Sistema Informativo Lavoro Regione Emilia - Romagna

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1 Sistema Informativo Lavoro Regione Emilia - Romagna Bologna, 24 settembre 2013 Versione 1.0 Nome file: Nuove modalità invio tirocini e progetto formativo e convenzione.doc Redattore: Giovanni Salomone Gruppo di lavoro: Ornella Toselli, Stefano Camozzi, Michela Testoni, Katia Pedretti Stato: Bozza

2 INDICE 1. AMBITO OBIETTIVI INVIO DELLA CO DI TIROCINIO INVIO DEL PROGETTO FORMATIVO E DELLA CONVENZIONE INVIO PER CODICE COMUNICAZIONE INVIO PER DATI RELATIVI A TIROCINIO ALTRI CONTROLLI E FUNZIONALITA RETTIFICA CO DI TIROCINIO ANNULLAMENTO CO DI TIROCINIO STAMPA RICEVUTA INVIO PROGETTO E CONVENZIONE... 9 Bologna, 24/09/2013 Pagina 2 di 9

3 1. AMBITO 1.1 Obiettivi Il presente documento esplicita le nuove funzionalità di invio delle comunicazioni di tirocinio e dei relativi progetti formativi e convenzioni, attraverso l applicativo S.A.RE. del polo Provinciale di competenza. Tali funzionalità, a seguito dell entrata in vigore del DGR 765/2013, permettono di inviare a partire dal 16 settembre 2013, comunicazioni di tirocinio slegate da progetto formativo e convenzione e viceversa. Bologna, 24/09/2013 Pagina 3 di 9

4 2. INVIO DELLA CO DI TIROCINIO In fase di invio di una CO di tirocinio, il sistema verifica che siano già stati inviati progetto formativo e convenzione contenenti gli stessi valori relativi a: CF Azienda; CF Ente Promotore; CF Tirocinante; Qualifica SRQ. Nel caso in cui la ricerca vada a buon fine la comunicazione, se priva di errori, verrà inviata senza problemi e in modo automatico verrà collegata al progetto formativo e alla convenzione precedentemente inviata. Nel caso in cui non vengano trovati progetto formativo e convenzione, la comunicazione dovrà essere confermata. Selezionando la comunicazione e confermando l invio, la comunicazione viene correttamente inviata. Bologna, 24/09/2013 Pagina 4 di 9

5 3. INVIO DEL PROGETTO FORMATIVO E DELLA CONVENZIONE Per inviare il progetto formativo e la convenzione relativi a un tirocinio si può procedere secondo 2 modalità: 1. Partendo dal codice di comunicazione del tirocinio precedentemente inviato 2. Compilando i dati relativi a: a. CF Azienda b. CF Ente promotore c. CF Tirocinante d. Qualifica SRQ 3.1 Invio per codice comunicazione Partendo dal codice comunicazione, il sistema ricercherà tale codice all interno del polo provinciale da cui si sta cercando di inviare il progetto formativo e la convenzione. Nel caso in cui tale codice venga trovato, il sistema procederà alla precompilazione dei dati relativi all invio del progetto formativo e della convenzione, lasciando all utente il compito di allegare i file PDF del progetto e della Bologna, 24/09/2013 Pagina 5 di 9

6 convenzione ed eventualmente specificare, tramite apposito flag, che l invio è relativo alla rettifica del progetto e/o della convenzione. dando l invio i file verranno inviati e sarà possibile stampare, scaricare la ricevuta o precedere a un nuovo invio. Nel caso in cui invece il codice comunicazione da cui si è partiti per l invio di progetto e convenzione non venga trovato, il sistema rilascerà il seguente errore bloccante. Bologna, 24/09/2013 Pagina 6 di 9

7 3.2 Invio per dati relativi a tirocinio Domande Ammortizzatori in Nel caso in cui si proceda all invio compilando i dati relativi al tirocinio (CF Azienda, CF Ente promotore, CF Tirocinante, Qualifica SRQ), se il sistema trova una comunicazione di tirocinio, prevalorizza, come precedentemente spiegato, i dati del tirocinio lasciando all utente solo il compito di allegare i file PDF del progetto formativo e della convenzione. Nel caso invece in cui il sistema non trovi nessuna comunicazione di tirocinio compatibile, il sistema permetterà di inviare ugualmente il progetto formativo e la convenzione senza collegarla a nessuna comunicazione. In questo caso l utente dovrà anche specificare il comune della sede operativa dell azienda dove verrà svolto il tirocinio. In questo caso nella schermata di promemoria invio e nella stampa ricevuta non sarà indicato nessun codice comunicazione. Bologna, 24/09/2013 Pagina 7 di 9

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9 4. ALTRI CONTROLLI E FUNZIONALITA 4.1 RETTIFICA CO DI TIROCINIO In caso di rettifica di un movimento di tirocinio il sistema verifica per prima cosa che il movimento sia collegato a progetto formativo e convenzione. In caso affermativo: 1. Se la rettifica non ha coinvolto i dati identificativi del tirocinio (CF Azienda, CF Ente promotore, CF Tirocinante, Qualifica SRQ), il movimento rettificato viene scollegato dal progetto formativo e convenzione e al suo posto viene collegato il nuovo movimento; 2. Se la rettifica coinvolge i dati identificativi del tirocinio, il movimento per essere inviato a bisogno di una conferma e non verrà collegato a nessun progetto formativo e convenzione. In assenza di progetto formativo e convenzione, il sistema chiederà come precedentemente illustrato la conferma prima dell invio. 4.2 ANNULLAMENTO CO DI TIROCINIO In caso di annullamento di un movimento di tirocinio il sistema verifica per prima cosa che il movimento sia collegato a progetto formativo e convenzione. In caso affermativo il sistema procederà allo scollegamento della CO dal progetto formativo e dalla convenzione. 4.3 STAMPA RICEVUTA INVIO PROGETTO E CONVENZIONE Nel caso in cui l invio di progetto formativo e convenzione avvenga precedentemente all invio della CO di tirocinio, nella stampa della ricevuta non comparirà nessun codice di comunicazione. Successivamente all invio di una comunicazione di tirocinio compatibile col progetto formativo e la convenzione precedentemente inviati, il codice della comunicazione verrà associato e sarà quindi visibile nella pagina relativa allo scarico delle ricevute progetto formativo e convenzione nonché sarà visibile anche nella stampa della ricevuta. Bologna, 24/09/2013 Pagina 9 di 9