Manuale dell Anagrafe di ARTEA. Appendice Gestione Date Procedimenti. Premessa

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1 Manuale dell Anagrafe di ARTEA Appendice Gestione Date Procedimenti Premessa Il presente Manuale è destinato a coloro che predispongono la modulistica on line pubblicata da Artea nell ambiente di Anagrafe, ed in particolare devono impostare a sistema la data di inizio della compilazione delle opportunità (istanze) all interno della DUA (Dichiarazione Unica Aziendale), la data di fine compilazione, la data di termine dell eventuale periodo di collaudo della modulistica in produzione, oppure impostare le date di operatività della modulistica istruttoria (MI), ad esempio per la redazione dei verbali di ammissibilità. Accesso L operatore accede all Anagrafe di Artea tramite il consueto accesso dal sito Portale Servizi On Line, mediante smart card personale oppure digitando la propria User e Password. Per ottenere User e Password consultare il manuale presente nel Portale Operativo, oppure in caso di difficoltà contattare Artea tramite la utentianagrafe@artea.toscana.it

2 Avuto accesso al sistema, va attivato nel menu di sinistra il link Configurazione E di seguito nella maschera successiva attivare il link Configurazione Domande La Pagina Configurazione Domande presenta un pannello di opzioni relative a diverse tipologie di modulistica. Per attivare la gestione delle date per le Opportunità (Istanze) in DUA cliccare sull icona Unica posta in corrispondenza del record Id (come da immagine), mentre per la modulistica istruttoria effettuare la stessa operazione ma in corrispondenza del record Id o 10228, a seconda dei casi.

3 Operatività L attivazione del link Unica apre la pagina dedicata alla gestione delle date, che si effettua con due semplici operazioni: la selezione del Bando/Misura e l impostazione delle date. Selezione del Bando/Misura Per selezionare il procedimento amministrativo (Misura, Bando) da gestire tale selezione è possibile digitare nel campo IDTipoParametro il Codice SIA del bando da impostare, oppure lo si può scegliere nella tendina adiacente. Si deve inoltre impostare l Azione (per domanda Iniziale, Conferma, Richiesta di accertamento etc. etc.) da gestire e infine cliccare sul tasto Filtra Comparirà quindi una lista nella quale per ciascuna riga saranno elencate il codice SIA, la Descrizione del bando, l azione prescelta, data e ora di inizio compilazione, data e ora di fine compilazione, tipo di domanda previsto per i moduli istruttori, data di inizio e fine spacchettamento della DUA verso i Moduli Istruttori, Competenza, Data Fine Collaudo. Questa lista è ripetuta n volte per ciascuna Pagina della DUA che si prevede di attivare: ad esempio nell immagine la prima riga determina in DUA l attivazione della Pagina Profilo aziendale, mentre la seconda riga attiva la Pagina Misura 114 :

4 Impostazione delle date Se le date da impostare sono identiche (di solito è così) per tutte le Pagine previste, è sufficiente impostare le date nella prima riga e poi cliccare sul tasto Modifica su tutte le righe in filtro; se invece è necessario impostare delle date diverse (ad esempio si vuole attivare una Pagina ma non un altra) si indicano i dati e si clicca sul tasto Modifica riga E inoltre possibile impostare l orario (campi h=ora e m=minuti), che per ciascuna data di default è impostato alle ore 0 e 0 minuti. Ciò significa, ad esempio, che se (ad esempio) per un dato Bando è prevista la chiusura della compilazione alle ore 13 del giorno 15 marzo i dati da impostare saranno: DataFIne = 15/03/2012 h=13 m=0. Se invece il Bando prevede più semplicemente un termine del tipo fino al giorno 15 marzo la DataFine va impostata come segue: DataFine =16, h=0 m=0: infatti il sistema chiuderà la compilazione al termine del giorno 15, che coincide appunto con l ora 0.00 del giorno 16. PRECISAZIONI 1) La DataInizio determina il momento (giorno, ora, minuto) dal quale in DUA è possibile impostare la scelta della Misura/Bando e iniziare la compilazione della modulistica specifica di quel Bando/Misura 2) La DataFine determina il momento (giorno, ora, minuto) dal quale in DUA è NON è più possibile impostare la scelta della Misura/Bando, compilare la modulistica specifica di quel Bando/Misura, chiudere una modulistica precedentemente iniziata. Tale data NON determina la non presentabilità: le DUA già chiuse possono essere sempre presentate anche successivamente alla DataFine. 3) DataInizioSPC e DataFineSPC determinano l intervallo entro il quale è possibile passare la modulistica compilata dalla DUA al Modulo Istruttorio (MI), ad esempio per effettuare l istruttoria.

5 Si consiglia, salvo casi particolari, di mantenere sempre aperto questo periodo. 4) DataFineCollaudo: nell intervallo fra la DataInizio e questa DataFineCollaudo la DUA con la Misura a bordo è compilabile, ma non si può chiudere. E una impostazione facoltativa, ma è considerata utile per impostare con questa tecnica un periodo durante il quale effettuare un ultima verifica in ambiente di produzione della completezza della modulistica e del buon funzionamento degli automatismi impostati (magari con la collaborazione dei compilatori stessi) senza che dalla chiusura di DUA incomplete o inesatte possa derivare un pregiudizio per le aziende. 5) Competenza: determina la classe di competenza amministrativa (valori ammessi U, P, R, A) che a sua volta determina in fase di spacchettamento delle domande il metodo di assegnazione della competenza, come segue: P U R A G : alle Provincie : alle Unioni dei Comuni e Provincie : alla Regione Toscana :ad Artea : ai GAL (Gruppi Azione Locale)