PERSPRO Personalizzazione procedura...3. GESIND Gestione indirizzari...4. PRATICA - Gestione Pratiche CCIAA...5. Gestione pratiche S.c.i.a...

Transcript

1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. RELEASE Versione Applicativo: Gecom STT Servizi Telematici TeamSystem Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione completa) Data di rilascio: COMPATIBILITA GECOM STT Versione GECOM STUDIO Versione GECOM MULTI Versione GECOM CONTE Versione PER I DETTAGLI DEI REQUISITI E DELLE VERSIONE MINIME INERENTI IL SOFTWARE DI BASE E SISTEMI OPERATIVI CONSULTARE LA TABELLA A TERGO DEL DOCUMENTO INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS L applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di distribuzione. 1. Modulo autoscompattante autoinst : Selezionare il bottone installa 2. CDROM applicativi TeamCD: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando saranno: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare l avvio dell installazione AVVERTENZE Il presente aggiornamento si rende necessario per: Attivare la predisposizione della S.c.i.a. per l'attività di mediatore, agente e rappresentante di commercio, mediatore marittimo, spedizioniere. I M P O R T A N T E È disponibile il comando UTYSTART che provvede a predisporre la tabella degli indirizzari secondo la nuova modalità inserendo automaticamente il nome della start dell applicativo ricavandola dal percorso già inserito. Integrazione alla guida utente 1

2 INDICE IMPLEMENTAZIONI PERSPRO Personalizzazione procedura...3 GESIND Gestione indirizzari...4 PRATICA - Gestione Pratiche CCIAA...5 Gestione pratiche S.c.i.a...6 ANOMALIE CORRETTE PRATICA - Gestione Pratiche CCIAA...14 Firma evoluta...14 Integrazione alla guida utente 2

3 PERSPRO - Personalizzazione procedura Con il rilascio della versione in oggetto la gestione è stata disgiunta da quella degli indirizzari e integralmente rivista per uniformarla a quella delle altre procedure degli applicativi Gecom; le informazioni sono quelle presenti anche nelle versioni precedenti, raggruppate per argomenti logici e divise in pannelli per una migliore leggibilità. È stato inoltre attivato, per ogni dato, un riquadro di aiuto dove è spiegato in modo dettagliato l utilizzo dell informazione in modo da aiutare l utente nella compilazione. Riportiamo, a titolo di esempio, una videata soffermandoci solamente sulle nuove impostazione tralasciando quelle già in uso precedentemente in quanto ampiamente trattate nelle versioni precedenti. Multifirma senza scarico elenco carte revocate: impostare ad S il parametro solo per ovviare a problemi di collegamento con il sito internet ove risiede l'elenco delle carte revocate, in quanto la firma effettuata con una carta non più valida potrebbe compromettere la correttezza dell'intera pratica. Integrazione alla guida utente 3

4 GESIND Gestione indirizzari Con il rilascio della versione in oggetto la gestione è stata disgiunta da quella delle personalizzazioni procedura e integralmente rivista per uniformarla a quella delle altre procedure degli applicativi Gecom; è infatti ora possibile indicare la denominazione della START dell applicativo collegato. In tal caso il programma determinerà automaticamente, al momento dell utilizzo della procedura, l indirizzario di riferimento, ciò consente, qualora dovesse cambiare la directory, di non dover aggiornare tale tabella. Come anticipato nelle annotazioni il comando UTYSTART provvede ad inserire automaticamente la start dell applicativo desumendola dal percorso in uso fino alla versione precedente. Da questa versione è altresì possibile indicare la START e l anno 2012 per le procedure 770 e REDDITI. Integrazione alla guida utente 4

5 PRATICA Gestione pratiche CCIAA Con la presente versione sono state riorganizzate, per una migliore visibilità, le icone che raffigurano gli stati della pratica Integrazione alla guida utente 5

6 Nuove procedure di iscrizione nel Registro delle imprese e nel REA delle attività di agenzia e rappresentanza di commercio, di mediazione, di mediazione marittima e di spedizione. Il Decreto Legislativo n. 59 del 26 marzo 2010, entrato in vigore l 8 maggio 2012 ha soppresso: - il ruolo degli agenti di affari in mediazione; - il ruolo degli agenti e rappresentanti di commercio; - il ruolo dei mediatori marittimi; - l elenco degli spedizionieri; lasciando però inalterata la necessità dei requisiti per l esercizio delle suddette attività. Ai sensi dell articolo 25, comma 3, del D.Lgs. n. 59/2010, le imprese che svolgono una o più delle quattro suddette attività dovranno presentare all ufficio del Registro delle imprese della Camera di Commercio della provincia dove esercitano l attività una apposita segnalazione di inizio attività (SCIA), corredata delle certificazioni e delle dichiarazioni sostitutive previste dalla legge. Il modello dovrà essere sottoscritto digitalmente dal titolare, nel caso di impresa individuale, ovvero da un amministratore, nel caso di impresa societaria, ed inviato telematicamente utilizzando la procedura telematica della Comunicazione Unica unitamente ai modelli I1, I2, S5, UL. Le imprese che, alla data del 12 maggio 2012, risultano iscritte al Registro delle Imprese per una delle attività citate dovranno inviare, entro il 12 maggio 2013, un apposita comunicazione al Registro delle Imprese contenente i dati aggiornati relativi alle sedi ed unità locali, nonché ai soggetti abilitati che svolgono tali attività per conto dell impresa. Dal 12 maggio 2012 i soggetti che cessano di svolgere l attività di mediazione o di agenzia e rappresentanza all interno di un impresa (come titolari o come dipendenti dell impresa) devono chiedere, entro 90 giorni, di essere iscritti nell apposita sezione rea. I M P O R T A N T E Puntualizziamo ulteriormente che il modello S.c.i.a. non può essere firmato digitalmente dall intermediario ma esclusivamente dal titolare o rappresentante dell impresa. Integrazione alla guida utente 6

7 Per svolgere tale adempimento è stata attivata, nel modello RP Riepilogo, una nuova funzionalità Gestione SCIA che permette l accesso alle videate preposte allo svolgimento della pratica Integrazione alla guida utente 7

8 Per tutte le tipologie di attività la pratica S.c.i.a. si compone di: o un MODELLO, da utilizzarsi per: la segnalazione dell inizio dell attività, la dichiarazione di possesso dei requisiti, la richiesta di iscrizione nell apposita sezione del REA, la comunicazione di eventuali modifiche, l aggiornamento della posizione Registro imprese / REA; o un MODELLO INTERCALARE, opzionale, da utilizzarsi per l indicazione dei requisiti posseduti dall eventuale preposto, nonché da tutti coloro che svolgono a qualsiasi altro titolo l attività per conto dell impresa. Tipologia attività: Modello attività: Indicare la tipologia dell impresa per cui si desidera gestire la pratica, ricordando che l informazione non è più modificabile dopo aver confermato la scelta: o agenti di affari in mediazione; o agenti e rappresentanti di commercio; o mediatori marittimi; o spedizionieri. nel riquadro sono contenute le informazioni necessarie ad identificare il modello base relativo alla tipologia di attività selezionata; a titolo di esempio riportiamo una videata riguardante l attività di agente di commercio segnalando che i dati richiesti non differiscono per le altre tipologie, ad esclusione naturalmente del modello che è specifico per ognuna: Codice fiscale: Requisito abilitativo: Modello: indicare il codice fiscale del titolare dell impresa individuale oppure del legale rappresentante dell impresa societaria che sottoscrive la pratica. È attivo il tasto F2 con cui ricercare tra le anagrafiche generali. indicare il requisito che consente l abilitazione a svolgere l attività. il programma suggerisce automaticamente il modello relativo alla tipologia selezionata: o C32 Modello agenti di affari in mediazione o C34 Modello agenti e rappresentanti di commercio o C36 Modello mediatori marittimi o C38 Modello spedizionieri Integrazione alla guida utente 8

9 Il documento, in formato rtf, viene precompilato con il numero della pratica e i dati anagrafici della società; dovrà poi essere completato manualmente dall utente con l indicazione delle informazioni richieste. Per avere a disposizione il codice fiscale del firmatario da inserire nel documento è obbligatorio impostarlo prima di poter accedere alla gestione del modello stesso, per cui è stato previsto un apposito tasto Vai a documento, presente all interno del set di bottoni posti a destra del nome del modello, che andiamo ora a dettagliare: F4 Vai a documento: da utilizzarsi, come accennato sopra, per integrare manualmente il documento proposto dalla procedura. È necessario che sulla postazione sia presente il software Microsoft Office o OpenOffice. F6 Converti in PDF: da utilizzarsi per convertire il documento in formato PDF; l operazione viene eseguita secondo le modalità indicate nelle personalizzazioni della postazione. sf4 Firma: da utilizzarsi per firmare digitalmente il documento; l operazione viene eseguita secondo le modalità indicate sull utente. sf6 Ritorna a documento rtf originale: da utilizzarsi in caso, dopo aver convertito il documento in formato PDF, si desiderasse tornare al formato rtf iniziale. F2 Cerca documento: da utilizzarsi per allegare alla pratica un eventuale modello acquisito digitalmente, da includere in alternativa a quello proposto dalla procedura. I formati accettati sono: PDF, P7M, RTF, DOC, TXT. Documento Identità allegare, solamente in caso di firma grafica, il documento di identità del firmatario. Sono attivi i tasti: F2 Cerca documento: da utilizzarsi per ricercare la versione digitale del documento di identità. I formati accettati sono: PDF, P7M, RTF, DOC, TXT. F4 Anteprima: permette di visualizzare il documento selezionato. F5 Elimina: deseleziona il documento allegato Integrazione alla guida utente 9

10 Modelli intercalare requisiti da utilizzarsi, come sopra descritto, per indicare i requisiti di eventuali preposti; il programma suggerisce automaticamente il modello relativo alla tipologia selezionata: o C33 Modello agenti di affari in mediazione o C35 Modello agenti e rappresentanti di commercio o C37 Modello mediatori marittimi o C39 Modello spedizionieri Seguendo l esempio precedente avremo: Codice fiscale: Modello: Requisito: Documento Identità: indicare il codice fiscale del preposto che, in possesso dei requisiti di idoneità, svolge l attività per conto dell impresa. È attivo il tasto F2 con cui ricercare tra le anagrafiche generali. è attivo il tasto F2 da utilizzarsi per allegare alla pratica un eventuale modello acquisito digitalmente, da includere in alternativa a quello proposto dalla procedura. I formati accettati sono: PDF, P7M, RTF, DOC, TXT. indicare il requisito del preposto che consente l abilitazione a svolgere l attività. È attivo il tasto F2 con cui ricercare il requisito corretto. allegare, solamente in caso di firma grafica, il documento di identità del preposto firmatario del documento. È attivo il tasto F2 da utilizzarsi per ricercare la versione digitale del documento di identità. I formati accettati sono: PDF, P7M, RTF, DOC, TXT. Il documento, in formato rtf, viene precompilato con il numero della pratica e i dati anagrafici della società; dovrà poi essere completato manualmente dall utente con l indicazione delle informazioni richieste. Per avere a disposizione il codice fiscale del firmatario da inserire nel documento è obbligatorio impostarlo prima di poter accedere alla gestione del modello stesso, per cui è stato previsto un apposito tasto Vai a documento, presente all interno del set di bottoni posti a destra dell elenco dei modelli, che andiamo ora a dettagliare: F3 Inserisci riga intercalare: da utilizzarsi per predisporre un nuovo modello intercalare Integrazione alla guida utente 10

11 F5 Elimina riga: rimuove il modello intercalare selezionato F4 Vai a documento: da utilizzarsi, come accennato sopra, per integrare manualmente il documento proposto dalla procedura. È necessario che sulla postazione sia presente il software Microsoft Office o OpenOffice. F6 Converti in PDF: da utilizzarsi per convertire il documento in formato PDF l operazione viene eseguita secondo le modalità indicate nelle personalizzazioni della postazione. sf4 Firma: da utilizzarsi per firmare digitalmente il documento; l operazione viene eseguita secondo le modalità indicate sull utente. sf6 Ritorna a documento rtf originale: da utilizzarsi in caso, dopo aver convertito il documento in formato PDF, si desiderasse tornare al formato rtf iniziale. Eventuali altri allegati: da utilizzarsi per includere altra documentazione alla pratica. Non ci soffermiamo sull utilizzo dei singoli pulsanti in quanto del tutto uguale a quanto descritto per i modelli intercalari, con la sola differenza che la procedura non propone nessun modello precompilato ma sarà cura dell utente allegare i documenti. Tra i tasti disponibili a fondo pagina è presente, oltre a quelli di uso comune, quello che permette di eseguire la conversione di tutti i documenti con un unico comando. I M P O R T A N T E Non è stata prevista la possibilità di firmare tutti i documenti con un unico comando in quanto ciascun modello intercalare deve essere firmato dal soggetto preposto responsabile. All uscita della videata il programma esegue dei controlli di congruità segnalando eventuali problemi che impediscono la generazione del file telematico del modello. Riportiamo a titolo di esempio: Integrazione alla guida utente 11

12 Quando tutti gli allegati sono nel formato richiesto, che ricordiamo essere per questa pratica obbligatoriamente il Pdf/A, sono stati correttamente firmati e di conseguenza tutti i controlli daranno esito positivo verrà generato il file telematico: che diventerà un ulteriore documento allegato nel quadro RP-Riepilogo della pratica Registro Imprese, con struttura xml contenente tutti i documenti allegati alla s.c.i.a. sopra descritti trasformati in formato base64, battezzato secondo le specifiche richieste dalla cciaa e cioè: - sigla della provincia della camera destinataria, - codice attività oggetto segnalazione, o RM - agenti di affari in mediazione o RR - agenti e rappresentanti di commercio o ME - mediatori marittimi o RS - spedizionieri - codice pratica Registro Imprese. Infine l allegato dovrà essere firmato digitalmente dal titolare dell impresa individuale ovvero da un amministratore di impresa societaria. Integrazione alla guida utente 12

13 Avvisiamo che, nel momento in cui viene generato il telematico della pratica Registro Imprese, in caso sia allegata una pratica S.c.i.a. delle attività sopra descritte e sia già stata eseguita una fase di generazione, il programma automaticamente si predispone per rigenerare la pratica in modo da non modificare il nome della pratica stessa che, come sopra descritto, deve essere inserito nei modelli attività allegati. È sufficiente quindi confermare il nome proposto per rieseguire in modo corretto la generazione del telematico garantendo la congruità con quanto impostato nei suddetti modelli. Integrazione alla guida utente 13

14 STT ANOMALIE CORRETTE PRATICA Gestione pratiche CCIAA In caso sull utente fosse stato selezionato un profilo filtri che impostava la versione specifiche Mod V660 questo non veniva correttamente recepito. Firma evoluta Non venivano correttamente riconosciute alcune tipologie particolari di dispositivi rilasciati da Namirial. Integrazione alla guida utente 14

15 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. Tabella riepilogativa Sistemi Operativi supportati al 18/04/2011 Sistema Operativo Versione Release minime Software di base richieste da linea Gecom e Gamma Plus Moduli AcuCobol Windows XP Professional SP3 Vista Business Windows 7 Professional 2003 Server SP2 SBS 2003 Server SP Server SP1 SBS 2008 Server SP2 Sysint/W SysIntGateway TeamLinux 1.8 (1) TeamLinux Suse Linux Enterprise Server 2.xx 11-SP1 Ubuntu 10.4, Fedora 13, 14 CentOS 5.5 Solaris Sparc Linux PowerPC OpenSuse 10.3 Sysint/U 4.4, SysIntGateway , Sysint/U 4.4, SysIntGateway , Sysint/U 4.4, SysIntGateway , Sysint/U 4.4, SysIntGateway , Sysint/U 4.4, SysIntGateway , Sysint/U 4.4, SysIntGateway , 5.9 Sysint/U 4.4, SysIntGateway , Sysint/U 4.4, SysIntGateway , Non supportata (1) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione Note: - Sono escluse tutte le versioni Home - La nuova release dei moduli MicroFocus Acucobol 8.1.2: o è inclusa a partire da TeamPortal o introduce il supporto ufficiale a Windows 7, Windows Server 2008 o introduce il nuovo servizio AcuXDBC in ambiente TeamPortal N.B.: Il modulo client AcuXDBC è 32bit. Si ricorda che alcune applicazioni 64bit potrebbero non riuscire ad accedere al DSN driver 32bit (es.: Office bit) o non supporta l ambiente AcuServer (come da Circolare Software Partner TeamSystem Pesaro, 15 Novembre 2010) o non supporta l ambiente a carattere - L installazione degli applicativi può essere eseguita anche su sistemi e/o versioni diverse da quelle specificate ma in questo caso non viene data nessuna garanzia di funzionamento e relativo supporto. Integrazione alla guida utente 15