NOTE OPERATIVE DI RELEASE. RELEASE Versione Applicativo: Gecom STT

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1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. RELEASE Versione Applicativo: Gecom STT Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione completa) Data di rilascio: COMPATIBILITA GECOM STT Versione GECOM STUDIO Versione GECOM MULTI Versione GECOM CONTE Versione Requisiti minimi per il software di base specifici per l applicativo SysIntGateway Versione PER I DETTAGLI DEI REQUISITI E DELLE VERSIONE MINIME INERENTI IL SOFTWARE DI BASE E SISTEMI OPERATIVI CONSULTARE LA TABELLA A TERGO DEL DOCUMENTO INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS L applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di distribuzione. 1. Modulo autoscompattante autoinst : Selezionare il bottone installa 2. CDROM applicativi TeamCD: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando saranno: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare l avvio dell installazione AVVERTENZE Il presente aggiornamento si rende necessario al fine di correggere alcune anomalie riscontrate nella precedente versione. Integrazione alla guida utente 1

2 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. IMPORTANTE UNICA Gestione Comunicazione Unica Precisiamo che le caselle degli Enti destinatari, presenti in Comunicazione Unica - folder di testata, non sono vincolate alla compilazione dei modelli allegati. Questo in attesa che Infocamere stessa stabilizzi le procedure e le modalità di presentazione nelle svariate casistiche. Pertanto, vi invitiamo a fare attenzione e a compilare adeguatamente tutti gli enti destinatari della pratica. Altre precisazioni In fase di RE-INVIO di una Comunicazione Unica in base alle FAQ di Infocamere è previsto che: A. È possibile utilizzare una pratica di rinvio, contente dati di rettifica di una pratica già trasmessa e accettata, quando la camera ne fa richiesta ed il protocollo di riferimento non è ancora stato evaso. Nel caso in cui l utente ritenga autonomamente di procedere con un rinvio si consiglia sempre di contattare preventivamente la Camera; B. Al momento della creazione di una pratica di rinvio è sufficiente utilizzare la casella Re-invio ed indicare il protocollo della pratica di Comunicazione inviata in precedenza su cui si sta facendo una rettifica; C. Le pratiche di rinvio consentite sono quelle contenenti i moduli destinati agli enti Registro delle Imprese e Inps. Per gli adempimenti riguardanti Agenzie delle Entrate e INAIL non è prevista la possibilità di rettificare i dati di una pratica già trasmessa e accettata dall Ente, è necessario invece rivolgersi agli uffici degli Enti per le rettifiche; D. Nel caso di rinvio di una pratica al Registro delle Imprese e INPS contenente errori solo nel modello Registro Imprese la pratica di rinvio deve contenere sia la modulistica Registro delle Imprese sia INPS, che viene inoltrata all Ente solo dopo l evasione del protocollo R.I.; E. Nel caso in cui una pratica di Comunicazione Unica ottenga un esito negativo dall INPS o dall INAIL, generalmente non è possibile inviare una pratica di rinvio ma è meglio specificato nel messaggio ricevuto in PEC. Per quanto riguarda l INAIL, se la richiesta è stata rifiutata a causa di dati errati inseriti dal dichiarante è possibile inviare una nuova pratica corretta. Negli altri casi è necessario rivolgersi alla Sede competente per risolvere il problema oppure inviare la denuncia con il modulo cartaceo; F. Nel caso in cui una pratica di Comunicazione Unica ottenga un esito negativo (scartata) dall Agenzia delle Entrate è possibile inviare una nuova pratica corretta. Se la pratica è stata accettata dall Agenzia ma conteneva dati errati, è necessario rivolgersi ad un ufficio dell Agenzia con una istanza per rettificare i dati errati registrati nell Anagrafe Tributaria. Integrazione alla guida utente 2

3 STT IMPLEMENTAZIONI UNICA Gestione Comunicazione Unica 1. Nel folder Registro Imprese a fianco della griglia degli allegati vengono rese disponibili le funzioni di Export/Import del documento per un eventuale firma esterna alla procedura. Il file dalla funzione di Esportazione viene salvato nella cartella \Pratele\Firma. 2. Inoltre ricordiamo che qualora dovessero essere poste più firme nella pratica è possibile utilizzare la funzione Firma presente nella griglia del folder Reg.Imprese. UNICA Gestione Comunicazione Unica invio tramite il software InfoCamere 1. Quando una pratica di comunicazione unica viene inviata tramite il software di InfoCamere la procedura rinomina d ufficio la cartella denominata U3A in U3A.BAK. Questo fa si che un eventuale re-invio della pratica dalla procedura STT senza il necessario cambio del nome si venga a creare una situazione del genere: Cartella C:\STTTELE\DATI: U3A.BAK U3A (pratica inviata la prima volta e rinominata d ufficio) (pratica ricreata dalla procedura STT per un eventuale re-invio) In questa situazione il programma di Infocamere ERRONEAMENTE non visualizza la pratica da reinviare nel folder pratiche pronte per l invio. A tal proposito, abbiamo implementato la nostra procedura STT al fine di evidenziare, con un apposito messaggio, questo tipo di situazione anomala per ComUnica invitando l utente a spostare o a rinominare la pratica con estensione U3A.BAK. A quel punto la pratica verrà di nuovo evidenziata tra le pratiche pronte per l invio. UNICA Gestione Comunicazione Unica Codice fiscale intermediario per Con.Te 1. All interno del folder testata, viene evidenziato vicino al codice studio, con possibilità di modifica, il codice fiscale dell intermediario che verrà utilizzato dalla procedura Con.Te per l invio della fornitura telematica. Integrazione alla guida utente 3

4 STT IMPLEMENTAZIONI PRATICA Gestione Pratiche Modello B Deposito bilancio in formato XBRL IMPORTANTE Precisiamo che la pubblicazione dei bilanci, a differenza dello scorso anno che ha avuto pressoché contenuti sperimentali, dovrà avvenire nel corso dell'anno 2010, nel rispetto delle nuove modalità dove la maggior parte delle società di capitali devono depositare al registro delle imprese lo stato patrimoniale e il conto economico in formato XBRL. La modalità di deposito adottata nel corso del 2009 ha previsto la duplice presenza del prospetto contabile in formato XBRL e PDF. Tale modalità ha garantito l uniformità di deposito dei bilanci nel corso del 2009, dato che l obbligo di presentazione del formato XBRL ha coinvolto, lo scorso anno, solo le società che hanno chiuso l esercizio dopo il 16 febbraio Per l imminente campagna bilanci 2010, nonostante la tassonomia attualmente disponibile per i bilanci civilistici non è ancora in grado di codificare l intero bilancio (in particolare la nota integrativa), è necessario il ricorso ad una modalità di presentazione che eviti l inutile duplicazione delle informazioni contenute nei prospetti di stato patrimoniale e conto economico, nel quadro di una interpretazione logico-sistematica delle varie disposizioni sull adozione del formato elettronico elaborabile. Secondo l art. 5 del D.P.C.M. il file XBRL costituisce il documento destinato alla pubblicazione nel Registro delle Imprese. Il prospetto contabili del bilancio depositato anche in formato PDF/A costituisce, nella quasi totalità dei casi, una duplicazione delle informazioni. L obiettivo di semplificare gli adempimenti, massimizzando nel contempo l efficacia, l efficienza e la qualità della comunicazione economico-finanziaria nazionale, vera ratio delle disposizioni sull adozione del formato elettronico elaborabile, conduce quindi ad una pratica di deposito che si compone come segue: a) il prospetto contabile, costituito da stato patrimoniale e conto economico, codificato esclusivamente in formato XBRL sulla base della vigente tassonomia; b) la nota integrativa, che non potendo essere ancora resa nel nuovo formato elettronico elaborabile, sarà invece prodotta in formato PDF/A; c) tutti gli altri documenti che accompagnano il bilancio, ad esempio la relazione sulla gestione, la relazione del collegio sindacale, il giudizio del revisore contabile ed il verbale di approvazione dell assemblea, saranno allegati alla pratica in formato PDF/A. Il file XBRL non può mai essere omesso, tranne i casi di esonero espressamente previsti dalla normativa. Il prospetto contabile in formato PDF/A deve essere aggiunto alla pratica di deposito solo nel caso in cui la vigente tassonomia non sia sufficiente a rappresentare la particolare situazione aziendale, nel rispetto dei principi di chiarezza, correttezza e verità di cui all art c.c., per la formazione del progetto di bilancio da sottoporre all approvazione assembleare. Tutti i file devono essere firmati digitalmente. Tratto dal documento dell osservatorio di UnionCamere Rif. Normativi: DPCM del 10 dicembre 2008 Ministero dello Sviluppo Economico - decreto ministeriale del 14 agosto 2009 Ministero dello Sviluppo Economico - circolare del 9 settembre 2009 n. 3628/C Integrazione alla guida utente 4

5 STT ANOMALIE CORRETTE NOMALIE CORRETTE UNICA Gestione Comunicazione Unica 1. E stato rivisto il file XML di accompagno alla pratica di Comunicazione Unica, solo nel caso di RE- INVIO, a seguito delle modifiche apportate da Infocamere, qualora la pratica veniva spedita con il sistema web-service, ovvero tramite gli automatismi di Con.Te. 2. Il programma non indicava, in maniera corretta, nel file telematico e nella distinta il riferimento della pratica INPS se era integrata nella Comunicazione Unica. 3. Nel caso di società, con natura giuridica Consorzio, nel modello S riquadro Indicazione analitica trasferimento il programma richiedeva obbligatoriamente la compilazione del campo Versato. 4. La descrizione della ragione sociale riportata nella distinta della Comunicazione Unica non era di pari caratteri a quella riportata nella distinta del Registro Imprese. 5. E stata rivista ed aggiornata la tabella dei Comuni. 6. In compilazione di una Comunicazione Unica con tipo adempimento Cancellazione dell impresa dal registro imprese erroneamente nel folder degli Errori veniva segnalato Dati Comunicazione. Destinatario A.Entrate obbligatorio per tipo di adempimento ; modello che invece non risulta obbligatorio compilarlo. 7. In compilazione di una Comunicazione Unica con tipo adempimento Cancellazione dell impresa dal registro imprese ed Enti destinatari Registro imprese, Ag. Entrate, Inps Arco erroneamente nel folder degli Errori veniva segnalato Dati Comunicazione. Destinatario INPS/ARCO non previsto per tipo adempimento. 8. Nel caso in cui la Comunicazione Unica sia inviata con la Con.Te è stata migliorata la segnalazione di errore rilasciata dal server del Registro Imprese, qualora il server di Infocamere non sia disponibile. Integrazione alla guida utente 5

6 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. Tabella riepilogativa Sistemi Operativi supportati al 23/10/2009 Sistema Operativo Windows TeamLinux OpenSuse Suse Linux Enterprise Server Ubuntu Fedora Solaris Sparc Versione 2000 Professional SP4 (1) 2000 Server SP4 (1) 2000 TerminalServer SP4 (1) XP Professional SP Server SP Server (32Bit) (2) 2008 Server (64Bit) (2)(3) Vista Business (32Bit) (2) Vista Business (64Bit) (2)(3) Windows 7 (32Bit) (2) Windows 7 (64Bit) (2)(3) 1.8 (1) 2.0,2.2,2.4, (32Bit),11.1 (32Bit) 10-SP2(32Bit) 8.10(32Bit),9.04(32Bit) 9(32Bit),10(32Bit),11(32Bit) Linux PowerPC OpenSuse 10.3 Release minime Software di base richieste da linea Gecom e Gamma Plus Sysint/W SysIntGateway e successive SysIntWeb Moduli AcuCobol Sono escluse tutte le versioni Home (1) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione (2) Alla data attuale i prodotti AcuCobol di Microfocus utilizzati da TeamSystem non sono stati certificati per la piattaforma. TeamSystem ha provveduto ad adeguare gli installatori dei propri programmi per supportare la piattaforma. Dai test effettuati i prodotti risultano funzionanti. Precisiamo che fino alla disponibilità delle versioni certificate dei prodotti AcuCobol non sarà possibile da parte di TeamSystem, garantire il supporto completo in caso di anomalie. (3) Alla data attuale i sistemi operativi a 64Bit sono stati testati esclusivamente come sistemi server e non come postazioni di lavoro. Nota : I installazione degli applicativi può essere eseguita anche su sistemi e/o versioni diverse da quelle specificate ma in questo caso non viene data nessuna garanzia di funzionamento e relativo supporto. Integrazione alla guida utente 6