APPROVO APPLICATIVO DI PRESENTAZIONE PROGETTI DELLA REGIONE DEL VENETO MANUALE UTENTE SEZIONE FORMAZIONE - ASSISTENZA TECNICA: POR

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1 APPROVO APPLICATIVO DI PRESENTAZIONE PROGETTI DELLA REGIONE DEL VENETO MANUALE UTENTE SEZIONE FORMAZIONE - ASSISTENZA TECNICA: POR

2 Sezione Formazione Assistenza Tecnica_ POR Pag 2 di 12 GUIDA PER LA COMPILAZIONE Possono accedere all'applicativo per la presentazione di progetti (FSE POR ) tutti i soggetti accreditati presso la Direzione Formazione-Istruzione della Regione del Veneto e tutti i soggetti registrati. Le credenziali di accesso vengono assegnate: a) all'esito positivo dell'istanza di accreditamento; b) alla valutazione positiva della domanda presentata nell'apposito sito on-line all'indirizzo Le credenziali assegnate all'ente/soggetto richiedente sono CREDENZIALI MASTER STRETTAMENTE PRIVATE E DEVONO ESSERE CONSERVATE CON CURA. Per il recupero delle credenziali è necessario inviare domanda per posta elettoronica ordinaria a atfse.formazione@regione.veneto.it fornendo i seguenti dati: codice ente/soggetto; denominazione; nome e codice fiscale del legale rappresentante; motivazione della richiesta. La domanda deve essere inoltrata dall' ente/soggetto intestatario delle credenziali: nessun invio verrà effettuato a soggetti terzi. Per informazioni sull'uso dell'applicativo e delle modalità di accesso sono attivi l'indirizzo di posta elettronica ordinaria atfse.formazione@regione.veneto.it e dal lunedì al venerdì dalle ore 09:00 alle ore 13:00 il riferimento telefonico: Per aspetti di tipo contenutistico, ossia relativi al contenuto dei campi ed alla gestione del progetto, contattare la Direzione regionale competente del DGR indicato nella Guida alla Progettazione che si può scaricare nell'attività di interesse al seguente link: Figura 1 Dopo la procedura di login si entra nella pagina di menù dov'è possibile controllare la propria denominazine [Figura 1:1], selezionare uno dei bandi aperti [Figura 1:3], accedere all'istruttoria di tutti i progetti presentati o alla gestione delle utenze [Figura 1:2]. La gestione delle utenze è una novità, L'ente/soggetto in possesso delle credenziali master possono creare fino a un massimo di 5 altre sottocredenziali. Le credenziali create hanno la stessa valenza delle credenziali master ma non possono creare ulterioni sottocredenziali. Il link Gestione Utenze [Figura 1:2] è visibile solo alle credenziali master.

3 Sezione Formazione Assistenza Tecnica_ POR Pag 3 di 12 SOLO LE CREDENZIALI MASTER POSSONO GESTIRE LE SOTTOCREDENZIALI. Figura 2 Il numero delle utenze create è riportato nella tabella [Figura 2:1]. Oltre alle credenziali è riportato anche l'ultimo accesso. Ogni riga della tabella termina con l'azione Rimuovi. Come riportato nella nota, il numero di sottocredenziali è fissanto a 5 per un totale di 6 credenziali assegante all'ente o soggetto. La credenziale master NON È VISUALIZZATA. Figura 3 Scegliendo il bando di interesse [Figura 1:3] viene mostrato il menù dei progetti [Figura3] dal quale si possono visualizzare tutti i progetti confermati anche a DGR chiuso con il link Mostra progetti confermati. Il link Nuovo progetto [Figura 3:1] genera la struttura del bando scelto [Figura 5] e riporta i progetti in stato bozza [Figura 4] con le azioni per la gestione del progetto [Figura 4:1]. Figura 4

4 Sezione Formazione Assistenza Tecnica_ POR Pag 4 di 12 IL NUOVO CODICE PROGETTO NON COMPRENDE IL NUMERO DELLA SEDE: Il codice è formato dal codice ente/soggetto, dal numero progressinvo del progetto, dal numero di DGR e dalla data. Figura 5 La struttura del bando, [Figura5] riporta tutte le schede previste dal bando [Figura5:1]. Figura 6 La funzionalità per allegare file [Figura 6:1] visibile solo quando previsto dal bando. PARTENARIATI Per inserire un partenariato è necessario digitare nel campo Codice fiscale partner il codice fiscale [Figura5:2] Il controllo viene effettuato sul codice fiscale inserito e, se presente in anagrafica, viene presentata la scheda partenariato già precompilata con i dati del patner. Caratteristica di tutte le schede sono le finestre di ricerca [Figura 7:1] e il quadro dei valori ammessi nei specifici campi [Figura 7:2]. Il valore deve essere scelto dalla lista proposta. La visibilità e il numero dei quadri dei valori ammessi dipende dal tipo di bando.

5 Sezione Formazione Assistenza Tecnica_ POR Pag 5 di 12 Attenersi alle disposizioni della guida alla progettazione allegata al bando. Figura 7 Le finestre di ricerca ricalcano tutte il modello qui sotto riportato [Figura 8] e sono caratterizzate dal campo dove inserire la voce, intera o parziale, da ricercare [Figura 8:1]. Nella lista o valore singolo proposto, selezionare la Figura 8 voce [Figura 8:2] cliccando sull'apposito link. La ricerca può essere estesa a tutto il territorio nazionale, come nel caso della località della sede legale, o alla sola Regione del Veneto [Figura 9] come richiesto per l'esecuzione del progetto o come altrimenti specificato nel bando. Anche per il codice Ateco è presente la finestra di ricerca.

6 Sezione Formazione Assistenza Tecnica_ POR Pag 6 di 12 Figura 9 PARTNER E PARTENARIATI STRANIERI I partner stranieri vengono inseriti con una modalità dedicata. Non si deve inserire il codice fiscale ma cliccare sull'apposito link. [Figura 10:1] Figura 10 Il codice fiscale viene generato automaticamente e inserito sia nel campo codice fiscale che partita IVA, quest'ultima solo per compatibilità di controllo. [Figua 11:1] Figura 11

7 Sezione Formazione Assistenza Tecnica_ POR Pag 7 di 12 ATTENZIONE AI DATI INSERITI. Una volta confermato il partner non sono più modificabili: la denominazione, la sede legale e l'indirizzo. Il codice ente partner, fisso a 0 (zero), il codice fiscale e partita IVA. Per ovvie ragioni, la ricerca [Figura 11:2] è limitata allo stato estero [Figura 12]. La finestra di ricerca si apre cliccando sull'icona a fianco del campo. Figura 12 Inseriti i dati del nuovo partner straniero e confermato, si apre la pagina del partenariato con i dati del partner inserito [Figura 13] Figura 13

8 Sezione Formazione Assistenza Tecnica_ POR Pag 8 di 12 STRUTTURA DEL PROGETTO L'elenco dei partenariati [Figura 14:1-14:2] viene aggiornato e riallineato a ogni nuovo inserimento o azione di modifica o di rimozione. Figura 14 Stesso vale per gli interventi che vengono creati scegliendo dall'apposito menù a tendina [Figura 15:4] la tipologia. Gli interventi formativi e di sistema sono differenziati solamente dalla tipologia. Nel caso degli interventi la rimozione di un intervento non comporta il riallineamento dell'elenco per non modificare i riferimenti degli interventi di sistema agli interventi formativi. Figura 15 Quindi nel caso di tre o più interventi la rimozione del precedente non comporta la modifica dell'indice del successivo. L'eliminazione dell'intervento N-1 non comporta la modifica dell'intervento N. L'intervento nuovo successivo avrà indice N+1. [Figura 16]

9 Sezione Formazione Assistenza Tecnica_ POR Pag 9 di 12 Figura 16 PIANI FINANZIARI Il piano finanziario è distinto in COSTI PROGETTO e COSTI INTERVENTO. Le voci finanziarie sono quindi distinte a seconda della loro specificità. Nella scheda 4 si troverà quella parte del piano finanziario riguardante i costi progettuali; voci riguardanti il con - tributo pubblico A1, retribuzioni e oneri personale dipendente beneficiario A2.1, progettazione, direzione lavori, collaudi, certificazione B5.4, ecc. [Figura 17:1]. Le voci finanziarie sono composte dal valore unitario e dalla quantità, il valore totale viene calcolato automatica - mente cliccando nel campo Totale. Il valore unitario può avere dei limiti, riferirsi sempre alla guida alla progettazione o telefonare ai numeri segnalati nella guida sotto la voce riguardante i contenuti. Figura 17

10 Sezione Formazione Assistenza Tecnica_ POR Pag 10 di 12 Gli interventi possono essere molteplici, di conseguenza le voci del piano finanziario [Figura 18:3] rigurdante i COSTI INTERVENTO debbono, alla fine, essere sommate. Si può accedere al piano finanziario aggregato dal link RIEPILOGO PIANO FINANZIARIO [Figura 5 e/o 14]. Prestare particolare attenzione alla quadratura del piano finanziario perché la possibilità di confermare il progetto è subordinata alla correttezza del piano finanziario. INTERVENTI La pagina degli interventi è dinamica e i campi compilabili vengono resi visibili a seconda della tipologia intervento scelta [Figura 11:4]. Fa parte della struttura del bando, quindi, avere interventi con un numero di campi diverso. Attenzione perché questo non vale per le voci finanziarie che rimangono le stesse, in numero e categoria, a prescindere dalla tipologia intervento. Figura 18 Le competenze sono aggiunte dinamicamente con il tasto Aggiungi competenze [Figura 18:1] e rimosse cliccando sull'apposito tasto di eliminazione [Figura 18:2]. Per la specificità dei contenuti, soprattutto per la sigla da inserire nel campo Tipo competenza, rifarsi alla guida alla progettazione. Una particolarità dell'applicazione è la presenza, a lato dei moduli delle schede, la lista della Voci ammesse Cliccando sul link evidenziato [Figura 19:1] vengono inseriti nei rispettivi campi i valori riportati. Questi possono essere rimossi solo usando l'apposito tasto [Figura 16:1] presente in ogni finestra di valori. Un discorso a parte per la tipologia dei destinatari che riporta un campo ore inserire il numero dei destinatari riferiti alla specifica voce [Figura 15:2] ATTENZIONE: la sovrapposizione del menù delle voci ammesse con il form di compilazione inibisce il corretto funzionamento dei comandi di pagina. Ripristinare la corretta disposizione con la sequenza CTRL + tasto meno. Figura 19

11 Sezione Formazione Assistenza Tecnica_ POR Pag 11 di 12 Tutte le voci presenti nella finestra possono essere raggiunte agendo sulla barra di scorrimento presente nelle finestre [Figura 20:2]. Il totale dei destinatari e la tipologia sono riportati nei rispettivi campi. In [Figura 21:1] i campi con i rispettivi valori come riportati nel form della scheda; [Figura 21:2] i valori inseriti per la categoria Donne e Occupati. Figura 20 Figura 21 MESSAGGI Figura 22 Nella pagina di menù è possibile trovare una comunicazione da parte degli uffici direttamente per l'ente [Figura 22:1] Il messaggio verrà cancellato dopo essere stato scaricato. Prestare attenzione a non annullare l'operazione.

12 Sezione Formazione Assistenza Tecnica_ POR Pag 12 di 12 AVVISI Nell'intestazione dell'applicativo vengono visualizzati gli eventuali avvisi agli utenti [Figura 23]. Figura 23 INSERIMENTO STORIE. Nella pagina istruttoria [Figura1:2] a fianco dei progetti finanziati si trovano i link all'inserimento di una nuova storia e per la visualizzazione delle storie inserite. Nell'elenco visualizzato sono presenti i comandi per la modifica o l'eliminazione della storia.