22 MARZO 2016 I procedimenti amministrativi delle università e degli enti di ricerca: roadmap 2016

Dimensione: px

Iniziare la visualizzazioe della pagina:

Download "22 MARZO 2016 I procedimenti amministrativi delle università e degli enti di ricerca: roadmap 2016"

Gilda Franchi
7 anni fa
Visualizzazioni

1 22 MARZO 2016 I procedimenti amministrativi delle università e degli enti di ricerca: roadmap 2016 Paolo Vandelli

2 Punti trattati nell intervento Amministrazione trasparente con Titulus: Art. 23: Obbligo pubblicazione provvedimenti amministrativi Art. 35: Obblighi di pubblicazione relativi ai procedimenti (Procedamus con Titulus) Art. 24: Pubblicazione e consultabilità risultati monitoraggio periodico rispetto tempi procedimentali Agevolare la fascicolazione per procedimento amministrativo Componenti integrabili per gestire processi nativi digitali: U-Sign PICA (Piattaforma Integrata Concorsi Ateneo)

3 Amministrazione trasparente Art. 23 Obblighi di pubblicazione concernenti i provvedimenti amministrativi Cosa è già possibile fare? In Titulus vengono registrati tutti i provvedimenti degli organi di indirizzo politico e dirigenziali Esiste la possibilità di inserire il campo spesa nelle pagine di registrazione di questi repertori, per esplicitare l eventuale spesa Può essere registrata sia la versione integrale che la versione con omissis (idonea alla pubblicazione) del provvedimento Il provvedimento può essere collocato nel fascicolo di pertinenza. Cosa manca? Indicazioni di pubblicazione in apposita area Amministrazione trasparente

4 Inserimento nuovo provvedimento

5 Come pubblicare i provvedimenti? Requisiti Azione di un operatore autorizzato: decide quando aggiornare l elenco dei provvedimenti, la finestra temporale a cui devono riferirsi e quali tipi di provvedimento estrarre. Inserire nella storia del provvedimento chi e quando ha dato l input di pubblicare. Dove pubblicare? Indicazione area Amministrazione trasparente in cui pubblicare

6 Inserimento nuovo provvedimento due campi

7 Procedura di pubblicazione cosa produce Due tipi di output: Pagina semplice con una lista sintetica che per ogni provvedimento riporta: Numero repertorio Data registrazione Oggetto UOR Pulsante Dettagli che mostra un popup con: File del provvedimento ed eventuali allegati Lista sintetica dei principali documenti contenuti nel fascicolo (numero protocollo, data e oggetto) Struttura XML richiamabile da qualsiasi sito/portale per la pubblicazione sotto una veste più idonea al look&feel dell Ateneo. Open Data?

8 Amministrazione trasparente Procedamus Art. 35: Obblighi di pubblicazione relativi ai procedimenti (Procedamus con Titulus) Cosa c è già? Interfaccia di editing tabella procedimenti (Procedamus) Interfaccia Procedamus Id 7612 Cosa stiamo implementando? 1. Associazione fascicolo al procedimento 2. Estrazione tempi reali di conclusione dei singoli procedimenti 3. Integrazione mappatura documenti nel procedimento

9 Associazione fascicolo al procedimento In fase di inserimento/modifica del singolo fascicolo Selezionando i fascicoli da una lista Dati reali per: Verifica ed aggiornamento tempi medi conclusione procedimenti (medie calcolate sull ultimo anno) Estrazione dati da ogni fascicolo associato ad un procedimento: tipo procedimento, tempo di esecuzione, classificazione, UOR, oggetto fascicolo, data avvio, data provvedimento finale, durata, consistenza fascicolo (DWH)

10 Associazione fascicolo al procedimento Esempi di informazioni aggregabili: Art. 24: Pubblicazione e consultabilità risultati monitoraggio periodico rispetto tempi procedimentali Verifica tempi procedimentali # istanze di un procedimento in un dato periodo (quanti sono i procedimenti avviati nell anno? Quanti sono quelli completati?) % procedimenti per i quali siano stati rispettati i tempi procedimentali tempi minimi, medi, massimi di chiusura di un procedimento Valutazioni sul carico di lavoro e sulla sua distribuzione nel corso dell anno

11 Procedamus Come agevolare la fascicolazione (fase 1)? Nuove funzionalità da visualizzazione/modifica documento: Mostra la lista dei procedimenti con medesima classificazione del documento. Lista completa: mostra la lista dei procedimenti dell AOO *** Nuovo -> Per creare un nuovo documento mappato nel procedimento, all interno del fascicolo

12 Procedamus Come agevolare la fascicolazione (fase 1)? Nuove funzionalità da visualizzazione/modifica documento: Mostra la lista dei fascicoli aperti associati a un procedimento con medesima classificazione e RPA. Lista completa: mostra tutti i fascicoli aperti associati ad un procedimento

13 Procedamus Come agevolare la fascicolazione (fase 2)? Gestire dall interfaccia di Procedamus una relazione fra voci di indice e procedimenti Per ogni procedimento deve essere possibile riportare tante voci di indice quanti sono i documenti gestiti nel procedimento: <voce> <relazione> [<eventuale sottofascicolo>] <voce> <relazione> [<eventuale sottofascicolo>] <relazione>= Avvia, Contenuto in, Sospende, Riavvia, Provvedimento finale, Chiude fascicolo Es: PTA Comunicazione posto vacante cat. B Avvia Parte generale Decreto DG avviso pubblico di selezione Contenuto in Parte generale Decreto DG approvazione atti concorsuali Provvedimento finale Parte generale Lettera trasmissione prospetto pagamento componenti commissione giudicatrice Chiude fascicolo

14 Procedamus Come agevolare la fascicolazione (fase 2)? Nuove funzionalità da visualizzazione/modifica documento (con voci di indice legate a procedimenti):

15 Procedamus Come agevolare la fascicolazione (fase 2)? Nuove funzionalità da visualizzazione/modifica documento (con voci di indice legate a procedimenti):

16 Procedamus Come agevolare la fascicolazione (fase 2)? Nuove funzionalità da visualizzazione/modifica documento (con voci di indice legate a procedimenti):

17 Procedamus Come agevolare la fascicolazione (fase 2)? Nuove funzionalità da visualizzazione/modifica documento (con voci di indice legate a procedimenti):

18 Procedamus Come agevolare la fascicolazione (fase 2)? Nuove funzionalità da visualizzazione/modifica documento (con voci di indice legate a procedimenti):

19 Procedamus Come agevolare la fascicolazione (fase 2)? Nuove funzionalità da visualizzazione/modifica documento (con voci di indice legate a procedimenti):

20 Integrazione con soluzioni CINECA PICA (Piattaforma Integrata Concorsi Atenei) Servizio (SaaS) per la gestione di tutte le procedure concorsuali (assegni e dottorati di ricerca, personale docente (anche a contratto), PTA, ecc.) con accesso diretto per utenti/commissari/amministratori. Integrato con banche dati ministeriali (ASN, Assegnisti, Dottorati, bandimiur, DALIA per PTA) Integrato con U-GOV Didattica per le procedure che riguardano le coperture a docenti a contratto e per la trasmissione dei dati del docente vincitore Integrazione con CSA ed U-GOV Compensi per eventi di carriera (CSA) o contratto al personale (UGOV-Compensi) Integrato con Titulus per: Creazione fascicolo di procedimento Archiviazione bando Archiviazione istanze di partecipazione Archiviazione verbali (valutazione titoli, prove scritte, valutazione finale) con relative graduatorie Decreto di approvazione Chiusura fascicolo Conservazione digitale tramite Conserva

21 Integrazione con soluzioni CINECA U-Sign (Interfaccia di firma digitale) Nasce dall esigenza di consentire la firma di documenti a docenti/personale dotato di firma remota/locate Possibilità di accedere ai file da google drive o DropBox Opzione per la trasmissione del documento a Titulus in modalità bozza Integrata con i diversi provider di firma remota Richiamabile dai diversi applicativi per firma sincrona Implementazione funzione Libro firma

22 Processi integrati Tesi di laurea / dottorato Registro del docente Fascicolo di personale (CSA)

23 Grazie!

Documenti analoghi

ISTRUZIONI PER LA FASCICOLAZIONE DI DOCUMENTI NEL PROGRAMMA DI GESTIONE DOCUMENTALE TITULUS

ISTRUZIONI PER LA FASCICOLAZIONE DI DOCUMENTI NEL PROGRAMMA DI GESTIONE DOCUMENTALE TITULUS FASCIOLI Tutte le tipologie di documento registrato in Titulus con un numero di protocollo e/o repertorio (in