REGOLAMENTO VIAGGI E VISITE D'ISTRUZIONE APPROVATO DAL CONSIGLIO DI ISTITUTO IN DATA 15/06/2017 CON DELIBERA N.
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1 LICEO SCIENTIFICO STATALE Leonardo da Vinci Via Colle Marino, 73 Tel. 085/ / Fax PESCARA REGOLAMENTO VIAGGI E VISITE D'ISTRUZIONE APPROVATO DAL CONSIGLIO DI ISTITUTO IN DATA 15/06/2017 CON DELIBERA N FONTI E FINALITÀ Le disposizioni vigenti in materia sono contenute nella Circolare Ministeriale n. 291 /1992, nell OM 132/1990, nella Circolare Ministeriale n. 623/1996, nel Decreto Legislativo n. 111/1995. I viaggi di istruzione, le visite guidate e gli scambi culturali costituiscono un arricchimento dell offerta formativa e, pertanto, sono attività complementari a quelle istituzionali di insegnamento. Dette attività, certamente diverse da quelle tradizionali, possono essere parte integrante delle discipline curriculari o parte aggiuntiva delle stesse o del curricolo. Come tali, quindi, esse devono essere coerenti con gli obiettivi educativi, didattici e formativi della o delle discipline che ne richiedono la realizza-zione. Non essendo attività esclusivamente ricreative contribuiscono a completare la preparazione de-gli allievi e i giorni ad esse dedicati assumono a pieno titolo il valore di giorni scolastici. I viaggi e le visite, parti integranti del Piano dell Offerta Formativa (P.T.O.F.) dell Istituzione scolastica, costituiscono un momento importante di apprendimento al di fuori dell aula scolastica e un metodo per integrare ed ampliare non solo le conoscenze acquisite, attraverso l insegnamento delle discipline curricolari, ma anche i rapporti interpersonali afferenti al campo dell affettività, delle emozioni, della responsabilizzazione individuale e di gruppo. La scuola procede all inizio di ogni anno scolastico ad una precisa progettazione di tali iniziative che, come tutte le altre attività didattiche, vengono programmate seguendo l iter didattico classico: si definiscono gli obiettivi da raggiungere, le attività da realizzare, le verifiche da effettuare nonché le modalità per la valutazione dei risultati conseguiti. La scelta dei luoghi meta del viaggio o della visita (città, musei, parchi, aziende, ecc.) viene effettuata sulla base di diversi fattori, tra i quali: le finalità del viaggio o della visita; i temi che si pensa di integrare e approfondire con il viaggio o la visita; le conoscenze, le competenze e le motivazioni degli alunni coinvolti. Trattandosi di attività da realizzare fuori dell aula scolastica, esse necessitano di una particolare organizzazione e il rispetto di regole chiare, precise e condivise. Con il presente regolamento - che integra quello di Istituto - vengono definiti gli adempimenti connessi con dette attività nonché le figure e gli organi coinvolti, con i relativi compiti. 2. TIPOLOGIA DEI VIAGGI 1. Nella definizione viaggi di istruzione si comprendono le seguenti tipologie: a) viaggi di istruzione propriamente detti, ovvero viaggi di integrazione culturale in Italia e all estero con periodi di soggiorno superiori ad un giorno; b) visite guidate, ovvero viaggi presso località di interesse storico-artistico-ambientale con lezioni in campo presso musei, gallerie, fiere, parchi con rientro in sede nello stesso giorno. 2. Le uscite didattiche sul territorio, che non presuppongono l utilizzo di un mezzo di trasporto, non sono disciplinate dal presente Regolamento. Esse sono autorizzate direttamente dal Dirigente Scolastico, previa delibera del Consiglio di classe e acquisizione del consenso delle famiglie per gli allievi non in possesso di maggiore età.
2 3. PERIODI DI EFFETTUAZIONE Nessun tipo di viaggio o visita guidata è possibile nell'ultimo mese (ultimi trenta giorni) di lezione, salvo per le attività sportive. Bisogna evitare iniziative in coincidenza di attività istituzionali (scrutini, elezioni, prove INVALSI ) o in periodi di alta stagione turistica. Particolari deroghe alle disposizioni del presente articolo potranno essere autorizzate dal Dirigente scolastico. Il Dirigente scolastico è autorizzato a decidere sulle date di effettuazione delle visite e dei viaggi i istruzione e sugli accorpamenti delle classi, dopo aver sentito le proposte, non vincolanti, dei Consigli di classe e dei singoli docenti, nonché gli impegni delle ditte contattate, anche se non coincidenti con le date proposte dai Consigli stessi. 4. PARTECIPAZIONE a. Le visite guidate di un giorno si effettuano a condizione che vi partecipino almeno i 2/3 della classe. b. I viaggi di istruzione con pernottamento che interessano una sola classe si effettuano a condizione che vi partecipino almeno i 2/3 della classe. c. Se il viaggio coinvolge l intero istituto per classi parallele, si deroga a tale criterio e non c è un limite numerico. d. Gli studenti che non partecipano al viaggio di istruzione devono essere presenti a scuola secondo il normale orario delle lezioni. In caso di assenza devono presentare la richiesta di giustificazione. e. I genitori degli studenti diversamente abili, possono partecipare, interamente a proprie spese, ai viaggi di istruzione, alle visite guidate, alle uscite didattiche, previa comunicazione al Dirigente Scolastico e al docente accompagnatore. La partecipazione all'uscita scolastica degli alunni portatori di handicap richiede la preventiva valutazione da parte dei docenti sulla fruibilità dell'itinerario per le condizioni riguardanti: - le barriere architettoniche; - le norme di sicurezza del mezzo di trasporto per handicap E' prioritario il confronto con la famiglia dell'alunno. f. E facoltà del Consiglio di Classe negare la partecipazione ai viaggi di istruzione a tutta la classe o a singoli studenti per motivi disciplinari. La negazione alla partecipazione deve essere motivata e comunicata agli studenti. 5. DOCENTI ACCOMPAGNATORI a. Deve essere previsto almeno un insegnante accompagnatore per ogni classe. b. Spetta al Dirigente individuare gli insegnanti accompagnatori, scegliendo preferibilmente un docente della classe e, in seconda battuta, un docente di altra classe, tra quelli che hanno dato disponibilità. c. La disponibilità dei docenti a fungere da accompagnatori dovrà essere segnalata sull apposito modulo di presentazione del viaggio/uscita didattica. d. I docenti accompagnatori sono tenuti a sottoscrivere l impegno di vigilanza sugli alunni a loro affidati secondo il modulo di richiesta autorizzazione. I docenti accompagnatori assumono la responsabilità di cui all'articolo 2048 del Codice Civile ("Culpa in vigilando"), integrato dall'art.61 Legge 312/1980, nei riguardi di tutti gli studenti partecipanti al viaggio, anche se non espressamente affidati a loro. e. Gli accompagnatori, salvo situazioni contingenti di emergenza, potranno partecipare ad un solo viaggio di istruzione nell'anno scolastico in corso, oltre ad attività culturali previste dalla scuola (Scambi culturali, Comenius, Stages). f. Per i viaggi all'estero, è opportuno che almeno uno degli accompagnatori possieda conoscenza della lingua del paese da visitare o dell inglese. g. Tra i docenti accompagnatori, il Dirigente Scolastico individua un docente responsabile, che per tale ruolo avrà l incarico di tenere i rapporti con la Segreteria. Il Dirigente Scolastico conferirà l'incarico di docente accompagnatore con nomina.
3 h. Il docente referente onde evitare contestazioni di addebito da parte delle strutture alberghiere, prima dell'assegnazione delle camere procederà alla ispezione del loro stato e così anche al momento della riconsegna delle medesime. Lo stesso dicasi per i mezzi di trasporto. i. Al rientro, il docente referente presenterà una breve relazione sull andamento del viaggio d istruzione, sotto l aspetto organizzativo e quello didattico culturale. l. Il docente accompagnatore collaborerà con la segreteria e con la dirigenza al fine di: - raccogliere la dichiarazione di assenso dei genitori degli studenti minorenni e di conoscenza per quelli maggiorenni; - raccogliere le ricevute che attestino l avvenuto pagamento delle quote a carico degli studenti nei tempi previsti; - consegnare al DSGA o a suo delegato il materiale di cui ai punti precedenti entro i termini stabiliti; - curare con sufficiente anticipo la preparazione degli elenchi degli alunni partecipanti da parte della segreteria didattica; - segnalare tempestivamente alla Segreteria il nominativo di eventuali allievi che per gravi e documentati motivi siano impediti a partecipare al viaggio di istruzione o all uscita didattica; - fornire agli studenti il materiale necessario per non perdersi (numeri di telefono, mappe, indicazioni dei luoghi di ritrovo, orari). - far pervenire agli studenti e alle loro famiglie, almeno una 2 giorni prima della partenza, un documento indicante: o- l'itinerario dettagliato giorno per giorno o- l'ora di partenza o- il punto di ritrovo o- l'ora prevista per il rientro o- l'ubicazione e il numero di telefono dell'albergo o- le regole di comportamento che gli studenti devono seguire durante il viaggio. m. Nel caso il numero complessivo degli alunni che effettuano contemporaneamente il viaggio ( con lo stesso mezzo di trasporto e nello stesso periodo) sia superiore a 50 unità o vi sia la presenza di alunni con problematiche particolari, si potrà richiedere un ulteriore accompagnatore, eventualmente anche del personale ATA. Gli eventuali costi aggiuntivi saranno a carico dei partecipanti.( delibera n.1154 del Consiglio di Istituto del 22 gennaio 2014) 6. SICUREZZA Le agenzie di viaggio interpellate dovranno garantire il possesso di tutti i requisiti previsti dalla normativa, in termini di affidabilità dei mezzi, numero di autisti, polizze assicurative; All'agenzia prescelta verrà richiesta una dichiarazione da acquisire agli atti della scuola con la quale l'agenzia stessa garantisca: a) di essere in possesso dell'autorizzazione regionale all'esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, precisandone gli estremi e fornendo gli eventuali riferimenti (secondo le varie leggi regionali) in ordine all'iscrizione, nell'apposito registro-elenco, del titolare e del direttore tecnico; b) di rendersi responsabile in toto dell'osservanza delle norme di legge nell'organizzazione del viaggio, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze; c) di essere in possesso, in caso di viaggio effettuato con automezzo, di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli. d) l agenzia scelta dovrà rilasciare alla scuola e ai docenti accompagnatori il nome e il numero di telefono di un referente sempre reperibile; e) gli insegnanti accompagnatori segnaleranno tempestivamente alla Dirigenza situazioni di rischio, disguidi, irregolarità entro 24 ore per consentire eventuali reclami scritti all'agenzia di viaggio entro i termini previsti dal Codice di Procedura Civile; f) gli studenti dovranno essere muniti della tessera sanitaria e segnalare in modo tempestivo eventuali allergie a cibi e/o farmaci o particolari problemi di salute che richiedano precauzioni particolari;
4 g) i docenti accompagnatori devono avere tutti i recapiti telefonici dei genitori (o di chi ne fa le veci) di ogni singolo studente, per eventuali comunicazioni urgenti che li riguardino. 7. TETTO DI SPESA Si ricorda che, oltre naturalmente alla qualità del servizio trasporto, alla tipologia dell albergo e del servizio reso, ai sensi dell OM 132/90 anche l aspetto economico, deve costituire uno dei criteri per la scelta della meta, della durata del viaggio e dell agenzia. 8. PROCEDURA ORGANIZZATIVA Il Collegio dei Docenti, con l approvazione del P.T.O.F., determina gli orientamenti generali di programmazione educativa e didattica a cui i Consigli di Classe si devono attenere nelle proposte dei viaggi e delle visite nonché i criteri generali in relazione agli obiettivi didattici e alla scelta delle classi e delle mete. I Consigli di Classe formulano le proposte delle visite guidate utilizzando l Allegato 1 al presente regolamento, di cui è parte integrante e sostanziale. Le proposte, per tutte le tipologie di viaggi previste, devono pervenire all ufficio di segreteria entro il 15 ottobre (ad eccezione del viaggio delle classi V la cui proposta va presentata in segreteria entro il 15 settembre) e contenere il programma dettagliato della gita con indicazione di meta, soste, orari di partenza, ripartenza e arrivo, eventuali visite con guida, ingressi ai musei, monumenti, tipo di pernottamento e di pensione richiesto, numero partecipanti, presenza di disabili, numero gratuità richieste e ogni altra informazione utile e necessaria al fine di richiedere i preventivi. Nessuna richiesta di visita di istruzione sarà presa in considerazione se presentata oltre i termini in precedenza indicati. Dopo la presentazione delle proposte il Dirigente Scolastico verifica la loro fattibilità sotto l aspetto didattico, organizzativo ed economico e dà inizio all attività negoziale con le agenzie e le ditte di trasporti per la realizzazione dei viaggi di istruzione, avvalendosi della collaborazione del Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi nonché dell assistente amministrativo responsabile del procedimento e del docente referente. La scelta dell agenzia di viaggi che propone la migliore offerta, tra almeno tre interpellate, viene ai sensi del D.I. n.44 del 2001 e del Codice degli Appalti (D.Lgs 50/2016) effettuata dal Dirigente scolastico, che interpella direttamente e discrezionalmente tali ditte. La scelta verrà fatta tenendo conto del prezzo richiesto, della qualità del servizio trasporto (anno immatricolazione del bus, disponibilità in orari serali/notturno, presenza di wc funzionanti ed utilizzabili, importo assicurazione RC massimali), tipologia di sistemazione (categoria hotel, camere alunni, ubicazione, servizio pasti offerto), esperienza del settore. Nel caso in cui il costo del contratto non supera la somma deliberata dal Consiglio di Istituto, secondo quanto previsto dall art. 34 del D.I. 44/2001 il Dirigente scolastico, discrezionalmente, può rivolgersi direttamente ad una ditta senza effettuare la comparazione delle offerte. Come suddetto la gara sarà aggiudicata, ad insindacabile giudizio dell Istituzione scolastica, alla ditta che avrà presentato l offerta più conveniente per qualità e prezzo. L aggiudicazione potrà aver luogo, ad insindacabile giudizio di questa Istituzione scolastica, quand anche vi sia una sola offerta purché valida. L Istituzione scolastica, tuttavia, riserva alla propria insindacabile discrezione la possibilità di non procedere all affidamento dell incarico anche a procedura di gara completata. 9. ASPETTI CONTABILI Le visite guidate e i viaggi di istruzione sono realizzati con i contributi delle famiglie, degli Enti locali e del bilancio dell Istituzione scolastica, nei limiti delle disponibilità di detto bilancio. Il costo complessivo del viaggio sarà determinato dalla quota da versare all agenzia, nonché all acquisto dei servizi e da una quota che include le spese organizzative e di gestione. In caso di rinuncia, la scuola rimborserà, ove possibile, la quota versata previa detrazione dei costi già sostenuti (compresi gli impegni già assunti) e delle eventuali penalità previste. Le possibilità di rimborso in caso di mancata partecipazione saranno disciplinate nelle circolari viaggio comunicate alle famiglie e comunque onere dello studente presentare la certificazione medica che attesti l impossibilità alla partecipazione.
5 10. RESPONSABILITA DEGLI ALLIEVI DURANTE IL VIAGGIO Gli allievi sono tenuti al rispetto delle regole indicate dai docenti, anche se non sono docenti della classe, e in particolare a: - rispettare l'ambiente, inteso sia come paesaggio naturale che come strutture (alberghi, pullman, musei); - rispettare le esigenze altrui (il riposo e la tranquillità degli altri utenti del Servizio); - non allontanarsi dalle strutture alberghiere e dai luoghi visitati - non fare uso di bevande alcoliche e di sostanze stupefacenti. Il mancato rispetto delle regole comporta sanzioni che possono prevedere anche l immediato rientro in famiglia a proprie spese. 11. RESPONSABILITA DELLE FAMIGLIE Le famiglie sono tenute a: comunicare ai docenti accompagnatori le eventuali patologie dei loro figli e le terapie che si rendono necessarie, secondo il protocollo della somministrazione farmaci; comunicare tempestivamente variazioni sulla partecipazione, fermo restando che non sarà restituito l'acconto, ma, eventualmente, la quota relativa a costi non ancora sostenuti dalla scuola; accompagnare e riprendere gli allievi con puntualità nei luoghi e nei tempi concordati e comunicati, in quanto i docenti sono responsabili degli alunni solo nei tempi programmati; compilare un permesso scritto nel caso i genitori ritengano i loro figli in grado di raggiungere il proprio domicilio, al ritorno dalla visita. 12. SETTIMANA BIANCA 1. Nel caso venga deliberata dal Collegio Docenti l effettuazione di una settimana bianca, si definiscono i seguenti criteri per quanto riguarda i Docenti accompagnatori: - il numero degli accompagnatori è determinato dal numero degli alunni partecipanti; - è data priorità ai Docenti del Dipartimento di Educazione Fisica che diano disponibilità; - eventuali altri docenti accompagnatori saranno scelti fra coloro che ne faranno richiesta, adottando il criterio della rotazione e dell avvicendamento; - altri criteri saranno individuati ed esplicitati dal Dirigente, in base ad esigenze di volta in volta emergenti. 13. STAGE LINGUISTICO ALL ESTERO 1. Nel caso venga deliberata dal Collegio Docenti l effettuazione di uno stage linguistico, si definiscono i seguenti criteri per quanto riguarda i Docenti accompagnatori: - il numero degli accompagnatori è determinato dal numero degli alunni partecipanti; - è data priorità ai Docenti del Dipartimento di Lingua che diano disponibilità; - eventuali altri docenti accompagnatori saranno scelti fra coloro che ne faranno richiesta, adottando il criterio della rotazione e dell avvicendamento, tenuto anche conto delle competenze linguistiche maturate dall insegnante; - altri criteri saranno individuati ed esplicitati dal Dirigente, in base ad esigenze di volta in volta emergenti. IL DIRIGENTE SCOLASTICO F.to Prof. Bocchia Giuliano
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