Printer/Scanner Unit Type Manuale dello scanner. Istruzioni per l uso

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1 Printer/Scanner Unit Type 3030 Istruzioni per l uso Manuale dello scanner Operazioni preliminari Invio tramite dei file di scansione Invio dei file di scansione tramite la funzione Scan to Folder Memorizzazione dei file Recapito di file di scansione Utilizzo della funzione Network TWAIN Scanner Configurazione/Registrazione delle impostazioni di scansione Risoluzione dei problemi Installazione iniziale dello scanner Appendice Leggere attentamente il presente manuale prima di utilizzare la macchina e tenerlo sempre a disposizione per poterlo consultare in caso di necessità. È sempre consigliabile leggere la sezione Informazioni sulla sicurezza per essere certi di utilizzare la macchina in modo sicuro e corretto.

2 Introduzione Questo manuale contiene istruzioni e note dettagliate sul funzionamento e sull uso di questa macchina. Per maggiore sicurezza e comodità dell utente, leggere questo manuale attentamente prima di utilizzare la macchina. Mantenere questo manuale in un luogo comodo per riferimento rapido. In questo manuale vengono utilizzate due unità di misura diverse. Per questo modello, fare sempre riferimento alla versione metrica. Importante Il contenuto del presente manuale può essere modificato senza preavviso. Il produttore declina ogni responsabilità per danni diretti, indiretti, speciali, accidentali o consequenziali derivanti dal maneggiamento o dall uso della macchina. Non copiare o stampare documenti la cui riproduzione è vietata per legge. La copia o la stampa dei seguenti documenti è generalmente vietata dalle leggi di vari paesi: banconote, marche da bollo, titoli, certificati azionari, copie di bonifici bancari, assegni, passaporti e patenti. L elenco è solo indicativo e non contiene tutti i possibili documenti la cui riproduzione è vietata. Ricoh non garantisce che tale elenco sia completo o preciso. In caso di dubbi sul documento che si desidera copiare o stampare, è opportuno rivolgersi ad un legale.

3 Manuali per questa macchina I manuali elencati di seguito descrivono le procedure di funzionamento della macchina. Per informazioni più dettagliate su funzioni specifiche, consultare le sezioni corrispondenti del manuale. I manuali forniti sono specifici per il tipo di macchina acquistato. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader è necessario per visualizzare i manuali in formato PDF. Con la macchina vengono forniti due CD-ROM: CD-ROM 1 "Operating Instructions" CD-ROM 2 "Scanner Driver and Document Management Utility" Guida alle impostazioni generali (File PDF - CD-ROM1) Fornisce una descrizione generale della macchina e illustra le Impostazioni di sistema (ad esempio le Impostazioni vassoio carta), le funzioni del Document Server e le procedure per la risoluzione dei problemi. Fare riferimento a questo manuale per le procedure relative alla rubrica quali la registrazione di numeri di fax, indirizzi di posta elettronica e codici utente. Manuale per la sicurezza Questo manuale è destinato agli amministratori della macchina. Il manuale descrive le funzioni di sicurezza che gli amministratori possono utilizzare per evitare che i dati vengano manomessi o per impedire l uso della macchina ad utenti non autorizzati. Questo manuale fornisce anche indicazioni su come registrare gli amministratori e su come configurare le impostazioni necessarie per l autenticazione di utenti e amministratori. Guida di rete (File PDF - CD-ROM1) Fornisce informazioni sulla configurazione e l uso della stampante in un ambiente di rete nonché sull uso dei programmi software forniti con il prodotto. Questo manuale si riferisce a tutti i modelli. Pertanto, è possibile che descriva funzioni ed impostazioni non disponibili per il modello in uso. Le immagini, le illustrazioni, le funzioni ed i sistemi operativi supportati possono differire da quelli del modello in uso. Manuale della copiatrice (File PDF - CD-ROM1) Descrive le operazioni, le funzioni e la risoluzione dei problemi relative alla funzione di copia della macchina. Manuale del fax <Funzioni di base> (File PDF - CD-ROM1) Descrive le operazioni, le funzioni e la risoluzione dei problemi relativi alla funzione fax della macchina. i

4 Manuale del fax <Funzioni avanzate> (File PDF - CD-ROM1) Descrive funzioni di fax avanzate quali l impostazione della linea e le procedure per la registrazione degli ID. Manuale della stampante (File PDF - CD-ROM1) Descrive le impostazioni di sistema, le operazioni, le funzioni e le procedure per la risoluzione dei problemi relative alla funzione stampante della macchina. Manuale di riferimento scanner (questo manuale) (file PDF - CD-ROM1) Descrive le operazioni, le funzioni e la risoluzione dei problemi relativi alla funzione scanner della macchina. Manuali per DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite è una utility inclusa nel CD-ROM denominato "Scanner Driver and Document Management Utility". DeskTopBinder Lite Guida all installazione (File PDF - CD-ROM2) Descrive in dettaglio l installazione di DeskTopBinder Lite e l ambiente operativo di DeskTopBinder Lite. Questa guida viene visualizzata nella finestra di dialogo [Impostazioni] quando si installa DeskTopBinder Lite. DeskTopBinder Lite Guida introduttiva (File PDF - CD-ROM2) Descrive le operazioni di DeskTopBinder Lite e offre una panoramica delle funzioni. Il manuale viene aggiunto al menu [Start] al momento dell installazione di DeskTopBinder Lite. Guida Auto Document Link (file PDF - CD-ROM2) Descrive le operazioni e le funzioni di Auto Document Link installato con DeskTopBinder Lite. Il manuale viene aggiunto al menu [Start] al momento dell installazione di DeskTopBinder Lite. Altri manuali Supplemento PS3 (file PDF - CD-ROM1) Supplemento UNIX (disponibile presso un rivenditore autorizzato oppure come file PDF sul nostro sito Web) ii

5 SOMMARIO Manuali per questa macchina...i Come leggere il manuale...1 Simboli...1 Nomi degli accessori opzionali principali Operazioni preliminari Pannello di controllo...3 Scanner di rete Scan to Folder...6 Memorizzazione...7 Network Delivery Scanner...8 Network TWAIN Scanner...9 Installare il software...10 Installazione rapida...10 TWAIN Driver...10 DeskTopBinder...11 Autenticazione utente...12 Autenticazione codice utente (Uso del Pannello di controllo)...12 Accesso (Uso del Pannello di controllo)...12 Uscita (Uso del Pannello di controllo)...13 Programmazione di indirizzi e cartelle Invio tramite dei file di scansione Preparazione per l invio tramite Schermata Invio tramite dei file di scansione...17 Procedura per l invio di Memorizzazione e invio simultaneo tramite Verifica dei risultati Invio dei file di scansione tramite la funzione Scan to Folder Preparazione per l invio tramite la funzione Scan to Folder...31 Schermata Scan to Folder...32 Invio dei file di scansione tramite la funzione Scan to Folder...33 Procedura per l invio tramite la funzione Scan to Folder...33 Memorizzazione e invio simultaneo del file tramite la funzione Scan to Folder Controllo dei risultati della funzione Scan to Folder...46 iii

6 4. Memorizzazione dei file Memorizzazione dei file...47 Procedura di memorizzazione...48 Visualizzazione di un elenco di file memorizzati...52 Visualizzazione della lista...53 Ricerca di file...54 Invio di file memorizzati via posta elettronica, tramite Scan to Folder o recapito...55 Verifica di file memorizzati da un computer client...57 Gestione di file memorizzati...59 Eliminazione di file...59 Modificare le informazioni sul file Recapito di file di scansione Preparazione per il recapito...64 Schermata Network Delivery Scanner...65 Recapito di file di scansione...66 Procedura di recapito documenti...66 Memorizzazione e consegna simultanei...72 Verifica dello stato del recapito Utilizzo della funzione Network TWAIN Scanner Preparazione per l utilizzo di Network TWAIN Scanner...75 Acquisizione degli originali Configurazione/Registrazione delle impostazioni di scansione Configurazione delle impostazioni di scansione...79 Configurazione delle impostazioni per l orientamento dei bordi dell originale e delle copie acquisite...81 Per , Scan to Folder e Network Delivery Scanner...81 Per Network TWAIN Scanner...84 Scansione degli originali in più volte...85 Se è stato specificato un limite di tempo per gli originali successivi...85 Se non è stato specificato un limite di tempo per gli originali successivi...87 Programmi...89 Registrazione di un programma...89 Richiamo di un programma...90 Modifica di un programma registrato...90 Eliminazione di un programma...90 Modifica del nome del programma...91 iv

7 8. Risoluzione dei problemi Se l unità non funziona nel modo desiderato...93 Quando la scansione non avviene come previsto...93 Quando non è possibile accedere ai file memorizzati...94 Non è possibile visualizzare la rete durante l invio di un file di scansione...94 Non è possibile avviare il TWAIN Driver...94 I file memorizzati non possono essere modificati...94 La funzione di consegna in rete non può essere usata...95 Le operazioni non sono possibili quando compaiono i messaggi...95 Se viene visualizzato un messaggio...96 Quando viene visualizzato un messaggio di errore sul pannello di controllo...96 Quando viene visualizzato un messaggio di errore sul computer client Installazione iniziale dello scanner Impostazioni scanner Regolazione delle Impostazioni Scanner Impostazioni Impostazioni scansione Scansione di un originale di formato personalizzato Impostazioni Lista destin Impostazioni di invio Strumenti amministratore Appendice Rapporto tra risoluzione e dimensioni del file Utilizzo come , Scan to Folder, Memorizzazione o Network Delivery Scanner Uso come Network TWAIN Scanner Rapporto tra il tipo di file specificato per la scansione e il tipo di file specificato per l /file Posizionamento degli originali Scansione di documenti di formati diversi Software fornito su CD-ROM Tabella dei file TWAIN Driver DeskTopBinder Specifiche per le funzioni di trasmissione, memorizzazione e consegna Trasmissione Memorizzazione La funzione Network Delivery Scanner Caratteristiche tecniche INDICE v

8 vi

9 Come leggere il manuale Simboli In questo manuale sono utilizzati i seguenti simboli: Importante In caso di mancata osservanza delle istruzioni, potrebbero verificarsi inceppamenti, danni agli originali o perdite di dati. Leggere sempre attentamente queste istruzioni. Preparazione Questo simbolo indica tutte le informazioni o i preparativi necessari prima dell utilizzo. Questo simbolo indica le precauzioni per il funzionamento dell apparecchio e gli interventi da eseguire in seguito a problemi di funzionamento. Limitazione Questo simbolo indica limiti numerici, funzioni che non possono essere utilizzate contemporaneamente o condizioni in cui non è possibile utilizzare una determinata funzione. Riferimento Questo simbolo indica un riferimento. [ ] Tasti visualizzati sul display informativo della macchina. [ ] Tasti e pulsanti che compaiono sullo schermo del computer. { } Tasti incorporati nel pannello di controllo della macchina. { } Tasti sulla tastiera del computer. Nomi degli accessori opzionali principali Gli accessori opzionali principali di questo apparecchio vengono indicati nel manuale come segue: Printer/Scanner Unit Type 3030 opzione stampante/scanner File Format Converter Type B * File Format Converter I seguenti prodotti software vengono indicati utilizzando un nome generico: DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Professional * DeskTopBinder ScanRouter EX Professional * e ScanRouter EX Enterprise * il software Scan- Router di distribuzione * Opzionale 1

10 2

11 1. Operazioni preliminari Pannello di controllo L illustrazione seguente mostra il pannello di controllo di una macchina in cui sono state installate tutte le opzioni. IT AHY000S 1. Indicatori Visualizzano gli errori e lo stato della macchina. Per ulteriori informazioni, vedere Guida alle impostazioni generali. d: indicatore Aggiungere punti pinzatrice D: indicatore Aggiungere toner B: indicatore Caricare carta L: Indicatore chiama assistenza M: Indicatore sportello aperto x: indicatore di inceppamento 2. {Tasto Strumenti Utente/Contatore} Utilizzato per modificare i valori predefiniti o i parametri di funzionamento a seconda delle condizioni di utilizzo. 3. Display Visualizza lo stato delle operazioni, i messaggi di errore e i menu funzione. 4. Tasto {Controlla Modi} Premere per controllare le destinazioni selezionate correntemente. 5. Tasto {Programma} Utilizzato per registrare le impostazioni utilizzate più di frequente come un programma o per richiamare un programma registrato. 6. Tasto {Cancella Modi} Premere per annullare le impostazioni correnti. 7. Tasto {Risparmio Energia} Premere questo tasto per avviare il riscaldamento. Premendo di nuovo questo tasto in modalità riscaldamento, la fase di riscaldamento viene annullata. Questo tasto non è attivo durante la scansione o l impostazione dei valori predefiniti dello scanner. 8. Tasto {Interruzione} Premere questo tasto per interrompere la modalità scanner e attivare la modalità di copia. 3

12 Operazioni preliminari 1 9. Indicatore di alimentazione principale e indicatore di accensione L indicatore di alimentazione principale si accende quando il relativo interruttore viene posto nella posizione di attivazione. L indicatore di alimentazione si accende quando l apparecchio è acceso. Importante Non spegnere l alimentazione principale mentre l indicatore di alimentazione è acceso o lampeggia. Si rischia di danneggiare il disco rigido. 10. Interruttore operativo Premere questo interruttore per accendere la macchina. L indicatore di alimentazione si accende. Per spegnere l apparecchio, premere di nuovo questo interruttore. Per ulteriori informazioni, vedere Guida alle impostazioni generali. Questo tasto non è attivo durante la scansione o l impostazione dei valori predefiniti dello scanner. 11. Indicatori di stato della funzione Quando l interruttore è verde, la funzione corrispondente è attiva. Quando l indicatore è rosso, la funzione corrispondente è interrotta. Premere il tasto corrispondente e seguire le istruzioni che appaiono sullo schermo. 12. Tasti Funzione Premere il tasto {Copia}, {Document server}, {Fax}, {Stampante} o {Scanner} per attivare le rispettive funzioni. Il contenuto del display cambia di conseguenza. Si accende l indicatore relativo alla funzione selezionata. 13. Tasti numerici Consentono di inserire valori numerici. 14. Tasto {#} (tasto Invio) Usare questo tasto per confermare il valore numerico immesso. 15. Tasto {Cancella/Stop} Cancella: cancella un valore numerico inserito Stop: interrompe la scansione 16. Tasto {Avvio} Consente di iniziare la scansione, la memorizzazione dei file o il recapito. 4

13 Scanner di rete Scanner di rete Con l installazione dell opzione stampante/scanner, è possibile utilizzare la macchina come scanner di rete. Come scanner di rete la macchina può inviare messaggi di posta elettronica, file a cartelle di rete condivise, file alle cartelle del server FTP o alle cartelle NetWare, memorizzare i file di scansione e infine essere utilizzata come Network Delivery Scanner e Network TWAIN Scanner. 1 È possibile recapitare un file di scansione allegato ad un messaggio utilizzando il sistema di posta attraverso una LAN o Internet. È inoltre possibile utilizzare questa funzione assieme alla funzione di memorizzazione dei file per inviare tramite posta elettronica indirizzi URL di file memorizzati nella macchina anziché inviare i file come allegati . Riferimento P.15 Invio tramite dei file di scansione 1. Questo apparecchio Il file di scansione può essere allegato ad un messaggio di posta elettronica o inviato ad un server di posta. Grazie alla funzione di memorizzazione file, i file di scansione acquisiti da più originali e memorizzati temporaneamente possono essere recapitati tutti insieme. 2. Server di posta Un server di posta è un server SMTP utilizzato per un sistema di posta elettronica. Trasferisce un messaggio di posta elettronica trasmesso ad una determinata destinazione attraverso una rete LAN o Internet. ZZZ601S 3. Computer client Il server di posta riceve il messaggio di posta elettronica con il file di scansione allegato. Controllare il contenuto del file utilizzando un applicazione idonea. 4. Server LDAP Il server LDAP fornisce un servizio di directory per le operazioni di ricerca o per rispondere alle richieste di un computer client collegato alla stessa rete. Il server LDAP può essere usato per ricercare informazioni sulla posta elettronica se il server funge da database per la gestione dell autenticazione degli utenti e degli account di posta elettronica. 5

14 Operazioni preliminari Scan to Folder 1 È possibile inviare file di scansione a cartelle di rete condivise, cartelle del server FTP o cartelle NetWare. Riferimento P.31 Invio dei file di scansione tramite la funzione Scan to Folder ZZZ507D 1. Questo apparecchio È possibile inviare file di scansione a cartelle di rete condivise, cartelle del server FTP o cartelle NetWare. Per inviare file di scansione a cartelle di rete condivise, utilizzare il protocollo SMB. Per inviare file di scansione a cartelle di server FTP, utilizzare il protocollo FTP. Per inviare file di scansione a cartelle NetWare, utilizzare il protocollo NCP. Grazie alla funzione di memorizzazione file, i file di scansione acquisiti da più originali e memorizzati temporaneamente possono essere recapitati tutti insieme. 2. Server FTP Il server FTP è un server che offre servizi di trasferimento file tra computer nella stessa rete. Il file di scansione inviato al server FTP può essere memorizzato e scaricato da un computer client che abbia effettuato l accesso al server FTP. 3. Server NetWare È possibile utilizzare questo server per condividere file sulla rete tramite NetWare. Attraverso l invio di dati di immagine al server, è possibile memorizzare le immagini sul server per il download da parte di computer sulla rete. Per il download di immagini, è necessario che un computer esegua il client NetWare e che sia stato effettuato l accesso al server. 4. Computer client Il file di scansione inviato dalla macchina viene ricevuto nelle cartelle condivise. Controllare il contenuto del file utilizzando un applicazione idonea. 6

15 Scanner di rete Memorizzazione È possibile memorizzare i documenti della scansione come file sul disco fisso della macchina. I file di scansione memorizzati possono essere visualizzati, copiati, eliminati o recuperati sulla rete utilizzando DeskTopBinder da un computer client. È anche possibile visualizzare, eliminare o scaricare file di scansione sulla rete utilizzando Web Image Monitor dal client. È possibile effettuare la ricerca di un file utilizzando il nome utente o il nome del file. È inoltre possibile impedire ad altri di visualizzare un file impostando una password. Inoltre, i file memorizzati possono essere inviati tramite , tramite la funzione Scan to Folder oppure consegnati. Quando vengono inviati file tramite , è possibile scegliere di inviare solo gli indirizzi URL dei percorsi dei file. 1 Riferimento P.47 Memorizzazione dei file ZZZ603S 1. Questo apparecchio Il file di scansione degli originali acquisiti dalla macchina viene memorizzato. 2. Computer client Il file memorizzato può essere visualizzato, copiato o eliminato collegandosi all apparecchio usando DeskTopBinder. Infine, il file memorizzato sulla macchina può essere visualizzato, scaricato o eliminato utilizzando Web Image Monitor. Riferimento Per informazioni più dettagliate su DeskTopBinder, vedere i manuali di DeskTopBinder. Per ulteriori informazioni, vedere P.i Manuali per questa macchina. Per dettagli su Web Image Monitor, vedere la Guida di Web Image Monitor. 7

16 Operazioni preliminari Network Delivery Scanner 1 Il file di scansione degli originali acquisiti dall apparecchio viene memorizzato nel delivery server e inviato alle cartelle dei computer client sulla stessa rete. Riferimento P.63 Recapito di file di scansione Per utilizzare la funzione Delivery Scanner, è necessario installare il Delivery server insieme al software di consegna di ScanRouter. Se si utilizza il software di consegna di ScanRouter, la macchina è in grado di inviare i file di scansione per posta elettronica e salvare i file di scansione sul document management server Questo apparecchio Il file di scansione degli originali acquisiti dalla macchina viene inviato al delivery server. Grazie alla funzione di memorizzazione file, i file di scansione acquisiti da più originali e memorizzati temporaneamente possono essere recapitati tutti insieme. Per ulteriori informazioni, vedere P.72 Memorizzazione e consegna simultanei. 2. Delivery server Il software di consegna di ScanRouter viene installato sul computer utilizzato come delivery server. Il file ricevuto viene spedito ad un cassetto entrata (A in figura) del destinatario specificato. In base alle impostazioni del cassetto entrata, il file viene archiviato nel cassetto entrata oppure in una cartella (B in figura). ZZZ604S 3. Computer client Per controllare il contenuto di un file memorizzato, procedere come segue. Visualizzare il file nel cassetto entrata utilizzando DeskTopBinder per verificarne il contenuto (C come mostra la figura. Usare Auto Document Link per ricevere il file memorizzato nel cassetto entrata e controllare i contenuti con un applicazione appropriata (D come mostra la figura. Accedere attraverso la rete alla cartella in cui si trova il file memorizzato e verificare il contenuto con un applicazione appropriata (E come mostra la figura.

17 Scanner di rete Riferimento Per informazioni dettagliate su DeskTopBinder o Auto Document Link, consultare la relativa documentazione. Per ulteriori informazioni, vedere P.i Manuali per questa macchina. Network TWAIN Scanner 1 La funzione di scansione di questa macchina può essere utilizzata dal computer client tramite una rete Ethernet, IEEE 1394 (IP over 1394) opzionale o IEEE b (Wireless LAN) opzionale. Riferimento P.75 Utilizzo della funzione Network TWAIN Scanner ZZZ605S 1. Questo apparecchio La funzione di scansione dell unità può essere utilizzata da un computer client attraverso una rete. 2. Computer client La scansione degli originali viene effettuata selezionando TWAIN Driver da una delle applicazioni. Quando si utilizza l apparecchio come scanner TWAIN di rete, non è necessario selezionare il tasto {Scanner} sul pannello di controllo. Quando TWAIN Driver si attiva su un computer client, il display passa automaticamente alla schermata seguente. Premere [Esci] per utilizzare funzioni diverse rispetto alla funzione Network TWAIN Scanner. 9

18 Operazioni preliminari 1 Installare il software Questa sezione spiega come installare il software fornito sul CD-ROM Scanner Driver and Document Management Utility. Riferimento Per informazioni dettagliate sul software fornito sul CD-ROM e sui requisiti di sistema richiesti per l uso del software, vedere P.126 Software fornito su CD-ROM. Se durante l installazione si seleziona [Annulla], l installazione si interrompe e il software rimanente non verrà installato. Se è stato selezionato [Annulla], reinstallare il software rimanente dopo aver riavviato il computer client. Per informazioni sul software installabile con l Auto Run, vedere P.126 Software fornito su CD- ROM. 10 Installazione rapida Quando si inserisce il CD-ROM in un computer client con Windows 95/98/ Me, Windows XP, Windows 2000 o Windows NT 4.0, il programma di installazione si avvia automaticamente (Auto Run) per installare diversi software. Se si avvia la funzione Plug and Play, fare clic su [Annulla] nella finsetra di dialogo [Installazione nuovo hardware], [Installazione guidata nuove periferiche] o [Installazione guidata nuovo hardware], quindi inserire il CD-ROM. Viene visualizzata la finestra di dialogo [Installazione nuovo hardware], [Installazione guidata nuove periferiche] o [Installazione guidata nuovo hardware], a seconda del sistema operativo usato. L esecuzione automatica Auto Run potrebbe non funzionare con alcune impostazioni del sistema operativo. Se ciò accade, selezionare SETUP.exe nella directory radice del CD-ROM. Per disattivare l Auto Run, premere il tasto {SHIFT} dopo l inserimento del CD-ROM nell unità e tenerlo premuto fino a quando il computer non ha finito di leggere il CD-ROM. Limitazione Per effettuare l installazione con Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0, accedere come membro del gruppo Amministratori. TWAIN Driver Per utilizzare la macchina come network TWAIN scanner, è indispensabile installare il TWAIN Driver su un computer client. Se una delle applicazioni che supporta TWAIN non è installata sul computer client, è necessario anche installare DeskTopBinder. Per informazioni sull installazione di DeskTopBinder, vedere P.11 DeskTopBinder. Preparazione Prima dell installazione, verificare i requisiti di sistema per TWAIN Driver. Per informazioni dettagliate sui requisiti di sistema, vedere P.126 Software fornito su CD- ROM. Usare l Auto Run per l installazione.

19 Installare il software A Avviare Windows, inserire il CD denominato Scanner Driver and Document Management Utility nell unità CD-ROM del computer client. Riferimento Se il programma di installazione non si avvia automaticamente, vedere P.10 Installazione rapida. B Fare clic su [TWAIN Driver]. Appare la schermata di installazione del software. C Si avvia il programma di installazione di TWAIN Driver. Seguire le istruzioni. Al termine dell installazione può apparire un messaggio con la richiesta di riavviare il computer client. In questo caso, riavviare il computer client. Al termine dell installazione, viene creata una cartella con il nome della macchina nell elenco [Programmi] del menu [Start]. La Guida può essere visualizzata da qui. Le note sull uso del network TWAIN scanner sono riportate nel file Readme.txt. Leggerle prima dell uso. DeskTopBinder Per controllare un cassetto entrata o recuperare i file utilizzando la funzione Delivery Scanner di rete, è necessario installare DeskTopBinder sul computer client. Preparazione Prima dell installazione, verificare i requisiti di sistema per DeskTop- Binder. Per ulteriori informazioni, vedere P.126 Software fornito su CD-ROM. Usare l Auto Run per l installazione. Per utilizzare la funzione Delivery Scanner di rete, è necessario installare il software di consegna di ScanRouter (opzionale) sul computer usato come Delivery Server. A Avviare Windows, inserire il CD denominato Scanner Driver and Document Management Utility nell unità CD-ROM del computer client. Compare la schermata Avvio CD- ROM. B Fare clic su [DeskTopBinder Lite]. Appare la schermata DeskTop- Binder Lite. Riferimento Per informazioni sulla successiva procedura di installazione, vedere la Guida all installazione che può essere visualizzata dalla schermata di installazione di DeskTopBinder. 1 11

20 Operazioni preliminari Autenticazione utente 1 Se è attiva l autenticazione utente (Autenticazione codice utente, Autenticazione base, Autenticazione Windows o Autenticazione LDAP, Autenticazione server integrazione), viene visualizzata la schermata corrispondente. Per poter continuare ad usare la macchina è indispensabile immettere un nome utente e una password validi. Accedere al sistema per utilizzare la macchina e scollegarsi al termine del lavoro. Ricordarsi di scollegarsi per evitare che utenti non autorizzati possano usare la macchina. Consultare l Amministratore utenti per il nome utente di accesso, la password e il codice utente. Per informazioni dettagliate sui vari tipi di autenticazione utente, rivolgersi ai singoli amministratori. Per l autenticazione del codice utente, immettere un numero registrato nella rubrica come [Codice utente]. Autenticazione codice utente (Uso del Pannello di controllo) Se è stata impostata la funzione Autenticazione codice utente, viene visualizzata la seguente schermata. Immettere un Codice utente (otto cifre), quindi premere [#]. Non è necessario uscire dal sistema una volta effettuata l autenticazione del codice utente. Accesso (Uso del Pannello di controllo) Seguire la procedura descritta di seguito per accedere al sistema se sono state impostate le funzioni Autenticazione base, Autenticazione Windows, Autenticazione LDAP o Autenticazione server integrazione. A Premere [Inserire] per [Nome utente d'accesso]. B Inserire il nome utente di accesso, quindi premere [OK]. C Premere [Inserire] per [Password d'accesso]. D Inserire la password di accesso, quindi premere [OK]. E Premere [Accesso]. Dopo l autenticazione dell utente, viene visualizzata la schermata della funzione in uso. 12

21 Autenticazione utente Uscita (Uso del Pannello di controllo) Seguire la procedura descritta di seguito per uscire dal sistema se sono state impostate le funzioni Autenticazione base, Autenticazione Windows, Autenticazione LDAP o Autenticazione server integrazione. A Premere {Strumenti Utente/Contatore}. B Premere [Uscita]. 1 C Premere [Sì]. D Premere {Strumenti Utente/Contatore}. 13

22 Operazioni preliminari Programmazione di indirizzi e cartelle 1 È possibile programmare indirizzi e cartelle utilizzando Impostazione rubrica nel menu Strumenti amministratore disponibile in Impostazioni di sistema. Gli indirizzi e le cartelle possono essere registrati anche in un gruppo. Per registrare le voci nella Rubrica, è possibile usare Web Image Monitor o SmartDeviceMonitor for Admin. Per informazioni dettagliate sull installazione di SmartDeviceMonitor for Admin, vedere Guida di rete. Per informazioni dettagliate sulla registrazione di indirizzi, vedere la Guida di ciascuna applicazione. In base al tipo di macchina, potrebbe non essere possibile utilizzare la macchina quando viene aggiornata la rubrica tramite file CSV (recuperati utilizzando SmartDeviceMonitor for Admin) contenenti codici utente. Riferimento Guida alle impostazioni generali 14

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