GARA PER L ACQUISIZIONE DI UN SOFTWARE DI REFERTAZIONE E CREAZIONE/GESTIONE CARTELLA CLINICA DI GASTROENTEROLOGIA ED ENDOSCOPIA CHIRURGICA

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1 GARA PER L ACQUISIZIONE DI UN SOFTWARE DI REFERTAZIONE E CREAZIONE/GESTIONE CARTELLA CLINICA DI GASTROENTEROLOGIA ED ENDOSCOPIA CHIRURGICA CAPITOLATO TECNICO Pag. 1 di 6

2 Premessa Considerata la necessità di dotarsi di un software completo di refertazione, acquisizione immagini e creazione/gestione della cartella clinica di Gastroenterologia ed Endoscopia digestiva Chirurgica, si intende acquisire il predetto software, che consenta di salvare in maniera permanente e sicura tutte le informazioni relative alla visita: i dati anagrafici del paziente, la sua scheda clinica, le foto e i filmati acquisiti durante l esame. Si intende realizzare un sistema nel quale il server, installato presso il CED, conterrà tutti i dati ad esclusione dei filmati e delle immagini; quest ultimi dovranno essere contenuti su n. 5 sistemi NAS con almeno 6 TB utili per NAS, che verranno installati presso i tre presidi ospedalieri di Gela, San Cataldo, Mussomeli, Niscemi e Mazzarino. Inoltre presso i suddetti presidi dovranno essere installati n. 12 postazioni di lavoro complete di software, licenze operative, hardware e quanto altro necessario per il buon funzionamento del sistema. Si intende quindi acquisire: 1) n. 5 licenze server per i 5 presidi ospedalieri di Gela, San Cataldo, Mussomeli, Niscemi e Mazzarino; 2) n. 12 postazioni di lavoro complete di: personal computer, licenze software, licenze operative e di refertazione, schede di acquisizione, cavi s-video di qualità professionale, pedale e/o trasmettitore manuale wireless con relativi ricevitori per l acquisizione delle foto e dei filmati; 3) n. 5 NAS da almeno 4 dischi da 2 TB in Raid 5 (6 TB per NAS almeno); 4) integrazione con il SIO (Sistema Informativo Ospedaliero); 5) assistenza triennale per complessive 12 postazioni di lavoro. 1. CARATTERISTICHE DEL SOFTWARE Le caratteristiche che il sistema deve possedere sono descritte come di seguito: Caratteristiche globali ( 1.1) Caratteristiche Lato Server ( 1.2) Caratteristiche Lato Client ( 1.3) Caratteristiche aggiuntive ( 1.4) Pag. 2 di 6

3 1.1 CARATTERISTICHE GLOBALI CARTELLA CLINICA La cartella clinica digitale del paziente deve essere costituita dai dati anagrafici del paziente e dall elenco degli esami da esso effettuati. Devono essere possibili almeno 4 tipi di esami: EGDS, Colonscopia, ERCP, Visita clinica. Per ogni esame deve essere possibile memorizzare ogni aspetto clinico che il medico ritenga importante, è quindi necessario che per gli esami specialistici siano presenti almeno 200 campi distinti e che su ciascun campo sia poi possibile effettuare statistiche epidemiologiche SICUREZZA Il sistema deve disporre di modalità di accesso sicuro ai dati attraverso l uso di identificativi utente e password e livelli differenziati personalizzabili per tipologia di accesso: medici, infermieri, personale amministrativo, ed amministratori del sistema. Il sistema deve potersi interfacciare al sistema di autenticazione aziendale Microsoft Active Directory per l accettazione delle credenziali di accesso. Il software deve consentire di limitare, in base al profilo utente, l accesso ai dati ed alle immagini/filmati prodotti. Tutte le attività svolte dagli utenti sul sistema, consultazione, modifica, inserimento e cancellazione di dati devono essere annotate in un apposito registro informatico interno alla procedura, insieme all identificativo dell utente ed alla data/ora di esecuzione dell attività RECUPERO DATI CLINICI Il fornitore deve recuperare, a pena di esclusione, integralmente i dati clinici dal software attualmente in uso WPLUS negli ospedali di riferimento ADEGUAMENTO DEL SOFTWARE Il fornitore deve impegnarsi, nell ambito del normale contratto di manutenzione ed assistenza, ad applicare all impianto tutte le modifiche del software che andrà ad inserire nel corso del tempo, per garantire il miglioramento costante del sistema e l adeguamento alle norme di legge e ai nuovi eventuali standard ACQUISIZIONE DI IMMAGINI/FILMATI DIAGNOSTICI Pag. 3 di 6

4 Il sistema deve assicurare l acquisizione diretta delle immagini diagnostiche e dei filmati prodotti dalle fonti video collegate, attualmente esistenti o che saranno installati in futuro. L acquisizione delle immagini deve essere comandata da un interruttore a pedale wireless o altro dispositivo equivalente; lo stesso dispositivo sarà utilizzato per avviare e terminare le registrazioni video. Per quanto attiene ai filmati, il software deve essere in grado, previa configurazione, di consentire la registrazione nell ambito di una indagine clinica, di un filmato unico oppure di filmati distinti per ogni registrazione. Durante l acquisizione dei filmati deve poter essere possibile acquisire in contemporanea delle foto. Ciascuna immagine/filmato deve avere un identificativo univoco. Il numero e la dimensione delle immagini e dei filmati acquisiti non devono essere limitati dal sistema, ma solo dalle capacità di archiviazione dei personal computer ovvero delle NAS di presidio, o eventualmente, da impostazioni di configurazione modificabili dagli amministratori del sistema. L acquisizione di tali immagini e filmati sarà proposta nei formati e nei modi ritenuti dal fornitore più idonei in rapporto alle dimensioni dei files prodotti e alla qualità delle immagini stesse. Le immagini/filmati acquisiti devono poter essere copiate in un DVD, anche avvalendosi di compressioni, in diretta o a posteriori, in altri formati diffusi. L operatore deve poter variare la luminosità ed il contrasto sui singoli canali RGB durante la fase di acquisizione. Ferma restando l opportunità di proporre gestioni differenti per le immagini statiche e i filmati, l archiviazione delle immagini/filmati deve essere temporaneamente fatta sulla postazione di acquisizione o su server nel medesimo presidio. Deve esser possibile decidere, postazione per postazione, se l archiviazione delle immagini/filmati al termine dell esame debba essere avviata automaticamente oppure comandata dall utente. Inoltre l utente deve poter decidere, manualmente o automaticamente, se e quando cancellare dal disco della postazione locale le immagini/filmati acquisiti CONSULTAZIONE DELLE IMMAGINI ACQUISITE Il sistema deve assicurare, tanto nelle postazioni di acquisizione quanto in quelle amministrative, la visione delle immagini acquisite dal sistema stesso nel modo più integrato e con il minor numero di operazioni (clic) possibile, all interno della cartella digitale dell esame. La scelta del paziente all interno del sistema deve garantire rapido accesso alle immagini che lo riguardano, oltre che alla cartella clinica inerente al servizio presso cui è sottoposto ad indagine o a visita medica. Deve inoltre disporre di funzioni di image processing di base quali zoom, applicazione di note visive e didascalie testuali. 1.2 CARATTERISTICHE SERVER Pag. 4 di 6

5 Il server fisico o virtuale verrà messo a disposizione dall Amministrazione con caratteristiche richieste dal fornitore GESTIONE DEL SERVER I dati clinici dovranno essere salvati su un RDBMS di comprovata stabilità (ad esempio Mysql od Oracle). Deve poter essere installato anche su una macchina virtualizzata. Dovranno essere schedulate attività di backup che garantiscano il completo ripristino dei dati anche in casi di danni alla macchina che lo ospita (fisica o virtuale) GESTIONE STORAGE Al fine di consentire una maggiore flessibilità di gestione ed ottimizzazione delle risorse, i files multimediali (foto e film) devono poter risiedere eventualmente anche su diversi supporti, ad esempio ogni presidio ospedaliero potrebbe gestirli in maniera autonoma, e per ogni presidio si dovrebbe poter avere la possibilità di salvare gli storici di ogni anno anche su supporti diversi. Il software deve permettere che l eventuale spostamento delle cartelle contenti i dati multimediali possa essere eseguito interamente dal personale tecnico ospedaliero. 1.3 CARATTERISTICHE DEL CLIENT COMPATIBILITA CON I SISTEMI OPERATIVI MICROSOFT Il sistema deve essere compatibile con tutti i sistemi operativi Microsoft per pc Windows 10 o superiori COMPATIBILITA CON LE COLONNE Il sistema di acquisizione fornito deve essere compatibile con le colonne endoscopiche attualmente utilizzate e con quelle in fase di consegna, in caso di eventuale futura sostituzione delle colonne, deve prevedere (con minimi adeguamenti tecnologici, ad esempio sostituzione della scheda di acquisizione) anche la possibilità di acquisizione in HD. 1.4 CARATTERISTICHE AGGIUNTIVE Pag. 5 di 6

6 Deve essere prevista l integrazione con il Sistema Informativo Ospedaliero ed in particolare con l anagrafica centralizzata attraverso l utilizzo dei web service che l ASP mette a disposizione. Deve essere prevista l integrazione al sistema CUP di prenotazione della ditta DEDALUS. Deve essere prevista la firma digitale del referto. Deve essere previsto il servizio di richiamo referto firmato digitalmente (a carico del fornitore) per la conservazione sostitutiva (a carico dell ASP) e la consegna al paziente del referto firmato digitalmente (a carico dell ASP) 2. ALTRI REQUISITI Tutte le forniture dovranno essere effettuate entro 30 gg. dall affidamento. Tutti i servizi dovranno essere conclusi entro 30 giorni dalla fornitura. Il contratto di assistenza avrà durata di tre anni, con inizio dalla data di collaudo positivo. Alla scadenza del contratto tutti gli apparati dovranno risultare pienamente funzionanti e sarà compito della ditta portare a termine tutte le attività avviate prima della fine del contratto. La fatturazione dei canoni di assistenza avverrà in rate trimestrali posticipate, mentre la fornitura potrà essere fatturata alla data del collaudo positivo. 3. IMPORTO A BASE D ASTE Licenze d uso applicativo e integrazioni: ,00 Fornitura hardware e software di base: ,00 Canoni di manutenzione annua dopo il primo anno: x 2 anni = 7.200,00 4. TIPOLOGIA DI ACQUISIZIONE I servizi e le forniture richieste sono presenti in MEPA. Pag. 6 di 6