BIBLIOTECA DI STUDI EURASIATICI

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1 1 il cambio di catalogo vi mette in crisi? E non sapete più dove sbattere la testa per trovare i libri? Niente paura, arriva il Ecco il MANUALE SPECIFICO per la BIBLIOTECA DI STUDI EURASIATICI

2 2 La schermata iniziale della ricerca si presenta in questo modo: PRIMA PARTE: INTRODUZIONE ALL OPAC Tra le impostazioni iniziali, subito sotto il logo Ca Foscari e prima dei menù a tendina per la ricerca, compaiono dei link a: 1. Scrivi per proposte e suggerimenti: vi collega direttamente ad Outlook e qui, se ne avete bisogno, potrete scrivere ai gestori del software per consigli e suggerimenti inerenti l uso dell Opac. 2. Inizio: resetta tutte le informazioni correnti e vi rimanda alla pagina iniziale di ricerca. 3. Info: vi permette di acquisire alcune informazioni generali circa il Polo e le sue biblioteche e vi propone i link per accedere a delle informazioni più dettagliate per ogni singola biblioteca. 4. Guida al catalogo: vi propone una spiegazione completa e dettagliata sull utilizzo dell Opac. In questo volantino ne saranno ripresi i punti salienti. 5. Bollettino novità: vi permette di conoscere le nuove acquisizioni inserite in catalogo e, qualora lo vogliate, potrete circoscrivere la ricerca alla biblioteca specifica d interesse od al supporto desiderato (periodico, libro). 6. Area personale: vi permette di autenticarvi, vale a dire di specificare in modo univoco la vostra identità, in modo da poter accedere ad alcuni servizi come: a. controllare la situazione dei prestiti; b. salvare i risultati delle ricerche; c. inviare suggerimenti d'acquisto. Quest area è fruibile da tutti: studenti Ca Foscari, utenti di altre biblioteche veneziane, ospiti. L Opac propone anche altri servizi on line, come la

3 3 prenotazione o la proroga dei libri in prestito, ma la nostra biblioteca, per il momento, non li mette a disposizione Autenticati: anche questo comando permette di autenticarsi, saltando la pagina introduttiva e passando direttamente alla pagina di login. È studiato per chi ha già utilizzato l Opac in precedenza e non ha bisogno di istruzioni aggiuntive. 8. Chiedi aiuto: permette di mettersi in comunicazione con un bibliotecario qualora ci fossero problemi con le ricerche bibliografiche. La risposta perverrà tramite posta elettronica. SECONDA PARTE: LA RICERCA RICERCA SEMPLICE La ricerca semplice permette di ricercare il materiale desiderato inserendo delle indicazioni nel campo dell Autore e/o del Titolo e/o nel settore Tutti i campi (ricercherà quella parola in tutti i campi specificati nella ricerca avanzata), attraverso due modalità: 1. Per parola chiave: è consigliata qualora non si conosca perfettamente il nome dell autore od il titolo del libro. Ricercherà tutte le schede che riportano le parole chiave ricercate nei campi specifici. 2. Per lista: produce come risultato una lista di autori o di titoli che iniziano alfabeticamente con la parola/parole inserite nel box di ricerca. Esempio: se voglio ricercare un libro sul diritto musulmano, utilizzando la ricerca per titolo, digiterò diritto musulmano nel campo del titolo. Se premo invio o ricerca l Opac cercherà tutti i libri che nel titolo contengono queste due parole chiave. Se, invece, dopo aver digitato diritto musulmano premo visualizzerò tutti i libri il cui titolo inizia con queste due parole. L interfaccia permette anche di restringere la ricerca in base all anno di pubblicazione, oppure di selezionare solo le biblioteche d interesse attraverso dei menù a tendina. RICERCA AVANZATA Vi si accede cliccando il link ricerca avanzata della home page del catalogo. La ricerca si svolge con le stesse caratteristiche di quella semplice, ma qui è possibile immettere informazioni aggiuntive come il Soggetto, la Classificazione, il Numero ISBN/ISSN, la Lingua di pubblicazione ed il Tipo di pubblicazione. LETTURA DEI RISULTATI Per avere informazioni sul libro desiderato, sulla sua collocazione e sulla sua reperibilità. Diciamo che per un esame vi serve un libro sulla letteratura araba edito da Zanichelli, ma non conoscete con precisione né il titolo nè l autore. Digitate nel box Tutti i campi le informazioni che conoscete, cioè letteratura araba e Zanichelli. A questo punto comparirà questo risultato: 1 Maggiori informazioni sono presenti a pag. 6.

4 4 Dalla notizia potete desumere tutte le informazioni bibliografiche che vi servono ed anche la/le biblioteche in cui è possibile trovarlo. In questo caso lo troverete nella nostra biblioteca, alla Biblioteca Marciana ed alla Fondazione Querini Stampalia. Per visualizzare nel dettaglio le informazioni di ogni singola copia basterà cliccare sul nome della biblioteca d interesse dopo la scritta: lo trovi in. Nella Biblioteca di Studi Eurasiatici, che fa parte della BALI (Biblioteca di area linguistica), la Collocazione di questo esemplare è: CONS ARA 13. In questo caso lo stato della copia non ne consente il prestito, ma solo la consultazione in sede. Le altre possibili diciture sono: Documento ammesso al prestito (se è disponibile in quel momento) oppure Documento in prestito (se al momento è già in prestito, di norma viene visualizzata anche la data in cui è previsto il rientro). RICERCA DEI PERIODICI Per periodico si intende una pubblicazione che esce con una frequenza regolare e che si prevede possa continuare indefinitamente. La nostra biblioteca ne possiede un numero elevato (più di 250 titoli), ma, in ogni ricerca bibliografica, bisogna prestare molta attenzione alla consistenza posseduta dalla biblioteca in questione. Con il termine consistenza si intende quali annate e quali numeri di quel dato periodico la Biblioteca possiede e le eventuali lacune. Il periodico, infine, può subire un evoluzione, vale a dire può cambiare il titolo o la frequenza d uscita. Stando così le cose, come fa l utente, partendo dall interpretazione della notizia dell Opac, a capire che cosa possiede veramente quella biblioteca? Esempio 1: Supponiamo di aver bisogno della rivista Arab studies quarterly e più precisamente dell annata Come faccio a sapere se la biblioteca la possiede?

5 5 Nel box di ricerca del Titolo o Tutti i campi dell Opac digiterò: Arab studies quarterly e darò il via alla ricerca per parola chiave o lista. Supponendo di aver usato la ricerca per lista, il primo titolo sarà quello che stavo cercando. Cliccando sopra il titolo comparirà la scheda di quel periodico: Nella sezione Titolo e altri dati visualizzerò il titolo, seguito da / e l indicazione di responsabilità, vale a dire la persona o l ente che cura la pubblicazione della rivista. L indicazione che segue ( ) significa che il primo numero della rivista è uscito nel 1979 e che essa è tuttora in pubblicazione. La descrizione termina con le dimensioni della rivista (23 cm.) e con la frequenza d uscita (trimestrale). In fondo, dopo lo trovi in, compare la/le biblioteche che la possiedono. Cliccando sopra la sede che mi interessa visualizzerò sia la descrizione generale della rivista, sia la sintesi del posseduto di quella biblioteca. Nel nostro caso la consistenza della biblioteca va dal fascicolo 4 del volume 3 del 1981 al fascicolo 2 del volume 20 del Quindi tornando al quesito iniziale, verificare la presenza dell annata 1987, il risultato sarà che la biblioteca possiede tutti e 4 i fascicoli di quell anno. Cliccando, poi, su Verifica la disponibilità, si potrà sapere se la rivista può essere presa in prestito, se si può solo consultare in sede o se è al momento irreperibile. Esempio 2: Mi interessa la rivista Oriente Moderno e voglio capire di che cosa si tratta. Nel box di ricerca digito oriente moderno e do l invio (cercando quindi per parola chiave). Compaiono una serie di titoli, tra i quali sceglierò quello che reca l indicazione Periodico. Anche in questo caso, visualizzerò le informazioni generali e le biblioteche che lo posseggono. A questo punto, comparirà questa schermata: Questo vuol dire che la biblioteca possiede due collezioni. La prima (la cui collocazione è B.BK PER) non è completa, mentre la seconda (PER 1B 41) è completa. Cliccando sopra quest ultima comparirà la seguente schermata:

6 6 Questo vuol dire che l ultima annata ricevuta è quella del Attenzione! In questa pagina non compaiono i link a tutte le annate (sarebbero 88 collegamenti), ma solo a quelle più recenti. PICCOLA TABELLA RIASSUNTIVA DEI SEGNI GRAFICI Segno grafico Spiegazione - Equivale a: "da... a... " oppure, se posto in ultima posizione, indica che si tratta di un periodico aperto, cioè con un abbonamento corrente ; Indica una interruzione nella collezione Titolo : Titolo / Scompl.: Ciò che segue è il sottotitolo Ciò che segue è l indicazione di responsabilità, cioè il nome della persona o dell ente che cura la pubblicazione del periodico Indica che le annate in questione non sono complete Un ultima raccomandazione: attenzione a non confondere il titolo di un articolo con il titolo della rivista nel quale è contenuto! Ad esempio, se sto ricercando l articolo: Riflessioni sull'uso dell'arabo parlato, nella letteratura teatrale del primo Novecento, di Rosella Dorigo, non potrò cercarlo in questo modo nell Opac perché la ricerca darà risultati non soddisfacenti. Per trovarlo dovete già conoscere a monte la rivista nella quale è contenuto (specificando l anno e possibilmente anche il volume od il fascicolo). Ma come faccio a sapere dove posso trovare l articolo? Esistono alcune strategie: 1. la più semplice è chiedere al professore che ve lo ha suggerito; 2. consultare delle banche dati sui periodici come: il Catalogo italiano dei periodici (ACNP), nella sezione: RICERCA ARTICOLI ( 3. utilizzare le risorse elettroniche messe a disposizione del sistema bibliotecario di Ateneo (SBA) 2. TERZA PARTE: I SERVIZI PERSONALLIZZATI PER GLI UTENTI 2 Sull uso delle risorse elettroniche vai a pag. 7.

7 7 Gli utenti autenticati, con il nuovo Opac, potranno usufruire di nuovi servizi accedendo alla pagina Il mio spazio, nell Area personale: 1. Servizi messi a disposizione da tutte le biblioteche: a) Salvare i risultati di una ricerca nel proprio spazio personale e renderli disponibili per successive sessioni od inviarli ad una casella di posta elettronica; b) Creare una bibliografia di testi permanente. L utente può creare una o più bibliografie con titoli diversi e può anche decidere se renderle pubbliche. c) Controllare la propria situazione lettore in merito ai prestiti. Ricordate che è IMPORTANTE controllare sempre anche la casella di posta elettronica istituzionale di Ca Foscari (matricola@stud.unive.it) per essere informati sui prestiti in scadenza e sulle prenotazioni. d) Inviare un suggerimento d acquisto ad una biblioteca. 2. Servizi presenti solo in alcune biblioteche: a) Prenotare un libro che risulta in prestito; b) Rinnovare il prestito di un libro.!!!attenzione!!! La nostra biblioteca non mette a disposizione, per il momento, questi servizi nella convinzione che essi possano arrecare un danno all utente presente in biblioteca e che forse, vivendo fuori sede, si è spostato appositamente per prendere in prestito un libro che fino al giorno prima risultava disponibile e che poi, magari, non viene neanche preso in prestito da chi l aveva prenotato. Sarà comunque possibile prorogare o prenotare un prestito telefonicamente, contattando la biblioteca al numero , di modo che il contatto con l operatore possa responsabilizzare l utente più di quanto farebbe un anonima procedura telematica. Si tratta, comunque, di un esperimento: se fra un paio di mesi le biblioteche che hanno attivato il servizio lo riterranno valido allora anche noi ci adegueremo, se, invece, riceveranno delle critiche, anche loro lo elimineranno.

8 8 QUARTA PARTE: INFORMAZIONI GENERALI Studenti di Ca Foscari o studenti ospiti: a) Numero dei possibili prestiti: 3 b) Durata del prestito: 30 giorni per le monografie e 7 per i supporti non cartacei (cd/dvd/ecc.) I PERIODICI POSSONO SOLO ESSERE CONSULTATI c) Proroghe: 15 giorni solo per le monografie. Utenti esterni: a) Numero dei possibili prestiti: 1 b) Durata del prestito: 15 giorni. I PERIODICI ED I SUPPORTI NON CARTACEI (CD/DVD/ECC.) POSSONO SOLO ESSERE CONSULTATI c) Proroghe: no In fondo all interfaccia dell Opac è presente un altra barra di ricerca orizzontale con i seguenti comandi: Il comando Biblioteche di Ateneo rimanda alla pagina Ca Foscari dove sono presenti tutte le informazioni sulle biblioteche di ateneo (link: mentre il comando Prestito Interbibliotecario vi collega alla pagina di autenticazione del sito di Ateneo. Una volta registrati, questo servizio consente agli utenti di ottenere da un'altra biblioteca il prestito di libri, o la fornitura di saggi contenuti nei libri, nel caso questi non siano posseduti dalle Biblioteche di Ca' Foscari e non siano reperibili nelle biblioteche cittadine, nel rispetto della norma vigente sul diritto d'autore. Gli altri 4 comandi (Periodici elettronici, Multiricerca, Banche dati e Trova il full text) fanno parte delle risorse elettroniche di Ateneo. Tutte le informazioni ed i link ai vari servizi si trovano alla pagina: PER QUALSIASI ALTRA INFORMAZIONE O PER DUBBI SULLA RICERCA E LA FRUIZIONE DELLA BIBLIOTECA NON ESITATE A CHIEDERE AL PERSONALE!!! GRAZIE PER LA COLLABORAZIONE E BUONO STUDIO!