Prot. n. 7520/C14 Palermo, 05 novembre Oggetto: Richiesta di preventivo-offerta per viaggi in Italia a.s. 2013/2014

Transcript

1 ISTITUTO TECNICO ECONOMICO INDIRIZZO TURISTICO MARCO POLO cod. fisc cod. min. PATN01000Q Via Ugo La Malfa, PALERMO tel fax Prot. n. 7520/C14 Palermo, 05 novembre 2013 Spett. li Agenzie: Ausoniaviaggi Iniziativa Viaggi Patti Tour Virgilio Viaggi Mashia Travel Conca d oro Viaggi eleonora@concadoroviaggi.it sito web Istituto albo Istituto Oggetto: Richiesta di preventivo-offerta per viaggi in Italia a.s. 2013/2014 Visto il DI n. 44/2001 Regolamento di contabilità delle Istituzioni scolastiche; Visto il D.Lgs. n. 163/2006, "Codice dei Contratti Pubblici" e, in particolare, l'art. 125; Dovendo questo Istituto procedere all'assegnazione dei servizi in oggetto, si invita codesta Spett.le Agenzia a voler far pervenire a questo Istituto, il proprio preventivo - offerta per la realizzazione dei seguenti viaggi come da rispettivi programmi allegati allegato destinazione durata periodo 01 Roma 5g/4n febbraio Roma 3g/2n febbraio marzo 2014 Il preventivo-offerta dovrà indicare analiticamente, per ciascuno dei viaggi di cui sopra e come indicato nella singola scheda relativa a ciascun viaggio: a. il costo per ogni partecipante, comprensivo di trasporto, di vitto, di alloggio, di servizi che richiedono il pagamento in loco (es. ingressi e prenotazioni) e dei diritti di agenzia; b. eventuali ulteriori servizi inclusi nella quota di partecipazione procapite; c. servizi esclusi dalla quota di cui ai precedenti punti a, b; d. numero di gratuità offerte; e. dichiarazione di responsabilità, in conformità ai disposti di cui ai punti 9.7 e 9.10 della C.M. 291/92;

2 f. dichiarazione sulla tipologia e massimali delle coperture assicurative di cui ai punti 9.8 e 10 della C.M. 291/92 e all'art. 20 b.lgs. n.111/95; n.b.: Le dichiarazioni di cui ai punti e) e f) potranno, essere prodotte utilizzando l allegato B g. eventuali variazioni e/o integrazioni ai programmi di massima di cui agli allegati h. dichiarazione di fattibilità del viaggio nei periodi indicati; i. indicazione puntuale della località, della categoria e dei dati identificativi (nome, indirizzo, ubicazione) della/e struttura/e alberghiera/e ospitante/i individuata/e da codesta Agenzia; CRITERI DI AGGIUDICAZIONE DELLA GARA La gara sarà aggiudicata secondo le norme di contabilità di Stato e con l'osservanza di quanto previsto dal Regolamento di contabilità scolastica D. I. n. 44/2001, all'offerta economicamente più vantaggiosa, valutata sulla base dei seguenti elementi: - struttura alberghiera ( località, categoria, posizione, sistemazione); - trattamento ristorazione (inclusi i cestini da viaggio): luogo fornitura pasti, trattamento di prima colazione, trattamento cena: - numero di gratuità ed ulteriori eventuali servizi migliorativi offerti; - mezzi di trasporto; - assicurazioni (massimali per infortuni e R.C. sia per organizzazione viaggio sia per mezzi di trasporto) Ciascun servizio sarà aggiudicato alla Ditta prima classificata nell'apposita distinta graduatoria formulata in applicazione dei criteri sopra esplicitati. A parità di costo, sarà data precedenza all'agenzia che abbia fornito servizi di livello pienamente positivo in sede di precedenti affidamenti da parte dell'istituto ed, in caso di ulteriore parità, il servizio sarà affidato all Agenzia che formuli su invito dell'istituto ulteriore miglior ribasso sul prezzo procapite offerto in sede di gara. L'Istituto si riserva di aggiudicare il servizio di cui al presente invito anche in presenza di una sola offerta purché ritenuta valida e congruente. N.B. saranno comunque escluse le offerte che non specifichino puntualmente: località, categoria e tipologia della struttura alberghiera ospitante; le offerte che presentino gli elementi di cui alle precedenti lettere da a) a j) in misura generica e/o condizionata. le offerte prive delle dichiarazioni di cui agli allegati "A" ed "B" ovvero degli elementi sostanziali nelle stesse contenuti. L'Istituto si riserva di non procedere a nessuna aggiudicazione dei servizi richiesti. Resta salvo anche il diritto dell'istituto di non aggiudicare uno o più viaggi dopo aver verificato l'adesione delle famiglie degli alunni partecipanti. Codesta Agenzia dovrà allegare al proprio preventivo-offerta ( anche se già inoltrate all'istituto nel corrente A.S. in occasione di partecipazione ad altre gare): Modello di dichiarazione allegato "A" sottoscritto dal titolare o legale rappresentante della Ditta; Modello di dichiarazione allegato "B" sottoscritto dal titolare o legale rappresentante della Ditta; Fotocopia di documento di identità del dichiarante in corso di validità debitamente datata e firmata; La certificazione DURC, in corso di validità; La dichiarazione prevista dall'art.3 della Legge 136/10, modificata dal D.L. 187/10 convertito in legge, con modificazioni, dalla legge 217/10 in merito alla tracciabilità dei flussi finanziari. Autorizzazione in copia all esercizio delle attività di categoria rilasciata dalla Regione di competenza ai sensi dell art.9 della Legge Quadro n.217 del 17/5/1983. L'offerta di cui al presente invito dovrà pervenire, pena esclusione dalla gara, esclusivamente per posta raccomandata, posta celere delle Poste Italiane ovvero raccomandata a mano in busta chiusa sigillata e controfirmata dal titolare o legale rappresentante della Ditta entro e non oltre le ore del 14/11/2013 (di sabato l Istituto rimane chiuso) con decadenza di qualsiasi pretesa in caso di ritardo su tale data. Il recapito resta ad esclusivo rischio dell'agenzia

3 L'esterno della busta dovrà riportare la dicitura " PREVENTIVO-OFFERTA VIAGGI ROMA". Si specifica che i dati forniti dai concorrenti e quelli acquisti dall'amministrazione, in occasione della partecipazione al presente procedimento ed al successivo rapporto contrattuale sono trattati esclusivamente ai fini dello svolgimento dell'attività istituzionale dell'amministrazione, così come espressamente disposto dal D.Lgs. n. 196/2003, e nel caso per la finalità di svolgimento della gara e del successivo contratto. Essi sono trattati anche con strumenti informatici. Tali dati sono raccolti in virtù di espresse disposizioni di legge e regolamento (D.Lgs. n. 163/2006; D.P.R. n. 207/2010; Dl n. 44/2001; D.M. n. 305/2006; Autorizzazione del Garante per la Protezione dei dati personali n 7/2009). Ai fini del trattamento dei dati personali, i titolari potranno esercitare i diritti di cui all'art. 7 del predetto decreto legislativo. Titolare del trattamento è l'istituzione Scolastica. La Dirigente Scolastica f.to Prof.ssa Grazia LO MONACO

4 allegato A Alla Dirigente Scolastica dell Istituto Marco Polo - Palermo Il sottoscritto/a, nato/a a il e residente a Via codice fiscale, nella sua qualità di della Impresa di, in riferimento alla Vostra richiesta di preventivo-offerta prot. n. del ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n.445 del e successive integrazioni e modificazioni, consapevole delle sanzioni penali previste dall art.76 dello stesso D.P.R. per le ipotesi di atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate con la presente sotto personale responsabilità che DICHIARA 1. L Agenzia è fornita di regolare licenza rilasciata da in data n. categoria 2. La stessa è diretta da direttore tecnico abilitato nella persona di Nato a il 3. L Agenzia è coperta dall assicurazione RC verso i consumatori per il risarcimento dei danni di cui agli art. 15 e 16 del D. Lgvo 111/1995 attuazione della Direttiva n.90/13/cee concernente i viaggi ; 4. L organizzazione dei viaggi è coperta da Assicurazione per infortuni ed RC, assistenza sanitaria, rientro anticipato, smarrimento bagaglio, rimborso quota viaggio studenti per gravi e documentati motivi della Compagnia Polizza n. per i seguenti massimali : RC Infortuni I mezzi di trasporto (Pullman GT) sono coperti da Assicurazione per infortuni ed RC della Compagnia Polizza n. per i seguenti massimali: (N.B. Dichiarazioni entrambe obbligatorie) RC Infortuni 5. I viaggi sono organizzati come da C.M. n.291/92 punti 9.7 lett. a), b), c) e 9.10 lett. a), b), c), n. 623/!996 e successive integrazioni. 6. Autorizza il trattamento dei dati personali nel rispetto della vigente normativa di cui al D.L.vo n. 196/2003. In Fede (il legale rappresentante della Ditta)

5 allegato B Alla Dirigente Scolastica dell Istituto Marco Polo - Palermo Il sottoscritto/a, nato/a a il e residente a alla via codice fiscale, nella sua qualità di della Impresa di, in riferimento alla Vostra richiesta di preventivo-offerta prot.n. del, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n.445 del e successive integrazioni e modificazioni, consapevole delle sanzioni penali previste dall art.76 dello stesso D.P.R. per le ipotesi di atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate sotto la propria personale responsabilità: dichiara 1) di accettare integralmente tutte le norme e condizioni generali contenute nella lettera d invito per la gara nell annesso capitolato d oneri e negli atti richiamati; 2) che l'impresa è iscritta alla Camera di Commercio I. A. A. di, dal Codice e Descrizione dell attività inerenti alla fornitura della gara ; Numero registro Imprese ; 3) che l'impresa ha il seguente numero di partita I.V.A.: ed il seguente codice fiscale: ; 4) che gli amministratori muniti di poteri di rappresentanza sono ovvero che non vi sono altri amministratori con potere di rappresentanza oltre al dichiarante (barrare la dicitura che non interessa); 5) di rendersi responsabile in toto dell osservanza delle norme di legge nell organizzazione del viaggio, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze; 6) di essere in possesso, in caso di viaggio effettuato con automezzo (pullman GT), di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli. In questo caso dichiara inoltre: - che nel viaggio di istruzione, allorché, per motivi del tutto eccezionali, sia organizzato in modo tale da tenere in movimento l automezzo per un periodo superiore alle 9 (nove) ore giornaliere, sono presenti due autisti. L alternarsi alla guida dei due autisti consente l osservanza del regolamento CEE n del 20 dicembre 1985, il quale prescrive che il periodo di guida continuata di un medesimo autista non può superare le quattro ore e mezza; - che, in tutti i casi in cui il viaggio preveda un percorso di durata inferiore alle 9 giornaliere, l autista effettuerà un riposo non inferiore a 45 minuti ogni quattro ore e mezza di servizio; 7) di assicurare che la sistemazione alberghiera offerta presenti, sia per l alloggio sia per il vitto, i necessari livelli di igienicità e di benessere per i partecipanti, nonché di assicurare che l alloggio non dovrà essere ubicato in località moralmente poco sicure e/o lontane dai luoghi da visitare; 8) di assicurare la conformità (per i viaggi all estero) alla regolamentazione dello Stato membro ospitante; 9) che l offerta economica resterà valida ed impegnativa sino alla effettuazione dei viaggi di cui all allegata lettera d invito dell I.S. fatte salve le eccezioni disciplinate al punto 5) del Capitolato d oneri; 10) l inesistenza nei confronti dell impresa e dei rappresentanti legali della stessa delle cause di esclusione di cui all art. 38 co. 1 D.lgvo 163/2006 e successive integrazioni; 11) di non avere pendente procedimento per l applicazione di una procedura di prevenzione (art. 3 della L.1423/56); 12) che non è stata pronunciata sentenza di condanna passata in giudicato, oppure di applicazione della pena su richiesta delle parti (art. 444 C.P.P.) per reati che incidono sull affidabilità morale e professionale dell ADV;

6 13) di essere in regola con il versamento di imposte, tasse e contributi previdenziali: 14) di essere in regola con gli obblighi di cui alla legge n.68/1999; 15) di non trovarsi, con altri concorrenti di gara, in situazione di controllo o di collegamento di cui all art del codice civile; 16) di non trovarsi in alcuna delle posizioni o condizioni ostative previste dalla vigente legislazione in materia di lotta alla delinquenza di tipo mafioso; 17) di non trovarsi nelle condizioni previste dall art. 48 bis del D.P.R. 29/9/1973, n 602 per importi pari o superiori ad ,00, importo comprensivo di IVA ( DM. 40 del 18/1/2008); 18) di accettare le condizioni di pagamento stabilite: 25% dopo la consegna alla Presidenza del titolo di legittimazione, ed il rimanente a ricezione di regolare fattura comprensiva di IVA e a presentazione della Relazione di Viaggio conclusiva da parte del Docente Capogruppo, da cui risulta la prestazione dei servizi conforme al programma ed agli impegni di codesta Spettabile Agenzia; Il pagamento, comunque, sarà essere effettuato previa verifica di eventuali inadempienze di cui al citato art. 48/bis del D.P.R. 29/9/1973, n 602 e della regolarità contributiva Data, Timbro e Firma del Legale Rappresentante della Ditta

7 ISTITUTO TECNICO ECONOMICO INDIRIZZO TURISTICO Marco Polo cod. fisc cod. min. PATN01000Q Via Ugo La Malfa, PALERMO tel 091/ fax 091/ allegato 01 Viaggio a Roma - febbraio 2014 Programma del viaggio: durata viaggio: 5 giorni - 04 notti periodo: febbraio 2014 partecipanti: 50 alunni + 3 docenti accompagnatori 1 giorno: Palermo/Napoli raduno dei partecipanti al porto di Palermo, disbrigo delle operazioni d imbarco e sistemazione nelle cabine riservate. Cena libera, pernottamento a bordo. 2 giorno: Napoli/Roma arrivo al porto di Napoli. Sistemazione in pullman privato partenza per Roma. All arrivo, sistemazione in hotel. Mattinata dedicata alla visita della città antica: Foro Romano, Colosseo, Arco di Costantino, Campidoglio. Pranzo libero. Nel pomeriggio visita della Roma rinascimentale: Fontana di Trevi, Piazza di Spagna, Trinità dei Monti, Pantheon e Piazza Navona. Cena e pernottamento in hotel. 3 giorno: Roma Prima colazione in hotel. In mattinata udienza Papale. Pranzo libero. Nel pomeriggio visita dei Musei vaticani e della Basilica di S Pietro. Cena e pernottamento in hotel. 4 giorno: Roma/Napoli Prima colazione in hotel. Mattinata dedicata nella visita delle Istituzioni: Montecitorio, Palazzo Madama, Quirinale, Palazzo dei Marescialli, Palazzo della Consulta, Palazzo Chigi. Pranzo libero. Nel pomeriggio partenza in pullman privato per Napoli. Arrivo e trasferimento al porto. Disbrigo delle formalità di imbarco e sistemazione in nave nelle cabine riservate. Partenza per Palermo. Cena libera, pernottamento a bordo. 5 giorno: Palermo Arrivo a Palermo alle ore 06,30. Disbrigo delle formalità di sbarco. Il costo del pacchetto dovrà comprendere: I servizi sopra elencati; Viaggio in nave Palermo/ Napoli/ Palermo con sistemazione in cabine quadruple interne di 1 classe per gli studenti e doppie per i docenti; Pullman G.T. per trasferimenti porto di Napoli/hotel a Roma e viceversa; Sistemazione presso istituti religiosi o alberghi i categoria 2/3 stelle preferibilmente in zona centrale nei paraggi del Vaticano per improrogabile necessità del rispetto degli orari dell udienza Papale; Trattamento di mezza pensione; Numero di gratuità in rapporto al numero dei partecipanti; Assicurazione RC, medico-bagaglio 24/24h, annullamento viaggio; Iva, tasse e percentuali di servizio. L agenzia provvederà ad effettuare tutte le prenotazioni ove necessarie La Dirigente Scolastica f.to Prof.ssa Grazia LO MONACO

8 ISTITUTO TECNICO ECONOMICO INDIRIZZO TURISTICO Marco Polo cod. fisc cod. min. PATN01000Q Via Ugo La Malfa, PALERMO tel 091/ fax 091/ allegato 02 durata viaggio: 3 giorni - 02 notti periodo: febbraio - marzo 2014 partecipanti: 18 alunni + 2 docenti Viaggio a Roma febbraio-marzo 2014 servizi richiesti: Volo A/R Palermo-Roma, (anche con compagnie Low cost con bagaglio a mano). Partenza da Palermo entro le ore 9,00 e partenza da Roma dopo le ore 15,00; Transfer aeroporto-hotel-aeroporto per 20 persone; numero 2 pernottamenti in albergo minimo categoria 3 stelle, prima colazione inclusa, sistemazione in camere triple o quadruple per gli alunni e camere singole o doppie uso singola per i docenti. Camere dotate di servizi. Nel preventivo dovranno essere segnalati tre alberghi tra cui scegliere: alberghi in zona Vaticano o Roma centro, NO zona Stazione Termini, sono ammesse strutture gestite da comunità religiose purché offrano servizi adeguati; numero 2 cene (primo e secondo giorno) da consumare in hotel o in ristoranti nella stessa zona dell'hotel numero 2 ticket pranzo ( costo da indicare separatamente) in strutture convenzionate (la scelta della zona in cui dovrà trovarsi la struttura verrà comunicata al momento della prenotazione in base all'itinerario di visita) Numero gratuità in rapporto al numero dei partecipanti; Assicurazione RC, medico-bagaglio 24/24h, annullamento viaggio; Iva, tasse e percentuali di servizio. Si chiede inoltre, voler formulare la proposta di preventivo considerando due giorni con un solo pernottamento La Dirigente Scolastica f.to Prof.ssa Grazia LO MONACO