RENDICONTO AMMINISTRATIVO P ARROCCHIALE ANNO 20. Versione Cartacea QUADRO I NFORMATIVO DATI DELLA PARROCCHIA

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1 RENDICONTO AMMINISTRATIVO P ARROCCHIALE Versione Cartacea ANNO 20 Il rendiconto Amministrativo Parrocchiale deve essere presentato ogni anno all Ufficio Amministrativo dell Arcidiocesi di Bologna entro il 31 Maggio dell anno successivo al Rendiconto che si prende in esame. Una retta amministrazione dei beni ecclesiastici non può comunque sottrarsi alle esigenze di una sana organizzazione, che il codice riassume nei seguenti adempimenti: - redazione del verbale di consegna e riconsegna dei beni, compresi quelli culturali, con relativ o inventario (Cfr can. 1283, 2 ); - accensione di idonee garanzie contro i rischi (assicurazioni) (Cfr can , 1 ); - tenuta delle scritture contabili (Cfr can , 7 ); - presentazione dello stato di previsione (Cfr can ); - presentazione del rendiconto annuale all ordinario del luogo (Cfr cann , 8 ; ) e, secondo le norme del diritto particolare, del rendiconto ai fedeli delle offerte da loro ricevute (cfr can ); - catalogazione e conservazione dei documenti (archivio) (Cfr can. 1284, 2, 9 ). Sono indicazioni molto semplici, che appartengono alla comune tecnica dell organizzazione amministrativa. Se osservate diligentemente, possono costituire un valido strumento per comprovare l onestà degli amministratori nonché una concreta forma di rispetto nei confronti della comunità che ha offerto i beni amministrati. Gli stessi rendiconti costituiscono forme di rilevazione indispensabili: - per consentire all autorità ecclesiastica competente e, nelle forme previste dal diritto particolare, ai fedeli di verificare, con il risultato finanziario, l impiego dei beni e delle contribuzioni della carità ecclesiale; - per correggere tempestivamente situazioni complesse o rischiose; - per realizzare una gestione più saggia, equilibrata e condivisa; - per inserire l economia delle parrocchie e degli altri enti, ove occorra, nel quadro più vasto dell economia diocesana e delle Chiese sorelle, per affrontare insieme problemi di giustizia e di carità e per programmare razionalmente e prudentemente validi pian i pastorali. (CEI Istruzione in materia amministrativa 2005 n 59) QUADRO I NFORMATIVO DATI DELLA PARROCCHIA PARROCCHIA VICARIATO COMUNE INDIRIZZO PROV CAP TEL PARTITA IVA FAX CODICE FISCALE PARROCO ABITANTI

2 2 COMPONENTI DEL CONSIGLIO PARROCCHIALE AFFARI E CONOMICI Consiglio Nominato dall Ordinario in data COGNOME NOME INDIRIZZO COMPLETO PROFESSIONE INCARICATO PARROCCHIALE PER IL SOVVENIRE SITUAZIONE FISCALE DELLA PARROCCHIA SI NO Mod. Unico Enti non commerciali ο ο Mod. 770 ο ο Dichiarazione IVA ο ο Dichiarazione IRAP ο ο

3 3 QUADRO GESTIONE E NTRATE PROSPETTO N. 1: GESTIONE E NTRATE PARROCCHIALI COD. DESCRIZIONE ENTRATE A OFFERTE (*1) A1 Offerte intenzioni Ss. Messe in eccedenza oltre l offerta sinodale (*2) A2 Offerte Ss. Messe plurintenzionali (Intenzioni) (*3) A3 A4 Questue durante le Ss. Messe e funzioni (escluse raccolte obbligatorie) Offerte dalle cassette poste in Chiesa A5 A6 A7 A8 A9 Offerte per le candele Offerte per sacramenti e sacramentali (Battesimo, Matrimonio, Funerale, ecc) Offerte in occasione della Benedizione Pasquale Offerte per la Benedizione di S. Antonio Offerte per le feste parrocchiali e manifestazioni A10 Offerte generiche A11 Offerte/Contributi da Enti o Aziende A12 Rimborso per Atti di Curia (matrimoni) (*4) A13 A14 TOTALE VOCE A B B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 RACCOLTE O BBLIGATORIE O PER EVENTI ECCEZIONALI DA RIVERSARE IN CURIA Offerte Pro - Seminario Offerte Pro - Obolo di S. Pietro Offerte Pro - Università Cattolica Offerte Pro - Sordomuti Offerte Pro Terrasanta Offerte Pro Caritas (Avvento di fraternità) Offerte Pro Caritas (Migrantes) Offerte Pro Giornata Missionaria Offerta Pro Usokami B10 Offerta Pro Infanzia missionaria B11 Offerta Pro Nuove Chiese B12 Offerte e Raccolte per Eventi Eccezionali o di natura straordinaria TOTALE VOCE B C RENDITE ORDINARIE DA BENI DELLA PARROCCHIA (*5) C1 C2 C3 C4 C5 Interessi su investimenti in Titoli azionari o di stato Interessi su depositi in conto corrente bancario o postale Affitti di terreni Affitti da immobili Rendimenti da capitali vincolati da Legati

4 4 C6 Rimborsi spese per uso locali concessi ad associazioni, ecc. C7 C8 C9 C10 C11 TOTALE VOCE C D OFFERTE O R ACCOLTE PER ATTIVITÀ PARROCCHIALI O PER INIZIATIVE DI SOLIDARIETÀ (*6) D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 Raccolte per attività caritative di iniziativa parrocchiale Raccolta per attività missionarie di iniziativa parrocchiale Raccolte per attività catechistiche e formative Offerte da pesca di beneficenza, mercatini, ecc Offerte e Rimborsi spese per attività (bar, cinema, oratorio, doposcuola, ecc) Offerte e Rimborsi spesa per Estate Ragazzi Offerte e Rimborsi Spesa per Campiscuola D8 D9 TOTALE VOCE D E E1 ENTRATE DI NATURA STRAORDINARIA Contributi da Enti pubblici o banche E2 Contributi dall Arcidiocesi (*7) E3 Contributi CEI 8 per mille per beni culturali (*8) E4 E5 Contributi CEI 8 per mille per nuova edilizia Eredità e Legati E6 TOTALE VOCE E PROSPETTO N. 2: RIASSUNTO DELLE E NTRATE PARROCCHIALI COD. DESCRIZIONE ENTRATE F QUADRO RIASSUNTIVO DELLA GESTIONE PARROCCHIALE F1 Entrate ordinarie (totali voce A, C, D) F2 Entrate da riversare in Curia (Totale voce B) F3 Entrate straordinarie (Totale voce E) TOTALE F - T NTRATE ANNO

5 5 OSSERVAZIONI DA PARTE DELLA PARROCCHIA SUL Q UADRO GESTIONE E NTRATE QUADRO GESTIONE USCITE PROSPETTO N. 3: GESTIONE USCITE PARROCCHIALI COD. DESCRIZIONE USCITE G IMPOSTE CIVILI ED ECCLESIASTICHE G1 Imposte e tasse sul reddito di immobili affittati (IRES) G2 Imposte e tasse sul valore degli immobili affittati (ICI) G3 Imposta sui Rifiuti (TARSU) e Consortili G4 Contributo parrocchiale all Arcidiocesi G5 Per Atti di Curia (Decreti, Licenze, Autorizzazioni, ecc) G6 G7 TOTALE VOCE G H H1 H2 H3 SPESE PER COPERTURE ASSICURATIVE Assicurazione per edifici parrocchiali Assicurazioni per altre proprietà Assicurazione per attività e persone H4 Assicurazione per Beni culturali (*9) H5 H6 Assicurazione per Automezzi intestati alla Parrocchia Altre Assicurazioni H7 H8 TOTALE VOCE H

6 6 I I1 I2 I3 I4 SPESE PER LE PERSONE A SERVIZIO DELLA PARROCCHIA E RIMBORSI SPESE Sussidio per il Parroco Sussidio per il Vicario Parrocchiale Stipendio per il personale laico (inclusi i contributi) Consulenze tecniche, legali, fiscali I5 Rimborso spese (*10) I6 TOTALE VOCE I L L1 SPESE PER IL CULTO Adempimento di Legati di Ss. Messe L2 Offerta data in Curia per le Ss. Messe binate o trinate (*11) L3 L4 L5 L6 Versamento Offerte Ss. Messe plurintenzionali Officiatura della Chiesa (Officiante, confessori, predicazione) Sacrificali, cera, fiori Arredi, candele, suppellettili, libri liturgici L7 Funzioni speciali (*12) L8 TOTALE VOCE L M SPESE PER SERVOMEZZI M1 Manutenzione ordinaria degli edifici parrocchiali M2 Manutenzione ordinaria delle proprietà parrocchiali M3 Spese di Riscaldamento M4 Spese per Energia Elettrica M5 Spese per Acqua M6 Spese per Telefono M7 Concorso parrocchia per Canonica (*13) M8 Affitti o rimborsi spese per utilizzo locali non di proprietà (*14) M9 Spese per pulizie (*15) TOTALE M N SPESE PER ATTIVITÀ E SERVIZI N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 Per iniziative caritative della Parrocchia Per iniziative missionarie della Parrocchia Per attività catechistiche, culturali o formative Per iniziative quali mercatini, pesche, ecc Per Ufficio Parrocchiale (Registri, moduli, cancelleria, ecc) Per Bollettino parrocchiale Per abbonamenti giornali cattolici Per attività parrocchia (Bar, cinema, doposcuola, Oratorio, ecc) Spese sostenute per Estate Ragazzi N10 Spese sostenute per Campiscuola

7 7 N11 Oneri bancari N12 N13 TOTALE N O RACCOLTE O BBLIGATORIE RIVERSATE IN CURIA O1 Offerte Pro - Seminario O2 Offerte Pro - Obolo di S. Pietro O3 Offerte Pro - Università Cattolica O4 Offerte Pro - Sordomuti O5 Offerte Pro Terrasanta O6 Offerte Pro Caritas (Avvento di fraternità) O7 Offerte Pro Caritas (Migrantes) O8 Offerte Pro Giornata Missionaria O9 Offerta Pro Usokami O10 Offerta Pro Infanzia missionaria O11 Offerta Pro Nuove Chiese O12 Offerte e Raccolte per Eventi Eccezionali o di natura straordinaria TOTALE O P SPESE STRAORDINARIE (*16) P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 Riparazioni straordinarie agli edifici parrocchiali Impianti o opere di entità straordinaria agli edifici parrocchiali Riparazioni straordinarie agli edifici di proprietà della parrocchia Impianti o opere di entità straordinaria su immobili di proprietà della parrocchia Interessi passivi e spese per Mutui e Prestiti pendenti Acquisto Immobili Acquisto automezzi intestati alla Parrocchia P8 P9 TOTALE P

8 8 PROSPETTO N. 4: RIASSUNTO DELLE USCITE PARROCCHIALI COD. DESCRIZIONE USCITE Q QUADRO RIASSUNTIVO DELLE USCITE GESTIONE PARROCCHIALE Q1 Uscite ordinarie (totali voce G, H, I, L,M) Q2 Uscite riversate in Curia per raccolte (totale voce O) Q3 Uscite per attività e servizi (totale voce N) Q4 Uscite di natura straordinaria (totale voce P) TOTALE Q - ASCITE ANNO Q1 ACCONTAMENTI E PERDITE Q11 Accantonamento T.F.R. Q12 Perdite su Titoli OSSERVAZIONI DA PARTE DELLA PARROCCHIA SUL Q UADRO GESTIONE USCITE QUADRO DEBITI E CREDITI DELLA PARROCCHIA PROSPETTO N. 5: QUADRO DEI DEBITI DELLA PARROCCHIA COD. DESCRIZIONE E SOGGETTO CREDITORE 01 GENNAIO DICEMBRE 20 R QUADRO DEI DEBITI DELLA PARROCCHIA R1 Fido Banca R2 R3 R4 R5 R6 R7 R8 Fido Banca Mutuo Banca Mutuo Banca Anticipo da parte dell Arcidiocesi di Bologna Anticipo da parte di Anticipo da parte di Fondo T.F.R.

9 9 R9 R10 R11 TOTALE R PROSPETTO N. 6: QUADRO DEI CREDITI DELLA PARROCCHIA COD. DESCRIZIONE SOGGETTO DEBITORE 01 GENNAIO DICEMBRE 20 S S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 QUADRO DEI CREDITI DELLA PARROCCHIA Depositati in Curia Arcidiocesi di Bologna Affitti da riscuotere Affitti da riscuotere Prestito ad altro Ente Ecclesiastico Prestito ad altro Ente Ecclesiastico TOTALE S QUADRO I NVESTIMENTI DELLA PARROCCHIA PROSPETTO N. 7: QUADRO DELLE DISPONIBILITÀ FINANZIARIE COD. T DESCRIZIONE 01 GENNAIO DICEMBRE 20 QUADRO DELLE DISPONIBILITÀ FINANZIARIE T1 Banca c/c n T2 Banca c/c n T3 c/c postale n T4 c/c postale n T5 Cassa Contanti T6 T7 T8 T9 T10 T11 TOTALI PARZIALI TOTALE T +/-

10 10 PROSPETTO N. 8: QUADRO DEI T ITOLI E ALTRE FORME DI INVESTIMENTO COD. U U1 U2 U3 U4 U5 U6 U7 DESCRIZIONE 01 GENNAIO DICEMBRE 20 QUADRO DI INVESTIMENTI F INANZIARI NNSERIRE I DATI AL VALORE NOMINALE B.O.T. (al valore nominale) C.C.T. (al valore nominale) Azioni (al valore nominale) Obbligazioni (al valore nominale) Fondi Comuni (al valore nominale) Altri Titoli di Stato (al valore nominale) Altri investimenti (al valore nominale) U8 U9 U10 U11 TOTALI PARZIALI TOTALE U +/- QUADRO ECONOMICO CONCLUSIVO DELLA PARROCCHIA PROSPETTO N. 9: RIASSUNTO DELLE E NTRATE E USCITE COD. DESCRIZIONE ENTRATE USCITE V QUADRO RIASSUNTIVO DELLE E NTRATE E USCITE V1 Totale delle Entrate (Totale F) V2 Totale delle Uscite (Totale Q) V3 Totale dei debiti della Parrocchia (Totale R) V4 Totale dei crediti della Parrocchia (Totale S) V5 Totale disavanzo banche (Totale T) QUADRO DEPOSITO IN ARCIDIOCESI PROSPETTO N. 10: RIASSUNTO DEPOSITO IN ARCIDIOCESI COD. DESCRIZIONE ENTRATE USCITE V1 QUADRO RIASSUNTIVO DEPOSITO IN ARCIDIOCESI V11 Saldo iniziale V12 Prelievi V13 Versamenti TOTALI PARZIALI TOTALE V1 +/-

11 11 QUADRO PRESTITI DA ARCIDIOCESI PROSPETTO N. 11: RIASSUNTO PRESTITI DA ARCIDIOCESI COD. DESCRIZIONE ENTRATE USCITE V2 QUADRO RIASSUNTIVO PRESTITI DA ARCIDIOCESI V21 Saldo iniziale V22 Prestiti Ricevuti V23 Prestiti restituiti TOTALI PARZIALI TOTALE V2 +/- SITUAZIONE FINANZIARIA AL 31 DICEMBRE PROSPETTO N. 12: QUADRO DELLA SITUAZIONE FINANZIARIA COD. DESCRIZIONE ATTIVO (ENTRATE) PASSIVO (USCITE) W QUADRO DELLA SITUAZIONE FINANZIARIA W1 Banca W2 Banca W3 W4 Conto Corrente Postale Conto Corrente Postale W5 Cassa Contanti W15 W16 W17 W18 W19 W6 Entrate W7 Uscite W8 Debiti/Mutui accesi W9 Debiti/Mutui restituiti W10 T.F.R. liquidato n n W11 Crediti/Prestiti concessi riavuti W12 Crediti/Prestiti concessi W13 Vendita titoli W14 Acquisto titoli W20 W21 TOTALE AL 01 GENNAIO TOTALI PARZIALI SITUAZIONE FINANZIARIA +/-

12 12 SITUAZIONE PATRIMONIALE AL 31 DICEMBRE PROSPETTO N. 13: QUADRO DELLA SITUAZIONE PATRIMONIALE COD. DESCRIZIONE ATTIVO PASSIVO Z Z1 Z2 Z3 Z4 Z5 Z6 Z7 Z8 QUADRO DELLA SITUAZIONE PATRIMONIALE Banche Conti Correnti Postali Cassa Titoli Titoli Crediti Debiti Fondo T.F.R. Z9 Z10 Z11 TOTALI PARZIALI SITUAZIONE PATRIMONIALE +/-

13 13 QUADRO DEI DATI I NFORMATIVI DELLA PARROCCHIA PROSPETTO N. 14: QUADRO DELLE COPERTURE ASSICURATIVE COD. RAMO COMPAGNIA DATI POLIZZA MASSIMALE PREMIO ANNUO ASSICURATIVO QUADRO DELLE COPERTURE ASSICURATIVE A A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10 PROSPETTO N. 15: QUADRO DELLE ATTIVITÀ PARROCCHIALI IN CONTABILITÀ SEPARATA SU APPOSITO REGISTRO COD. ATTIVITÀ ATTIVITA /PASSIVITÀ ENTRATE USCITA B B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10 QUADRO DELLE ATTIVITÀ PARROCCHIALI IN CONTABILITÀ SEPARATA SU APPOSITO REGISTRO

14 14 PROSPETTO N. 16: Q UADRO DEI BENI IMMOBILI DELLA PARROCCHIA OLTRE EDIFICIO PARROCCHIALE COD. DEFINIZIONE DELL IMMOBILE INDIRIZZO UTILIZZO C QUADRO DEI BENI IMMOBILI DELLA PARROCCHIA OLTRE EDIFICIO PARROCCHIALE C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 C10 ALTRI DATI INDICAZIONI SUI CONSULENTI DELLA PARROCCHIA IN AMBITO AMMINISTRATIVO TIPOLOGIA E NOMINATIVO CONSULENTE INDIRIZZO E RECAPITO EVENTUALI L AVORI PREVENTIVATI OSSERVAZIONI GENERALI

15 15 APPROVAZIONE DEL C.P.A.E. Il seguente rendiconto amministrativo è stato approvato dal Consiglio Parrocchiale per gli Affari Economici che attesta che i dati qui riportati corrispondono al vero. FIRMA DEL PARROCO FIRMA DEL VICARIO PARROCCHIALE TIMBRO DELLA PARROCCHIA FIRME DEI CONSIGLIERI DEL C.P.A.E. BOLOGNA LÌ, Consegnato presso l Ufficio Amministrativo della Curia Arcivescovile di Bologna in data

16 16 NOTE PER LA COMPILAZIONE (*1) Si intendono le offerte secondo lo schema proposto, per eventuali altre finalità si vedano le voci successive. (*2) OFFERTE SS. MESSE: L offerta per la celebrazione della S. Messa spetta interamente al sacerdote celebrante. Se il parroco ha deciso liberamente di inserire nella cassa parrocchiale l offerta fatta dal fedele, tolta la spettante quota sinodale che si deve a chi celebra in servizio alla parrocchia, in questo riquadro va posto il totale delle eccedenze di offerta che s i presuppone il fedele abbia fatta per la gestione della parrocchia. Se si utilizza la prassi di trattenere ciò che supera l offerta sinodale allora tale casella rimanga vuota. (*3) La Congregazione per il clero ha emanato il 22 febbraio 1991 il decreto Mos iugiter, relativo alla celebrazione di Ss. Messe plurintenzionali o cumulative : «nel caso in cui gli offerenti, previamente ed esplicitamente avvertiti, consentano liberamente che le loro offerte siano cumulate con altre in un unica offerta, si può soddisfarvi con una sola santa Messa, celebrata secondo un unica intenzione collettiva. In questo cas o è necessario che sia pubblicamente indicato il giorno, il luogo e l orario in cui tale santa Messa sarà celebrata, non più di due volte per s ettimana». Al celebrante di una Mess a con un unica intenzione collettiva è lecito trattenere la sola elemosina stabilita a livello provinciale; la somma residua eccedente tale offerta deve essere consegnata all ordinario, che la destinerà ai fini stabiliti dal diritto. (C EI - Istruzione in materia amministrativa n 34) (*4) Si intende l offerta per gli atti matrimoniali che vengono rimborsati alla parrocchia quando questa procede ai relativi atti al posto dei nubendi. (*5) Se vi s ono altre voci si utilizzino gli spazi bianchi dando una descrizione di Entrata. (*6) Sono intese iniziative promosse dalla parrocchia tenendo in considerazione questo criterio: - per le offerte di solidarietà non si considerino le raccolte riguardanti le Raccolte obbligatorie, ma iniziative promosse dalla parrocchia stessa; - per il ricavo da attività s i cons ideri quei ricavi che non comportano una contabilità distinta da quella parrocchiale (es. ONLUS, Bar con licenza e registro di contabilità, Cinema, ecc); - se vi sono altre voci si utilizzino gli spazi bianchi dando una descrizione di Entrata. (*7) Si intendono eventuali contributi che la Parrocchia ha avuto dal Vescovo per eventuali iniziative di ristrutturazione, restauro, carità, ecc (*8) Si intendono i contributi dati con l autorizzazione del Vescovo per i lavori di: consolidamento e ristrutturazione, restauro di organi, impianti antintrusione e stanziati dall Ufficio Nazionale Beni culturali della C EI. Tale pratica inoltrata dall Ufficio amministrativo ha richiesto alla parrocchia particolari documentazioni per lo stanziamento del contributo in due erogazioni. (*9) Si intende un assicurazione stipulata appositamente per una o più opere d arte e non la complessiva assicurazione per l edificio Chies a. (*10) Si intendono i rimborsi spese che vengono elargiti ai volontari per il lavoro gratuito prestato in parrocchia o dipendenti: benzina se hanno utilizzato un loro mezzo per commissioni, biglietti autobus per commissioni o spostamenti per la parrocchia. Altre spese differenti NON possono es istere in quanto la Legge vede in esse un lavoro occulto. (*11) OFFERTE SS. MESSE: Se tutte le offerte per le Ss. Messe sono poste nella Cassa parrocchiale e ai sacerdote in servizio alla parrocchia (Parroco e Vicario Parrocchiale) non viene corris posta l offerta per la celebrazione della Ss. Messa binata o trinata, in questa casella viene indicato quanto la cassa parrocchiale eroga all Arcidiocesi per tale facoltà. Se le offerte vengono gestite s econdo la consuetudine ordinaria, qui non si deve indicare nulla in quanto deve essere lo stesso sacerdote a provvedere personalmente al versamento della quota determinata dall Ordinario per le Ss. Messe binate e trinate. (*12) Si intendono unicamente le spese sostenute dalla parrocchia per una particolare iniziativa di culto (missione al popolo, festa del patrono, ecc) che non trovano riferimento nelle voci precedenti. (*13) Dove i contatori siano differenti per la Casa C anonica e nel caso la Parrocchia provveda di suo al mantenimento di queste spese. (*14) Spese che la Parrocchia sostiene per ambienti da Lei utilizzati, ma non di sua proprietà, per finalità pastorali o per iniziative gestite da lei direttamente. Tali s pese possono essere ordinarie (locali affittati per l anno) o straordinarie (affitto di un teatro per una manifestazione). (*15) Si intendono tutte le spese inerenti la pulizia della Chies a e dei locali utilizzati dalla parrocchia: materiale, impresa di pulizia. E escluso da ques ta voce l eventuale personale dipendente dalla parrocchia che deve essere indicato nella voce preposta. (*16) In caso vi siano state spese di straordinaria manutenzione si provveda oltre ad indicare il corrispettivo di spesa, nella casella prevista, anche la descrizione del tipo di intervento effettuato utilizzando le righe di Osservazione da parte della Parrocchia sul Quadro gestione Uscite. Si osservi che per Edifici parrocchiali si intendono gli stabili ad us o proprio della parrocchia per attività pastorali (Es. Opere parrocchiali, Canonica, Oratorio, ecc), per Edifici di proprietà si intendono quegli stabili di proprietà che non vengono utilizzati per fini pastorali ma per altre attività o affittati (Es. Appartamenti, Garage, Ambienti affittati ubicati fuori dal complesso parrocchiale).