TRIBUNALE DI TRENTO PRASSI CONCORDATE SUL PROCESSO TELEMATICO I. RICORSO PER DECRETO INGIUNTIVO

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1 TRIBUNALE DI TRENTO PRASSI CONCORDATE SUL PROCESSO TELEMATICO I. RICORSO PER DECRETO INGIUNTIVO 1. Redazione dell atto Il ricorso può essere predisposto con qualsiasi programma di elaborazione di testi (Word, OpenOffice, LibreOffice, ed altri). Ai fini del deposito telematico, il ricorso deve essere convertito nel formato PDF Come si converte il file in PDF: - Se si usa Microsoft Word: dal menu in alto selezionare FILE, quindi salva con nome (seconda voce dall alto); precisare il nome del file e alla voce salva come selezionare PDF. - Se si usa OpenOffice: dal menu in alto selezionare l icona PDF, indicare il nome e salvare. - Se si usano altri sistemi: dotarsi di un programma di conversione (es. stampante virtuale PDF: qui si possono trovare alcuni software utili) - Con la consolle avvocato: se sul PC è installato Office e il plugin Microsoft PDF Export, si può importare direttamente il file DOC, che verrà convertito in PDF dalla consolle. Nota: va evitata la conversione in PDF tramite scansione del ricorso stampato. Il PDF prodotto da scansione non è un formato valido ai fini del deposito nell ambito del processo civile telematico. Non è necessario predisporre il testo del decreto: il Giudice vi provvederà autonomamente, utilizzando la consolle del magistrato. Si raccomanda di prestare la massima attenzione al momento del caricamento dei dati delle parti nel fascicolo. I nomi, le ragioni sociali e i codici fiscali devono essere completi, corretti e uguali a quelli indicati nell'atto. Si segnala che, in caso di discrasie tra dati indicati nell'atto e dati caricati nel fascicolo, il decreto verrà compilato in automatico dal sistema con i dati del fascicolo. Nell intestazione del ricorso è possibile indicare la materia (condominio, locazioni, ecc.), subito dopo le parole ricorso per decreto ingiuntivo. Qualora venga richiesta la provvisoria esecutività del decreto, è necessario a) selezionare l opzione nel redattore (consolle o altro) all atto della creazione della busta telematica; b) indicare già nell intestazione dell atto la richiesta ( ricorso per decreto ingiuntivo immediatamente esecutivo ) Qualora si tratti di ricorso per decreto ingiuntivo per consegna beni, è necessario: a) nel testo del ricorso, indicare nel modo più preciso possibile il bene oggetto della domanda, al fine di consentire al Giudice di far riferimento nel decreto al bene richiesto con il ricorso, così riducendo la possibilità di errori di trascrizione b) evitare, quindi, indicazioni che rimandano a fatture o altri documenti allegati 1

2 Rispetto al ricorso cartaceo, ci sono alcune differenze: - non è necessaria la procura a margine o in calce (la procura deve essere predisposta come file separato, che sarà poi inserito nella busta crittografata); - non sono necessarie sul ricorso le sottoscrizioni autografe analogiche (il ricorso andrà firmato, infatti, solo con firma digitale!) 2. Gli allegati. Nel sistema del PCT, gli allegati al ricorso per ingiunzione si distinguono in tre tipi: a) procura alle liti b) nota di iscrizione a ruolo c) allegati generici 2.1. La procura alle liti La procura alle liti va redatta su foglio separato rispetto all atto giudiziario. Non è opportuno utilizzare procure a margine che non facciano espresso riferimento alla causa in relazione alla quale la procura è conferita. È altresì auspicabile il superamento della prassi di allegare come procura il file risultante dalla scansione della prima pagina dell'atto, riportante la procura a margine. Nella fase di creazione della busta telematica, l allegato costituente la procura deve essere specificamente qualificato come procura alle liti. La procura può essere allegata in due modi: a) procura cartacea : si predispone e si stampa una usuale procura alle liti, che dovrà essere sottoscritta (con firme autografe analogiche ) sia dal cliente che dall avvocato per autentica; il documento firmato andrà poi scansionato, reso in formato PDF, denominato Procura alle liti.pdf e quindi firmato digitalmente dall avvocato (nota: la firma si appone nella fase di creazione della busta); b) Procura notarile (generale o speciale): se generata digitalmente, riporta già le firme digitali del Notaio e del cliente, ma dovrà comunque sempre essere firmata digitalmente anche dall avvocato. In ipotesi di procura cartacea, dovrà essere digitalizzata mediante scansione e il file PDF risultante andrà firmato digitalmente dall avvocato La nota di iscrizione al ruolo La consolle avvocato e la maggioranza degli altri redattori disponibili sul mercato creano automaticamente la nota di iscrizione al ruolo, che può quindi essere allegata, durante il processo di creazione della busta, con un semplice clic. L allegato viene normalmente riconosciuto come nota di iscrizione. Se si preferisce caricare una NIR diversa da quella generata dal sistema, è indispensabile indicare che l allegato costituisce la nota di iscrizione a ruolo. 2

3 La NIR deve essere sempre firmata digitalmente dall avvocato Gli altri allegati (allegati generici ) In calce al ricorso deve essere predisposto l elenco dei documenti prodotti, debitamente numerati e descritti. Per ciascun allegato è bene creare un file separato, avente la stessa numerazione e descrizione adottata nel ricorso. Si consiglia - di dare all allegato un nome quanto più possibile descrittivo o o es. 01-fattura del , 02-estratti autentici delle scritture contabili, 03-lettera monitoria del , è sconsigliato utilizzare nomi generici: doc. 1, allegato02, ecc.) - di utilizzare la numerazione a due cifre (01, 02, 03), ovvero la numerazione a tre cifre (001, 002, 003) nell'eventualità in cui si ritenga di produrre in giudizio più di cento documenti; In fase di creazione della busta, ciascun documento dovrà essere a) allegato singolarmente (evitare di allegare un unico file contenente più documenti, es. doc. 1-7.pdf, allegati-ricorso.zip ) b) numerato e denominato come nell elenco in calce al ricorso. Gli eventuali documenti cartacei dovranno essere allegati previa scansione. È preferibile impostare lo scanner in modo da ottenere dalla scansione dei file PDF. Per contenere la dimensione dei file, la risoluzione dello scanner non dovrebbe essere impostata a valori superiori a 150 dpi. Ai fini del deposito, è essenziale che gli allegati (sia digitalizzati a mezzo scansione o digitali ab origine) rientrino in uno dei seguenti formati: PDF (formato sempre preferibile), ODF, RTF, TXT, JPG, GIF, TIFF, XML (dal anche.eml e.msg). È inoltre possibile depositare file compressi (formati ZIP, RAR, ARJ), purché il contenuto (il file originario compresso) rientri tra i formati ammessi sopra indicati. Si sconsiglia di firmare digitalmente i documenti generici (ai fini pratici non serve a nulla, mentre appesantisce la busta telematica). 3

4 Tabella: Allegati semplici Casi particolari Tipo di allegato Ricevuta di versamento del contributo unificato 1 - se si versa il CU tramite F23, bollettino postale o marca Lottomatica, la ricevuta (e la marca sulla nota di iscrizione al ruolo) deve essere scansionata ed inserita nella busta come allegato semplice o generico - se si esegue il versamento on line, si allega il file RicevutaTelematica.xml, fornito all atto del pagamento Nota spese Si tratta di allegato facoltativo, in quanto i compensi vengono liquidati in base ai parametri e alle prassi concordate in sede di Osservatorio giustizia. L avvocato che intenda chiedere la liquidazione di compensi ulteriori, ovvero di spese sostenute, potrà depositare la nota spese unitamente alla documentazione attestante gli esborsi sostenuti. Formati PDF, ODF, RTF, TXT, JPG, GIF, TIFF, XML (eventualmente compressi in formato ZIP, RAR, ARJ) XML PDF, ODF, RTF, TXT, JPG, GIF, TIFF, XML (eventualmente compressi in formato ZIP, RAR, ARJ) 3. Il deposito telematico La busta telematica contenente l atto principale, gli allegati e il file XML (autogenerato) deve essere inviata tramite PEC. Le opzioni sono due: a) se si dispone di un software che può gestire la fase di deposito, l'invio via PEC avviene automaticamente, semplicemente cliccando su invia ; b) se si dispone di un mero redattore (o della consolle priva dei servizi PEC GOLD), è necessario estrarre il file ENC creato dal software ed inviarlo via PEC all'indirizzo dell'ufficio giudiziario destinatario. Note: in caso di consolle avvocato priva di servizi GOLD, arrivati al termine della procedura (dopo aver firmato) si può scegliere tra crea busta o esporta busta. Si sceglie crea busta e si procede alla firma. Si clicca su invia e alla successiva domanda si risponde no. Tornati alla precedente schermata, si sceglie esporta busta e si salva su una cartella del PC locale il file EML; in tale file (apribile con Outlook e Thunderbird) si trova l'allegato ENC; Il file ENC va allegato ad un messaggio PEC. Il messaggio PEC deve avere necessariamente come oggetto: DEPOSITO (la parola DEPOSITO va scritta in maiuscolo e deve essere seguita da uno spazio; dopo lo spazio si può scrivere ciò che si desidera, ad es. ricorso per ingiunzione Rossi/Verdi ); 1 All atto della richiesta della formula esecutiva dovrà essere consegnato alla Cancelleria l originale dell attestazione di pagamento del contributo unificato. La Cancelleria potrà peraltro richiedere la consegna dell originale dell attestazione anche nel caso in cui le copie non venissero richieste. 4

5 L'indirizzo PEC dell'ufficio destinatario si trova sul portale dei servizi telematici del Ministero (pst.giustizia.it). La busta telematica non può avere un peso superiore a 30 MB. Se gli allegati sono troppo pesanti, è bene impostare lo scanner a valori di risoluzione più bassi (attorno ai dpi). 5

6 II. ACCESSO AL FASCICOLO TELEMATICO IN CASO DI OPPOSIZIONE A D.I. In caso di opposizione a d.i. telematico, l'avvocato che necessiti di accedere al fascicolo informatico per visionare i documenti prodotti dal ricorrente dovrà depositare in cancelleria (anche in via telematica) una specifica procura alle liti. L'avvocato verrà quindi abilitato dalla cancelleria alla visione del fascicolo informatico. La richiesta può essere presentata anche in via telematica: in tale caso l'avvocato deve predisporre un'istanza con la quale chiede di essere abilitato alla visione del fascicolo, indicando specificatamente parti e numero di R.g.. Nella busta dovrà essere inserita la procura speciale (o copia del decreto ingiuntivo riportante in calce la procura). Si procede quindi al deposito telematico dell'istanza (selezionando "istanza generica" o "costituzione nuovo avvocato"). La cancelleria, una volta accettata la busta, abiliterà l'avvocato alla consultazione del fascicolo. 6

7 III. PRASSI PER LE IPOTESI DI BUSTA INCAPIENTE (LIMITE DEI 30MB) E DI FILE O OGGETTI NON DEPOSITABILI TELEMATICAMENTE 1. PRASSI PER L'IPOTESI DI BUSTA INCAPIENTE Un corretto uso degli strumenti permette, nella quasi totalità delle ipotesi, di contenere le dimensioni della busta telematica entro il limite dei 30MB. Qualora, nonostante l'adozione di tutti gli opportuni accorgimenti tecnici (v. sopra, punto I.3), la busta dovesse superare il limite, si raccomanda di attenersi alle seguenti prassi operative: 1.1. RICORSO PER INGIUNZIONE Se la busta dovesse superare i 30MB, sarà necessario indicare nel testo del ricorso che si procederà ad un invio multiplo e che parte dei documenti saranno inclusi in altra busta. A deposito avvenuto ed ottenuto il numero di R.G., l'avvocato potrà depositare una nuova busta selezionando la tipologia di atto produzione di documenti richiesti dal giudice L'atto principale della busta integrativa dovrà essere nominato integrazione-documentale.pdf (o altro nome analogamente significativo della funzione). Nel testo si dovrà indicare che la seconda busta costituisce integrazione del primo deposito, imposta dall'impossibilità di contenere gli allegati nelle dimensioni informatiche prescritte MEMORIE EX ART. 183 C.P.C. Se la busta dovesse superare i 30MB, sarà necessario indicare nel testo della memoria che si procederà ad un invio multiplo e che parte dei documenti saranno inclusi in altra busta. La seconda busta dovrà essere inviata selezionando la tipologia memoria generica. L'atto principale dovrà essere costituito da un file pdf nel quale si indicherà che la seconda busta costituisce integrazione del primo deposito, imposta dall'impossibilità di contenere gli allegati nelle dimensioni informatiche prescritte. Si rammenta che, ai sensi dell'art. 16 bis, c. 7, D.L. 179/12, il deposito si considera tempestivo quando tutti gli invii si perfezionano entro la fine del giorno di scadenza del termine. II. PRASSI PER LE IPOTESI DI FILE O OGGETTI NON DEPOSITABILI TELEMATICAMENTE Nell'eventualità in cui si rendesse necessario produrre file o oggetti non depositabili telematicamente per estraneità ai formati consentiti nel PCT (es. filmati, registrazioni, immagini vettoriali, planimetrie di formato superiore all'a3, ecc.), l'avvocato potrà provvedere come segue: il file o l'oggetto non depositabile telematicamente potrà essere depositato in cancelleria, accompagnato da nota di deposito in cui dovranno essere indicati il numero di R.G., il nome del 7

8 Giudice Istruttore e gli estremi dell'atto del quale il documento costituisce allegato (es. allegato 41 alla memoria ex art. 183, VI c., n. 2 del ); l'atto (i.e., continuando con l'esempio, la memoria istruttoria del ) dovrà essere depositato telematicamente. La busta dovrà contenere tutti i documenti allegati per i quali sia possibile il deposito. Al posto dei file o degli oggetti non depositabili telematicamente dovrà essere inserita nella busta telematica la nota di deposito di cui al punto che precede (tra gli allegati della busta, il n. 41 sarà quindi la nota di deposito). 8

9 IV. ISTANZE DI ESECUTORIETA PER I DECRETI INGIUNTIVI TELEMATICI L istanza deve essere depositata telematicamente. Se si utilizza Consolle Avvocato, l'istanza viene creata automaticamente dal software quando si seleziona la voce istanza di parte di richiesta esecutorietà ex art. 647 (in gestione fascicoli, depositi telematici, nuovo ). Il sistema propone due opzioni alla voce tipo di richiesta. selezionare l'opzione PRIMA FORMULA quando si tratta di richiesta di esecutorietà di decreto ingiuntivo emesso ex art. 641 c.p.c., notificato e non opposto; selezionare l'opzione DEFINITIVA ESECUTORIETÀ se il decreto, emesso in origine provvisoriamente esecutivo, dopo la notifica ed in assenza di opposizione, necessiti dell'attestazione della definitività. All istanza si deve sempre allegare il decreto ingiuntivo con la prova dell'avvenuta notificazione (il file risultante dalla scansione dovrebbe contenere ricorso, provvedimento e relate di notifica complete). Si segnala che se il decreto ingiuntivo, emesso ex art. 641 c.p.c. ed opposto, diviene esecutivo a seguito della definizione della causa di opposizione (per estinzione, cancellazione o sentenza) è sempre necessario allegare, oltre al decreto ingiuntivo emesso e notificato, anche il certificato di estinzione o la copia della sentenza di opposizione. A seguito della presentazione telematica dell'istanza, la Cancelleria invierà all'avvocato l'avviso di avvenuta concessione dell'esecutorietà. L'avvocato dovrà quindi recarsi in Cancelleria, munito dell originale del decreto ingiuntivo notificato, per l'apposizione della formula (allo stato rilasciata in cartaceo e firmata dal cancelliere). In due casi l'istanza di esecutorietà NON si presenta con modalità telematiche: a) istanza relativa a decreti emessi in formato cartaceo dalle ex sezioni distaccate; b) istanza di esecuzione provvisoria in pendenza di opposizione ex art. 648 cpc. 9