AFFIDABILITA & TECNOLOGIE 2013

Transcript

1 AFFIDABILITA & TECNOLOGIE 2013 Documenti per le Società Espositrici - Indice analitico dei contenuti Modulo Richiesta di partecipazione pag. 1,2,3 Condizioni generali e regolamento tecnico pag. 4, 5, 6 Caratteristiche tecniche: Soluzioni espositive pag. 7, 8, 9 Presentazioni tecniche (Seminari, Easy Speech, Casi applicativi, Test drive, Laboratori Mobili, B to B) pag. 9, 10 Attività di comunicazione pag. 10,11 Sponsorizzazioni pag. 11,12 Vip Card pag. 12 Informazioni logistiche pag. 13

2 A&T sas Via Palmieri, Torino P. IVA e C.F REA Registro imprese n Tel Fax Modulo Richiesta di partecipazione per l edizione 2013 L invio della presente richiesta entro il 30 settembre 2012 consentirà la scelta della postazione migliore e agevolazioni nei pagamenti. Per favore compilare e inoltrare a A&T sas Torino Fax evento@affidabilita.com Dati aziendali, utilizzati per la fatturazione e per presenza sul catalogo (i dati con * non saranno pubblicati sul catalogo) Ragione sociale espositore: Indirizzo: Comune Prov ( ) Cap Nazione Tel / / Fax: / / Pref. internazionale Pref. interurbano Numero Pref. internazionale Pref. interurbano Numero aziendale: Web Persona da contattare: *Ruolo in Azienda: * personale *P.IVA: *Cod. Fiscale: *Indirizzo recapito (qualora fosse diverso dall indirizzo di fatturazione) A cura dell espositore: barrare le categorie merceologiche dei prodotti/servizi esposti, indicando la relativa percentuale. Le lettere iniziali indicano l area di appartenenza, vedere planimetria (R=rosso; B=blu; A=arancio) B-simulazione, CAD-CAM-CAE,PLM: % R-servizi di misura, taratura e prove: % B-trattamenti speciali superficie: % R-tecnologie e macchine per il testing: % B-fabbricazione additiva: % R-strumenti di misura e prova: % A-visione artificiale: % R-acquisizione dati: % A-robotica per controlli e automazione: % A-macchine speciali e utensili speciali: % A-Controlli in produzione: % Altro % 1

3 A. SOLUZIONI ESPOSITIVE BARRARE LA SOLUZIONE RICHIESTA TIPOLOGIA ESPOSITIVA Caratteristiche tecniche: vedere da pagina 7 MODULI PREALLESTITI DIMENSIONI TARIFFA BASE CON UN LATO APERTO Base m. 3 x ,00 Snella con arredi m. 4 x ,00 Snella senza arredi m. 4 x ,00 Cubo con arredi m. 3 x ,00 Cubo senza arredi m. 3 x ,00 Media con arredi m. 4 x ,00 Media senza arredi m. 4 x ,00 Maxi con arredi m. 4 x ,00 Maxi senza arredi m. 4 x ,00 SOLUZIONE NON ALLESTITA Area open minimo 20 mq 165,00 /mq A cura dell espositore - BARRARE IL NUMERO DEI LATI APERTI RICHIESTI PER IL PROPRIO STAND DUE LATI APERTI: TRE LATI APERTI: QUATTRO LATI APERTI: + 5% SULLA TARIFFA BASE + 10% SULLA TARIFFA BASE + 15% SULLA TARIFFA BASE Iscrizione e copertura assicurativa TARIFFA OBBLIGATORIA Comprende: inserimento nel catalogo e nel sito web, badge espositori, assicurazione incendio e RCT, 1 Vip Card, Kit comunicazione. 350,00 TARIFFE COMPLEMENTARI Co-espositori è ammesso massimo 1 co-espositore presso ciascuno stand Case Madri rappresentate Comprende: badge espositore, scheda con logo sul catalogo cartaceo e sul sito, nome sul fascione dello stand. Pubblicazione scheda con logo sul catalogo cartaceo e sul sito. 500,00 150,00 caduna scheda B. PRESENTAZIONI TECNICHE BARRARE LA SOLUZIONE RICHIESTA TIPOLOGIA CARATTERISTICHE TECNICHE vedere da pagina 9 TARIFFE Seminario Easy speech Presentazione in sala, durata 30 minuti Presentazione novità presso corner innovazioni, durata 15 minuti 1.000,00 600,00 Laboratori mobili o test drive Area allestita nel piazzale esterno Richiedere preventivo 2

4 Casi applicativi presso stand Sino a 5 casi presentati Oltre 5 casi presentati Nessun costo 50,00 cad. caso aggiuntivo B to B Appuntamenti mirati presso stand Nessun costo C. ATTIVITA DI COMUNICAZIONE MIRATE BARRARE LA SOLUZIONE RICHIESTA SERVIZIO DI COMUNICAZIONE CARATTERISTICHE TECNICHE TARIFFA Newsletter dedicate al singolo espositore vedere pag. 10 Vedere tabella p. 10 Comunicazione in partnership con A&T vedere pag. 10 A partire da 200,00 Pubblicità su Tutto Misure vedere pag. 11 Vedere tabella p. 11 D. SPONSORIZZAZIONI BARRARE LA SOLUZIONE RICHIESTA Gold Sponsor vedere pag ,00 Sponsor evento conviviale vedere pag ,00 Sponsor porta-badge vedere pag ,00 Sponsor sacchetto vedere pag ,00 Sponsor catalogo vedere pag ,00 Personal Sponsorship vedere pag , ,00 E. VIP CARD n. Vip Card vedere pag ,00 + IVA caduna Totale TOTALE IMPORTO ORDINE + Iva Totale con IVA: PAGAMENTO 50% in acconto, all atto dell iscrizione a ricevimento fattura. Il saldo sarà dovuto a fronte di regolare fattura con scadenza entro il 31 Marzo 2013; I pagamenti dovranno essere intestati a A&T sas e regolati tramite bonifico (IBAN: IT 42 G BIC SWIFT: UNCRITM1AB8) Nome del Responsabile (nome, cognome e firma) Nome e Cognome Funzione Dichiaro di aver preso visione e di accettare quanto riportato nelle Condizioni generali e Regolamento Tecnico della manifestazione AFFIDABILITÁ & TECNOLOGIE, allegati alla presente domanda a pag 4,5,6, in quanto parte integrante del presente contratto. Timbro Società e Firma per approvazione Luogo e Data A cura dell organizzatore: area tipologia di stand metri quadri n lati liberi n di stand concordato Referente commerciale in A&T 3

5 Torino, 17/18 aprile 2013 Ente Fiera Lingotto Pad. 1 Condizioni generali e Regolamento Tecnico 1. Organizzatore A&T sas - Via Palmieri, Torino - Italia Tel. 011/ Fax 011/ evento@affidabilita.com 2. Luogo dell evento Lingotto Fiere Via Nizza Torino (TO) 3. Data dell evento, orari aprile 2013 Orari: 17 aprile : ore :00 18 aprile : ore :30 4. Richiesta, conferma, contratto La richiesta di partecipazione, in qualità di espositore ad AFFIDA- BILITÀ & TECNOLOGIE, si effettua con l invio del modulo, opportunamente compilato e sottoscritto A&T ha facoltà di accettare o respingere la richiesta, confermando esclusivamente per iscritto. Tale conferma è condizione vincolante per ritenere concluso il contratto tra l espositore e la A&T. A&T si riserva il diritto di non prendere in considerazione le richieste di partecipazione pervenute oltre la scadenza stabilita A&T non risponde di alcuna conseguenza o danno che derivi, indirettamente o direttamente, da dati non precisi o incompleti o da ulteriori informazioni fornite dall'espositore nella sua richiesta di partecipazione; L espositore non può cedere a nessun titolo, neanche gratuitamente, la propria superficie espositiva. Inoltre non può ospitare o rappresentare altre aziende sulla propria superficie espositiva senza autorizzazione scritta dell organizzatore. Eventuali scambi di superfici espositive sono consentiti esclusivamente previa autorizzazione scritta da parte dell organizzatore. Qualora tali disposizioni non venissero rispettate, A&T è autorizzata a disdire il contratto, senza preavviso alcuno, e a far sgombrare la superficie espositiva a spese della Società espositrice Il contratto di partecipazione è considerato valido esclusivamente per le categorie merceologiche indicate nella richiesta di partecipazione e ammesse da A&T. L'espositore che desidera variare il proprio programma espositivo, deve comunicare ad A&T le merceologie e le tecnologie che desidera aggiungere o modificare: è sufficiente un preavviso scritto prima dei 60 giorni dall inizio della manifestazione. In caso di comunicazioni pervenute a meno di 60 giorni dall'inizio della manifestazione, A&T è autorizzata a disdire senza preavviso il contratto di partecipazione stipulato. A&T, inoltre, non garantisce di poter effettuare le opportune indispensabili verifiche e quindi il corretto inserimento a catalogo. La società espositrice non può rivendicare alcun diritto di risarcimento nei confronti di A&T. A&T autorizza a esporre anche le case editrici specializzate dei settori merceologici previsti dalla manifestazione A&T può ammettere alla manifestazione anche i partecipanti a una superficie espositiva collettiva che presentano i loro prodotti all'interno della stessa, affittata da A&T all 'organizzatore dell esposizione collettiva. I partecipanti a una superficie espositiva collettiva osservano le stesse condizioni di partecipazione dell organizzatore della stessa. A&T inoltra la conferma della superficie espositiva, nel caso di esposizioni collettive, esclusivamente all'organizzatore della stessa. Quest'ultimo sarà, a tutti gli effetti, l unico partner contrattuale di A&T. Non sono consentiti partecipanti a una superficie espositiva collettiva senza preventiva autorizzazione da parte di A&T: quest'ultima ha la facoltà di disdire, senza preavviso alcuno, il contratto con l'organizzatore della superficie espositiva collettiva e far sgombrare la superficie espositiva a spese dell'organizzatore Gli espositori sono tenuti a rispettare le disposizioni relative alla sicurezza e sono giuridicamente e materialmente responsabili della loro partecipazione all'esposizione. 5. Definizione e modifica della superficie espositiva Le superfici espositive vengono assegnate da A&T in base a criteri tecnici e specifici della manifestazione, suddividendo gli espositori per settore e per raggruppamenti merceologici, tenendo in considerazione la rispettiva quantità percentuale dei prodotti esposti e altri criteri oggettivi. L'espositore può richiedere, ma non pretendere, specifiche superfici o aree espositive. A&T non è vincolata a decisioni prese per edizioni precedenti A&T, verificata la richiesta della Società espositrice, offrirà una selezione di superfici espositive aventi caratteristiche, se possibile, rispondenti a quelle richieste A&T ha la facoltà di modificare le aree espositive in termini di ubicazione, anche dopo l'avvenuta conferma, qualora particolari circostanze la costringano a ricorrere a tali misure Tali misure non costituiscono per l'espositore diritto a recedere dalla partecipazione o a richiedere un indennizzo ad A&T, salvo in caso di dolo o colpa grave. L'espositore ha però il diritto di recesso nel caso in cui A&T gli offra una superficie espositiva del 25% inferiore rispetto a quella pattuita. 6. Condizioni di pagamento, disdetta in caso di mancato pagamento e di procedure concorsuali A seguito della presentazione della richiesta di partecipazione segue l accoglimento ufficiale da parte di A&T e, contestualmente, emissione e inoltro all espositore di fattura in acconto del 50% dell importo totale; la Società espositrice è tenuta al pagamento dell importo in acconto nel rispetto della scadenza indicata in fattura. Il saldo dovrà essere effettuato dall espositore nei termini espressi dalla fattura a saldo. I pagamenti dovranno essere intestati a: A&T sas IBAN: IT 42 G BIC SWIFT: UNCRITM1AB8 UNICREDIT - Agenzia di Torino. Principi d Acaia Tutte le eventuali spese bancarie saranno a carico del richiedente Il servizio offerto da A&T all espositore è di affitto dell area espositiva, nei modi e nei termini concordati. Eventuali richieste supplementari di affitto di spazi espositivi o di servizi aggiuntivi forniti da A&T, dovranno essere pagati immediatamente dall espositore. I pagamenti dovranno essere effettuati nei tempi concordati, al fine di consentire a A&T di effettuare le opportune verifiche amministrative e bancarie. 4

6 Torino, 17/18 aprile 2013 Ente Fiera Lingotto Pad Eventuali contestazioni amministrative dovranno pervenire per iscritto ad A&T entro massimo 7 giorni dal ricevimento della fattura La conferma della superficie espositiva è subordinata al rispetto degli accordi presi. In particolare tutti i pagamenti dovuti a A&T debbono essere effettuati per intero: in caso contrario A&T ha la facoltà di disdire il contratto di partecipazione, semplicemente inoltrando una raccomandata all ultimo recapito noto dell espositore, e disporre altrimenti della superficie espositiva, senza nulla riconoscere all espositore, trattenendo in forma definitiva eventuali acconti versati dall espositore, a titolo di rivalsa. Ciò premesso, l'espositore sarà comunque tenuto a versare l'intero canone d'affitto della superficie espositiva, nel caso in cui per l'espositore sia stata richiesta o aperta una procedura d'insolvenza o l'espositore abbia sospeso tutti i pagamenti e nel caso in cui il pagamento del canone di affitto della superficie espositiva non sia stato effettuato per intero o solo in parte entro i termini stabiliti. L'espositore non può rivendicare alcun diritto di risarcimento nei confronti di A&T. 7. Ritiro della richiesta Qualora l espositore ritirasse la propria richiesta, per qualsiasi motivo, l Organizzatore potrà accettare o meno la richiesta di ritiro; in caso di non accettazione l espositore sarà tenuto al pagamento dei corrispettivi come segue: - Il 50% di quanto dovuto, se la richiesta perviene prima del ; - Il 100% di quanto dovuto se la richiesta perviene dopo il ; La quota parte di iscrizione versata a titolo di acconto non è rimborsabile. 8. Inserimento nel catalogo espositori La manifestazione prevede la pubblicazione di un catalogo ufficiale, che conterrà tutti gli espositori regolarmente iscritti nei tempi convenuti. Gli espositori iscritti successivamente ai termini indicati, per motivi organizzativi potrebbero non essere inseriti nel catalogo Le informazioni fornite dall espositore, pagina 1 del modulo di richiesta di partecipazione, saranno utilizzate per l inserimento nel catalogo ufficiale. 9. Diritti di proprietà intellettuale L espositore è responsabile dei prodotti esposti, garantendo che essi non violano eventuali diritti di terzi, compresi i diritti commerciali, design, di copyright, nomi e brevetti, ecc. 10. Luoghi, date ed orari, eventuali sospensioni È diritto di A&T, nel caso che particolari circostanze o cause di forza maggiore lo impongano, di variare il luogo e o le date della manifestazione o, eventualmente, anche di cambiare la durata e/o gli orari di apertura della manifestazione. In tali casi, il contratto si considera stipulato per il nuovo periodo e o per il nuovo luogo o orario della manifestazione; tali eventualità non danno diritto a recedere dal contratto. Non si possono far valere diritti di risarcimento danni Qualora, per motivi non imputabili all organizzatore o per cause di forza maggiore, l evento non venisse realizzato, A&T avrà il diritto di sospendere completamente l evento. In tal caso, l espositore riceverà specifica comunicazione e avrà il diritto di ritirare la propria partecipazione, a condizione che ne dia comunicazione entro una settimana dal ricevimento della notifica. Sono escluse richieste di risarcimento danni Nel caso l evento fosse sospeso, dopo l apertura, a causa di circostanze non imputabili all organizzatore, la risoluzione del contratto o la presentazione di una richiesta di risarcimento per danni sono escluse. Quanto sopra si applica in tutti i casi nei quali l organizzatore, per motivi di forza maggiore, sia costretto a chiudere o sgomberare aree espositive o contrattuali dell evento, o anche l intera area espositiva, per un qualsivoglia periodo di tempo. Ciò include anche eventuali restrizioni di accesso all area espositiva che possano essere dovute a riorganizzazione o a misure di ricostruzione o, ancora, a regolamenti e istruzioni emesse dalle autorità competenti. In tali circostanze l organizzatore si impegnerà a cercare una soluzione alternativa, fermo restando che ciò non costituisce un obbligo giuridico. 11. Superficie espositiva: utilizzo e occupazione; disdetta senza preavviso, risarcimento danni e responsabilità in caso di mancata partecipazione L'espositore è tenuto a utilizzare la superficie espositiva nel rispetto del regolamento di partecipazione e a garantire l occupazione della propria area espositiva, negli orari di apertura della manifestazione, da proprio personale La superficie espositiva di un espositore regolarmente iscritto che, per una qualsiasi ragione, non dovesse partecipare alla manifestazione, sarà da A&T diversamente assegnata. Nel caso in cui A&T non riesca ad assegnare ad altri la superficie espositiva non occupata, essa ha il diritto di allestire la superficie non utilizzata dall espositore, a spese dell'espositore L'espositore risponde in ogni caso dell'intero canone di affitto della superficie espositiva e non ha diritto a chiedere alcun risarcimento di danni. 12. Esclusione di espositori - Rimborso del canone di affitto della superficie espositiva A&T e autorizzata ad escludere l'espositore dalla manifestazione in corso, e/o da quelle future, qualora, a seguito di una decisione giudiziaria di un tribunale, l'espositore volesse comunque esporre prodotti o servizi per i quali è stata interdetta l'esposizione, l'offerta o la promozione di tali prodotti o servizi. Tale esclusione sarà resa esecutiva finché la decisione non sarà stata revocata o sospesa da successiva decisione del Tribunale. In tal caso si esclude il rimborso (totale o parziale) del canone d'affitto della superficie espositiva. 5

7 Torino, 17/18 aprile 2013 Ente Fiera Lingotto Pad. 1 Non è dovere di A&T controllare l'esattezza della decisione giudiziaria Medesima disposizione viene applicata anche nel caso in cui l'espositore violi il regolamento tecnico di Lingotto Fiere o sussistano altre ragioni che giustifichino una disdetta del contratto d'affitto della superficie espositiva senza preavviso alcuno Qualora una decisione giudiziaria venga successivamente revocata o sospesa dal tribunale, in seguito a procedura di appello, l'espositore escluso non potrà rivendicare alcun diritto di risarcimento nei confronti di A&T. 13. Esclusione della responsabilità La responsabilità dell organizzatore si configura unicamente nel quadro della sua responsabilità legale. Sono pertanto escluse eventuali ulteriori responsabilità nei confronti di persone, cose o proprietà, nonché relative a eventuali perdite economiche avvenute all interno dell area espositiva o dei relativi edifici. Inoltre, l organizzatore non sarà responsabile dei danni causati da inondazioni, esplosioni, incendi, atti violenti, temporali e altri eventi di forza maggiore; l organizzatore non sarà responsabile per eventuali furti, furti con scasso o interruzione delle forniture energetiche (elettricità, acqua, gas, ecc.), e altre cause simili, nonché per i danni causati dall applicazione delle norme di sicurezza. Quanto sopra si applica alle aree e agli edifici utilizzati in relazione all evento al di fuori dell Area Espositiva. Quanto sopra si applica anche in relazione ai danni causati da visitatori dell evento, espositori in genere o persone che agiscono in loro vece, da dipendenti dell organizzatore e da persone che agiscono in nome dell organizzatore, o ancora ai danni causati da misure e dati forniti o presi dall organizzatore, dai suoi dipendenti o da persone che agiscono in nome dell organizzatore, basati su un errore. 14. Varie A&T si riserva il diritto di servitù di passaggio di cavi delle utenze sulle superfici espositive. I costi di tali collegamenti sono a carico dell organizzatore. In caso di ubicazione di cavi all interno delle superfici espositive, gli espositori riceveranno apposita comunicazione scritta Sono parti integranti del contratto tra l organizzatore e l espositore, e come tali accettate con la firma della richiesta di partecipazione, tutte le ulteriori disposizioni che regolamentano le attività che si svolgono nel quartiere fieristico di Lingotto Fiere trasmessi all espositore, tra cui il Regolamento Tecnico che costituisce parte integrante delle condizioni generali di AFFIDABI- LITÁ & TECNOLOGIE e come tale accettati con la firma della richiesta di partecipazione L espositore si assume, per quanto di propria competenza, tutti gli oneri e le responsabilità che competono al datore di lavoro, ai dirigenti, ai preposti, a norma del d.lgs.81/2008, manlevando espressamente sin d ora A&T da qualsiasi responsabilità in proposito. L Espositore adotterà tutte le misure che saranno necessarie per tutelare l integrità fisica dei dipendenti, dei terzi e dei beni interessati dallo svolgimento dell Evento, manlevando sin d ora AFFIDABI- LITÁ & TECNOLOGIE da qualsiasi responsabilità in proposito. 15 Legge applicabile, luogo di adempimento, foro competente Il rapporto contrattuale tra l organizzatore e l espositore e regolato dalla legge italiana Le parti contrattuali indicano espressamente Torino come luogo di adempimento (art comma codice civile) Per ogni eventuale controversia concernente l interpretazione e/o la validità, esecuzione e risoluzione del contratto sarà esclusivamente competente il Foro di Torino. 16 Privacy - D.LGS 196/2003: PROTEZIONE DELLA PRIVA- CY Le informazioni fornite dall espositore nella domanda di partecipazione sono soggette alle norme della Legge n. 196/2003. L espositore, firmando il presente Regolamento, conviene che le informazioni personali fornite potranno essere utilizzate da A&T in qualità di responsabile dell elaborazione dati, a fini amministrativi, statistici e promozionali relativi all Esposizione e che potranno essere comunicate unicamente per finalità relative all organizzazione dell evento. Per presa visione e approvazione firma e timbro della società a p. 3 L espositore dichiara di approvare specificatamente ai sensi e per gli effetti degli art e 1342 del codice civile le seguenti clausole: richiesta, conferma, contratto (4); definizione della superficie espositiva e modifica della superficie espositiva (5); condizioni di pagamento, disdetta in caso di mancato pagamento e di procedure concorsuali (6); ritiro della richiesta (7); luoghi,date e orari, eventuali sospensioni (10); esclusione della responsabilità (13); varie (14). Per presa visione e approvazione firma e timbro della società a p. 3 6

8 CARATTERISTICHE TECNICHE A. SOLUZIONI ESPOSITIVE La nuova area espositiva del Padiglione 1 consente un ampia scelta di soluzioni, dallo spazio open allo stand preallestito adeguatamente arredato. Indipendentemente dalla soluzione scelta, sono disponibili arredi aggiuntivi e personalizzazioni a richiesta (richiedere scheda ARREDI AG- GIUNTIVI). Per maggiori informazioni sugli allestimenti consultare il sito di P&P Italia: Percorsi tecnologici: tre diversi colori in funzione dell area scelta e quindi delle tecnologie e servizi esposti, guidano il Visitatore (i colori sono applicati a: moquette, flag, uno dei pannelli delle pareti dello stand): Rosso: Blu: Arancio: Testing e Misure Progettazione, Ufficio Tecnico, Ricerca & Sviluppo Produzione STAND PREALLESTITI (vedi anche scheda pdf SOLUZIONI PREALLESTITE) Soluzione Base Modulo 6 mq (3 m di larghezza per 2 m di profondità per 2,5 m di altezza) struttura portante in alluminio anodizzato naturale, pannelli in stratificato grigio, flag con numero stand. Elementi di arredo: 1 tavolo 120 x 60, 2 sedie, 1 banco reception cm 100x50x107, 1 sgabello, 1 appendiabiti a parete, 1 cestino, 2 faretti spot 100 watt, 1 multi presa elettrica insegna in forex da cm. 150 x 20 con la ragione sociale a caratteri normalizzati (in alternativa, supporto in forex personalizzato fornito e montato a cura dell espositore) moquette connessione internet wi-fi fornitura elettrica: 1 kw (di cui 0,5 kw assorbiti dai faretti) estintore pulizia stand giornaliera Soluzione Snella Modulo 8 mq (4 m di larghezza per 2 m di profondità per 2,5 m di altezza) senza arredi struttura portante in alluminio anodizzato naturale, pannelli in stratificato grigio, flag con numero stand, 3 faretti spot 100 watt, 1 multi presa elettrica insegna in forex da cm. 150 x 20 con la ragione sociale a caratteri normalizzati (in alternativa, supporto in forex personalizzato fornito e montato a cura dell espositore) moquette connessione internet wi-fi fornitura elettrica: 1 kw (di cui 0,5 kw assorbiti dai faretti) estintore pulizia stand giornaliera con arredi come sopra con l aggiunta di Ripostiglio cm. 50 x 100 con porta pieghevole Elementi di arredo: 1 tavolo 120 x 60, 3 sedie, 1 banco reception cm 100x50x107, 1 sgabello, 1 appendiabiti a parete, 1 cestino 7

9 Soluzione Cubo Modulo 9 mq (3 m di larghezza per 3 m di profondità per 2,5 m di altezza) senza arredi struttura portante in alluminio anodizzato naturale, pannelli in stratificato grigio, flag con numero stand, 3 faretti spot 100 watt, 1 multi presa elettrica insegna in forex da cm. 150 x 20 con la ragione sociale a caratteri normalizzati (in alternativa, supporto in forex personalizzato fornito e montato a cura dell espositore) moquette connessione internet wi-fi fornitura elettrica: 1 kw (di cui 0,5 kw assorbiti dai faretti) estintore pulizia stand giornaliera con arredi come sopra con l aggiunta di Ripostiglio cm. 50 x 100 con porta pieghevole Elementi di arredo: 1 tavolo 120 x 60, 3 sedie, 1 banco reception cm 100x50x107, 1 sgabello, 1 appendiabiti a parete, 1 cestino Soluzione Media Modulo 12 mq (4 m di larghezza per 3 m di profondità per 2,5 m di altezza); Senza arredi struttura portante in alluminio anodizzato, pannelli in stratificato, flag con numero stand, 4 faretti spot 100 watt, 1 multi presa elettrica insegna in forex da cm. 150 x 20 con la ragione sociale a caratteri normalizzati (in alternativa, supporto in forex personalizzato fornito e montato a cura dell espositore) moquette connessione internet wi-fi fornitura elettrica: 1 kw (di cui 0,5 kw assorbiti dai faretti) estintore pulizia stand giornaliera con arredi come sopra con l aggiunta di ripostiglio cm. 100 x 100 con porta pieghevole. Elementi di arredo: 1 tavolo cm 120 x 60, 3 sedie, 1 banco reception cm. 100x50x107, 1 sgabello, 2 ripiani inclinabili, 1 appendiabiti a parete, 1 cestino. Soluzione Maxi Modulo 16 mq (4 m di larghezza per 4 m di profondità per 2,5 m di altezza); Senza arredi area espositiva di 16 mq (4 m di larghezza per 4 m di profondità per 2,5 m di altezza) struttura portante in alluminio anodizzato, pannelli in stratificato, flag con numero stand., 5 faretti spot 100 watt, 1 multi presa elettrica insegna in forex da cm. 150 x 20 con la ragione sociale a caratteri normalizzati (in alternativa, supporto in forex personalizzato fornito e montato a cura dell espositore) moquette connessione internet wi-fi fornitura elettrica: 1 kw (di cui 0,5 kw assorbiti dai faretti) estintore pulizia stand giornaliera con arredi come sopra con l aggiunta di ripostiglio cm. 100 x 100 con porta pieghevole. Elementi di arredo: 1 tavolo cm 120 x 60, 3 sedie, 1 banco reception cm. 100x50x107, 1 sgabello, 2 ripiani inclinabili, 1 appendiabiti a parete, 1 cestino. 8

10 Soluzione OPEN area libera minimo 20 mq É la soluzione ideale per chi dispone di un allestimento personalizzato o desidera rivolgersi ad un allestitore di fiducia. A richiesta: Moquette 10,00/mq Obbligatorio: Allacciamento elettrico 180,00 Fornitura energia elettrica: richiedere modulo B. PRESENTAZIONI TECNICHE Programma aggiornamento professionale realizzato in collaborazione con le Società Espositrici Le Società espositrici debbono contattare la Segreteria Organizzativa per verificare le opportunità e trasmettere entro il alla Segreteria Organizzativa il titolo e un breve abstract (del seminario, dello speech, del caso applicativo o del test drive) per l inserimento nella comunicazione ufficiale. La comunicazione e la promozione relative alle presentazioni tecniche saranno effettuate a cura della nostra organizzazione tramite: inoltro di specifiche newsletter confezionate ad hoc per selezionati target di destinatari inserimento dei titoli delle presentazioni nel Programma Eventi pubblicato nel sito ufficiale della manifestazione invito personalizzato, fornito alla società relatrice, da inviare alla propria mailing list (per seminari, speech e laboratori mobili) B1. SEMINARI Sala da circa 40 posti, riservata ai Seminari Pratici Volete cogliere l occasione della manifestazione ed avere a vostra completa disposizione una sala attrezzata per 30 minuti? Potrete utilizzare questa opportunità per presentare soluzioni e casi applicativi di particolare interesse, creando un vero e proprio evento nell evento. Il seminario, della durata massima di 30 minuti, si svolgerà in sala attrezzata e insonorizzata, di circa 40 posti, collegata al Padiglione espositivo, dotata di video proiettore, personal computer, tecnico audio video. L accesso alla sala sarà gestito da una hostess messa a disposizione da A&T che provvederà a registrare tutti i presenti per realizzare il report finale, che verrà poi consegnato alla Società relatrice. I partecipanti interessati ad approfondire gli argomenti del seminario potranno contattare i relatori direttamente presso lo spazio espositivo dell azienda proponente. B2. EASY SPEECH All interno del padiglione espositivo sarà allestito il Corner Innovazioni, un area aperta attrezzata con sedute, podio per relatore e videoproiettore. Le Società interessate potranno effettuare presentazioni della durata di 15 minuti finalizzate a illustrare nuove tecnologie, soluzioni e prodotti. Una hostess provvederà alla registrazione dei presenti per la redazione del report finale che verrà consegnato alla società relatrice. 9

11 B3. CASI APPLICATIVI presso stand Le società espositrici potranno presentare Casi Applicativi presso il proprio stand senza necessità di dotarsi di spazi dedicati. I visitatori interessati potranno recarsi direttamente presso lo stand dell Azienda per richiedere maggiori informazioni. B4. TEST DRIVE e LABORATORI MOBILI L area esterna del padiglione accoglierà dimostrazioni e visite di veicoli particolarmente equipaggiati e sarà così attrezzata: allacciamento elettrico con quadro e presa di corrente personale per il controllo dell area dimostrativa totem con il programma delle attività. Particolari esigenze delle Società espositrici saranno valutate singolarmente B5. B to B Sarà potenziata e promossa la possibilità di fissare preventivamente appuntamenti in fiera con gli espositori al fine di favorire incontri tra fornitori di tecnologie/strumenti/servizi e visitatori che ricercano soluzioni alle loro specifiche esigenze. C. ATTIVITA DI COMUNICAZIONE A tutte le Aziende Espositrici sarà fornito, senza costi aggiuntivi, un KIT di comunicazione per consentire di attivare una comunicazione efficace e mirata tramite i seguenti strumenti: - INVITO in formato elettronico (PDF o JPG), da inviare alla propria mailing list - LOGO EVENTO BANNER: da inserire nelle proprie , comunicazioni e pubblicità, per dare maggiore evidenza alla partecipazione - Pubblicazione delle proprie novità/prodotti innovativi nella relativa sezione del sito web - Pubblicazione dei casi applicativi (fino a 5) nella relativa sezione del sito web Inoltre, su richiesta, sono disponibili i seguenti servizi: C.1 Newsletters dedicate Gli espositori possono commissionare attività di ing mirate sulla base di specifiche esigenze. Settori merceologici e funzioni aziendali potranno essere selezionate dal nostro data base (circa personali costantemente aggiornate) e quotate come da tabella: n invii costo cad. invio costo fisso da 5000 a ,08 500,00 da 7000 a ,07 500,00 oltre ,06 500,00 n newsletter sconti 2 10% 3 12,50% 4 15% C.2 Comunicazione in partnership con A&T In occasione dell inoltro mensile (da ottobre a marzo) dei comunicati realizzati da A&T e mirati a specifici target di visitatori, le aziende espositrici potranno incrementare la loro visibilità, inserendo il proprio logo aziendale e un breve testo a corredo (colonna di destra). a) logo + breve testo fornito dal cliente + link al sito del cliente b) logo + breve testo fornito dal cliente + realizzazione della pagina di presentazione a cura A&T e inserita nel sito A&T + link al sito del cliente n inserimenti Tariffa a Tariffa b ,00 cad. 400,00 cad. 3 e oltre 10% di sconto 15% di sconto 10

12 C.3 - TUTTO_MISURE L unica rivista specialistica italiana dedicate alle Misure, Controlli e Qualità. Versione cartacea - 4 uscite annue, circa destinatari Versione telematica - 4 uscite annue, circa destinatari Descrizione Tariffa uscite singole Tariffa Pacchetto Annuale (4 uscite) 1 pagina a colori su versione cartacea 950, ,00 1 mezza pagina a colori su versione cartacea 600, ,00 1 colonna su versione cartacea 400, ,00 1 articolo con logo su versione telematica 350, ,00 D. SPONSORIZZAZIONI La priorità sarà regolata in base alla data di ricevimento ordine D.1 - GOLD SPONSOR massimo 2 SPONSORS - logo su uno dei due pannelli (H 12,5m, L 1,8m) posti ai lati dell ingresso del padiglione espositivo (vedere foto sopra a destra) - logo in quarta di copertina del Catalogo Ufficiale - menzione SPONSORSHIP su scheda catalogo - banner a rotazione nel sito della manifestazione 3.500,00 + IVA D.2 - SPONSOR EVENTO CONVIVIALE massimo 2 SPONSORS L evento conviviale avrà luogo la sera del 17 aprile Sarà organizzato in una prestigiosa e significativa location e sarà riservato ai membri del Comitato Scientifico Industriale, agli Espositori e ai loro ospiti in possesso della VIP Card. - Logo sull invito all evento - Logo sul pannello ringraziamenti, esposto nella location - Logo nel sito della manifestazione 2.500,00 + IVA D.3 - SPONSOR NASTRO PORTA-BADGE massimo 1 SPONSOR - Logo stampato sul nastro porta-badge (circa pezzi, forniti dall organizzazione) 2.500,00 + IVA 11

13 - Fornitura nastri porta-badge (circa pezzi, forniti dall azienda sponsor) Nessun costo D.4 - SPONSOR SACCHETTO massimo 3 SPONSORS - Logo stampato sul sacchetto porta documentazione distribuito ai visitatori (circa pezzi, forniti dall organizzazione) - Inserimento di n.1 depliant dello sponsor all interno di ciascun sacchetto. Coerentemente con l intento di promuovere tramite la Manifestazione anche il rispetto dell ambiente, A&T realizzerà sacchetti in tessuto ,00 + IVA D.5 - SPONSORIZZAZIONE CATALOGO MANIFESTAZIONE massimo 10 SPONSORS - Logo in seconda pagina di copertina del catalogo ufficiale della manifestazione 250,00 + IVA D.6 PERSONAL SPONSORSHIP riservato stand >20mq - N. 2 Pannelli bifacciali (n. 3 pannelli nel caso di stand angolare; misure cad. pannello: cm 140 x 100), appesi alla volta del padiglione sopra al proprio stand 800,00 + IVA cad. E. VIP CARD Ad ogni società espositrice verrà assegnata una VIP Card gratuita che garantisce i seguenti privilegi: - accesso al Meeting Point - partecipazione gratuita all Evento Conviviale La VIP Card è un valido strumento promozionale. Regalata a Clienti di particolare riguardo, Visitatori importanti, Collaboratori, ecc. consente loro di usufruire dei sopra elencati servizi, di sicuro gradimento, e garantisce agli espositori un potente ritorno d immagine. La vendita e la gestione delle VIP Card aggiuntive è affidata a una società esterna. Per garantirne la disponibilità, si prega di prevederne l acquisto al momento della conferma d ordine o entro il mese di febbraio Per acquisto di ulteriori VIP card oltre tale data, occorre bonificare a A&T - IBAN: IT 42 G seguirà fattura a conclusione della manifestazione. E.1 MEETING POINT Salotto riservato ai possessori di VIP card, situato nel padiglione espositivo e attrezzato con tavolini, poltroncine e internet point. Un luogo ideale per ricevere ospiti, per qualche momento di relax, colloqui o trattative commerciali. E.2 - EVENTO CONVIVIALE Dopo il successo dell esperienza al Museo dell Auto, anche quest anno A&T organizzerà in una prestigiosa e significativa location, un nuovo evento dedicato ai membri del Comitato Scientifico, agli Espositori e ai loro ospiti in possesso di VIP Card. Al termine del primo giorno di manifestazione, a partire dalle ore 18.00, i possessori della Vip Card potranno raggiungere la location dell evento utilizzando mezzi propri o, se sprovvisti, con mezzi appositamente messi a disposizione da A&T. Un occasione speciale dedicata ai protagonisti di AFFIDABILITÁ & TECNOLOGIE per condividere lo spirito della manifestazione e le emozioni trasmesse dalla suggestiva location. 12

14 La partecipazione all Evento Conviviale è riservata ai possessori della VIP Card e deve essere confermata all Organizzazione entro il 2/04/2013 tramite a segreteria@affidabilita.com Informazioni per le Società espositrici La manifestazione si svolge nei seguenti orari: 17 Aprile: 9.30 / Aprile: 9.30 / Orario Seminari: dalle ore alle e dalle alle Ingresso: per le Società espositrici, dalle ore 8.30 Allestimento Stand open: 15 aprile dalle ore alle ore aprile dalle ore alle ore Stand preallestiti: 16 aprile dalle ore alle ore Disallestimento: Stand open e stand preallestiti 18 aprile dalle alle Stand open 19 aprile dalle ore 8.00 alle ore Parcheggio Espositori: imboccare il sottopassaggio subito dopo Via Nizza 294, seguire indicazioni. Il parcheggio si trova a 150 metri dall ingresso. Ingresso pedonale: da Via Nizza 280. Entrata gratuita, previa registrazione direttamente presso reception o pre-registrazione on line sul sito Ristorazione e degustazioni gratuite Oltre al consueto punto Autogrill all interno del padiglione espositivo, sarà possibile usufruire di un ristorante self-service sito al primo piano del padiglione, facilmente raggiungibile tramite scala mobile adiacente l ingresso. Non mancherà neppure per questa edizione un gradito appuntamento con i vini piemontesi ed altre specialità gastronomiche. Degustazioni gratuite durante tutta la durata della manifestazione saranno offerte a visitatori ed espositori in uno spazio appositamente allestito nel padiglione espositivo. Convenzioni (alberghi, auto, ecc.) Consultare INFO UTILI nel sito Richieda subito un preventivo personalizzato: avrà la priorità nella scelta degli spazi espositivi. La nostra Segreteria è a Sua disposizione, allo 011/ Oppure inoltri una a evento@affidabilita.eu, le risponderemo immediatamente. A&T Via Palmieri, Torino Tel. 011/ Fax 011/ E.-mail: evento@affidabilita.eu WEB: 13