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1 Sede: Piazza Federico II n JESI Tel. e Fax avulssjesi@virgilio.it C.F Associazione per il Volontariato Socio Sanitario aderente alla FEDERAZIONE AVULSS con sede a Brezzo di Bedero (Va) 1

2 Indice 1 Considerazioni del Presidente Pag. 3 2 Breve percorso storico Pag. 4 3 Assetto dell associazione Pag. 4 4 La missione e i valori Pag. 7 5 Gli interlocutori Pag. 8 6 I volontari e il loro servizio Pag Gruppo Ospedale Pag Gruppo Casa di Riposo V. Emanuele II Pag Gruppo Casa Famiglia Collegio Pergolesi Pag Gruppo Centro Divertirsi insieme Pag Gruppo Domicilio Pag Gruppo Minori Pag Formazione Pag Altri servizi e iniziative Pag Relazione economica Pag. 27 I Missione Io d 2

3 1. Considerazioni del Presidente sul Bilancio di Missione 2014 E la prima volta che mi occupo del Bilancio di Missione, che per il quarto anno sostituisce la Relazione Morale del Presidente. Proprio lo scorso anno di questi tempi, mi sono trovata a dire il mio si ad un grande impegno, propostomi da tutto il Direttivo e soprattutto dalla Presidente uscente con tanta stima e fiducia nei mie confronti. E stato un anno impegnativo per me, nel quale ho avuto il pieno sostegno ed aiuto dei collaboratori, che sentitamente ringrazio. E ringrazio anche tutti i volontari che all unanimità hanno accettato la mia candidatura, permettendomi di crescere come persona e nell Avulss. Questo 2014 è stato vissuto proficuamente da tutti i componenti dell Associazione che si sono adoperati e spesi in ogni modo, per liberare il loro tempo a favore di chiunque si trovi in difficoltà.il servizio e l umiltà hanno portato Cristo a vivere le beatitudini sulla terra, in prima persona, dandoci l esempio. E tutti i volontari Avulss sanno quanto siano importanti, più che mai nel momento storico sociale che stiamo vivendo, queste due qualità, servizio ed umiltà Come ci insegna il nostro Papa Francesco, siamo andati contro la cultura dello scarto, dell indifferenza e dell emarginazione, portando il nostro contributo,secondo i talenti che ognuno di noi possiede, nelle situazioni di bisogno e di disagio. Con tanta gioia ho partecipato alle varie iniziative proposte dai vari gruppi che dedicano il loro tempo alle persone diversamente giovani ed in difficoltà; sono stati momenti di vera condivisione, di affetto e sostegno, di svago e di vicinanza a persone che quotidianamente sono messe alla prova dalla sofferenza. Ho condiviso le difficoltà dei volontari che svolgono il loro servizio in Ospedale, nel momento della riunificazione dei due plessi ospedalieri in un unico polo, il Carlo Urbani. Con pazienza, sacrificio e costanza nel servizio da parte loro, abbiamo visto di giorno in giorno migliorare la situazione, importantissimo perché ben sappiamo quanto la nostra umile e discreta presenza vicino al degente sia di conforto e sostegno. Con il gruppo dei minori, di cui faccio parte nel servizio, abbiamo operato in alcuni plessi scolastici e negli oratori cittadini, mettendoci a disposizione di bambini in difficoltà, soprattutto stranieri, cercando di instaurare con loro un dialogo di crescita e non solo un semplice aiuto pratico nello svolgimento dei compiti scolastici. Il gruppo del domicilio si è impegnato in un settore che presenta sempre più richieste con entusiasmo e costanza, partecipando anche al progetto Home Care Premiun propostoci dall ASP. Festeggiando il Decennale del Centro Avulss Divertirsi Insieme abbiamo avuto la conferma da parte dei partecipanti alla tavola rotonda, rappresentanti delle Istituzioni locali, della stima che nutrono nei confronti della nostra Associazione e del loro sostegno a questo nostro impegno, riconoscendone l utilità in quanto il Centro accoglie persone con varie patologie e/o in una fascia di età in cui l offerta di aiuto istituzionale è scarsa. Grande e proficua è stata la collaborazione con il CSV nel progetto attuato nelle scuole, per far si che la nostra Associazione accolga sempre più giovani, nuove forze e nuove idee. Per seguire il monito lasciatoci dal nostro fondatore Don Giacomo Luzietti un ora di formazione equivale ad un ora di servizio, e convinti che la formazione e il nostro fare comunione siano alla base del nostro operare, abbiamo dato grande spazio nei gruppi e nelle assemblee ad approfondire argomenti utili per il nostro essere volontari Avulss. Il 2014 è stato un anno di grande impegno da parte di ogni associato e per questo ringrazio tutti di cuore. Concludo ricordando le parole di Benjamin Franklin, scienziato e politico statunitense, Il bene che gli uomini possono fare da soli è ben poco in confronto a quello che possono fare uniti. Jesi, aprile 2014 Donatella 3

4 2. BREVE PERCORSO STORICO Il 3 ottobre 1979 nasceva l Associazione Nazionale AVULSS. L Associazione fu costituita in armonia con la legge di Riforma sanitaria (n. 833 del 1978), e il nome AVULSS: "Associazione per il Volontariato nelle Unità Locali dei Servizi Socio-sanitari" sottolineava la volontà di operare servizi di volontariato in ambito socio-sanitario nel territorio tramite Nuclei locali. Dopo 25 anni l'evolversi dei servizi sanitari e sociali, degli aspetti legislativi e nuove esigenze operative portano ad adeguamenti strutturali che si concretizzano con la costituzione in associazioni dei Nuclei locali, e l'ampliamento delle funzioni dell'associazione Nazionale che acquisisce la qualifica di Federazione. Tutto ciò senza modificare in alcun modo finalità, principi, valori e ispirazione originari. Il Nucleo AVULSS di Jesi nasceva nel 1988, iscritto al Registro Regionale del volontariato della Regione Marche con decreto n. 514 dell 8/09/1993. Dalla sua nascita a tutt oggi i volontari sono al servizio delle persone in stato di bisogno e difficoltà. Il Nucleo AVULSS di Jesi ONLUS dal 16 marzo 2005 ha cambiato la denominazione, è divenuto ASSOCIAZIONE AVULSS DI JESI ONLUS che unita alla Federazione Nazionale AVULSS è prosecutrice di ciò che il nostro fondatore Don Giacomo Luzietti ci ha tramandato con il suo insegnamento, la sua spiritualità, la sua sofferenza. Gli identici metodi e stili associativi ci uniscono ad altri circa volontari AVULSS di tutta Italia. Maggiore autonomia è sinonimo di maggiore corresponsabilità, quindi all'inizio di ogni anno scegliamo o riconfermiamo la nostra missione territoriale nell'assemblea annuale e con impegno e senso di appartenenza la portiamo a compimento. L'obiettivo è rimasto quello di sempre: "contribuire a migliorare i servizi a favore delle persone maggiormente svantaggiate e vulnerabili" e così continuare a lavorare insieme per servire meglio! La carta del volontario AVULSS e lo Statuto dell'associazione riportano i valori ispiratori e le scelte fatte dai volontari soci. 3. L'ASSETTO DELL'ASSOCIAZIONE Stralcio da alcuni articoli dello Statuto dell'associazione statuto - Art. 4) Attività L'AVULSS di Jesi si rende presente ai reali bisogni dei cittadini nel territorio e in particolar modo nei quartieri, nelle famiglie e nelle strutture pubbliche o private e religiose, socio-sanitarie e scolastiche di ogni ordine e grado con servizi diversi di volontariato continuativo, gratuito e organizzato. A titolo puramente indicativo e non esaustivo, si precisa che i volontari dell' AVÙLSS di Jesi prestano la loro opera presso: 4

5 l'ospedale assicurando una presenza amichevole ai degenti, offrendo rapporto umano, dialogo e aiuto morale. Sono presenti anche in corrispondenza dei pasti principali per aiutare chi non ha un familiare accanto e non può usufruire dei servizi appositamente predisposti; la Casa di Riposo V. Emanuele II, la Casa Famiglia Collegio Pergolesi la Casa di Riposo Fondazione Gregorini la Casa Di Riposo Villa Celeste a domicilio: si recano presso le. abitazioni delle persone in difficoltà (anziani soli, persone dimesse dai nosocomi, diversamente abili, ) per offrire gratuitamente socializzazione, compagnia, relazione d'aiuto, disbrigo di piccole incombenze, accompagnamenti per visite mediche, ritiro pensione, ecc.. dal 2004 al Centro AVULSS Divertirsi insieme per persone sole e diversamente abili a fianco di minori in difficoltà statuto Art. 14) Gli organi dell Associazione sono: L Assemblea Il Consiglio Il Presidente Il Vice Presidente Il Segretario Il Responsabile Culturale L Amministratore Il Direttivo Il Coordinatore di Gruppo Il Collegio dei probiviri per relazioni amicali,, aiuto morale, ascolto, animazione, attività motoria statuto - Art. 15) L' Assemblea è composta dai Soci Operatori Volontari in regola con gli obblighi statutari. L'Assemblea delibera su tutte le materie e gli atti non riservati alla competenza degli altri organi associativi. In particolare: propone gli orientamenti e promuove le iniziative generali dell'associazione sia in campo formativo che partecipativo ed operativo; elegge nel proprio seno i componenti il Consiglio e, se espressamente richiesto a maggioranza, fra questi elegge il Presidente e le altre cariche previste dallo statuto. Elegge, inoltre, tra non Soci, il Collegio dei Probiviri ed il Revisore dei Conti; approva il bilancio consuntivo e preventivo; 'delibera su tutti gli altri oggetti attinenti alla gestione sociale riservati alla sua competenza dallo statuto o sottoposti al suo esame dal ConsiglioI statuto - Art. 19) Il Consiglio è composto da un minimo di almeno 5 (cinque) ad un massimo di 13 (tredici) Consiglieri eletti nel proprio seno dall' Assemblea previa determinazione del numero. Il Consiglio esercita ogni potere inerente alla gestione ordinaria e straordinaria dell' Associazione, nessuno escluso od eccettuato, salvo quanto tassativamente di competenza degli altri organi. statuto - Art. 21) Il Presidente ha la legale rappresentanza dell'associazione di fronte ai terzi ed in giudizio ed esercita, oltre ai poteri previsti dallo statuto, quelli che il Consiglio gli può attribuire. Il Presidente rappresenta l'associazione nella Federazione AVULSS e, unitamente al Responsabile Culturale, nella Delegazione Zonale. 5

6 I responsabili eletti per il triennio Presidente Vice Presidente vicario Vice Presidente: Responsabile Culturale: Vice Responsabile culturale: Segretario: Vice Segretario: Vice Segretario: Amministratore: Coordinatori: Ospedale Casa di Riposo V. Emanuele II Casa Famiglia Collegio Pergolesi Domicilio Centro Divertirsi Insieme Minori Donatella Gnemmi Maria Cristina Paris Orietta Moretti Maurizio Strappa Marianeve Padalino Fiorella Luminari Mario Ferretti Maria Pia Amadio Maria Antonietta Turri Paola Gregori Laura Nardo Maria Pia Cuomo Luigi Damiano Amalia Spinaci Riccardo Zuccarini Collegio Probiviri: Don Aldo Anderlucci, Maria Puerini, Giorgio Vignetti I responsabili dell AVULSS di Jesi hanno accettato di iniziare o continuare a prestare il loro servizio inseriti nei diversi settori di attività, oltre ai compiti organizzativi e talvolta burocratici, affinchè il volontariato attivo sia il frutto di una azione pianificata, concordata e verificata all interno dei gruppi. Un particolare grazie va ai volontari che hanno dato vita al primo nucleo AVULSS di Jesi nel lontano 1988 e che svolgono tuttora servizio continuativo. 6

7 4. LA MISSIONE ed I VALORI La missione scelta anche quest'anno nell'assemblea generale offre carattere di continuità con quella degli anni precedenti e contenuta nello Statuto. In aggiunta. desideriamo ricordare e ribadire che fra i compiti statutari dell' Associazione AVULSS di Jesi, vi sono anche quelli di: sensibilizzare, promuovere, educare e formare alla cultura della salute e della qualità della vita, svolgere un servizio di relazione umana e di ascolto quant'altro' emerge come bisogno socio-sanitario nel territorio, promuovere lo scambio tra generazioni ed è a queste sensibilità che ogni azione di ciascun volontario è volta, quindi non solo a sanare vuoti relazionali o necessità contingenti, ma contribuire alla costruzione di un miglior assetto sociale. Per questo motivo più avanti si indicheranno anche le attività promosse non solo per la formazione o l'aggiornamento dei volontari ma anche per sensibilizzare giovani e cittadini, oppure iniziative come il Centro Divertirsi Insieme per meglio utilizzare la disponibilità dei volontari e rispondere alle necessità delle persone fragili. I NOSTRI VALORI sono contenuti nella CARTA DEL VOLONTARIO AVULSS che si propone di favorire l'indispensabile unità culturale, ideale e qualitativa, espressione della identità e del carisma dell'associazione di Associazioni AVULSS, onde offrire soprattutto ai responsabili, un aiuto concreto per realizzare, in spirito di comunione, un servizio di volontariato che realmente contribuisca a migliorare la qualità della vita degli uomini. Dalla Carta del Volontario AVULSS... Il volontario AVULSS è una persona che si pone al servizio della vita... con la presenza ed il suo servizio umile e costante, qualificato e gratuito testimonia la sua fede nel valore dell'uomo, della vita, della salute e del senso umano e cristiano della malattia e della sofferenza... è uno che non si esaurisce nel fare"... non è un dispensatore di cose, ma è un donatore di "essere"... Il Volontario AVULSS realizza il suo servizio nella comunione... degli spiriti e dei beni: tempo, capacità, competenza, ascolto, stima, fiducia, capacità di perdono..., Vivere l AVULSS è o cogliere i bisogni e dedicarsi all'altro con cura ed affetto o rispettare la persona che si avvicina nel suo intero essere, o esaminarsi di fronte alle difficoltà per trovare la via giusta dell essere nel fare o essere semplici e non dimenticare mai la privacy dell'altro o rispettare gli ordinamenti e gli orari delle strutture o confrontarsi nel gruppo per dare e ottenere sostegno nelle eventuali difficoltà di servizi 7

8 5. GLI INTERLOCUTORI Nel corso dell' Anno 2014, l'associazione ha annoverato i seguenti interlocutori: 1. Gli utenti 2. I volontari 3. I collaboratori 4. I finanziatori 5. I partners 6. L Associazione Alzheimer Marche 1) Gli utenti nel corso dell anno sono stati: - i degenti dell ospedale di Jesi dei reparti dove viene garantita la presenza dei volontari - gli ospiti della Casa di Riposo V. Emanuele II, della Casa Famiglia Collegio Pergolesi, della Casa di Riposo Gregorini di San Marcello e di Villa Celeste di Rosora. - le persone assistite a domicilio -le persone che usufruiscono del Centro AVULSS Divertirsi Insieme - i minori in difficoltà all interno delle scuole e negli oratori 2) I soggetti giuridici dell Associazione nel corso dell anno sono stati i componenti l Assemblea, ovvero tutti i volontari dell AVULSS di Jesi e i componenti il Consiglio Direttivo e le persone fisiche Marianeve Padalino 3) Le risorse umane. Nel corso dell anno si sono impegnati con abnegazione e responsabilità i 154 soci volontari aderenti. Inoltre un contributo è pervenuto anche da parte dei componenti della Delegazione Zonale Marche 1 che offrono il loro supporto organizzativo e consultivo. E doveroso citare il vescovo di Jesi don Gerardo Rocconi, che con la sua preziosa presenza accanto all associazione, contribuisce a rafforzare nei volontari il desiderio di comunione con le persone in difficoltà ed essere segno fecondo dell amore, promotore e donatore di speranza. 4) I finanziatori nel corso dell anno sono stati: - La Curia Vescovile: concede in comodato gratuito all AVULSS i funzionali e spaziosi locali della sede ed eroga un contributo economico annuale dall 8 per mille alla Chiesa Cattolica - il Comune di Jesi mette a disposizione i locali idonei per accogliere gli anziani e i disabili che frequentano il Centro Divertirsi Insieme - La Fondazione CRJ sostiene con contributi economici i progetti di animazione che i volontari svolgono presso le locali Case di Riposo e al centro Divertirsi Insieme - C.S.V.(Centro Servizi per il Volontariato, Marche) con l approvazione e conseguente contributo economico per la realizzazione del Decennale del centro Divertirsi insieme, - L Agenzia delle entrate che ha erogato la quota spettante del 5 relativa all anno Alcuni privati che hanno voluto dare un segno di riconoscenza per il servizio prestato da volontari nei vari settori. - Lo studio ENGINEERING Service S.r.l. di Jesi 8

9 5) I partner nel corso dell anno sono stati molteplici: Federazione AVULSS di Brezzo di Bedero per il sostegno organizzativo e di consulenza e con l O.A.R.I. per l organizzazione del Convegno Nazionale a Senigallia La Delegazione Zonale Marche 1 Le Associazione AVULSS della Delegazione Zonale Marche 1 ( Ancona, Castelfidardo, Chiaravalle, Cupramontana, Fabriano, Falconara Marittima, Montemarciano, Osimo, Sassoferrato, Senigallia) La delegazione regionale Marche dell AVULSS Comune di Jesi: - Assessorato ai servizi sociali -Azienda - A.S.P. ambito 9 (Convenzione per assistenza domiciliare : progetto Home care Premium 2012, convenzione per servizio all interno della Casa di Riposo convenzione utilizzo gratuito locali del centro AVULSS Divertirsi Insieme ) L ASUR 5: - Funzionari settore Handicap e disabilità -Ospedale Civile -Ospedale Carlo Urbani La DIOCESI DI JESI La Pastorale della Salute (Giornata nazionale e diocesana del Malato, iniziative di aggregazioni laicali e ecclesiali) Residenze assistenziali: -Casa di Riposo Vittorio Emanuele II, -Casa Famiglia Collegio Pergolesi -Casa di Riposo Gregorini di San Marcello con convenzione -Villa Celeste di Rosora C.S.V. ( Centro Servizi per il Volontariato, Marche): - Progetto Volontaria mente nelle Scuole Medie Superiori di Jesi - Festa del Volontariato - Consulenze e servizi vari Caritas Diocesana Unitalsi CAV (Centro Aiuto alla Vita) Auser Gruppo Solidarietà Moie di Maiolati Associazione di Clowterapia Oratori parrocchiali Agesci OIKOS Consultorio Familiare 9

10 Dirigenti Scolastici e insegnanti degli Istituti Comprensivi San. Francesco e Federico II con relative convenzioni Gruppo di Coordinamento delle Associazioni di Volontariato Giornali Locali dove sono state pubblicati gratuitamente articoli inerenti alla vita dell Associazione e in particolare Voce della Vallesina. AVIS ( festa del volontariato) 10

11 6. I VOLONTARI E IL LORO SERVIZIO L Associazione AVULSS di Jesi ha iniziato l anno 2014 con 154 soci volontari; le donne sono 130 e gli uomini 24, così ripartiti per fasce di età: da 20 a 30 da 30 a 40 da 40 a 50 da 50 a 60 da 60 a 70 oltre i 70 Totale Donne Uomini I volontari AVULSS sono assicurati contro gli infortuni e la responsabilità civile attraverso la Federazione AVULSS di Brezzo di Bedero ( Statuto : art. 10). I volontari, dopo un Corso Base di formazione di 46 ore, incominciano a fare servizio, accompagnati da un tutor, nei vari settori e poi scelgono dove rimanere a svolgere il proprio volontariato, per un minimo di 2 ore settimanali. Continuano poi la loro formazione insieme a tutti gli altri volontari e nel gruppo del proprio settore di servizio. Alcuni dati di riferimento annuali: SETTORE NUMERO VOLONTARI ORE DI SERVIZIO TOT. ORE SERVIZIO Sede (ascolto telefonico e 9 6 ore a settimana circa segreteria) Ospedale (Civile e Carlo Urbani) 38 2 ore a settimana circa Casa Riposo V. Emanuele II 24 2 ore a settimana circa Casa di Riposo Gregorini 3 3 ore a settimana circa 450 San Marcello Villa Celeste Rosora 1 8 ore a settimana 400 Casa Fam. Collegio Pergolesi 21 2 ore a settimana circa Domicilio 16 2 ore a settimana circa Centro Divertirsi Insieme 22 4 ore a settimana circa Minori (scuole ed oratori) 15 2 ore a settimana circa Totale = alcuni volontari danno la loro disponibilità in più settori, altri, per gravi motivi familiari o di salute non hanno prestato servizio. 11

12 7. GRUPPO OSPEDALE Il Gruppo che presta servizio presso l Ospedale Civile (coordinato dalla volontaria Paola Gregori, coadiuvata dalla volontaria Gabriella Fracassi) è formato da 39 volontari, 3 o 4 di essi durante il 2014 non hanno prestato servizio per motivi di salute o di famiglia. L anno 2014, per i volontari di questo gruppo, è stato un anno particolare perché i vari reparti ospedalieri che si trovavano presso l Ospedale Civile di Viale della Vittoria si sono, via via, trasferiti presso il nuovo Ospedale Carlo Urbani ; il trasferimento si è concluso nel mese di novembre. Visione aerea dell Ospedale Carlo Urbani e del vecchio Ospedale Murri Ciò ha comportato una nuova riorganizzazione dei turni di servizio e, grazie alla disponibilità dei volontari (alcuni si sono resi disponibili ad effettuare doppi turni), si è riusciti a garantirne sempre la presenza giornaliera (dal lunedì al venerdì). L avvio è stato un po faticoso per la dislocazione dei reparti, in un ambiente molto più vasto, ma grazie all interessamento della direzione sanitaria si è potuto riorganizzare tutto nel migliore dei modi. I volontari hanno sempre cercato di avvicinare gli ammalati con molta discrezione, cercando di istaurare un rapporto di fiducia e condivisione dialogando con loro, ascoltandoli ed aiutandoli nelle varie necessità che presentavano. 12

13 Sono state effettuate periodiche riunioni di gruppo con la presenza della nuova Presidente o del responsabile culturale Maurizio Strappa, per un totale di 250 ore, sia per la formazione specifica che per la riorganizzazione dei turni di servizio e la dovuta verifica. Un folto gruppo di volontarie durante una riunione del gruppo Ospedale Nel mese di ottobre si è svolto a Senigallia il Convegno Nazionale sulla figura di don Giacomo, a cui hanno partecipato diversi volontari del gruppo. 13

14 8. GRUPPO CASA DI RIPOSO VITTORIO EMANUELE II Il gruppo AVULSS che ha prestato servizio in casa di riposo nel 2014 era composto da 24 volontari. Il servizio si è svolto con regolarità, secondo l orario settimanale programmato all inizio dell anno, con l ascolto, l aiuto nelle difficoltà del pasto e l accompagno degli ospiti nelle passeggiate. Le ore di servizio prestate ammontano a 2600, le ore di riunione di gruppo e formazione a 300. Il programma di animazione concordato con la direzione della struttura è stato attuato con impegno e responsabilità dai volontari. Nel primo trimestre è stato attuato il progetto, finanziato dalla Cassa di Risparmio di Jesi, Ritratti di vita angoli di cuore con la partecipazione della compagnia Teatro Pirata. Dai racconti degli ospiti è stata prodotta una piccola rappresentazione teatrale intitolata La Cavalleria Marchigiana, recitata da alcuni ospiti con il coinvolgimento dei familiari e degli operatori della struttura. Periodicamente sono state organizzate tombole con regali per tutti e feste a tema con musica, ballo e dolci: carnevale, festa della donna, festa dell estate, S. Martino. Sono state effettuate alcune uscite: 2 al centro commerciale, al mare a Senigallia, alle fiere di S. Settimio e all Abazia di Chiaravalle dove gli ospiti sono stati accolti piacevolmente dalle volontarie Avulss di Chiaravalle. 14

15 A dicembre è stata organizzata la festa di Natale con canti e balli e l arrivo di Babbo Natale, molto atteso dagli ospiti. Alcune volontarie vestite da Babbo Natale hanno consegnato doni a tutti gli ospiti. Una volta al mese sono state programmate delle riunioni di gruppo per definire la programmazione delle attività e consolidare la formazione, questi incontri sono terminati poi con un momento conviviale in pizzeria. Purtroppo nel 2014 il ns. gruppo ha subito due perdite, le nostre amiche e volontarie Lidia e Liliana se ne sono andate, lasciando in noi un senso di smarrimento, tristezza e dolore. 15

16 9. GRUPPO CASA FAMIGLIA COLLEGIO PERGOLESI Il Gruppo AVULSS che presta servizio presso la CASA FAMIGLIA COLLEGIO PERGOLESI di JESI è composto da n.21 volontari coordinati dalla volontaria Maria Pia Cuomo Serritella, coadiuvata da Maria Clotilde Riggio e Giuliana Togni. Il servizio è stato prestato nell arco del 2014 con regolarità secondo l'orario settimanale predisposto all'inizio dell'anno. Le ore di servizio prestate ammontano a n.1872 alle quali si aggiungono n. 240 ore per riunioni di gruppo per organizzazione del servizio e animazioni, nonché per la formazione. Le ore per la formazione, svolta, in parte all' inizio delle riunioni periodiche dalla Coordinatrice del gruppo e in parte dal Responsabile culturale, sono state circa 66. I volontari hanno svolto ogni loro attività integrando l'opera della Struttura e delle famiglie, offrendo agli ospiti ascolto, aiuto, sostegno, solidarietà e compagnia, al fine di contribuire a superare le difficoltà della sfera fisica, emotiva e/o psicologica e a farli rimanere a contatto con la società e la realtà. Il programma annuale delle animazioni, stilato in accordo con la Direzione della Struttura, è stato attuato come prestabilito con responsabilità ed amore da parte dei volontari e con grande partecipazione e coinvolgimento degli ospiti che hanno dimostrato gioia e gratitudine. Durante l'anno sono state organizzate animazioni soprattutto in occasione di ricorrenze tradizionali, a volte allietate da gruppi musicali e/o folcloristici locali che hanno coinvolto gran parte degli ospiti in canti e balli dei loro tempi passati. In alcune occasioni sono stati offerti in dono piccoli oggetti simbolici. Le ricorrenze festeggiate sono state: la Festa mascherata di Carnevale, la Santa Pasqua, la festa della Primavera e della Mamma, la festa dell'estate a fine giugno con spettacolo teatrale degli ospiti e merenda, la festa dell'autunno a San Martino, il Santo Natale. Le animazioni svolte durante il servizio settimanale hanno riguardato invece brevi letture di brani, raccolta di racconti degli ospiti, il gioco della tombola, con piccoli premi per tutti i partecipanti, il gioco dell'oca e tornei di Briscola con 8 o 12 coppie formate dagli ospiti e dai volontari. 16

17 Nel periodo febbraio - giugno è stato attuato il progetto 2013/2014 finanziato dalla Fondazione Cassa di Risparmio di Jesi dal titolo "Ritratti di vita: Angoli del cuore" iniziato l'anno 2013 con la raccolta di racconti di vita vissuta da parte degli ospiti. Si è concluso a fine giugno con la produzione dello spettacolo teatrale." Tutto il mondo è paese.". La realizzazione ha impegnato un animatrice esterna, esperta teatrale, gli ospiti e i volontari che si sono resi disponibili in attività di supporto e assistenza, durante incontri settimanali, per raccogliere le memorie del vissuto degli ospiti, rielaborarle e trasformarle in brevi dialoghi, monologhi e semplici poesie e/o canti che sono stati poi fatti rappresentare da alcuni ospiti più predisposti". Gli ospiti "attori" hanno partecipato con entusiasmo, sentendosi coinvolti in attività che li ha resi vivi e gioiosi. Nonostante l'età e le difficoltà fisiche, hanno dimostrato di potersi dedicare a qualcosa che ha fatto riaffiorare nella loro memoria momenti particolari della loro vita e della società in cui vivevano e riuscire a comunicarli, in uno spettacolo teatrale, ad un pubblico attento e caloroso. Il gruppo Avulss è consapevole che l'impegno proficuo di tutti i volontari, con la loro costante presenza, e il supporto nelle proprie attività della Direzione e dell'assistente Sociale, ha permesso di realizzare compiutamente e con vera soddisfazione gli obiettivi prefissati. L'affettuosa e solidale attenzione rivolta agli anziani con l'ascolto, il sostegno ed il supporto hanno contribuito a migliorare la loro vita quotidiana. Sono stati offerti momenti di esperienza e conoscenza atti ad aumentare la propria autostima, a migliorare il senso di socializzazione e di comunicazione nel dare e ricevere affetto e calore umano, per superare la solitudine e rendere il tempo e la vita più gioiosi 17

18 10. CENTRO AVULSS DIVERTIRSI INSIEME Alla chiusura dell anno 2014 il Centro Avulss Divertirsi Insieme conta n. 44 assistiti e n. 22 volontari, questi ultimi coordinati dalla volontaria Amalia Spinaci, coadiuvata dal volontario Mario Maldini. I volontari hanno prestato nell anno circa 7000 ore di servizio, tra attività specifiche presso il Centro, il servizio di trasporto e varie altre iniziative associative ( mercatini natalizi, offerta delle piantine di margherite, ). Nell anno considerato, a differenza dei precedenti, l animazione è stata realizzata in assenza di progetti finanziati dalla Regione Marche o dal Centro Servizi del Volontariato, pertanto i laboratori proposti sono stati organizzati prevalentemente dai volontari che si sono alternati nell ideazione di giochi, competizioni di gruppo, visione di brevi filmati significativi per i presenti, ascolto di vecchie canzoni. In generale, nella gestione dei pomeriggi, sono state proposte agli assistiti attività finalizzate alla stimolazione della memoria, della fantasia, della manualità e della socializzazione. Ogni azione si proponeva anzitutto l obiettivo di intrattenere e divertire i partecipanti, nonché di riscoprire la ricchezza e l esperienza di vita propria di ciascuno. Con cadenza settimanale, inoltre, sono intervenuti ad animare i pomeriggi del giovedì anche alcuni volontari esperti in comico-terapia i quali coordinati da un clown-dottore hanno offerto la loro competenza dando spazio alla drammatizzazione e ad attività concrete tipiche della tradizione culinaria marchigiana, fino a portare gli assistiti a dilettarsi in cucina. Tali iniziative, sinteticamente descritte, hanno contribuito a contrastare la solitudine degli utenti, promuovendo l arricchimento personale, sotto il profilo culturale e delle capacità individuali, molte delle quali si sono viste progredire e migliorare. Con le azioni progettate e proposte, si è cercato di stimolare gli interessi di ciascuno e le capacità di apprendimento, sempre presenti a qualsiasi età e con qualsiasi deficit. I percorsi proposti 18

19 hanno consentito di continuare a valorizzare le differenze e contemporaneamente promuovere la dimensione di gruppo. Durante l anno sono state realizzate alcune attività straordinarie che hanno concorso al raggiungimento delle ricadute riscontrate: - festa di carnevale; - festa della donna; - festa per gli auguri della S. Pasqua; - recita di San Floriano; - uscita a Senigallia con pranzo lungomare e visita al museo della storia della mezzadria; - pomeriggio alla fattoria a Chiaravalle; - festa d estate c/o il nostro giardino con invito a cena anche dei familiari; - festeggiamenti per il decennale dell Associazione Avulss; - uscita pomeridiana a Matelica con visita alla Chiesa della Beata Mattia; - festa di S. Martino; - festa di Natale con invito a cena di tutti i familiari. Come di consueto, ogni mese sono stati festeggiati i compleanni degli assistiti, con musica e canzoni dei loro ricordi. Alle iniziative straordinarie hanno preso parte anche alcuni volontari ed assistiti del gruppo domicilio ed alcuni familiari. Durante l anno sono state effettuate 4 riunioni di coordinamento per la verifica, la programmazione e la formazione continua dei volontari, con una partecipazione di circa il 75% degli stessi. 19

20 11. GRUPPO DOMICILIO In quest anno 2014 si è vista l elezioni del nuovo Consiglio di ASSOCIAZIONE, avvenuta il 19 marzo, e nell occasione il Gruppo del Domicilio ha cambiato il Coordinatore, ed a Gina Geli è subentrato il volontario Luigi Damiano. Nulla è cambiato nella forma e nei contenuti del Gruppo, che sempre si è dimostrato all altezza dei propri compiti di assistenza, compagnia ed aiuto verso le persone in difficoltà che hanno richiesto la presenza di Volontari e hanno creduto in questa bella Associazione. Nel corso dell anno 2014 l AVULSS ha stipulato una Convenzione con l ASP inerente alla realizzazione del progetto denominato Home Care Premium 2012 in cui alcuni volontari del servizio domiciliare hanno prestato il loro servizio a persone anziane e/o disabili segnalate dall ASP; il progetto è iniziato nel mese di giugno 2013 e terminato il 30 novembre I Volontari che hanno svolto questo compito hanno ricevuto il plauso delle famiglie degli assistiti, le quali avrebbero voluto che il servizio si sviluppasse anche nei mesi successivi, ma ciò purtroppo, non è stato possibile. Fra i volontari e gli assistiti è rimasto, comunque, un rapporto di amicizia e rispetto a tal punto che, anche dopo la fine del Progetto, ci sono stati contatti settimanali fra le due parti. Nell arco dell anno due volontari, e precisamente Karpova Valentina e Sironi Luigi, hanno abbandonato l Associazione per motivi privati. Attualmente il numero di Volontari è 16 ; svolgono tutti il servizio di assistenza a domicilio di 17 persone in difficoltà. Alle periodiche riunioni di Gruppo, i Volontari hanno partecipato con regolarità per un totale di 16 ore cadauno, per verifica del servizio, scambio di impressioni e condivisione. Sono stati anche dati chiarimenti sull utilizzo dell automezzo attrezzato Fiorino dell Associazione per un eventuale trasporto di assistiti disabili. Due volte la riunione è stata integrata da pillole di formazione da parte del responsabile culturale Maurizio Strappa, sempre ben accolte e ritenute necessarie per il Cammino di Formazione di un Volontario, che non può mai chiamarsi arrivato. Fra i Volontari si è creato un sentimento di amicizia che va al di là dell appartenenza ad una Associazione, per cui è sempre un piacere sentito come tale, e non come obbligo, ritrovarsi nelle riunioni di Gruppo. 20

21 12. GRUPPO MINORI Nel gruppo MINORI, composto da 15 volontari, (coordinatore Riccardo Zuccarini, coadiuvato da Marisa Bocchini) l attività di servizio per l anno 2014 si è svolta nell ambito di alcune scuole di Jesi esclusivamente come supporto linguistico a bambini stranieri, per facilitare il loro inserimento. Alcune volontarie hanno operato nelle scuole elementari Garibaldi e Cappannini, nella scuola media Lorenzini e nella scuola elementare di Monsano; mentre altre hanno collaborato nei doposcuola organizzati negli oratori delle parrocchie di San Pietro Martire, di San Giuseppe e San Francesco di Paola cercando, anche se con qualche difficoltà, di stimolare nei minori, la socializzazione e l integrazione. Alcune volontarie del gruppo Minori in riunione. Il servizio che i volontari svolgono sia all interno delle scuole che negli oratori parrocchiali, è importante non soltanto dal punto di vista linguistico, ma soprattutto per facilitare l integrazione sia dei bambini stranieri che di quelli con qualche difficoltà intellettive e/o comportamentali. I volontari si sono incontrati nelle periodiche riunioni di gruppo, dove, dopo un momento di formazione presentato dai responsabili culturali, è seguito un dialogo esperenziale sul servizio svolto, arricchente e stimolante per tutti. L attività del Gruppo Minori si conclusa a Giugno 2014 per quanto riguarda l anno scolastico, ma è proseguita per alcuni volontari presso il Centro Estivo della Parrocchia di San Giuseppe che offre la possibilità di trascorrere momenti di socializzazione, imparare a ricamare e disegnare ai ragazzi/e che restano in città. 21

22 12. FORMAZIONE Il gruppo di Presidenza si incontra generalmente tutte le settimane (il venerdì pomeriggio). Il consiglio dell Associazione, composto dal gruppo di presidenza e dai coordinatori dei diversi settori, si riunisce invece ogni due mesi oppure ogni volta che se ne ravvisa la necessità per la programmazione, la formazione, la verifica dei servizi in essere. Durante l anno sono state organizzate quattro Assemblee ordinarie (aprile, giugno, settembre, dicembre) di tutti i soci volontari con un ottima partecipazione; gli incontri si sono rivelati particolarmente utili per la formazione umana, psicologica, spirituale e organizzativa dei volontari. 19 Marzo: Assemblea Elettiva. Si è svolta presso la Sede dell Associazione con la presenza di un numero legale di volontari e del Delegato del Segretario Generale, Sig. Marcello Cavalieri. Dopo la presentazione della Relazione morale della Presidente uscente, Maria Cristina Paris ((Bilancio di missione 2013) e del rendiconto economico annuale del 2013 e del bilancio preventivo per il 2014 da parte dell Amministratrice Antonietta Turri, si è passati all intervento del Sig. Marcello Cavalieri. Egli ha sottolineato l importanza dell Assemblea che si stava svolgendo, ha richiamato i vari punti dello Statuto e del Regolamento che trattano i compiti che devono svolgere e le caratteristiche che devono avere i responsabili di una Associazione. Marcello si è soffermato sull importanza degli stretti rapporti che l Associazione deve tenere con la Delegazione Zonale e con la Segreteria Generale. L Assemblea si è dichiarata d accordo nell adottare una votazione palese, di nominare oltre al Presidente, due vice presidenti, due Responsabili culturali, un Amministratore e tre segretari e di eleggere direttamente anche i coordinatori dei gruppi. 22

23 17 Giugno : l Assemblea si è svolta presso la sala Auditorium della Parrocchia Regina della Pace. L incontro è iniziato con l intervento della Presidente, che dopo aver relazionato sulle attività svolte dai vari gruppi, ha presentato dei progetti da poter realizzare al rientro dalla pausa estiva. L Assemblea è proseguita con la consegna di un piccolo dono alla Presidente uscente, Maria Cristina Paris, ricordando che la stessa il 1 Maggio 2014, all interno della 33ma Festa Regionale delle ACLI marchigiane, ha ricevuto il Premio Cultura e Solidarietà Bruno Regini per essersi distinta a livello di impegno e capacità nel mondo del volontariato. E seguito un momento di formazione presentato dal Responsabile Culturale Maurizio Strappa dal titolo Appartenenza= relazione, legame e a seguire la S. Messa presieduta dal Vescovo Don Gerardo Rocconi. Al termine i volontari e familiari si sono ritrovati per una cena conviviale. 10 Settembre :L Assemblea si è aperta con la S. Messa presso la Parrocchia del Divino Amore. Poi la Presidente ha comunicato tre importanti impegni che da li a poco si sarebbero svolti: il Decennale del Centro Avulss Divertirsi Insieme, la partecipazione alla giornata del volontario organizzata dall Avis ed il Convegno Nazionale OARI- AVULSS ( Senigallia, 4-5 Ottobre) dal titolo A vent anni dalla sua morte Don Giacomo è con noi. Proprio su questo tema è intervenuto il responsabile Culturale, che ha riassunto i tratti fondamentali della figura del fondatore dell Avulss, grande sacerdote e con la sua opera precursore dei tempi. A seguire i volontari si sono divisi nei gruppi di servizio per programmare, dopo la pausa estiva, le loro attività fino alla fine dell anno. 23

24 19 Dicembre : I volontari hanno partecipato alla S. Messa presso la parrocchia Madonna del Divino Amore insieme ad altre tre Associazioni di ispirazione cristiana il MEIC, l AIMC e Contardo Ferrini. Come sempre il nostro Vescovo nell omelia ha avuto parole di apprezzamento e di incoraggiamento per il nostro servizio svolto ed ha espresso la sua gioia per l incontro fraterno dei quattro gruppi, segno di comunione ecclesiale. Successivamente sono stati festeggiati con la consegna di un piccolo riconoscimento i volontari che hanno operato nell Associazione da 25, 20 e 10 anni. Poi i vari gruppi si sono riuniti per il rinnovo delle adesioni all Associazione e verifica del lavoro svolto. Il dialogo fra le quattro Associazioni è proseguito con una cena presso i locali parrocchiali, con lo scambio di auguri per le festività natalizie. Altri momenti di formazione collettiva sono stati: 27 settembre Decennale del Centro AVULSS Divertirsi Insieme tavola rotonda: Esperienze maturate e prospettive future 4-5 dicembre Convegno Nazionale AVULSS-OARI a Senigallia dal titolo: A vent anni dalla sua morte, don Giacomo è con noi. 24

25 Per rafforzare le motivazioni al volontariato e la coesione tra volontari che per la specifica organizzazione nei gruppi settoriali non hanno la possibilità di incontrarsi spesso tra loro, si organizzano di solito una o più gite associative l anno, nel 2014 ne è stata effettuata una sabato 31 maggio, a Volterra e San Gimignano. Formazione Assemblea 19 marzo 81 vol Ore 3 ore 243 Assemblea 17 giugno 95 vol Ore 3 ore 285 Assemblea 10 settembre 81 vol Ore 3 ore 243 Assemblea 19 dicembre 90 vol Ore 3 ore 270 Decennale centro AVULSS 55 vol Ore 3 ore 165 Divertirsi Insieme, 27 settembre Convegno Nazionale Oari-Avulss a 20 vol Ore 8 Tot. 160 Senigallia, 4-5 dicembre = 1366 Incontri settoriali di programmazione e formazione ore Consigli di Presidenza 20 incontri 9 vol. 2 ore 360 Consigli di associazione 6 incontri 15 vol. 2 ore 180 Gruppo Ospedale 5 incontri 25 vol. 2 ore 250 Casa di Riposo 10 incontri 24 vol. 2 ore 300 Casa Famiglia 8 incontri 21 vol. 2 ore 306 Centro Divertirsi Insieme 10 incontri 18 vol. 2 ore 350 Domicilio 8 incontri 16 vol. 2 ore 256 Minori 5 incontri 10 vol. 2 ore 100 Elaborazione progetti in rete 5 incontri 5 vol. 3 ore 75 Totale =

26 13. ALTRI SERVIZI, INIZIATIVE E PARTECIPAZIONI VARIE Giornate del malato 2 volte con 30 vol. 2 ore ore 120 C.S.V. 6 incontri, 2 vol 2 ore ore 24 Delegazione zonale 3 incontri con 4 vol. 2 ore ore 24 raccolta fondi 4 giornate con 25 vol. 3 ore ore 300 Incontri al Comune 2 incontri con 4 vol. 2 ore ore 16 Incontri coord. Ass. Vol. Vallesina 4 incontro con 2 vol 2ore ore 16 Incontro con ASUR 2 incontri con 3 vol. 2 ore ore 12 Festa del Volontariato 2 incontri con 4 vol 4 ore ore 16 Incontri con l ASP 9 5 incontri con 3 vol. 2 ore ore 30 Progettazione iniziative Vari incontri ore 150 Iniziative di promozione Vari incontri ore 170 totali ore =

27 14. RELAZIONE ECONOMICA Dal rendiconto contabile dell Associazione relativo all anno 2014, risulta che il totale delle entrate ammonta ad ,98 e quello delle uscite ad ,50 Una entrata significativa è stata la somma di 3.400,46 erogata dall Agenzia delle Entrate per il 5 relativo all anno 2012 e quella di circa ottenuta dalle offerte di 300 piantine di Margherite e dal Mercatino di Natale. Anche le offerte dei Privati ( 2.742,00) hanno contribuito in modo rilevante al bilancio dell Associazione. Nel complesso, invece, le spese riflettono l andamento degli anni precedenti. Le spese di gestione, che ammontano ad 3.716,17, sono state determinate in special modo dalle spese sostenute per la sede (riscaldamento, telefono, cancelleria, computer, fotocopiatrice, ecc..). Tutti i giustificativi relativi al rendiconto economico, come pure tutta la corrispondenza della gestione sono depositati ordinatamente in sede, elaborati dalla nostra amministratrice Maria Antonietta Turri, che ha gestito con meticolosità le registrazioni. 27