COMENIUS ASSISTANTSHIP INDUCTION MEETING

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1 COMENIUS ASSISTANTSHIP INDUCTION MEETING 9th November 2012 ROME Example of good practice Comenius conctat teacher,host school 2011/2012 by Federica Sensi

2 GENERAL INFORMATION /CONTEST Programme LIFELONG LEARNING PROGRAMME Sub programme COMENIUS Action type ASSISTANTSHIPS Name of host school ISTITUTO COMPRENSIVO DON MILANI Perticato di Mariano Comense (COMO) Contact teacher/tutor Federica Sensi English teacher Primary school Age 6 10 Assistant Qualification Assistant mother tongue Jolanta Plioplytè English teacher for basic school Lithuanian

3 First steps BEFORE the assistant arrival Info on LLP site BEST PRACTICES MANUAL I talked to the head of the Institution E mail from NA with assistant application form E mail during summertime with the assistant*

4 Mail* Westartedtoknoweachother We started to planning the work according to her abilities/skills (3 languages,dance,play instruments..) We defined the numer of schools/institutions* We defined HER ROLE in the istitution: English teacher (age 6 10);Lithuanian teacher (age 6 10; scuola media);lithuanian teacher and Russian teacher for adults/students (ALWAYS with me) She brought from her country books,photos,cards,games,cd s,sweets...and many web sites address about Lithuania and Russia

5 Other steps BEFORE the assistant arrival I talked to the staff: teachers/professors,helpers,staff of the direction I talked to students (in every class) I wrote a notice for students/families*(see after) I planned with the assistant a general timetable for 16 h/week (12h English+2h Lithuanian) I got a welcome box ready I FOUND THE ACCOMODATION ; by mail description&details** Healthy card and healthy insurance

6 *Notice All attenzione degli alunni di classe I,II,III,IV,V scuola primaria e I,II,III scuola secondaria I grado PERTICATO Oggetto: incontro con assistente europeo Quest anno il nostro Istituto scolastico beneficia della presenza di un assistente europeo (con formazione specifica nell insegnamento lingua inglese) che affianca l ins Sensi F. nelle proprie ore di lingua inglese nell ambito del progetto Europeo Comenius Life Learning Programme. Oltre a mettere a disposizione le proprie competenze nella disciplina interessata,l assistente èun ambasciatore della Comunità Europea nel nostro Istituto con l obiettivo di rendere visibili le lingue e culture minoritarie presenti in Europa. Per questo terrà una interessante lezione in lingua inglese (due ore circa) in tutte le classi del plesso di Perticato riguardo Lingua e Cultura Lituana, l assistente infatti è lituana. Durante gli incontri con la scuola superiore si parlerà anche delle possibilità che l Europa offre agli studenti. Nel mese di dicembre si organizzeranno dei seminari gratuiti di Lingua e Cultura Lituana e di Lingua e Cultura Russa (l assistente è laureanda in lingua inglese e lingua russa) aperti a tutta la cittadinanza in orario tardo pomeridiano. Ottobre 2011 Ins Federica Sensi

7 Steps AFTER the assistant arrival Airport & home Lunchtime Visit the flat,welcome box*+general info Visit the surrounding area by bike/car (way to go to school )

8 PRESENTATIONS Visit the school (spaces,classrooms,computer lab,school library,coffee maker..)photo+ notice Presentations: students (in every class),teachers/professors,direction staff,manager.. Welcome party (see after) Institute meeting School meeting Parents meeting (in every class) Insitute site Municipality site News item on local newspapers

9 The school

10 Ministero dell istruzione, dell universita e della ricerca Istituto Comprensivo Don Milani di Perticato di Mariano Comense Via Bellini, Mariano Comense (CO) Fraz. Perticato Tel.: Fax: E mail: coic85100c@istruzione.it Legalmail: COIC85100C@PEC.ISTRUZIONE.IT ANNO SCOLASTICO 2011/2012 Alla scuola primaria Don Milani dell Istituto Comprensivo di Perticato è stato assegnato un ASSISTENTE EUROPEO per LINGUA INGLESE. L assistente terrà anche incontri inerenti la lingua e la cultura del proprio paese (Lituania). Si organizzano nel mese di dicembre seminari gratuiti aperti alla cittadinanza di lingua e cultura lituana (lingua madre dell assistente) e lingua e cultura russa (l assistente è laureanda in lingua inglese e lingua russa).

11 TUTTE LE COLLEGHE,I PROF, LE BIDELLE e IL PERSONALE DELLA SCUOLA SONO INVITATE AL JOLANTA S WELCOME PARTY DURANTE L INCONTRO SI COMUNICHERANNO LE DATE DELL INTERVENTO DI JOLANTA NELLE CLASSI IN CUI SI PRESENTERA E FARA UN INTERESSANTE INTERVENTO RIGUARDO LINGUA E CULTURA LITUANA

12 BUROCRACY ++ inform the assistant about institution rules and regolations Give her the holiday calendar Free insurance work (send to both NA) Check healty card and healty insurance* Check legal position ** Bank Gas/electricity/water bill Meeting in Rome

13 RESOURCES INSTITUTE RESOURCES MUNICIPAL ADMINISTRATION Access to school library Free internet access Access to school equipement Access to copy machine Access to computer lab Coffee maker (key) Free work insurance Free lunch at school in the canteen (in cooperation with the municipal administration) RESOURCES Free lunch at school Free Italian course for foreign people* (photo) Special price for sport activities in town*

14 The Italian language course

15 SOCIAL INTEGRATION o Tours & trips with me and collegues (photos) o Cinema,restaurants,concerts...local events (at school many posters about them) o We asked to NA about other assistants

16 Como lake

17 Milan

18 Lecco lake

19 Rome

20 FIRST STEPS IN CLASS Write the agreement (in two languages)(see after) Confirme timetables English lessons & Lithuanian lessons(table)!! IDEA!! Lithuanian language as a cultural resurce (in every class)(photo,presentation,form)!! IDEA!! Lithuanian and Russian language and culture for adults/students (extra curricolar lessons)(photo,presentation,form,lessons)

21 Ministero dell istruzione, dell universita e della ricerca Istituto Comprensivo Don Milani di Perticato di Mariano Comense Via Bellini, Mariano Comense (CO) Fraz. Perticato Tel.: Fax: E mail: coic85100c@istruzione.it Legalmail: COIC85100C@PEC.ISTRUZIONE.IT Codice fiscale: Codice meccanografico: COIC85100C * * * * * * Agreement ACCORDO TRA L ASSISTENTE COMENIUS E L ISTITUTO ITALIANO OSPITANTE 1. Dati dell Istituto ospitante e dell assistente e data stipula accordo Data stipula accordo 30/9/2011 ISTITUTO COMPRENSIVO DON MILANI di PERTICATO di MARIANO COMENSE Via S. Antonio da Padova 6 ang. Via Bellini Mariano Comense (CO) Fraz. Perticato Dirigente Scolastico : Martino Gaffuri Insegnante di contatto: Federica Sensi Dati assistente: nome e cognome : JOLANTA PLIOPLYTE luogo e data di nascita : Vilkaviskis (Lithuania), 20/6/1989 indirizzo in patria : via Maldenai 1, Vilkaviskis region LTOO LITHUANIA Date inizio e fine assistentato: inizio 19/9/2011 fine 23/12/2011

22 2. Integrazione dell assistente all interno dell Istituto e della comunità l Istituto ospitante,attraverso la figura dell insegnante di contatto,ha organizzato l accoglienza dell assistente (contatti via mail,incontro in aeroporto,trasporto nell abitazione,info generali sul luogo di permanenza,gite nei dintorni,info pratiche) e l inserimento all interno dell Istituto (welcome party con tutti gli insegnanti,personale ata,personale della direzione didattica, visita degli spazi,presentazione assistente agli alunni nelle singole classi della scuola,avviso scritto sul diario alle famiglie, incontri nelle assemblee genitori, comunicazione della sua presenza tramite il sito dell Istituto) e l inserimento nella comunità locale ( articoli giornali,laboratori di lingua e cultura lituana e lingua e cultura russa aperti alla comunità in orari extrascolastici) il docente di contatto segue l assistente durante tutto il corso della sua permanenza,lo assiste e supervisiona il suo operato. Ogni settimana (lunedì 16.45/18.45) vi è l incontro tra assistente e docente di contatto per monitorare /pianificare il lavoro. L assistente affianca l insegnante nelle lezioni di lingua inglese e interagisce,alla pari dell insegnante,con gli alunni. Insieme si riescono ad organizzare al meglio i lavori di coppia o a gruppi degli alunni, si riesce molto meglio a mantenere costante l uso della lingua inglese come lingua di comunicazione, maggiori sono gli spunti e le idee da mettere in campo. è stato subito trovato un alloggio adeguato,grazie all interessamento dell insegnante di contatto

23 3. Ore settimanali di lavoro l assistente effettua 16 ore settimanali in più classi durante le quali è garantita la compresenza di un docente italiano (in questo caso sempre del docente di contatto) 4. Disciplina per la quale è chiamato a svolgere l assistentato lingua inglese all assistente viene data la possibilità di insegnare la lingua e cultura del proprio paese (lingua e cultura lituana) per 2 ore la settimana su diverse classi a rotazione 5.Piano di lavoro da svolgere con l assistente il collegio dei docenti approva la programmazione del lavoro dell assistente presentata dal docente di contatto prima e durante la sua permanenza. l Istituto mette a disposizione dell assistente tutte le risorse didattiche ed informatiche di cui èdotato (fotocopiatrice,computer,accesso ad internet,libri della biblioteca dell Istituto). l Istituto e il comune offrono all assistente le seguenti agevolazioni: pasti gratuiti presso la mensa scolastica e lezioni gratuite di lingua italiana per stranieri per gli spostamenti a scuola l assistente ha garantito il trasporto in macchina da parte dell insegnante di contatto e comunque ha a disposizione una bicicletta per spostarsi in autonomia

24 6. Disciplina coinvolta /attività extra curricolari l assistente insegna inglese in più classi si organizzano laboratori di lingua e cultura lituana(lingua madre) e lingua e cultura russa per la comunità locale. I lab si tengono in orari extrascolastici, nel pomeriggio dopo le lezioni dalle 17 alle 19 circa. L assistente èin grado di insegnare anche una seconda lingua straniera (russo) in quanto parte integrante dei suoi studi universitari (Lingue straniere). l assistente potrebbe essere coinvolto in eventuali Progetti Europei organizzati dall Istituto 7.Pianificazione delle vacanze dell assistente le vacanze dell assistente coincidono con le vacanze dell Istituto ospitante l insegnante di contatto da all assistente il calendario delle vacanze 8.Assicurazione relativa all assistente l Istituto provvede ad assicurarlo,a proprio carico, per le ore lavorative Una copia verrà inviata ad entrambe le Agenzie Nazionali. 9.orario settimanale dell assistente si allega orario di lavoro nel dettaglio Firma dell assistente Jolanta Plioplyte Firma dell insegnante di contatto Federica Sensi Firma del dirigente scolastico Martino Gaffuri

25 ORARIO DELL ASSISTENTE * A rotazione nelle classi LUNEDI MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI SABATO 8.30/9.30 INGLESE IV B INGLESE III A 9.30/10.30 INGLESE IV B INGLESE III A 10.30/11.30 LINGUA e CULTURA LITUANA* 11.30/12.30 LINGUA e CULTURA LITUANA* INGLESE II A INGLESE II A INGLESE V A INGLESE V A MENSA 14/15 INGLESE V B INGLESE III B INGLESE II B 15/16 INGLESE V B INGLESE III B INGLESE II B

26 TABELLA INTERVENTI DI JOLANTA NELLE CLASSI RIGUARDO LINGUA E CULTURA LITUANA NELLE CLASSI(orario scol) Lab lingua lituana e russa (orario extra scolastico) PRIMARY SCHOOL 11/10 1 A B 18/10 2 A B 25/10 3 A B 2/11 4 A B 8/11 5 A B SECONDARY SCHOOL 15/11 1 A B 22/11 2 A B 29/11 3 A B LABORATORY 12/12 Lithuanian language 13/12 Russian language 14/12 Russian language 15/12 Russian language

27 Notice Alla cortese attenzione dei genitori Istituto Comprensivo Don Milani Perticato OGGETTO:seminari lingua e cultura russa e lituana a cura dell assistente europeo Come già anticipato durante il mese di dicembre, si terranno presso la scuola primaria Don Milani di Perticato dei seminari inerenti lingua e cultura russa (3 incontri) e lingua e cultura lituana (1 incontro). Gli incontri sono tenuti dall assistente europeo con la mediazione di un insegnante italiana,si presenterà la cultura del paese tramite video/foto proiettati sulla lavagna multimediale e si presenteranno strutture base della lingua. I seminari sono gratuiti ed aperti all intera cittadinanza senza limiti d età. Si terranno dalle ore 17 alle ore 19 presso la scuola primaria,primo piano,aula LIM. Ecco il calendario Lunedì 12/12/2011 lingua e cultura lituana Martedì 13/12/2011 lingua e cultura russa Mercoledì 14/12/2011 lingua e cultura russa Giovedì 15/12/2011 lingua e cultura russa Novembre,29/11/2011 Ins. Sensi F. e Assistente Jolanta P.

28 Lithuanian language and culture

29 Links Assistant Lithuanian language and culture presentation Lithuanian language form

30 Links Assistant Russian language and culture presentation Russian language form Russian lessons

31 IN CLASS Planning and way of teaching The weekly planning is very important : every Monday 4.45/6.45pm (after lessons) with me The assistant stayed 2 hours more(16h+2h) We talked,planned the job,preperred art works/materials I payed attenction to her suggestions and ideas We planned for kids : works in pair,in group,in chain,one to one,mimo/theatre,flashcards We invented games (funny time!) I took advange of her ability/skills about computer knowledge,drawing,playing intruments The assistent helped kids with special need in class Freetime:during the breaks and after lunchtime studends could talk with her (talented in particulary)

32 ...AT LAST... Goodbye pary (photos) The assistant made some lovely little Lithuanian flags for ALL the students and school staff (photo) BENEFITS for the istitution Great help for english lessons Students and teachers had the oportunity to know onother European language and culture The istitution felt and it is still feeling now, a part of Europe:the assistant s been an European ambassador in our school BENEFITS for the assistant Great experience of life! School certification from the head of the istitution (photo) European Mobility Pass certification Italian language course certification (credit) Gym course certification (credit) Russian lessons (credit) Final thesis on this experience...and till now we still keep in touch by mail

33 Tutti gli insegnanti,professori,personale ata,personale della segreteria,dirigente scolastico sono invitati al JOLANTA S GOODBYE PARTY Lunedì 19 dicembre 2011 Aula insegnanti 1 piano ore 16.40

34 GOODBYE PARTY

35 The head of istitution