SISTEMA INFORMATIVO del LAVORO di REGIONE LIGURIA

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1 Pag. 1/16 SISTEMA INFORMATIVO del LAVORO di REGIONE LIGURIA ASSESSORATO ALLE POLITICHE ATTIVE DEL LAVORO E OCCUPAZIONE, POLITICHE DELL'IMMIGRAZIONE Dipartimento Sviluppo Economico e Politiche dell'occupazione Struttura Politiche e Servizi per l Occupazione Avvia il browser Internet Explorer.lnk SIL IRIDE MANUALE OPERATIVO per la trasmissione informatica delle Comunicazioni Obbligatorie ai servizi competenti Pagina 1 di 16

2 Pag. 2/16 SIL/IRIDE - Manuale utente INDICE SIL IRIDE... 1 INDICE Introduzione Procedura di accreditamento Accreditamento del soggetto Registrazione delle deleghe Revoche di Delega Modalità di accesso all applicativo Gestione delle informazioni ComOnLine Unificato Lav Comunicazioni UniLav (Unificato Lav): Ricerche comunicazioni attive Rettifica Annullamento Cessazione Trasformazione Proroga Unificato Vardatori Comunicazioni Vardatori (Variazione Ragione Sociale) Comunicazioni Vardatori (Trasferimenti) Lista Comunicazioni Vardatori Unificato Urg Gestione delle informazioni in formato XML Modalità di trasmissione Download dell applicazione SARE Client e del suo manuale d uso FAQ Pagina 2 di 16

3 Pag. 3/16 1. Introduzione L articolo 4-bis del D.Lgs. n. 181/2000, così come modificato dall art. 1, comma 1184 della L. 296/2006, prevede che i datori di lavoro pubblici e privati effettuino le comunicazioni di Assunzione, Proroga, Trasformazione e Cessazione dei rapporti di lavoro, avvalendosi dei servizi informatici messi a disposizione dai servizi competenti. Viene pertanto istituito il Servizio Informatico C.O., che si basa sulla interoperabilità dei sistemi locali realizzati dalle Regioni e dalle Province autonome di Trento e Bolzano, secondo gli standard tecnologici definiti con il decreto previsto dal citato art.1 comma 1184, della Legge Finanziaria L obbligo di invio informatico non si applica ai datori di lavoro domestico, che potranno effettuare le comunicazioni anche con modalità diverse, purchè atte a documentare la data certa di trasmissione. Dal 1 marzo 2008 è entrato in vigore il sistema di comunicazioni on line della Regione Liguria che consente ai soggetti accreditati di effettuare le variazioni agendo direttamente sulla banca dati dei rapporti di lavoro gestita dai Centri per l'impiego (CpI). Scopo del presente documento è quello di specificare le regole d uso del sistema, con riguardo ai singoli aspetti procedurali e tecnici. 2. Procedura di accreditamento Le modalità di accreditamento al sistema prevedono i seguenti iter procedurali: Accreditamento del soggetto Registrazione delle deleghe 2.1. Accreditamento del soggetto Il richiedente, salvo che risieda fuori dal territorio ligure, deve recarsi presso uno dei Centri per l impiego sul territorio ligure (l elenco degli uffici dei centri per l impiego liguri è disponibile sul sito internet regionale ), fornire idonea documentazione e dichiarare una delle due tipologie di accreditamento previste dal servizio: Soggetto Obbligato alle comunicazioni: appartengono a questa utenza i Datori di Lavoro e le Agenzie di Somministrazione. Soggetto Abilitato alle comunicazioni per conto terzi: appartengono a questa categoria i soggetti obbligati direttamente, nonché gli organismi che ai sensi della vigente normativa possono effettuare le comunicazioni in loro nome o per conto come i Consulenti del Lavoro, Avvocati o procuratori Legali, Dottori Commercialisti, Associazioni di Categoria. deve inoltre sottoscrivere una delle due tipologie di servizio previste: Gestione diretta delle Comunicazioni Obbligatorie Gestione delle Comunicazioni tramite apposita funzione di download, nel caso in cui il soggetto possieda un proprio sistema informativo in grado di produrre un file contenente le Comunicazioni in formato XML compatibile con le specifiche del Decreto interministeriale del 15 novembre IRIDE mette a disposizione degli utenti che volessero redarre le comunicazioni in via autonoma, il sistema SARE realizzato dalla Regione Emilia Romagna. Tale sistema locale può quindi essere scelto in alternativa ad altri sistemi di mercato o di sistemi realizzati in proprio. Pagina 3 di 16

4 Pag. 4/16 Una volta verificati e inseriti i dati anagrafici del soggetto da parte del CPI, viene generata la Username di accreditamento, coincidente con il codice fiscale del richiedente (CF) come previsto dalla normativa e recepito dal Sistema di accreditamento della Regione Liguria. Compiute le fasi di verifica, i dati dell utente vengono definitivamente registrati sul sistema della Regione Liguria ed è prodotta una stampa/ricevuta di avvenuto accreditamento riportante i termini del servizio, la Username richiesta (coincidente con il codice fiscale del richiedente) ed una parte del codice di attivazione del servizio (prima parte della password). Il sistema contestualmente invia una al richiedente con la seconda parte del codice di attivazione del servizio. In seguito all abilitazione all uso del servizio da parte del soggetto accreditato, il richiedente, al primo accesso al sistema, attiva la Username utilizzando la password composta dalla prima e dalla seconda parte dei codici di accesso in suo possesso. Al primo accesso, l utente dovrà modificare la password assegnatagli inserendo nell apposito form prima la vecchia password e poi la nuova. Questi dati, forniti al momento della registrazione, permettono di diversificare le operazioni a seconda della categoria di appartenenza ed escludere eventuali violazioni e/o modifiche non permesse. Nota: I dati anagrafici del soggetto accreditato possono essere variati solo da Centro per l impiego che ha effettuato l accreditamento. Il CpI può revocare l accreditamento di un soggetto nel caso lo stesso cessi la propria attività o se sono state riscontrate anomalie che rendano necessaria l inibizione dell operabilità. La Username (corrispondente al CF del soggetto) non può essere variata. La password può essere variata dal soggetto secondo le regole di sicurezza previste dal sistema di accreditamento Registrazione delle deleghe Il soggetto Abilitato può richiedere al Centro per l impiego l abilitazione ad effettuare comunicazioni relative a Unità Locali (UL) di un datore di Lavoro per il quale al momento dell accreditamento non era delegato e quindi non risulta registrato nel sistema. Il soggetto Abilitato deve dichiarare sotto la propria responsabilità, quali sono i Datori di Lavoro dai quali sono stati delegati. Nel caso in cui il soggetto sia anche datore di lavoro, può qualificarsi come delegato di sé stesso ed essere così abilitato a eseguire le proprie comunicazioni Obbligatorie. Dopo questa operazione il soggetto potrà inviare le comunicazioni per tutte le UL per le quali il CpI ha inserito a sistema le deleghe. Se l Azienda di riferimento della UL per la quale deve essere inviata la Comunicazione è stata qualificata dal CpI come visibile, il soggetto potrà accedere a tutti i dati storici di quella UL. Nel caso in cui il soggetto non trovasse l Azienda o la UL sulla quale deve effettuare una comunicazione, potrà inserirla con l apposita funzionalità (Nuova AZ/U.L.) Revoche di Delega Il CpI di riferimento può revocare una delega a favore di un soggetto abilitato se riscontra condizioni che ne inibiscono la permanenza. Un soggetto abilitato può annullare una propria delega tramite le apposite funzioni disponibili nel sistema, ovvero può aggiungere o togliere UL a deleghe già registrate: dall area riservata/lista Moduli è possibile richiamare la funzionalità Deleghe ed effettuare su di essa operazioni di revoca o rettifica della delega. E possibile effettuare sia ricerche generiche sia ricerche di tipo avanzato inserendo vari filtri. Tale ricerca restituisce l elenco delle aziende oggetto della ricerca precedente. Accanto ad ogni azienda è presente la funzione Delega/Revoca cliccando la quale è possibile selezionare/deselezionare la funzione. Pagina 4 di 16

5 Pag. 5/16 (Pagina di gestione Deleghe ) 3. Modalità di accesso all applicativo Per accedere al servizio delle comunicazioni è necessario effettuare l accesso al sito regionale Attraverso le funzionalità offerte dal sistema, il soggetto può effettuare l inoltro delle comunicazioni in due modalità: dalla pagina dedicata ai servizi selezionare: oppure Comunicazioni On Line (consente la compilazione di apposite pagine web aderenti ai modelli ministeriali) Comunicazioni con file xml (consente l upload di file contenenti una o più comunicazioni (file.zip) in formato xml, permettendo quindi la ricezione di comunicazioni massive) inserire: La Login identificativa (corrispondente al CF del richiedente) La Password per l accesso al sito Pagina 5 di 16

6 Pag. 6/16 (Pagine di accesso all applicativo) Una volta scelta la modalità di inoltro delle comunicazioni, il soggetto accede al menù principale prescelto: il servizio Comunicazioni On line prevede i seguenti moduli web: Nuova Comunicazione UniLav Lista Comunicazioni UniLav [Nuova comunicazione UniSomm] [Lista comunicazioni Unisomm] Nuova Comunicazione Variazione Ragione Sociale (VarDatori) [Nuova Comunicazione Trasferimenti (VarDatori)] Lista Comunicazioni VarDatori Nuova Comunicazione UniUrg Lista Comunicazioni UniUrg Deleghe (Nota: le funzionalità segnate in colore e racchiusa da parentesi [] sono momentaneamente non attive. Le relative comunicazioni possono comunque essere inoltrate utilizzando la procedura ComXML cui si rimanda) Pagina 6 di 16

7 Pag. 7/16 (Pagina di accesso ai moduli on line ) 4. Gestione delle informazioni ComOnLine 4.1. Unificato Lav Nuova Comunicazione UniLav Corrisponde al modulo mediante il quale è possibile adempire all obbligo di comunicazione di assunzione del Lavoratore. La maschera di gestione delle comunicazioni UniLav si presenta in modalità Filtro ed è utilizzata per effettuare le ricerche sulle UL gestite dal soggetto in modo da selezionare l occorrenza voluta. L impostazione dei criteri di ricerca (filtro) avviene mediante l inserimento di valori negli appositi campi della sezione che la maschera propone e che fungono da chiavi di ricerca. Impostati i criteri di selezione si preme il bottone Cerca ed in questo modo sono visualizzate le UL che soddisfano i criteri impostati. In questo modo appare la lista delle UL a disposizione, quindi selezionare il link Assunzione corrispondente all Unità locale oggetto della comunicazione. Pagina 7 di 16

8 Pag. 8/16 Ogni modulo è suddiviso in 5 sezioni contenenti rispettivamente: Sezione: datore di lavoro Sezione lavoratore Sezione lavoratore co-obbligato Sezione inizio rapporto di lavoro/trasformazione/proroga/cessazione Sezione dati di invio Le sezioni: Datore di lavoro Lavoratore Dati invio vengono sempre compilate, indipendentemente dal tipo di comunicazione obbligatoria. Per compilare la Comunicazione, si dovrà accedere alle sezioni interessate, indicando i valori necessari, secondo quanto disposto dalle direttive ministeriali. I valori codificati possono essere direttamente indicati nei campi del codice, oppure possono essere ricercati premendo sul tasto?, come nell esempio che segue: Si deve tener conto che sono resi visibili, volta per volta, i campi pertinenti all azione che si sta svolgendo; ad esempio, i valori relativi al permesso di soggiorno sono visibili solo per i cittadini stranieri. I campi contrassegnati con * sono obbligatori; nel caso il soggetto non abbia compilato uno o più campi obbligatori, o non siano stati correttamente impostati campi fra di loro collegati, il sistema evidenzierà, tramite la funzione Ricevuta, le informazioni errate ed i campi incompleti per dare modo al soggetto di apportare le dovute correzioni e procedere con l inoltro della comunicazione. In questo caso, l invio non sarà possibile; apportate le dovute correzioni, si potrà rieseguire la stampa della Ricevuta e, ad esito positivo, iinviare la comunicazione. La funzione Ricevuta consente il controllo di quanto inserito nel sistema e, a questo livello, permette all utente di avere una vista preliminare della comunicazione che si vuole inviare. La ricevuta definitiva, con valore probante, può essere prodotta solo dopo aver eseguito con successo la funzione invia e dopo che la notifica telematica al Ministero, ai fini della pluriefficacia, è stato eseguita. La notifica telematica al Ministero potrebbe richiedere anche alcuni minuti dalla esecuzione dell invio; comunque, la ricevuta riporterà la data, ora e minuto del momento in cui l utente ha effettuato la funzione invio Lista Comunicazioni UniLav Dall area riservata Indice è possibile richiamare la lista delle comunicazioni inviate dal soggetto (ad es. Lista comunicazioni UniLav), ed effettuare su ciascuna di esse operazioni di rettifica, modifica e annullamento nonché inviare, a seconda dei casi, proroghe, trasformazione e cessazioni a partire da una comunicazione precedentemente inviata. Pagina 8 di 16

9 Pag. 9/16 (Lista comunicazioni attive) E possibile effettuare sia ricerche generiche, relativamente alle comunicazioni, sia ricerche di tipo avanzato inserendo vari filtri. Tale ricerca restituisce l elenco delle comunicazioni inviate dal soggetto: accanto ad ogni comunicazione è presente un numero ID Com identificativo della comunicazione cliccando il quale si accede, in modalità scheda, alla visualizzazione della schermata riguardante la comunicazione selezionata. Da qui è possibile rettificare o annullare la comunicazione precedentemente inviata Rettifica È possibile rettificare una comunicazione già inviata, in questo caso, effettuata la ricerca della comunicazione, il sistema attiva la funzione Rettifica. Selezionare quindi Rettifica e apportare le dovute correzioni e procedere con l invio della comunicazione. Al termine della procedura di rettifica, la nuova comunicazione sostituisce la precedente comunicazione, mantenendone la data di invio. Una comunicazione rettificata non può essere oggetto di ulteriore rettifica. Nel caso il soggetto non abbia compilato uno o più campi obbligatori, l invio non sarà possibile. Il sistema evidenzierà, tramite la funzione Ricevuta, le informazioni errate ed i campi incompleti per dare modo al soggetto di apportare le dovute correzioni e procedere con l inoltro della comunicazione. Apportate le dovute correzioni, è possibile rieseguire la stampa della Ricevuta e Inviare la comunicazione di rettifica Annullamento È possibile annullare una comunicazione già inviata, in questo caso, effettuata la ricerca della comunicazione, il sistema attiva la funzione Annullamento. Selezionare quindi Annullamento ; a questo punto, la comunicazione cosi aperta risulterà impossibile da modificare. Per poter risalire in un secondo momento alla comunicazione annullata accedere alla lista delle comunicazioni inviate e selezionare il relativo codice identificativo ID Com. Pagina 9 di 16

10 Pag. 10/ Cessazione È possibile inviare una comunicazione di Cessazione a partire da una comunicazione precedentemente inviata, selezionando cessazione dal relativo record presente nell elenco delle comunicazioni attive. I dati della comunicazione precedente vengono riportati nella nuova comunicazione che risulta pertanto precompilata e all interno della quale è possibile inserire i dati della cessazione. Nel caso il soggetto non abbia compilato uno o più campi obbligatori, l invio non sarà possibile. Il sistema evidenzierà, tramite la funzione Ricevuta, le informazioni errate ed i campi incompleti per dare modo al soggetto di apportare le dovute correzioni e procedere con l inoltro della comunicazione. Apportate le dovute correzioni, è possibile rieseguire la stampa della Ricevuta e Inviare la comunicazione di cessazione Trasformazione È possibile inviare una comunicazione di Trasformazione a partire da una comunicazione precedentemente inviata, selezionando trasformazione dal relativo record presente nell elenco delle comunicazioni attive. I dati della comunicazione precedente vengono riportati nella nuova comunicazione che risulta pertanto precompilata e all interno della quale è possibile inserire i dati della trasformazione. Nel caso il soggetto non abbia compilato uno o più campi obbligatori, l invio non sarà possibile. Il sistema evidenzierà, tramite la funzione Ricevuta, le informazioni errate ed i campi incompleti per dare modo al soggetto di apportare le dovute correzioni e procedere con l inoltro della comunicazione. Apportate le dovute correzioni, è possibile rieseguire la stampa della Ricevuta e Inviare la comunicazione di Trasformazione Proroga È possibile inviare una comunicazione di Proroga a partire da una comunicazione precedentemente inviata, selezionando proroga dal relativo record presente nell elenco delle comunicazioni attive. La proroga dovrà essere riferita all ultima comunicazione riguardante il rapporto di lavoro. I dati della comunicazione precedente vengono riportati nella nuova comunicazione che risulta pertanto precompilata e all interno della quale è possibile inserire i dati della proroga. Nel caso il soggetto non abbia compilato uno o più campi obbligatori, l invio non sarà possibile. Il sistema evidenzierà, tramite la funzione Ricevuta, le informazioni errate ed i campi incompleti per dare modo al soggetto di apportare le dovute correzioni e procedere con l inoltro della comunicazione. Apportate le dovute correzioni, è possibile rieseguire la stampa della Ricevuta e Inviare la comunicazione di Proroga. Pagina 10 di 16

11 Pag. 11/ Unificato Vardatori Nuova Comunicazione Variazione Ragione Sociale (VarDatori) La funzionalità consente di inviare le comunicazioni di variazione di Ragione Sociale. Dopo aver selezionato la funzionalità di inserimento di una nuova comunicazione, è necessario selezionare il Datore di Lavoro di cui deve essere comunicata la variazione premendo il pulsante Seleziona il Datore di lavoro. Impostati i criteri di selezione si preme il bottone Cerca ed in questo modo sono visualizzate le UL che soddisfano i criteri impostati. In questo modo appare la lista delle UL a disposizione, quindi premere sulla Denominazione corrispondente all Unità locale oggetto della comunicazione di variazione. Rientrati nella pagina di compilazione della comunicazione l utente deve compilare il campo Nuova Denominazione ed eventualmente completare i campi Settore e Indirizzo sede legale qualora la base dati non contenga ancora tali dati. Una volta inseriti tutti i dati richiesti l utente può: Salvare una bozza della comunicazione (*) Inviare la comunicazione (*) ATTENZIONE! La comunicazione salvata in stato Bozza non viene inviata né a Regione, né al Ministero del Lavoro quindi non assolve l obbligo della comunicazione Nuova Comunicazione Trasferimenti (VarDatori) La funzionalità consente di inviare comunicazioni relative alle seguenti fattispecie: Trasferimento d azienda per fusione Cessione ramo d azienda Cessione di contratto Affitto ramo Incorporazione Ususfrutto La comunicazione deve essere fatta dal Datore di Lavoro (o suo Delegato) ricevente, ovvero il nuovo datore di lavoro dei lavoratori trasferiti. La maschera di gestione delle comunicazioni di Trasferimento si presenta in modalità Filtro ed è utilizzata per effettuare le ricerche sulle UL gestite dal soggetto in modo da selezionare l occorrenza voluta. Dall elenco deve essere selezionata l UL ricevente L impostazione dei criteri di ricerca avviene mediante l inserimento di valori negli appositi campi della sezione che la maschera propone e che fungono da chiavi di ricerca. Impostati i criteri di selezione si preme il bottone Cerca ed in questo modo sono visualizzate le UL che soddisfano i criteri impostati. In questo modo appare la lista delle UL a disposizione, quindi selezionare la voce Trasferimento corrispondente all Unità locale oggetto della comunicazione. Per la comunicazione vanno compilate esclusivamente le seguenti sezioni (quadri): Quadro Datore di lavoro Quadro Trasferimenti Quadro Datore di lavoro precedente Quadro Sede di lavoro interessata Quadro elenco lavoratori interessati Pagina 11 di 16

12 Pag. 12/16 Quadro relativo al nuovo Datore di lavoro: la sezione viene valorizzata dopo aver selezionato l Azienda e la relativa voce Trasferimento dalla lista delle Unità locali presenti in archivio e riferite all utente che sta utilizzando l applicativo. In questa sezione è possibile modificare i dati del Datore ad eccezione del Codice fiscale e della Denominazione. Quadro relativo ai trasferimenti: in questa sezione bisogna indicare obbligatoriamente la tipologia di trasferimento e la data del trasferimento. Quadro relativo al Datore di lavoro precedente: in questa sezione è possibile inserire manualmente i dati relativi al Datore di lavoro precedente oppure recuperare i dati selezionando la voce Seleziona il datore precedente. Quadro relativo alla Sede di lavoro interessata: in questa sezione è possibile modificare i dati relativi alla nuova sede di lavoro. In alternativa è possibile cambiare l Unità locale selezionando la voce Cambia UL selezionata, tale voce permette di accedere ad una maschera tra le Unità locali relative al datore di lavoro. Dalla sezione relativa alla Sede di lavoro interessata è possibile richiamare il quadro Lavoratori: 0 che abilita la maschera di gestione dei lavoratori interessati. In questa sezione si indicano i dati identificativi di ciascun lavoratore interessato al trasferimento d Azienda, nonché i dati identificativi del rapporto di lavoro all atto del trasferimento stesso. La comunicazione è riferita alla sede di lavoro indicata al quadro precedente. Quadro elenco lavoratori interessati Si accede alla maschera di gestione dei lavoratori attivando, dalla sezione apposita, la voce Seleziona un nuovo lavoratore. La modalità di associazione presenta una maschera che riporta in testata appositi campi di ricerca e l elenco dei lavoratori ancora attivi riferiti alla sede di lavoro indicata nel quadro Sede di lavoro interessata. Per effettuare un'associazione impostare dai campi di ricerca i valori desiderati e premere il bottone Ricerca oppure premere direttamente il suddetto bottone per visualizzare tutti i Dati disponibili. In questo modo appare la lista dei Lavoratori a disposizione (quindi associabili) spuntare le occorrenze desiderate e premere la voce Carica Lavoratori. Per eliminare un'associazione selezionare, dall elenco Lavoratori interessati, il Lavoratore desiderato e premere la voce Elimina. Quando il pulsante Inserisci è attivo si può inserire un Lavoratore che non è presente nella lista di quelli a disposizione. Per tornare alla maschera precedente premere il bottone Esci. (Nota: ogni comunicazione effettuata tramite il modello VARDATORI è riferita ad una sede di lavoro e più lavoratori. Nel caso in cui la variazione ha effetto su più sedi, è necessario effettuare più invii). Una volta inseriti tutti i dati richiesti l utente può: Salvare una bozza della comunicazione Inviare la comunicazione All invio della comunicazione il sistema effettua i controlli formali sui dati inseriti dall utente e, in caso di esito positivo, effettua il salvataggio della nuova comunicazione Lista Comunicazioni Vardatori Dall area riservata Indice è possibile richiamare la lista delle comunicazioni Vardatori inviate dall utente ed effettuare su ciascuna di esse operazioni di Modifica (se in stato bozza), Rettifica e Annullamento a partire da una comunicazione precedentemente inviata. La maschera presenta i campi su cui è possibile filtrare la ricerca delle comunicazioni partendo dalle seguenti tipologie di comunicazione: Per Nuovo Datore Per Datore Precedente Per Variazione Ragione Sociale. Tale ricerca restituisce l elenco delle comunicazioni inviate dal soggetto: Pagina 12 di 16

13 Pag. 13/16 accanto ad ogni comunicazione è presente un numero ID Var identificativo della comunicazione cliccando il quale si accede, in modalità scheda, alla visualizzazione della schermata riguardante la comunicazione selezionata. Da qui è possibile Modificare, Rettificare o Annullare la comunicazione precedentemente salvata in bozza/inviata Unificato Urg Tale funzionalità permette l invio di Comunicazioni a seguito di urgenza Dall area riservata/lista moduli è possibile, partendo da una comunicazione di tipo Urg (Nuova comunicazione UniUrg), inviare la relativa comunicazione di assunzione compilando i campi obbligatori Datore di lavoro, Lavoratore, Data di inizio del rapporto e motivo dell urgenza. Nel caso il soggetto non abbia compilato uno o più campi obbligatori, l invio non sarà possibile. Il sistema evidenzierà, tramite la funzione Ricevuta le informazioni errate ed i campi incompleti per dare modo al soggetto di apportare le dovute correzioni e procedere con l inoltro della comunicazione. Apportate le dovute correzioni, è possibile rieseguire la stampa della Ricevuta e Inviare la comunicazione. Pagina 13 di 16

14 Pag. 14/16 5. Gestione delle informazioni in formato XML 5.1. Modalità di trasmissione Nel caso in cui il soggetto possieda un proprio sistema informativo per la gestione delle comunicazioni obbligatorie, il sistema consente l invio delle stesse attraverso un file xml (compatibile con le specifiche del Decreto interministeriale del 15 novembre 2007) contenente una sola comunicazione; tuttavia è possibile effettuare l invio di un file in formato ZIP contenente più file, secondo le necessità del soggetto che effettua la comunicazione, con un limite massimo di dimensioni pari a 5 Mbyte. Nel caso in cui l invio della comunicazione viene effettuata attraverso un file xml, questo deve contenere nei dati di invio, relativamente alla data di invio e codice comunicazione le seguenti informazioni: Data di invio: corrisponde alla data in cui viene inviato il file xml secondo il formato definito dagli standard tecnici. La data di invio viene attribuita dal sistema informatico all atto della ricezione del file. Codice comunicazione: viene attribuito dal sistema informatico il codice identificativo univoco a livello nazionale e rilasciato contestualmente alla ricevuta di avvenuta comunicazione. Si accede alla maschera delle comunicazioni con file xml selezionando la relativa funzione dal sito regionale La maschera consente di inviare un singolo file xml o, in alternava, l invio di un file in formato ZIP contenente più file, secondo le necessità del soggetto. È possibile ricercare le comunicazioni inviate utilizzando le apposite form di ricerca Cerca Invio e Cerca Comunicazioni. Pagina 14 di 16

15 Pag. 15/16 (Maschera comunicazioni xml) 5.2. Download dell applicazione SARE Client e del suo manuale d uso Utilizzando la funzione Programma SARE sarà possibile scaricare la sistema: - i file.zip contenenti l applicazione per: - i sistemi non Windows: SARE_2.0.4 (.zip 20 MB) - i sistemi Windows: SARE_MS_2.0.4 (.zip 25 MB) - il file Manuale_SARE_Client2 (.pdf 3.7 MB) contenente il manuale d installazione e d uso dell applicazione SARE2. Pagina 15 di 16

16 Pag. 16/16 6. FAQ Nel caso in cui un soggetto abilitato voglia inviare una comunicazione on line di assunzione di un lavoratore di una azienda di cui è delegato ma la stessa non risulta sul sistema, come e dove registrare i dati dell Azienda? Il soggetto abilitato deve attivare, dalla maschera riservata/lista moduli, la funzionalità Deleghe e inserire, nell apposita form, i parametri di ricerca che la maschera propone e che fungono da filtri. Impostati i criteri di selezione si preme il bottone Cerca ed in questo modo sono visualizzate le UL che soddisfano i criteri impostati. Nel caso in cui non venga trovata alcuna UL è necessario inserire la nuova Azienda/UL nel sistema attraverso la funzione Nuova AZ + UL. A questo punto l Azienda così creata sarà delegabile con la procedura già nota. Nel caso in cui un soggetto abilitato/obbligato voglia inviare una comunicazione on line di assunzione di un lavoratore presso una UL ma la stessa non risulta sul sistema, come e dove registrare i dati dell Unità locale? Il soggetto abilitato deve attivare, dalla maschera riservata/lista moduli, la funzionalità Deleghe e inserire, nell apposita form, i parametri di ricerca che la maschera propone e che fungono da filtri. Impostati i criteri di selezione si preme il bottone Cerca ed in questo modo sono visualizzate le UL dell Azienda che soddisfano i criteri impostati. Nel caso in cui non venga trovata l UL oggetto della comunicazione è necessario inserire la nuova UL partendo dalla scheda Sede legale dell Azienda e selezionare la voce Aggiungi Unità Locale dal menù Azioni. È possibile inviare una comunicazione on line di trasformazione, proroga e cessazione relativamente ad una comunicazione di assunzione che non esiste a sistema, se sì, com'è concretamente fattibile tramite Sistema informatico? Si è possibile, ma solo tramite file xml; diversamente, se l inoltro della comunicazione di trasformazione, proroga e cessazione viene effettuata mediante i moduli web on line, è necessario inviare prima la comunicazione di assunzione. Nel caso in cui un soggetto abilitato/obbligato voglia inviare una comunicazione di assunzione e concomitante cessazione come può farlo? La procedura informatica prevede prima l inoltro della comunicazione di assunzione e poi della cessazione, quindi due comunicazioni distinte. La tipologia di comunicazione obbligatoria a seguito di urgenza (Comunicazione UniUrg) quando può essere utilizzata? Questa tipologia di comunicazione può essere utilizzata e inviata solo in caso di assunzioni. Pagina 16 di 16