Prendas de jerru. Sapori, suoni e tradizioni della Barbagia.. Ora Inizio Presenti : n. 13. Oggetto : Verbale di riunione del

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1 Prendas de jerru Sapori, suoni e tradizioni della Barbagia.. mail prendasdejerru@tiscali Oggetto : Verbale di riunione del Ora Inizio Presenti : n. 13 Odg. 1. Resoconto riunione ASPEN del Analisi bozza struttura e regolamento manifestazione. 3. Referenti aree di intervento P.1 Resoconto riunione ASPEN del Secci riporta il resoconto della riunione tenutasi all ASPEN di Nuoro in data odierna. Apprezzamento da parte del Presidente della CC.II.AA per la passata edizione di Autunno in Barbagia alle comunità vero motore trainante. Autunno in Barbagia è oramai diventato un marchio di un importante evento della Sardegna e perché no potrebbe diventare anche un marchio di un prodotto della Sardegna. Questo è un progetto che la Camera di >commercio vuole mettere in atto. L incontro di oggi vertirà soprattutto su alcuni aspetti: Pianificazione Anticipata Presentazione del nuovo sito Analisi e proposte Pianificazione Anticipata Si rende indispensabile per i piani cha la Camera di Commercio ha in progetto, ossia una informazione più dettagliati nei periodi estivi e che possa raggiungere utenti a livello Europeo. Presentazione del nuovo sito Supporto da parte dei comuni per gli aggiornamenti. Possibilità per i produttori locali di apparire nelle pagine del sito. Sarà un sito con cui i visitatori potranno interagire e crearsi pacchetti per poter visitare le manifestazioni in programma. Analisi e proposte Anticipare tutti i tempi compresa grafica e quant altro. Particolare cura ai Parcheggi ed info point, cosi come ai servizi igienici e soprattutto il mangiare. Questo da valutazioni fatta durante le manifestazioni da parte di funzionari ASPEN Si è passati quindi alla conferma delle date Gadoni e Fonni 6 e 7 dicembre La crescita di questa manifestazione va ricercata grazie alla qualità esponenziale che le comunità hanno saputo dare soprattutto nel curare i dettagli delle manifestazioni, naturalmente c è molto da fare e bisogna migliorarsi.

2 Prima di passare al secondo punto A. Secci chiede di aprire una parentesi per salutare una persona che ci ha lasciato e che più di una volta è stata menzionata durante le riunioni per capacità organizzativa e collaborazione. Un doveroso ringraziamento da parte di Prendas de jerru a Pietro Bulla. P.2. Analisi bozza struttura e regolamento manifestazione. Proposta: struttura della manifestazione ASSEMBLEA L Assemblea è composta dal Comune, dalle Associazioni locali riconosciute e non, dai produttori locali e da tutti i cittadini interessati. E compito dell Assemblea proporre e approvare le linee guida dell organizzazione. Dettare quelli che sono i consigli pratici per migliorare la Dall esperienza di questa manifestazione che ormai è arrivata alla ottava edizione risulta chiaro che formare gruppi di lavoro per tematiche è diventato indispensabile. Ogni Gruppo di lavoro avrà uno o più referenti che dovranno raccordarsi con gli altri gruppi e con l organizzazine in genere. I gruppi dovranno occuparsi principalmente delle seguenti tematiche: GRUPPI DI LAVORO - Pubblicità - Allestimento attività Culturali - Ricezione espositori - Verifica e ricerca fabbricati - Interventi manuali di allestimento - Organizzazione degustazione - Allestimento centro storico, ricerca soggetti per realizzazione antichi mestieri, realizzazione antiche vesti e giochi bambini - Organizzazione Bando Presepe 2014 GESTIONE EVENTO Questa parte del progetto è sicuramente una delle più delicate. Infatti durante la manifestazione di prendas de jerru non sempre chi collabora all organizzazione è disponibile alla gestione della stessa nei due giorni di effettiva manifestazione.

3 STRUTTURA MANIFESTAZIONE 2014 TIPICITA IS FRACCHERAS Occorre far risaltare questa tipicità locale unica nel suo genere tramite mostre, animazioni. Valorizzazione del piatto tipico locale. SA COCOI JERDA LA MINIERA CAMPI DI INTERVENTO ALLESTIMENTI Rivitalizzazione del centro storico, scenografarlo, individuazione case da allestire, individuazione aree espositive, ANIMAZIONE Animazione del sabato 6, contenuti del convegno viaggio nella tradizione, animazione della giornata di domenica 7 e vari animazioni all interno del centro storico. ACCOGLIENZA Da intendersi sia quella rivolta ai visitatori che agli espositori. Una buona pubblicità deve essere: chiara; sintetica; deve contenere i contatti per richiedere eventuali info; deve attirare l attenzione. Posta elettronica (creare una rubrica elettronica contenente contatti di associazioni; pro-loco etc) PUBBLICITA Facebook: creare/aggiornare/migliorare gruppo prendas che dovrà contenere i continui aggiornamenti sull evolversi dell organizzazione e news sulla manifestazione; Twitter; SPOT pubblicitari; Radio Giornale: Realizzare comunicati stampa nel quale s informano i lettori che il paese si sta mettendo in moto per creare una Manifestazione Senza Precedenti;

4 STRUTTURA ORGANIZZAZIONE PRENDAS DE JERRU 2014 COMUNE C.C.N. GADONI ASSEMBLEA CAMPI D'AZIONE E REFERENTI G.FOLK CORO POLIFONICO MAIM E GRASTULA POLISPORTIVA CUPRUM CORO PARROCCHIALE VISIONE ALLESTIMENTO CENTRO STORICO VERIFICA FABBRICATI INTERV. FABBRICATI COMUNE GADONI CCN GADONI ANTONELLA MORO GIANNA MEREU CONSULTA GIOVANILE ATTIVITA' PRODUTTIVE PRIVATI CITTADINI PUBBLICITA' ANIMAZIONE MONIA MORO COMUNE CCNG ASSOCIAZIONI CULTUR. LOCALI ACCOGLIENZA ESPOSITORI COMUNE CCN GADONI DEGUSTAZIONE CCN GADONI ARREDO E SEGNALETTICA MARCELLO PORRU PUNTO INFORMATIVO BANDO PRESEPE PARCHEGGI CORO PARROCCHIALE MARIANNA MELIS COMUNE - POLISPORTIVA CONSULTA GIOVANILE GADONI La bozza di struttura organizzativa ed i regolamenti di cui l Assemblea ha preso visione saranno approfonditi nella prima riunione del gruppo ristretto per essere successivamente proposti all assemblea alla prima riunione utile.

5 La riunione prosegue con alcune proposte legate alla stesura di una eventuale bozza di programma : M. Cuccu : si potrebbe creare un percorso tematico visitabile attraverso un calesse all interno dell abitato; L. Mereu : portare avanti l idea di trasmettere informazioni in tempo reale ai visitatori via radio o in altro modo; A. Masala : La possibilità di avere una madrina della manifestazione magari individuata in.. omissis. Non trascurare il problema dei servizi che ha creato non poche difficoltà nella precedente edizione; A. Secci : Io avrei già una proposta di programma per il 2014 che naturalmente va affinata e pianificata in base a quelle che sono le disponibilità finanziarie. La proposta è la seguente omissis. Fine riunione ore VISTO :