AGGIORNAMENTO F DEL 09/06/2009

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1 Al caricamento del presente aggiornamento viene lanciato un programma per la formattazione di un nuovo campo in anagrafica ditta, vedere capitolo Trattenuta sindacale. Durante l esecuzione del programma viene proposto il seguente messaggio: AGGIORNAMENTO F DEL 09/06/2009 SOMMARIO 1. AGGIORNAMENTI TABELLE NUOVI CONTRATTI SISTEMAZIONI E IMPLEMENTAZIONI ANF MODELLO ANF/DIP - STAMPA RIPORTO FAMILIARI A CARICO NEL MODELLO ANF STAMPA AL CENTRO CALENDARIO: CALCOLO CONTESTUALE EVENTI MALATTIA E MATERNITA FACOLTATIVA CIG MESILIZZATI CALCOLO DIFFERENZA ACCREDITO EMENS STAMPE 64) PROSPETTO TFR PER LICENZIATI TOTALIZZAZIONE GIUSTIFICATIVI FILE ORARIO (FILE PRESENZE BADGE) IMPORTI TRATTENUTA SINDACALE INTEGRAZIONE SALARIALE (C.I.G.) MOVIMENTI PROVVISORI TRATTENUTA SINDACALE ANAGRAFICA DITTA ELABORAZIONE PAGA TOTALIZZAZIONE GIUSTIFICATIVI FILE ORARIO (FILE PRESENZE BADGE) LAVORATORI SOMMINISTRATI (INTERINALI)

2 2.12. CALCOLO INTEGRAZIONE DITTA INFORTUNIO ESPOSZIONE ANTICIPI TFR DECEDUTO EMENS 11 2

3 1. AGGIORNAMENTI TABELLE 1.1. NUOVI CONTRATTI Stabilimenti balneari (E086) In questo codice contratto sono state effettuate le impostazioni particolari previste dal ccnl Turismo per gli stabilimenti balneari relativamente all orario, il divisore giornaliero, i rol, la malattia, il lavoro extra. 3

4 2. SISTEMAZIONI E IMPLEMENTAZIONI 2.1. ANF MODELLO ANF/DIP - STAMPA RIPORTO FAMILIARI A CARICO NEL MODELLO ANF E stato implementato il programma per la stampa di richiesta ANF per il riporto dei familiari a carico impostati in anagrafica dipendente videata 4 nella griglia dei familiari a carico. I familiari a carico verranno riportati solamente se compilato il codice fiscale, in tal caso nella stampa di richiesta verranno riportati con il codice fiscale, la data ed il luogo di nascita, la parentela alle pagine del modello SR16 2 e 3. Per il riporto dei familiari a carico nel modello di richiesta nei Dati Studio videata 4 Alterazioni compilare la nuovo colonna ANF fam con la scelta S. La suddetta scelta se impostata per il riporto dei familiari a carico sia per la stampa prodotta a PC che al Centro, per la stampa al Centro vedere istruzioni al capitolo Stampa al Centro di seguito riportato. Di seguito si riporta un esempio di compilazione del modello con i familiari: Dipendente con caricato in videata 4 nella griglia dei familiari a carico: Rigo 1 coniuge: i dati verranno riportati nel modello ANF. Rigo 2 figlio minorenne: i dati verranno riportati nel modello ANF. Rigo 3 figlio minorenne con handicap: i dati verranno riportati nel modello ANF. Rigo 4 figlio maggiorenne: i dati non verranno riportati nel modello ANF. Rigo 5 altro familiare a carico: i dati non verranno riportati nel modello ANF. Nella stampa vengono riportati i seguenti dati relativamente alle pagine 2/8 e 3/8 Nella sezione 1 vengono riportati i dati del richiedente Nella sezione 2 vengono riportati i dati del coniuge (rigo 1 della griglia in anagrafica dipendente). Nella sezione 3 vengono riportati i dati del figlio minorenne (rigo 2 della griglia in anagrafica dipendente). Nella sezione 4 vengono riportati i dati del figlio minorenne con handicap (rigo 3 della griglia in anagrafica dipendente). 4

5 PAGINA 2/8 PAGINA 3/8 5

6 ATTENZIONE: Nel modello verranno riportati solamente i figli minorenni. Nel modello non verranno riportati gli altri familiari a carico. Eventuali figli maggiorenni, altri familiari a carico, coniuge non inserito con codice fiscale nella griglia sarà a cura del dipendente il riporto nel modello di richiesta ANF se rientranti nel nucleo da dichiarare nel modello di richiesta ANF. In presenza di familiari a carico superiori 5 verrà creata un ulteriore pagina 3/8 riportando i familiari oltre il 5. In tal caso se vengono create un numero di pagine dispari verrà creata un ulteriore pagina 3/8 vuota in modo che se stampato i moduli in fronte e retro i dipendenti inizino sempre con una pagina nuova STAMPA AL CENTRO Per il riporto del familiari a carico nel modello di richiesta ANF si dovrà compilare nei Dati Studio videata 4 Alterazioni la colonna ANF fam con la scelta S. Effettuata la modifica si dovranno inviare le variazioni al Centro e successivamente informare il Centro per la stampa dei modelli ANF. La stampa dei modelli ANF verrà prodotta per i dipendenti che hanno in videata 4 sezione Assegno nucleo familiare entrambe le caselle Reddito e Tabella di riferimento compilate CALENDARIO: CALCOLO CONTESTUALE EVENTI MALATTIA E MATERNITA FACOLTATIVA Con la gestione a calendario e la presenza di eventi di malattia e maternità facoltativa nel mese è stata tolta la segnalazione bloccante maternità facoltativa compresa nell evento malattia. Tale segnalazione NON permetteva le gestione a calendario della malattia nel periodo compreso nella maternità facoltativa. ATTENZIONE: al momento è consentita la gestione del LUL e il calcolo degli eventi malattia e maternità, ma resta a cura utente verificare e modificare le giornate indennizzate nel calcolo cedolino CIG MESILIZZATI CALCOLO DIFFERENZA ACCREDITO EMENS Per i dipendenti con paga mensilizzata è stato modificato il calcolo per la differenza di accredito per gli eventi CGO/CGS in EMENS. Il conteggio della differenza di accredito viene ora eseguito sulle ore retribuibili del mese, rimane invariato il conteggio dei dipendenti con paga oraria (tipo paga O ). Segue esempio: Operaio tempo pieno, MENSILIZZATO, ccnl metalmeccanica: - Paga mensilizzata = Divisore CCNL = Rateo mens. Agg.va (quota oraria) = 0,80924 (1680 : 12 : 173) - El. Indiv. Mensilizzati (11,20 hh, incidenza oraria) = 0,05223 (1680 : 173 x 11,16 : 12 : 173) - Paga oraria su ore retribuibili del mese (maggio = 168) = 10 (1680 : 168) - Quota oraria per differenza di accredito (paga oraria maggio + ratei) = 10,86147 (0, , ) - Ore CIG = 40 6

7 - Differenza accredito per 40 hh = 434,45 (10,86147 x 40) Esempio per lo stesso dipendente con PAGA ORARIA (calcolo invariato): - Paga mensilizzata = Divisore CCNL = Rateo mens. Agg.va (quota oraria) = 0,80924 (1680 : 12 : 173) - El. Indiv. Mensilizzati (11,20 hh, incidenza oraria) = 0,05223 (1680 : 173 x 11,16 : 12 : 173) - Paga oraria = 9,71098 (1680 : 173) - Quota oraria per differenza di accredito (paga oraria + ratei) = 10,57245 (0, , ,71098) - Ore CIG = 40 - Differenza accredito per 40 hh = 422,89 (10,57245 x 40) 2.4. STAMPE 64) PROSPETTO TFR PER LICENZIATI Nel prospetto TFR per licenziati, in alcuni casi veniva erroneamente riportato l importo della Detrazione d imposta TFR dal 01/04/08 nella sezione Calcolo Altre indennità/acconti/anticipi T.F.R., nella riga Totale imposta dovuta. Il problema è stato risolto. Precisiamo che la busta paga è corretta TOTALIZZAZIONE GIUSTIFICATIVI FILE ORARIO (FILE PRESENZE BADGE) Per gli utenti che utilizzano l importazione del file presenze da rilevatori badge è stato implementato il programma di visualizzazione del cartellino (LUL) con il calcolo totale giustificativi. Per le aziende in cui è stato impostato il tipo stampa LUL = 4 (o 6/8/B), durante la visualizzazione del cartellino, al conferma verrà chiesto se totalizzare in automatico i giustificativi. Tale implementazione semplifica il calcolo totale dei giustificativi nel caso di intervento manuale dell utente nel cartellino del dipendente. L utilità di ricalcolo è utilizzabile sia in fase di visualizzazione del cartellino (utility a.c. libro unico/file orario visualizzazione file orario) che nella fase di inserimento dei movimenti attraverso l apposita icona. 7

8 ATTENZIONE: se confermata la richiesta di ricalcolo, la legenda giustificativi del dipendente verrà cancellata e verranno ricalcolati i totali, a cura utente verificare o modificare le descrizione dei giustificativi IMPORTI TRATTENUTA SINDACALE Come già comunicato nell aggiornamento del 1/06/2009, dal mese di maggio 2009 alcuni sindacati hanno aggiornato gli importi delle trattenute sindacali. Facciamo presente che in relazione alla comunicazione del 20/04/09 dell Associazione Industriale della provincia di Vicenza, che in caso di eventi eccezionali, come ad esempio periodi di Cassa Integrazione Guadagni Ordinaria (CIGO) e per quelli di Cassa Integrazione Guadagni Straordinaria (CIGS) superiori a 15 giorni di calendario o alla metà delle ore lavorabili del mese, la quota applicata nei suddetti periodi sarà, per tutti i livelli di inquadramento, pari a quella prevista per i lavoratori di 1 livello. Si dovrà pertanto variare l importo della quota sindacale per i dipendenti interessati. Informiamo che stiamo provvedendo all implementazione automatica per la tale casistica INTEGRAZIONE SALARIALE (C.I.G.) E stata sistemata l anomalia per la quale, in alcuni casi, nel momento del pagamento della cig, l importo differiva dall anticipo per 1 centesimo. Le voci interessate sono: 0351 INTEGRAZIONE SALARIALE 0354 INTEGRAZ. SALARIALE ANNO PREC 0356 INTEGRAZ. SALARIALE ANNO PREC MOVIMENTI PROVVISORI E stata sistemata l anomalia per la quale, in taluni casi, entrando più volte nei movimenti provvisori dei collaboratori i compensi venivano riportati nel cedolino più volte TRATTENUTA SINDACALE E stato implementato il programma per la gestione delle trattenute sindacali nel mese con periodi di CIG o CIGS superiori alla metà delle ore lavorabili per i contratti che prevedono una diminuzione della trattenuta sindacale. Ad esempio nel contratto metalmeccanico industria è previsto che per gli eventuali periodi di Cassa Integrazione Straordinaria (CIGS) e per quelli di Cassa Integrazione Ordinaria (CIGO) superiori ai 15 giorni di calendario o alla metà delle ore lavorabili del mese, la quota applicata nei suddetti periodi sarà, per tutti i livelli di inquadramento, pari a quella prevista per i lavoratori di 1^ livello. 8

9 2.9.1 ANAGRAFICA DITTA In anagrafica ditta videata 8 bottone Descr. sindacati è stata aggiunta la nuova casella Importo per CIGO / CIGS. L importo inserito nella suddetta casella verrà trattenuto ai dipendenti con impostato la trattenuta sindacale, anagrafica dipendente videata 7 bottone Tratt. sindacale, indipendentemente dal livello se nel movimento è presente un periodo di CIG / CIGS superiore alla metà delle ore lavorabili del mese ELABORAZIONE PAGA Vengono verificate le ore di CIG / CIGS presenti nel movimento al campo 28-Ore acc. CIG e se superiori alla metà delle Ore effettivam. lavorate presenti nella scheda data l importo per trattenuta sindacale applicata sarà quello impostato in anagrafica ditta nella casella Importo per CIGO / CIGS se nel dipendente la trattenuta sindacale è impostata ad importo fisso, anagrafica dipendente videata 7 bottone Tratt. sindacale. Si fa presente: L importo inserito in anagrafica ditta videata 8 bottone Descr. sindacati nella casella Importo per CIGO / CIGS verrà percentualizzato per i dipendenti Part Time. Per dipendenti cessati / assunti nel mese a cura Utente la verifica dell importo applicato. Per i cambi qualifica infra mese a cura Utente la verifica dell importo applicato. In caso di cessazione con proiezione delle trattenute sindacali a fine anno se le ore di CIG / CIGS sono superiori alla meta delle ore lavorabili l importo per la trattenuta sindacale applicato sarà quello impostato in anagrafica ditta videata 8 bottone Descr. sindacati nella casella Importo per CIGO / CIGS. In caso di erogazione di mensilità aggiuntiva, con il cedolino del mese, per la trattenuta sindacale aggiuntiva, (voce paga 0642) se le ore di CIG / CIGS sono superiori alla meta delle ore lavorabili, l importo per la trattenuta sindacale applicato sarà quello impostato in anagrafica ditta videata 8 bottone Descr. sindacati nella casella Importo per CIGO / CIGS. 9

10 2.10. TOTALIZZAZIONE GIUSTIFICATIVI FILE ORARIO (FILE PRESENZE BADGE) E stata implementata la nuova totalizzazione del cartellino in modo tale che qualora si decida di procedere alla totalizzazione, le descrizioni dei giustificativi eventualmente inseriti vengono mantenuti: Attenzione qualora si proceda all inserimento di un giustificativo medesimo (con lo stesso codice e con descrizione uguale o diversa) la totalizzazione viene effettuata sul primo giustificativo inserito LAVORATORI SOMMINISTRATI (INTERINALI) In alcuni casi ai lavoratori in somministrazione venivano caricate le ore lavorate nell inserimento movimenti, per cui si generava un netto in busta paga. L anomalia è stata risolta CALCOLO INTEGRAZIONE DITTA INFORTUNIO Sistemata anomalia per la quale in caso di infortunio non veniva correttamente calcolata l integrazione carico ditta. Non verrà fornita nessuna ricerca ESPOSZIONE ANTICIPI TFR DECEDUTO Sistemata anomalia per la quale in caso di deceduto non veniva esposto correttamente la voce 5004 Anticipi tfr. 1

11 3. EMENS FASI DEL PROGETTO UNIEMENS DEFINIZIONE: Unificazione dei flussi EMENS e DM10, raccogliendo mensilmente come previsto dalla L. 326/03 a livello individuale per ogni lavoratore le informazioni retributive e contributive. UNIEMENS AGGREGATO Prevede l unificazione dei flussi EMENS e DM10 in un unico flusso UNIEMENS aggregato in quanto le informazioni contributive (DM10) risultano ancora aggregate a livello aziendale, ma inserite nella struttura EMENS congiuntamente agli altri dati aziendali, già oggi presenti. Tale fase può essere attuata senza alcun cambiamento delle procedure aziendali, in quanto è il software di controllo messo a disposizione dall Istituto che si incarica di trasformare e unificare i flussi originari EMENS e DM10 in un unico flusso UNIEMENS aggregato. Sara operativo con le Denunce di competenza di Maggio 2009 rimangono attive, sia la possibilità di trasmettere, con la nuova procedura "Uniemens aggregato", separatamente i dati retributivi da quelli contributivi sia di continuare a trasmettere detti flussi con le consuete funzioni E-Mens e DM10. UNIEMENS INDIVIDUALE Prevede l effettiva unificazione delle informazioni in un unico flusso UNIEMENS individuale, dove i dati relativi alla contribuzione ed alle somme conguagliate (ANF, indennità malattia, maternità, CIG, ecc) saranno indicati individualmente per ogni lavoratore. E disponibile il documento tecnico UNIEMENS vers.1.0 che contiene le specifiche per la predisposizione del flusso UNIEMENS individuale, per consentire ad aziende e software house di adeguare le procedure paghe alle nuove modalità di compilazione. Sarà operativo con le Denunce di competenza Luglio Le aziende e gli intermediari avranno comunque a disposizione tutto il secondo semestre 2009 per transitare dal vecchio al nuovo sistema che andrà compiutamente a regime dal 1 gennaio

12 SCADENZE DEGLI INVII: Analogamente a quanto avveniva con i flussi EMENS: - le denunce retributive e contributive dei lavoratori dipendenti e parasubordinati UNIEMENS dovranno essere trasmesse entro l ultimo giorno del mese successivo al mese di competenza. - le denunce dei lavoratori dipendenti e parasubordinati possono essere inviate con un unico flusso ovvero frazionate in flussi diversi. Anche le denunce individuali relative ad una singola azienda e/o posizione contributiva possono essere frazionate in più invii. Alla luce di quanto riportato sopra, Vi informiamo che la nostra prima versione sarà possibile attuarla per il mese di Agosto