Responsabilità Sociale SA 8000:2008. Riesame. DATA OGGETTO REDATTO VERIFICATO APPROVATO PASTORE G. PASTORE G. 26/05/2015 Revisione Maggio 2015

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1 Pag. 1 di 18 R I E S A M E S A / 0 8 DATA OGGETTO REDATTO VERIFICATO APPROVATO PASTORE G. PASTORE G. 26/05/2015 Revisione Maggio 2015 PEZZELLA G. DA PEZZELLA G. GALEAZZO F. 07/12/2015 Revisione Novembre /06/2016 Revisione Giugno 2016 PASTORE G. PEZZELLA G. GALEAZZO F. PASTORE G. PEZZELLA G. GALEAZZO F. PASTORE G. PEZZELLA G. PASTORE G. PEZZELLA G. DA DA Pagina 1 di 18

2 Pag. 2 di 18 Indice 1. La politica aziendale per la responsabilità sociale Lavoro infantile Lavoro Obbligato Salute e Sicurezza Libertà di Associazione e Diritto alla Contrattazione Collettiva Discriminazione Pratiche Disciplinari Orario di lavoro Retribuzione Sistema di Gestione Rappresentanti dell azienda Pagina 2 di 18

3 Pag. 3 di La politica aziendale per la responsabilità sociale Monitoraggio Obiettivi OB. DESCRIZIONE TEMPI REALIZZAZIONE STATO DI AVANZAMENTO STATUS A: APERTO C: CHIUSO A 1 Mantenimento della Certificazione del proprio Sistema di Gestione secondo lo standard SA8000: Adeguamento del Sistema di Gestione all edizione 2014 della SA8000 entro giugno Formazione al personale sulla norma internazionale SA8000 e sul D. Lgs. 81/2008. Rispetto sessioni formative previste da programma di formazione 4 Verifica efficacia comunicazione interna e monitoraggio delle attività formative. 5 Ripristino pavimentazione per 1000 mq nell area produzione. 6 Ampliamento uffici assicurazione qualità AQ. Miglioramento ingresso reparto produzioni. Dall ultima verifica dell organismo di certificazione DNV del 04 giugno 2015 è emersa una sola osservazione. Ad oggi l azione correttiva implementata per la chiusura del rilievo risulta chiusa. Il processo di adeguamento è iniziato con la revisione della Politica SA8000 (rev. 2 del 18/11/2015) Nel corso del 2015 è stata erogata formazione a sulla SA8000 e sul D. Lgs. 81/2008. In particolare per la formazione sicurezza il RSPP aziendale tiene un aggiornato prospetto per la tenuta sotto controllo delle esigenze formative individuali. E stata ripetuta l indagine tra i lavoratori sulle tematiche di responsabilità sociale e sulla certificazione SA8000. I risultati ottenuti non sono particolarmente migliorativi rispetto all indagine condotta nel E necessario intensificare la formazione e sensibilizzazione del personale sulle tematiche di responsabilità sociale. Consegna lavori eseguita il 10/01/2015. Consegna lavori eseguita il 10/01/ Spostamento officina in area esterna Chiusura prevista entro 31/03/2016. Chiusura prorogata al 30/06/2017:subentrato un nuovo progetto che prevede la creazione di nuovi spazi in soppalcatura/altezza edifici. A A A C C A 7 Attuazione di un piano di rientro per i lavoratori che superano i limiti consentiti per le ore di straordinario. obiettivo I obiettivo II obiettivo I obiettivo II sem sem 2015 sem 2015 sem % -30% -50% -70% Risultato I sem 2015 Risultato II sem 2015 Risultato I sem 2016 Risultato II sem % -35% Sulla base dei dati aggiornati al 30/11/2015 possiamo ritenere raggiungibile l obiettivo prefissato. La chiusura dello stesso è pianificata per Dicembre A Pagina 3 di 18

4 Pag. 4 di Lavoro infantile Premessa La Fresystem s.p.a. non utilizza e non ha mai utilizzato lavoro infantile. Inoltre non sono applicati contratti di apprendistato o di formazione lavoro a minorenni. La Direzione documenta il proprio impegno per il non utilizzo del lavoro minorile nella politica per la responsabilità sociale; tale politica prevede la condivisione di tale impegno anche da parte dei fornitori. Nel caso in cui si rilevasse la presenza di un minore presso un fornitore, l azienda provvederà immediatamente a denunciare l accaduto alle autorità competenti. Inoltre, ove possibile, contribuirà ad aiutare il fornitore o, a seconda della situazione, assumerà la responsabilità diretta di aiutare il bambino, ad esempio: dando un sostegno economico alla famiglia del bambino lavoratore e/o provvedendo all inserimento all interno del proprio organico di un familiare (ove risultassero compatibili le esigenze produttive con le caratteristiche del familiare). Bambini lavoratori Il lavoratore più giovane in forza alla Fresystem Spa ha un età superiore ai 21 anni. Non avendo MAI assunto minori di 18 anni, non si configurano casi di esposizione di bambini o giovani lavoratori a situazioni pericolose, rischiose o nocive per la salute né all interno né all esterno del posto di lavoro. Pagina 4 di 18

5 Pag. 5 di 18 Di seguito si riporta la composizione dell organico al 31/05/2016 Oltre 51 17% Fino a 21 anni 1% % % Uomini % Fino a 21 anni Oltre 51 Oltre 51 21% Fino a 21 anni 4% Donne % Fino a 21 anni % % Oltre 51 Oltre 51 18% Fino a 21 anni 0% % Totale % % Fino a 21 anni Oltre 51 Pagina 5 di 18

6 Pag. 6 di Lavoro Obbligato Introduzione Fresystem s.p.a. non utilizza lavoro obbligato: tutti i lavoratori prestano il loro lavoro volontariamente. Non si sostiene in alcuna forma il traffico di esseri umani, neppure presso le organizzazioni che forniscono manodopera all azienda. Per assicurare la piena volontarietà di qualsiasi prestazione, l azienda si impegna a garantire che tutti i lavoratori siano pienamente consapevoli dei diritti e doveri derivanti dal loro contratto di lavoro. Nel caso in cui si rilevasse la presenza di situazioni di lavoro forzato presso un fornitore, si provvederà immediatamente a denunciare l accaduto alle autorità competenti. La politica per la responsabilità sociale esprime l impegno per il non utilizzo del lavoro obbligato e prevede la condivisione di tale impegno anche da parte dei nostri fornitori. Nessun lavoratore ha mai lasciato in deposito in azienda denaro o copie originali di documenti. L azienda concede, quando richiesto dai lavoratori, anticipi sugli stipendi secondo quanto previsto dal CCNL. L ammontare dell anticipo concesso, è evidenziato in busta paga. Pagina 6 di 18

7 Pag. 7 di Salute e Sicurezza Introduzione L azienda possiede un sistema di gestione per la sicurezza conforme alla norma OHSAS certificato dall OdC DNV GL. L ultima verifica di mantenimento della certificazione è stata condotta in data 31/03/2016, dalla stessa sono emerse 3 NC e 2 osservazioni. L obiettivo prioritario consiste nel migliorare annualmente, attraverso l applicazione del sistema, gli indici prestazionali di salute e sicurezza quali: indice di gravità degli infortuni indice di frequenza degli infortuni Infortuni e malattie nei luoghi di lavoro Grazie ad una strategia tesa alla salvaguardia della salute e della sicurezza dei lavoratori e di chiunque sia coinvolto nelle attività aziendali nonché alla riduzione dei rischi di incidente, è facilmente dimostrabile la scarsa incidenza degli infortuni all interno dell organizzazione (3 infortuni nell anno 2014, e n. 2 infortuni nel 2015). Attività di prevenzione e formazione Sono attuati costantemente i programmi formativi del personale operativo e di tutti quanti operino sotto l influenza dell organizzazione. Da tale formazione prescinde certamente il miglioramento degli indici di salute e sicurezza e l efficace azione delle attività di prevenzione posta in essere a valle della Valutazione dei rischi, nonché dell uso corretto dei dispositivi di protezione individuale messi a disposizione dei lavoratori. Il Responsabile Sicurezza ha provveduto a calcolare due indici di misura degli infortuni, ossia: Indice di frequenza (IF) = numero infortuni / ore lavorate anno Indice di Gravità (IG) = numero giorni assenza per infortunio / ore lavorate anno Nelle tabelle seguenti si riportano i dati rilevati aggiornati al 31/12/2015: Il primo indice ci indica la frequenza con cui si verificano gli infortuni. Pagina 7 di 18

8 Pag. 8 di 18 Il secondo indice ci indica la gravità degli infortuni. Pagina 8 di 18

9 Pag. 9 di Libertà di Associazione e Diritto alla Contrattazione Collettiva L azienda garantisce e rispetta il diritto del personale a formare od aderire a sindacati di loro scelta ed il diritto alla contrattazione collettiva, sanciti dall art. 39 della Costituzione Italiana e disciplinati dalla Legge 300 del 1970 (statuto dei lavoratori), come dimostrano le statistiche appresso descritte. Questa la ripartizione degli 88 dipendenti iscritti ai sindacati alla data del 31/05/2016: 2016 N. ISCRITTI % CGIL 17 19,32% CISL 26 29,55% UIL 45 51,14% TOT 88 Pagina 9 di 18

10 Pag. 10 di Discriminazione Nella cassetta delle segnalazioni, non risultano pervenute segnalazioni/reclami sulla tematica della responsabilità sociale, verificate con frequenza mensile, dal Responsabile della direzione per la SA8000 e dal Rappresentante dei lavoratori per la SA8000. L azienda garantisce pari opportunità a tutte le persone che vi lavorano, non ammettendo alcuna forma di discriminazione: Il nuovo personale è assunto sulla base di parametri oggettivi in termini di formazione, esperienze e abilità in relazione alle funzioni da ricoprire. Il lavoro è remunerato secondo le indicazioni contenute nel Contratto Collettivo Nazionale applicabile. L accesso alla formazione è garantito tenendo conto delle necessità aziendali. Per tutti i lavoratori, indipendentemente dalle mansioni loro attribuite, sono organizzati corsi di formazione sui temi salute, sicurezza e responsabilità sociale. Non vi è alcuna interferenza con la libertà di ciascun lavoratore di seguire i propri principi. L integrità dei lavoratori è salvaguardata e non sono ammessi comportamenti offensivi della loro sfera personale. L azienda non sottopone in nessun caso le donne a test di gravidanza o di verginità. Pagina 10 di 18

11 Pag. 11 di Pratiche Disciplinari Introduzione In azienda vige il regolamento disciplinare, che viene consegnato ai nuovi assunti, che descrive le pratiche disciplinari esistenti. Tale regolamento è estratto dal Contratto Collettivo Nazionale del Lavoro e dallo Statuto dei lavoratori (L 300/70). Negli ultimi anni il ricorso alle varie pratiche descritte è ragionevolmente basso. Di seguito sono riportati i dati relativi alle contestazioni e ai provvedimenti impartiti ai lavoratori sino al 31/05/ Nessun provvedimento da contestazione Ammonizione verbale Ammonizione scritta multa sospensione licenziamento TOT Indagine di clima interno E stata condotta un indagine sulle tematiche di responsabilità sociale nel corso del mese di maggio Il confronto con i dati ottenuti nell anno 2014/2015 non sono particolarmente migliorativi ed hanno disatteso gli obiettivi prefissati. A tal proposito sarà intensificata l attività formativa ed informativa sulle tematiche di responsabilità sociale. Pagina 11 di 18

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13 Pag. 13 di Orario di lavoro La Fresystem spa è organizzata con 4 turni di lavoro e il lavoro straordinario eseguito viene remunerato così come previsto dalla legislazione vigente. Al fine di gestire situazioni di massiccio utilizzo di straordinario (legate alla stagionalità della produzione), sono stati formalizzati accordi con le RSU ed è stato adottato un piano di rientro con chiusura prevista entro il 2017 (vedi piano degli obiettivi, par. 1). Questa la situazione al 31/12/2015 obiettivo I sem 2015 obiettivo II sem 2015 obiettivo I sem 2016 obiettivo II sem % -30% -50% -70% Risultato I sem 2015 Risultato II sem 2015 Risultato I sem 2016 Risultato II sem % -35% - - Pagina 13 di 18

14 Pag. 14 di Retribuzione Introduzione Le retribuzioni medie pagate ai dipendenti sono in linea con quanto previsto dai contratti nazionali e sono in grado quindi di soddisfare le necessità fondamentali dei lavoratori e di garantire una parte di reddito aggiuntiva per fini discrezionali. In particolare si sta applicando la tabella dei minimi contenuta nell accordo di rinnovo CCNL Industria alimentare aggiornata al 01/04/2016. TABELLA RETRIBUTIVA QUALIFICATI DECORRENZA 01/04/2016 (ALIMENTARISTI) Livello Minimo Contingenza E.D.R. Totale Scatto anzianità Q 2.259,76 546,43 10, ,52 54, ,76 544,42 10, ,51 51, ,04 537,57 10, ,94 44, ,41 529,58 10, ,32 36, ,61 525,02 10, ,96 32, ,74 521,59 10, ,66 29, ,82 519,31 10, ,46 26, ,93 517,03 10, ,29 24, ,04 514,74 10, ,11 22,35 Pagina 14 di 18

15 Pag. 15 di Sistema di Gestione Il dialogo con le parti interessate: comunicazione interna ed esterna I lavoratori dell azienda, i clienti/consumatori, i fornitori, le istituzioni e le varie associazioni locali sono stati individuati quali parti interessate più vicine all azienda e più direttamente coinvolti nella vita aziendale. I lavoratori hanno compreso velocemente l importanza pratica della norma nella vita aziendale, grazie anche ai momenti di formazione, sensibilizzazione e informazione organizzati durante l orario di lavoro. Per quanto riguarda le parti esterne interessate, si continua a comunicare attraverso l invio di politica aziendale per la SA8000/08 e Codice di Condotta. Inoltre, all interno della stessa comunicazione, si richiede alle parti interessate di partecipare attivamente alle tematiche SA 8000, inviandoci dei feedback in merito alle nostre comunicazioni. Infine, sul sito internet nella sezione certificazioni, sono disponibili: il certificato SA8000 rilasciato da DNV LG n. n ASA-ITA-SAAS, il codice di condotta, la politica e il riesame SA8000 in ultima revisione. Il processo di adeguamento del sistema alla nuova edizione della SA8000: 2014 è iniziato attraverso la revisione della Politica per la SA8000. Controllo fornitori/subappaltatori e subfornitori La Fresystem spa si è attivata sempre di più negli ultimi tempi per intraprendere uno "stile gestionale" socialmente responsabile, orientato al coinvolgimento degli stakeholders e al controllo della filiera. Il processo di monitoraggio sui fornitori, prevede l invio, a tutti i fornitori considerati critici, del questionario informativo e della lettera d impegno a conformarsi ai principi della SA 8000 e del Codice di Condotta. Il codice di condotta stabilisce i requisiti minimi a cui i fornitori devono essere conformi, in quanto il rispetto dello Standard SA8000/08 sarà condizione gradualmente necessaria per mantenere e rafforzare i rapporti con i soggetti in causa. In particolare sono criteri di valutazione: Pagina 15 di 18

16 Pag. 16 di 18 l adesione al programma SA8000/08; il rispetto di tutti i requisiti della norma (discriminante per la scelta di un nuovo fornitore); l impegno a conformarsi a tutti i requisiti in un arco temporale concordato in base alle criticità individuate per tutti gli altri fornitori di prodotti e quelli di servizio come fattore determinante al proseguimento del rapporto; l impegno a partecipare alle attività di monitoraggio aziendale. Nel caso in cui i fornitori critici (ossia con un elevata presenza di manodopera) si trovassero in una condizione critica relativamente alla SA8000, la Fresystem spa si impegnerà ad aiutare il fornitore, mettendo a disposizione il proprio know how, in modo da poter attuare delle Azioni Correttive efficaci. Nel caso in cui tutti gli interventi effettuati siano risultati inutili, anche per la mancanza di volontà del fornitore stesso, la Fresystem spa si troverà costretta ad eliminare il fornitore dal proprio elenco. La Fresystem spa sollecita continuamente i propri fornitori a: estendere la conoscenza dei requisiti dello standard e l adesione allo stesso progetto ai propri fornitori, consapevoli della necessità di sviluppare cultura e consapevolezza sui temi della responsabilità sociale per rendere efficaci ed efficienti tutti gli sforzi in merito; registrare in modo accurato e completo tutti i fornitori con cui interagiscono in modo continuativo, al fine di rafforzare il controllo su tutta la filiera. Attraverso l elenco dei fornitori si tengono sotto controllo le informazioni di ritorno relative alle comunicazioni inviate, nonché la pianificazione e l esecuzione di Audit Interni sui requisiti della norma SA8000. della Direzione L alta direzione riesamina semestralmente l adeguatezza, l appropriatezza e la continua efficacia della politica aziendale, delle procedure e dei risultati di performance in ottemperanza ai Pagina 16 di 18

17 Pag. 17 di 18 requisiti previsti dalla norma SA8000 e dagli altri requisiti sottoscritti dall Azienda, tutto questo assieme alla collaborazione del Rappresentante dei Lavoratori per la SA8000. Per facilitare il riesame, sono stati definiti una serie di indicatori, significativi e rilevanti, e in grado di evidenziare il raggiungimento degli obiettivi fissati e la definizione di ulteriori obiettivi. Gli indicatori utilizzati nel riesame interno costituiscono la struttura portante del presente documento, che la direzione aziendale ha scelto come forma privilegiata di comunicazione dei dati e delle informazioni riguardanti la performance aziendale relativamente ai requisiti della norma. Sarà stabilita e mantenuta attiva la regolare comunicazione a tutte le parti interessate dei dati e le altre informazioni riguardanti la performance aziendale in relazione ai requisiti della norma, anche attraverso la loro pubblicazione sul sito web aziendale. Audit Dall ultimo Audit interno sul sistema di responsabilità sociale non sono emersi rilievi. Per quanto concerne gli audit di III parte si segnala che dall ultimo audit semestrale del DNV GL (10/12/2015) sono emerse 4 osservazioni che allo stato attuale risultano correttamente gestite e chiuse. La prossima verifica è pianificata per il 28/06/2016. Pagina 17 di 18

18 Pag. 18 di 18 Rappresentanti dell azienda RAPPRESENTANTE DELLA DIREZIONE PER LA SA8000 E RAPPRESENTANTE DELLA DIREZIONE PER LA SALUTE E SICUREZZA DEI LAVORATORI Sig GIUSEPPE PASTORE giuseppepastore@fresystem.com Tel: Cell: Fax: Posta ordinaria: Fresystem spa, Z.I. ASI Pascarola, 80023, Caivano (NA) RAPPRESENTANTE DEI LAVORATORI PER LA SA8000 (RLSA) Sig GIUSEPPE PEZZELLA pezzella628@gmail.com Tel: Cell: Fax: Posta ordinaria: Fresystem spa, Z.I. ASI Pascarola, 80023, Caivano (NA) Pagina 18 di 18