INFORMAZIONI IMPORTANTI: Nalco Europe SARL verra fusa in Ecolab Europe GmbH il 15 aprile 2013

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1 CH-8304 Wallisellen Switzerland 12 Gentile Signora, Egregio Signore, INFORMAZIONI IMPORTANTI: verra fusa in il 15 Nel mese di dicembre 2012, abbiamo scritto a voi per informarvi della nostra intenzione di fondere in. Vorremo aggiornarvi con le seguenti informazioni importanti: (1) Modifiche importanti che vi riguardano: cesserà di esistere e sara l entità principale per la Nalco e Business Ecolab. Pertanto, l'indirizzo fiscale cambierà. In seguito comunicheremo le nuove partite IVA che andrete ad utilizzare per i nostri acquisti di beni e/o Servizi. L attuale casella postale di spedizione delle fatture non sarà più attiva, in seguito comunicheremo il numero di una nuova casella postale a cui inviare le fatture. (2) Cosa devo fare e quando? Tutte le fatture / note di credito emesse a partire dal 15 compreso e relative al business Nalco devono indicare la nuova entità e ragione fiscale, come indicato in appendice nella pagina seguente.. (3) Come faccio a garantire i pagamenti? Seguendo le istruzioni di cui sopra in modo tempestivo, si eviteranno perdite di tempo nella riemissione e spedizione delle fatture, ma soprattutto ritardi nel pagamento delle stesse. (4) In che modo questo influisce sul nostro attuale contratto / accordo con Nalco? A seguito della fusione, si assume tutti i diritti e gli obblighi di Nalco Europe SARL nel quadro delle sue relazioni contrattuali con i fornitori e prestatori di servizi. (5) Contatti: Se avete domande o dubbi, non esitate a contattare il vostro contatto locale commerciale o movingeuropehq@nalco.com Affinche i dati vengono aggiornati in modo tempestivo, si prega di condividere questa comunicazione con il Customer Service, Finance, e altri servizi competenti. Vi ringraziamo in anticipo per la vostra collaborazione e per rendere questa transizione un completo successo. Distinti saluti Eric Haynor Vice President Supply Chain EMEA

2 APPENDICE 1 NUOVI DATI INTESTAZIONE FATTURA (fatture emesse per servizi) Ragione fiscale: indirizzo da stampare sulla fattura Consegna paesi Fattura emessa PRIMA 15 Servizi - Tutti i paesi L indirizzo di spedizione delle fatture : inviata all'indirizzo Fattura emessa PRIMA 15 PO BOX Rüsselsheim Germany La fattura fisicamente deve essere Postfach Wiesbaden GERMANY Partita IVA: da stampare sulla fattura Consegna paesi Fattura emessa PRIMA 15 Servizi - Tutti i paesi CHE MWST

3 APPENDICE 2 NUOVI DATI INTESTAZIONE FATTURA (fatture emesse per materiali) Ragione fiscale: Consegna paesi indirizzo da stampare sulla fattura 15 Austria Belgio Repubblica Ceca Danimarca Finlandia Francia Germania Ungheria Irlanda NALCO EUROPE SARL - BE at VAT Rep.: Nalco Belgium BVBA B-2600 Antwerpen VAT no: BE NALCO EUROPE SARL - FR at VAT rep: Nalco France SAS F Wasquehal VAT no: FR BE at VAT rep: Ecolab B.V.B.A./S.P.R.L. Havenlaan 4, 3980 Tessenderlo, BE VAT no: BE CZ at VAT rep: TMF Czech, a.s Klimentská 46, Praha 1, eská republika DK at VAT rep: Ecolab ApS Carl-Jacobsens Vei 29-37, 2500 Valby, DK VAT no: DK FR At VAT Rep: Ecolab SNC 8 Rue Rouget de Lisle, Issy les Moulineaux, FR VAT no: FR HU At VAT Rep: TMF Hungary Accounting and Services Ltd Budapest, Wesselényi u. 16., 3. em., Hungary

4 Consegna paesi Italia Lussemburgo Norvegia Polonia Portogallo Romania Slovacchia Slovenia Spagna Svezia 15 - VAT No At VAT rep: Studio Capogrossi & Associati Via F.P De Calboli ROMA ITALY #N/A #N/A #N/A IT At VAT Rep: Ecolab S.r.l Agrate Brianza, IT At VAT Rep: Ecolab a.s. Stalverksveien 1B, 0661 Oslo, NO VAT no: PL At VAT Rep: Doradztwo Podatkowe WTS&SAJA Sp.z.o.o. ul. Towarowa 35, Poznan, PL VAT no: PL PT At VAT Rep: PKF Sistemas de Informacao, Lda.Edificio Atrium Saldanha 1-4, Praca Duque de Saldanha, Lisboa, PT VAT no: PT RO At VAT Rep: TMF Management SRL 133, Calea Serban Voda, Central Business Park, Build. E, 2nd floor, Section E 2.30, District 4, Bucharest, Romania SK At VAT Rep: TMF Services Slovakia s.r.o. Panenská 21, Bratislava, Slovakia SI At VAT Rep: TMF d.o.o. Cesta v Mestni log 88a, 1000 Ljubljana, Slovenia

5 Consegna paesi Svizzera Olanda Regno Unito Altri Paesi 15 L indirizzo di spedizione delle fatture : inviata all'indirizzo Fattura emessa PRIMA 15 PO BOX Rüsselsheim Germany La fattura fisicamente deve essere Postfach Wiesbaden GERMANY Partita IVA: da stampare sulla fattura Consegna paesi Fattura emessa PRIMA il 15 Austria ATU ATU Belgio BE BE Repubblica Ceca ATU CZ Danimarca DK DK Finlandia FI FI Francia FR FR Germania DE DE Ungheria HU HU Irlanda IE N IE EH Italia IT IT Lussemburgo FR LU Norvegia NO MVA Polonia #N/A PL Portogallo #N/A PT Romania ATU RO Slovacchia ATU SK Slovenia ATU SI

6 Consegna paesi 15 Spagna ESN I ESN I Svezia SE SE Svizzera CHE MWST Olanda NL B01 NL B01 Regno Unito GB GB Altri Paesi ATU CHE MWST