I Grafici. La creazione di un grafico

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1 I Grafici I grafici servono per illustrare meglio un concetto o per visualizzare una situazione di fatto e pertanto la scelta del tipo di grafico assume notevole importanza. Creare grafici con Excel è molto semplice e il programma ci permette di selezionare fra 11 differenti tipi di grafico standard. In questa dispensa vedremo come si costruisce un grafico semplice e poi ci fermeremo sullo stesso per provare i vari tipi di formattazione delle sue varie parti. In seguito vedremo qualche esempio di tipi particolari di grafico ma deve essere chiaro che non è possibile esaurire un argomento tanto vasto in una semplice dispensa e che, in ogni caso, la scelta dei vari tipi di grafico da utilizzare, a parte per certi grafici matematici, non è mai solo oggettiva ma è dettata anche da criteri estetici personali o da scelte grafiche dell azienda in cui si lavora. La creazione di un grafico 1. Su un foglio di lavoro si inseriscono i dati dai quali trarre il grafico (in questi esempi sono utilizzati dati di pura fantasia) 2. si evidenziano le celle che contengono i dati per il grafico (comprese le intestazioni di riga e di colonna), in questo caso da A2 ad E9 3. dal menù Inserisci si seleziona il comando Grafico oppure si clicca sul pulsante Creazione guidata grafico dalla Barra degli strumenti Standard Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 1

2 4. Si apre la finestra di Creazione guidata grafico. (che si compone di 4 passaggi successivi). In ogni caso è sempre possibile annullare la creazione o, nei passaggi successivi, tornare indietro per correggere eventuali errori. La finestra è suddivisa in due cartelle: Tipi Standard nei quali si trovano tutti i tipi di grafico normalmente utilizzati e Tipi personalizzati di cui vedremo qualcuno in seguito. In questa finestra si sceglie il tipo di grafico cliccandolo nell elenco a sinistra e la forma disponibile fra quelle mostrate a destra. In basso è riportato il nome del tipo di grafico scelto. Si preme Avanti 5. Nel secondo Passaggio si può vedere l effetto del grafico e se ne può correggere l impostazione delle serie o l intervallo di origine. Il programma riconosce automaticamente la prima riga del grafico come Etichette dei valori e le posiziona in Legenda, mentre posiziona i contenuti della prima colonna come etichette nell asse delle categorie x Si preme Avanti. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 2

3 6. Nel terzo Passaggio si inseriscono i Titoli che dovranno apparire nel grafico, compresi i titoli degli assi. (in questo caso abbiamo inserito il titolo del grafico e la scritta tonnellate nella casella del titolo dell asse verticale). Si preme Avanti. 7. Il quarto passaggio consiste nella possibilità di scelta fra la creazione di un foglio nuovo per il Grafico o l inserimento del grafico come oggetto nel foglio da cui si è partiti o in un altro. (in questo caso abbiamo scelto di creare il grafico in un foglio nuovo). Si preme Fine. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 3

4 8. A questo punto apparirà una videata contenente il grafico e tutti gli strumenti necessari a formattarlo. Le possibili variazioni durante la creazione Durante tutti i quattro passaggi di Creazione guidata grafico si possono effettuare diverse modifiche che possono cambiare radicalmente il grafico che si otterrà alla fine. Durante il primo passaggio, ad esempio, si può decidere il tipo di grafico e la forma che può assumere. Se, dopo aver selezionato il tipo e la forma si preme il pulsante Tenere premuto per visualizzare l esempio nello spazio di Anteprima verrà visualizzato il tipo e la forma di grafico scelta. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 4

5 Nell esempio a sinistra si è selezionata la forma In pila 3D del tipo di grafico Istogramma, mentre nell esempio a destra si è selezionato il tipo di grafico ad Area, forma 3D in pila. Fra i tipi di grafico si possono selezionare 11 diverse possibilità scegliendo quella più adatta alla visualizzazione dei dati a disposizione. Cilindri, Coni e Piramidi sono solo delle forme che assumono gli I- stogrammi o le Barre per ottenere effetti ottici diversi. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 5

6 Nel secondo passaggio si può cambiare la disposizione delle serie sugli assi invertendo l asse delle a- scisse con quella delle ordinate. Nell esempio a destra abbiamo selezionato gli stessi dati del grafico d esempio e poi, al Passaggio 1 della Creazione guidata abbiamo selezionato il tipo di grafico Barre cilindriche in pila. Le serie, in questo caso, di dati vengono poste automaticamente in colonna. Può essere che il sistema sbagli a posizionare le etichette e i valori (specie se non si evidenziano le righe e le colonne contenenti le intestazioni) o che, per un nostro motivo particolare si voglia cambiare la disposizione: è sufficiente selezionare Righe anziché Colonne per ottenere un grafico completamente diverso. Se non appare la Legenda o appaiono degli spazi vuoti nel grafico, può essere che ci siamo sbagliati nell evidenziare il foglio di calcolo; con Intervallo dati possiamo correggere l origine dei dati. Cliccando sul pulsante a destra dello spazio si torna nel foglio dati e si può evidenziare l area, e poi seguire la procedura (è uguale a quella di Incolla funzione). I dati evidenziati vengono inseriti nella Barra bloccati dal segno di $. Per ritornare nella Creazione guidata si clicca sul pulsante con la freccia rossa a destra della barra. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 6

7 La finestra del secondo passaggio dispone anche di una seconda cartella che riguarda le Serie. In questa cartella sono elencate tutte le serie con i rispettivi nomi e valori; naturalmente è possibile eliminare modificare o correggere serie con lo stesso procedimento visto prima. Se ci si fosse dimenticati una serie, ad esempio Vallagarina in colonna F, si clicca sul pulsante Aggiungi e il sistema aggiungerà una serie (serie 5) nei titoli e si porterà nello spazio Valori Con il procedimento di prima, attraverso il pulsante con la freccia rossa, andremo ad evidenziare prima i valori della nuova serie (da F3 a F9) e poi ci sposteremo nello spazio Nome ed andremo ad evidenziarne la cella (F2) con lo stesso procedimento. In questo caso non andiamo a toccare la serie di Etichette asse categorie (X) in quanto non ha subito alcuna modifica. Il risultato finale appare automaticamente nello spazio di anteprima con i valori della nuova serie aggiunti in cima alle barre e il nome in fondo alla Legenda. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 7

8 Nel terzo passaggio troviamo una serie di cartelle che ci permettono di impostare diverse opzioni. Abbiamo visto in precedenza che nella prima cartella si inseriscono i Titoli che riteniamo necessari. Nella cartella Assi possiamo eliminare le scritte su uno degli assi o selezionare fra la disposizione automatica, per Categoria o Scala tempo. Se i valori delle celle sono espressi in formato data il programma li assume automaticamente in quel formato; Scala tempo serve appunto per far assumere una scala in formato data anche se i valori sono scritti in altro formato. Nella cartella Griglia si possono inserire o disinserire le griglie sia dell asse delle ordinate che di quella delle ascisse. Ricordate che troppe griglie rischiano di rendere poco leggibili i dati. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 8

9 Nella cartella Legenda si può decidere di mostrare o nascondere la legenda e sceglierne la posizione all interno dell area del grafico. Negli esempi qui a lato troviamo la legenda messa in Angolo e, sotto, posizionata in basso. Nella cartella Etichette dati si può inserire un etichetta nel grafico. A seconda del tipo di grafico si potrà inserire un etichetta con il valore o con la percentuale, l etichetta vera e propria oppure l etichetta e la percentuale (nel caso si volesse eliminare la Legenda). L opzione Chiave legenda vicino etichetta pone vicino all etichetta un quadratino dello stesso colore di quello della legenda. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 9

10 La cartella Tabella dati consente di inserire nell area del grafico anche la tabella di origine. Nel quarto passaggio è possibile decidere di creare un foglio appositamente per il grafico o di inserirlo come oggetto in un altro foglio. In questo caso si può decidere in quale foglio deve essere inserito. Terminato il grafico, nel caso di inserimento nel foglio di lavoro, si presenterà così: Naturalmente si dovranno formattare tutte le varie parti del grafico (carattere assi, Titoli, Legenda, ecc.) al fine di renderlo presentabile. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 10

11 La formattazione di un grafico Il grafico è composto da vari elementi, tutti formattabili. Cliccando sul grafico si evidenzia l elemento da formattare ed apre un riquadro contornato da una riga con dei quadratini. Il nome della parte evidenziata appare nella barra della formula evidenziato). Con un destro clic otterremo sempre il menù Formato (seguito dal nome dell elemento Area del grafico: si può modificare il carattere (tipo, dimensione e colore), impostare una linea di bordo (tipo, spessore e colore) ed il motivo di riempimento (colori, sfumature, trama, motivo e immagine). Titolo del grafico: si può modificare il carattere (tipo, dimensione, colore) inserire una linea di bordo (tipo, spessore, colore), un motivo di riempimento (colori, sfumature, trama, motivo e immagine) e l allineamento (in orizzontale ed in verticale, spostare per gradi o mettere in verticale). Si può anche dare un bordo ombreggiato. Legenda: si possono impostare il carattere (tipo, dimensione, colore) inserire una linea di bordo (tipo, spessore, colore), un motivo di riempimento (colori, sfumature, trama, motivo e immagine) e la posizione della Legenda nell area del grafico (In basso, nell angolo, in alto, a destra, a sinistra) Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 11

12 Area del tracciato: Si possono inserire linee di bordo (tipo, spessore, colore) e motivi di riempimento (colori, sfumature, trama, motivo e immagine). Giocando con area del grafico si possono ottenere effetti simpatici. Asse del valori: è l asse delle z dove si trova la scala dei valori riportati nelle celle. si apre una finestra di dialogo che contiene diverse cartelle: Motivo permette di impostare il motivo dei segni di graduazione della scala come nell esemp io qui riportato. Scala permette di impostare i valori minimi e massimi e quelli per la griglia principale e per quella secondaria È anche possibile spostare la base del piano in modo che l asse delle categorie incroci l asse dei valori ad un valore diverso da 0. Inoltre è possibile impostare una scala logaritmica o inversa. Carattere: permette di impostare il carattere (tipo, dimensione e colore) Numero: permette di scegliere il formato del numero (generale, numero, contabilità, data, ecc.) Allineamento: consente di allineare le etichette orientandole per gradi o in verticale. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 12

13 Asse delle Categorie: è l asse orizzontale e, una volta evidenziata appare così: Il destro clic del mouse apre una finestra di dialogo che è proessochè identica a quella appena vista per l asse dei valori. Motivo: permette di nascondere o personalizzare l asse e di modificare i segni di graduazione principali e secondari dell asse delle categorie. Scala: permette di modificare il numero di categorie tra un etichetta e un altra o tra i segni di gradazione. L opzione Categorie in ordine inverso dispone le categorie in ordine inverso rispetto a quello impostato (in questo caso a sinistra si troverebbe il 2001 e a destra finirebbe con il 1995). Carattere: consente di impostare il carattere (tipo, stile, dimensione, colore, effetti speciali). Numero: consente di impostare il formato dei numeri come in un foglio di lavoro (generale, numero, contabilità, data, ecc.). Allineamento: consente di modificare l allineamento delle etichette orientandole per gradi o in verticale Pareti del grafico: con pareti s intende lo spazio grigio in cui appare la griglia ed il grafico. Si può modificare il bordo ed impostare un riempimento diverso (colori, sfumature, trame, motivi e immagini). Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 13

14 Titoli degli assi: se ci sono i titoli negli assi (nell esempio ne abbiamo uno per l asse dei valori) si possono inserire linee di bordo (tipo, spessore, colore) e motivi di riempimento (colori, sfumature, trama, motivo e immagine), formattare il carattere (tipo, stile, dimensione ecc.) e l allineamento (verticale o per gradi). Griglie: evidenziando una qualsiasi riga della griglia, con un destro clic, si apre la finestra Formato griglia dove si può modificare il motivo, il colore e la dimensione delle linee e, nella cartella Scala, si può modificare l impostazione della scala dei valori. Le serie di valori: tutte le serie di valori possono essere formattate a piacere. Si evidenzia una serie e poi, con il destro clic, si apre la finestra di dialogo Formato serie dati composta da cinque cartelle: Motivo, Forma, Etichette dati, Ordine delle serie, Opzioni. Motivo: permette di impostare una linea di bordo (stile, spessore e colore) e un colore di riempimento (colori, sfumature, motivi, trame, immagini) Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 14

15 Forma: consente di cambiare la forma dell intera serie di dati fra una delle sei proposte dal sistema. Le forme possibili sono: parallelepipedi, piramidi, Piramide e tronchi di piramide (assume come piramide completa il dato più alto e gli altri formeranno dei tronchi alle diverse altezze), cilindri, coni e Cono e tronchi di cono. Etichette dati: permette di inserire nel grafico l etichetta su ogni dato della serie evidenziata. A seconda del tipo di grafico saranno disponibili diversi tipi di etichetta. Nel caso d esempio sono possibili solo e etichette dei valori (le tonnellate prodotte) o l etichetta della categoria (1995, 1996, ecc.). Se il grafico lo richiede è possibile inserire vicino all etichetta la chiave della legenda. Ordine delle serie: Excel permette di cambiare l ordine delle serie come più ci aggrada, in questo modo possiamo scegliere di impostare i dati in modo che i più alti siano sempre a sinistra di ogni categoria o di alternare alti e bassi o in qualsiasi altro modo i venga in mente. Cambiando l ordine delle serie si cambia automaticamente anche l ordine della Legenda. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 15

16 Opzioni: le opzioni permettono di modificare le distanze tra una serie e l altra, tra una barra dati e l altra e di aumentare o diminuire la profondità del grafico. Nell esempio a fianco ho cercato di utilizzare tutte queste opzioni, (cui ho aggiunto uno sfondo sfumato delle pareti del grafico) per visualizzarne gli effetti: ho cambiato le forme di tutte le serie e ad alcune anche il colore, ho inserito un etichetta di dati, spostato l ordine delle serie, allargato lo spazio tra categorie e tra barre e aumentato la profondità del grafico. Etichette delle serie: una volta inserite le etichette delle serie, anche queste possono essere oggetto di formattazione. Si evidenzia una serie di etichette alla volta e, con il destro clic, si apre una finestra di dialogo che permette di impostare una linea di bordo e un riempimento, il carattere, il numero e l allineamento. Per mettere le etichette a tutte le serie è conveniente utilizzare il menù Grafico/Opzioni grafico. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 16

17 Evidenziando le etichette di dati si possono ottenere effetti particolari come, ad esempio, riportare in ogni serie di dati la propria etichetta in modo che si legga l esatto valore. Nella cartella Carattere andiamo a selezionare il tipo di carattere che vogliamo ed il colore se vogliamo che sia in contrasto con il colore della serie di dati (ricordate di impostare il grassetto specie se il colore del carattere è chiaro su sfondo scuro). Se necessario, nella stessa cartella selezioneremo il colore di sfondo trasparente. Nella cartella Allineamento selezioniamo un allineamento di 90. Infine evidenzieremo ogni singola etichetta e poi la sposteremo con il mouse all interno della serie di dati per ottenere un effetto come quello nella figura a sinistra Angoli: prendendo il grafico con il mouse in un angolo è possibile ruotare il grafico sugli assi. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 17

18 La barra degli strumenti Grafico La formattazione sarà ancora più semplice se si utilizza la Barra degli strumenti Grafico. Quando si crea un grafico compare automaticamente una barra degli strumenti grafico che serve per formattare più velocemente le varie parti del grafico. Nel caso non comparisse automaticamente si può sempre aprirla dal menù Visualizza/Barre degli strumenti o con un destro clic su una barra degli strumenti qualsiasi. Oggetti grafico Formato area grafico Tipo di grafico Legenda Tabella dati Per righe Per colonne Inclina il testo in basso Inclina il testo in alto Oggetti grafico: permette di evidenziare una qualsiasi parte del grafico selezionandolo semplicemente dalla tendina Formato area grafico: apre la finestra di dialogo che permette di formattare l area del grafico (caratteri: tipo, stile, dimensione, colore; bordo: linee, colore, spessore; Area: colore, riempimento: sfumature, trame, motivi, immagini) Tipo di grafico: apre una tendina che consente di modificare velocemente il grafico corrente. Legenda: Mostra/nasconde la Legenda Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 18

19 Tabella dati: Per righe: Per colonne: Mostra/nasconde la tabella dati imposta le serie del grafico in righe. imposta le serie del grafico per colonne Inclina il testo in basso: imposta il testo selezionato (assi o titoli) a 45 verso il basso Inclina il testo in alto: Imposta il testo selezionato (assi o titoli) a 45 verso l alto Modificando più o meno diverse caratteristiche del grafico possiamo ottenere dai dati dell esempio un grafico che si presenta così: Naturalmente ognuno può formattare un grafico come più gli piace e, ovviamente, in base alle esigenze della pubblicazione. Il menù Grafico Sulla barra dei menù del Grafico di Excel esiste un menù Grafico che contiene diversi comandi da utilizzare per correggere, modificare e formattare il grafico. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 19

20 Tipo di grafico: apre nuovamente la finestra del passaggio 1 della creazione guidata grafico che permette di cambiare il tipo di grafico corrente. Dati di origine: apre la finestra del passaggio 2 della creazione guidata Grafico che permette di modificare l orientamento delle serie o di cambiarne gli intervalli. Opzioni grafico: apre la finestra del passaggio 3 della creazione guidata grafico. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 20

21 Posizione grafico: apre la finestra del passaggio 4 della creazione guidata grafico. Nuovi dati: permette di inserire nuovi dati nel grafico corrente. Si clicca sul pulsante con la freccia rossa a destra, poi si seleziona Foglio1 (o il foglio dove sono i dati di origine) e si evidenziano i nuovi dati da inserire. Si clicca nuovamente sul pulsante a destra della barra di inserimento e si torna al grafico che comprenderà i nuovi dati. Visualizzazione 3D: permette di ruotare il grafico sugli assi. Elevazione consente una rotazione sull asse delle categorie (x). In pratica si tratta di una rotazione verticale da +90 a 90. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 21

22 Rotazione permette di ruotare sull asse dei valori (y). In pratica una rotazione orizzontale a 365. Se si toglie l opzione Angolo retto, apparirà l opzione Prospettiva sulla quale è possibile intervenire portandola da 0 a 100. Scelte disponibili dei grafici Nei grafici a barre, istogramma, area, linee (cilindri, piramidi e coni) la terza scelta sulla destra è sempre riferito al 100%; ciò vuol dire che ogni singolo dato di un intervello sarà rapportato nella colonna, o nella barra o area, in modo che la barra che rappresenta i valori di un intervallo arrivi a 100. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 22

23 Il grafico dell esempio che ho riportato nelle pagine precedenti, selezionando un grafico in Pila 100%, verrà rappresentato come si vede a sinistra. Tipi di grafico Non esiste un grafico migliore di un altro, ci sono però caratteristiche che costringono e scegliere determinati tipi di grafico per visualizzare al meglio i dati. Tra grafico a barre, Istogramma e linee, ad esempio, non ci sono differenze se non l effetto grafico migliore di barre e i- stogrammi 3D. Un grafico a linea con gli stessi dati dell esempio verrà visualizzato così: Un grafico ad area potrebbe presentare invece dei problemi: non serve la legenda ma le aree devono essere ordinate in modo da poterle vedere tutte e quasi mai si riesce a vederle completamente. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 23

24 Si può ovviare a questo problema utilizzando delle aree sovrapposte. Il grafico a torta Il grafico a torta può rappresentare solo una categoria, con i dati che abbiamo utilizzato fino ad ora si potrebbe ad esempio creare il grafico a torta del solo anno Nell esempio a fianco ho inserito le etichette dei dati con valore percentuale ed ho formattato i numeri delle stesse con due decimali. Sotto vediamo lo stesso tipo di torta con le etichette dei valori. Il grafico a torta, sia quello 3D che quello a due dimensioni, permette di evidenziare uno o più dati in modo semplice: è sufficiente evidenziare la fetta cui si vuole dare risalto e spostarla con il mouse. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 24

25 1. si evidenzia la fetta da porre in risalto 2. si trascina con il mouse alla posizione voluta 3. risultato finale Se invece di evidenziare una fetta sola si preferisce un grafico a Torta esplosa, oltre a poterlo scegliere sin dall inizio, è possibile ottenerlo trascinando verso l esterno una fetta quando è evidenziato tutto il grafico. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 25

26 L unica cosa cui si deve fare attenzione è che così facendo le fette della torta rimpiccioliscono e pertanto sarà opportuno ridimensionarle ingrandendo l area del tracciato. Il grafico a torta a due dimensioni permette anche di evidenziare in modo particolare una parte nel caso in cui si vogliano impostare due dati uniti a formare una fetta della torta. Per ottenere questo effetto i due dati devono essere posti nelle due caselle a destra della tabella dati Evidenziata la tabella, si avvia la normale procedura di creazione guidata grafico e si seleziona il grafico a torta scegliendo fra le due versioni tra e- stratti ed associati in una seconda torta o in pila. Il risultato sarà il seguente: Il grafico a dispersione Un altro tipo di grafico che può essere usato sempre con i dati dell esempio che abbiamo adoperato finora, è il grafico a dispersione, utile per una caratteristica ben precisa: la linea di tendenza. Si procede come segue: si crea sul foglio dati una colonna dei totali e si effettua la somma di tutte le righe; si aumenta la colonna A con gli anni fino alla data che si vuole misurare (2005) e poi si evidenziano la co- Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 26

27 lonna A e la colonna dei totali G (per evidenziare due colonne distanti tra loro si evidenzia prima una colonna e poi, tenendo premuto il tasto CONTROL si evidenzia anche la seconda. Si clicca sul pulsante Creazione guidata grafico selezionando il grafico a Dispersione (XY). Si completa tutta la procedura con l inserimento dei titoli e quant altro occorre fino alla creazione del grafico in un foglio nuovo o all interno dello stesso foglio di lavoro. Dal menù Grafico si seleziona il comando Aggiungi linea di tendenza e si apre la finestra di dialogo apposita. Qui si seleziona la linea di tendenza che vogliamo inserire (nel nostro caso Lineare). Nel grafico apparirà una linea di tendenza che potremo poi formattare a nostro piacimento (tipo, colore e spessore) Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 27

28 Il grafico a Dispersione viene comunemente utilizzato per raffigurare esperimenti di fisica, come un moto uniformemente accelerato o in matematica per la rappresentazione sul piano cartesiano di funzioni algebriche e trigonometriche. Per l utilizzo di questo tipo di rappresentazioni grafiche è opportuno chiedere a matematici e fisici. I grafici a radar e a superficie Il grafico a radar e quello a superficie sono tipi particolari di grafico che si prestano a particolari visualizzazioni. I grafici personalizzati Nel primo passaggio della Creazione guidata grafico si possono selezionare nell apposita cartella, invece dei grafici standard, dei grafici personalizzati. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 28

29 Nella maggior parte dei casi si (più comodi da creare se avete a bianco nero) o di grafici con tratta di grafici in bianco/nero disposizione solo stampanti in effetti di tipo Pastello A barre fluttuanti particolare per la presentazione su diapositive o con proiettori. Esiste comunque il caso che si abbiano due serie di dati che vogliamo far risaltare meglio utilizzando due forme di rappresentazione diverse: è il caso di Linee - Colonne o Colonne Area. Nel foglio dati che abbiamo usato finora in tutti gli esempi, andiamo ad inserire un altra serie di dati (di pura fantasia, come tutti gli altri). Evidenziamo le colonne che ci interessano: A, contenente gli anni di riferimento, G, con la produzione totale e H contenete i contributi. Clicchiamo sul pulsante Creazione guidata grafico e, nel passaggio 1, selezioniamo il grafico Colonne Area dalla cartella Personalizzati. Completiamo la procedura inserendo titoli, legenda e quant altro indispensabile. Il grafico in questione si presenterà con una serie di dati visualizzata ad Area mentre l altra serie è visualizzata a colonne. Con il grafico Linee - Colonne avremmo ottenuto pressappoco lo stesso effetto. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 29

30 Ulteriori abbellimenti Excel è un programma complesso e molto versatile. Quando avete già creato il vostro grafico potete sempre abbellirlo, oltre che con le formattazioni dei singoli pezzi, anche con disegni, scritte e forme. Se aprite la barra degli strumenti Disegno, la trovate nel menù Visualizza o con un destro clic su una barra degli strumenti, potrete inserire tutte le opportunità che la barra offre e che sono le stesse che vengono utilizzate in tutti i programmi di Microsoft: forme, righe, frecce, ClipArt, WordArt, ecc.. Con una certa dimestichezza, potrete abbellire i grafici a vostro piacimento come ho fatto qui sotto: Qui sono stati impostati sfondi giocati sugli stessi colori ma con sfumature contrarie, si sono inserite immagini nell area e nelle colonne, si è inserita una ClipArt ed il titolo è stato creato con WordArt, si sono inserite frecce, forme, linee e caselle di testo. Probabilmente riuscirete a fare molto meglio o, comunque, diverso secondo il vostro gusto. Attribuzione non Commerciale Condividi allo stesso modo 2.5 Italia pag. 30