ACO Archiviazione Elettronica e Conservazione sostitutiva

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1 ACO Archiviazione Elettronica e Conservazione sostitutiva Luglio 2014 INDICE A) INSTALLAZIONE DELL AGGIORNAMENTO... 1 AGGIORNAMENTO /SERVER... 2 AGGIORNAMENTO CLIENT... 3 B) ELENCO MODIFICHE... 4 ARCHIVIAZIONE FATTURA ELETTRONICA... 4 Configurazione Parametri generali... 4 Importazione spool... 5 Archiviazione fattura elettronica tramite file di indice in XML... 5 Conservazione sostitutiva Prospetto verifica conservazione 6 FIRMA DIGITALE E MARCATURA TEMPORALE 6 pag. 1

2 A) INSTALLAZIONE DELL AGGIORNAMENTO Prima di installare la nuova release è necessario ESEGUIRE UN SALVATAGGIO generale degli archivi, e del Data Base. Prima di procedere con le operazioni di backup e/o di aggiornamento, assicurarsi che non vi siano terminali collegati all interno dell applicativo. Il presente aggiornamento può essere utilizzato per: aggiornamento dalla release aggiornamento dalla release aggiornamento dalla release aggiornamento dalla release Procedere come riportato nelle pagine che seguono. Attenzione! Prima di procedere con l aggiornamento, disattivare gli antivirus presenti sui computer sui quali si desidera installare l applicativo e chiudere gli eventuali altri programmi BUFFETTI. Verificare che il programma o il motore server dell applicazione non siano in esecuzione e che non sia collegato nessun utente delle stazioni Client. AGGIORNAMENTO SERVER 1) Introdurre il CD nell apposito lettore ed attendere che compaia la maschera di selezione della lingua. Nel caso in cui non venga avviato automaticamente, seguire le seguenti istruzioni: 1.a) 1.b) 1.c) posizionarsi sul desktop del computer, cliccare due volte sull icona denominata My Computer/Risorse del Computer; cliccare con il tasto destro del mouse sul simbolo del CD-Rom; con il tasto sinistro del mouse selezionare la voce Autoplay. 2) All avvio del programma di aggiornamento, viene visualizzata una maschera simile alla seguente. 3) Appena finita l estrazione dei file di installazione, appare un messaggio simile al seguente. pag. 2

3 4) Alla pressione del tasto Si viene verificato il tipo di installazione presente. Successivamente viene proposta una maschera con l elenco degli aggiornamenti disponibili. In questa videata vengono visualizzati gli aggiornamenti disponibili per ACO. 5) Il link Note aggiornamento consente di visualizzare le note di rilascio, nelle quali sono riepilogate tutte le modifiche effettuate. 6) Il tasto Aggiorna consente l avvio dell aggiornamento del prodotto. AGGIORNAMENTO CLIENT Eseguito l aggiornamento nella postazione SERVER, l aggiornamento dei client avviene in modo automatico. All avvio di ACO Client, verrà verificata la presenza di aggiornamenti eseguiti sul Server. Se il Server risulta correttamente aggiornato alla versione , verrà avviata automaticamente anche l aggiornamento della postazione Client. pag. 3

4 B) ELENCO MODIFICHE ARCHIVIAZIONE FATTURA ELETTRONICA Con questo aggiornamento è stata data la possibilità di archiviare i file in formato XML relativi alle fatture elettroniche verso la pubblica amministrazione. Sarà quindi possibile importare file provenienti da qualsiasi software gestionale. Per l importazione di tali file occorre utilizzare la procedura richiamabile da Importazione Spool, tramite la quale sarà possibile selezionare i file da importare. CONFIGURAZIONE PARAMETRI GENERALI Nel pannello Parametri generali è stato inserito il box di selezione Archiviazione fatture elettroniche PA, che consente di scegliere il tipo documento da utilizzare per l archiviazione delle fatture elettroniche provenienti da altri gestionali. Tale scelta verrà visualizzata nel pannello Spool pag. 4

5 IMPORTAZIONE SPOOL Nella maschera richiamabile da Importazione Spool è stata data la possibilità di importare direttamente un file XML relativo ad una fattura della Pubblica amministrazione. Dai file XML relativi alle fatture elettroniche verso la pubblica amministrazione, vengono importati i seguenti dati utilizzati per l indicizzazione del documenti in archiviazione: Dati dell azienda/ente; Data documento, numero documento, Totale documento; Denominazione, Codice fiscale, Partita IVA di chi emette la fattura; Denominazione, Cognome, Nome, Codice fiscale, Partita IVA del cliente (PA che riceve fattura). ARCHIVIAZIONE FATTURA ELETTRONICA TRAMITE FILE DI INDICE IN XML È stata data la possibilità di archiviare le fatture elettroniche che vengono generate dai gestionali Buffetti ed accompagnate da file di indice in formato XML. pag. 5

6 CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA Tra le classi documentali della Linea Azienda è ora possibile selezionare le fatture/parcelle emesse elettroniche PROSPETTO VERIFICA CONSERVAZIONE Nella visualizzazione delle classi documentali è possibile visualizzare la distinzione tra fatture/parcelle emesse e fatture/parcelle emesse elettroniche. FIRMA DIGITALE E MARCATURA TEMPORALE Sono state aggiornate le librerie per la firma digitale e marcatura temporale. Attenzione! Solo in caso di prima configurazione si raccomanda di eseguire la seguente procedura, sia sulle postazioni Client che per quelle Server: Si consiglia inoltre di riavviare il sistema sempre al termine della configurazione. Qualora la firma sia stata invece già utilizzata, non è necessario eseguire quanto riportato nei punti seguenti. pag. 6

7 Pulire il sistema prima di installare nuovi Certificati SHA256. Prima di installare i nuovi certificati sha256 su un sistema dove erano utilizzati dei certificati sha1, occorre disinstallare tutto correttamente al fine di evitare complicazioni. Cercare le seguenti directory e svuotarle. Windows 7 C:\Users\[nomeutente]\AppData\Roaming\Microsoft\SystemCertificates\My\keys C:\Users\[nomeutente]\AppData\Roaming\Microsoft\SystemCertificates\My\Certificates Windows XP Documents and Settings\[NOMEUTENTE]\Dati applicazioni\microsoft\systemcertificates\ My\Keys Documents and Settings\[NOMEUTENTE]\Datiapplicazioni\Microsoft\SystemCertificates\My\ Certificates Disinstallare tutti i CSP installati. Verificare la presenza dei seguenti CSP: Sysgillo Card os api Bit4ipki Altri Riavviare sempre il pc dopo aver effettuato le operazioni sopra citate e prima di installare il Nuovo CSP per i certificati sha-256. Installare i nuovi CSP in base alle smart card utilizzate. Dalla cartella Programmi\Aco\Admin\utility installare: bit4id_ipki_ k4-ccid-ext-x86-x64.exe: CSP da utilizzare per la chiavetta USB di Infocert e per SmartCard con numero di serie che inizia per , , , , , ; KIT_INSTALL_CSP_CV.zip: per SmartCard Infocert con numero di serie che inizia per Per Windows 7 64 bit, Windows 8 e Windows 8.1 si raccomanda di installare asedrive-v4101-kmdf-en-x64 sempre reperibile nella cartella Programmi\Aco\Admin\utility prima di procedere alla installazione dei seguenti CSP: IDPC64; oppure IDPC86, per Smartcard Aruba PEC Athena. È inoltre necessario l aggiornamento dei seguenti sistemi operativi: Windows 7 e Vista Registrare l algoritmo SHA-256. Dal percorso Programmi\Aco\Client eseguire il programma RegisterSha256.exe. Windows XP e 2003 Scaricare un hot fix di Microsoft disponibile nel seguente indirizzo: Tutti i sistemi operativi Dalla cartella Programmi\Aco\Admin\Utility eseguire uno dei seguenti programmi, in base alla versione del sistema operativo: 32 bit: vcredist_x86.exe; 64 bit: vcredist_x64.exe. pag. 7