Breve guida all uso della procedura Intranet: Guido Aggiornamento al 5/01/2016

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1 Breve guida all uso della procedura : Guido Aggiornamento al 5/01/2016 Premessa: Alcune funzionalità della Scrivania Digitale non erano più supportate dal nuovo Server, per cui è sorta la necessità di sviluppare un semplice strumento di gestione dei documenti. Questo strumento è realizzato attraverso un CMS (sistema di gestione dei contenuti) che permette la pubblicazione di documenti nella del Consiglio suddivisi per Area di appartenenza. Le aree ad oggi attivate sono: AREA: Analisi Fattibilità Amministrazione trasparente Atti dell Ufficio di presidenza Decreti dirigenti Formazione del personale Gruppi lavoro Le raccolte di normativa per materie Ufficio del personale - Documentazione CODI CE AREA (T=) VISUALIZZATA IN : : t.aspx (tabella 1) Contenuti: Alla procedura di Gestione dei documenti si accede dalla funzione Guido Pubblicazione documenti, dal box Content management della. (Fig.1) (Fig.1) E possibile richiedere l abilitazione alla gestione di una area o la creazione di una nuova area indirizzando un di richiesta a webmaster@consiglio.regione.toscana.it - 1

2 Alcune indicazioni utili per l utilizzo della procedura Guido Per ogni area apparirà l albero delle cartelle inserite con indicato fra parentesi tonde il numero dei documenti ad oggi caricati in ogni cartella. Le CARTELLE andranno a comporre l albero di sinistra sul sito del Consiglio, per cui è molto importante studiare bene cosa deve essere generato come cartella e cosa deve essere un semplice DOCUMENTO che verrà richiamato all interno della cartella. Gestione delle CARTELLE Per inserire una cartella occorre posizionarsi sul ramo dell albero sotto cui si vuole inserire una nuova cartella e cliccare sul ramo. Il ramo selezionato si colorerà di giallo. Vedi Fig. 1a) (Fig.1a) NB: La cartella e tutto il suo contenuto sarà pubblicata sul sito del Consiglio regionale SOLO quando il campo Pubblicata sarà stato checkato. - 2

3 Ad ogni cartella è associabile un testo per la colonna sinistra e un testo per la colonna di destra, in modo che sul sito web quel ramo abbia una introduzione e a seguire l elenco dei documenti inseriti sotto di lui (vedi Figura 1b)) (Fig.1b) Per MODIFICARE i dati che riguardano una cartella occorre cliccare sul bottone e poi SALVARE le modifiche cliccando sul bottone modifica. che appare quando siamo in - 3

4 COLLEGARE DUE PAGINE Se occorre che cliccando sul ramo non si veda la pagina ma si vada ad un altra pagina o si apra direttamente un documento, occorre inserire la seguente url nel campo URL. L indirizzo da inserire è composto da una parte fissa: default.aspx?t= CODICE AREA &path= NUMERO DEL PATH della pagina di destinazione. Il codice area lo trovate nella tabella n. 1 Il numero del path da indicare è quello della pagina o della cartella a cui ci si deve linkare. Per conoscerlo posizionatevi sulla pagina e copiartelo dalla URL della pagina stessa Pagina a cui ci si deve linkare: Campo URL della pagina di partenza: GLI STILI DELLE PAGINE HTML 1) unificare la dimensione e il font dei caratteri. Spesso le pagine Html che si creano sono dei copia e incolla da pagine Word o da vecchie pagine html. Per rendere omogeneo lo stile di visualizzazione si consiglia, dopo aver copiato, di selezionare quanto copiato e applicare lo strumento Gommina e poi Stile Testo : Questa operazione allinea la dimensione e il font dei caratteri. 2) Mettere in un box alcune informazioni - 4

5 Se si desidera che i Riferimenti siano contenuti in un box Riferimenti occorre andare nel codice sorgente e inserire manualmente un tag di tipo <div> che abbia class= related e che abbia al suo interno i contenuti che vogliamo stiano in quel box <div class="related"> Contenuti </div> Questa operazione genera il box. 3) Inserire un titolo sottolineato nel box Consigliamo che il titolo sia privo di : perché già la sottolineatura dà enfasi al contenuto e di non usare tag di tipo <strong> o <b> ma semplicemente un tag <h2> sottotitolo. Questo lo si può ottenere andando nel codice sorgente e inserendo prima del titolo il tag <h2> e dopo il titolo la chiusura del tag </h2>. Oppure selezionando il titolo e scegliendo tra gli Stili Sottotitolo avendo l accortezza di inserire prima e dopo il testo una riga vuota altrimenti lo stile h2 viene applicato su tutto il box, dopo di che potete togliere le righe vuote inserite. - 5

6 Gestione dei DOCUMENTI La prima operazione da compiere è SELEZIONARE LA CARTELLA su cui si intende operare (Fig.2). (Fig.2) Dopo aver selezionato la cartella su cui si intende operare, si può visualizzare l elenco dei documenti premendo sul bottone: La procedura di gestione prevede la possibilità di: - INSERIRE un nuovo documento. Ogni documento può essere di due tipi: o Pdf/word cioè un documento vero e proprio o Pagina html, cioè redigere una pagina web - cliccando sul bottone si inserisce un documento. - Cliccando sul bottone si inserisce una pagina html - MODIFICARE un elemento (documento o pagina html), cliccando sulla descrizione - ELIMINARE un documento premendo sul corrispondente e confermare l eliminazione cliccando su. Se non si vuole procedere con l eliminazione cliccare su. Le informazioni associate ad ogni elemento di tipo documento sono: DATA Data di riferimento del documento in formato gg/mm/aaaa. Può essere selezionata dal calendario cliccando sull icona DESCRIZIONE Descrizione del titolo del documento (su cui sarà attivo il link) SOTTODESCRIZIONE Ulteriore descrizione del documento (senza link) AUTORE Redattore responsabile del documento (ma non dei contenuti) - 6

7 ARGOMENTO Documento: URL: Argomento a cui il documento si riferisce. Si può caricare un documento (pdf/word, ecc) selezionandolo dal proprio computer o dalla rete. Se il documento è già presente sul web, invece di ricaricarlo in locale si può inserire la url a cui fare riferimento Data modifica Data di aggiornamento della pagina (per ora non è utilizzata ma si prevede che compaia sul sito web nel fondo pagina, come previsto dal Codice dell amministrazione digitale) Frequenza Scegliere con quale frequenza è previsto l aggiornamento delle pagine (dato aggiornamento: previsto da alcune normative) Responsabile contenuti Settore responsabile dei contenuti inseriti (da tabella del Sitoweb:sofia_struttorg) Per SALVARE premere il bottone. Se non si vuole procedere con l inserimento, premere il bottone. TABELLEDI SUPPORTO Inoltre vi segnaliamo la possibilità di inserire e/o modificare, per ogni area, la tabella degli autori, la tabella degli argomenti dei documenti e la tabella della frequenza di aggiornamento. Tali funzioni sono accessibili dal menù alle voci Tabella autori e Tabella argomenti e Tabella frequenza aggiornamento (Fig.2) - 7

8 Visualizzazione nel sito CRT dei documenti caricati nella procedura TiGuido - I documenti caricati nell area Amministrazione trasparente sono visualizzati nel sito all indirizzo: - I documenti caricati nell area Raccolte di normativa per materie sono visualizzati nel sito all indirizzo: Visualizzazione nella INTRANET dei documenti del ramo Ufficio del personale - Documentazione caricati nella procedura TiGuido I documenti caricati nell area Ufficio del personale - Documentazione sono visibili nella nel box: Dipendenti alla voce Visualizzazione nella INTRANET dei documenti del ramo FORMAZIONE DEL PERSONALE caricati nella procedura TiGuido I documenti caricati nell area Formazione del personale sono visibili nella nel box: Dipendenti alla voce I documenti caricati nelle altre aree sono visibili nella nel box: Utilità alla voce - 8

9 Facciamo presente che manca il pdf di alcuni documenti. Li riconoscete nell elenco dei documenti perché sono di colore nero invece che di colore azzurro. (Fig.3) (Fig.3) Ricerca dei documenti caricati nella procedura TiGuido E possibile ricercare i documenti caricati in ciascuna area impostando i criteri di ricerca nel pannello di ricerca (Fig.4) I criteri di ricerca sono applicati in contemporanea (Fig.4) - 9