Elenco revisioni. Rev. Data Autore Motivo 1 27/05/2014 Antonino Sanacori Prima Stesura. Linee guida per l erogazione Siti Web Istituzionali Rev.

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1 UAS Gestione portale Servizi ICT Pagina 1 di 7 Elenco revisioni Rev. Data Autore Motivo 1 27/05/2014 Antonino Sanacori Prima Stesura Indice Ambito di applicazione... 2 Definizioni... 2 Strumenti informatici... 2 Google Sites... 3 Server web dedicato... 3 Housing interno... 3 Housing esterno... 3 Attivazione di siti istituzionali... 4 Servizi di Supporto... 4 Linee editoriali per la realizzazione dei siti istituzionali... 5 Coordinamento editoriale... 6 Responsabilità dei siti istituzionali... 6 Violazioni... 7

2 UAS Gestione portale Servizi ICT Pagina 2 di 7 Ambito di applicazione I siti web dell Università degli Studi di Brescia svolgono un ruolo di primaria importanza sia per quanto riguarda la visibilità dell'intero Ateneo e sia per la diffusione delle informazioni didattiche e scientifiche verso gli utenti interni ed esterni. Le presenti linee guida definiscono e regolano la creazione di siti web istituzionali all'interno del dominio unibs nel rispetto dei criteri generali definiti dal Regolamento per l'utilizzo dei servizi informatici e di rete. Definizioni Sito istituzionale: sito che presenta attività istituzionali di docenti, gruppi di ricerca, personale e strutture dell Università degli Studi di Brescia in autonomia o in collaborazione con soggetti esterni. I siti possono essere a carattere personale (es. la home page del docente o del ricercatore), a carattere dipartimentale (es. il sito di un gruppo di ricerca), a carattere progettuale (es. il portale di un progetto o iniziativa rilevante) e devono essere coerenti con i fini istituzionali dell'ateneo Per ogni sito web attivato sulla rete di ateneo e visibile al di fuori di essa si richiede la definizione delle seguenti figure, non necessariamente distinte: Responsabile del sito: soggetto dell Ateneo che detiene la responsabilità dei contenuti esposti dal sito; Amministratore di sistema: soggetto adibito alla conduzione tecnica dei sistemi informatici che erogano il sito web; Web master: soggetto incaricato dello sviluppo e della manutenzione del sito web. Coordinamento editoriale portale istituzionale: soggetto che coordina le attività di pubblicazione delle informazioni sul Portale di Ateneo, indirizza i redattori dei siti istituzionali al fine di assicurare la coerenza delle modalità comunicative degli stessi con il Portale istituzionale. Strumenti informatici Per l erogazione di siti web istituzionali l Ateneo mette a disposizione i seguenti strumenti informatici: 1. Google Sites 2. Server web dedicato 3. Hosting interno 4. Hosting esterno

3 UAS Gestione portale Servizi ICT Pagina 3 di 7 Google Sites La piattaforma Google Sites è un applicazione online indicata per la realizzazione di siti web statici facente parte della suite Google Apps for Education che l Università degli studi di Brescia ha adottato per il proprio personale e strutture. Ad ogni utente è assegnata una quota disco pari a 30GB condivisa tra tutti i servizi della suite Google Apps. Le funzionalità applicative di Google site sono in costante miglioramento ed evoluzione a cura di Google. Ogni utente o gruppo di utenti può chiedere la pubblicazionedi un sito personale o di un sito di gruppo rivolgendosi al Servizio ICT. Poiché la piattaforma Google Site definisce automaticamente i nomi dei siti nel formato: l Unità Reti e Sistemi fornirà un servizio DNS per la risoluzione del nome. Server web dedicato E disponibile un servizio che eroga server web basati su Apache, PHP e MySQL. L'ambiente è fornito dall'unità Reti e Sistemi del Servizio ICT ed include: 1. Server Web Apache 2. Interprete PHP 3. Database MySQL 4. Accesso al server per la copia dei file tramite SSH con chiavi crittografiche 5. 1GB di area disco 6. Servizio DNS 7. Protocollo HTTPS solo su motivata richiesta Le versioni dei software Apache/PHP/MySQL sono fornite dalla distribuzione Debian utilizzata dal sistema e potranno subire variazioni in caso di aggiornamenti a cura della Unità Reti e Sistemi. Housing interno Qualora gli strumenti Google Site e Server Web dedicato non soddisfino le esigenze di erogazione di siti web è disponibile un servizio di housing interno attraverso il quale l Unità Reti e Sistemi ospiterà presso i propri data center i server che gli utenti acquisiscono in autonomia. Le condizioni ed i requisiti da rispettare per tale servizio sono descritti in apposito regolamento per Housing interno. Housing esterno Qualora gli strumenti Google Site, Server Web dedicato ed Housing interno non soddisfino le esigenze di erogazione di siti web, è possibile accedere ad un servizio di Housing esterno presso un fornitore di servizi esterno. La copertura dei costi per housing esterno deve essere garantita dal Responsabile del sito.

4 UAS Gestione portale Servizi ICT Pagina 4 di 7 In questi casi verrà garantito il Servizio DNS a cura della Unità Reti e Sistemi. Attivazione di siti istituzionali I siti istituzionali possono essere attivati su richiesta del responsabile del sito che riporti almeno le seguenti indicazioni: A. Nome del sito B. Tipologia (Google sites, Server Web dedicato, Hosting Interno, Hosting Esterno) C. Destinazione d uso D. Nominativo del responsabile del sito E. Struttura istituzionale di afferenza F. Amministratore di sistema (se necessario) G. Nominativo del Web Master H. Nominativi dei partecipanti alla redazione I. Contatto per comunicazioni tecniche La richiesta dovrà pervenire dal interessato responsabile del sito mediante il sistema di HelpDesk, e sarà perfezionata su indicazioni del SICT. Servizi di Supporto Il servizio di supporto alla realizzazione e mantenimento dei siti istituzionali viene erogato a seconda dello strumento informatico utilizzato: Per i siti realizzati con Google Sites: 1. viene fornita dal SICT la figura di amministratore di sistema; 2. sono forniti dal SICT un insieme di template di riferimento per siti di gruppo con i quali il Web Master potrà allestire il sito istituzionale; 3. viene fornita dal SICT attività di consulenza per migrazione di siti da altre piattaforme e per la scelta delle migliori soluzioni realizzative; 4. la figura di web master deve essere individuata dalla struttura di afferenza a cui si riferisce il sito Per i siti realizzati con Server web dedicato: 1. viene fornita dal SICT (unità Reti e Sistemi) la figura di amministratore di sistema limitatamente all aggiornamento (nuove release e patching) dei sistemi di base (distribuzione LINUX, Apache/PHP/MySQL); 2. viene fornita dal SICT attività di consulenza per migrazione di siti da altre piattaforme o per l individuazione delle migliori soluzioni realizzative; 3. la figura di amministratore di sistema e di web master devono essere individuate dalla struttura di afferenza a cui si riferisce il sito; 4. è cura del web master del sito la verifica delle compatibilità dell applicativo con le versioni software fornite dal Servizio ICT.

5 UAS Gestione portale Servizi ICT Pagina 5 di 7 5. viene fornita dal Servizio ICT attività di consulenza sistemistica all amministratore di sistema per l individuazione della migliore configurazione dei sistemi. Per siti in hosting interno: 1. viene fornita dal SICT la consulenza per l individuazione della migliore infrastruttura HW e SW; 2. viene fornito dal SICT il supporto per l avvio e lo spegnimento dei sistemi ospitati Per siti in hosting esterno: a) viene fornito dal SICT il supporto alla individuazione del miglior fornitore di servizi; b) viene fornita dal SICT la consulenza per l individuazione della migliore infrastruttura hw e sw di servizio. Linee editoriali per la realizzazione dei siti istituzionali I siti web rappresentano un veicolo di informazioni riguardanti le attività dell Università degli Studi di Brescia a completamento e integrazione del canale istituzionale Portale di Ateneo (www.unibs.it), che rimane l unico strumento ufficiale di comunicazione via web. La progettazione e organizzazione delle pagine web deve essere ispirata a criteri di conformità rispetto al portale di Ateneo relativamente a criteri di accessibilità ed usabilità (v. e agli aspetti legali (v. Nella home page deve essere presente: 1. il logo dell Università, la denominazione dell Università e la denominazione del sito 2. il riferimento ad una pagina del sito denominata Contatti contenente almeno: il riferimento esplicito del Responsabile del sito il riferimento esplicito della struttura istituzionale di afferenza il riferimento esplicito del web master e le modalità di contatto Non è consentito pubblicare: È vietato: a. in maniera integrale le informazioni già presenti sul Portale di Ateneo relative alle specifiche attività amministrative, didattiche o di ricerca; b. interi documenti prodotti dall Ateneo (ad es. testi di bandi e/o loro dettagli, graduatorie, regolamenti, circolari ecc.), la cui sede naturale rimane il Portale di Ateneo.

6 UAS Gestione portale Servizi ICT Pagina 6 di 7 a. inserire informazioni, immagini, riferimenti ad altre pagine, commenti che siano volgari, offensivi, osceni, o lesivi di alcuno, o che violino il diritto d autore; b. pubblicare o eseguire azioni che violino o permettano di violare la riservatezza di altri utenti o di terzi; c. pubblicare informazioni, contenuti, riferimenti ad altre pagine allo scopo di creare malfunzionamenti e/o danneggiamenti di qualsiasi tipo ad altri sistemi informatici; d. utilizzare i siti come strumento di autopromozione, pubblicando informazioni e contenuti che contengano annunci pubblicitari o propagandistici al di fuori dei fini istituzionali; e. incitare alla violazione delle regole. Coordinamento editoriale Il Coordinamento editoriale del portale istituzionale svolge le funzioni di redazione centrale, coordina le attività di pubblicazione di informazioni sul Portale Web da parte delle diverse strutture di Ateneo allo scopo di assicurare la coerenza e l'integrazione dei contenuti informativi istituzionali, tenendo in considerazione i requisiti di qualità e accessibilità del Portale stesso. Il gruppo opera in stretta connessione con le indicazioni del Delegato del Rettore e del Comitato per l'innovazione dei Sistemi Informativi. Le strutture didattiche e di ricerca sono tenute ad assicurare una visione armonica delle informazioni presentate alla comunità degli utenti collaborando allo scopo con il Coordinamento editoriale del portale istituzionale. Il coordinamento editoriale può richiedere alla Redazione del sito la revisione dei contenuti (testi e immagini) qualora risultassero non conformi alle linee guida e regolamenti dell Ateneo. Responsabilità dei siti istituzionali Indipendentemente dallo strumento informatico è cura del web master garantire, in caso di utilizzo di applicativi di terze parti come Joomla/Moodle, ecc: a) rimanere informato sulle patch di sicurezza proprie dello strumento CMS utilizzato (ad esempio iscriversi alla mailing list del progetto che segnala le vulnerabilità del software); b) di provvedere all'aggiornamento del software entro 7 giorni dalla data di rilascio di una nuova versione che contenga vulnerabilità di sicurezza. c) Provvedere alle installazioni e configurazioni raccomandate dalla Unità Reti e sistemi ai fini di garantire sicurezza informatica all Ateneo

7 UAS Gestione portale Servizi ICT Pagina 7 di 7 Ogni amministratore web master, Redazione del sito è direttamente e totalmente responsabile dell uso delle informazioni che immette, delle modalità con cui opera, dei siti web o pagine Internet ai quali abbia stabilito collegamento tramite link. L'Ateneo non è in grado di esercitare il pieno e immediato controllo sulle informazioni ivi pubblicate e esplicita che non si assume alcuna responsabilità per le informazioni immesse sul sito. La pubblicazione di informazioni sui siti web costituisce accettazione esplicita di quanto sopra. Violazioni L Ateneo, attraverso il Coordinamento editoriale del portale istituzionale, esegue controlli a campione su ciò che viene pubblicato dai siti istituzionali allo scopo di verificare il rispetto delle norme. In caso di violazioni, la Redazione del sito è invitata a provvedere all eliminazione del contenuto difforme. Indipendentemente dallo strumento informatico è cura del web master garantire il rispetto delle norme della rete GARR definite nella Acceptable Use Policy e del regolamento di utilizzo dei servizi informatici e di rete dell Ateneo In caso di inosservanza delle limitazioni previste dalle presenti linee guida, l'interessato sarà soggetto a sanzioni disciplinari e sarà comunque civilmente e penalmente responsabile di danni di qualsiasi natura arrecati all Ateneo, all Internet provider e/o a terzi. L Ateneo si riserva di intervenire con altri provvedimenti (blocco dell utente, blocco del sito, segnalazione all autorità giudiziaria).

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