Manuale esportazione flussi scrutini analitici

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1 INDIRIZZO P.IVA: TEL: Manuale esportazione flussi scrutini analitici 1. Preparazione dati 1.1 Impostazione codici meccanografici dei plessi Come prima cosa, bisogna impostare i codici meccanografici di tutti i plessi presenti. Per fare ciò bisogna andare in Gestione Classi,Materie,Piani di Studio Plessi Scolastici. Nella prossima schermata si trova la lista di tutti i plessi presenti, quindi bisogna cliccare su modifica per aprire la schermata di modifica del plesso.

2 Una volta aperta la schermata delle modifiche, bisogna completare il campo codice meccanografico con il relativo codice del plesso. 1.2 Impostazione dei codici SIDI dei piani di studio(indirizzi ministeriali) Per poter procedere con l'esportazione del flusso, è necessario che tutti i piani di studio in uso abbiamo il relativo codice SIDI assegnato. Per assegnare il codice SIDI ad un piano di studio, bisogna andare in Gestione Classi,materie,piani di studio Piani di studio. 2

3 Di seguito troveremo la lista di tutti i piani di studio presenti. Per aggiungere il codice del piano di studio, basta inserirlo nel campo Codice SIDI all'interno della tabella conenente tutti i piani di studio. In allegato si trova il file TABELLA_TEMPI_SCUOLA_INDIRIZZI_MINISTERIALI_2013_2014_1305.XLS contenente tutti i codici SIDI di tutti gli indirizzi. 1.3 Preparazione codici SIDI materie Il sistema SIDI prevede che per ogni materia presente nel flusso, sia presente anche il codice SIDI relativo a tale materia ministeriale. Per assegnare il codice SIDI alle materie bisogna andare nel menù Gesione Classi,materie,piani di studio Materie. 3

4 Nella schermata successiva ci sarà la lista di tutte le materie presenti, alle quali bisogna assegnare il relativo codice SIDI. Per fare ciò, basta editare il campo Codice SIDI presente nella tabella. I codici SIDI di tutte le materie ministeriali si trovano nell'allegato TABELLA_MATERIE_MINISTERIALI_2013_2014_1305.XLS. 1.4 Preparazione codici SIDI Alunni Il codice SIDI degli alunni è un dato fondamentale per la trasmissione del flusso in quanto identifica univocamente uno studente. Tutti gli alunni presenti dovranno avere già assegnato il relativo codice SIDI. Per inserire/modificare il codice SIDI di un alunno, bisogna andare nel menù Utenti Studenti Studenti frequentanti. 4

5 Nella seguente schermata si possono visualizzare gli alunni per classe o per indirizzo. Per inserire/modificare il codice SIDI di un alunno, bisogna cliccare sul pulsante modifica presente nella colonna Modifiche. Il campo codice SIDI si trova nella schermata successiva. 5

6 2. Esportazione dati Per esportare i dati del flusso scrutini analitici, bisogna andare nel menù Flussi Esportazioni SIDI Scrutini Analitici. Se la preparazione dei dati è avvenuta con successo in tutti i suoi punti, allora la schermata successiva presenterà i link per scaricare i file dei flussi divisi per plessi, altrimenti se per qualche plesso sono stati rilevati errori, sarà presente una tabella contenente ulteriori informazioni relative agli errori riscontrati che hanno impedito la generazione del file. CREAZIONE CORRETTA DEI FILE: 6

7 CREAZIONE ERRATA DEI FILE: I file che saranno scaricati hanno dei nomi precisi per cui non devono essere cambiati. 2. Caricamento dati Una volta scaricati i file dei flussi, bisogna andare nel portale SIDI e fare l'upload dei file. Prima di tutto bisogna impostare la Scelta Modalita Operativa che si trova nel menu Gestione Alunni Gestione Scrutini Scelta Operativa Scrutini Esiti Finali 7

8 La modalità operativa deve essere La scuola utilizza un applicativo locale realizzato da un fornitore accreditato SIIS e quindi il fornitore SOGI SNC. Dopo aver salvato le modifiche, bisogna andare in Trasmissione flussi, Gestione scrutini ed inviare i file precedentemente scaricati. 8