Phoenix Guida per le imprese (ferroviarie)

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1 Dipartimento federale dell'ambiente, dei trasporti, dell'energia e delle comunicazioni DATEC Ufficio federale dei trasporti UFT Divisione Politica Phoenix Guida per le imprese (ferroviarie) N. registrazione/dossier: // /366 Breve guida alla registrazione, modifica e gestione dei dati dell'impresa (ferroviaria) e dei suoi conducenti nell'applicativo Phoenix v Conducenti 1.1. Registrare un nuovo conducente Nella pagina "Conducenti" cliccare su "Nuovo" per registrare un nuovo conducente. Si apre la maschera "Nuovo conducente". In questa maschera vanno registrati nome, cognome e data di nascita del conducente. Cliccare sul pulsante "Crea" per salvare i dati registrati e per aprire la maschera di dettaglio del conducente. Nella maschera che si apre si possono registrare e gestire ulteriori dati. Compilare la maschera, inserendo anche una foto tessera, e salvare _BAV_BHB_EVU_V _i Pagina 1 di 13

2 1.2. Attribuzione Cliccare su "Attribuzione" per attribuire al conducente selezionato un medico o psicologo di fiducia oppure periti esaminatori supplementari. Si apre la maschera "Attribuzione". Cliccare sulla voce "Aggiungi" della categoria desiderata. Si apre una finestra di ricerca. Scegliere il medico, psicologo o perito esaminatore che si intende attribuire al conducente. È possibile aggiungere più di un medico, psicologo o perito esaminatore. Ogni conducente è attribuito automaticamente ai periti esaminatori competenti per la relativa impresa ferroviaria. Può rivelarsi necessario aggiungere o cancellare un perito, se quelli attribuiti d'ufficio non sono autorizzati a svolgere gli esami in questione _BAV_BHB_EVU_V _i Pagina 2 di 13

3 2. Formazione 2.1. Esami medici e psicologici Nella maschera "Esami medici e psicologici" figura l'elenco di tutti gli esami medici e psicologici. Nella lista si possono effettuare ricerche secondo i seguenti criteri: medico / psicologo, n. di licenza, stato (tutti, salvato, svolto), tipo (tutti, medico, psicologico), data. Cliccando su un esame, si apre una finestra che permette di visualizzare o salvare il risultato dell'esame. La formazione di un conducente può essere avviata (richiesta licenza di aspirante conducente) solo una volta svolti i necessari esami medici e psicologici Licenza di aspirante conducente Nella maschera "Richiesta licenza di aspirante conducente" figura l'elenco di tutte le licenze di aspirante conducente. Nella lista si possono effettuare ricerche secondo i seguenti criteri: n. di licenza, stato (tutti, respinto, richiesto, accolto), data. Cliccando su una richiesta, si apre una maschera di dettaglio non modificabile _BAV_BHB_EVU_V _i Pagina 3 di 13

4 Per richiedere una licenza di aspirante conducente, cliccare sulla voce "Nuovo" sotto il titolo "Richiesta licenza di aspirante conducente". Se non è già stato selezionato un conducente, si apre una finestra che permette di cercare la persona desiderata. Altrimenti si apre direttamente la maschera da compilare per la richiesta. Nella maschera di richiesta vanno specificati i seguenti punti: nome (n. licenza), validità, iscrizione nel casellario giudiziale, categoria. Il conducente non può sostenere nessun esame prima che l'uft non abbia accolto la richiesta per la licenza di aspirante conducente. Una volta che l'uft ha accolto la richiesta, si può stampare la licenza. Se non è stato selezionato nessun conducente, effettuare una ricerca secondo i seguenti criteri: n. di licenza, data. Cliccando su un esame, si apre una finestra che permette di visualizzare o salvare il risultato dell'esame _BAV_BHB_EVU_V _i Pagina 4 di 13

5 2.3. Esami di capacità Nella maschera "Esami di capacità" figura l'elenco di tutti gli esami di capacità previsti o svolti dai conducenti attribuiti. Nella lista si possono effettuare ricerche secondo i seguenti criteri: perito esaminatore, n. di licenza, stato dell'esame (tutti, svolto, previsto, salvato), tipo di esame (tutti, teoria, ripetizione esame teorico, pratica, ripetizione esame pratico). Cliccando su un esame, appare il risultato. Gli esami possono essere annunciati solo dai periti esaminatori o dall'uft _BAV_BHB_EVU_V _i Pagina 5 di 13

6 3. Gestione delle licenze 3.1. Richiesta della licenza Nella maschera "Gestione delle licenze" figura l'elenco di tutte le licenze. Nella lista si possono effettuare ricerche secondo i seguenti criteri: n. di licenza, stato (tutti, respinto, richiesto, accolto), data. Cliccando su una richiesta, si apre la maschera di dettaglio non modificabile della richiesta. Per richiedere una licenza, cliccare sulla voce "Nuovo" sotto il titolo "Richiesta licenza". Se non è già stato selezionato un conducente, si apre una finestra che permette di cercare la persona desiderata. Altrimenti si apre direttamente la maschera da dove è possibile inviare la richiesta. Nella maschera di richiesta è sufficiente selezionare il conducente desiderato. La relativa categoria viene ripresa automaticamente. La richiesta della licenza deve essere accolta dall'uft, che provvede anche a stampare la licenza _BAV_BHB_EVU_V _i Pagina 6 di 13

7 3.2. Stampare un certificato Questa possibilità è riservata alle sole imprese ferroviarie! Cliccando su "Stampa certificato" si apre una finestra che permette di cercare il conducente per il quale si intende emettere il certificato. Una volta scelto il conducente desiderato si apre la maschera "Stampa certificato". Se si intende emettere un certificato per un altro conducente: cliccare su "Modifica" nella maschera "Stampa certificato". Si riapre la maschera di ricerca. Premere il pulsante "Crea certificato". Si apre una finestra che permette di aprire o salvare il certificato per poi stamparlo. Il certificato può essere creato o stampato solo dopo che l'uft ha accolto la relativa richiesta di licenza e stampato la licenza. La licenza non è valida senza il certificato corrispondente _BAV_BHB_EVU_V _i Pagina 7 di 13

8 Altre funzioni I. Cessione di un conducente Nella pagina "Conducenti" cliccare sulla voce "Cessione" per cedere il conducente selezionato. L'impresa può cedere qui i diritti di accesso al conducente. A partire dalla data indicata, l'impresa in questione non ha più nessun diritto di accesso ai relativi dati. II. Richieste di accesso Se il conducente figura già nel sistema, l'accesso ai suoi dati può essere richiesto specificando semplicemente il nome e la data di nascita nella maschera "Nuovo conducente". È possibile richiedere l'accesso in sola lettura o il rilevamento del conducente. Nella maschera "Richieste di accesso" figurano gli elenchi di tutte le richieste nuove e di quelle precedenti. Qui è possibile accedere alla richiesta in questione per accoglierla. Nella lista si possono effettuare ricerche secondo i seguenti criteri: n. di licenza, nuova impresa, data _BAV_BHB_EVU_V _i Pagina 8 di 13

9 III. Nostri periti esaminatori Nella pagina "Formazione" cliccare sulla voce "Nostri periti esaminatori" per accedere all'elenco dei periti esaminatori attribuiti all'impresa (ferroviaria). È possibile aggiungere o cancellare in qualsiasi momento un perito esaminatore dall'elenco. IV. Pendenze Nella maschera "Pendenze" figura l'elenco di tutte le pendenze. Nella lista si possono effettuare ricerche secondo i seguenti criteri: stato (tutti, svolto, da svolgere), tipo: o attribuzione manuale necessaria, o conducente inibito, o esame med/psi (superato / non superato), o esame di capacità (annunciato / superato / non superato), o informazoni, o richiesta di accesso in sola lettura ai dati del conducente, o richiesta di rilevamento conducente, o richiesta licenza (accolta / respinta), o richiesta licenza di aspirante conducente (accolta / respinta), o valutazione da parte di servizi specializzati necessaria, o varie, o tutti, termine, n. licenza. Cliccare su una pendenza per accedere alla maschera di dettaglio e modificare i dati. Le pendenze indicano i lavori da effettuare. Le pendenze arretrate, da svolgere senza indugio, figurano in rosso. La lista delle pendenze serve semplicemente per avere il controllo della situazione _BAV_BHB_EVU_V _i Pagina 9 di 13

10 Per creare una pendenza, cliccare sulla voce "Nuovo". Si apre una finestra che permette di cercare il conducente desiderato. Una volta scelto il conducente, specificare nella maschera che si apre i seguenti punti: tipo di pendenza, termine, stato, attribuzione, competenza, e compilare il campo "Osservazioni". Premendo il pulsante "Salva" si accede all'elenco delle pendenze relative al conducente selezionato. V. Maschera di dettaglio del conducente Una volta selezionato un conducente, a sinistra appare il riquadro "Selezione attuale", in cui sono indicati n. di licenza, nome e cognome del conducente. Cliccando su "Apri panoramica" si apre la maschera di dettaglio, che contiene ulteriori dati del conducente _BAV_BHB_EVU_V _i Pagina 10 di 13

11 Indice Cessione Pagina 8 Formazione Pagine 3-5 Richiesta di licenza Pagina 6 Gestione delle licenze Pagine 6-7 Certificato Pagina 7 Maschera di dettaglio del conducente Pagina 10 Licenza di aspirante conducente Pagine 3-4 Registrare un nuovo conducente Pagina 1 Pendenze Pagine 9-10 Esami di capacità Pagina 5 Periti esaminatori Pagina 9 Conducenti Pagine1-2 Esami medici e psicologici Pagina 3 Altre funzioni Pagine 8-10 Richieste di accesso Pagina 8 Attribuzione Pagina _BAV_BHB_EVU_V _i Pagina 11 di 13

12 Dipartimento federale dell ambiente, dei trasporti, dell energia e delle comunicazioni DATEC Ufficio federale dei trasporti UFT Divisione Vigilanza Sezione Omologazioni e regolamenti Phoenix: Responsabilità dei ruoli nel processo di approvazione OVF (SR ) Stato attuale HR Impresa med psi Perito esaminatore UFT Registra e modifica i dati Amministratore generale Richiede licenza di aspirante conducente all UFT Esame medico Esame psicologico Autorizza la licenza di aspirante conducente Stampa la licenza di aspirante Rilascia la licenza di aspirante al candidato Communica all UFT e svolge l esame Stampa verbale dell esame In caso di 1a ammissione richiede la licenza all UFT Esami periodici / estensioni Registra veicoli motore Approva e rilascia la licenza *Stampa il certificato Rilascia il certificato al conducente Stampa e invia la licenza e emette la fattura *Stampa del certificato è possibile solo per una impresa ferroviaria _BAV_BHB_EVU_V _i Pagina 12 di 13

13 Dipartimento federale dell ambiente, dei trasporti, dell energia e delle comunicazioni DATEC Ufficio federale dei trasporti UFT Divisione Vigilanza Sezione Omologazioni e regolamenti Ordinanza del DATEC concernente l abilitazione alla guida di veicoli motore delle ferrovie OVF; RS Processo di abilitazione Requisiti OVF: - Professionali - Età minima - Casellario giudiziale -Medici -Psicologici A partire dal Esame psicologico Categorie: A40 A B60 B80 B100 B Ai40 Ai Bi Art. 4, 5 OVF Esame medici Formazione Domanda licenza di aspirante conducente Approvazione per UFT - Validità 3 anni Riammissione art. 29 cpv. 4 OVF Esame teorico di capacità Esame pratico di capacità Non superato Non superato Esame non supera due volte: Inibito per due anni art. 29 OVF Attestazione: Esami medici periodici art. 40 OVF Estensioni - Moduli di formazione p.es. ETCS / P / G Licenza - Durata di validità 10 anni Attività di conuducente Certificato - Durata di validità 5 anni 5 anni Non superato Esame periodico superato _BAV_BHB_EVU_V _i Pagina 13 di 13