GARA D APPALTO DI SERVIZI : VIAGGI DI ISTRUZIONE ALL ESTERO IL DIRIGENTE SCOLASTICO

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1 Prot. n.8257 C/14 Sesto C., 30/12/ 2011 All albo della scuola Al sito web della scuola A tutti gli interessati GARA D APPALTO DI SERVIZI : VIAGGI DI ISTRUZIONE ALL ESTERO IL DIRIGENTE SCOLASTICO Visto il D.I. 44/01 Regolamento di contabilità delle Istituzioni Scolastiche Visto il P.O.F. approvato dagli organi collegiali per l a.s. 2011/12 Viste le deliberazione dei Consigli di Classe del mese di ottobre 2011 INDICE La gara d appalto - articolata in 03 lotti per organizzare per i propri studenti nel corrente anno scolastico i seguenti viaggi di istruzione: lotto C.I.G. del lotto Codice viaggio meta Gruppo classi N1 ZD1030B31B PP1 PRAGA 3AE-4BI-5BI N 2 Z82030B362 PP2 LONDRA 5AL-5BL-5CL N.3 ZA0030B3A0 PP3 LONDRA 5AP- 5AR -5BP Fanno parte integrante della gara i seguenti allegati: ALLEGATO 1 : capitolato d oneri tra Istituto Scolastico e Agenzia di Viaggi ALLEGATO 2 : prospetto analitico dei singoli lotti SI PRECISA CHE: 1. Verranno tenuti in considerazione i preventivi delle agenzie di viaggio che: a. operano da almeno 5 (cinque) anni nel settore del turismo scolastico per le scuole medie superiori di secondo grado. Sono escluse le agenzie che operino esclusivamente on-line) b. perverranno, tassativamente e a pena di esclusione dalla gara, per posta a mezzo raccomandata r.r. o consegnata brevi- manu in busta chiusa entro le ore del giorno 16 gennaio 2012 all I.I.S. C.A DALLA CHIESA al seguente indirizzo Via S.Donato -, 2. L offerta, indirizzata al Dirigente Scolastico, dovrà pervenire in plico sigillato, firmato ai lembi e recante all esterno la dicitura contiene preventivo viaggi a.s. 2011/2012 Non saranno considerate valide le domande inviate via ad altro indirizzo o via fax 1

2 3. Le offerte a pena di esclusione dalla gara devono essere redatte secondo le seguenti norme: a. non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre il termine o fossero consegnate in ritardo, intendendosi questo Istituto esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. L offerta una volta presentata non potrà essere ritirata, modifica o sostituita da altre b. il plico deve contenere : 1) una specifica dichiarazione, redatta ai sensi dell art. 47 del DPR 445 del 28/12/2000, sottoscritta con le generalità complete del firmatario, titolare o legale rappresentante, dalla quale risulti che la Ditta : è iscritta alla CCIAA per la categoria alla quale si riferisce il servizio di cui trattasi; è in possesso dell autorizzazione di cui all art.81, comma 1, lett.b) e all art.82 della Legge Regione Lombardia n. 15/1997 se persona fisica, non ha precedenti penali o carichi pendenti per reati previsti dalla legge come delitti non colposi e ha piena capacità di contrattare; se persona giuridica, non è in stato di liquidazione, di fallimento, di ci concordato preventivo o fallimentare, di amministrazione controllata, di liquidazione coatta o di amministrazione straordinaria; non si trova in alcuna delle condizioni previste dalla legge 31 maggio 1965, n. 575, nel testo modificato ed integrato dalla legge 13/09/1982, n. 646, e successive modifiche e integrazioni; è coperta da assicurazione per la responsabilità civile verso i consumatori per il risarcimento dei danni di cui agli artt.15 e 16 del D.Lgs 111/1995 attuazione della direttiva n. 90/13/CEE concernente i viaggi. ( comunicare l ammontare) assume l impegno a rispettare in toto la vigente normativa in materia di viaggi di istruzione ( CC.MM. n. 291 del 14/10/1992, n. 623 del 02/19/1996 e successive integrazioni); è in possesso di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione degli autoveicoli ( punto 9.7 lett. a/b/c e punto 9.10 lett. a/b/c della C.M. n.291 /1992 ) autorizza il trattamento dei dati personali nel rispetto della vigente normativa di cui al D. L.vo n. 196/2003 2) Il capitolato d oneri ( all. 1 ) tra Istituto e Agenzia di Viaggio sottoscritto dal legale rappresentante per accettazione 3) La certificazione DURC in corso di validità 4) La dichiarazione prevista dall art. 3 della legge 136/10, modificata dal D.L. 187/10 convertito in legge, con modificazioni, dalla legge 217/10 in merito alla tracciabilità dei flussi finanziari 5) I preventivi redatti secondo quanto indicato per ciascun lotto cui intende partecipare sui quali sia riportato con chiarezza il numero del lotto e il codice del viaggio riportato nella tabella di pagina Eventuali chiarimenti potranno essere richiesti al Direttore Amministrativo Doriana Signor presso gli Uffici di segreteria dell Istituto al numero o tramite messaggio di posta elettronica all indirizzo vais00900x@istruzione.it 5. Le buste verranno aperte lunedì 16 gennaio 2012 alle ore presso l Ufficio della Dirigenza dell IIS C.A. Dalla Chiesa in Via S.Donato Sesto Calende 6. La fornitura sarà aggiudicata per ogni singolo lotto alla Ditta secondo il criterio dell offerta economicamente e tecnicamente più vantaggiosa e conveniente in relazione alle richieste formulate da questo Istituto; in caso di parità di valutazione sarà data precedenza alle Agenzie che hanno fornito analogo servizio nei precedenti anni scolastici. 7. L istituto si riserva di procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, ritenuta congrua, ai sensi dell art. 69 RD 827/24. 2

3 8. Resta salvo il diritto del istituto di non aggiudicare uno o più viaggi dopo aver verificata l adesione delle famiglie degli alunni partecipanti. 9. Ad aggiudicazione avvenuta verrà comunicata alle agenzie partecipanti l avvenuta assegnazione dei singoli lotti. Con le agenzie aggiudicatarie verrà stipulato il contratto mediante scrittura privata. 10. Ai sensi dell art.10 comma 1 della legge 31 ottobre 1996 n. 675 e in seguito specificato dall art.13 del DLgs 196 del 2003 (Codice sulla Privacy) e del Regolamento Ministeriale n.305 /06, i dati personali forniti saranno utilizzati esclusivamente per le finalità di gestione della selezione e potranno essere trattati anche in forma automatizzata e comunque in ottemperanza alle norme vigenti. Il titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico. 11. Nel caso in cui l onere complessivo dell aggiudicazione ecceda il limite massimo di ,00 l Istituto procederà al pagamento degli impegni di spesa previo accertamento f.to Il Dirigente Scolastico prof.ssa Renata Santarossa 3

4 ALLEGATO 1 : CAPITOLATO D ONERI TRA ISTITUTO (IS) E AGENZIA DI VIAGGI (ADV) 1. L'Agenzia di viaggi (di seguito denominato ADV) si impegna a rispettare le indicazioni delle CC. MM. n 291 del 14/10/1992 e n 623 del 2/10/1996, fornendo su richiesta dell'istituto Scolastico (di seguito denominato IS), tutte le certificazione richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all'art. 9, commi 7 e 10 della C.M. n 291/92 anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell'adv. 2. La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell'effettuazione del viaggio salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all'adv. Si richiama a riguardo l'art. 11 D.L.vo del 17/03/1995 n 111. La scuola si riserva comunque il diritto di annullare il viaggio qualora l'aumento della quota, anche per i motivi suddetti, dovesse superare il 10%. In tal caso l'agenzia si impegna a restituire, senza nulla pretendere, gli acconti che fossero stati già versati relativamente ai viaggi annullati. 3. L'affidamento dell'organizzazione del viaggio da parte dell'istituto di seguito indicato come IS, dovrà avvenire con una lettera di impegno dell'is stesso e dovrà essere stipulato un contratto con l'adv, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dall'art. 11 D.L.vo del 17/03/1995 n 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate D.I. n 44 del 01/02/2001 concernente le istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni scolastiche. Detto contratto dovrà essere firmato sia dall'adv che dall'is nelle persone legalmente autorizzate. 4. In caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni in situazione di handicap, dovranno essere osservate le seguenti indicazioni: l'is, per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione del costo del viaggio, comunicherà all'adv la presenza di allievi in situazione di handicap, i relativi servizi necessari e l'eventuale presenza di assistenti educatori; agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti educatori dovranno essere forniti i servizi idonei secondo la normativa vigente in materia, nonché i mezzi di trasporto idonei 5. Le quote di partecipazione saranno stabilite anche in fasce numeriche in relazione ad un numero minimo e massimo di persone paganti, come indicato nei singoli viaggi. 6. Lo/gli albergo/ghi dovrà/anno essere almeno 3 stelle e nelle ubicazioni richieste, possibilmente centrali e provvisti di accessi e servizi per i disabili. Lo/gli stesso/i sarà/anno indicato/i (nome, indirizzo, telefono/fax/mail) da parte dell'adv, dopo l'affidamento dell'organizzazione alla conferma dei servizi. Le sistemazioni saranno in camere singole con servizi privati, gratuite, per i docenti e a più letti (a 2, 3 o 4 letti) con servizi privati per gli studenti; 7. Tutti i viaggi richiedono trattamento di ½ pensione per gli studenti e di pensione intera per i docenti accompagnatori. In relazione ai servizi di mezza pensione dovrà essere indicato se i pasti saranno serviti nello/gli albergo/ghi stesso/i, in ristorante/i o con cestino da viaggio (quest'ultimo solo se richiesto). 8. I viaggi di istruzione dovranno essere effettuati con i mezzi di trasporto richiesti e, su richiesta, idonei al trasporto degli alunni in situazione di handicap 9. Ove siano utilizzati i pullman, gli stessi saranno a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti all'itinerario precedentemente stabilito. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, IVA, diaria, vitto e alloggio dell'autista ed eventuale secondo autista nelle circostante previste dalla C.M. 291/92. L'IS può riservarsi di far verificare, alla partenza del viaggio e avvalendosi dell'autorità competenti, l'idoneità dei mezzi utilizzati. Sempre per i viaggi in pullman è richiesta la dichiarazione della/e compagnia/e di noleggio, di tutti i dati previsti dalla citata C.M. art. 4

5 9.8 (lettere a/l) e integrazioni; va comunque indicato il massimale assicurativo degli automezzi della compagnia indicata. 10. Devono essere previste tante gratuità quanti sono i docenti accompagnatori. 11. Al momento in cui l'adv confermerà i servizi prenotati e su presentazione della relativa fattura, sarà versato un acconto delle quote pari al 25%. Il saldo avverrà su presentazione, delle relative fatture, dopo il rientro dal viaggio. Nel caso in cui il viaggio d'istruzione preveda l'uso di mezzi aerei e ferroviari e/o marittimi, il costo dei relativi biglietti, su accordo delle parti, sarà versato dall'is all'atto della presentazione della relativa fattura da parte dell'adv. 12. L'ADV rilascerà all'is, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto). Sui voucher saranno indicati: il nome dell'is, l'entità dei gruppi, i servizi prenotati ed il fornitore relativi al viaggio. L'IS, nelle persone dei responsabili accompagnatori, avrà cura di rilevare l'esatto numero dei partecipanti, nonché l'utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio (voucher, titoli di trasporto); in caso di trasporto ferroviario/marittimo, il responsabile accompagnatore avrà cura di farvi annotare dal personale competente il numero esatto dei viaggiatori. Tali adempimenti consentiranno all'is di poter, eventualmente, ottenere il rimborso, qualora il numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazioni in meno oppure non tutti i servizi siano stati utilizzati per causa di forza maggiore. L'IS dovrà informare l'adv delle eventuali variazioni relative al numero dei partecipanti nonché dei servizi di cui non si è usufruito. 13. In caso di trasporto aereo si richiede la stipula di un assicurazione che preveda il rimborso totale del biglietto qualora il viaggio venga annullato per qualunque motivo, indipendente dalla volontà dei viaggiatori. 14. Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia, già menzionata, con particolare riferimento al D.L. del 17/03/1995 n 111, relativo all'attuazione della direttiva 314/90/CEE concernente i viaggi, le vacanze e i circuiti tutto compreso. per l ADV Il rappresentante legale per l ISIS IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. Renata SANTAROSSA 5

6 LOTTO N. 1 CIG ZD1030B31B CODICE VIAGGIO PP1 META PRAGA CLASSI 3AE-4BI-5BI MEZZO TRASPORTO: AEREO- VOLO LOW COST PERIODO dal 20 FEBBRAIO 2012 al 23 FEBBRAIO 2012 DURATA: 04 giorni - 3 notti NUMERO ALUNNI MINIMO accompagnatori MASSIMO accompagnatori n 1 alunno diversamente abile VINCOLI Albergo *** zona centrale Studenti ½ pensione 3/4 gratuità per docenti accompagnatori pensione completa con sistemazione in camere singole VARIABILI - volo EASY JET da Milano Malpensa - bagaglio in stiva - transfer aeroporto/famiglie - 1 giorno - Partenza da Malpensa ore 7:45 - Arrivo a Praga ore 9:15 - Sistemazione in hotel visita guidata della città in italiano 2 giorno Visita guidata della città a cura dei docenti P.zza s. Venceslao-Città vecchia Quartiere Ebraico-Castello e Cattedrale 3 giorno Visita al campo di concentramento di Terezin (museo del ghetto + baracche Magdeburgo) 4 giorno Conclusione visite in città. Ritorno P ore 21:20 per Malpensa A ore 22:50 a Malpensa - DA QUOTARE A PARTE Visita guidata della citta in italiano quota del genitore accompagnatore dell alunno con disabilità 6

7 LOTTO N. 2 - CIG Z82030B362 CODICE VIAGGIO PP2 META LONDRA CLASSI 5AL-5BL-5CL- MEZZO TRASPORTO: AEREO LOW COST PERIODO dal 12/03/ /03/2012 1^ GRUPPO 5AL-5BL-5CL NUMERO ALUNNI MINIMO accompagnatori MASSIMO accompagnatori VINCOLI Albergo *** zona centrale no hotel Majestic Studenti ½ pensione 3 o 4 gratuità per docenti accompagnatori pensione completa con sistemazione in camere singole O sightseeing tour by bus ( il primo pomeriggio o il secondo giorno) indicare se il biglietto è valido 24 ore o se c è la possibilita di salire e scendere durante il tragitto) o eventuale boad trip to Greenwich e visita musei Visita guidata a Westminster Abbey. VARIABILI Voli Low Cost - Partenza da Milano Malpensa mattino presto - Ritorno da Londra Malpensa Tarda serata - bagaglio in stiva - transfer aeroporto/famiglie OPZIONE : nel caso di impossibilità di far partire i 2 gruppi per Londra nello stesso giorno ( 12 marzo) prevedere la partenza di un gruppo il giorno successivo ( partenza 13 marzo rientro il 17 marzo) DA QUOTARE A PARTE Visita guidata Westminster Abbey 7

8 LOTTO N. 3 CIG ZA0030B3A0 CODICE VIAGGIO PP3 META LONDRA CLASSI 5ARP-5BP- MEZZO TRASPORTO: AEREO LOW COST PERIODO dal 13/03/2012 al 16/03/2012 2^ GRUPPO 5AP- 5AR -5BP, NUMERO ALUNNI MINIMO accompagnatori MASSIMO accompagnatori VINCOLI Albergo *** zona centrale no hotel Majestic Studenti ½ pensione 3 o 4 gratuità per docenti accompagnatori pensione completa con sistemazione in camere singole O sightseeing tour by bus ( il primo pomeriggio o il secondo giorno) indicare se il biglietto è valido 24 ore o se c è la possibilita di salire e scendere durante il tragitto) o eventuale boad trip to Greenwich e visita musei Visita guidata a Westminster Abbey. VARIABILI Voli Low Cost - Partenza da Milano Malpensa mattino presto - Ritorno da Londra Malpensa Tarda serata - bagaglio in stiva - transfer aeroporto/famiglie OPZIONE : nel caso di impossibilità di far partire i 2 gruppi per Londra nello stesso giorno ( 12 marzo) prevedere la partenza di un gruppo il giorno successivo ( partenza 13 marzo rientro il 17 marzo ) DA QUOTARE A PARTE Visita guidata Westminster Abbey OPZIONE: n. 1 alunna disabile con accompagnatore aggiunto 8