FAX Option Type Manuale del fax <Funzioni di base> Istruzioni per l uso

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1 FAX Option Type 3045 Istruzioni per l uso Manuale del fax <Funzioni di base> Nozioni Introduttive Invio di un fax Uso delle funzioni di Internet Fax Programmazione Risoluzione dei problemi Leggere questo manuale con attenzione prima di utilizzare la macchina e tenerlo a disposizione per eventuali consultazioni. Per un utilizzo sicuro e corretto, accertarsi di leggere le Informazioni sulla Sicurezza prima di utilizzare la macchina.

2 Introduzione Questo manuale contiene istruzioni ed indicazioni dettagliate sul funzionamento del prodotto, nonché note sul suo utilizzo. Leggere questo manuale con attenzione prima di utilizzare la macchina per la vostra sicurezza ed indennità. Conservare questo manuale a portata di mano per una rapida consultazione. Note Alcune delle illustrazioni contenute in questo manuale potrebbero essere leggermente diverse dall apparecchio in uso. Alcune opzioni non sono disponibili in determinati Paesi. Per ulteriori dettagli contattare il proprio concessionario. In questo manuale si utilizzano due unità di misura. Per questo apparecchio, fare riferimento alla versione metrica. Importante Il contenuto di questo manuale è soggetto a modifiche senza preavviso. In nessun caso la società potrà essere ritenuta responsabile per danni diretti, indiretti, speciali, incidentali o conseguenti derivanti dall uso o dal funzionamento di questo apparecchio. Marchi di fabbrica Microsoft e Outlook sono marchi o marchi registrati della Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Adobe e Acrobat sono marchi registrati della Adobe Systems Incorporated. Altri nomi di prodotti utilizzati in questo manuale sono utilizzati soltanto allo scopo di identificare i prodotti e potrebbero essere marchi di fabbrica delle rispettive aziende. Si rinuncia a qualsiasi diritto su tali marchi.

3 Manuali per questo dispositivo I seguenti manuali descrivono le procedure di funzionamento della macchina. Per funzioni particolari, consultare le parti inerenti del manuale. I manuali forniti sono specifici per il tipo di macchina. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader è necessario per visualizzare i manuali come file PDF. Vengono forniti due CD-ROM: CD-ROM 1 Operating Instructions CD-ROM 2 Scanner Driver and Document Management Utility Guida alle impostazioni generali (File PDF - CD-ROM 1) Offre una panoramica d insieme della macchina e descrive le impostazioni di sistema (come ad esempio le impostazioni dei cassetti carta), le funzioni del Document Server e la risoluzione dei problemi. Fare riferimento a questo manuale anche per le procedure relative alla Rubrica, quali la registrazione di numeri di fax, indirizzi di posta elettronica e codici utente. Manuale di riferimento sulla sicurezza Questo manuale è indicato per gli amministratori della macchina. Quest ultimo illustra le funzioni di sicurezza che gli amministratori possono utilizzare per proteggere i dati da eventuali manomissioni o per impedire un impiego non autorizzato della macchina. Fare riferimento a questo manuale anche per le procedure relative alla registrazione degli amministratori, così come la configurazione dell utente e l autenticazione dell amministratore. Guida di Rete (File PDF - CD-ROM 1) Presenta le informazioni sulla configurazione e sul funzionamento della stampante in un ambiente di rete e sull impiego del software. Questo manuale descrive tutti i modelli, quindi presenta le funzioni e le impostazioni che potrebbero non essere disponibili per questo modello. Le immagini, le illustrazioni, le funzioni e i sistemi operativi supportati potrebbero essere diversi da quelli indicati per questo modello. Manuale della copiatrice (File PDF - CD-ROM 1) Descrive operazioni, funzioni e ricerca di guasti in relazione funzione Copiatrice della macchina. Manuale del fax<funzioni di base> (il presente manuale) (File PDF - CD-ROM 1) Descrive operazioni, funzioni e ricerca di guasti in relazione funzione fax della macchina. i

4 Manuale del fax<funzioni avanzate> (File PDF - CD-ROM 1) Presenta una descrizione delle funzioni fax avanzate come ad esempio le impostazioni delle righe e le procedure per la registrazione delle ID. Manuale della stampante (File PDF - CD-ROM 1) Descrive le impostazioni di sistema, le operazioni, le funzioni e la risoluzione dei problemi per il funzionamento della stampante. Manuale dello scanner (File PDF - CD-ROM 1) Descrive operazioni, funzioni e ricerca di guasti in relazione alla funzione scanner della macchina. Manuali per DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite è una utility presente sul CD-ROM etichettato Scanner Driver and Document Management Utility. DeskTopBinder Lite Guida di installazione (File PDF - CD-ROM 2) Descrive l installazione di e l ambiente operativo necessario per DeskTop- Binder Lite nel dettaglio. Questa guida può essere visualizzata dalla finestra di dialogo [Configurazione] quando DeskTopBinder Lite è installato. DeskTopBinder Guida introduttiva (File PDF - CD-ROM 2) Descrive il funzionamento di DeskTopBinder Lite ed offre una panoramica di questa funzione. Questa guida viene aggiunta al menu [Start] quando DeskTopBinder Lite è installato. Auto Document Link Guida (File PDF - CD-ROM 2) Descrive il funzionamento e le funzioni di Auto Document Link se installato con DeskTopBinder Lite. Questa guida viene aggiunta al menu [Start] quando DeskTopBinder Lite è installato. Altri manuali Supplemento PostScript 3 (File PDF- CD-ROM 1) Supplemento UNIX (Disponibile attraverso rivenditore autorizzato o come file PDF sul nostro sito.) I seguenti prodotti software sono indicati utilizzando un nome generico: DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Professional DeskTopBinder ScanRouter V2 Lite e ScanRouter EX Professional (opzionale) il software in consegna ScanRouter SmartDeviceMonitor for Admin e SmartDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Admin /Client ii

5 SOMMARIO Manuali per questo dispositivo...i Come leggere questo manuale...1 Simboli...1 Nomi delle funzioni principali Nozioni Introduttive Pannello di controllo...3 Lettura del display...5 Lettura del display e uso dei tasti...6 Autenticazione utente...8 Autenticazione codice utente (con il Pannello di controllo)...8 Autenticazione codice utente (con un driver di stampa)...8 Accesso (dal Pannello di controllo)...9 Disconnessione (con il Pannello di controllo)...9 Accesso (tramite driver di stampa)...9 Accesso (utilizzando un browser Web)...10 Disconnessione (tramite browser Web) Invio di un fax Posizionamento degli originali...11 Impostazione dell area di scansione...13 Modalità di trasmissione...16 Passaggio dalla Trasmissione da memoria alla Trasmissione immediata Trasmissione da memoria...18 Annullamento di una Trasmissione da memoria...22 Prima della scansione dell originale...22 Durante la scansione dell originale...22 Durante la trasmissione dell originale...23 Prima dell avvio della trasmissione...24 Trasmissione immediata...25 Annullamento di una Trasmissione immediata...27 Prima di premere il tasto {Avvio}...27 Dopo aver premuto il tasto {Avvio}...27 Conferma della trasmissione...28 Conferma dallo schermo...28 Conferma con rapporto...28 Trasmissione da memoria...28 Trasmissione immediata...28 Conferma con Conferma con rapporto e Rapp. risultati comunicazione (Trasmiss. da memoria)...29 Rapporto risultati trasmissione immediata (Trasmissione immediata)...30 iii

6 Impostazioni di scansione...31 Risoluzione...31 Tipo di originale...32 Densità immagine (Contrasto):...33 Diversificazione delle impostazioni di scansione per un originale a più pagine...34 Originali sul vetro di esposizione...35 Originali nell Alimentatore originali opzionale (ADF)...35 Specificare una destinazione...36 Immissione di un numero fax...36 Pausa...37 Segnali multifrequenza...37 Immissione di un indirizzo di posta elettronica...38 Ignorare il server SMTP...39 Inserimento di una destinazione IP-Fax...39 Registrazione di destinazioni immesse nella Rubrica...41 Uso della lista destinazioni per specificare una o più destinazioni...42 Ricerca di un destinatario...45 Cercare un destinatario per nome...45 Ricerca per numero di fax...46 Ricerca per indirizzo di posta elettronica...47 Ricerca per destinazione IP-Fax...48 Ricerca tramite server LDAP...49 Specificare un numero di registrazione...51 Ricezione...53 Impostare la modalità Ricezione...53 Ricezione di un fax in modalità Ricezione manuale Uso delle funzioni di Internet Fax Funzioni Internet Fax (specificando un indirizzo )...55 Avvertenze per l utilizzo di Internet Fax...56 Funzioni non disponibili con la Trasmissione Funzioni non disponibili con la Ricezione Modalità completa T Invio di documenti con Internet Fax...60 Ignorare il server SMTP...67 Conferma della ricezione...68 Annullamento di una trasmissione tramite Internet Fax...69 Prima della scansione dell originale...69 Durante la scansione dell originale...69 Dopo la scansione dell originale...70 Ricezione di documenti Internet Fax...71 Ricezione automatica...71 Ricezione manuale...72 Ricezione di immagini...73 Funzioni Internet Fax (specificando un indirizzo IP)...75 Note sull uso di IP-Fax...77 Funzioni non disponibili per la trasmissione IP-Fax...77 Invio tramite IP-Fax...78 iv

7 4. Programmazione Impostazioni e regolazioni iniziali...81 Programmazione...82 Modifica...84 Eliminazione...85 Programmazione dei destinatari nella Rubrica Risoluzione dei problemi Regolazione del volume...89 Quando il tasto {Fax} è rosso...91 Esaurimento Toner...92 Significato dei messaggi di errore...93 Risoluzione dei problemi Quando le cose non vanno come previsto INDICE v

8 vi

9 Come leggere questo manuale Simboli In questo manuale si utilizzano i seguenti simboli: R ATTENZIONE: Questo simbolo indica una situazione potenzialmente pericolosa che può causare lesioni gravi o mortali se si usa l apparecchio senza osservare le istruzioni fornite sotto questo simbolo. Leggere le istruzioni accluse alle Informazioni sulla Sicurezza nella Guida alle impostazioni generali. R AVVERTIMENTO: Questo simbolo indica una situazione potenzialmente pericolosa che può causare lesioni lievi o non gravi o danni materiali se si usa l apparecchio senza osservare le istruzioni fornite sotto questo simbolo. Leggere le istruzioni accluse alle Informazioni sulla Sicurezza nella Guida alle impostazioni generali. * Gli avvertimenti sopra riportati sono per la vostra sicurezza. Importante Se non fossero osservate le istruzioni, la carta potrebbe incepparsi, gli originali potrebbero danneggiarsi ed i dati potrebbero essere persi. Assicurarsi di leggere queste istruzioni. Preparazione Questo simbolo indica particolari informazioni o preparativi richiesti prima dell uso. Questo simbolo indica le precauzioni relative all uso o le azioni da eseguire dopo un funzionamento anomalo. Limitazione Questo simbolo indica limiti numerici, funzioni che non possono essere utilizzate congiuntamente o condizioni nelle quali una particolare funzione non può essere utilizzata. Riferimento Questo simbolo indica un riferimento. [ ] Tasti che compaiono sul display informativo dell apparecchio. [ ] Tasti e pulsanti che compaiono sullo schermo del computer. { } Tasti incorporati nel pannello di controllo dell apparecchio. 1

10 Nomi delle funzioni principali All interno del presente manuale, le funzioni principali dell apparecchio vengono indicate come segue: Internet Fax (con specifica di un indirizzo ) Internet Fax Internet Fax (con specifica di un indirizzo IP) IP-Fax 2

11 1. Nozioni Introduttive Pannello di controllo Il pannello di controllo della macchina può differire dalla figura, in base alle unità opzionali installate. Questa figura illustra tutte le opzioni installate. IT AJA001S 1. Indicatori Indica gli errori e lo stato della macchina. L: Indicatore Chiamata Assistenza x: Indicatore carta inceppata M: Indicatore Sportello aperto d: Indicatore aggiungi punti metallici D: Indicatore aggiungi toner B: Indicatore carta esaurita Vedi Guida impostazioni generali. 2. Tasto {Strumenti utente/contatore} Strumenti utente: Premere per passare al modo Strumenti utente. Questi strumenti consentono di personalizzare le impostazioni predefinite. Vedi Manuale di riferimento fax <Funzioni avanzate>. Contatore: Visualizza e stampa il numero totale di pagine copiate o stampate. 3. Pannello di visualizzazione Guida l utente nell esecuzione delle operazioni e mostra lo stato dell apparecchio. I messaggi compaiono qui. Vedi P.5 Lettura del display. 4. Tasto {Controlla modi} Premere questo tasto prima di premere il tasto {Avvio} per verificare le impostazioni selezionate per il fax da inviare. Vedi P.20 Controllo delle impostazioni di trasmissione. 5. Tasto {Programma} Consente di programmare le impostazioni utilizzate di frequente e richiamare le impostazioni programmate. Vedi Manuale di riferimento fax <Funzioni avanzate>. 6. Tasto {Cancella modi} Premere per annullare le impostazioni correnti. 3

12 Nozioni Introduttive 1 7. Spia Accensione Questa spia si illumina quando l interruttore operativo è acceso. Importante Non spegnere l interruttore di alimentazione principale mentre la spia Alimentazione è accesa o sta lampeggiando. L inosservanza potrebbe danneggiare il disco fisso Se l interruttore di alimentazione principale è acceso, la macchina è in grado di ricevere un fax anche se la spia di accensione è spenta. 8. Spia Alimentazione Questa spia si illumina quando l interruttore di alimentazione principale è acceso. Vedi Guida impostazioni generali. 9. Interruttore funzionamento Premere questo interruttore per accendere l apparecchio (la spia Acceso si illumina). Per spegnere l apparecchio, premere nuovamente questo interruttore (la spia Acceso si spegne). Vedi Manuale di riferimento fax <Funzioni avanzate>. Il pulsante di funzionamento non funziona se viene visualizzato il display [Strumenti utente/contatore/assistenza]. 10. Indicatore Ingresso dati Lampeggia quando la trasmissione, la stampa, la memorizzazione in Document Server sono eseguite con l impiego di LAN-Fax Driver. 11. Spia archivio riservato Si illumina quando viene ricevuto un messaggio nella memoria con Ricezione riservata o Casella personale. Vedi Manuale di riferimento fax <Funzioni avanzate>. Lampeggia quando si riceve un file Blocco memoria in memoria. Vedi Manuale di riferimento fax <Funzioni avanzate>. 12. Spia Ricezione Archivi Si illumina quando si riceve un messaggio diverso da una Ricezione riservata o un file Blocco memoria. Vedi Manuale di riferimento fax <Funzioni avanzate>. Si illumina anche quando si riceve un documento con l opzione Impostazione ricezione impostata su Memorizza. Vedi Manuale di riferimento fax <Funzioni avanzate>. 13. Spia In Linea Si illumina durante la trasmissione o la ricezione. 14. Indicatori di stato delle funzioni Quando l indicatore è verde, la funzione corrispondente è attiva. Quando l indicatore è rosso, la funzione corrispondente viene interrotta. Premere il tasto corrispondente e seguire le istruzioni che appaiono sul display. 15. Tasti funzione Premere il tasto {Copia}, {Document server}, {Fax}, {Stampante} o {Scanner} per attivare la funzione corrispondente. Il contenuto del display cambia di conseguenza. Si accende l indicatore relativo alla funzione selezionata. 16. Tasto {Avvio RX Manuale} Premere quando è impostata la Ricezione manuale. Vedi P.54 Ricezione di un fax in modalità Ricezione manuale. 17. Tasto {Amplificato In Ricezione} Premere per comporre quando si avverte un tono dell altoparlante. Vedi Manuale di riferimento fax <Funzioni avanzate>. 18. Tasto {Tono} Premere questo tasto per trasmettere segnali in multifrequenza in una linea ad impulsi. Vedi P.37 Segnali multifrequenza. 4

13 Pannello di controllo 19. Tasto {Pausa/Riselezione} Pausa: Inserisce una pausa durante la composizione o la memorizzazione di un numero di fax. Non è possibile inserire una pausa come prima cifra. Vedi P.37 Pausa. Riselezione: Premere questo tasto per comporre nuovamente uno degli ultimi dieci numeri. Vedi Manuale di riferimento fax <Funzioni avanzate>. 20. Tasti numerici Usare questi tasti per selezionare numeri fax o per immettere il numero delle copie. Lettura del display 21. Tasto {#} Registra le impostazioni o i dati immessi. 22. Tasto {Cancella/Stop} Cancella: Cancella i numeri o i caratteri immessi. Stop: Interrompe l operazione corrente (trasmissione, scansione, copiatura o stampa). 23. Tasto {Avvio} Premere per avviare la trasmissione di fax o la stampa di rapporti o liste. 1 Il display guida l utente nei passaggi delle operazioni, visualizza messaggi, lo stato della macchina e le destinazioni registrate negli elenchi destinazioni. Vedi Guida impostazioni generali. Se si premere il tasto {Fax} o {Cancella modo} durante la fase operativa, la macchina entra in modalità standby fax. Ogni nome funzione visualizzato funziona coma un tasto di selezione che è possibile premere per selezionare o specificare la funzione. Quando viene selezionata o specificata una funzione, il nome funzione viene evidenziato come. Quando non è possibile selezionare o specificare una funzione, il nome funzione viene visualizzato in grigio come. Questo apparecchio torna automaticamente alla modalità Standby se non viene usato per un certo tempo. È possibile definire il tempo usando il Timer auto reset Fax. Vedi Guida impostazioni generali. È possibile riportare la macchina alla modalità predefinita dopo ogni trasmissione utilizzando [Reset fine scansione] in Impost. generali/regola. Vedi Manuale di riferimento fax <Funzioni avanzate>. 5

14 Nozioni Introduttive Lettura del display e uso dei tasti 1 Il contenuto del display varia in base alle unità opzionali installate. Display iniziale IT AJC002S 1. Permette di selezionare i formati e le opzioni per la scansione. 2. Visualizza la data e l ora, il nome e il numero di fax di un destinatario durante la trasmissione e il formato dell originale. Quando viene impostata un autenticazione utente, viene visualizzato un nome utente per il login. 3. Premere il pulsante per inserire o aggiungere un numero di fax, un indirizzo o il numero IP-Fax. Impostazioni Internet Fax Attivo : IP-Fax, H.323, impostazione SIP Attivo : Impostazione Internet Fax Attivo e IP-Fax, H.323, impostazione SIP Attivo : Per usare la funzione Internet Fax o IP-Fax, è necessaria l unità stampante/scanner opzionale. È possibile modificare l impostazione Internet Fax sotto Impostazioni nel menu Funzioni Fax. Vedi Manuale di riferimento fax <Funzioni avanzate>. È possibile modificare l impostazione IP-Fax sotto Impostazioni IP- Fax nel menu Funzioni Fax. Vedi Manuale di riferimento fax <Funzioni avanzate>. 6

15 Pannello di controllo 4. Visualizza messaggi e lo stato dell apparecchio. 5. Visualizza il numero immesso per un destinatario. Per aggiungere destinatari con i tasti numerici, premere [Agg.]. 6. Premere per visualizzare varie informazioni sulla trasmissione. 7. Cambia la modalità di trasmissione da Trasmissione da memoria a Trasmissione immediata e viceversa. Vedi P.17 Passaggio dalla Trasmissione da memoria alla Trasmissione immediata. 8. Visualizza i tasti di scelta rapida impostati per le funzioni usate in modo frequente. [Stato file TX] e [Stato file RX] sono preimpostati. Vedi Manuale di riferimento fax <Funzioni avanzate>. 9. Visualizza le varie funzioni di invio. Vedere P.16 Modalità di trasmissione e Manuale del fax <Funzioni avanzate>. 10. Tasti dei titoli. Permette di passare da una pagina (schermata) ad un altra nella lista destinazioni. Vedi P.43 Selezionare i titoli dell elenco destinatari Consente di cercare una destinazione in base al nome del destinatario, al numero di fax, all indirizzo di posta elettronica o al numero di registrazione. 12. Visualizzazione tasti di destinazione programmati come stazione di trasferimento. 13. Visualizzazione tasti di destinazione programmati con un gruppo di destinazioni. Vedi Guida impostazioni generali. 1 Per tornare alla modalità Standby, procedere in uno dei seguenti modi: Se si è inserito l originale nell Alimentatore originali (ADF) opzionale e non si è premuto il tasto {Avvio}, rimuovere l originale. Se non è stato inserito un originale, premere il tasto {Cancella modi}. Se ci si trova in modalità Strumenti utente, premere il tasto {Strumenti utente/contatore}. 7

16 Nozioni Introduttive 1 Autenticazione utente Quando viene impostata l autenticazione utente (Autenticazione codice utente, Autenticazione base, Autenticazione Windows, Autenticazione LDAP o Autenticazione server integrazione), viene visualizzata la schermata di autenticazione. A meno che non siano inseriti un nome utente ed una password validi, non è possibile svolgere le operazioni con la macchina. Connettersi per rendere operativa la macchina, quindi disconnettersi una volta concluse le operazioni. Accertarsi di disconnettersi per impedire l utilizzo della macchina ad utenti non autorizzati. Consultare l Amministratore utenti per il nome utente, la password e il codice utente d accesso. Per maggiori dettagli sui diversi tipi di autenticazione utente, consultare gli amministratori competenti. Per l autenticazione codice utente, inserire un numero che sia registrato nella Rubrica come nome utente d accesso. Autenticazione codice utente (con il Pannello di controllo) Quando viene impostata un autenticazione utente, viene visualizzata la seguente schermata. Inserire un codice utente (otto cifre), quindi premere [#]. Autenticazione codice utente (con un driver di stampa) Quando viene impostata un autenticazione utente, specificare il codice utente nelle proprietà stampante di un driver di stampa. Per maggiori dettagli, consultare la guida del driver di stampa. 8

17 Pannello di controllo Accesso (dal Pannello di controllo) Seguire la procedura riportata di seguito per eseguire l accesso quando viene impostata l Autenticazione base, l Autenticazione Windows, l Autenticazione LDAP o l Autenticazione server integrazione. A Premere [Inserire] per [Nome utente d'accesso]. Disconnessione (con il Pannello di controllo) Seguire la procedura riportata di seguito per disconnettersi quando viene impostata l Autenticazione base, l Autenticazione Windows, l Autenticazione LDAP o l Autenticazione server integrazione. A Premere il tasto {Strumenti utente/contatore}. B Premere [Uscita]. 1 B Digitare un nome utente per il login, quindi premere [OK]. C Premere [Inserire] per [Password d'accesso]. D Digitare una password per il login, quindi premere [OK]. E Premere [Accesso]. Quando l utente viene autenticato, viene visualizzata la schermata per la funzione che si sta utilizzando. C Premere [Sì]. D Premere il tasto {Strumenti utente/contatore}. Accesso (tramite driver di stampa) Quando viene impostata l autenticazione base, l autenticazione Windows, l autenticazione LDAP o l autenticazione server integrazione, eseguire le impostazioni di codifica nelle proprietà stampante di un driver di stampa, quindi specificare il nome utente e la password per l accesso. Per maggiori dettagli, consultare la guida del driver di stampa. Quando ci si è connessi utilizzando un driver di stampa, non è necessario disconnettersi. 9

18 Nozioni Introduttive Accesso (utilizzando un browser Web) 1 Seguire la procedura riportata di seguito per connettersi quando viene impostata l autenticazione utente. È opportuno utilizzare un Web Image Monitor funzionante nello stesso ambiente di rete dell apparecchio. Diversamente, il browser web può non aprirsi e può verificarsi un errore. A Fare clic su [Accesso]. B Digitare un nome utente per il login, quindi fare clic su [OK]. Per l autenticazione del codice utente, digitare un codice utente in [Nome utente], quindi fare clic su [OK]. La procedura potrebbe essere diversa a seconda del browser web utilizzato. Disconnessione (tramite browser Web) Fare clic su [Uscita] per disconnettersi quando viene impostata l autenticazione utente. È opportuno utilizzare un Web Image Monitor funzionante nello stesso ambiente di rete dell apparecchio. Diversamente, il browser web può non aprirsi e può verificarsi un errore. 10

19 2. Invio di un fax Posizionamento degli originali Collocare correttamente l originale sul vetro di esposizione o sull Alimentatore originali (ADF) in base al tipo di carta indicato nello schema. Per maggiori dettagli sui tipi di originali e come impostare il formato degli originali, consultare il Manuale della copiatrice. Non è possibile utilizzare [Originale speciale] nella funzione copia. Consultare Manuale della copiatrice. Si noti che i formati originale che possono essere rilevati in maniera automatica sono leggermente diversi da quelli elencati nel Manuale della copiatrice. Vedi Manuale di riferimento fax <Funzioni avanzate>. Inserimento di originali di formato A4, B4 JIS (Standard industriale giapponese), A3, 8 1 / 2" 11", 8 1 / 2 " 14" e 11" 17" Inserimento di originali di formato A5 e B5 JIS Inserendo gli originali come mostrato nelle illustrazioni precedenti, la testata del fax sarà stampata sui fax ricevuti nelle seguenti posizioni: *1 Sul lato superiore del fax *2 Sul lato sinistro del fax Riferimento P.81 Impostazioni e regolazioni iniziali Limitazione Se si posizionano originali di formato A5, questi non vengono rilevati sul vetro di esposizione. Posizionare gli originali di formato A5 nell ADF. Vedi Manuale di riferimento fax <Funzioni avanzate>. Per acquisire più originali utilizzando l Alimentatore originali (ADF), disporre gli originali in una pila. 11

20 Invio di un fax 2 Quando si invia un fax, l immagine prodotta a destinazione dipende dal formato e dall orientamento della carta utilizzata nell apparecchio del destinatario. Se il destinatario non usa carta di formato e orientamento uguali a quelli dell originale, l immagine fax potrebbe risultare ridotta, tagliata ai lati o suddivisa in due o più fogli. Quando si invia un originale importante, è consigliabile informarsi presso il destinatario sul formato e sull orientamento della carta utilizzati nell apparecchio di destinazione. Quando si invia un originale di formato irregolare (ossia non standard) o una parte di un originale di grandi dimensioni, è possibile specificare con esattezza l area di scansione. Vedi P.13 Impostazione dell area di scansione. Documenti di formato non standard vengono scansiti come documenti di formato regolare, pertanto il ricevente potrà non vedere margini bianchi extra o bordi delle immagini. Se si specifica un area di scansione, solo quell area verrà scansita, indipendentemente dal formato effettivo dell originale. Per inviare un originale di lunghezza maggiore di 420 mm (17"), eseguire una delle seguenti impostazioni, quindi acquisire l originale usando l ADF (se si verifica un inceppamento, l originale può danneggiarsi poiché la scansione non si interrompe in questa modalità): Specificare l area in Area di scansione. Vedi P.13 Impostazione dell area di scansione. Selezionare la modalità Documento lungo con i parametri utente. Vedi Manuale di riferimento fax <Funzioni avanzate> (commutatore 14, bit 1). I documenti più lunghi di 800 mm (32") devono essere inviati con Trasmissione da memoria (non è possibile eseguire la Trasmissione immediata). Se un originale si è inceppato, premere il tasto {Cancella/Stop}, quindi rimuovere l originale con attenzione. Verificare che l inchiostro, il liquido di correzione ecc. siano completamente asciutti prima di inserire l originale. Se fossero ancora bagnati potrebbero macchiare il vetro di esposizione e le macchie comparirebbero nell immagine ricevuta. Se si inserisce un originale di formato A4 o LT (8 1 / 2 " 11") con orientamento verticale, l apparecchio ruota l immagine di 90 gradi prima di inviarla. Vedi Manuale di riferimento fax <Funzioni avanzate>. È possibile inviare la prima pagina dal vetro di esposizione e poi le altre pagine dall ADF. Non è possibile passare dall ADF al vetro di esposizione. Quando si esegue la trasmissione da memoria, consultare P.20 Trasmissione di più originali dal vetro di esposizione. Quando si esegue l invio immediato, consultare P.26 Trasmissione di più originali dal vetro di esposizione. 12

21 Posizionamento degli originali Quando si utilizza la funzione Internet Fax, gli originali vengono inviati con larghezza A4. Gli originali di formato superiore ad A4 vengono ridotti alla larghezza A4. Se la macchina ricevente supporta la modalità completa T.37, gli originali vengono inviati con la larghezza specificata nella Rubrica. Vedi P.58 Modalità completa T.37. Quando si impostano gli originali in formato rilegato (libri, riviste, ecc.), si può scegliere di trasmettere per prima la pagina sinistra o quella destra con i parametri utente. Consultare il Manuale del fax <Funzioni avanzate> (commutatore 06, bit 6). Riferimento Per informazioni su come posizionare documenti a 2 facciate, vedere il Manuale del fax <Funzioni avanzate>. Per i tipi di originale accettabili, vedere il Manuale di riferimento fax <Funzioni avanzate>. Impostazione dell area di scansione In genere, un originale posizionato viene scansito in base al formato rilevato automaticamente. Se si specifica un area di scansione, il documento viene acquisito come specificato. In questo modo è possibile inviare documenti senza spazio aggiuntivo o margini vuoti. Vedi Manuale di riferimento fax <Funzioni avanzate>. Rilevamento automatico Rileva il formato della prima pagina e lo applica a tutte le pagine da acquisire. Per acquisire originali di formato diverso, utilizzare la funzione Formati originale misti. Se l apparecchio non riesce a rilevare il formato dell originale, compare la schermata di conferma. Inserire nuovamente l originale. Normale Il documento inserito viene acquisito in base al formato specificato, indipendentemente dal suo formato effettivo. È possibile specificare i formati A4KL, B4 JISL, A3L, 8 1 / 2 " 11"KL, 8 1 / 2" 14"L e 11" 17"L. Area Immettere l area da acquisire. Viene scansita solo l area della dimensione specificata, indipendentemente dal formato effettivo del documento posizionato. Vedi Manuale di riferimento fax <Funzioni avanzate>. Orig. formati misti Effettuare questa selezione per scansire individualmente il formato degli originali caricati nell ADF. Ad esempio, se si inviano insieme originali di formato A4 e B4 JIS, normalmente vengono inviati tutti nel formato del primo documento. Selezionando Orig. formati misti, l apparecchio acquisisce e invia ogni documento in base alle sue dimensioni effettive. 2 13