VADEMECUM per i gestori di attività ricettive extraalberghiere. a Roma e nel Lazio

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1 VADEMECUM per i gestori di attività ricettive extraalberghiere a Roma e nel Lazio Aggiornamento 5 febbraio 2016 Lo staff tecnico di ANBBA sollecitato dalle richieste di numerosi soci si è reso disponibile a fornire questo vademecum per ricordare tutti gli adempimenti di ordine burocratico che a seguito del Nuovo Regolamento Regionale si rendono necessari per non incorrere nelle pesanti sanzioni previste la loro inosservanza. Si ricorda che sono in corso nella Capitale controlli a tappeto da parte della Polizia locale preposta al controllo delle attività ricettive. TARGA Ogni struttura dovrà apporre sulla facciata dello stabile in cui si trova una targa di indicazione dell esistenza di una struttura ricettiva. Nella targa dovrà essere indicato. Il nome e la tipologia della struttura Il numero di protocollo della SCIA La classificazione della struttura Il numero telefonico di recapito del gestore Il sito internet I giorni di apertura (Basta scrivere STAGIONALE) Qualora l apposizione della targa non sia possibile in quanto vietata dal regolamento condominiale, il gestore dovrà essere in possesso della raccomandata con ricevuta di ritorno con la richiesta di apposizione della targa e la lettera di diniego da parte del Amministratore del condominio con le relative motivazioni. In questo caso la targa sarà obbligatoria porsi all interno dello stabile o sulla porta dell appartamento dove viene svolta l attività Dotazioni interne alle strutture All interno di ogni struttura ci dovrà essere almeno un estintore e una cassetta di pronto soccorso e la segnaletica delle vie di fuga in caso di pericolo inoltre di recente, a seguito di specifici controlli, viene richiesto anche il Piano di Evacuazione consistente in una planimetria da porsi in ogni stanza in cui sia presente il percorso interno alla casa per raggiungere l uscita : via di fuga o l area di calma che potrebbe essere un ampia terrazza accessibile dalla strada ecc. Le planimetrie dovranno altresì contenere una legenda con tutti i numeri per chiamare soccorsi, almeno in tre lingue, e i simboli di riconoscimento degli estintori, cassetta (o valigetta) di pronto soccorso, quadro elettrico la cui posizione dovrà essere segnata in ogni planimetria. Cartellino prezzi tabella prezzi

2 Nei B&B e nelle Guest House dovrà essere posto in ogni camera il cartellino prezzi e la tabella prezzi compilata su apposito modello regionale, nelle case vacanze basta dietro la porta di ingresso in quanto la casa viene offerta agli ospiti interamente. I modelli sono scaricabili dai seguenti link già peraltro presenti sul nostro sito partendo dalla pagina NORMATIVE : CARTELLINO PREZZI Link _Alberghiero_e_extralberghiero.pdf TABELLA PREZZI Link xtralberghiero_non_imprenditoriale.pdf Adempimenti Tutte le strutture debbono registrasi al Portale Alloggiati della Polizia di Stato, e ricevere le credenziali per l invio per via telematica degli ospiti Analogamente debbono registrasi al portale RADAR della Regione e ricevere le credenziali per l invio dei modelli statistici della presenza degli ospiti. MODELLO ISTAT C59 Vedi modalità sul sito nell apposita sezione Pagamento della tassa di soggiorno Per quanto riguarda il Comune di Roma questo è il link ma.it/pcr/it/dip_tur_contributo_soggiorno.page Per quanto riguarda tutti gli altri comuni del Lazio visitare i rispettivi siti. LOCAZIONI TURISTICHE AFFITTI BREVI non costituenti strutture ricettive Si rende necessario ritornare ancora una volta su questo argomento perché purtroppo ci vengono segnalati casi alquanto anomali a seguito di controlli di Polizia in cui, vuoi per la mancata conoscenza da parte degli organi preposti e vuoi per erronee interpretazioni delle norme ingenerano confusione e a farne le spese sono ancora una volte i cittadini che magari ignari non adempiono a quanto richiesto.

3 La regione si è premurata di pubblicare l apposita modulistica che prevede quanto tipo di locazione, modulistica scaricabile dal sito della Regione e già da giorni presente sul nostro sito e quindi si rimanda all apposita pagina: Ma attenzione perché le piccole differenze che intercorrono fra questo tipo di locazione e le case vacanza sono talmente esigue che si potrebbe incorrere in pesanti sanzioni. Nella modulistica necessaria per la comunicazione al comune infatti vi è una precisa dichiarazione che deve essere sottoscritta che recita così : Il sottoscritto dichiara che presso l appartamento, oggetto dell offerta di ospitalità sopra dichiarata, non viene svolta attività ricettiva extralberghiera riconducibile ad alcuna tipologia ricettiva di cui all art.1 comma 3 del Regolamento Regionale 8/2015 e che ai fini della promocommercializzazione dell attività non verranno utilizzate le denominazioni delle tipologie ricettive extralberghiere. Il sottoscritto dichiara, altresì, di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui all art.13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n.196, che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa come prescritto dall art.2, comma 4 del regolamento regionale n.8/2015. Il sottoscritto dichiara di essere consapevole delle sanzioni penali nel caso di dichiarazioni non veritiere e falsità negli atti richiamate dall art. 76 D.P.R. 445 del 28/12/2000 E una dichiarazione dal contenuto molto chiaro per gli addetti ai lavori ma che spesso non è comprensibile e viene sottovalutato da coloro che intendono intraprendere questa forma di locazione. Ma allora cosa bisogna fare per non essere denunciati per ESERCIZO ABUSIVO DI CASA VANCANZE? Per prima cosa di stare attenti a non scrivere sui siti di booking che si tratta di CASA CACANZA ma di appartamento locato con affitti brevi Per seconda cosa non far trovare agli ospiti i letti rifatti con lenzuola e coperte ma solo il puro materasso nelle camere e i bagni senza asciugamenti, accappatoi e quant altro, ma limitarsi a consegnare un Kit (magari imbustato che contenga il tutto) facendo sottoscrivere l avvenuta consegna. Far firmare all ospite regolare contratto di locazione con tanto di APE (Attestato di prestazione energetica) Se straniero predisporre contratti tradotti da traduttore autorizzato (magari con perizia giurata presso il locale tribunale). Predisporre un regolamento di locazione e un elenco delle dotazioni presenti nella casa e il funzionamento degli elettrodomestici essenziali. Non fare trovare nel frigorifero ne cibo ne bevande di sorta. Per quanto riguarda le dotazioni della cucina limitarle all essenziale in quanto questo è elemento che può dare appiglio agli organi preposto al controllo di considerare la struttura una casa vacanze. Sembrerebbe ovvio

4 dover dire che qualora l ospite si trattenga oltre 30 giorni il contratto dovrà essere sottoposto a registrazione anche con cedolare secca. ADEMPIMENTI INTRODOTTI DAL NUOVO REGOLAMENTO REGIONALE anche per questo tipo di Locazioni. A seguito del nuovo regolamento gli adempimenti da seguire sono i seguenti : Adempimenti Registrasi al Portale Alloggiati della Polizia di Stato, e ricevere le credenziali per l invio per via telematica degli ospiti a cui è stato dato in locazione l'immobile. Da parte del Dipartimento Turismo della Regione Lazio è stato pubblicato un apposito pro memoria per questo tipo di locazioni e siglato un accordo speciale affinchè gli uffici preposti al controllo abbiano un univoco comportamento nei riguardi di questo tipo di locazione. Per quanto riguarda il pagamento della tassa di soggiorno e la necessità di comunicare la presenza degli ospiti ai fini statistici, contrariamente a quanto era stato annunciato, per il momento non c'è stata alcuna decisione in proposito. Da questa posizione potete scaricare questo promemoria e la lettera ufficiale contenente l'accordo siglato. Nota esplicativa contratti turistici Protocollo di intesa fra i vari uffici ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ ADEMPIMENTI IGIENICO SANITARI PER la SOMMINISTRAZIONE di ALIMENTI e BEVANDE Bed and breakfast L invio della SCIA abilità alla somministrazione di alimenti e bevande ai solo ospiti senza alcun tipo di preparazione e con alimenti confezionati e non preparati nel B&B tuttavia di consiglia di predisporre un piano di autocontrollo HACCP. Guest House Affittacamere Le Guest House che vogliono offrire agli ospiti la colazione al mattino debbono OBBLIGATORIAMENTE attivare la SCIA o DIA sanitaria inviando la pratica direttamente all ASL competente per territorio e dotarsi, ovviamente, di un piano di autocontrollo HACCP

5 Si riporta Art.17 del regolamento, per intero : 1. I titolari o i gestori delle attività concernenti le strutture oggetto del presente regolamento sono tenuti in particolare: a) ad indicare la denominazione della struttura ricettiva, la categoria di classificazione attribuita, gli estremi della SCIA nonché i periodi di chiusura della struttura, in tutte le forme di comunicazione, ivi compresi i siti internet; b) ad esporre, in modo ben visibile all interno delle camere e a pubblicare sul sito internet della struttura, il cartellino dei prezzi massimi aggiornato; c) ad esporre, in prossimità dei locali destinati al ricevimento ospiti, la tabella con l indicazione dei prezzi massimi delle camere o delle unità abitative e i relativi servizi; d) ad apporre, all esterno dell immobile ed in prossimità dell entrata della struttura, in modo ben visibile al pubblico, la targa nella quale sono riportate - la tipologia della struttura ricettiva - la denominazione, - la classificazione, - il recapito telefonico attivo 24 ore - il sito internet, - gli estremi della SCIA - periodi di apertura. Sulla targa è possibile apporre, altresì, il logo turistico regionale denominato: Lazio eterna scoperta. Nel caso in cui i regolamenti comunali o del condominio nel quale è ubicata la struttura vietino l apposizione della targa all esterno, quest ultima può essere apposta solo all interno, in prossimità dell entrata della struttura stessa; e) a comunicare, all Agenzia, i dati ai fini degli adempimenti previsti all articolo 2, comma 2; f) a stipulare apposita assicurazione per i rischi di responsabilità civile nei confronti dei clienti; g) ad esporre, in modo ben visibile, il cartello indicante il percorso antincendio. 2. L inosservanza delle disposizioni di cui al comma 1, comporta l applicazione delle sanzioni previste all articolo 31 della l.r. 13/2007.

6 3. I titolari o i gestori delle strutture di cui agli articoli 5 (ostelli ) e 8 (case per ferie) sono tenuti altresì ad esporre il regolamento interno all ingresso dell immobile e in ogni camera.