Giornata delle biblioteche 2017 Il sistema delle biblioteche in Sapienza

Transcript

1 Giornata delle biblioteche 2017 Il sistema delle biblioteche in Sapienza 13 giugno 2017 aula I Statistica

2 Le biblioteche: dati strutturali I dati sono forniti annualmente dalle biblioteche. L elaborazione è a cura del Centro SBS Pagina 2

3 L Organizzazione del Sistema Bibliotecario Facoltà: Architettura, Economia, Ingegneria, 3 nella Facoltà di Lettere (Filosofia, Lingue e Studi linguistici, filologici e letterari), Medicina e Psicologia Centri: sedi esterne: Latina e Rieti Pagina 3

4 Sedi e sale lettura (2016) Nota: una parte delle biblioteche accorpate hanno unificato i servizi in un unica sede e utilizzano come sale lettura/magazzino le altre sedi. Nel 2012 le sedi erano 119. Pagina 4

5 Nuove sedi Biblioteca ISO di Studi orientali e Biblioteca di Lingue nella nuova sede di Circonvallazione Tiburtina Biblioteca di Scienze documentarie riunificata nell edificio di Lettere Pagina 5

6 Personale : biblioteche e centro SBS Crescita Personale dipendente ,2 % Studenti borse collaborazione ,5 % Volontari servizio civile % Tirocinanti ,5 % Alternanza scuola lavoro Pagina 6

7 Orari di servizio e di apertura Crescita Totale ore di apertura annuali ,8 % Media ore di apertura (totale sedi+sale lettura 149) ,9 % Media ore di apertura con servizi delle 55 biblioteche ,9 % Pagina 7

8 Orari di servizio e di apertura 2017 ORARIO APERTURA SEDI Sedi aperte più di 48 ore 33 Sedi aperte fra 41 e 48 ore 14 Sedi aperte meno di 41 ore 8 25% 15% 60% Sedi aperte più di 48 ore Sedi aperte fra 41 e 48 ore Sedi aperte meno di 41 ore APERTURA SEDI CON SERVIZI 45% 55% Sedi con più di 43 ore di servizi Sedi con meno di 41 ore di servizi Sedi con più di 43 ore di servizi 30 Sedi con meno di 41 ore di servizi 25 Pagina 8

9 Spese materiale bibliografico Nel 2016 l iva sui prodotti elettronici è diminuita al 4% Spese cartaceo e risorse elettroniche Biblioteche Spese risorse elettroniche Sistema Bibliotecario Sapienza Pagina 9

10 Spese risorse software In gran parte bilancio Infosapienza, in parte bilancio SBS Sebina Open Library ACNP e NILDE Simonlib Discovery Spese software Pagina 10

11 Le riviste elettroniche e banche dati Ezio Tarantino Pagina 11

12 Risorse elettroniche n. riviste elettroniche ca. (di cui in abbonamento) n. banche dati 496 CONTRATTI CONSORTILI CARE ABBONAMENTI CONDIVISI CON I DIPARTIMENTI Pagina 12

13 Pagina 13

14 Pagina 14

15 Pagina 15

16 EasyBixy Accedi da Casa Per accedere anche al di fuori del Campus universitario occorre utilizzare un "proxy server". Dal 2016 il sistema usa la tecnologia EZProxy, la più diffusa nelle università di tutto il mondo Pagina 16

17 Le biblioteche Servizi centralizzati Adriana Magarotto, Maura Quaquarelli, Mattia Vallania Pagina 17

18 Pagina 18

19 Pagina 19

20 Pagina 20

21 Catalogo e servizi di prestito (31 dicembre 2016) Il Catalogo del Polo SBN RMS registra per le Biblioteche dell Università volumi (crescita catalogo ca v. all anno) Il Catalogo dei periodici ACNP registra volumi di riviste. Prestiti Numero di registrazioni relative al prestito, consultazione dei volumi nelle biblioteche e prestito interbibliotecario. Registrati in Sebina Open Library: ca Fornitura di documenti in NILDE: ca (ca. metà forniti e metà richiesti) Pagina 21

22 Monografie con più movimenti nel 2016 Atlante del restauro: 218 movimenti registrati Scienze della terra / Roberto Casati: 39 movimenti registrati Pagina 22

23 Accesso ai dati, misurazioni e analisi Il Centro accede alla base dati bibliografica e gestionale, per effettuare monitoraggio avanzato ed estrazione dati ad uso del centro, delle biblioteche e delle strutture dell Ateneo per progetti specifici. L attività, svolta precedentemente dal Caspur/Cineca, è di competenza di SBS, in quanto gli archivi sono presso Infosapienza. E stato sviluppato un sistema centralizzato di assistenza (ticketing Sapienza). Pagina 23

24 ... NOVITA Il catalogo/ Il discovery Innovazione nei servizi Pagina 24

25 Pagina 25

26 E-BOOK IN CATALOGO Pagina 26

27 Anche da casa! Pagina 27

28 QUALE PERIODICO VUOI CONSULTARE? Pagina 28

29 CERCHI UN ARTICOLO PUBBLICATO IN QUESTA SPECIFICA RIVISTA? Pagina 29

30 ACCEDI AL CATALOGO Pagina 30

31 APP IlCaCatalogo e servizi.in tasca. App per sistemi ios e Android Pagina 31

32 .PER GLI STUDENTI.. Pagina 32

33 Cosa chiedono gli studenti? Dall indagine svolta presso la Biblioteca centrale di Economia (campione di 348 studenti) Pagina 33

34 Accesso controllata alle sale lettura H12/24 tramite tessera unificata Progetto sviluppato in collaborazione con InfoSapienza Una tessera, diverse tecnologie: Accesso ai servizi di tutte le biblioteche (banda magnetica o barcode) Accesso alle sale h12/24 (tag RFID) Uso delle postazioni di autoprestito La tessera è pronta ad essere utilizzata per tutti gli altri servizi delle Biblioteche e dell Ateneo Pagina 34

35 Autenticazione ai servizi di biblioteca con le credenziali di ateneo Gli studenti Sapienza accedono ai sevizi dell Opac con le stesse credenziali di Infostud, Wi-fi, e- Learning Un solo identificativo, una sola password L ILS (Sebina) utilizza il server LDAP di ateneo per autenticare i suoi utenti. Pagina 35

36 Pagina 36

37 Sincronizzazione dell anagrafica dell ILS con il database di ateneo I numeri alla prima sincronizzazione Circa 50,000 anagrafiche «agganciate» 8000 anagrafiche bonificate automaticamente perché ambigue o duplicate Ogni anno il db si incrementa con tutte le nuove immatricolazioni (circa 20,000) Pagina 37

38 Partnership con Infosapienza-Cineca per l utilizzo di tecnologie innovative In corso di sviluppo: Disponibilità posti su app Accesso condizionato alla situazione utente in SOL Da «sala studio» a «biblioteca» Tramite il progetto xfid (moduli antitaccheggio e auto-prestito) alcune sale saranno dotate di patrimonio bibliografico a disposizione degli utenti anche in sale non presidiate Pagina 38

39 E-BOOK Roberto Raieli Pagina 39

40 Acquisizioni E-Book 2016 Mulino (800 ebk), Springer (3.000 ebk, ), Elsevier (15 MRW ebk) Wiley: ebk, accessibili 12 mesi senza DRM, 200 a scelta restano in possesso. Pagina 40

41 PROGETTO E-BOOK Piattaforme acquisto e uso Programma acquisto ebk tramite GOBI (Ebsco) e Oasis (ProQuest): sistemi per acquisti definitivi ebk, piattaforma di accesso e gestione DRM univoca, livelli operatori diversi. Progetto procedura centralizzata SBS-biblioteche: definizione procedure acquisto, catalogazione, analisi utilizzo, promozione. Pagina 41

42 PROGETTO E-BOOK Pacchetto Wiley ebk, accessibili 12 mesi, 200 a scelta restano in possesso. Nel periodo di effettiva attivazione del pacchetto, le statistiche (20/03-30/ ) indicano un totale di più di utilizzi generici Punte di 300, 400, 500 utilizzi per i primi ebk della lista (companion principalmente di materie umanistiche: più di 200 ebk con almeno 100 utilizzi). Gli ebk sono accessibili dal sito Wiley (anche per area), da DiscoveySapienza e dal Catalogo (link diretto al testo ricercato, anche da casa). Pagina 42

43 PROGETTO E-BOOK Pacchetto Wiley: trend di area (full text downld) Pagina 43

44 VALORIZZAZIONE DELLE COLLEZIONI IL PROGETTO GOOGLE Pagina 44

45 Progetto Google Books: biblioteche partecipanti numero di documenti inviati (giugno 2017) Materiale inviato: volumi pubblicati da più di 150 anni (fino 1877) volumi fino al 1945, previa verifica diritti d autore periodici italiani fino al 1945 (431 testate) Pagina 45

46 Stato del progetto Dati volumi inviati fino a marzo 2017: 3% VOLUMI INVIATI Volumi scansionati Volumi non scansionati Volumi scansionati Volumi non scansionati 97% link già caricati automaticamente nel catalogo Pagina 46

47 Numero di accessi in una settimana campione Pagina 47

48 Incontri internazionali, attività culturali, rapporti con le scuole (alternanza scuola lavoro) Pagina 48

49 Incontri internazionali, Pagina 49

50 Pagina 50

51 Alternanza Scuola Lavoro Accoglienza nelle biblioteche Nel 2016 hanno partecipato al progetto 298 studenti delle scuole superiori 19 biblioteche e il centro sistema bibliotecario Pagina 51

52 Alternanza Scuola Lavoro 2017 in corso a Scienze BIBLIOTECA DI BIOLOGIA AMBIENTALE L universo biblioteca tra passato e futuro (2016) Evolvere in biblioteca, la Biblioteca di Biologia Ambientale: istruzioni per l uso (2017) BIBLIOTECA DI BIOLOGIA E BIOTECNOLOGIE C. DARWIN Primi passi in biblioteca (2016) Sperimentiamo la biblioteca (2017) PROGETTI ALTERNANZA SCUOLA-LAVORO Macroarea A BIBLIOTECA DI SCIENZE DELLA TERRA Sperimentare la biblioteca (2016) BIBLIOTECA DI FISICA Muoversi senza attrito in biblioteca ( ) BIBLIOTECA DI MATEMATICA Mettiamoci in mostra: il fondo librario antico della Biblioteca di Matematica (2017) Pagina 52

53 Pagina 53

54 Numeri Punti di forza e opportunità Criticità e debolezze Pagina 54

55 Data Publishing Angela Di Iorio Pagina 55

56 Iniziativa di Data Publishing Pagina 56

57 Un catalogo iniziale per i dataset, per supportare: l'utente alla comprensibilità, noi responsabili dei dati per la manutenibilità del dataset, i software per la raccolta e aggregazione dati. Pagina 57

58 Documentare l'origine e le relazioni del dato Da dove proviene? Come è stato trasformato e perchè? A cos'altro si relaziona? Pagina 58

59 Information Literacy: alcune esperienze Facoltà di Medicina e Psicologia, Susanna Rospo Dipartimento di Ingegneria Strutturale e Geotecnica, Mary Joan Crowley Dipartimento di Scienze Anatomiche, istologiche medico legali e dell apparato locomotore, Maria Squarcione