAPITOLO 1 - Atto di cessione quote presentato da notaio pag. 7 Trasferimento per atto tra vivi pag. 7 Trasferimento per atto tra vivi e contestuale comunicazione di socio unico o ricostituzione della pluralità dei soci pag. 8 CAPITOLO 2 - Atto di cessione quote presentato da commercialista incaricato pag. 9 Trasferimento per atto tra vivi pag. 9 Trasferimento per atto tra vivi e contestuale comunicazione di socio unico o ricostituzione della pluralità dei soci pag. 10 CAPITOLO 3 - Casi particolari pag. 11 Rinuncia a mandato fiduciario pag. 11 Trasferimento mortis causa pag. 11 Trasferimento per successione a causa di morte e contestuale comunicazione di socio unico o ricostituzione della pluralità dei soci Divisione della quota oggetto della successione pag. 12 Trasferimento per successione a causa di morte dell'usufruttuario pag. 12 Trasferimento ai soci superstiti a causa di morte di un socio, in presenza di clausola statutaria che esclude la trasmissibilità delle quote agli eredi pag. 13 Iscrizione atto di costituzione di pegno o usufrutto su partecipazioni pag. 13 Iscrizione atto di pignoramento o sequestro di partecipazioni pag. 14 Conferimento di quote di s.r.l. in fondo patrimoniale pag. 15 Conferimento di quote di s.r.l. in trust Conferimento di quote di s.r.l. in fondo comune di investimento pag. 15 Cessione di partecipazioni di s.r.l. con riserva della proprietà pag. 16 Cessione di partecipazioni di s.r.l. sottoposta a condizione risolutiva pag. 16 Cessione di partecipazioni di s.r.l. sottoposta a condizione sospensiva pag. 17 Conferimento di partecipazione di s.r.l. a seguito di separazione consensuale dei coniugi pag. 17 CAPITOLO 4 - Istruttoria relativa alle domande di iscrizione di atti o notizie nel registro delle imprese contenenti dati riferiti ai soci di s.r.l. pag. 18 PRASSI CODIFICATE 1. Costituzione di s.r.l. pag Trasferimento da altra provincia di s.r.l. pag Fusione o incorporazione pag Scissione pag Conferimento quando lo stesso comporti la modificazione di uno qualunque degli elementi iscritti nell elenco soci (titolari di quote, sottoscritto, versato, domicilio) di una s.r.l. pag Trasformazione eterogenea pag Trasformazione da società di persone in s.r.l. pag Trasformazione da società di capitali in s.r.l. pag Aumento con sottoscrizione del capitale sociale di s.r.l. pag Sottoscrizione del capitale di s.r.l. pag Riduzione del capitale sociale di s.r.l. pag. 27 2

3 12. Riduzione del capitale di s.r.l. pag Recesso di socio di s.r.l. pag Deliberazione di recesso/esclusione di socio di s.r.l. (con utilizzo delle riserve e contestuale aumento proporzionale delle quote dei soci rimasti) pag Deliberazione di recesso/esclusione di socio di s.r.l. (con utilizzo delle riserve e contestuale aumento non proporzionale delle quote dei soci rimasti) pag Versamento del capitale pag Variazione del domicilio pag Variazione del rappresentante comune in caso di comunione pag Comunicazione di socio unico pag Ricostituzione della pluralità dei soci pag Iscrizione del socio che ha già depositato l atto, ma non risultava iscritto a libro soci pag Adeguamento del capitale sociale versato per renderlo coerente con il totale delle quote versate pag Iscrizione di un atto di cessione quote, il cui deposito sia stato omesso, ma il socio sia presente nell elenco soci per effetto dell allineamento dei dati alle risultanze del libro soci pag Rettifiche di deposito di elenchi soci annuali o conferma dei medesimi pag Presentazione elenco soci al fine di ripristinare la situazione aggiornata pag Presentazione dell apposita dichiarazione dopo la scadenza del termine nel caso dopo il 30 marzo 2009 siano intervenute variazioni pag. 34 BREVI CONSIDERAZIONI FINALI pag. 36 Effetti delle clausole statutarie pregresse che fanno riferimento al libro soci pag. 36 Acquisizione della qualifica di socio pag. 36 Mancato rispetto delle clausole statutarie pag. 37 3

4 AVVERTENZE INIZIALI Clausole statutarie di prelazione Si rileva che circa il 98% degli statuti di società a responsabilità limitata presenta clausole di prelazione. All istanza viene allegata la dichiarazione sostitutiva Prel1 (D10) 1 cedente. sottoscritta dal La dichiarazione "Prel1" (D10) non va allegata se si produce la dichiarazione "Dich1" (D10). La dichiarazione sostitutiva Prel1 (D10) relativa al rispetto delle clausole di prelazione NON deve essere presentata: quando l amministratore sottoscriva e consenta l allegazione del modello Dich1 (D10); quando a cedere la quota sia un socio unico; quando i soci siano due e uno ceda all altro; quando gli altri soci siano tutti presenti alla stipulazione dell atto e non eccepiscano nulla; nel caso di recesso, decesso o esclusione del socio. Non è altresì necessario nel caso di iscrizione di pegno, usufrutto, pignoramento e sequestro. Parimenti NON si allega la dichiarazione sostitutiva suddetta nel caso il modello S, presentato necessariamente da un notaio, sia conseguenza di un atto di fusione o scissione con il quale si trasferisca anche la titolarità di quote. È viceversa necessario nel caso di un atto di conferimento o cessione d azienda con il quale si trasferisca anche la titolarità di quote di s.r.l. Infine NON si allega la dichiarazione sostitutiva suddetta nel caso di intestazione a società Fiduciaria e nel caso di reintestazione della quota dalla Fiduciaria al fiduciante, solo se quest ultimo non è variato. Clausole di gradimento o limitazione della trasferibilità delle quote Si rileva che il 20% degli statuti di società a responsabilità limitata presenta clausole di gradimento all acquisto della qualifica di socio ovvero che limitano la circolazione delle quote. All istanza viene allegata la dichiarazione sostitutiva Dich1 (D10) sottoscritta dal legale rappresentante (esempio: amministratore unico, presidente del consiglio di amministrazione, ecc.) della società la cui partecipazione è oggetto di trasferimento. Poiché la dichiarazione sostitutiva "Dich1" (D10) sottoscritta dal legale rappresentate assolve anche alle finalità realizzate con la dichiarazione "Prel1" (D10), si richiede di allegare sempre questo modulo. La dichiarazione sostitutiva Dich1 (D10) relativa al rispetto delle clausole di gradimento NON deve essere presentata 2 : quando a cedere la quota sia un socio unico; quando i soci siano due e uno ceda all altro; quando gli altri soci siano tutti presenti alla stipulazione dell atto e non eccepiscano nulla; quando il cedente sia l amministratore; quando l amministratore sia presente all atto e non eccepisca nulla; nel caso di recesso, decesso o esclusione del socio. 1 Nel caso il cedente non abbia rispettato la clausola di prelazione l iscrizione nel registro delle imprese è nulla ab origine ed è inidonea a produrre effetti anche nei confronti della società; il dichiarante decade dai benefici eventualmente conseguenti all iscrizione dell atto (articolo 75 d.p.r. 445/00). L Ufficio può, pertanto, provvedere alla cancellazione del cessionario (art cod. civ.), ripristinando lo status quo ante. Il cedente resta l unico responsabile per dichiarazioni non veritiere e di eventuali danni prodotti (articoli 71, 73 e 76 d.p.r. 445/00). 2 Nel caso di clausola di gradimento vincolante prevista dalla statuto, l iscrizione dell atto di cessione di quote è condizionata alla modificazione dei patti sociali. Quando lo statuto preveda una clausola di intrasferibilità assoluta della quota, l iscrizione dell atto di cessione della medesima non è iscrivibile prima dell iscrizione della modificazione dei patti sociali. 4

5 Non è altresì necessario nel caso di iscrizione di sequestro e pignoramento. È viceversa necessario nel caso di iscrizione di pegno e usufrutto. Parimenti NON si allega la dichiarazione sostitutiva suddetta nel caso il modello S, presentato necessariamente da un notaio, sia conseguenza di un atto di fusione o scissione, con il quale si trasferisca anche la titolarità di quote di s.r.l.. È viceversa necessario nel caso di un atto di conferimento o cessione di azienda con il quale si trasferisca anche la titolarità di quote di s.r.l. Infine NON si allega la dichiarazione sostitutiva suddetta nel caso di intestazione a società Fiduciaria e nel caso di reintestazione della quota dalla Fiduciaria al fiduciante, solo se quest ultimo non è variato. Autorizzazioni preventive Chi deposita l'atto di cessione quote nel registro delle imprese, privo dell'autorizzazione della Banca d'italia, se dovuta, acquista la qualifica di socio, ma: 1. non possono essere esercitati i diritti di voto e gli altri diritti che consentono di influire sulla società; 2. la deliberazione o il diverso atto, adottati con il voto o il contributo determinanti delle partecipazioni suddette, sono impugnabili secondo le previsioni del codice civile. L'impugnazione può essere proposta anche dalla Banca d'italia; 3. le partecipazioni devono essere alienate entro i termini stabiliti dalla Banca d'italia. In caso di inosservanza dell'obbligo di alienazione, il Tribunale, su richiesta della Banca d'italia, ordina la vendita delle partecipazioni stesse; 4. non possono essere esercitati i diritti derivanti dai contratti o dalle clausole statutarie. Chi deposita l'atto di cessione quote nel registro delle imprese, privo dell'autorizzazione dell'i.s.v.a.p., se dovuta, acquista la qualifica di socio ma: 1. non possono essere esercitati i diritti di voto e gli altri diritti, che consentono di influire sull'impresa 2. la deliberazione o il diverso atto, adottati con il voto o con il contributo determinanti delle partecipazioni suddette, è impugnabile, secondo le previsioni del codice civile. L'impugnazione può essere proposta anche dall'i.s.v.a.p. 3. le partecipazioni devono essere alienate entro i termini stabiliti dall'i.s.v.a.p. 4. non possono essere esercitati i diritti derivanti dai contratti o dalle clausole statutarie Iscrizione di eventi precedenti all'ultima variazione Nel caso in cui la presentazione di un adempimento, relativo ai dati dei riquadri del modulo S, si riferisca ad eventi precedenti alla situazione attuale e la pubblicità di quest'ultima ne risultasse alterata nella sequenza temporale, è necessario presentare anche un ulteriore adempimento che ripristini la situazione aggiornata alla data attuale. Cessioni quote relative a società che esercitano attività regolamentate Si ricorda che a seguito dell atto di cessione di quote, la società che sia: - artigiana; oppure operi quale - impresa di impiantistica; - impresa di autoriparazione; - impresa di derattizzazione, sanificazione, disinfestazione; - spedizioniere; - commercio all ingrosso, in particolare alimentare; potrebbe perdere i requisiti che le consentono di esercitare l attività. Occorre verificare, pertanto, se il cedente è il soggetto in possesso dei requisiti che consentono l esercizio dell attività e se lo stesso intenda e possa o meno mantenere la qualifica di responsabile tecnico / preposto alla gestione / preposto. 5

6 Nel caso l interessato non intenda mantenere la qualifica di responsabile tecnico / preposto alla gestione / preposto occorre presentare anche il modello S5 e int. P per cancellare detta qualifica e iscrivere un nuovo di responsabile tecnico / preposto alla gestione / preposto. Nel caso l interessato continui, potendo, a ricoprire il ruolo di responsabile tecnico / preposto alla gestione / preposto pur non essendo più socio, non occorrono adempimenti aggiuntivi. Ciò significa per converso che se il notaio o il commercialista nulla aggiunge al modello S relativo alla cessione quote, di fatto dichiara che il socio resta vincolato alla società come responsabile tecnico / preposto alla gestione / preposto. Si raccomanda inoltre di verificare anche tutte quelle attività che richiedono che un socio responsabile tecnico sia in possesso di specifici requisiti, anche se la competenza faccia capo ad altri enti (es. Provincia, Comune). Per un elencazione completa e aggiornata si può agevolmente consultare il sito della Camera di commercio di Milano, 6

7 Capitolo 1 Atto di cessione quote presentato da notaio Le dichiarazioni sostitutive rilasciate dal cedente Prel1 (D10) e dall amministratore Dich1 (D10) 3 devono essere prodotte in originale informatico.pdf, sottoscritte con firma digitale dal dichiarante. Eccezionalmente e in caso di difficoltà le medesime dichiarazioni, sottoscritte dal dichiarante e ricevute dal notaio quindi con firma autenticata dallo stesso, possono essere allegate in copia informatica scansionata.pdf ; in alternativa la firma autenticata può essere sostituita dall'allegazione del documento d identità del dichiarante in corso di validità. La dichiarazione può essere resa anche in atto. In questo caso non deve essere espressa genericamente ma avere la vera e propria forma di una dichiarazione sostitutiva, compreso il richiamo alle responsabilità previste dalle norme 4. Il notaio, peraltro, quale pubblico ufficiale, può dichiarare, utilizzando il modello note, di aver già acquisito le dichiarazioni dell amministratore e/o di aver accertato, con controlli sostanziali, il rispetto delle clausole statutarie relative alla circolazione delle quote. Il notaio, entro trenta giorni dalla data di iscrizione dell'atto, deposita anche la cessione di quote di s.r.l. conseguente all'atto di fusione, scissione o conferimento d'azienda da lui rogato. Le istanze relative al deposito dei passaggi di quote possono essere trasmesse immediatamente dopo l'invio della domanda di iscrizione dell'atto di fusione, scissione o conferimento d'azienda. Sarà cura dell'ufficio acquisirle successivamente all'iscrizione del più volte citato atto di fusione, scissione o conferimento d'azienda. -,- TRASFERIMENTO PER ATTO TRA VIVI OBBLIGATO AL DEPOSITO: notaio Modello S (codice atto A18) Distinta Fedra firmata digitalmente dal notaio Allegati Copia autentica dell atto o scrittura privata scansionata in formato.pdf/a, firmata digitalmente dal notaio. Modello Prel1 (D10) o modello Dich1 (D10) 5, entrambi con codice documento 98. Nel caso ai modelli Prel1 e Dich1 si unisca la copia scansionata del documento di identità, questo deve essere allegato in file distinto e identificato dal codice "E20". Costi amministrativi Bollo 65,00; diritti di segreteria 90,00. AVVERTENZA In caso di trasferimento di quote sulle quali è presente un vincolo o diritto (pegno, pignoramento, usufrutto, ecc.) va indicato il diritto ceduto con i codici tipo ruolo DANTE CAUSA e AVENTE CAUSA e gli altri comproprietari che non partecipano al contratto dovranno essere riportati sia con il codice tipo ruolo SP (situazione precedente), che anche con il codice tipo ruolo SA (situazione aggiornata). La stessa avvertenza di caricamento si applica in caso di contitolarità della quota oggetto della cessione. 3 Poiché la dichiarazione sostitutiva "Dich1" (D10) sottoscritta dal legale rappresentate assolve anche alle finalità realizzate con la dichiarazione "Prel1" (D10), si consiglia di allegare sempre questo modulo. 4 Nel rispetto dell art. 48 del d.p.r. n. 445/00 7

8 -,- TRASFERIMENTO PER ATTO TRA VIVI E CONTESTUALE COMUNICAZIONE DI SOCIO UNICO O RICOSTITUZIONE DELLA PLURALITÀ DEI SOCI TERMINE: 30 giorni dalla data atto OBBLIGATO AL DEPOSITO: notaio Modello S2 (codice atto A18 e A19), quadro 2 per la variazione della natura giuridica; nel campo data atto A19 inserire la data di spedizione dell'istanza Modello S (codice atto A18) Intercalare P per l iscrizione del socio unico o per la cancellazione dello stesso se si ricostituisce la pluralità dei soci Distinta Fedra firmata digitalmente dal notaio Allegati Copia autentica dell atto o scrittura privata scansionata, in formato.pdf/a, firmata digitalmente dal notaio. Modello Prel1 (D10) o modello Dich1 (D10) 5 entrambi con codice documento 98. Nel caso ai modelli Prel1 e Dich1 si unisca la copia scansionata del documento di identità, questo deve essere allegato in file distinto e identificato dal codice "E20". Costi amministrativi Bollo 65,00; Diritti di segreteria 90,00. 8

9 Capitolo 2 Atto di cessione quote presentato da commercialista incaricato Le dichiarazioni sostitutive devono essere prodotte in originale informatico.pdf, il Prel1 (D10) con firma digitale del cedente e il Dich1 (D10) 4 sottoscritto con firma digitale dal legale rappresentante (amministratore unico o presidente del consiglio di amministrazione, ecc.) 5. I commercialisti, per il deposito dell atto di cessione quote, tengono conto anche delle apposite istruzioni pubblicate sul sito della Camera di commercio di Brescia, Iscrizione di atto di cessioni di quote di s.r.l. richiesta da commercialista - Istruzioni interne per l Ufficio del Registro delle imprese, ultima edizione ( delle imprese>iscrizioni atti cessione quote e libro soci). -,- TRASFERIMENTO PER ATTO TRA VIVI OBBLIGATO AL DEPOSITO: commercialista incaricato Modello S (codice atto A18) Distinta Fedra firmata digitalmente dal commercialista incaricato Allegati Originale informatico dell atto, in formato.pdf/a, firmato digitalmente dal cedente, dal cessionario e dal commercialista incaricato. Modello Prel1 (D10) sottoscritto digitalmente dal cedente o modello Dich1 (D10) 5 sottoscritto digitalmente dal legale rappresentante (amministratore unico, presidente del consiglio di amministrazione, ecc.), entrambi in originale informatico.pdf, con codice documento 98. Costi amministrativi Bollo 65,00; diritti di segreteria 90,00. AVVERTENZA In caso di trasferimento di quote sulle quali è presente un vincolo o diritto (pegno, pignoramento, usufrutto, ecc.) va indicato il diritto ceduto con i codici tipo ruolo DANTE CAUSA e AVENTE CAUSA e gli altri comproprietari che non partecipano al contratto dovranno essere riportati sia con il codice tipo ruolo SP (situazione precedente), che anche con il codice tipo ruolo SA (situazione aggiornata). La stessa avvertenza di caricamento si applica in caso di contitolarità della quota oggetto della cessione. 5 Non sono possibili altre forme di presentazione delle dichiarazione sostitutiva, nel rispetto dell art. 38 del d.p.r. n. 445/00 e dell art. 64 del decreto legislativo n. 82/05 9

10 -,- TRASFERIMENTO PER ATTO TRA VIVI E CONTESTUALE COMUNICAZIONE DI SOCIO UNICO O RICOSTITUZIONE DELLA PLURALITÀ DEI SOCI OBBLIGATO AL DEPOSITO: commercialista incaricato Modello S2 (codice atto A18 e A19), quadro 2 per la variazione della natura giuridica; nel campo data atto A19 inserire la data di spedizione dell'istanza. Modello S (codice atto A18) Intercalare P per l iscrizione del socio unico o per la cancellazione dello stesso se si ricostituisce la pluralità dei soci Distinta Fedra firmata digitalmente dal commercialista incaricato Allegati Originale informatico dell atto, in formato.pdf/a, firmato digitalmente dal cedente, dal cessionario e dal commercialista incaricato. Modello Prel1 (D10) sottoscritto digitalmente dal cedente o modello Dich1 (D10) 5 sottoscritto digitalmente dal legale rappresentante (amministratore unico, presidente del consiglio di amministrazione, ecc.), entrambi in originale informatico.pdf, con codice documento 98. Costi amministrativi Bollo 65,00; Diritti di segreteria 90,00. 10

11 Capitolo 3 Casi particolari Rinuncia a mandato fiduciario La rinuncia al mandato fiduciario è iscritta, a cura della società Fiduciaria o del fiduciante, nel registro delle imprese in quanto atto assimilabile al trasferimento dei titoli. -,- TRASFERIMENTO PER RINUNCIA AL MANDATO FIDUCIARIO OBBLIGATO AL DEPOSITO: società fiduciaria/fiduciante/notaio Modello S (codice atto A18) Distinta Fedra firmata digitalmente dal legale rappresentante della società fiduciaria o dal fiduciante. Allegati Copia scansionata della lettera assicurata di rinuncia al mandato con sottoscrizione autenticata da notaio e la copia scansionata della prova dell avvenuta notificazione dell atto, dichiarate conformi dal soggetto che ne conserva gli originali (se l istanza viene presentata dal sfiduciante non occorre allegare la copia della prova della notificazione, poiché la notizia è in re ) Costi amministrativi- Bollo 65,00; Diritti di segreteria 90,00. Trasferimento mortis causa -,- TRASFERIMENTO PER SUCCESSIONE A CAUSA DI MORTE OBBLIGATO AL DEPOSITO: notaio/commercialista incaricato/un erede o un legatario Modello S (codice atto A18) Distinta Fedra firmata digitalmente dal notaio o dal commercialista incaricato o da un erede o da un legatario. Allegati Copia scansionata della dichiarazione di successione riportante gli estremi di presentazione all Agenzia delle Entrate in.pdf/a e In caso di comproprietà della partecipazione, copia scansionata dichiarata conforme dell atto di nomina del rappresentante comune. Il notaio, quale pubblico ufficiale, può tenere il predetto documento ai propri atti, senza allegarlo all'istanza. In caso di legato, copia scansionata del testamento, dichiarato conforme. In caso di avvenuta divisione dell eredità si veda l'apposito riquadro successivo. inoltre Modello Er1 (E10) sottoscritto digitalmente da un erede. Nel caso di firma olografa è obbligatorio unire al modello Er1 la copia scansionata del documento di identità del dichiarante, la stessa deve essere allegata in file distinto e identificato dal codice "E20". Modello Dich1 (D10) sottoscritto digitalmente dal legale rappresentante (amministratore unico, presidente del consiglio di amministrazione, ecc.). Nel caso di firma olografa è obbligatorio unire al modello Dich1 la copia scansionata del documento di identità del dichiarante, la stessa deve essere allegata in file distinto e identificato dal codice "E20". Nel caso fra gli eredi figuri un minore copia scansionata dell'autorizzazione del Giudice tutelare ai sensi dell'art. 320 terzo comma del codice civile, ai fini dell'accettazione dell'eredità nonché il provvedimento di nomina del tutore o del curatore speciale, i cui dati anagrafici devono essere indicati nel riquadro note della relativa occorrenza. 11

12 -,- TRASFERIMENTO PER SUCCESSIONE A CAUSA DI MORTE E CONTESTUALE COMUNICAZIONE DI SOCIO UNICO O RICOSTITUZIONE DELLA PLURALITÀ DEI SOCI OBBLIGATO AL DEPOSITO: notaio/commercialista incaricato/un erede o un legatario Modello S2 (codice atto A18 e A19), quadro 2 per la variazione della natura giuridica; nel campo data atto A19 inserire la data di spedizione dell'istanza. Modello S (codice atto A18) Intercalare P per l iscrizione del socio unico o per la cancellazione dello stesso se si ricostituisce la pluralità dei soci Distinta Fedra firmata digitalmente dal notaio/commercialista incaricato/un erede o un legatario Allegati Copia scansionata della dichiarazione di successione riportante gli estremi di presentazione all Agenzia delle Entrate in.pdf/a e In caso di comproprietà della partecipazione, copia scansionata dichiarata conforme dell atto di nomina del rappresentante comune. Il notaio, quale pubblico ufficiale, può tenere il predetto documento ai propri atti, senza allegarlo all'istanza. In caso di legato, copia scansionata del testamento, dichiarato conforme. In caso di avvenuta divisione dell eredità si veda il riquadro successivo. inoltre Modello Er1 (E10) sottoscritto digitalmente da un erede. Nel caso di firma olografa è obbligatorio unire al modello Er1 la copia scansionata del documento di identità del dichiarante, la stessa deve essere allegata in file distinto e identificato dal codice "E20".. Modello Dich1 (D10) sottoscritto digitalmente dal legale rappresentante (amministratore unico, presidente del consiglio di amministrazione, ecc.). Nel caso di firma olografa è obbligatorio unire al modello Dich1 la copia scansionata del documento di identità, la stessa deve essere allegata in file distinto e identificato dal codice "E20". Nel caso fra gli eredi figuri un minore copia scansionata dell'autorizzazione del Giudice tutelare ai sensi dell'art. 320 terzo comma del codice civile, ai fini dell'accettazione dell'eredità nonché il provvedimento di nomina del tutore o del curatore speciale, i cui dati anagrafici devono essere indicati nel riquadro note della relativa occorrenza. -,- DIVISIONE DELLA QUOTA OGGETTO DELLA SUCCESSIONE e comunque dopo aver trasmesso il trasferimento per successione a causa di morte OBBLIGATO AL DEPOSITO: notaio Modello S (codice atto A18) Distinta Fedra firmata digitalmente dal notaio. Allegati Copia dell'atto di divisione in formato.pdf/a, firmata digitalmente dal notaio -,- TRASFERIMENTO PER SUCCESSIONE A CAUSA DI MORTE DELL'USUFRUTTUARIO ARTT. 979 e 1014 C.C. OBBLIGATO AL DEPOSITO: nudo proprietario/notaio/commercialista incaricato Modello S (codice atto A18). Nel modello Note si indicano gli estremi del decesso dell'usufruttuario, qualora non si alleghi il certificato di morte Distinta Fedra firmata digitalmente dal nudo proprietario/notaio/commercialista incaricato. Allegati Copia scansionata del certificato di morte (eventuale) 12

13 Alcuni statuti presentano clausole che escludono la trasmissibilità delle partecipazioni per causa di morte prevedendo che, in caso di decesso di un socio, la sua quota accresca quella dei soci superstiti. -,- TRASFERIMENTO AI SOCI SUPERSTITI A CAUSA DI MORTE DI UN SOCIO, IN PRESENZA DI CLAUSOLA STATUTARIA CHE ESCLUDE LA TRASMISSIBILITÀ DELLE QUOTE AGLI EREDI. TERMINE: 30 giorni dalla data atto OBBLIGATO AL DEPOSITO: amministratore/ notaio Modello S (codice atto A18). Nel modello Note si indicano gli estremi del decesso del socio, qualora non si alleghi il certificato di morte Distinta Fedra firmata digitalmente come indicato nel paragrafo da un amministratore o dal notaio Allegati copia scansionata della deliberazione redatta seguendo le Avvertenze del prontuario comune della Lombardia. copia scansionata del certificato di morte del socio (eventuale) Costi amministrativi Bollo 65,00; diritti di segreteria 90,00. N.B. Dalla deliberazione, che decide in merito al rimborso della quota con utilizzo di riserve disponibili, deve emergere la volontà di tutti i soci di ripartire la quota del deceduto in misura proporzionale agli altri soci, che di conseguenza aumenteranno in modo proporzionale la loro partecipazione (quote possedute). AVVERTENZA Se la quota del deceduto non viene ripartita proporzionalmente fra i soci superstiti, la deliberazione deve essere redatta da notaio che resta l'unico obbligato alla presentazione dell'istanza. Iscrizione atto di costituzione di pegno o usufrutto su partecipazioni. -,- ISCRIZIONE ATTO DI COSTITUZIONE DI PEGNO O USUFRUTTO SU PARTECIPAZIONI. a) PEGNO OBBLIGATO AL DEPOSITO: notaio/commercialista incaricato/amministratore/socio titolare della partecipazione/creditore pignoratizio Modello S (codice atto A18). Distinta Fedra firmata digitalmente dal legittimato al deposito Allegati Copia dell'atto di costituzione di pegno in formato.pdf/a Costi amministrativi - Bollo 65,00 (esente dall'imposta di bollo nel caso l'atto sia redatto ai sensi dell'art. 15 del d.p.r. 601/73 "Disciplina delle agevolazioni tributarie"); Diritti di segreteria 90,00. b) USUFRUTTO OBBLIGATO AL DEPOSITO: notaio/commercialista incaricato/amministratore/socio titolare della partecipazione/usufruttuario Modello S (codice atto A18). Distinta Fedra firmata digitalmente dal legittimato al deposito Allegati Copia dell'atto di costituzione di usufrutto in formato.pdf/a 13

14 Iscrizione atto di pignoramento o sequestro di partecipazioni. -,- ISCRIZIONE DEL PIGNORAMENTO DI PARTECIPAZIONE ART CC. TERMINE: nessuno OBBLIGATO AL DEPOSITO: commercialista incaricato/amministratore/soggetto che ha proceduto al pignoramento Modello S (codice atto A18). Distinta Fedra firmata digitalmente dal legittimato al deposito Allegati Copia dell atto di pignoramento in formato.pdf/a. La copia dell atto di pignoramento è opportuno, pur se non necessario, contenga la relata di notifica al debitore e alla società. -,- ISCRIZIONE DEL SEQUESTRO DI PARTECIPAZIONE ART CC. TERMINE: nessuno OBBLIGATO AL DEPOSITO: commercialista incaricato/amministratore/soggetto che ha proceduto al sequestro Modello S (codice atto A18). Il sequestrante viene indicato con codice tipo ruolo "avente causa". Il custode nominato viene con codice tipo ruolo "situazione aggiornata", tipo diritto "99" con specifica che si tratta di custode giudiziario. Distinta Fedra firmata digitalmente dal legittimato al deposito Allegati Copia dell atto di sequestro in formato.pdf/a. Conferimento di partecipazione di s.r.l. in fondo patrimoniale. -,- CONFERIMENTO DI QUOTE DI S.R.L. IN FONDO PATRIMONIALE OBBLIGATO AL DEPOSITO: notaio Modello S (codice atto A18; compilare il riquadro del valore nominale della quota conferita nel fondo patrimoniale e indicare quale cedente e cessionario il medesimo soggetto; nel riquadro note indicare che si costituisce un fondo patrimoniale ai sensi dell'art. 167 c.c.) Distinta Fedra firmata digitalmente dal notaio. Allegati Copia dell'atto di conferimento nel fondo patrimoniale in formato.pdf/a. 14

15 Conferimento di partecipazione di s.r.l. in trust. -,- CONFERIMENTO DI QUOTE DI S.R.L. IN TRUST OBBLIGATO AL DEPOSITO: notaio Modello S (codice atto A18; compilare il riquadro del valore nominale della quota conferita nel trust. Indicare quale cessionario il trustee; nel riquadro note indicare che l'avente causa agisce in qualità di trustee per conto del trust denominato... ecc.) Distinta Fedra firmata digitalmente dal notaio. Allegati Copia dell'atto di conferimento nel trust in formato.pdf/a. -,- MODIFICAZIONE DEL TRUSTEE OBBLIGATO AL DEPOSITO: notaio Modello S (codice atto A18; compilare il riquadro del valore nominale della quota conferita nel trust. Indicare quale cedente il precedente trustee e quale cessionario il nuovo trustee; nel riquadro note indicare che l'avente causa agisce in qualità di trustee per conto del trust denominato... ecc.) Distinta Fedra firmata digitalmente dal notaio. Allegati Copia dell'atto di modifica del trustee in formato.pdf/a. Conferimento di partecipazione di s.r.l. in fondo comune d'investimento. -,- CONFERIMENTO DI QUOTE DI S.R.L. IN FONDO COMUNE D'INVESTIMENTO OBBLIGATO AL DEPOSITO: notaio Modello S (codice atto A18; compilare il riquadro del valore nominale della quota conferita nel fondo comune d'investimento. Indicare quale cessionario la società di gestione del risparmio (s.g.r.). nel riquadro note indicare che la società di gestione del risparmio (s.g.r.) agisce per conto del fondo d'investimento denominato... ecc.) Distinta Fedra firmata digitalmente dal notaio. Allegati Copia dell'atto di conferimento nel fondo comune d'investimento in formato.pdf/a. 15

16 -,- SOSTITUZIONE DELLA S.G.R. CHE GESTISCE IL FONDO COMUNE D'INVESTIMENTO OBBLIGATO AL DEPOSITO: notaio/amministratore società interessata/amministratore nuova s.g.r./commercialista incaricato Modello S (codice atto A18; compilare il riquadro del valore nominale della quota conferita nel fondo comune d'investimento. Indicare quale cedente la precedente società di gestione (s.g.r.) e come cessionario la nuova società di gestione (s.g.r.). Nel riquadro note indicare che la società di gestione del risparmio (s.g.r.) agisce per conto del fondo d'investimento denominato... ecc.) Distinta Fedra firmata digitalmente dal notaio. Allegati Copia scansionata del verbale di assemblea degli investitori del fondo con cui viene deliberata la sostituzione della s.g.r. e conseguente modificazione del regolamento del fondo d'investimento in formato.pdf/a e copia della comunicazione alla banca d'italia della deliberata modificazione in formato.pdf/a. Copia scansionata del provvedimento con cui la Banca d'italia approva la modificazione del regolamento del fondo, quando questo non sia riservato agli investitori qualificati o non abbia carattere speculativo, in formato.pdf/a. Cessioni di partecipazione di s.r.l. con riserva della proprietà -,- CESSIONE DI QUOTE DI S.R.L. CON RISERVA DELLA PROPRIETÀ a) primo adempimento OBBLIGATO AL DEPOSITO: notaio Modello S (codice atto A18; il cessionario viene indicato con codice tipo ruolo "avente causa" e tipo diritto "99" con specifica che " trattasi di vendita con riserva di proprietà ai sensi dell'art cod. civ.". Il socio cedente viene indicato due volte, la prima con codice tipo ruolo "dante causa" e la seconda con codice tipo ruolo "situazione aggiornata") Distinta Fedra firmata digitalmente dal notaio. Allegati Copia dell'atto di cessione quote in formato.pdf/a. b) secondo adempimento TERMINE: nessuno OBBLIGATO AL DEPOSITO: notaio/cessionario/amministratore/commercialista incaricato Modello S (codice atto A18;) Distinta Fedra firmata digitalmente. Allegati Copia dell'atto assistito da notaio o della prova del pagamento dell'ultima rata in formato.pdf/a. Cessioni di partecipazione di s.r.l. sottoposta a condizione risolutiva Nel caso l'atto di cessione quota di s.r.l. contenga clausole risolutive l'istanza verrà iscritta con le modalità usuali adottate per la cessione di quote. La clausola risolutiva troverà pubblicità con la pubblicazione dell'atto. L'interessato può decidere di dare pubblicità alla condizione risolutiva anche nelle note dell'occorrenza del cessionario. In questo caso, verificatasi la condizione sarà sempre cura dell'interessato modificare l'occorrenza. Nel caso si verifichi la condizione risolutiva verrà iscritta con le modalità usuali la retroccesione di quota di s.r.l. 16

17 Cessioni di partecipazione di s.r.l. sottoposta a condizione sospensiva -,- CESSIONE DI QUOTE DI S.R.L. SOTTOPOSTA A CONDIZIONE SOSPENSIVA a) primo adempimento OBBLIGATO AL DEPOSITO: notaio Modello S (codice atto A18; il cessionario viene indicato con codice tipo ruolo "avente causa" e tipo diritto "99" con specifica che " trattasi di vendita sottoposta a condizione sospensiva.". Il socio cedente viene indicato due volte, la prima con codice tipo ruolo "dante causa" e la seconda con codice tipo ruolo "situazione aggiornata"). La condizione sospensiva va inserita nelle note dell'occorrenza del cessionario. Distinta Fedra firmata digitalmente dal notaio. Allegati Copia dell'atto di cessione quote in formato.pdf/a. b) secondo adempimento TERMINE: nessuno OBBLIGATO AL DEPOSITO: notaio/cessionario/amministratore/commercialista incaricato Modello S (codice atto A18;) Distinta Fedra firmata digitalmente. Allegati Copia dell'atto assistito da notaio o della prova di avveramento della condizione sospensiva in formato.pdf/a. Conferimento di partecipazione di s.r.l. a seguito di separazione consensuale dei coniugi. -,- CONFERIMENTO DI QUOTE DI S.R.L. A SEGUITO DI SEPARAZIONE CONSENSUALE DEI CONIUGI TERMINE: 30 giorni data omologa OBBLIGATO AL DEPOSITO: notaio/coniuge cessionario/commercialista incaricato/amministratore Modello S (codice atto A18) Distinta Fedra firmata digitalmente. Allegati Copia verbale di separazione consensuale e del conseguente decreto di omologa in formato.pdf/a. Costi amministrativi - Bollo esente; Diritti di segreteria 90,00. 17

18 Capitolo 4 Istruttoria relativa alle domande di iscrizione di atti o notizie nel registro delle imprese contenenti dati riferiti ai soci di s.r.l. Premessa L Ufficio quando riceve una domanda di iscrizione di: 1. un atto di costituzione di s.r.l. 6 ; 2. un atto di trasferimento da altra provincia di s.r.l. 7 ; 3. un atto di fusione o scissione o conferimento quando lo stesso comporti la modificazione di uno qualunque degli elementi iscritti nell elenco soci di una s.r.l. coinvolta nell operazione e che non si estingua (titolari di quote, sottoscritto, versato, domicilio); 4. un atto di trasformazione eterogenea, come pure omogenea, in s.r.l. 8 ; 5. un atto di aumento con sottoscrizione del capitale sociale di s.r.l. 8 ; 6. un atto di riduzione del capitale sociale di s.r.l., al momento in cui l atto produce effetti 8 ; 7. deliberazione di recesso/esclusione e decesso di socio, sia nel caso di accrescimento proporzionale delle quote dei soci rimasti, che di accrescimento non proporzionale (fattispecie ora obbligatoria); 8. comunicazione di versamento di capitale non contestuale alla variazione; verifica che si produca un elenco soci correttamente aggiornato completo di tutti i dati richiesti: nominativo dei soci, quota sottoscritta e versata, domicilio. 6 La presentazione dell intercalare S è obbligatoria per disposizione normativa. 7 La presentazione dell intercalare S è obbligatoria per disposizione normativa nel caso muti la compagine sociale o uno qualunque degli elementi iscritti nell elenco soci. 18

19 1.- Costituzione di s.r.l. Prassi codificate 1.1 DEPOSITO ATTO COSTITUTIVO ART. 2463, 2330 C.C. TERMINE: 20 giorni data atto o data consegna al notaio del provvedimento di autorizzazione OBBLIGATO AL DEPOSITO: notaio Modello S1 (codice atto A01, A06, eventuale A08) Un modello Int. P per ogni amministratore nominato Amministratore presente alla stipula dell atto Il modello Int. P dovrà contenere l indicazione della data di nomina (data atto) e della data di notifica conferimento (data nella quale ha avuto notizia della nomina) che saranno, evidentemente, coincidenti. Amministratore assente alla stipula dell atto Il modello Int. P dovrà contenere l indicazione della data di nomina (data atto) ma non della data di notifica conferimento; in questo caso occorre che nel riquadro 5 sia indicato: l amministratore non ha ancora richiesto l iscrizione della propria nomina. Amministratore assente alla stipula dell atto ma che si reca dal notaio per accettare la carica prima della spedizione dell atto stesso Il modello Int. P dovrà contenere l indicazione della data di nomina (data atto) e della data di notifica conferimento (data nella quale ha avuto notizia della nomina) che non saranno, evidentemente, coincidenti. In questo caso l incarico al notaio alla trasmissione della comunicazione della nomina dovrà risultare da procura speciale. In alternativa alla procura speciale il notaio può dichiarare nel quadro Note di essere stato incaricato dall amministratore alla trasmissione della domanda di iscrizione della propria nomina. Un modello Intercalare P per ogni membro del collegio sindacale (quando obbligatorio). Se l atto costitutivo non dispone diversamente, il collegio sindacale esercita anche il controllo contabile quindi tutti i sindaci devono essere scelti fra gli iscritti nel registro dei revisori contabili; qualora invece il controllo contabile sia affidato ad un diverso organo, almeno un sindaco effettivo e un sindaco supplente devono essere scelti tra gli iscritti nel registro dei revisori contabili. I restanti, se non iscritti in tale registro, devono essere scelti tra gli iscritti negli albi professionali di Avvocati, Dottori commercialisti, Ragionieri e periti commerciali, Consulenti del lavoro o fra i professori universitari di ruolo in materie giuridiche o economiche. Gli Intercalare P devono riportare gli estremi di iscrizione nel registro dei revisori contabili (riquadro 9 iscrizioni in albi e ruoli ) oppure la qualifica di professore di ruolo (indicando l università presso la quale viene svolta l attività) in materie economiche e giuridiche (Modello Note). Un modello Intercalare P per l eventuale revisore contabile. Sull Intercalare P vanno riportati gli estremi di iscrizione nel registro dei revisori contabili compilando il riquadro 9 iscrizioni in albi e ruoli. Un modello Intercalare P per l eventuale unico socio Modello S contenente l elenco dei soci ed altri titolari di diritti su partecipazioni (anche in caso di unico socio) compilato con programma FedraPlus 6.5 o versione successiva, completo dell indicazione della quota sottoscritta e di quella versata, nonché del domicilio. Distinta Fedra firmata digitalmente dal notaio. Allegati Copia autentica dell atto costitutivo ed eventuali allegati (es. relazione di stima) in formato.pdf/a firmati digitalmente dal notaio. Quanto alla ricevuta della banca comprovante l avvenuto versamento del 25% dei conferimenti in denaro o del 100% nel caso di socio unico, la stessa deve essere scansionata e firmata digitalmente dal notaio. In alternativa il notaio può evitare l allegazione della ricevuta dando atto nel corpo del documento rogato dell avvenuto versamento. Costi amministrativi - Bollo 65,00; Diritti di segreteria 90,00; Diritto annuale 200,00 o diverso importo eventualmente stabilito dalla singola Camera di Commercio. 19

20 2.- Trasferimento da altra provincia di s.r.l ISCRIZIONE ATTO TRASFERIMENTO SEDE DA ALTRA PROVINCIA ART C.C. OBBLIGATO AL DEPOSITO: notaio Modello S2 compilato al riquadro 29 seguendo le istruzioni della GUIDA ALLA COMPILAZIONE presente all interno del programma FEDRA (codice atto A02 e i codici relativi alle eventuali modifiche) Modello S contenente l elenco dei soci ed altri titolari di diritti su partecipazioni (anche in caso di unico socio) compilato con programma FedraPlus 6.5 o versione successiva, completo dell indicazione della quota sottoscritta e di quella versata, nonché del domicilio (eventuale solo nel caso si modifichi uno qualunque degli elementi iscritti nell elenco soci: titolari di quote, sottoscritto, versato, domicilio) Distinta Fedra firmata digitalmente dal notaio Allegati - Copia autentica dell atto modificativo ed eventuale statuto in formato.pdf/a firmata digitalmente dal notaio. 20

21 3.- Fusione o incorporazione ISCRIZIONE DELL ATTO DI FUSIONE ART C.C. OBBLIGATO AL DEPOSITO: notaio/amministratore società incorporante A) SOCIETÀ INCORPORATA Questo deposito deve precedere quello di cui al caso B): Modello S3 (compilato al riquadro 6A) (codice atto A16) Distinta Fedra firmata digitalmente dal notaio Allegati Copia autentica dell atto di fusione in formato.pdf/a firmata digitalmente dal notaio. Costi amministrativi - Bollo 65,00; diritti di segreteria 90,00. B) SOCIETÀ INCORPORANTE (se s.r.l. e si modificano i dati dell elenco soci) Modello S2 (compilato al riquadro 11 e ai riquadri relativi alle eventuali modifiche statutarie che hanno effetto contestualmente alla fusione) (codice atto A16 e A05) Modello S contenente l elenco dei soci ed altri titolari di diritti su azioni e quote sociali (anche in caso di socio o azionista unico), compilato con programma FedraPlus 6.5 o versione successiva, completo dell indicazione della quota sottoscritta e di quella versata, nonché del domicilio Distinta Fedra firmata digitalmente dal notaio Allegati Copia autentica dell atto di fusione in formato.pdf/a firmata digitalmente dal notaio. Costi amministrativi Bollo 65,00; Diritti di segreteria 90,00. N.B. Se la fusione avviene con la costituzione di una nuova società, si rimanda ai paragrafi relativi (PARTE PRIMA CAPITOLO 1 PARTE SECONDA CAPITOLO 1). Questo deposito deve comunque avvenire dopo quello indicato sub. A). N.B. Se la fusione viene attuata prima del termine di cui all art c.c., il notaio deve dichiarare, nell atto o nel Modello Note, la sussistenza delle condizioni previste nel citato articolo Se la fusione viene attuata dopo il termine di cui all art c.c., il notaio deve dichiarare, nell Atto o nel modello Note, l assenza di opposizioni alla fusione oppure allegare idonea certificazione del Tribunale. N.B. Se la fusione comporta il trasferimento all incorporante di quote possedute dalla società incorporata in altre s.r.l., sulle posizioni di queste ultime il notaio dovrà depositare nei 30 giorni dall iscrizione dell'atto di fusione, un modello S 21

22 4.- Scissione ISCRIZIONE DELL ATTO DI SCISSIONE ART ter C.C. OBBLIGATO AL DEPOSITO: notaio/amministratore società risultante A) SOCIETÀ SCISSA (se s.r.l. e si modificano i dati dell elenco soci) Questo deposito deve precedere quello di cui al caso B): Modello S3 (in caso di scissione totale) (codice atto A17) oppure Modello S2 (in caso di scissione parziale) (codice atto A17 e A05) Modello S contenente l elenco dei soci ed altri titolari di diritti su azioni e quote sociali (anche in caso di socio o azionista unico), compilato con programma FedraPlus 6.5 o versione successiva, completo dell indicazione della quota sottoscritta e di quella versata, nonché del domicilio Distinta Fedra firmata digitalmente dal notaio Allegati Copia autentica dell atto di scissione in formato.pdf/a firmata digitalmente dal notaio. B) SOCIETÀ RISULTANTE DALLA SCISSIONE (se s.r.l.) Modello S2 (compilato al riquadro 12 e ai riquadri relativi alle eventuali modifiche dell atto costitutivo che hanno effetto contestualmente alla scissione) (codice atto A17 e A05) Modello Int. S contenente l elenco dei soci ed altri titolari di diritti su azioni e quote sociali (anche in caso di socio o azionista unico), compilato con programma FedraPlus o versione successiva, completo dell indicazione della quota sottoscritta e di quella versata, nonché del domicilio Distinta Fedra firmata digitalmente dal notaio Allegati - Copia autentica dell atto in formato.pdf/a firmata digitalmente dal notaio. N.B. Se la scissione avviene con la costituzione di una nuova società, si rimanda ai paragrafi relativi (PARTE PRIMA CAPITOLO 1 PARTE SECONDA CAPITOLO 1). Questo deposito deve comunque avvenire dopo quello indicato sub. A). N.B. Se la scissione viene attuata prima del termine di cui all art c.c., il notaio deve dichiarare, nell atto o nel Modello Note, la sussistenza delle condizioni previste nel citato articolo. Se la scissione viene attuata dopo il termine di cui all art. 2503, il notaio deve dichiarare, nell atto o nel modello Note, l assenza di opposizioni alla scissione oppure allegare idonea certificazione del Tribunale. N.B. Se la scissione comporta il trasferimento alla società risultante di quote possedute dalla società scissa in altre s.r.l., sulle posizioni di queste ultime il notaio dovrà depositare nei 30 giorni dall iscrizione dell'atto di scissione, un modello S 5.- Conferimento quando lo stesso comporti la modificazione di uno qualunque degli elementi iscritti nell elenco soci (titolari di quote, sottoscritto, versato, domicilio) di una s.r.l. Si vedano i paragrafi relativi agli atti di costituzione di società, incorporazione, fusione, aumento di capitale sociale deliberato e sottoscritto. 22

23 6.- Trasformazione eterogenea 3.6 TRASFORMAZIONE ETEROGENEA IN SOCIETA DI CAPITALI ARTT octies, 2500 novies C.C. A) Trasformazione con EFFETTO IMMEDIATO (i cui presupposti devono essere accertati e dichiarati dal notaio in atto) da soggetto NON iscritto al Registro delle imprese ma iscritto solo al Rea OBBLIGATO AL DEPOSITO: notaio Modello S2 compilato ai riquadri necessari all iscrizione di una nuova società (codice atto A01, A06, eventuale A08) Modelli Int. P e S, compilato con programma FedraPlus 6.5 o versione successiva, completo dell indicazione della quota sottoscritta e di quella versata, nonché del domicilio, (si vedano gli adempimenti relativi al deposito di atto costitutivo di società di capitali) Modello NOTE contenente l indicazione che la trasformazione ha effetto immediato Distinta Fedra firmata digitalmente dal notaio Allegati Copia autentica dell atto di trasformazione in formato.pdf/a firmata digitalmente dal notaio. Costi amministrativi - Bollo 65,00; Diritti di segreteria 90,00; Diritto annuale 200,00 o diverso importo eventualmente stabilito dalla singola Camera di Commercio. B) Trasformazione con EFFETTO IMMEDIATO (i cui presupposti devono essere accertati e dichiarati dal notaio in atto) da soggetto iscritto al Registro delle imprese OBBLIGATO AL DEPOSITO: notaio Modello S2 (compilato esclusivamente ai riquadri corrispondenti alle modifiche) (codice atto A04 o A05 con A06 ed eventuale A08) Intercalare P per ogni soggetto nominato, modificato o cessato Modello NOTE contenente l indicazione che la trasformazione ha effetto immediato Modello S (anche in caso di socio o azionista unico) compilato con programma FedraPlus 6.5 o versione successiva, completo dell indicazione della quota sottoscritta e di quella versata, nonché del domicilio Distinta Fedra firmata digitalmente dal notaio Allegati Copia autentica dell atto di trasformazione in formato.pdf/a firmata digitalmente dal notaio. C) Trasformazione con effetto DOPO 60 GIORNI DALL ULTIMO DEGLI ADEMPIMENTI PUBBLICITARI PREVISTI, con soggetto di partenza NON ISCRITTO al Registro delle imprese ma iscritto solo al Rea c.1) Iscrizione atto di trasformazione OBBLIGATO AL DEPOSITO: notaio Modello R (scegliendo l opzione modifica ) (nessun codice atto) Modello NOTE contenente la seguente indicazione: Con atto del.. Rep. N... notaio.. è stata deliberata la trasformazione in che NON ha effetto immediato Distinta Fedra firmata digitalmente dal notaio Allegati Copia autentica dell atto di trasformazione in formato.pdf/a firmata digitalmente dal notaio. Costi amministrativi Bollo NO; Diritti di segreteria 18,00. 23

24 c.2) Successivamente decorsi 60 giorni dall iscrizione di cui sub c1), il notaio/amministratore dovrà presentare: Modello S2 compilato ai riquadri necessari all iscrizione di una nuova società (codice atto A01, A06, eventuale A08) Modelli Intercalari P e modello S, compilato con programma FedraPlus 6.5 o versione successiva, completo dell indicazione della quota sottoscritta e di quella versata, nonché del domicilio, (si vedano gli adempimenti relativi al deposito di atto costitutivo di società di capitali) Distinta Fedra firmata digitalmente dall obbligato Allegati Copia autentica dell atto di trasformazione in formato.pdf/a firmata digitalmente dal notaio. Certificato di mancata opposizione alla delibera di trasformazione rilasciato dal Tribunale. Costi amministrativi - Bollo 65,00; Diritti di segreteria 90,00; Diritto annuale 200,00 o diverso importo eventualmente stabilito dalla singola Camera di Commercio. D) Trasformazione con effetto DOPO 60 GIORNI DALL ULTIMO DEGLI ADEMPIMENTI PUBBLICITARI PREVISTI, con soggetto di partenza iscritto al Registro delle imprese d.1) Iscrizione atto di trasformazione OBBLIGATO AL DEPOSITO: notaio Modello S2 (compilato al riquadro B per l indicazione del codice atto A99 e riquadro 20 Tipo Atto/Fatto selezionando EFFETTI DIFFERITI e inserendo nello spazio Descrizione Atto/Fatto la seguente dicitura Con atto del.. Rep. N... notaio.. è stata deliberata la trasformazione in che NON ha effetto immediato ) Distinta Fedra firmata digitalmente dal notaio Allegati Copia autentica dell atto di trasformazione in formato.pdf/a firmata digitalmente dal notaio. Statuto nella versione aggiornata se pur non efficace. Vedere quanto previsto al paragrafo Principi di carattere generale per il deposito/iscrizione degli atti con effetti differiti delle Avvertenze Costi amministrativi - Bollo 65,00; Diritti di segreteria 90,00 d.2) Successivamente decorsi 60 giorni dall iscrizione di cui sub d.1), il notaio/ amministratore dovrà presentare: Modello S2 (compilato esclusivamente ai riquadri corrispondenti alle modifiche) (codice atto A04 o A05 con A06 ed eventuale A08) Modelli Int. P per ogni soggetto nominato, modificato o cessato Modello S (anche in caso di socio o azionista unico) compilato con programma FedraPlus 6.5 o versione successiva, completo dell indicazione della quota sottoscritta e di quella versata, nonché del domicilio Distinta Fedra firmata digitalmente dall obbligato Allegati - Copia dello statuto aggiornato in formato.pdf/a firmata digitalmente dal notaio se non depositata in sede di primo adempimento. Copia del certificato del Tribunale attestante la mancata opposizione alla delibera di trasformazione redatta seguendo le Avvertenze del prontuario comune della Lombardia. Costi amministrativi - Bollo 65,00; Diritti di segreteria 30,00 ( 60,00 se viene depositato lo statuto aggiornato). 24