WWF Italia ONG Onlus Sito iscrizioni rete Manuale d uso

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1 Manuale utente Il sito è stato creato nell ambito del progetto di revisione della procedura che regola l attività di acquisizione e rinnovo soci dell Associazione. Tale revisione prevede anche la creazione di un sito sperimentale per la gestione on line dei dati al fine di velocizzare la trasmissione degli stessi e per facilitare il calcolo del contributo per ogni singola struttura. 1 Le reti WWF interessate sono state: La rete territoriale Le Oasi afferenti al WWF Italia Le Oasi gestite da OASI WWF srl Le Oasi AFFILIATE Il sito è raggiungibile attraverso internet all indirizzo: Fig 1 - Home page Per entrare nell area riservata è necessario inserire l account e la password che è stata attribuita ad ogni utente. Se inseriti correttamente questi dati consentiranno l accesso ad una pagina personalizzata. Nel caso di perdita dei dati per l accesso, richiederli al diretto referente WWF. 1 Vedi circolare sulla Promozione Soci. Pag 1 di 12

2 I dati per l accesso sono personali; è cura del titolare garantirne il corretto utilizzo. Fig 2 pagina personalizzata. In blu le parti che differiscono: intestazione e menu L utente riconosciuto troverà nell intestazione della pagina i propri estremi e la denominazione della struttura periferica per cui effettuerà il data entry. NOTA BENE: una volta accreditati si rimarrà all interno della sessione di lavoro finché vi sarà attività (inserimento dati, navigazione dei dati); se invece si accumula un periodo di inattività superiore a 15 minuti la sessione sarà automaticamente chiusa, i dati che eventualmente erano stati inseriti nel form ma non inviati al server (vedi fig. 6 - tasto inserisci) saranno perduti e sarà necessario ri-autenticarsi per riprendere il lavoro. Pag 2 di 12

3 Le funzioni disponibili sono di semplice fruibilità: inserimento e visualizzazione dei dati. Non è prevista la funzione di modifica dei dati inseriti per cui è richiesta una particolare attenzione nell inserimento degli stessi. In caso fosse necessaria una modifica, questa deve essere richiesta al webmaster attraverso una in cui specificare il proprio account, il numero identificativo della scheda da modificare ( questo viene attribuito dopo il comando Inserisci e si recupera da Visualizzazione dati- vedi a seguire), il dato sbagliato e quello corretto. Es.: WWF100_01, scheda n. 333, data nascita 01/09/1973 deve diventare 01/09/1963. Il form di inserimento dati Cliccando su Nuova Scheda dal menu della pagina personalizzata si aprirà sovrapposta alla precedente una nuova finestra con il modulo contenente tutti i campi da inserire. L apertura della finestra potrebbe presentare alcune problematiche: una riguarda il settaggio del proprio browser (ad esempio Internet Explorer, Mozilla, ) che potrebbe inibire l apertura di finestre di popup. In tal caso sarà necessario controllare nella parte alta del browser eventuali avvisi di blocco ed eseguire le istruzioni suggerite dal browser per visualizzare la finestra. Potrebbe inoltre accadere che durante il lavoro la finestra per l inserimento dati possa essere nascosta accidentalmente da altre aperte sul desktop; se ciò dovesse accadere, non cliccare nuovamente su nuova scheda dal menu della pagina personalizzata (fig. 2) ma cliccare sull icona del browser nella barra di windows (vedi sotto) che contiene il form di inserimento dati, per far tornare la finestra in primo piano. Fig 3 esempio di barra degli strumenti di windows. Per portare in primo piano un applicazione cliccare sul tasto relativo La procedura controllerà la conformità dei dati immessi (tutti i campi che prevedono un formato specifico come , cap..) e la loro congruità (es.: controlli sul tipo di socio rispetto alla sua età, l inserimento di num. tessera in caso di rinnovo, ). I controlli di congruità non riguardano però la parte relativa all indirizzo nel suo insieme, di via, città, cap, Pag 3 di 12

4 Fig 4 form inserimento dati, visualizzazione dell avviso di un controllo Il form è navigabile sia attraverso il mouse che attraverso il tasto Tab. Solo per le date, che utilizzano un calendario on line, è richiesto l uso esclusivo del mouse. Fig 5 form inserimento dati, dettaglio del calendario I dati possono essere immessi indifferentemente sia maiuscoli che minuscoli (tranne per i campi dove il formato richiede una modalità specifica); tutti i caratteri saranno poi convertiti in maiuscoli. Tutti i campi dovranno essere riempiti e sono stati previsti dei controlli che non permetteranno il salvataggio dei dati nel caso il form sia incompleto. Dato però che solo una parte dei campi è classificabile come obbligatoria (campi Pag 4 di 12

5 marcati con * ) quelli non obbligatori possono essere riempiti, nell eventualità che il socio non volesse comunicarli, inserendo il carattere n (campo nullo). I numeri telefonici vanno inseriti senza spazi o altri caratteri (come lo / o il - ): accettano solo cifre. Per data operazione si intende quella in cui il socio effettivamente si è iscritto o ha rinnovato ; l inserimento dei dati nel form può essere effettuato in un secondo tempo. Per completare l inserimento cliccare sul tasto Inserisci in basso a destra o, nel caso si voglia annullare l operazione, sul tasto Cancella. La finestra rimarrà disponibile fino alla sua chiusura, operabile attraverso il consueto tasto di chiusura finestra in alto a destra o con il comando chiudi finestra in fondo a destra. Fig 6 form inserimento dati scheda completata Pag 5 di 12

6 Fig 7 finestra di conferma. Contiene il tasto per la visualizzazione del kit per il socio Pag 6 di 12

7 Nel caso di iscrizione o rinnovo di un Socio Famiglia la procedura attiverà automaticamente a fine inserimento una finestra che consentirà l input dei dati relativi alla composizione della famiglia. Nella finestra sono presenti alcuni campi extra che consentono, in caso di rinnovo, di indicare eventuali modifiche relative ai dati preesistenti o inserire delle comunicazioni per la Gestione Soci. In particolare sarà possibile indicare alla Gestione Soci se si tratta di un nuovo inserimento (opzione di default) o una modifica del dato; nel campo note si potrà dettagliare l azione. Fig 8 finestra per l inserimento dei componenti dei soci famiglia Pag 7 di 12

8 Fig 9 Scheda di inserimento dei componenti dei socio famiglia dettaglio azioni Visualizzare i dati (ricerca scheda) E una funzione che consente di effettuare ricerche rispondenti ad uno dei criteri identificati, es: un dato arco temporale, tutti i rinnovi Ognuna delle selezioni possibili visualizza anche l entità del contributo alla struttura per le attività di programma. Inoltre cliccando sul numero identificativo scheda è possibile visualizzarne il dettaglio. NOTA BENE: la ripartizione delle quote che apparirà in visualizzazione si riferisce esclusivamente alle ISCRIZIONI in CONTANTI con cadenza di pagamento ANNUO. Per tutte le altre modalità di pagamento sarà necessaria una verifica del buon esito delle transazioni da parte dell amministrazione WWF prima di calcolare e la quota spettante ed emettere la fattura. (Vedi circolare Gestione Amministrativa). Una volta effettuata la selezione cliccando su cerca si otterrà la visualizzazione. Pag 8 di 12

9 Fig 10 finestra per la definizione dei criteri di ricerca. I valori preimpostati nell area grigia sono quelli che prevedono la contabilizzazione immediata degli importi incassati. Pag 9 di 12

10 Fig 11 visualizzazione dati e totali. Clicando su cod (num. progressivo) si ottiene il dettaglio La visualizzazione dei dati in forma tabellare riporterà solo i dati salienti. Per visualizzare il dettaglio di ogni scheda cliccare sull identificativo della scheda nella colonna cod. Il riquadro in basso riporta i totali delle schede visualizzate. E previsto un tasto per la stampa del report. Pag 10 di 12

11 Fig 12 dettaglio scheda NOTA BENE: Per ragioni di privacy i dati di telefono, cellulare, sul report di dettaglio saranno oscurati Pag 11 di 12

12 Conclusione della sessione di lavoro Completate le operazioni necessarie è buona norma chiudere la sessione di lavoro cliccando sul tasto uscita del menu, che permetterà la disconnessione dell utente dall applicazione (comparirà una finestra di conferma -vedi sotto). Fig 13 finestra fine sessione Pag 12 di 12