Prot. n / B15 Sospiro, lì 24 maggio 2016

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1 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca Istituto Comprensivo Gian Battista Puerari Via IV Novembre, Sospiro CR Telefono : Fax : Posta elettronica certificata : cric81500c@pec.istruzione.it Posta elettronica ordinaria : cric81500c@istruzione.it Sito Istituto : Codice fiscale : Codice univoco ufficio (CUF) : UF4SQM Prot. n / B15 Sospiro, lì 24 maggio 2016 Alla C.a. dei Sigg. ri Docenti Referenti di plesso Docenti Loro sedi Oggetto : Disposizioni sulla compilazione delle schede dei Progetti didattici proposti per l anno scolastico Malgrado lo scorso anno fossero state fornite precise indicazioni in ordine alla predisposizione ed alla trasmissione alla Segreteria delle schede illustrative dei progetti didattici che era intenzione attivare nel successivo anno scolastico - ed il modulo da utilizzare fosse stato opportunamente modificato in più parti per facilitarne compilazione ed intelligibilità - nell estate del 2015 si sono ripetuti gravi problemi del passato, che hanno aggravato e rallentato il lavoro di acquisizione e valutazione di dette schede. Nel dettaglio, in sede di controllo è emerso quanto segue : - le schede sono state troppe volte compilate in modo erroneo, in particolare nella sezione dei dati finanziari, che pure era stata appositamente semplificata; - i preventivi degli esperti non sempre sono stati trasmessi unitamente alla scheda cui si riferivano; - non tutte le schede sono pervenute all ufficio entro i termini indicati. Per porre rimedio a tutto ciò e mettere l Ufficio - in particolare nella persona del Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi - nelle condizioni di avere, ad inizio anno scolastico, esaustiva evidenza di tutti gli attivandi progetti didattici, vengono ribadite le procedure cui attenersi attentamente. 1 - Modulo da utilizzare Deve essere utilizzato esclusivamente il Modulo 32, attingibile dal sito, nella sezione Modulistica, sotto sezione Modulistica ad uso del personale docente. Il modulo è stato modificato rispetto allo scorso anno, pertanto deve essere espressamente scaricato dal sito, non essendo più possibile ricorrere a quello precedentemente in uso. 2 - Modalità di compilazione Detto modulo è composto da una intestazione e da cinque sezioni, oltre ad una appendice per le note.

2 Nel dettaglio : a) Sezione 1 : Dati generali E di intuibile compilazione. Non si confondano tuttavia - al punto i docenti interni all Istituto coinvolti nello stesso con gli esperti esterni, siano essi incaricati a titolo oneroso o volontari non pagati in alcun modo. Docenti ed esperti vanno, con evidenza, indicati nelle due sezioni, non per nulla appositamente distinte. libera. b) Sezione 2 : Obiettivi da raggiungere Vanno indicati gli obiettivi didattici da raggiungere, ovviamente in una forma espositiva c) Sezione 3 : Organizzazione Va dettagliata l organizzazione, rispettando le sezioni riportate, anche in questo caso secondo uno schema descrittivo rimesso alla valutazione dell estensore. d) Sezione 4 : Verifica / valutazione finale Anche questa sezione è a schema libero, quanto a contenuti. e) Sezione 5 : Scheda finanziaria Occorre prestare molta attenzione alla sua compilazione. Preliminarmente va sempre specificato, barrando le apposite caselle : - se il progetto non abbia costi di alcun genere (in tal caso la tabella del suo dettaglio non va compilata); - ovvero, al contrario, se ne abbia. In tal caso vanno dettagliati, compilando la tabella con la massima precisione, indicando tuttavia i soli costi realmente riguardanti il progetto, non anche quelli figurativi (quali, ad esempio la messa a disposizione dello scuolabus a titolo gratuito da parte di una amministrazione comunale o l attività di un volontario). La tipologia di detti costi (per beni e servizi) è chiaramente indicata. Per ogni voce si deve specificare se la spesa sia a carico, sia a carico di un Ente Locale, sia espressamente fatta pagare alle famiglie (è il caso di quote di partecipazione chieste agli iscritti a corsi, ovvero dei biglietti di spettacoli a carico ), o se il bene sia donato da, o sia ripartita fra più soggetti. Si forniscono a tal proposito alcuni esempi. 1 ) costo ripartito fra Istituto e famiglie Si ipotizzi un corso di nuoto cui partecipano 35 alunni. Il costo per l Istituto è di 50,00 per studente, ma agli alunni ne sono fatti pagare solo 40,00. Quindi detta attività sportiva complessivamente comporta una spesa pari a 1.750,00 (35 x 50,00 ), mentre le quote raccolte assommano tuttavia a soli 1.400,00 (35 x 40,00 ). Pertanto a carico della scuola rimangono 350,00 (1.750, ,00, cioè appunto 10,00 per alunno). In tal caso la specifica voce di spesa della tabella va compilata come segue :

3 di Attività sportive a favore di alunni 350,00 / 1.400,00 / 2 ) costo a carico delle sole famiglie Supponiamo invece che il medesimo corso sia interamente coperto dalle quote chieste agli alunni. In tal caso la tabella andrebbe compilata come segue : di Attività sportive a favore di alunni / / 1.750,00 / 3 ) costo a carico interamente Nell ipotesi invece la spesa sia invece interamente a carico, quindi senza alcuna rivalsa alcuna nei confronti, i dati andrebbero esposti in questo modo : di Attività sportive a favore di alunni 1.750,00 / / / 4 ) costo a carico, ma con parziale contributo di una Amministrazione Comunale Nulla viene chiesto alle famiglie per coprire la spesa di 1.750,00, ma un Ente Locale assegna un contributo specifico di 750,00 a favore, per cofinanziare l iniziativa. Il resto della spesa rimane a carico della scuola. In questo caso i dati andrebbero esposti come segue : di Attività sportive a favore di alunni 1.000,00 750,00 / / Circa il costo degli esperti (sotto sezione 5.3 Consulenze e servizi di terzi ), si consulti sempre preventivamente il Direttore, in quanto il calcolo dell onere effettivo a carico di una prestazione affidata a soggetti esterni è complesso, dipendendo da molte variabili - riconducibili al regime fiscale e contributivo degli stessi, che può essere di vari tipi - che possono non essere necessariamente conosciute dai docenti compilatori. Si eviti, pertanto, di indicare cifre semplicemente desunte dai preventivi acquisiti, perché potrebbero non essere esatte od esaustive, come è accaduto il più delle volte nel Per questa ragione i preventivi acquisiti dagli esperti devono essere sempre e tempestivamente inviati per via telematica alla Segreteria.

4 Concludendo, in questa sezione : - non devono, come detto, essere indicate le uscite con scuolabus messi a disposizione da parte di od altri costi teorici, che non comportino cioè spese reali; - non devono essere esposti i compensi eventualmente assegnati dalla Contrattazione Integrativa al personale docente che vi sia coinvolto. Si veda in proposito quanto indicato successivamente al punto f); - non devono essere apposte note od indicazioni di alcun tipo, a tale scopo vi è una apposita sezione nell ultima pagina del modulo. La tabella della sezione 5 deve contenere solo cifre. - se sono indicate spese, ne vanno riportati i totali per colonna e la loro somma in calce alla tabella medesima, circostanza che in passato è stata sistematicamente disattesa. f) In ultima pagina vi è una sezione per le note, ove indicare : - eventuali osservazioni relative alla tipologia di beni o servizi indicati nella Sezione 5, che si ritenga di dover esporre per spiegare gli importi esposti nella tabella di detta sezione; - il nominativo di docenti coinvolti nel progetto per i quali la Contrattazione Integrativa di Istituto preveda espressamente un compenso. Si fa presente che la contrattazione è pubblicata sul sito, accessibile a chiunque. Pertanto non vanno indicati i docenti che prendono parte al progetto in quanto tali, ma solo quelli che siano eventualmente incentivati. Non deve essere esposto il compenso, l indicazione ha valore unicamente informativo. Nell ipotesi non ve ne siano, si barri l apposito riquadro. Il modulo va datato e firmato dal decente responsabile del progetto. Se i docenti responsabili sono più di uno, basta la sola firma di uno solo di loro, è indifferente di chi. 3 - Modalità e termini di consegna I modelli devono essere fatti pervenire esclusivamente al Protocollo della Segreteria entro e non oltre il 31 luglio 2016, anche a mezzo fax. Si chiede di rispettare tassativamente detta scadenza. Per evitare possibili dispersioni documentali, i modelli non devono mai ed in nessun caso essere consegnati direttamente al Dirigente, alla sua Collaboratrice Vicaria al Direttore od a singoli Assistenti, né essere lasciati sulla postazione di lavoro o sulla scrivania di alcuno. Se consegnati a mano, ci si rivolga al personale incaricato della gestione del protocollo (di norma è l Assistente Amministrativa Sig. ra Rancati Federica, ma nel periodo estivo, in caso di sue ferie, l incombenza passa ad altri), nell ipotesi in quel momento in Ufficio non via sia alcuno, come extrema ratio li si lasci nella vaschetta rossa. Mai, ripetesi, altrove. 4 - Documentazione da allegare Obbligatoriamente : - i preventivi di esperti esterni coinvolti nel progetto; Facoltativamente : - ulteriore documentazione descrittiva dell iniziativa, che si ritiene debba opportunamente integrare le indicazioni di cui alle Sezioni 2 / 3 / 4. Compito del Direttore sarà una valutazione sulla sostenibilità del progetto, possibile unicamente qualora :

5 - pervengano le schede di tutti i progetti, comprese quelle senza oneri, per debita completezza documentale; - le stesse siano correttamente ed esaustivamente compilate; - la documentazione in allegato non sia omessa e sia parimenti completa. La presente informativa è trasmessa ai referenti di plesso affinchè la partecipino a tutti i docenti tenuti alla compilazione delle schede dei progetti didattici. Si ringrazia per la collaborazione. Distinti saluti Il Dirigente Scolastico F. to Bergamaschi Dott. Carlo FIRMA APPOSTA DIGITALMENTE Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi F. to Landi Dott. Roberto FIRMA APPOSTA DIGITALMENTE