AIP - ITALIA Servizio Informazioni Aeronautiche. ENAV S.p.A. Via Salaria, Roma

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1 AFTN: LIIRYOYX Phone: Fax: aip@enav.it web: AIP - ITALIA Servizio Informazioni Aeronautiche ENAV S.p.A Via Salaria, Roma AIC A 3/ FEB A 3 IMPLEMENTAZIONE DELLA PROCEDURA AIRPORT COLLABORATIVE DECISION MAKING (A-CDM) SULL AEROPORTO DI VENEZIA/TESSERA A 3 IMPLEMENTATION OF AIRPORT COLLABORATIVE DECISION MAKING (A-CDM) PROCEDURE ON VENEZIA/TESSERA AIRPORT 1 INFORMAZIONI GENERALI 1 GENERAL INFORMATION 1.1 L Airport Collaborative Decision Making (A-CDM) è una procedura operativa volta a migliorare la gestione del traffico aereo attraverso un maggiore scambio di informazioni tra tutte le parti coinvolte. Questa nuova procedura consente di migliorare l efficienza e la puntualità attraverso il miglioramento del flusso di traffico e della gestione della capacità aeroportuale, riducendo i ritardi, migliorando la prevedibilità degli eventi e ottimizzando l utilizzo delle risorse. 1.2 Uno dei principali obiettivi dell A-CDM è generare un Target Take Off Time (TTOT) quanto più accurato possibile per permettere di migliorare la pianificazione en-route e sector da parte dell ATM Europeo; questo obiettivo è raggiungibile mediante l implementazione di una serie di DPI (Departure Planning Information) inviati alla NMOC e di EFD (ETFMS Flight Data Messages) emessi dalla NMOC. Pertanto l Airport CDM può essere considerato come la base per il collegamento dell aeroporto al sistema ATM. 1.1 Airport Collaborative Decision Making (A-CDM) is an operational procedure to improve air traffic management through a better information sharing among all involved stakeholders. This new procedure increases efficiency and punctuality by improving air traffic flow and airport capacity management, reducing delays by improving events predictability and optimizing resources utilization. 1.2 One of the main objectives of A-CDM is the evaluation of the Target Take Off Time (TTOT) as thoroughly as possible in order to improve the en-route and sector planning by the European ATM; this can be reached by implementing a series of DPI (Departure Planning Information) sent to NMOC and a series of EFD (ETFMS Flight Data Messages) received by NMOC. Therefore Airport CDM can be considered as the basis for connecting the airport to ATM system. 1.3 Il progetto è diviso in due fasi: 1.3 The project has been organized into two phases: Fase 1: Phase 1: - implementazione di un Local A-CDM trial a partire da marzo 2014 (fase locale); - implementation of a local A-CDM as of March 2014 (local phase); - implementazione della procedura locale sullo scalo di Venezia senza l invio automatico del Target Take-off Time a NMOC. - implementation of the local procedure on Venezia airport without the automatic transmission of Target Take-off Time to NMOC. Fase 2: Phase 2: - connessione A-CDM Venezia con NMOC - connection of A-CDM Venezia with NMOC operativa da dicembre 2014; as of December 2014; - invio automatico dei messaggi DPI (Departure Planning Information) per il miglioramento dell allocazione degli slot ATC. - automatic transmission of DPI (Departure Planning Information) messages in order to improve ATC slot allocation.

2 E previsto per entrambe le fasi un periodo di prova. Per la fase 2 è previsto un periodo di prova di almeno sei mesi. Le date esatte saranno comunicate attraverso NOTAM. 1.4 L intero processo è monitorabile mediante una piattaforma informatica A-CDM attraverso la quale gli AO/GH sono responsabili del monitoraggio e risoluzione degli allarmi e dell update dei dati operativi A-CDM. For both phases a trial period is envisaged. For phase 2, a six months trial period is envisaged. The exact dates for the trial start will be communicated via NOTAM. 1.4 The overall process can be monitored using the A- CDM platform; AO/GH are responsible to monitor and to resolve all alarms and to update A-CDM operational data. 1.5 Gli obiettivi della procedura A-CDM sono: 1.5 A-CDM procedures objectives are: Trasparenza dell intero processo Ogni utente avrà la visibilità totale del processo e dei dati operativi di propria competenza. Processo operativo comune e condiviso Il Piano di Volo ATC del volo in partenza viene continuamente monitorato tenendo in considerazione i dati riferiti al previsto atterraggio del volo in arrivo collegato e il relativo processo di turn-round. Confronto del piano di volo ATC con lo slot aeroportuale Al più tardi a EOBT 3h, il piano di volo ATC è confrontato e gestito in conformità con lo slot aeroportuale ed i dati operativi di scalo (EOBT/SOBT o eventuali aggiornamenti, registrazione aeromobile, tipo di aeromobile, primo aeroporto di destinazione). Flessibilità e controllo del processo di turnround Il miglior controllo del processo di arrivo e turnround favorisce una maggiore flessibilità dei link arrivi-partenze. Overall process transparency Each user will have the global vision of the process and operational data under his responsibility. Common and shared operational process ATC Flight Plan of a departing flight is continuously monitored considering data related to the connected arriving flight and the related turnround process. Comparison of ATC flight plan with the airport slot At EOBT 3h, ATC flight plan is compared and managed accordingly with the airport slot and other operational data (EOBT/SOBT or other updates, aircraft registration, aircraft type, first destination airport). Flexibility and control of the turn-round process Better control of the arrival process and turn-round leads to higher flexibility of arrivals-departures link. 2 DEFINIZIONI PRINCIPALI 2 PRINCIPAL DEFINITIONS SOBT (Scheduled Off-Block Time): slot aeroportuale assegnato per un movimento aereo in una certa data, in un aeroporto coordinato. TOBT (Target Off-Block Time): orario in cui si prevede che l aeromobile sarà pronto a muovere (porte chiuse, scala/pontile d imbarco rimosso, push back disponibile) in accordo alle informazioni provenienti dall evoluzione del processo operativo del volo. TSAT (Target Start-Up Approval Time): orario calcolato sul TOBT in cui si prevede che Venezia TWR fornirà la start-up clearance al volo in partenza tenendo in considerazione eventuali restrizioni locali ed eventuali allocazioni di CTOT. TTOT (Target Take-Off Time): orario calcolato prima sul TOBT e successivamente sul TSAT, in cui si prevede che l aeromobile decollerà da Venezia con relativo impatto sul network. SOBT (Scheduled Off-Block Time): in a coordinated airport is the airport slot assigned to a flight in a definite period. TOBT (Target Off-Block Time): Time when the aircraft is estimated to be ready to move (doors closed, boarding bridge/stars removed, push back vehicle available and ready to start up), according to information from flight operational process evolution. TSAT (Target Start-Up Approval Time): Time, computed on TOBT, when the Start-Up Clearance can be obtained by Venezia TWR, based on local constrains and CTOT allocation. TTOT (Target Take-Off Time): Time, computed first on TOBT and later on TSAT, when aircraft is expected to take-off from Venezia with its impact on the network.

3 3 SOBT e EOBT 3 SOBT and EOBT 3.1 Tre ore prima dell EOBT del volo in partenza e una volta ricevuto il piano di volo ATC dai sistemi ENAV, la piattaforma A-CDM confronta il dato EOBT con lo slot aeroportuale. Nel momento in cui fossero rilevate incoerenze tra lo slot aeroportuale e l EOBT, sarà possibile visualizzare gli allarmi previsti sulla piattaforma A-CDM. 3.2 La compagnia è responsabile del rispetto dell EOBT inserito nel piano di volo ATC in accordo allo slot aeroportuale e di monitorare gli allarmi A-CDM previsti sulla piattaforma informatica. 3.3 In aderenza ai precedenti punti 3.1 e 3.2 anche i voli di Aviazione Generale dovranno preventivamente pianificare l attività in arrivo e in partenza. 3.1 Three hours before EOBT and after receiving the ATC Flight Plan from ENAV systems, the A-CDM platform compares the EOBT with the airport slot. In case of inconsistencies between the airport slot and EOBT, it will be possible to view the expected alarms on the A-CDM platform. 3.2 The airline is responsible to check the compliance of the Flight Plan EOBT and the airport slot and to monitor alarms on A-CDM platform. 3.3 According to points 3.1 and 3.2 General Aviation flights shall plan, in due time, departures and arrivals. 4 TOBT 4 TOBT 4.1 Il TOBT è automaticamente generato dalla piattaforma A-CDM a EOBT 2h o al decollo dallo scalo di provenienza per i voli in transito, se il decollo è antecedente. 4.2 Una volta che il TOBT è stato generato, AO/GH sono responsabili della correttezza ed aderenza del TOBT. Per deviazioni superiori a 15 minuti del TOBT rispetto allo EOBT, AO/GH dovrà inviare un messaggio di delay (DLA) a NMOC. Tale evenienza è visualizzabile attraverso la piattaforma con un opportuno allarme A-CDM. Per qualsiasi altra variazione al piano di volo la compagnia dovrà inviare un messaggio di CHG. 4.3 Il TOBT può essere aggiornato manualmente da AO/GH senza alcun limite di volte fino alla sua conferma (EOBT -40 minuti). La conferma avviene solo in assenza di anomalie segnalate dalla piattaforma A-CDM stessa. Alla conferma del TOBT viene fornito il TSAT. Successivamente, il TOBT può essere aggiornato manualmente per un massimo di 3 volte. In caso contrario, il volo sarà rimosso dalla sequenza e, in caso di inserimento di un nuovo TOBT, risequenziato con priorità più bassa. 4.4 Il TOBT sarà cancellato in caso di aeromobile non pronto a muovere (READY) entro TOBT Il TOBT dovrà essere cancellato da AO/GH in caso di mancanza di informazioni sull attendibilità dell informazione inserita nella piattaforma (es. aeromobile con problemi tecnici). 4.6 In caso di cancellazione del TOBT sarà cancellato anche il TSAT: AO/GH sono responsabili del successivo reinserimento del TOBT che dovrà avere un valore maggiore di almeno 5 minuti rispetto al momento dell inserimento. Il nuovo TSAT verrà assegnato in accordo al nuovo TOBT inserito. 4.1 TOBT is automatically calculated by A-CDM platform at EOBT 2h or at the departure time or incoming flights, if departure time is earlier. 4.2 Once TOBT has been issued, AO/GH are responsible for accuracy and adherence of TOBT. In case of discrepancy of more than 15 minutes between TOBT and EOBT, AO/GH shall send a delay message (DLA) to NMOC. In this case A- CDM platform generates an alarm. For other changes to the flight plan, the airlines shall send a CHG message. 4.3 TOBT can be updated by AO/GH without limitations till its confirmation at EOBT-40 minutes. In case of any warning on A-CDM platform the process will not continue. At TOBT confirmation a TSAT is issued, thereafter it can be updated up to a maximum of 3 times; otherwise the flight is removed by the pre-departure sequence and, when a new TOBT is input, it is rescheduled with lower priority. 4.4 TOBT is cancelled if the aircraft is not READY within TOBT TOBT has to be cancelled by AO/GH in case of lack of information on the reliability of the information included in the platform (e.g. aircraft with technical problems). 4.6 In case of TOBT cancellation, TSAT is cancelled too: AO/GH are responsible of the new TOBT input which shall be at least 5 minutes after the input clock time and/or from the previous value. The new TSAT will be given in accordance with the new TOBT.

4 4.7 Il TOBT costituisce l elemento cardine del processo aeroportuale, per cui l accuratezza del dato è fondamentale, sia in termini di attendibilità dello stesso che in termini di tempestività della comunicazione in caso di aggiornamento. 4.7 Since TOBT plays a fundamental role in the airport process, data accuracy data is fundamental, both in terms of its reliability and of timeliness of the communication in case of update. 5 TSAT 5 TSAT 5.1 Il TSAT viene calcolato dai sistemi ENAV sulla base del TOBT ricevuto e viene comunicato al contatto operativo del vettore tramite la piattaforma A-CDM. Così come il TOBT, il TSAT sarà aggiornato per variazioni di +/ Il TSAT viene emesso a TOBT 40 e tiene in considerazione il TOBT confermato, gli aspetti legati alla situazione in atto all aeroporto Venezia (es. pista in uso) e quelli legati a fattori esterni dipendenti dal network (es. CTOT). 5.3 L autorizzazione alla messa in moto di Venezia TWR avverrà in accordo al TSAT ed alla situazione del traffico del momento. 5.1 TSAT is calculated by ENAV system according to the TOBT and it is communicated to the AO/GH through the A-CDM platform. As for TOBT, also TSAT is updated for changes of +/ TSAT is issued at TOBT-40 and takes into account, besides confirmed TOBT, those aspects of the ongoing situation at Venezia airport (e.g. runway in use) and those related to external factors dependent on the network (e.g. CTOT). 5.3 The start-up clearance by Venezia TWR will be in accordance with TSAT and the actual traffic situation. 6 TTOT 6 TTOT 6.1 Il TTOT calcolato da TOBT è l orario in cui si prevede che l aeromobile decollerà basandosi sulla comunicazione di prevista prontezza a muovere fornita da AO/GH. 6.2 Il TTOT calcolato da TSAT è l orario in cui si prevede che l aeromobile decollerà basandosi sull elaborazione effettuata dai sistemi ATC e finalizzata ad ottimizzare la sequenza al punto attesa. 6.1 TTOT calculated from TOBT is the time when the aircraft is expected to take-off basing on the expected ready communication given by AO/GH. 6.2 TTOT calculated from TSAT is the time when the aircraft is expected to take-off basing on the ATC systems elaborations aimed to optimize the sequence at the holding point. 7 START UP e PUSH BACK 7 START UP and PUSH BACK 7.1 La messa in moto avverrà successivamente al READY ed in linea con la procedura AMS in corso di definizione. 7.2 Il pilota potrà richiedere l autorizzazione allo Start- Up e la clearance entro TSAT +/ Venezia TWR emetterà l autorizzazione allo Start- Up (ASAT) e la clearance in accordo al TSAT e alla situazione di traffico del momento. 7.4 Il Push-back/Rullaggio dovrà essere richiesto entro 3 minuti dall autorizzazione alla messa in moto (ASAT) e dovrà essere iniziato entro 2 minuti dall autorizzazione ricevuta. 7.5 Nel caso in cui i ritardi delle operazioni eccedano le tolleranze previste, il volo sarà istruito a ricontattare AO/GH ed inserire un nuovo TOBT. 7.1 The start-up clearance will take place after the READY and in accordance with the AMS procedure that is being defined. 7.2 Pilot-in-Command can ask for Start-Up authorization and clearance within TSAT +/ Venezia TWR will give the Start-Up (ASAT) authorization and the clearance taking into account TSAT and the actual traffic condition on the airport. 7.4 Push-Back approval must be requested not later than 3 minutes after Start-Up clearance (ASAT) and it shall start within 2 minutes from Push Back clearance. 7.5 If the operations delays exceed the expected tolerance windows, the flight will be asked to recontact AO/GH and input a new TOBT.

5 8 Contatti 8 Contacts Per ogni domanda o commento inviare un a: For any questions or comments please to: a-cdm@veniceairport.it o fare riferimento a: for any questions or comments or refer to: FINE/END AIP Italia (Servizio Informazioni Aeronautiche) Direttore responsabile: Gian Luigi Fortuna Registrazione del tribunale di Roma n. 244 del 3 maggio 1985 Stampa: System Graphic Srl Via di Torre S.Anastasia, Roma

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