IL DIRETTORE dei SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI

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1 I STITUT O CO MPR ENSI VO STATAL E G. ZAVAL L ONI RI CCI O NE Viale Capri, RICCIONE / / rnic81300x@istruzione.it - Pec: rnic81300x@pec.istruzione.it Cod. Mecc.: RNIC81300X - Cod. Fisc.: sito web: Riccione, Al DIRIGENTE SCOLASTICO dell Istituto Comprensivo G. Zavalloni di RICCIONE Oggetto: Proposta Piano di Lavoro dei servizi amministrativi e ausiliari 2017/2018. anno scol. IL DIRETTORE dei SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI VISTO VISTO VISTA VISTA VISTO VISTA PRESO ATTO il CCNL del , con particolare riferimento agli artt. 46, 47, 50, 51, 52,53,54, 55,56, 84,85, 87 e 88; la sequenza contrattuale relativa al personale ATA siglata il ; la Legge di Riforma della scuola n. 107/2015, denominata Buona Scuola ; la proposta del piano dell Offerta Formativa; l organico del personale ATA a.s. 2017/2018; l organizzazione provvisoria del Personale ATA a.s. 2017/2018 presentata dal DSGA al Dirigente scolastico in data 04/09/2017 prot. 3596/1; delle ulteriori richieste e desiderate espresse dal personale ATA durante la riunione del con i collaboratori scolastici e la riunione del con gli assistenti amministrativi; PROPONE Per l anno scolastico 2017/2018 il seguente Piano di Lavoro e di attività del personale Amministrativo ed ausiliario. Fanno parte integrante della presente proposta i seguenti allegati in cui è stato strutturato il Piano di Lavoro: Allegato n. 1 orario di funzionamento dell ufficio di segreteria; Allegati n. 2-3 criteri, modalità di svolgimento del servizio, l orario, la ripartizione dei compiti per ciascun profilo; Allegati n. 4affida proposta di affidamento di incarichi specifici al personale ATA da allegare dopo la quantificazione dei fondi a disposizione; Allegato n. 5 proposta attribuzioni attività aggiuntive da allegare dopo la quantificazione dei fondi a disposizione; 1

2 Allegato n. 6 norme di carattere generale a cui il personale si deve attenere per raggiungere gli obiettivi legati al rafforzamento dell efficienza, della tempestività ed efficacia organizzativa ed amministrativa; ALLEGATO N. 1 ORARIO DI ISTITUTO ANNO SCOLASTICO 2017/2018 Orario di lavoro Uffici di segreteria : dal Lunedì al Venerdì 7,30 14,00 il Sabato 7,30 13,30 Ricevimento Insegnanti e personale ATA: tutti i giorni dalle 8,00 alle 9,00 e dalle 12,30 alle 13,30. Ricevimento genitori: Tutti i giorni dalle ore 8,00 alle ore 9,00 e dalle ore 11,45 alle ore 12,45 e in particolare al sabato dalle ore 8,00 alle ore 13,00. Orario di lavoro Plessi Personale Collaboratori Scolastici: BERTAZZONI FONTANELLE Scuola dell Infanzia Lunedì martedì mercoledì giovedì venerdì 7,30 17,00 Sabato chiuso Scuola Primaria Lunedì 7,30 18,15 Martedì 7,30 19,15 Mercoledì 7,30 18,15 Giovedì 7,30-19,00 Venerdì 7,30 18,15 Sabato 7,30 13,45 PANORAMICA Scuola Primaria Lunedì Mercoledì - Venerdì 7,30 14,42 Martedì 7,30-19,00 Giovedì 7,30-19,30 Sabato chiuso Riccione OVEST Scuola Primaria Lunedì Mercoledì Giovedì Venerdì - Sabato 7,15 14,27 Martedì 7,15-19,00 Scuola Primaria Lunedì Martedì - Mercoledì Giovedì Venerdì- Sabato 7,15 14,27 Riccione PAESE MARINA CENTRO Scuola Primaria Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì 7,30-18,32 Sabato chiuso SEC. di 1 GRADO Lunedì Martedì Mercoledì - Giovedì Venerdì- Sabato 7,30 13,30 F.lli Cervi -Via ALGHERO SEC. di 1 GRADO Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì- Sabato 7,30 13,30 F.lli Cervi -Via IONIO 2

3 SOSPENSIONE ATTIVITA DIDATTICHE FESTA DEL PATRONO sabato 11 novembre 2017 FESTA DI TUTTI I SANTI mercoledì 1 novembre 2017 COMM.NE DEI DEFUNTI giovedì 2 novembre 2017 IMMACOLATA CONCEZIONE venerdì 8 dicembre 2017 NATALE dal al SERVIZIO 7,45 13,45 Uffici 7,30 13,30 Plessi PASQUA dal al ANNIVERSARIO DELLA LIBERAZIONE domenica 25 aprile 2018 FESTA DEL LAVORO martedì 1 maggio 2018 FESTA NAZIONALE DELLA REPUBBLICA sabato 2 giugno 2018 MODIFICHE AL CALENDARIO REGIONALE DELIBERATE DAL CONSIGLIO DI ISTITUTO Sabato 9 dicembre 2018 Lunedì 30 aprile 2018 PREFESTIVI GIORNI DI CHIUSURA DELLA SCUOLA (Recupero tramite lavoro straordinario o Ferie o Festività soppresse ) Giovedì Sabato Sabato Venerdì Sabato Lunedì Martedì Sabato Sabato Sabato Sabato Sabato Sabato Sabato Sabato Novembre Dicembre Dicembre Gennaio Marzo Aprile Agosto Luglio Luglio Luglio Luglio Agosto Agosto Agosto Agosto

4 ALLEGATO N. 2 A FUNZIONI E COMPITI DEI COLLABORATORI SCOLASTICI I collaboratori scolastici, secondo la Tabella A prevista dall articolo 46, comma 1 del CCNL 24/07/2003 e successive modificazioni e integrazioni, sono inquadrati nell area A. Per loro il CCNL prevede che Area A Collaboratore scolastico ( il collaboratore per i servizi scolastici collocato nell area A Super nascerà non appena saranno espletate le procedure concorsuali) Esegue, nell ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione non specialistica. E addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico; di pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi; di vigilanza sugli alunni, compresa l' ordinaria vigilanza e l' assistenza necessaria durante il pasto nelle mense scolastiche, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti. Presta ausilio materiale agli alunni portatori di Handicap nell accesso delle aree esterne alle strutture scolastiche, all interno e nelle uscite da esse, nonché nell uso dei servizi igienici e nella cura dell igiene personale anche con riferimento alle attività previste dall art. 46 e dall art.47 secondo la sequenza contrattuale siglata il 28. maggio 2008 SERVIZI Rapporto con gli alunni COMPITI Accoglienza e sorveglianza, in collaborazione con i docenti, nei confronti degli alunni. Sorveglianza degli alunni nelle aule, nei laboratori, e negli spazi comuni in caso di momentanea assenza dell insegnante. Concorso in accompagnamento in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, ivi comprese le visite guidate/viaggi d istruzione e uscita dei ragazzi. Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap e agli alunni in generale nell uso dei servizi igienici, nell accesso/uscita dai locali e nella cura personale. Sorveglianza generica e custodia Apertura e chiusura dei locali scolastici, dei locali scolastici Sorveglianza nei confronti del pubblico che accede all Istituzione scolastica con servizio di portineria all ingresso dell Istituto, Segnalazione scritta di interventi di manutenzione e di eventuali danni vandalici o deterioramento di arredi e suppellettili, In caso di allontanamento momentaneo o per servizio si chiederà al collega di essere sostituito Pulizia di carattere materiale Pulizia locali scolastici, spazi scoperti, arredi. Spostamenti suppellettili. Il personale in servizio la mattina pulisce eventuali locali inutilizzati nelle ultime ore. Il personale di turno pomeridiano dovrà provvedere alle pulizie di tutti i restanti locali. Particolari interventi non Piccola manutenzione dei beni mobili. specialistici Supporto amm.vo e didattico Duplicazione di atti, Approntamento sussidi didattici, assistenza docenti, Assistenza progetti (POF) Servizi esterni (solo per sede Ufficio postale, banca ecc. centrale) 4

5 2.2.A Protocollo di pulizia dei locali ed arredi scolastici: GIORNALIERO: Svuotamento dei cestini e relativa pulitura. Pulizia dei pavimenti e battiscopa mediante spazzatura e lavatura con idonei detergenti. Pulizia di tutti i servizi igienici; disinfezione di tutti i sanitari, delle superfici piastrellate, specchi, rubinetterie, cestini porta rifiuti, porte e maniglie. La pulizia dei servizi igienici è da fare più volte al giorno e comunque una volta subito dopo la ricreazione. Rimozione di eventuali scritte su porte e piastrelle. Pulitura di tutti i banchi, cattedre, sedie, scrivanie ed eliminazione di eventuali scritte, macchie di colore o inchiostro. Pulitura dei residui di gesso sulle lavagne, del gesso sui cancellini ed aerazione locali. Pulizia della palestra dove esiste. Eliminazione dal giardino di eventuali cartacce e svuotamento cestini. Pulizia accurata degli ingressi della scuola. Trasporto di tutti i rifiuti negli appositi contenitori esterni con sacchi di plastica a perdere. MENSILE: Pulizia accurata di tutti i mobili, arredi, vetri delle finestre ad altezza uomo, lampadari, termosifoni, porte e maniglie. Asportazione della polvere dai ripiani superiori degli armadi, librerie, tende etc., e deragnatura. STRAORDINARIO: da effettuarsi con particolare attenzione e cura 4 volte all anno durante i periodi di sospensione delle attività didattiche: a) prima dell inizio dell anno scolastico, b) durante le vacanze di Natale prima della ripresa delle lezioni, c) durante le vacanze Pasquali prima della ripresa delle lezioni. d) Fine attività didattiche (giugno) N.B. il materiale di pulizia deve essere conservato chiuso nel ripostiglio (dove esiste) oppure in apposito armadietto munito di serratura. E FATTO ASSOLUTO DIVIETO DI LASCIARE INCUSTODITI MATERIALI DETERGENTI O DISINFETTANTI Il servizio giornaliero di pulizia dovrà essere effettuato in modo da non ostacolare il regolare svolgimento delle attività didattiche. 5

6 2.2.B Criterio adottato per l assegnazione alle sedi Il criterio adottato è l accertamento delle preferenze verbalmente manifestate dal personale in servizio, delle attitudini, delle capacità possedute e dalle precedenze tutelate dalla normativa vigente, comparate alle esigenze di servizio. Unità di personale: n. 20 N Cognome e nome Agnoletti Michelina Bartolini Edvige Bosco Maria (supp. al 30/06/2018) Calabrese Florinda Dominici Moreno Ercoli Alessio Fallavollita Anna Fantini Rita Fasolino Alfonsina Fraternali Nadia Garelli Ivana (P.T. ciclico Lug-Ago) Guerra Egisto Mancini Fiorella Marchionni Doriana Micheli Sabrina Montanari Marzio Morelli Luca Principato Antonietta Rossi Vania (supp. al 30/06/2018) Toto Rosaria Orario sett. Giorni Sede di servizio Panoramica Fontanelle Fontanelle Fontanelle Paese/Panoramica Alghero Paese Fontanelle/Portineria Bertazzoni Fontanelle Fontanelle Uffici /Font./Plessi Riccione Ovest Marina Centro Alghero Bertazzoni Ionio Marina Centro Fontanelle/R. Ovest Ionio 6

7 ALLEGATO 2 B 1 Bertazzoni Scuola dell Infanzia Personale in servizio 2 unità ORARIO DI SERVIZIO 1^ Unità 7,30 14,42 2^ Unità 8,30-10,00 10,30-16,12 16,12-17,00 straordinario 3 sezioni 1^-2^-3^ 5 bagni salone laboratorio biblioteca 2 ripostigli 1 unità Fasolino Alfonsina Lunedi 7,30/14,42 Martedi 7,30/14,42 Mercoledi 7,30/14,42 Giovedì 7,30/14,42 Venerdì 7,30/14,42 2 unità Montanari Marzio 8,30/10,00 10,30/ 16,12 16,12/17,00 m.48 di straordinario 8,30/10,00 10,30/ 16,12 16,12/17,00 m.48 di straordinario 8,30/10,00 10,30/ 16,12 16,12/17,00 m.48 di straordinario 8,30/10,00 10,30/ 16,12 16,12/17,00 m.48 di straordinario 8,30/10,00 10,30/ 16,12 16,12/17,00 m.48 di straordinario In tali sedi i 2 collaboratori scolastici, Fasolino e Montanari, ruotano a giorni alterni, i 48 minuti di lavoro straordinario giornaliero permettono una miglior organizzazione e pulizia dei locali i 240 minuti di straordinario settimanale pari ad un totale annuale di ore 132,00 ( annuale 33 settimane x h. 4 totale ore 132 = gg. 22 quindi cadauno 11 giorni) saranno recuperate durante la sospensione delle attività didattiche o durante i mesi estivi. Si disporranno turni di lavoro con straordinario solo in occasione di eventi particolari, come ricevimento dei genitori, feste scuola, ecc 7

8 ALLEGATO 2 B2 FONTANELLE Personale in servizio 6 unità complete, più 1 unità a mansioni ridotte in portineria ed un ulteriore unità con sevizio 2 giorni settimanali nella sede di Riccione Ovest (martedì pomeriggio e sabato mattina) ORARIO DI SERVIZIO Lunedì 7,30 14,00 / 12,15 18,15 Martedì 7,30-14,30 / 12,15 19,15 Mercoledì 7,30 14,00 / 12,15-18,15 Giovedì 7,30-13,30 / 12,15 19,00 Venerdì 7,30 14,30 / 12,15-18,15 Sabato 7,30 13,45 18 aule 1^ABCD - 2^ABCD - 3^ABCD - 4^ABC - 5^ABC Ingresso - bagni mensa palestra Auditorium - laboratori biblioteca 1 SETTIMANA 1 unità Calabrese Florinda 2 unità Fraternali Nadia 3 unità Rossi Vania * 4 unità Bartolini Edvige 5 unità Garelli Ivana (P.T.) 6 unità Bosco Maria * Lunedi 12,15/18,15 11,03/18,15 8,15/14,15 8,15/14,15 Martedi 12,15/19,15 12,03/19,15 R. Ovest 13,00-19,00 12,15/19,15 7,30/14,00 13,00/19,00 Mercoledì 12,15/18,15 11,03/18,15 9,27/14,15 (-1,12h) 8,15/14,15 Giovedì 12,15/19,00 11,48/19,00 13,00/19,00 13,00/19,00 Venerdì 12,15/18,15 11,03/18,15 8,15/14,15 7,30/14,30 7,30/14,00 8,15/14,15 Sabato 7,45/13,45 Recupero R. Ovest 7,30-14,42 (+1,12h) 7,45/13,45 Nella giornata di martedì il Collaboratore scolastico GUERRA EGISTO presterà servizio nel plesso di Fontanelle dalle 7,30alle 12,00 con turno di lavoro dalle 7,00 alle 13,30. La collaboratrice FANTINI RITA presterà servizio di portineria tutti i giorni dal lunedì al sabato dalle ore 7,30 alle ore 13,30 nel plesso di Fontanelle e Segreteria. 8

9 2 SETTIMANA 1 unità Calabrese Florinda 2 unità Fraternali Nadia 3 unità Rossi Vania * 4 unità Bartolini Edvige 5 unità Garelli Ivana (P.T.) 6 unità Bosco Maria * Lunedi 7,30/14,42 8,15/14,15 12,15/18,150 12,15/18,15 8,15/14,15 Martedi 7,30/14,30 12,03/19,15 R. Ovest 13,00-19,00 12,15/19,15 12,45/19,15 13,00/19,00 Mercoledì 7,30/14,42 9,27/14,15 (-1,12h) 12,15/18,15 12,15/18,15 8,15/14,15 Giovedì 7,30/14,42 13,00/19,00 12,15/19,00 12,45/19,00 13,00/19,00 Venerdì 7,30/14,30 7,30/14,42 8,15/14,15 12,15/18,15 12,15/18,15 8,15/14,15 Sabato 7,45/13,45 Recupero R. Ovest 7,30-14,42 (+1,12h) 7,45/13,45 * le Collaboratrici Rossi Vania, Bosco Maria e Fantini Rita non turnano, ma prestano servizio con orario fisso. In particolare le collaboratrici Rossi e Bosco effettuano non più di due pomeriggi settimanali senza turnazione, pertanto non hanno diritto alla 35 ora. Tutte le altre unità del Plesso di Fontanelle prestano servizio con un orario che ruota a settimane alterne e con straordinari concordati come suindicato per la pulizia dell Auditorium e delle aule nei momenti di massimo utilizzo dei locali da parte degli alunni e di minima disponibilità delle risorse umane assegnate. Rispetto l anno scorso è stata assegnata una unità in più in organico di fatto, con un lieve aumento del numero degli alunni, in particolare degli alunni portatori di handicap grave, e lo stesso numero di classi. Essendo l uscita delle classi scaglionata con un posticipo di circa 10 o 20 minuti, si è reso necessario autorizzare straordinario solo al personale di ruolo, in turnazione, per garantire la pulizia e l igiene dei locali. Le ore totali vengono conteggiate alla fine di ogni mese per essere recuperate durante i giorni di sospensione delle lezioni o durante i mesi estivi. Al personale con contratto al 30 giugno non è stato autorizzato straordinario concordato. Rimane sottointeso che in caso di attività didattiche autorizzate dal Dirigente Scolastico, che si protraggono oltre l orario definito o cambiano gli orari di programmazione, verranno rivisti i turni pomeridiani al fine di evitare straordinario non strettamente necessario. Conteggio del lavoro straordinario dal al da recuperare durante la sospensione dell attività didattica: Bartolini Edvige Ore 58,00 circa = 9 giorni e 2,00 ore Calabrese Florinda Ore 58,00 circa = 9 giorni e 2,00 ore Garelli Ivana Ore 26,00 circa = 4 giorni e 2,00 ore Fraternali Nadia Ore 00,00 Le collaboratrici scolastiche Calabrese Florinda, Bartolini Edvige, Garelli Ivana e Fraternali Nadia hanno diritto alla riduzione dell orario di lavoro a 35 ore settimanali, con recupero durante la sospensione dell attività didattica, poiché rientrano nella disposizione dell art.55 del CCNL del : -regimi di orari articolati su più turni; -scuola strutturata con orario di servizio giornaliero superiore alle 10 ore per almeno 3 giorni a settimana. 9

10 Tutte le classi entrano alle ore 7,55/8,00 escluso le classi 1^ 2^ 3^ 4^ 5^C e 4^ A che entrano alle ore 8,05/ 8,10; L orario di uscita è il seguente: lunedì 1^2^3^4^5^C escono alle 16,30 (mensa obbligatoria); 1^2^3^ e 5^A escono alle 13,00 mentre la 4^A esce alle 12,40; 1^2^3^4^5^B e 1^2^3^D escono alle 13,00; martedì 1^2^3^4^5^C escono alle 16,30 (mensa obbligatoria) 1^2^3^ e 5^A escono alle 13,00 mentre 4^A rientro pomeridiano dalle 13,40 (mensa Facoltativa) escono alle 16,40; 1^2^3^4^5^B e 1^2^3^D rientro pomeridiano dalle 14,00 (mensa facoltativa) ed escono alle 16,30; mercoledì 1^2^3^4^5^C escono alle 14,50 (mensa obbligatoria) 1^2^3^ e 5^A escono alle 13,00 mentre la 4^A esce alle 12,40; 1^2^3^4^5B e 1^2^3^D escono alle 13,00; giovedì 1^2^3^4^5^C escono alle 16,30 (mensa obbligatoria) 1^2^3^ e 5^A escono alle 13,00 mentre 4^A esce alle 12,40; 1^2^3^4^5 B e 1^2^3^D rientro pomeridiano dalle 14,00 (mensa facoltativa) escono alle 16,30; venerdì 1^2^3^4^5^C escono alle 16,30 (mensa obbligatoria) 1^2^3^A e 5^A escono alle 13,00 mentre la 4^A esce alle 12,40; 1^2^3^4^5^B e 1^2^3^D escono alle 13,00; sabato hanno lezione solo queste classi: 1^2^3^A e 5^A escono alle 13,00 mentre 4^A esce alle 12,40; PIANO TERRA 9 aule 2^ABCD / 3^AB / 5^ABC Atrio - Bagni - aula sostegno (verde) - aula mensa grande e piccola + Auditorium + Infermeria + Corridoi + Ingresso Mattino Classi che usufruiscono della mensa con rientro pomeridiano Lunedì 2^ABCD 2^5^ C escono alle 16,30 3^AB 5^ABC Martedì 2^ABCD 2^3^5^B 2^5^C 2^D escono 16,30 3^AB 5^ABC Mercoledì 2^ABCD 2^5^C escono alle 14,50 3^AB 5^ABC Giovedì 2^ABCD 2^3^5^ B 2^5^C 2^D escono 16,30 3^AB 5^ABC Venerdì 2^ABCD 2^5^C escono 16,30 3^AB 5^ABC Sabato 2^A 3^A - 5^A // 10

11 I PIANO 9 aule 1^4^A - 1^4^B 1^3^4^C - 1^3^D bagni- aula computer aula sostegno e sussidi - palestra - biblioteca - 2 scale - corridoi Aula di musica Mattino Classi che usufruiscono della mensa con rientro pomeridiano Lunedì 1^4^A 1^4^B 1^3^4^C escono 16,30 1^3^4^C 1^3^D Martedì 1^4^A 1^4^B 1^3^4^C 1^3^D 4^A esce 16,40 1^4^B - 1^3^4^C - 1^3^D escono 16,30 Mercoledì 1^4^A 1^4^B 1^ 3^4^C escono alle ore 14,50 1^3^4^C 1^3^D Giovedì 1^4^A 1^4^B 1^4^B - 1^3^4^C 1^3^D escono 16,30 1^3^4^C 1^3^D Venerdì 1^4^A 1^4^B 1^3^4^C escono 16,30 1^3^4^C 1^3^D Sabato 1A 4A // Il personale in servizio ha manifestato la volontà di suddividere i reparti in piani (3 collaboratori al piano terra in quanto ci sono molti bambini con disabilità grave e 3 collaboratori al primo piano per quattro giorni settimanali) effettuando le pulizie giornaliere in collaborazione con i colleghi del piano assegnato; impegnandosi a mantenere tutti gli spazi puliti ed in perfetto ordine. Il personale si ritiene d accordo di assumersi ciascuno in proprio la responsabilità delle pulizie e dell ordine dell intero del piano. Qualora il direttore dei S.G.A. durante i regolari controlli riscontrasse delle inadempienze provvederà immediatamente ad una riorganizzazione del piano di lavoro. 11

12 ALLEGATO 2 B 3 PANORAMICA Personale in servizio 2 unità ore 7,12 ciascuna ORARIO DI SERVIZIO 1^ unità recupero sempre il Lunedì 2^ unità recupera sempre il Sabato Lunedì 14,00/15,45 Mercoledì - Venerdì 7,30 /14,42 Martedì 7,30/19,00 e Giovedì 7,30 /19,30 1^ Unità 07,30/14,42 2^ Unità al martedì 11,48/19,00 mentre al giovedì 12,18/19,30 al Sabato 2^ unità (Dominici) presta servizio a Paese con il seguente orario: 7,15 14,27 Paese 6 aule 1A^- 2^A -3^A- 3^B - 4^A-5^A bagni mensa palestra 1 unità Agnoletti Michelina 2 unità Dominici Moreno Lunedi Recupero 14,00/15,45 Martedi 7,30/14,42 11,48-19,00 Mercoledì 7,30/14,42 7,30/14,42 Giovedì 12,18/19,30 7,30/14,42 Venerdì 7,30/14,42 7,30/14,42 Sabato Recupero 7,15/14,27 a Paese Si precisa che il signor Dominici presta servizio prioritariamente nel Plesso di Panoramica e si recherà solo un giorno a settimana nel Plesso di Paese (il sabato) per consentire al collaboratore scol.co il recupero settimanale. Nella giornata di lunedì la collaboratrice scolastica Agnoletti Michelina effettua il rientro pomeridiano con straordinario di 1 ora e 30 minuti circa per completare la pulizia delle aule del collega assente per recupero settimanale. Eventuali necessità non previste che richiederanno prestazioni straordinarie verranno programmate al bisogno. 12

13 ALLEGATO 2 B 4 Riccione OVEST Personale in servizio 1 unità con integrazione di un ulteriore unità di Fontanelle il martedì pomeriggio e il sabato mattina ORARIO DI SERVIZIO h. 7,12 con recupero al Sabato Lunedì Mercoledì Giovedì Venerdì - Sabato 7,15 14,27 Martedì 7,30 /19,00 1^ Unità 7,15 14,27 e 2^ Unità di Font. 13,00-19,00 L Unità di Fontanelle per il recupero del Sabato 7,30/14,42 5 aule 1^-2^-3^ -4^-5^ bagni mensa palestra 1 unità Mancini Fiorella 2 unità di Fontanelle Rossi Vania Lunedi 7,15/14,27 Martedi 7,15/14,27 13,00 19,00 Mercoledi 7,15/14,27 Giovedì 7,15/14,27 Venerdì 7,15/14,27 Sabato Recupero 7,30 14,42 Eventuali necessità non previste che richiederanno prestazioni straordinarie verranno programmate al bisogno. 13

14 ALLEGATO 2 B 5 Riccione PAESE Personale in servizio 1 unità con integrazione di un ulteriore unità al Sabato per recupero settimanale ORARIO DI SERVIZIO: h. 7,12 1^ unità dal lunedì al venerdì con recupero al Sabato 2^ unità al Sabato (Dominici Moreno) Dal Lunedì al Sabato dalle ore 7,15 alle ore 14,27 5 aule 1^- 2^- 3^- 4^- 5^ bagni palestra 1^ unità Fallavollita Anna 2^ unità Dominici Moreno Lunedi 7,15/14,27 Martedi 7,15/14,27 Mercoledi 14,00/17,00* Giovedì 7,15/14,27 Venerdì 7,15/14,27 Sabato Recupero 7,15/14,15 * Nella giornata di mercoledì viene concesso lavoro straordinario di h. 1,48 per pulizia a fondo dei locali in quanto il collaboratore scolastico presta servizio da solo negli altri giorni settimanali. Si precisa che il signor Dominici presta servizio prioritariamente nel Plesso di Panoramica e si recherà solo un giorno a settimana nel Plesso di Paese (il Sabato) per consentire al collaboratore scolastico il recupero settimanale. Eventuali necessità non previste che richiederanno prestazioni straordinarie verranno programmate al bisogno. 14

15 ALLEGATO 2 B 6 MARINA Centro Personale in servizio 2 unità ORARIO DI SERVIZIO Lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì 7,30 18,32 5 aule- 5 laboratori salone 6 bagni - salone mensa corridoi - esterno 1^ unità Marchionni Doriana 2^ unità Principato Antonietta Lunedi 7,30/14,42 11,20/18,32 Martedi 7,30/14,42 11,20/18,32 Mercoledi 7,30/14,42 11,20/18,32 Giovedì 7,30/14,42 11,20/18,32 Venerdì 7,30/14,42 11,20/18,32 I collaboratori scolastici ruoteranno a giorni alterni. Eventuali necessità non calendarizzate che richiederanno prestazioni straordinarie verranno programmate al bisogno. Le collaboratrici scolastiche Marchionni Doriana e Principato Antonietta hanno diritto alla riduzione dell orario di lavoro a 35 ore settimanali, con recupero durante la sospensione dell attività didattica, poiché rientrano nella disposizione dell art.55 del CCNL del : -regimi di orari articolati su più turni; -scuola strutturata con orario di servizio giornaliero superiore alle 10 ore per almeno 3 giorni settimana. a 15

16 ALLEGATO 2 B 7 Scuola Secondaria di 1 grado F.lli Cervi Via Alghero Personale in servizio 2 unità ORARIO DI SERVIZIO 1^ Unità 7,30 13,30 2^ Unità 7,30 13,30 8 classi 7 bagni mensa-salone laboratorio di informatica - laboratorio di artistica (*) - aula professori - 2 ripostigli e Palestra Lunedi Martedi Mercoledi Giovedì Venerdì Sabato 1 unità Ercoli Alessio 2 unità Micheli Sabrina Ercoli Alessio: Piano terra ingresso esterno, bagno docenti e bagni alunni, atrio scala (aula informatica); primo piano 4 aule del piano terra; Micheli Sabrina: Primo Piano bagni maschi e femmine, aula di sostegno, ripostiglio e le quattro aule a l primo piano laboratorio di arte (*) (*) In particolari momenti di intensità dell attività didattica nel Laboratorio di arte, la pulizia sarà predisposta con un rientro settimanale pomeridiano di Micheli Sabrina ed un collaboratore di Marina Centro. Nelle sedi di Via Alghero, l attività didattica si svolge solo in orario mattutino, di conseguenza non è necessario predisporre turni di lavoro, salvo in occasione di eventi straordinari come ricevimento genitori, corsi di recupero,ecc.. Per la pulizia della palestra, ogni volta che viene usata dai nostri allievi nell ultima ora, saranno concessi 30 minuti di straordinario. In caso di congedo per malattia o L. 104 di un collaboratore scolastico sarà concesso un ora di straordinario per la sostituzione del collega assente. Le ore di lavoro straordinario maturate durante le 33 settimane di attività didattica saranno recuperate durante i giorni di chiusura della Scuola o sospensione dell attività didattica, come previsto dalla recente normativa. 16

17 ALLEGATO 2 B 8 Scuola Secondaria di 1 grado F.lli Cervi Via Ionio Personale in servizio 2 unità ORARIO DI SERVIZIO 1^ Unità 7,30 13,30 2^ Unità 7,30 13,30 8 classi bagni - palestra aula magna aula artistica Lunedi Martedi Mercoledi Giovedì Venerdì Sabato 1^ unità Morelli Luca 2^ unità Toto Rosaria Toto Rosaria: l intero piano terra, a turno con il collega la pulizia della Palestra, Aula Magna e Aula artistica, Laboratorio linguistico, Laboratorio di cucina e n. 4 aule; Morelli Luca: l intero primo piano, a turno con la collega la pulizia della Palestra, Aula Magna e Aula artistica, il Laboratorio di musica, aula informatica e n. 4 aule. Nelle sedi di Via Ionio, l attività didattica si svolge solo in orario mattutino, di conseguenza non è necessario predisporre turni di lavoro, salvo in occasione di eventi straordinari come ricevimento genitori, corsi di recupero,ecc.. I 30 minuti di lavoro straordinario per la pulizia della palestra sono concessi solo in casi eccezionali e se gli allievi utilizzano la palestra l ultima ora. Viene concessa invece un ora di straordinario ogni volta che un collaboratore scol.co risulta in congedo per malattia o legge 104 e che si occupa da solo delle pulizie. Le ore di lavoro straordinario maturate durante le 33 settimane di attività didattica saranno recuperate durante i giorni di chiusura della Scuola o sospensione dell attività didattica, come previsto dalla recente normativa. 17

18 ALLEGATO 2 B 9 Uffici dell I.C. G. Zavalloni- Riccione Personale in servizio un unità ORARIO DI SERVIZIO 1^ Unità 7,00 13,00 5 uffici + Biblioteca/Ufficio dei collaboratori del Dirigente - 2 bagni + 2 ingressi 1 unità Guerra Egisto Lunedi 7,00/13,00 Martedi 7,00/13,30 (dalle 7,30 alle 12,00 a Fontanelle) Mercoledi 7,00/13,00 Giovedì 7,00/13,00 Venerdì 7,00/13,00 Sabato 7,00/13,00 Guerra Egisto Ore 16,00 = 2 giorni e 4h In caso di colleghi assenti dell Istituto il collaboratore Scolastico sostituirà i colleghi prestando servizio nei rispettivi plessi con i relativi turni. 18

19 ALLEGATO N. 3 Funzioni e compiti degli Assistenti Amministrativi. Gli assistenti amministrativi, secondo la tabella A prevista dall articolo 46, comma 1 del CCNL del 24/07/2003, sono inquadrati nell area B come riportato nell ultimo contratto di lavoro del 27/11/2008. Nei diversi profili svolge le seguenti attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità diretta amministrativa - nelle istituzioni scolastiche ed educative dotate di magazzino può essere addetto, con responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza. Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure per finalità di catalogazione. Ha competenza diretta della tenuta dell archivio e del protocollo. Unità di personale in organico compreso il DSGA n. 7, di cui 1 unità A.A. in part-time a T.P. verticale (30/36) con recupero il Lunedì, su tale giorno è stata nominato dall USP di Rimini un parttime di 6 ore settimanali per un totale di 8 unità. Il posto di DSGA non è stato occupato da personale titolare e di ruolo in tale profilo, pertanto il Dirigente Scolastico con decreto n. 298 del prot ha incaricato l assistente amministrativa Comandini Elisa, beneficiaria della seconda posizione economica e titolare di questa Istituzione scolastica, alla funzione superiore e mansione di Direttore dei servizi generali amministrativi limitatamente per l a.s. 2017/2018. Un posto di AA di ore settimanali è stato assegnato con supplenza breve fino al 30/06/2018 al Sig. Dicorato Mario, mentre l atro posto di 36 ore settimanali creatosi in seguito all assegnazione provvisoria dell A.A. Morri Stefania all I.C. di Cattolica non è ancora stato è assegnato a causa di verifica delle procedure di individuazione del personale avente diritto al 30/06/2018. Cognome e nome Comandini Elisa DSGA inc. *Baioni Milva (P.T. recupero Lunedì) Migani Debora Montani Marisa Montani Marisa Zaghini Carla Di Corato Mario (T.D. al 30/06/18) Unità da nominare (T.D. al 30/06/18) Scardia Giancarlo ( P.T. 6/36 al 30/06/18) Orario sett. 30/36 V. 6/36 Giorni Lun/Ven Lunedì Orario di servizio 7,40 / 13,40 7,30 / 13,30 7,30 / 13,30 7,30 / 13,30 7,30 / 13,30 8,00 /14,00 7,30 / 13,30 7,30 / 13,30 * Nei mesi estivi di Luglio ed Agosto l A.A. in part-time verticale recupererà al SABATO. 19

20 ORARIO APERTURA UFFICI ANNO SCOLASTICO 2017/2018 Dal lunedì al Venerdì 7,30-14,00 al Sabato 7,30-13,30 Ricevimento docenti e ATA: dal Lunedì al Sabato dalle 8,00 alle 9,00 e dalle 12,30 alle 13,30 Ricevimento alunni/genitori: dal Lunedì al Venerdì dalle 8,00 alle 9,00 e dalle 11,45 alle 12,45 al Sabato dalle ore 8,00 alle ore 13,00 Durante la sospensione delle attività didattiche l orario del personale di segreteria sarà il seguente: entrata 7,30/7,45 uscita 13,30/13,45. Sull organico degli assistenti amministrativi non è presente personale beneficiario della seconda posizione economica, ma sono presenti 3 assistenti amministrative beneficiarie della 1 posizione economica. La sostituzione della DSGA incaricata, come comunicato al Dirigente Scolastico e alla RSU in sede di integrazione della contrattazione integrativa del 30/08/2017, sara effettuata dalle assistenti amministrative Montani Marisa e Migani Debora, beneficiarie della 1 posizione economica, che condivideranno in parti uguali il compenso in caso di compresenza e singolarmente in base al servizio effettivamente prestato. Mansioni e compiti affidati all Ass.Amm.va - ZAGHINI CARLA ORARIO: (36 ore settimanali) dal lunedì al sabato 8,00 14,00 L Assistente Amm.va Zagnini Carla risulta beneficiaria della prima posizione economica, alla medesima viene assegnato il coordinamento dei Contratti con esperti Esterni e collaborazione con A.A. Migani Debora per il coordinamento dell Ufficio Personale. PARTE dell AREA CONTABILE e PARTE dell AREA PERSONALE Disbrigo corrispondenza giornaliera e protocollo dei propri atti; Collaborazione con il DSGA per la gestione della posta elettronica; Area Contabile: Collaborazione con il DSGA; Rendicontazione dei contratti degli educatori comunali e controllo degli orari; Rendicontazione delle attività a pagamento svolte dal personale dell istituto e approvate nel POF ; Supporto alla redazione dei verbali del Consiglio d Istituto e gestione delle convocazioni; Predisposizione prospetti di rendicontazione dei Progetti dell Istituto con il DSGA, compresi quelli con Enti esterni e archiviazione di tutti gli atti relativi a quest Area ; Calcolo dell indice di tempestività: trimestrale ed annuale; Regolare tenuta dei registri obbligatori: Registro dei contratti annuale degli Esperti Esterni e gestione dei relativi contratti; Digitazione all anagrafe delle prestazioni tributaria dei contratti relativi agli esperti esterni e agli impiegati interni alla Pubblica Amministrazione ai quali il Dirigente Scol.co in virtù dell artic. 53 del D.L.vo 165/2001 ha rilasciato formale autorizzazione. L inserimento dati per l anagrafe delle prestazioni prevede la seguenti TASSATIVE scadenze: - inserimento in anagrafe dell incarico entro 15 20

21 giorni dall affidamento dell incarico sia dipendenti che esterni; 30 GIUGNO per l invio della dichiarazione dei dati relativi ai pagamenti effettuati a estranei amministrazione nel semestre precedente (1 Luglio 31 Dicembre) anche se negativa; 31 DICEMBRE per l invio della dichiarazione dei dati relativi ai pagamenti effettuati a estranei amministrazione nel semestre precedente (1 Gennaio 30 Giugno) - 30 GIUGNO per l invio della dichiarazione dei dati relativi a compensi corrisposti da privati o enti a dipendenti dell istituto che hanno chiesto preventivamente all inizio della prestazione l autorizzazione al Dirigente scolastico. Altri atti residuali (comprese le circolari interne) comunque affidati dal Dirigente Scolastico o dal D.S.G.A. e afferenti all Area; Predisposizione incarichi funzioni strumentali al POF /funzioni aggiuntive ATA ed incarichi ai docenti per tutte le attività didattiche approvate nel POF; Predisposizione ed elaborazione Modello Unico e consegna agli interessati in collaborazione con il DSGA; Tabelle di liquidazione Fondo d Istituto del personale Docente e ATA; Inserimento compensi accessori fuori sistema nella piattaforma NoiPA per la trasmissione dei dati al MEF (rilevazione ex pre-96); Controllo mensile degli stipendi per supplenze brevi e saltuarie con adeguamento della procedura alla nuova normativa sul portale SIDI; Rilascio delle certificazioni fiscali ad esperti esterni ai fini della dichiarazione dei redditi ( DPR 600/73) su indicazione del DSGA; Collaborazione con Ufficio Acquisti: certificazione dei crediti; Predisposizione del modello F24EP per pagamenti Iva; Area Personale: Collaborazione e supporto con l Ufficio personale nei momenti di intensa attività, come l avvio dell anno scolastico, concordati con il DSGA e la collega referente; Predisposizione delle ricostruzione della carriera, passaggi di ruolo o qualifica ed aggiornamento degli inquadramenti retributivi a seguito di rinnovi contrattuali di tutto il personale dell Istituto in collaborazione con l A.A. Migani per la predisposizione degli atti; Nomine insegnanti IRC; Aggiornamento fascicoli per corsi sulla Sicurezza; Identificazione al POLIS degli aspiranti dipendenti iscritti nelle graduatorie d Istituto e/o nelle graduatorie nazionali; Modulo detrazioni ed assegno per il nucleo familiare di tutto il personale in servizio; Cura dell istruttoria per eventuali assenze per malattia causate da Terzi ( art.17 CCNL del ) Zaghini Carla/Migani Debora Gestione del materiale della sicurezza negli ambienti di lavovo L. 81/2008 in collaborazione con l Assistente amministrativa del Protocollo e su indicazione del Dirigente Scolastico; L assistente Amm.va Zaghini Carla è ritenuta responsabile della inosservanza dei termini di scadenza degli adempimenti e compiti a lei affidati, con conseguente eventuale corresponsione di more ed interessi, in particolar modo per mancato rispetto dei termini previsti dalla norma in particolar modo per: Per mancata digitazione al SIDI di pratiche nei termini stabiliti dal MPI, dalla Direzione Scol.ca Regionale o dall Ufficio Scol.co Provinciale; Non rispetto di rilascio di documenti nei tempi previsti. L assistente Amm.va Zaghini Carla è ritenuta responsabile per mancato rispetto dei termini stabiliti dal MEF per la predisposizione e la consegna al personale interessato del modello Unico per la dichiarazione dei redditi. Nei momenti di quiete dei compiti e mansioni della propria sezione, in caso di bisogno si adopererà per fornire una Task force in altri settori con momentanea intensificazione del lavoro. 21

22 AREA GESTIONE DEL PERSONALE Mansioni e compiti affidati all Ass.Amm.va - MIGANI DEBORA ORARIO: (36 ore settimanali) dal lunedì al sabato 7,30 13,30 L Assistente Amm.va Migani Debora risulta beneficiaria della prima posizione economica, alla medesima viene assegnato il coordinamento dell Ufficio Personale e la sostituzione del DSGA in collaborazione con Montani Marisa; Disbrigo corrispondenza giornaliera e protocollo dei propri atti; Collaborazione con il vicario del DSGA per la gestione della posta elettronica; Personale a tempo indeterminato: Scuola Secondaria di 1 grado e personale ATA, Scuola dell infanzia e primaria in collaborazione con l A.A. Zaghini Carla: Stato giuridico ed economico del personale: Stipula contratti, adempimenti relativi al personale docente impegnato negli Esami di Stato, comunicazione di eventuali ore eccedenti assegnate dal D.S. a personale interno, cessazione dal servizio del personale, richieste di pensione di inidoneità o di invalidità, assenze per malattia causate da terzi (art.17 comma 17 CCNL del 24/7/2003), pratiche relative alla dichiarazione dei servizi, quiescenza, TFR,TFS. L assunzione a prot. delle domande dei docenti per quiescenza/buonuscita/riscostruzione di carriera dovrà avvenire solo quando la pratica sarà completa degli allegati previsti e pronta per l invio o per l emissione del provvedimento. Di ciò dovrà essere informato l interessato affinchè si affretti alla consegna di quanto di sua competenza. Cura dell istruttoria delle pratiche relative alla dichiarazione dei servizi Inserimento al SIDI del fascicolo elettronico del personale (servizio pre ruolo) Mobilità Preparazione documenti per periodo di prova Graduatorie interne Aggiornamento servizi personale a tempo indeterminato Certificati di servizio personale a tempo indeterminato Tenuta fascicoli personali e stati personali dipendenti a tempo indeterminato Nomine insegnanti IRC Rilevazione assenze mensili DL. 112/2008 (Decreto Brunetta) in collaborazione con l A.A. Zaghini Carla Registrazione sul sito Assenze NET delle assenze che comportano riduzione di stipendio; N.B. qualsiasi assenza dei docenti dovrà essere immediatamente comunicata ai collaboratori del Dirigente per le sostituzioni; Digitazione attraverso Sciopnet del personale retribuito dalla DPSV che ha preso parte allo sciopero; Compilazione giornaliera del registro riepilogativo assenze di tutto il personale del Istituto Comprensivo; Stampa del registro delle assenze del personale in servizio presso l Istituto Comprensivo, con invio alla Rag. Prov.le Stato di decreti che comportano eventuali decurtazioni di stipendio, con trasmissione con posta certificata e firma digitale del Dirigente; Il decreto, in ogni caso dovrà essere registrato nell apposito registro dei decreti nel quale dovrà essere annotata anche l avvenuta registrazione all atto della restituzione dalla Ragioneria con visto di regolarità; 22

23 Predisposizione e consegna ai richiedenti (Docenti o ATA) dei moduli di autorizzazione allo svolgimento libera professione o a svolgimento incarichi aggiuntivi di cui all art.53 del D.Leg.vo 165/2001. Diritto allo Studio; Personale a tempo determinato: Scuola secondaria di 1 grado e personale ATA, Scuola dell infanzia e primaria in collaborazione con Ass.Amm.va Zaghini Carla; Stato giuridico ed economico del personale: Stipula contratti, adempimenti relativi al personale docente impegnato negli Esami di Stato, comunicazione di eventuali ore eccedenti assegnate dal D.S. a personale interno, cessazione dal servizio del personale, pratiche relative al TFR Nomine supplenti, stipula contratti di assunzione e controllo documenti di rito con relativa registrazione computer ; Riordino e spedizione alle scuole richiedenti dei fascicoli del personale a tempo indeterminato trasferito e quello a tempo determinato che ha cessato il servizio presso questa istituzione scolastica (attenersi all accordo condiviso dai DSGA della provincia di Rimini). Redazione dei certificati di servizio al personale e tenuta del relativo registro; Emissione dei decreti di assenza del personale docente, tenuta del registro dei decreti nel quale dovrà essere annotata anche l avvenuta registrazione della R.P.S., visite fiscali (l assenza dei docenti dovrà essere immediatamente comunicata ai collaboratori del Dirigente per le sostituzioni) Inserimento assenze docenti e ATA al SIDI Predisposizione e consegna ai richiedenti (Docenti o ATA) dei moduli di autorizzazione allo svolgimento libera professione o a svolgimento incarichi aggiuntivi di cui all art.53 del D.Leg.vo 165/2001. Nomine al SIDI del personale con contratto al 30 giugno o al 31 agosto, prestato servizio, invio alle competenti amministrazioni per la registrazione; Trasmissione al Centro dell impiego del Comune di Riccione nel rispetto delle scadenze di legge del Mod. C/Ass relativo all assunzione di servizio del personale ed obbligo di comunicazione nel rispetto delle scadenze di legge dell avvenuta variazione nel rapporto di lavoro nel caso di : - Trasformazione da tempo parziale a tempo pieno; - Trasformazione da tempo determinato a tempo indeterminato; - distacco del lavoratore - personale in quiescenza Cura delle graduatorie degli aspiranti supplenti / docenti / ATA, studio della normativa per la valutazione dei titoli, digitazione al SIDI, conferma dati, comunicazione di esclusione, esame dei ricorsi e reclami, rettifiche, ristampe in collaborazione con i colleghi.(ciascuna in base allo Specifico settore assegnato); Graduatorie interne personale ATA e Personale Insegnante supplente (fuori graduatorie). (Ciascuna in base allo Specifico settore assegnato); Predisposizione del Modello TFR / 1 per il personale con contratto a tempo determinato e conseguente invio telematico alla sede INPDAP della provincia di Rimini entro e non oltre 15 giorni dalla cessazione del rapporto di durata continuativa di almeno 15 giorni nel mese. Ciascuna in base allo Specifico settore assegnato in adeguamento alla nuove disposizioni di legge; Gestione ferie personale docente e ATA; Trasmissione dei dati relativi ai permessi sindacali fruiti dai dipendenti a seguito degli articoli 8 e 11 dell accordo quadro del ; 23

24 Statistiche; Aggiornamento dati docenti e Ata S.T. nel sito di Levrini; Adempimenti e responsabilità connessi al decreto legislativo 196/2003 trattamento dei dati personali; Trasmissione ai referenti del sito WEB dei documenti relativi alla propria area da pubblicare all albo on-line dell Istituto. Gestione straordinario personale ATA con applicativo WEB rilevazione presenze in collaborazione con l ass.te amm.va Comandini Elisa; Tenuta del conteggio di richiesta di partecipazione ad assemblee sindacali. Cura dell istruttoria per eventuali assenze per malattia causate da Terzi ( art.17 CCNL del ) Zaghini Carla/Migani Debora Riordino e spedizione alle scuole richiedenti dei fascicoli del personale a tempo indeterminato trasferito e quello a tempo determinato che ha cessato il servizio presso questa istituzione scolastica (attenersi all accordo condiviso dai DSGA della provincia di Rimini). (Ciascuna in base allo Specifico settore assegnato); Scuole materne NON statali : Approvazione di nomina le scuole materne dall a.s sono diventate paritarie le pratiche con i relativi fascicoli del personale docente in servizio presso dette scuole sono ancora giacenti presso questa Direzione. L A.A. Migani Debora è ritenuta responsabile della inosservanza dei termini di scadenza degli adempimenti e compiti a loro affidati, con conseguente eventuale corresponsione di more ed interessi, in particolar modo per mancato rispetto dei termini previsti dalla norma in particolar modo per: Trasmissione del Modello TFR1, da inoltrare all INPDAP sede provinciale della residenza del dipendente, entro e non oltre 15 giorni dalla cessazione del rapporto di durata continuativa di almeno 15 giorni nel mese; Trasmissione al Centro dell impiego del Comune di Riccione immediatamente del Mod. C/Ass relativo all assunzione di servizio del personale ed obbligo di comunicazione entro i termini previsti dalla legge dell avvenuta variazione nel rapporto di lavoro nel caso di : - Trasformazione da tempo parziale a tempo pieno; - Trasformazione da tempo determinato a tempo indeterminato; - Distacco del lavoratore - Personale in quiescenza. Per mancata digitazione al SIDI di pratiche nei termini stabiliti dal MIUR, dall USR E/R, o dall Ufficio Scol.co Provinciale; In particolare è responsabile dell archivio dei fascicoli personali del personale. L A.A: è tenuta a firmare, in qualità di compilatore, i certificati di servizio rilasciati al personale. 24

25 ACQUISTI- AFFARI GENERALI BENI MOBILI Mansioni e compiti affidati all Ass.Amm.va - MONTANI MARISA ORARIO: (36 ore settimanali) dal lunedì al sabato 7,30 13,30 L Assistente Amm.va Montani Marisa risulta beneficiaria della prima posizione economica, alla medesima viene assegnato il coordinamento della gestione acquisti e la sostituzione del DSGA in collaborazione con Migani Debora. Disbrigo corrispondenza giornaliera protocollo dei propri atti; Compilazione dei moduli per la trasmissione all Ufficio postale della corrispondenza; Rapporti con enti esterni per manutenzione edifici scolastici (Comune di Riccione, Geat,.) in collaborazione con la collega assegnata al Protocollo; Acquisti: Richiesta preventivi alle Ditte, rapporti con i fornitori per preventivi, Redazione prospetti comparativi; Verifica su Internet per acquisti Consip; Redazione ordine e determine; certificazioni, ecc Emissione buoni d ordine e loro archiviazione con pratica d acquisto; Certificazione antimafia dove necessaria ; Certificazione DURC; Gestione certificazione tracciabilità dei flussi finanziari L136/2010 ; Registrazione sul sito AVCP dei numeri di gara e CIG necessari per acquisti ; Ricevimento merci, documenti di accompagnamento e materiale in uscita ; Scarico dei materiali ai collaboratori scolastici per la successiva distribuzione ai vari reparti con relativo carico e scarico delle schede di magazzino: segnalazione scorte minime e tenuta giornale di magazzino; Relazione dei verbali di collaudo per i materiali inventariabili, discarico dall inventario del materiale obsoleto, fuori uso o rubato, secondo quanto previsto dall art. 52 del decreto 44/ Alla medesima viene affidato incarico di tutti gli adempimenti specifici inerenti la ricognizione dei beni in inventario in collaborazione con i collaboratori scolastici che offriranno la loro disponibilità; Tenuta Libro inventario generale Patrimoniale e registro facile consumo; Assegnazione numero d inventario sui beni mobili inventariati; Tenuta registro dotazione materiale assegnato ai vari Laboratori art. 27 DM 44/2001; Registrazione ordini sul registro delle fatture e registrazione estremi delle fatture e dei mandati di pagamento; Fatturazione elettronica Certificazione dei crediti in collaborazione con la collega De Donato; Particolare attenzione dovrà porre alla comparazione dei costi con le convenzioni CONSIP. Tenuta dei registri contabili previsti dal D.I. 44/2001 ; Adempimenti e responsabilità connessi al D.Lgs 196/2003 trattamento dei dati personali dei fornitori e creditori; Impegni e mandati per acquisti materiale didattico e inventariale, in collaborazione con il DSGA; Archiviazione mandati e reversali con i relativi atti correlati; Visite guidate, viaggi di istruzione e uscite didattiche : 25

26 Partecipa all organizzazione di viaggi d istruzione/visite guidate. Tiene i rapporti con le agenzie, richiede i preventivi, sottopone ai responsabili del progetto il prospetto comparativo delle offerte preventive. Prepara i relativi verbali e contratti, controlla i voucher e predispone la documentazione per i pagamenti; Comunicazioni varie alla Questura e Polizia Municipale (Rimini e Riccione) Predisposizione e archiviazione di tutti gli atti relativi a quest Area Collaborazione con gli altri uffici. L assistente Amm.va Montani Marisa è ritenuta responsabile dell inosservanza dei termini di scadenza degli adempimenti e compiti a lei affidati, con conseguente eventuale corresponsione di more ed interessi, in particolar modo per: tardiva predisposizione degli atti inerenti alla negoziazione e mancata verifica tra materiale ordinato e consegnato. Infine in merito all acquisto dovrà porre attenzione alla comparazione dei costi con le convenzioni CONSIP (art. 5 legge 1/08/2003, n. 212) 26

27 AREA GESTIONE DEGLI ALUNNI - BAIONI MILVA per la Scuola dell Infanzia e Secondaria di 1 grado ORARIO: (30 ore settimanali) dal Martedì al Sabato 7,30 13,30 - DICORATO MARIO per la Scuola Primaria S.T. al 30/06/2016 su utilizzo di DSGA dell A.A. Comandini Elisa ORARIO: (36 ore settimanali) dal lunedì al sabato 7,30 13,30 - SCARDIA GIANCARLO completamento di 6 ore all Ufficio Alunni sul part- time dell A.A. Baioni Milva ORARIO: (6 ore settimanali) il Lunedì 7,30 13,30 L assistente amministrativa BAIONI MILVA in part-time verticale nei mesi di Luglio e Agosto 2018 recupererà al SABATO giorno di chiusura degli Uffici, anziché il Lunedì. L Assistente Amm.va Baioni Milva risulta beneficiaria della prima posizione economica, alla medesima viene assegnato il coordinamento dell Ufficio Alunni ed il supporto agli Esami di Stato. Disbrigo corrispondenza giornaliera e protocollo dei propri atti ; Alunni: iscrizioni, gestione, trasferimenti e adempimenti finali; Collaborazione con i genitori ed il Vicario per la gestione del Registro Elettronico (Baioni); Tenuta fascicoli dei documenti degli alunni; Tenuta documentazione e fascicoli degli alunni DSA/BES/H; Tenuta registro candidati degli Esami con i relativi atti per lo svolgimento degli stessi (Baioni); Trasmissione e richieste documenti allievi. Tenuta registro generale allievi. Gestione delle pagelle di valutazione e certificazioni varie; Gestione tabelloni valutazione alunni con esiti finali; Gestione ESAMI di STATO scuola secondaria 1 grado (Baioni); Gestione e tenuta del Registro dei Diplomi e Diplomi (Baioni); entrate anticipate / uscite posticipate Infortuni Alunni Assicurazione- denunce INAIL Autorità di Pubblica Sicurezza, entro le 48 ore successive della conoscenza del fatto. Gestione cedole librarie per la scuola primaria (Dicorato); Produzione file e dati per stampe cedole librarie (Baioni); Gestione adozione Libri di testo dell IC Zavalloni e relativi adempimenti finali: trasmissione all AIE e inserimento dati nel sito MIUR Scuole in Chiaro - scuola primaria (Dicorato) Gestione adozione Libri di testo dell IC Zavalloni e relativi adempimenti finali: trasmissione all AIE e inserimento dati nel sito MIUR Scuole in Chiaro - scuola secondaria 1 grado (Baioni) Gestione on line del contributo per Fornitura gratuita/semigratuita dei libri di testo (Baioni) Certificati d iscrizione e frequenza; Attività di Avviamento alla Pratica Sportiva gestione degli alunni partecipanti con caricamento dati in piattaforma (Baioni); Organi Collegiali; Predisposizione, gestione e archiviazione di tutti gli atti relativi agli Organi Collegiali, quali Intersezione, Interclasse, Consigli di Classe, Consiglio d Istituto, ecc. (elezioni, formazione elenchi, convocazioni, comunicazioni varie, surroghe ecc.); Predisposizione documentazione per prove INVALSI per la scuola primaria (Dicorato); 27