Vidimazione libri sociali: tassa annuale in scadenza

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Emma Morelli
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1 Vidimazione libri sociali: tassa annuale in scadenza Le società di capitali devono provvedere al versamento in misura forfettaria, tramite F24 telematico, della concessione governativa per bollatura e numerazione dei registri. Entro lunedì 16 marzo, società per azioni, società a responsabilità limitata e società in accomandita per azioni (Spa, Srl, Sapa), comprese le società consortili, devono passare in cassa per il pagamento della tassa annuale sulle concessioni governative per la numerazione e la bollatura di libri e registri. L obbligo riguarda anche le società in liquidazione. Vidimazione dei registri contabili La vidimazione iniziale, attualmente, è prevista solo per i libri sociali obbligatori (articolo 2421 del codice civile). Queste scritture, pertanto, vanno numerate e bollate presso il Registro imprese della Camera di commercio o presso un notaio. In particolare, si tratta di: libro dei soci libro delle obbligazioni libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli obbligazionisti ogni altro libro o registro per i quali l obbligo della

2 bollatura è previsto da norme speciali. Invece, gli altri libri contabili previsti dal codice civile (libro giornale e libro degli inventari) e quelli imposti da leggi tributarie (registri Iva, registro beni ammortizzabili, eccetera) non devono essere vidimati. Per tali scritture, l unica formalità richiesta è rappresentata dalla numerazione progressiva delle pagine, eseguita direttamente dal soggetto obbligato alla loro tenuta. La tassa sulle concessioni governative per le società di capitali I soggetti tenuti all adempimento (società di capitali ed enti commerciali) sono obbligati a versare una tassa annuale sulle concessioni governative per la numerazione e bollatura dei libri sociali che, a prescindere dal numero dei registri tenuti e delle relative pagine, è pari a: 309,87 euro, se l ammontare del capitale o del fondo di dotazione non supera ,90 euro 516,46 euro, se il capitale sociale o il fondo di dotazione supera quell importo. La data di riferimento per quantificare il capitale sociale o il fondo di dotazione è l 1 gennaio dell anno per il quale si esegue il versamento. Come e quando versare Questi i termini e le modalità di versamento: il versamento per l anno di inizio attività va effettuato, utilizzando il bollettino di c/c postale n intestato a: Agenzia delle Entrate Centro operativo di Pescara Bollatura numerazione libri sociali, prima della presentazione della dichiarazione di inizio attività ai fini Iva, nella quale vanno riportati gli estremi del versamento il versamento per gli anni successivi deve essere eseguito, anche compensando con altre imposte e

3 contributi, entro il 16 marzo di ciascun anno, utilizzando il modello F24, esclusivamente con modalità telematica. Va indicato il codice tributo 7085 Tassa annuale vidimazione libri sociali e, oltre all importo, l anno per il quale si effettua il versamento, cioè il periodo di riferimento. Sanzioni L omesso versamento della tassa annuale è punito con la sanzione amministrativa dal 100 al 200% della tassa medesima, in ogni caso non inferiore a 103 euro. FONTE: fiscooggi.it Tassa libri sociali 2015: scadenza Il prossimo 16 marzo scade il termine per effettuare il versamento della tassa annuale per la numerazione dei libri e dei registri sociali obbligatori, per i quali sussiste l obbligo della bollatura presso il Registro delle imprese o un notaio. L adempimento riguarda le società di capitali, le società in liquidazione ordinaria e quelle sottoposte a procedure concorsuali (escluso il fallimento) a condizione che sussista l obbligo di tenuta di libri numerati e bollati secondo le disposizioni del Codice civile. Soggetti esonerati Non sono tenuti al pagamento della tassa di concessione governativa forfettaria annua per la numerazione e la bollatura dei libri e dei registri: le imprese individuali; i consorzi tra imprese; le società personali (società semplici, società in nome collettivo e

4 società in accomandita semplice); le società cooperative e le società di mutua assicurazione, in quanto non rientrano nel libro V del Codice civile. In sede di vidimazione di libri e registri da parte di una cooperativa/mutua assicuratrice, è dovuta, infatti, soltanto la tassa di concessione governativa, pari a euro 67 per ogni 500 pagine (o frazioni di 500 pagine); gli enti non economici; le aziende ospedaliere; le aziende socio sanitarie; le associazioni e le fondazioni organizzazioni di volontariato (iscritte e non iscritte al Rea Repertorio delle attività economiche); le società di capitali dichiarate fallite, in quanto il curatore fallimentare non deve tenere le scritture previste dal Codice civile, ma quelle imposte dalla legge fallimentare che devono essere vidimate dal Giudice delegato senza alcun onere; i consorzi che non hanno assunto la forma di società consortile. Il quantum da versare La tassa annuale: sostituisce il costo della tassa di concessione governativa per la vidimazione dei libri sociali (libro assemblee soci, libro decisioni consiglio di amministrazione, ecc.); è deducibile ai fini Ires e Irap; è dovuta in misura forfetaria, indipendentemente dal numero di libri o pagine utilizzati durante l anno. L importo da versare è differenziato in base all ammontare del capitale sociale o del fondo di dotazione della società risultante all 1.01 dell anno per il quale si effettua il versamento. Quindi, relativamente al versamento da effettuare entro il , va fatto riferimento al capitale sociale/fondo di dotazione al 1 gennaio 2015, ed è pari a: 309,87 euro, se il capitale o il fondo di dotazione non è superiore a euro ,90; 516,46 euro, se il capitale o il fondo di dotazione è superiore a euro ,90.

5 Irrilevante l aumento del capitale sociale dopo il 1 gennaio 2015 Eventuali variazioni del capitale sociale/fondo di dotazione successive al 1 gennaio 2015 non assumono alcuna rilevanza (le stesse avranno effetto su quanto dovuto per il 2015). Si propone il seguente esempio: Alfa srl ha un capitale sociale all pari ad Il l assemblea delibera l aumento del medesimo a Entro il la società deve versare la tassa dovuta per il 2015 nella misura di 309,87. Nel 2016 la tassa dovuta sarà pari a 516,46 a patto che al il capitale sociale risulti invariato. Modalità di versamento Le società di capitali costituite successivamente al 1 gennaio 2015 sono tenute a versare la tassa annuale pari a euro 309,87/516,46, esclusivamente mediante bollettino di c/c/p n. 6007, intestato all Ufficio delle Entrate Centro Operativo di Pescara. In tutti gli altri casi, il versamento della tassa annuale in esame, va effettuato tramite il mod. F24, con modalità telematica, riportando nella Sezione Erario i seguenti dati: Codice tributo: 7085 ; Anno di riferimento: L importo può essere compensato con eventuali crediti tributari/previdenziali a disposizione della società. Sanzioni Nell ambito del D.P.R. n. 641/72 non si riscontra una specifica sanzione per il mancato/ritardato versamento delle tasse annuali. In mancanza di una specifica sanzione, si potrebbe fare riferimento alla regola generale in materia di omesso versamento dei tributi, di cui all art. 13, comma 2, D.Lgs. n. 471/97, in base alla quale la sanzione è pari al 30% dell importo dovuto. FONTE: fiscal-focus.info

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