Studio Professionale di DIRITTO TRIBUTARIO E SOCIETARIO CORPORATE TAX AND ACCOUNTING ADVISORS

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1 1 website: info@quickmanager.it (Marchio registrato Registered Trade Mark) Il sistema di gestione qualità adottato dallo Studio è certificato IMQ/CSQ a norma UNI EN ISO 9001:2008 del Riproduzione riservata Oggetto: CHIUSURA DEL BILANCIO AL PER SOCIETA DI PERSONE E DITTE INDIVIDUALI (IN CONTABILITA ORDINARIA) Alla c.a. del responsabile amministrativo e contabilità Gentile Cliente, Al fine di consentire la predisposizione del bilancio annuale d esercizio chiuso al la invitiamo a fornire allo Studio entro venerdì 27 marzo 2015 i seguenti prospetti: A BILANCIO FINALE DI VERIFICA AL ; B DETTAGLIO ANALITICO CLIENTI-FORNITORI AL ; C DETTAGLIO RIMANENZE FINALI AL ; effettuando i seguenti controlli: 1 CASSA (allegando la stampa della scheda di mastro cassa, portante il saldo al ): Controllo della corrispondenza del saldo contabile con l'effettiva consistenza materiale di cassa. La giacenza è formata, oltre che da denaro contante, anche da valori assimilabili quali assegni circolari, assegni bancari, assegni postali e valori bollati. Le disponibilità liquide alla chiusura dell'esercizio devono essere distinte tra "assegni" e "denaro e valori in cassa". 2 BANCHE C/C (allegando copia degli e/c bancari, con evidenziazione delle ritenute subite sugli eventuali interessi attivi bancari): - Pag. 1 di 7 -

2 2 Riconciliazione tra il saldo contabile ed il saldo risultante dall'estratto conto. Registrazione in contabilità degli interessi attivi e/o passivi relativi all'ultimo periodo. Rilevazione delle differenze di cambio per conti relativi a finanziamenti in valute non aderenti all Euro. Indicazione in forma analitica dei singoli conti bancari. L'esposizione in bilancio del saldo complessivo è contraria alla norma del codice civile, che espressamente vieta i compensi di partite. Controllo della corretta applicazione della ritenuta sugli interessi attivi. 3 CLIENTI: Rilevazione di abbuoni e arrotondamenti attivi e passivi. Giroconto dei saldi avere giustificati da note di accredito. Rilevazione delle differenze di cambio su partite espresse in valute non Euro. Distinzione degli importi esigibili entro ed oltre l'esercizio successivo. Individuazione dei crediti verso clienti dichiarati falliti, o che sono stati sottoposti ad altra procedura concorsuale, per l'eventuale rilevazione di perdite su crediti, previo utilizzo dell eventuale fondo rischi su crediti fino a concorrenza delle perdite imputate a conto economico (di concerto con lo Studio). Il D.L. 83/2012 (Decreto crescita) ha introdotto la possibilità di considerare automaticamente deducibili le perdite su crediti di modesta entità (euro per imprese con ricavi non inferiori a 100 milioni ed euro per le altre imprese) e per i quali siano decorsi 6 mesi dalla scadenza del relativo pagamento. Ugualmente risultano automaticamente deducibili le perdite su crediti il cui diritto alla riscossione risulta prescritto. Verifica della possibilità concreta di realizzare i crediti iscritti in bilancio e, di conseguenza, l eventuale accantonamento di una quota al fondo svalutazione crediti calcolata sulla base dei crediti commerciali (segnalare eventuali crediti fattorizzati, ceduti pro-soluto, o garantiti) 4 CLIENTI PER FATTURE DA EMETTERE: Rilevazione di operazioni di competenza dell'esercizio in corso, per cessioni di beni e prestazioni di servizi completate entro la fine dell'esercizio, ma fatturate nell'anno successivo. 5 FORNITORI C/ANTICIPI: Controllare che nel partitario siano stati indicati gli acconti effettivamente versati a fornitori, fatturati correttamente, a fronte di ordinazioni per future forniture o prestazioni. - Pag. 2 di 7 -

3 3 6 CREDITI DIVERSI: Verifica dei saldi ed aggiornamento delle schede, con eventuale rilevazione di abbuoni, sconti, arrotondamenti e sopravvenienze. Controllo dell eventuale saldo dare del conto "IVA c/erario" con il credito risultante dalla liquidazione IVA di dicembre e dalla dichiarazione annuale. Controllo del saldo dare del conto "depositi cauzionali" con l'effettiva documentazione. Controllo del saldo dei crediti verso l Erario e verso gli istituti di assistenza e previdenza. 7 EFFETTI DA RICEVERE: Effetti e/o ricevute in portafoglio: verificare la corrispondenza fra il saldo contabile e l'esistenza materiale degli effetti e/o ricevute bancarie in portafoglio; Effetti e/o ricevute allo sconto, al dopo incasso e al S.B.F.: riscontro del saldo contabile con le distinte presentate in banca per le quali alla chiusura dell'esercizio non era ancora pervenuto l'accredito. 8 BENI AMMORTIZZABILI: gestione cespiti e calcolo degli ammortamenti a cura dello Studio; gestione cespiti e calcolo degli ammortamenti a cura della Società (allegare le relative stampe): Verifica della corrispondenza contabile del costo storico e dei relativi fondi con la materiale esistenza in azienda dei cespiti e la loro annotazione sul registro dei beni ammortizzabili. Annotazione delle immobilizzazioni costruite in economia. Rilevazione delle eventuali plusvalenze o minusvalenze relative a dismissioni o eliminazioni di beni. Rilevazione delle quote di ammortamento riferite all esercizio in chiusura. Verifica degli utilizzi dei fondi relativamente ai cespiti dismessi o eliminati. 9 MAGAZZINO: Rilevazione materiale delle giacenze di magazzino secondo le norme civilistiche e fiscali. 10 FORNITORI: Rilevazione di abbuoni e arrotondamenti attivi e passivi. Giroconto dei saldi dare giustificati da note di accredito. - Pag. 3 di 7 -

4 4 Rilevazione delle differenze di cambio su partite espresse in valute non aderenti all Euro. Distinzione dei debiti scadenti entro ed oltre l'esercizio successivo. 11 FORNITORI PER FATTURE DA RICEVERE: Rilevazione dei costi di competenza dell'esercizio in corso, per acquisti di beni o prestazioni di servizi completate, per i quali la fattura non è ancora pervenuta. 12 DEBITI DIVERSI: Controllare che il saldo avere del conto "IVA c/erario" corrisponda al debito risultante dall'ultima liquidazione e dalla dichiarazione annuale IVA. Controllare che il saldo avere del conto "I.N.P.S." o altri enti previdenziali corrisponda all'importo pagato nel mese di gennaio dell'anno in corso. Controllare che il saldo avere del conto "I.N.A.I.L." corrisponda al debito effettivo residuo versato nell'anno in corso. Controllare che il saldo avere del conto "dipendenti c/ retribuzioni" corrisponda con la busta paga relativa alle mensilità che devono ancora essere corrisposte. Controllare la corrispondenza del saldo avere dei conti "ritenute Irpef" versate entro il 16 del mese di gennaio dell anno in corso. 13 MUTUI E FINANZIAMENTI: Rilevazione delle differenze di cambio su mutui e finanziamenti espressi in valute non aderenti all Euro. Verifica della corrispondenza del debito tra il piano d'ammortamento del mutuo e il saldo contabile alla data di chiusura dell'esercizio. La parte di debito residuo deve essere distinta tra quota scadente entro ed oltre l'esercizio successivo. Rilevazione dell'eventuale rateo di interessi passivi maturato. Verifica scadenze ed adempimenti relativi ad eventuali finanziamenti fruttiferi/infruttiferi Soci. 14 TFR DIPENDENTI (allegare prospetto ricevuto dal Consulente del Lavoro comprendendo anche quello relativo al cuneo fiscale ): Verifica della corrispondenza del fondo alla chiusura dell'esercizio con le risultanze contabili rilevabili dal libro paga. Verifica degli utilizzi del fondo per i dipendenti dimessi o licenziati nel corso dell'anno. Rilevazione dell'accantonamento di competenza dell esercizio. - Pag. 4 di 7 -

5 5 Rilevazione della rivalutazione dell anticipo relativo al T.F.R. assoggettato a tassazione. 15 CLIENTI C/ANTICIPI: Indicare gli acconti ricevuti dai clienti nell'esercizio in corso, a fronte di ordini per prossime forniture o prestazioni da eseguire. 16 COMPENSI AMMINISTRATORI: Verificare se gli eventuali compensi riconosciuti agli amministratori siano stati correttamente contabilizzati e integralmente erogati. Controllare corrispondenza del contributo INPS con i valori corrisposti. 17 LEASING (allegare copia dei contratti di leasing in essere per gli opportuni controlli): Rilevare l eventuale risconto attivo in base al principio di competenza. Richiedere alla società di leasing il prospetto relativo alla quota di oneri finanziari impliciti. Memo: si suggerisce di gestire ciascun contratto di leasing con un sottoconto distinto. La L. 147/2013 (Legge di Stabilità 2014) ha stabilito che, per i contratti stipulati a decorrere dal , pur confermando che la deduzione dei canoni di leasing viene riconosciuta senza alcun vincolo circa la durata minima del contratto, ha ridotto la durata minima fiscale dei contratti, ovvero il periodo minimo entro il quale ripartire ai fini fiscali il monte canoni totale. In particolare il periodo minimo è ora pari alla metà del periodo di ammortamento risultante dall applicazione dei coefficienti ministeriali per i beni mobili (ad eccezione dei veicoli a deducibilità limitata per i quali il periodo minimo rimane confermato in misura corrispondente all intero periodo di ammortamento) e a 12 anni per i beni immobili. La vecchia disciplina continua a trovare applicazione per i contratti già in essere alla predetta data. 18 SPESE DI RAPPRESENTANZA/OMAGGI ED EROGAZIONI LIBERALI Specificare la natura degli importi contabilizzati nel conto "spese di rappresentanza/omaggi", allegando la relativa documentazione. In base all art. 108, comma 2, TUIR, le spese di rappresentanza sono deducibili nel periodo d imposta di sostenimento se rispondenti ai requisiti di inerenza e congruità che verranno fissati con un apposito Decreto. La deducibilità dei beni distribuiti gratuitamente è riconosciuta se gli stessi sono di valore unitario non superiore ad 50. Per consentire un adeguato trattamento fiscale di eventuali erogazioni liberali, si raccomanda di allegare la relativa documentazione. - Pag. 5 di 7 -

6 6 19 CREDITI E DEBITI D IMPOSTA Verificare l'esistenza in bilancio di crediti e/o debiti nei confronti dell'erario, per i quali maturano interessi attivi o passivi. Calcolare gli interessi nella misura stabilita dalla legge (relativi ai rimborsi Iva, ecc.). 20 TELEFONIA Il costo di acquisto degli apparecchi telefonici e le relative spese di esercizio (manutenzioni, riparazioni, canoni fissi, consumi, ammortamenti, ecc.), sono deducibili nella misura dell 80% ai fini dell'imposta sui redditi. 21 AUTOVETTURE (Allegare un prospetto che riepiloghi le eventuali auto aziendali e/o quelle assegnate ai dipendenti). La Legge 92/2012 e la Legge 228/2012 hanno introdotto nuove regole di deduzione dei costi auto a partire dal che di seguito si riassumono: Deducibilità ordinaria dei costi auto Fino al Dal Fino al Dal Acquisto Leasing Noleggio Spese di utilizzo 40% del valore di 40% del valore delle 40% dei costi 40% del valore acquisto attraverso quote rate annue effettivamente dei canoni di ammortamento (max complessive (max 3.615) ) (max ) 20% del valore di 20% del valore delle 20% dei costi 20% del valore acquisto attraverso quote rate annue effettivamente dei canoni di ammortamento (max complessive (max 3.615) ) (max ) Auto date in uso promiscuo ai dipendenti Acquisto Leasing Noleggio Spese di utilizzo 90% del valore delle 90% dei costi 90% del valore di rate annue 90% del valore dei effettivamente acquisto senza alcun complessive senza canoni limite alcun limite. 70% del valore delle 70% dei costi 70% del valore di rate annue 70% del valore dei effettivamente acquisto senza alcun complessive senza canoni limite alcun limite. In termini di IVA nulla è cambiato: l IVA relativa all acquisto di autovetture e dei relativi componenti e ricambi, dei carburanti, nonché l IVA relativa alle prestazioni di custodia, manutenzione, riparazione e transito stradale (pedaggi) è ammessa, in linea generale, nella misura del 40%. - Pag. 6 di 7 -

7 7 22 RATEI E RISCONTI (allegare copie dei relativi mastrini): Ratei attivi: ricavi maturati in parte nell'esercizio in corso ed in parte di competenza del futuro esercizio, che saranno liquidati in via posticipata nel futuro esercizio. Ratei passivi: costi maturati in parte nell'esercizio in corso ed in parte di competenza del futuro esercizio, che saranno liquidati in via posticipata nel futuro esercizio. Risconti attivi: costi liquidati in via anticipata nell'esercizio in corso, in parte di competenza del futuro esercizio. Risconti passivi: ricavi liquidati in via anticipata nell'esercizio in corso, in parte di competenza del futuro esercizio. Esempio: risconto per costi di affitti anticipati In data l'azienda ha pagato l'affitto anticipato annuale di n n 1.5.n+1 (pagamento) Quota da riscontare perché di competenza del futuro esercizio (n+1) Esempio: rateo passivo di interessi su mutuo bancario In data n è stipulato un mutuo di La prima rata di interessi sarà pagata posticipatamente in data n nella misura di n n 1.4.n+1 500,00 (pagamento) Quota di competenza dell'esercizio n * * * Restando in attesa della consegna dei dati da Ella sopra raccolti, porgiamo i più cordiali saluti. Somma Lombardo, Diritto Tributario e Societario - Pag. 7 di 7 -