14. Word Word Word orientato alla stampa OpenOffice Creare un file di Word creare aprirlo Scrittura di un testo

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1 14. Word Word Word è uno strumento per il computer (detto programma, software o applicazione) che permette di produrre documenti di testo, similmente a quanto abbiamo già visto fino ad ora nel capitolo 4, ma con molte caratteristiche in più: ad esempio è possibile cambiare aspetto al testo (colore, dimensione, stile), modificare la sua disposizione nella pagina (centrato, incolonnato), inserire immagini nel documento, e così via. Un carattere distintivo molto importante nel Word è che esso è orientato alla stampa del documento, nel senso che ci da strumenti per farci un'idea di come sarà il documento una volta che esso sarà stampato nel mondo reale. I documenti prodotti con Word sono più raffinati, perché Word è uno strumento più avanzato di quello utilizzato per i testi semplici. Per strumento qui intendiamo un oggetto nel computer che permette di svolgere un determinato lavoro: questo strumento in informatica prende il nome di programma, software o applicazione. Word è quindi un software più avanzato di quello usato finora (che si chiama Blocco note), e offre una finestra con più possibilità, come vedremo. Così come per i normali documenti di testo, anche Word si apre in una finestra, che ha tutte le caratteristiche di base e gli elementi che abbiamo studiato nel capitolo 7 (e anche alcuni elementi in più, come vedremo in seguito), e sarà possibile agire su di essa ridimensionandola, spostandola e chiudendola come tutte le altre finestre come già visto. Niente di nuovo, quindi; le novità le incontreremo nelle funzionalità di questo strumento, che nelle nostre precedenti esperienze mancavano. Word, a differenza del Blocco note per i testi semplici, è un software che non viene fornito insieme al Windows, ma occorre normalmente acquistarlo separatamente; esistono tuttavia strumenti "clone", simili cioè in tutte le loro funzionalità, ma gratuiramente scaricabili e fruibili da internet. Il clone più noto è OpenOffice, e non c'è sostanziale differenza fra l'uso di Word e quello di OpenOffice, per cui quello che diremo sull'uno è trasferibile praticamente del tutto anche sull'altro, specialmente dal punto di vista concettuale; nei comandi potrebbe cambiare il posto dove trovarli, o la denominazione, ma sono così simili che non si dovrebbero incontrare grossi problemi nell'usare l'uno al posto dell'altro Creare un file di Word Per creare un file Word, il modo è lo stesso visto per i documenti semplici, spiegato nel capitolo 4 (paragrafo 4-1), ma nella scelta dell'oggetto da creare, anziché scegliere Nuovo documento di testo come fatto allora, stavolta scegliamo Documento di Microsoft Word per Word e OpenDocument Testo per OpenOffice. Quanto già visto per dare il nome al file appena creato e tutte le operazioni su file valgono anche per questo nuovo tipo; quindi.per aprirlo e lavorare sul documento basta come sempre un doppio click sinistro sull'icona del file appena creato Scrittura di un testo Una volta aperto un file di Word, esso ci apparirà come un foglio bianco in una finestra, similmente ai normali testi, e vedremo anche qui il cursore della tastiera lampeggiare in alto a sinistra. A questo punto possiamo iniziare a scrivere il nostro testo digitandolo sulla tastiera e utilizzando gli stessi criteri già visti nel capitolo 4 per la videoscrittura per andare a capo, lasciare spazi, fare maiuscole, cancellare parti di testo e selezionare parti di testo. Le differenze, finché dobbiamo scrivere il nostro contenuto, non saranno così marcate, per cui rispetto a quanto già detto non c'è molto da aggiungere, soltanto una nota di particolare rilevanza: a differenza del testo semplice, quando il testo che stiamo scrivendo diverrà troppo lungo per entrare in una sola riga, Word andrà a capo automaticamente. Blocco note invece o continua sulla stessa riga finché non andate a capo con invio, o adatta il testo alla finestra (a seconda della versione del programma), ma in generale non ha cognizione del foglio reale che ospiterà il testo Capoversi, fine riga e paragrafi Word, come già accennato al primo paragrafo del presente capitolo, è orientato alla stampa nel mondo reale, e quindi ha ben presente le dimensioni del foglio di carta dove andrà a stampare; invece che continuare nella stessa riga, o adattare il testo alla finestra di Windows, Word adatterà il testo al foglio di carta, sapendo quanto questo è grande e quanto grandi saranno le lettere del testo. Tuttavia, esistono profonde differenze fra questo modo di andare a capo e l'uso del tasto invio. Se andiamo a capo col tasto invio creiamo un capoverso, cioè inseriamo un preciso comando di disposizione del testo, imponendo al computer di terminare la riga in quel punto, lasciando il resto bianco anche se ci sarebbe spazio per proseguire, e andare a capo. Questo si usa spesso nella lingua italiana, ad esempio per cambiare argomento dopo un punto. Il testo compreso tra due capoversi, nel Word, prende il nome di paragrafo, come illustrato in figura.

2 Se invece il Word va a capo quando si esaurisce lo spazio a disposizione della riga causando un fine riga, lo fa perché non potrebbe stampare oltre la fine del foglio, e quindi è obbilgato ad andare accapo per ragioni fisiche di spazio disponibile, non perché quell'andare a capo abbia un valore per il testo; non è un comando dato dall'uomo, è solo una necessità di disposizione del testo, e infatti non interrompe il paragrafo come invece accade con il capoverso. Se inseriamo qualche parola all'interno di un testo, come sappiamo, il testo seguente scorre facendo spazio a quello che andiamo ad inserire; questo spostamento causerà che non tutte le parole che prima avevano abbastanza spazio nella riga dove abbiamo inserito del testo continueranno ad averne, e alcune si troveranno fuori, per cui il Word le porterà a riga nuova, ridefinendo automaticamente, man mano che scriviamo, i punti di fine riga in modo che nessuna parola risulti tagliata fuori dal foglio, ma allo stesso tempo il testo riempa il più possibile lo spazio bianco, senza andare a capo troppo presto. La differenza essenziale tra capoverso e fine riga è dunque che il capoverso è fisso, in quel punto del testo il Word va sempre a capo, mentre i fine riga vengono spostati, adeguandoli al testo e al foglio in maniera strumentale alla stampa. 1 Nell'immagine possiamo vedere come l'inserimento delle parole evidenziate in giallo causa lo scorrimento dei fine riga nel testo sotto rispetto a quello sopra, per fare in modo che il testo continui ad occupare tutto lo spazio possibile. Invece, le ultime due righe sono dopo un capoverso inserito dopo la parola "rubarlo" come evidenziato nelle immagini dai riquadri rossi; qualunque cosa accada al testo sopra, in quel punto il capoverso non sarà alterato e Word andrà sempre a capo senza riadattare le parole sotto al capoverso per occupare tutto lo spazio La finestra di Word Come già detto, anche Word è ospitato in una normale finestra, come tutte le altre, soggetta alle stesse regole e su cui è possibile fare le stesse cose delle altre. Abbiamo però già anticipato che, anche se è una comune finestra, rispetto a quelle già viste ha alcune cose in più. La riportiamo nella figura seguente. La prima novità, subito visibile, sono le barre degli strumenti; queste, situata sotto la barra dei menù, riporta alcune piccole icone che rappresentano alcuni dei comandi e delle operazioni che è possibile compiere con Word, le più comuni e utili. È possibile accedere a questi comandi semplicemente cliccando sull'icona corrispondente anziche cercare il rispettivo comando nei menù, rendendo le cose più semplici e veloci. Alcuni di questi comandi riguardano la formattazione, argomento che vedremo in seguito per il quale utilizzeremo anche le barre degli strumenti. Le barre degli strumenti possono essere nascoste o mostrate; ve ne sono molte, per cui non è detto che tali barre saranno le stesse in tutti i computer, tuttavia, come detto, gli strumenti sono solo scorciatoie per altri modi più lunghi di lavorare. La seconda novità sono le due bande, una verticale disposta sul lato sinistro della finestra, l'altra orizzontale sotto le barre degli strumenti, che riportano dei numeri: sono i righelli, rispettivamente laterale e superiore. I numeri riportati su di essi sono misure in centimetri e danno un'idea delle corrispondenze tra quello che vediamo sullo schermo e quello che sarà effettivamente stampato. Word cercherà di mantenere questa corrispondenza, rispettando in fase di stampa le proporzioni e le grandezze in centimetri reali miurate dal righello. Altra novità è che nella zona della finestra vediamo un riquadro grigio con dentro un riquadro bianco: quel riquadro bianco rappresenta il foglio del mondo reale, e i righelli ne mostrano le misure corrispondenti nel mondo reale; il testo che scriviamo viene rappresentato su di esso con grandezze, aspetto, proporzioni e posizioni che saranno rispettati quando si andrà a stampare. Questo sistema implementa il famoso WYSIWYG ("quello che vedi è quello che otterrai"), che permette di avere un'idea in anticipo di aspetto, dimensioni e proporzioni del documento.

3 14-6. Formattazione Vediamo quali funzionalità aggiunge Word nella scrittura dei testi. Si è detto che non cambia la fase di scrittura dei contenuti; ciò che permette di fare Word è infatti inerente alla presentazione del testo, cioè il suo aspetto e la sua disposizione. Questi non sono aspetti puramente estetici, permettono di dare significati aggiuntivi al contenuto e di arricchirlo, facendo capire meglio ad esempio quali sono i titoli o mettendo in evidenza parti di testo. La cura di forma e aspetto (formato) del testo prende il nome di formattazione, e a seconda che si rivolga alle singole lettere o ad interi paragrafi prende il nome rispettivamente di formattazione del carattere e formattazione del paragrafo Formattazione del carattere La formattazione del carattere riguarda la modifica di tutte quelle caratteristiche che possono essere attribuite ai singoli caratteri come entità a se stanti: nella stessa parola ogni carattere ad esempio può avere un diverso colore. La formattazione del carattere agisce quindi lettera per lettera, e può colpire una singola lettera come intere pagine. Come si imposta quale parte di testo sarà formattata, ovvero il bersaglio della formattazione? Se non diamo alcun bersaglio, Word assegnerà i comandi di formattazione a ciò che sarà scritto successivamente nella posizione del cursore (se questo non viene spostato dopo la formattazione), altrimenti occorre selezionare la parte di testo che si desidera formattare (vedere paragrafo 4-5) prima di dare comandi di formattazione, e questi saranno applicati a tutto (e solo) il testo selezionato. La formattazione del carattere coinvolge molti aspetti, i principali dei quali sono: tipo di carattere: rappresenta la calligrafia, lo stile con cui sono rappresentati i caratteri; ve ne sono moltissimi; stile: da risalto ai caratteri: grassetto (testo più marcato), corsivo (testo inclinato), e grassetto corsivo (entrambi); dimensione: agisce sulla grandezza del carattere; colore: agisce sul colore del carattere; sottolineatura: permette di sottolineare, secondo diversi stili (continuo, doppio, tratteggiato, a puntini), i carratteri; colore sottolineatura: agisce sul colore della sottolineatura, che può anche differire da quello del carattere; effetti: assegnano vari attributi al testo, come apice per scrivere le potenze matematiche, pedice per formule chimiche, barrato per evidenziare correzioni o errori ed effetti estetici (ombreggiature, rilievi, contorni...). Questi aspetti possono essere modificati contemporaneamente in modo completo ed esteso tramite il menù, oppure alcuni di essi possono essere modificati singolarmente in modo più veloce e istantaneo tramite le barre degli strumenti. Nel primo caso occorre usare la barra dei menù di Word, cliccando col sinistro su "Formato", e poi scegliere la voce "Carattere"; si aprirà una finestra che mostra gli aspetti di formattazione principali. Una volta effettuate le impostazioni, premendo il pulsante "Ok" col sinistro i comandi di formattazione verranno assegnati al testo selezionato (o al testo che si scriverà da quel momento nella posizione del cursore se non è stato selezionato nulla). Nel secondo caso, se per esempio basta modificare solo pochi aspetti, è più veloce usare gli strumenti già disponibili nella barra degli strumenti senza ricorrere al menù e alla finestra di formattazione carattere. Per cambiare il tipo di carattere troviamo nella barra un campo bianco con un triangolino a sinistra; nello spazio bianco troviamo il nome del tipo di carattere attualmente utilizzato. Cliccando col sinistro sul triangolino (P1 in figura) si aprirà un menu speciale da cui è possibile selezionare il nuovo tipo di carattere, che come al solito sarà assegnato al testo selezionato o a quello che sarà scritto in seguito (se nessun testo è selezionato). 2 Allo stesso modo un altro campo bianco, più piccolo, mostra il numero della grandezza attuale del testo; anche qui c'è un triangolino a sinistra (P2), che è possibile cliccare per avere un menù da cui scegliere la nuova grandezza del carattere. Anche per i comandi di stile ci sono dei pulsanti appositi, contrassegnati dalle lettere C per il corsivo e G per il grassetto. Un ulteriore pulsante contrassegnato dalla lettera S sottolineata controlla il comando di sottolineatura, ma non consente la modifica di colore e stile della sottolineatura che sarà automaticamente impostata singola e dello stesso colore del carattere. Questi comandi sono usati per attivare o disattivare la rispettiva caratteristica; ad esempio, il comando G rende un testo grassetto se non lo è, mentre se applicato ad un testo in grassetto lo riporta normale, come fossero "interruttori" accesi-spenti. Lo stato di un particolare comando di questo genere è riconoscibile dall'aspetto del pulsante, che risulta più scuro se attivo. Infine esiste un pulsante per cambiare il colore del carattere; occorre cliccare sul triangolino vicino a questo pulsante per avere il menù di scelta dei colori e cliccare col sinistro sul colore desiderato.

4 14-8. Contesto di formato del carattere Quando spostiamo il cursore della tastiera in un certo punto nel testo per inserirne altro, quale formato viene applicato ai nuovi caratteri inseriti? Si può pensare che Word applichi l'ultima formattazione data, come se ormai avesse in mano un certo tipo di penna che scrive come gli abbiamo comandato l'utima volta; invece il nuovo testo attingerà il suo formato da quello del carattere immediatamente precedente il cursore della tastiera, cioè dal contesto di formato, se non diversamente formattato dopo il posizionamento del cursore, cercando di dare continuità e coerenza all'aspetto del documento. Il contesto di formato è dunque la formattazione in un certo punto del testo. Il Word assegna il formato ai nuovi caratteri basandosi su quello del contesto in cui si trova il cursore della tastiera, se non specificato diversamente dall'utente Formattazione del paragrafo Un altro aspetto importante della formattazione nel Word è quella del paragrafo. Questo tipo di formattazione non si può applicata, a differenza di quella del carattere, ad un singolo carattere, lettera per lettera, ma può riferirsi solo a blocchi di testo, nella loro interezza; il blocco elementare è appunto il paragrafo, di cui abbiamo parlato in questo capitolo (14-4). Il bersaglio della formattazione si decide in modi analoghi a quanto visto al 14-7, ma con qualche precisazione. Impostare la formattazione di paragrafo senza una selezione causerà l'applicazione del nuovo formato a tutto il paragrafo in cui si trova il cursore della tastiera, come nella figura seguente di sinistra, dove è evidenziato con una freccia il cursore della tastiera e con una parentesi laterale il paragrafo in cui si trova il cursore, che sarà quello interessato dalla formattazione. 3 Se invece esiste una selezione, la formattazione sarà applicata a tutti i paragrafi coinvolti, anche parzialmente, dalla selezione. Ad esempio, se la selezione è interamente contenuta in un solo paragrafo, tutto e solo quel paragrafo sarà formattato; una situazione simile è mostrata nella figura sopra a destra, dove la selezione è nera e il paragrafo interessato, che contiene l'intera selezione, è indicato dalla parentesi laterale. Le due situazioni nelle figure sopra hanno quindi lo stesso bersaglio per la formattazione del paragrafo. Come altra coppia di esempi, per chiarire meglio questo concetto, valutiamo una selezione che sia a cavallo di due paragrafi, come nella figura successiva a sinistra. La selezione (sempre in nero) è a cavllo dei primi due paragrafi, che dunque hanno solo una parte selezionata. Nonostante sia soltanto una loro parte ad essere selezionata, entrambi saranno affetti per intero dalla formattazione (paragrafi indicati dalle parentesi laterali). Infine, come ultimo esempio consideriamo il caso in cui tre paragrafi siano interessati dalla selezione, il primo solo per una piccola perte, il secondo per intero ed il terzo solo per la prima lettera, come accade nella figura sopra a destra. Come anticipato, anche se solo una piccola parte del paragrafo è selezionata, tutto il paragrafo sarà affetto dalla formattazione. Quindi, il primo paragrafo sarà interamente affetto a causa della sua parte finale selezionata, il secondo paragrafo è completamente selezionato, per cui chiaramente è affetto dalla formattazione, e infine il terzo sarà interamente affetto a causa della sola lettera "Q" selezionata. Il quarto paragrafo invece non è affetto dalla formattazione di paragrafo. Ribadiamo qui che se si fosse trattato di formattazione di carattere, sarebbero state formattate soltanto le zone selezionate,

5 mentre la formattazione di paragrafo coinvolge per intero tutto il paragrafo o i paragrafi di cui è selezionata anche solo una piccola parte. Gli aspetti principali della formattazione del paragrafo sono: allineamento del testo, stabilisce se le parole nelle varie righe debbano essere allineate al lato destro, sinistro, entrambi oppure se debbano essere equidistanti dai bordi (centrato, moto usato per i titoli); rientri del testo da sinistra o da destra, una spaziatura aggiuntiva lasciata vuota tra il testo e i bordi sinistro e destro; spaziatura dei paragrafi, la spaziatura verticale che viene lasciata vuota tra i vari paragrafi (dopo ogni capoverso); interlinea, la spaziatura tra le linee del testo all'interno di un paragrafo (dopo ogni fine riga). Come per i comandi di formattazione del carattere, anche qui abbiamo un modo esteso che permette di impostare tutti i parametri contemporaneamente, e degli strumenti nelle barre per impostare alcuni parametri velocemente, ma gli strumenti sono disponibili solo per l'allineamento, e li vedremo in seguito. Tutti questi comandi di formattazione possono essere impostati in modo analogo a quelli di formattazione del carattere usando la barra dei menù di Word, cliccando col sinistro su "Formato", e poi scegliendo la voce "Paragrafo"; si aprirà una finestra che mostra gli aspetti di formattazione principali. Una volta effettuate le impostazioni, premendo il pulsante "Ok" col sinistro i comandi di formattazione verranno assegnati ai paragrafi selezionati (o al paragrafo in cui si trova il cursore della tastiera se non è stato selezionato nulla). L'aspetto che più di frequente si modifica tuttavia è soltanto l'allinemento, per il quale sono presenti nella barra degli strumenti dei comodi pulsanti riportati di seguito. 4 Cliccando su uno di questi col sinistro si disattivano tutti gli altri e si attiva quello premuto. Nell'ordine dell'immagine abbiamo allineamento a sinistra, centrato, a destra e giustificato, i cui effetti sono riportati nella tabella di seguito. Allineato a sinistra Centrato Allineato a destra Giustificato L'immagine seguente spiega invece gli altri parametri di formattazione del paragrafo, evidenziando in rettangoli rossi le varie spaziature della formattazione del paragrafo. I paragrafi precedenti e successivi potrebbero avere parametri di allineamento, rientri, interlinea e spaziatura completamente diversi, per cui sono disegnati in grigio per mostrare la loro indipendenza Contesto di formato del paragrafo Similmente a quanto accade per la formattazione del carattere, quando viene aggiunto del testo in un punto del documento, il nuovo testo assume le caratteristiche di formattazione di paragrafo del testo circostante, cioè dal contesto di formato, continuando per continuità e coerenza a scrivere con gli stessi parametri di formattazione del paragrafo che possiede il paragrafo in cui esso viene inserito. Se aggiungo in un paragrafo un capoverso, inserisco un'interruzione di paragrafo, spezzando l'originale in due diversi paragrafi, ma entrambi ereditano la stessa formattazione di paragrafo del vecchio unico grande paragrafo, a meno che non si decida di cambiare la formattazione di uno dei due nuovi paragrafi, o di entrambi, riformattandoli come visto sopra.

6 Formattazione della pagina Un ulteriore tipo di formattazione è relativa alla pagina, cioè a come il testo si distribuisce sul foglio, indipendentemente dal contenuto e dai paragrafi, che hanno le loro formattazioni. Si accede alla formattazione della pagina soltanto tramite menù, mentre non ci sono strumenti relativi nella barra degli strumenti. Per accedere alla formattazione occorre andare sul menù di finestra del Word, cliccare col sinistro su "File" e poi selezionare "Imposta pagina". Da qui è possibile specificare separatamemte i margini superiore, inferiore, sinistro e destro della pagina, cioè lo spazio da lasciare in ogni pagina tra il bordo del foglio e il punto in cui si inizia a scrivere; variando quei numeri, il contenuto sarà automaticamente adattato alla nuova dimensione della pagina, riadattando i punti in cui Word va a capo automaticamente (fine riga). Di seguito si può specificare l'orientamento della pagina, cioè se si scrive sulla pagina verticalmente, lungo il lato stretto, o orizzontalmente, lungo il lato largo. L'ultimo aspetto interessante è la sezione denominata pagine, che permette di stampare sullo stesso foglio due o più pagine adiacenti: questo sistema permette di stampare documenti costituiti da molte pagine risparmiando carta e inchiostro, perché più pagine sono inserite nello stesso foglio. Unica controindicazione è che naturalmente per poter far questo le pagine vengono rimpiccolite e quindi sono meno facilmente leggibili Controlo ortografico Word, tra le altre cose, implementa il controllo ortografico, e anche quello grammaticale, di cui però non discuteremo qui. Il controllo ortografico consiste nel verificare se le parole che scrivete nel vostro documento appartengono al dizionario di Word, che contiene moltissime parole italiane e di altre lingue (la lingua iniziale è italiano, ma si può modificare). Se una parola non figura nel dizionario, Word la segnala come potenzialmente errata sottolineandola in rosso con una linea ondulata, contribuendo ad evitare errori di battitura. Tuttavia non è detto che se Word non conosce una parola, questa sia sbagliata o inesistente; infatti il dizionario è limitato e non possiede tutti i termini, specialmente quelli più specifici. Per aggiungere al dizionario la parola incriminata basta cliccare sulla parola con il destro del mouse, aprendo un menù contestuale. Qui vengono suggeriti termini corretti esistenti che sono simili a quello che avete scritto e che Word ha giudicato sbagliato; cliccando su uno dei suggerimenti questo prenderà il posto della vostra parola. Se volete che Word impari la nuova parola basta invece cliccare dal menù sulla voce "Aggiungi". Se necessario, dato che queste segnalazioni possono disturbare, è possibile disattivare questa funzionalità recandosi sulla barra dei menù e cliccando su "Strumenti", da cui poi si deve selezionare "Opzioni"; si apre una finestra con molti settori. Cliccare con il sinistro sul settore "Ortografia e grammatica"; nella nuova pagina della finestra cliccare con il sinistro sulle "v" nei quadratini bianchi ("spunte") in modo da togliere la "v" alla voce "Controlla ortografia durante la digitazione". Cliccare su Ok per tornare al documento, dove non appariranno più le segnalazioni ortografiche Ricerca nei documenti: Trova Questa funzionalità non è esclusiva del Word; è disponibile tale e quale anche nei semplici documenti di testo, ed è presente anche nei browser per navigare in internet. La funzione trova consente di trovare un testo all'interno del documento. Per cercare un testo nel documento occorre andare nella barra del menù di Word, cliccare su "Modifica" e selezionare "Trova...". Si aprirà una finestra con un campo, denominato appunto "Trova". Scrivendo un testo nel campo e poi cliccando ripetutamente sul pulsante "Trova successivo", Word scorrerà per voi il documento mostrandovi tutti i punti del documento in cui figura il testo che avete digitato. Questa funzione è molto utile in un vostro documento per trovare rapidamente un punto che volete correggere, oppure in un documento altrui per trovare il punto in cui il documento affronta il tema che desiderate leggere Inserire immagini nei documenti Come in queste dispense, in qualunque documento può essere utile inserire immagini per illustrare il contenuto. Word consente di inserire immagini contenute in altri file nel vostro disco, come foto o disegni. Per inserire un'immagine occorre prima posizionare il cursore del mouse nella posizione del testo in cui si desidera inserire l'immagine; successivamente dalla barra del menù di Word cliccare su "Inserisci", e dal sottomenù selezionare "Immagine", che aprirà un ulteriore sottomenù da cui sceglieremo "Da file". Si aprirà quindi una finestra che ci permette di scegliere quale file contiene l'immagine di nostro interesse, eventualmente cercandolo nelle cartelle del nostro computer. Trovato il file, selezioniamolo col sinistro e poi clicchiamo sul pulsante "Inserisci", e l'immagine sarà inserita nel documento vicino al luogo del cursore; può successivamente essere spostata trascinandola come fosse un'icona, oppure ridimensionata trascinando gli angoli come fosse una finestra Inserire elenchi Un'altra cosa utile sono gli elenchi, puntati o numerati, usati per creare elenchi di elementi contrassegnati da pallini o numeri. Per inserire un elenco occorre andare sulla barra del menù di Word, cliccare su Formato e selezionare dal sottomenù la voce Elenchi puntati e numerati ; si apre una finestra che permette di scegliere il tipo di elenco da inserire nel documento; per scegliere un tipo di elenco basta cliccare col sinistro su quello desiderato; cliccare infine su Ok per inserirlo nel documento. Ogni volta che si va a capo con invio si genererà un nuovo punto dell'elenco; per concludere l'elenco è sufficiente andare a capo due volte consecutivamente. 5