DISPOSIZIONE ORGANIZZATIVA PER GESEM SRL

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1 DISPOSIZIONE ORGANIZZATIVA PER GESEM SRL L Amministratore Unico ha determinato, in data 17 febbraio 2017, di aggiornare la Disposizione Organizzativa, che avrà efficacia a partire dal 1 marzo 2017, come di seguito riportata: Direzione Generale Affidata al dott. Bartolomeo Zoccoli, con la responsabilità di sovraintendere a tutte le attività operative di Gesem S.r.l. Il Direttore Generale di GeSeM Srl esercita la funzione di Responsabile delle Risorse Umane con i più ampi poteri di organizzazione e gestione, ivi compresi i poteri disciplinari fino all erogazione della sanzione della sospensione. Al Direttore Generale di GeSeM Srl è affidata ad interim la funzione di rapporti societari con la responsabilità di curare gli adempimenti societari (Riunioni dell Organo Amministrativo e Assemblee dei Soci, Ordinarie e Straordinarie, Atti societari, ecc) e di assicurare il rispetto delle relative formalità. Al Direttore Generale è anche affidata ad interim la responsabilità di garantire il corretto funzionamento, la manutenzione e l aggiornamento dei Sistemi Informativi. In tale contesto assume anche la carica di Amministratore di Sistema per GeSeM S.r.l., ai sensi del D.lgs. 196/03 (figura introdotta con provvedimento del Garante per la Protezione dei Dati Personali del 27 novembre 2008 e successive modifiche, recepito attraverso pubblicazione G.U. n. 300 del 24 dicembre 2008). Servizio Amministrazione & Rendiconti Il Servizio è affidato ad interim al Direttore Generale con il supporto della Rag. Roberta Plumari. Il Servizio ha la responsabilità di sovraintendere e gestire l intero processo di amministrazione (contabilità ordinaria, riconciliazione conti, ecc) e con il supporto dello Studio dei commercialisti esterno, rispondendone al Direttore Generale. Al servizio compete anche la gestione della Tesoreria e dei rapporti amministrativi-finanziari con i Comuni Soci, compresi la redazione dei rendiconti trimestrali. Al servizio è affidata anche la gestione amministrativa dei dipendenti ( elaborazione e controllo timbrature ) con il supporto del Consulente del Lavoro e la gestione del protocollo informatico. Area Tributi Il Responsabile dell Area Tributi ha la responsabilità delle attività di controllo e coordinamento dei servizi relativi alla gestione e riscossione entrate tributarie ed extra-tributarie relativamente alle attività di gestione ordinaria di riscossione, riscossione coattiva, ICP/TOSAP. L Area è affidata alla Sig.ra Stefania Preite, alla quale riportano i Responsabili dei singoli servizi. La funzione è, inoltre, di supporto alle attività svolte dalla Direzione ed ad essa potranno essere affidate dirette responsabilità su specifiche tematiche e/o su specifiche attività di volta in volta definite in accordo con la Direzione.

2 Alla funzione è affidata anche la Responsabilità diretta delle attività di riscossione coattiva e quindi di garantire l esatta e puntuale emissione di tutti gli atti ingiuntivi ed il loro controllo ( gestione pratiche, gestione notifiche, ecc.), fino all emissione degli atti di pignoramento. In tale ambito acquisisce il Ruolo di Responsabile del Procedimento per l emissione degli atti di riscossione coattiva. E incluso anche il controllo dei servizi svolti da imprese terze (incluso il controllo delle fatture emesse e la loro liquidazione) e la produzione di dati ed informazioni richieste dai comuni soci. La funzione monitora il corretto adempimento di quanto svolto dai collaboratori dei singoli servizi. La funzione è, inoltre, di supporto alle attività svolte dalla Direzione ed ad essa potranno essere affidate dirette responsabilità su specifiche tematiche e/o su specifiche attività di volta in volta definite in accordo con la Direzione. Collaborerà, infine, con il Direttore Generale all aggiornamento dei dati relativi alle normative in tema di trasparenza ed anti-corruzione Servizio Attività di Sportello La responsabilità del Servizio è affidata al Dott. Gabriele Cozzi, il quale risponde al Responsabile Area Tributi, con il compito di garantire il controllo delle attività ordinarie di riscossione tributi ( assistenza ai cittadini, gestione pratiche, tempestivo aggiornamento delle banche dati,ecc), inclusa l aggiornamento e la verifica dei dati riguardanti le utenze non domestiche ai fini della corretta applicazione della TARI. E responsabilità della funzione la produzione di dati ed informazioni richieste dai comuni soci, il controllo e la gestione delle procedure di fallimento. Il responsabile del servizio organizza e controlla le attività svolte dai propri collaboratori. Il responsabile del servizio collaborerà con il Direttore Generale all aggiornamento costante dei regolamenti comunali sui tributi di sua competenza e all aggiornamento del sito aziendale, inclusa la redazione e l aggiornamento della Carta dei Servizi. Il responsabile del servizio sarà, infine, di supporto alle attività svolte dalla Direzione e ad esso potranno essere affidate responsabilità su specifiche tematiche e/o su specifiche attività di volta in volta definite in accordo con la Direzione. Servizio ICP/Tosap/Pubbliche Affissioni Il Servizio è affidato ad interim alla Sig.ra Stefania Preite, la quale risponde al Responsabile Area Tributi, con la responsabilità di garantire l esatta e puntuale gestione degli atti ordinari ed il loro controllo ( gestione pratiche, rapporto con utenza, tempestivo aggiornamento delle banche dati, ecc.). Il responsabile del servizio organizza e controlla le attività svolte dai propri collaboratori.

3 Ufficio Accertamenti ICP/Tosap e Pubbliche Affissioni L Ufficio è affidato al Sig. Loris Caforio, il quale risponde al Responsabile Servizio ICP/TOSAP/Pubbliche Affissioni, con la responsabilità di garantire l esatta e puntuale emissione di tutti gli atti di accertamento. In tale ambito acquisisce il Ruolo di Responsabile del Procedimento per l emissione degli atti di accertamento. E responsabilità dell Ufficio il controllo costante del territorio, tramite il censimento degli impianti pubblicitari installati. L Ufficio deve, inoltre, organizzare e controllare anche il corretto svolgimento delle attività di pubbliche affissioni. Il responsabile dell Ufficio organizza e controlla le attività svolte dai propri collaboratori. Servizio Riscossione Coattiva Il Servizio è affidato ad interim alla Sig.ra Stefania Preite, la quale risponde al Responsabile Area Tributi, con la responsabilità di garantire l esatta e puntuale gestione delle procedure di riscossione coattiva ed il loro controllo ( gestione pratiche, rapporto con utenza, tempestiva emissione, rapporti con ufficiale della riscossione, ecc). Il responsabile del servizio organizza e controlla le attività svolte dai propri collaboratori. Ufficio Gestione banche dati & Bollettazione La responsabilità dell Ufficio è affidata alla Sig.ra Nadia Vicenzetto, la quale risponde al Responsabile Area Tributi, e dovrà garantire il corretto funzionamento degli applicativi utilizzati per la gestione dei tributi, inclusa la parte riscossione coattiva e protocollo informatico. E responsabilità dell ufficio la corretta emissione degli avvisi di pagamento ai cittadini e l incrocio delle banche dati ai fini di una corretta tassazione degli immobili e delle aree. fatture emesse e la loro liquidazione). L ufficio sarà anche punto di riferimento per i colleghi in relazione ad un utilizzo efficace degli applicativi. Il responsabile dell ufficio organizza e controlla le attività svolte dai propri collaboratori. Responsabile Area Accertamenti TARI La funzione è affidata al Geom Michele Bianchi Bosisio, il quale risponde al Direttore Generale, con la responsabilità di garantire l esatta e puntuale emissione di tutti gli atti accertativi ed il loro controllo ( gestione pratiche, gestione notifiche, ecc.) ai sensi della normativa vigente, relativamente all area di competenza.

4 Effettua controlli sulle dichiarazioni TARI presenti in banca dati sia per le utenze domestiche che per le utenze non domestiche ed in seguito a tali controlli emette i relativi atti di accertamento. In tale ambito assume il Ruolo di Responsabile del Procedimento per l emissione degli atti di accertamento TARI. E responsabilità dell Area, inoltre, l implementazione ed evoluzione del sistema interno GIS/SIT e per lo sviluppo e l utilizzo del GIT progetto Elisa, tramite la collaborazione con il Comune di Bollate, finalizzato ad ottenere un controllo sull elusione/evasione di imposte da segnalare, in collaborazione con i Comuni, all Agenzia delle Entrate. Responsabile Area Accertamenti ICI/IMU La funzione è affidata alla Sig.ra Patrizia Casati, la quale risponde al Direttore Generale, con la responsabilità di garantire l esatta e puntuale emissione di tutti gli atti accertativi ed il loro controllo ( gestione pratiche, gestione notifiche, ecc.) ai sensi della normativa vigente. Effettua controlli sulle dichiarazioni/pagamenti ICI/IMU presenti in banca dati in seguito a tali controlli emette i relativi atti di accertamento. In tale ambito assume il Ruolo di Responsabile del Procedimento per l emissione degli atti di accertamento ICI/IMU. Il responsabile delle attività organizza e controlla le attività svolte dai propri collaboratori. Responsabile Area Manutenzioni La responsabilità dell Area Manutenzioni è affidato al Sig. Alessandro Galli, il quale risponde al Direttore Generale ed al quale riportano gli addetti manutentori. La funzione è di supporto alle attività svolte dalla Direzione ed ad essa potranno essere affidate dirette responsabilità su specifiche tematiche e/o su specifiche attività di volta in volta definite in accordo con la Direzione. La funzione prevede, il controllo di quanto svolto dai collaboratori dei singoli servizi, in termini di esatta esecuzione dei rapporti contrattuali e dei rapporti con i Comuni Soci. Il responsabile dell Area organizza e controlla le attività svolte dai propri collaboratori. Responsabile Ufficio Servizi Generali La responsabilità dell Ufficio è affidata all Ing. Roberto Mari, il quale risponde al Direttore Generale, il quale dovrà garantire la manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili occupati dagli uffici della Società, anche in relazione alle normative sulla sicurezza dei luoghi di lavoro.

5 L ufficio controllerà e monitorerà anche la flotta aziendale (sia di proprietà che a noleggio) al fine di mantenerla integra ed efficiente. L ufficio è di supporto alle attività svolte dalla Direzione ed ad essa potranno essere affidate dirette responsabilità su specifiche tematiche e/o su specifiche attività di volta in volta definite in accordo con la Direzione. Responsabile Area Igiene urbana La funzione è affidata al Dott. Danilo Re, il quale risponde al Direttore Generale, con la responsabilità di garantire il controllo delle attività ordinarie di igiene urbana ( assistenza ai cittadini, gestione pratiche, dati sui rifiuti, organizzazione informative, ecc). Il responsabile delle attività organizza e controlla le attività svolte dai propri collaboratori. La funzione collabora con il Responsabile Servizio Attività di Sportello al controllo e l aggiornamento delle aree delle utenze non domestiche ( prevalentemente aziende ) ai fini di una corretta applicazione della TARI, inclusa la gestione degli sgravi in seguito a presentazione MUD. Il responsabile dell Area collaborerà con il Direttore Generale all aggiornamento costante dei regolamenti comunali di sua competenza. Responsabile Ufficio Tecnico & Acquisti La responsabilità dell Ufficio è affidata alla Geom. Luciana Costa, la quale risponde al Direttore Generale. L Ufficio è responsabile della progettazione e gestione dei lavori di manutenzione straordinaria e/o di manutenzione ordinaria su beni comunali affidati alla Società da parte dei Comuni Soci. La responsabile potrà assumere il ruolo di Direttore dei Lavori e dovrà costantemente aggiornare la propria formazione anche in relazione alla propria iscrizione agli albi professionali. E responsabilità dell Ufficio anche la gestione dei piccoli acquisti a norma del regolamento per gli acquisti con cassa economale. L ufficio è di supporto alle attività svolte dalla Direzione ed ad esso potranno essere affidate dirette responsabilità su specifiche tematiche e/o su specifiche attività di volta in volta definite in accordo con la Direzione. Trattamento dei dati

6 Si rammenta che, ai sensi del DLgs. Nr. 196/2003, Il Direttore Generale e tutti i responsabili di Area, di Servizio e di Ufficio sono responsabili del trattamento dei dati. Le risorse ad essi sottoposti sono nominati incaricati del trattamento. Agenti Contabili Si rammenta che, ai sensi dei contratti di servizio sottoscritti con i Comuni Soci, il Rappresentante Legale di GeSeM riveste il ruolo di Funzionario Responsabile dei Tributi in nome e per conto dei Comuni Soci ed in tale veste firma la Rendicontazione Annuale dell Agente Contabile. Tutti i dipendenti che incassano direttamente importi e/o che rendicontano gli incassi sui conti correnti adibiti ad incassare somme dei Comuni Soci sono nominati agenti contabili. Preposti per la Sicurezza Si rammenta che i Responsabili di Area, di Servizio e di Ufficio, che organizzano e controllano le attività dei propri collaboratori, sono stati nominati preposto aziendale con delega di sorveglianza e segnalazione, ma senza alcun potere disciplinare, di spesa o decisionale (art. 19 Dlgs 81/2008), relativamente alla gestione della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.