Segnalazione lotti con modifiche al foglietto illustrativo e notifiche aggiornamenti su FarmaStampati

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1 Segnalazione lotti con modifiche al foglietto e notifiche aggiornamenti su FarmaStampati Istruzioni per le farmacie Giugno 2014 Premessa Una recente determina AIFA, pubblicata in Gazzetta Ufficiale il 31 maggio 2014, stabilisce che a partire dal 2 giugno i farmaci interessati da modifiche ai foglietti illustrativi possono continuare a essere venduti da produttori e farmacie fino a esaurimento delle scorte. Laddove le variazioni ai bugiardini interessano informazioni inerenti alla sicurezza d impiego (indicazioni terapeutiche, posologia, controindicazioni, interazioni, precauzioni ecc), la determina Aifa impone alle farmacie di dispensare il prodotto accompagnato da una copia conforme del nuovo foglietto, che le aziende dovranno mettere a disposizione entro 30 giorni dall approvazione delle modifiche. Tramite l integrazione con FarmaStampati, il farmacista può visualizzare tempestivamente le modifiche intervenute ai foglietti illustrativi di farmaci etici e Otc, e stampare la copia da consegnare al paziente. Per poter rendere effettivo il contenuto dell art. 37, comma 1, della legge 219/2006 si legge nella comunicazione ufficiale di Federfarma - le organizzazioni rappresentative delle aziende farmaceutiche, Farmindustria, Assogenerici e Federchimica-Assosalute, hanno sottoscritto un accordo con Farmadati Italia, per mettere a disposizione di farmacisti e medici un sistema, denominato FarmaStampati, per conoscere tempestivamente il contenuto delle modifiche intervenute sui fogli illustrativi dei medicinali in un arco temporale definito, al fine di poter fornire informazioni di carattere sanitario ai pazienti, finalizzate al corretto uso del farmaco e che permetta ai farmacisti di stampare il foglio aggiornato e conforme a quello autorizzato. Con l ultimo aggiornamento, si è resa disponibile l integrazione di FarmaStampati con Wingesfar. Segnalazione lotti con modifiche al foglietto e notifiche aggiornamenti su FarmaStampati Pagina 1 di 5

2 Modifiche Wingesfar Nel momento in cui viene digitato o passato con la penna ottica il codice di un prodotto con modifiche al foglietto, comparirà per la prima volta la seguente schermata per scaricare l archivio reso disponibile da FarmaStampati. NB: qualora la farmacia non risultasse ancora registrata a FarmaStampati comparirà invece la richiesta di inserimento delle credenziali, come mostrato nella seguente schermata: Una volta inseriti nome utente e password, sarà possibile dare l invio e procedere visualizzando i foglietti illustrativi aggiornati. Per ottenere le credenziali di accesso, per le farmacie che ne fossero sprovviste, è necessario collegarsi al sito e registrare i dati della farmacia. In alternativa è possibile registrarsi anche dal sito di Federfarma Nazionale per fare ciò occorre accedere all area riservata e inserire le proprie credenziali, quindi cliccare sul pulsante FarmaStampati nella colonna di destra e seguire le istruzioni. In caso di dubbi è possibile visualizzare un video-tutorial al seguente indirizzo: Per problemi di registrazione sul sito di FarmaStampati è possibile rivolgersi direttamente al servizio di help-desk fornito da Farmadati disponibile dalle 9,00 alle 18,00 dal lunedì al venerdì (tel. 0523/ info@farmastampati.it). Segnalazione lotti con modifiche al foglietto e notifiche aggiornamenti su FarmaStampati Pagina 2 di 5

3 La schermata di notifica del lotto invendibile in vendita al banco si presenterà nel seguente modo: Come evidenziato in figura: - Cliccando sul simbolo evidenziato col numero 1 è possibile visualizzare l intero foglietto da stampare e consegnare al cliente; - Cliccando invece sul simbolo evidenziato in figura con il numero 2 verranno visualizzate solo le modifiche apportate. Segnalazione lotti con modifiche al foglietto e notifiche aggiornamenti su FarmaStampati Pagina 3 di 5

4 Lotti invendibili A seguito delle novità introdotte da Farmadati Italia, con la comunicazione del 30 maggio u.s. il cui oggetto riporta "Nuovo Sistema FarmaStampati, nuovi valori archivio lotti invendibili", sono stati modificati i programmi di interrogazione lotti invendibili nel seguente modo: Interrogazione lotto legato al prodotto: nella colonna "Tipo", utilizzata per la visualizzazione dell'icona relativa alla natura del lotto (invendibile o critico), viene evidenziata la lettera "F" se il lotto è gestito dal servizio FarmaStampati, o la lettera "S" se il lotto non è gestito dal servizio FarmaStampati pur avendone le caratteristiche. Interrogazione di tutti i lotti: nella colonna "Tipo" viene esplicitata la descrizione della tipologia di lotto. Nei filtri è stata inserita la possibilità di visualizzare solo i lotti gestiti da FarmaStampati oppure quelli che, pur avendone tutte le caratteristiche, non sono gestiti da FarmaStampati. Segnalazione lotti con modifiche al foglietto e notifiche aggiornamenti su FarmaStampati Pagina 4 di 5

5 Supporto su Wingesfar Per ulteriori informazioni è possibile contattare l Assistenza Tecnica di Vega SpA sezione Informatica e Farmacia inviando un attraverso la Toolbar Vega selezionando la voce Helpdesk o all indirizzo mail: supporto.if@vegaspa.it. Segnalazione lotti con modifiche al foglietto e notifiche aggiornamenti su FarmaStampati Pagina 5 di 5