Prodotti per l'imaging di documenti. Settembre/2012

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1 Prodotti per l'imaging di documenti Settembre/2012

2 Sommario Introduzione 3 Tecnologia innovativa di Kodak 4 Interfacce e driver 5 Software integrato con gli scanner Kodak 5 Scanner di rete multifunzione Kodak Scan Station Fotocamere per documenti sceyex e sceyex Mono-Pro 8-9 Scanner per documenti Scanner Kodak ScanMate i Scanner Kodak ScanMate i Scanner Kodak i Scanner Kodak i2600 / i Scanner Kodak serie i Scanner Kodak serie Truper Scanner Kodak serie i Scanner Kodak serie Ngenuity Scanner Kodak i5200 / i Scanner Kodak serie i Scanner Kodak i Scanner Kodak i Lastra piana Kodak A3 e A4 34 Software e soluzioni Sistema di scansione Kodak Picture Saver Software Kodak Capture Pro Kodak Capture Pro Network Edition 40 Kodak Capture Pro Auto Import Edition 41 Soluzioni Kodak per Microsoft SharePoint 41 Soluzione Kodak Info Activate 42 Software Kodak Asset Management 43 Il mondo dell'imaging di documenti Kodak Kodak fornisce ai suoi clienti una soluzione per l'acquisizione e l'utilizzo di importanti informazioni da documenti elettronici e cartacei. Le soluzioni per l'imaging dei documenti comprendono scanner e software di acquisizione pluripremiati, nonché un'ampia gamma di servizi professionali e assistenza tecnica leader del settore. Dai piccoli uffici alle società a livello mondiale, Kodak ha la giusta soluzione per qualsiasi azienda in materia di acquisizione delle informazioni. Gli scanner Kodak includono tecnologie innovative ADF (Automatic Document Feeder) in dotazione standard Capacità ADF da 20 a 750 pagine Gamma estremamente ampia di tipologie e formati di documenti Velocità di scansione da 20 a 800 immagini al minuto Scansione in modalità solo fronte (una facciata) e fronte-retro (due facciate) Scansione in bianco e nero, scala di grigi, a colori e con uscita doppia delle immagini (dual stream) Interfacce IEEE-1394 (FireWire), USB 2.0 o SCSI3 Soluzioni di scansione in rete Tecnologia di scansione Perfect Page per tutti i modelli di scanner Rilevamento di alimentazione multipla a ultrasuoni (fino a cinque sensori indipendenti) Un'ampia gamma di accessori e opzioni Risoluzione ottica fino a dpi Kodak Service & Support Kodak Service & Support 44 Contratto di assistenza Performance Plus Supporto hotline per gli scanner 47 Per informazioni dettagliate sui dati tecnici, consultare l'opuscolo Panoramica scanner 2 3

3 Tecnologia innovativa degli scanner Kodak Funzioni avanzate disponibili nella maggior parte dei modelli di scanner Kodak: Perfect Page In tutti gli scanner Kodak, Perfect Page è fornito in dotazione standard. Perfect Page consente di ottenere immagini di alta qualità da un'ampia gamma di documenti, indipendentemente dal colore, dal contrasto o dalla loro condizione. Consente di elaborare perfino i documenti originali più difficili, con risultati di qualità elevata. Le funzioni di soglia dinamica consentono di calcolare l'output di ogni singolo pixel in ciascuna pagina senza dover ricorrere ad alcun intervento manuale o eseguire di nuovo la scansione dei documenti. Inoltre, alcune funzioni quali l'allineamento automatico dei documenti, l'imaging del formato effettivo della carta (riconoscimento del contorno e ritaglio) nonché l'orientamento automatico nel corretto senso di lettura, garantiscono la migliore rappresentazione possibile dei documenti acquisiti. La scansione Perfect Page consente di utilizzare un'ampia gamma di documenti senza dover preordinare né modificare le impostazioni dello scanner o elaborare le immagini successivamente. Inoltre, con Perfect Page è possibile ottenere una precisione e una velocità di lettura OCR migliori, vale a dire una maggiore produttività con un intervento manuale dell'utente minimo se non addirittura nullo. Uscita doppia delle immagini (dual stream) I sensori di immagini CCD Kodak producono due immagini per ogni pagina di un documento acquisito: una in bianco e nero e una a colori, oppure una in bianco e nero e una in scala di grigi, in modo da consentire l'utilizzo di applicazioni per l'elaborazione simultanea di due immagini alla volta. Tecnologia di gestione della carta SurePath I nostri alimentatori automatici di documenti sono in grado di gestire batch di documenti di peso e formato diversi. La tecnologia di trasporto dei documenti prevede il trattamento accurato degli originali in modo tale che possano raggiungere il vassoio di uscita in condizioni ottimali e nell'ordine corretto. Rilevamento di alimentazione multipla a ultrasuoni Il sistema di rilevamento di alimentazione multipla a ultrasuoni sviluppato da Kodak è estremamente affidabile e rileva i documenti incollati o sovrapposti man mano che vengono alimentati nello scanner. Ottiche di precisione Per molti anni, le ottiche di precisione Kodak hanno rappresentato un prodotto di qualità estremamente elevata per i dispositivi di acquisizione. Il bagaglio di esperienza di Kodak e le innovazioni applicate al sistema di trasporto della carta, alle ottiche e ai sensori CCD garantiscono immagini di altissima qualità in qualsiasi applicazione. Interfacce e driver Interfaccia IEEE-1394 FireWire Comunemente nota come FireWire, questa interfaccia consente il collegamento degli scanner mediante la tecnologia plug-and-play e la trasmissione dei dati in tempo reale. Interfaccia USB 2.0 L'interfaccia USB 2.0 plug-and-play consente il collegamento degli scanner a PC standard utilizzando la velocità di trasferimento dei dati di Windows o Linux-OS fino a 480 Mbps. Interfaccia di rete Ethernet (10/100 Base-T) La connettività di rete consente ai dispositivi autonomi, come ad esempio Kodak Scan Station, di inviare i documenti direttamente ad archivi, stampanti o destinazioni . Driver TWAIN e ISIS Indispensabili per l'integrazione in diverse applicazioni dello scanner, i driver TWAIN e ISIS sono forniti in dotazione con tutti gli scanner Kodak. Driver Linux In base al progetto OpenUSB, Kodak fornisce l'applicazione open source e di qualità di produzione "ScanTWAIN" per Linux, nonché "TWAIN 2.0 per Linux" con controllo dello scanner programmatico completo e supporto SANE (Scanner Access Now Easy). Disponibile per gli scanner selezionati. Software integrato con gli scanner Kodak Funzione Smart Touch Questa funzione consente di semplificare al massimo le attività di scansione quotidiane. È possibile eseguire la scansione di documenti in nove destinazioni diverse, ad esempio file, stampante, , fax, applicazione, nonché nel software Microsoft SharePoint e di terze parti da caricare nei cloud server. Smart Touch consente di predefinire le impostazioni, la destinazione, le modifiche e l'anteprima dello scanner nonché i tasti di scelta rapida per la creazione di configurazioni personalizzate. Tra i formati di file sono inclusi TIFF, JPEG, PDF, PDF con funzione di ricerca ed altri. Software Kodak Capture Desktop Gli scanner della serie i1400, i2000 e i4000 sono forniti con il software Kodak Capture Desktop in dotazione, un'applicazione di scansione batch di livello base che consente la separazione dei documenti e l'esportazione in file, o nel software Microsoft SharePoint in diversi formati di file. Visitare il sito Web per un confronto tra le funzioni con Smart Touch e Kodak Capture Pro Software. Sensori di immagini CCD Tricolour Plus Kodak I sensori di immagini CCD Kodak traggono origine dalla tecnologia spaziale. Sono in grado di restituire un'ottima qualità dell'immagine sia in bianco e nero, sia in scala di grigi che a colori. 4 5

4 In rete Kodak Scan Station 500 Scanner di rete multifunzione con un'ampia gamma di funzioni intelligenti e opzioni per l'amministrazione remota Progettato per consentire all'utente di digitalizzare, archiviare e inviare documenti in qualsiasi percorso di rete, lo scanner multifunzione Kodak Scan Station 500 rappresenta la soluzione ideale per tutte le aziende che puntano a migliorare l'efficienza degli uffici, eliminare i cumuli di carta e ridurre i costi operativi. Collegandosi direttamente a una rete IT senza l'impiego di un PC, lo scanner compatto Scan Station 500 rappresenta una soluzione pratica per coloro che in un ufficio si occupano della digitalizzazione di documenti semplificandone il salvataggio e la condivisione. È possibile utilizzare il touch screen LCD da 8" per accedere alla rete ed inviare documenti, anche contemporaneamente, a diverse destinazioni personalizzabili, ad esempio cartelle condivise, stampanti, unità USB portatili, , FTP e siti sicuri, fax in ingresso e in uscita con modem incorporato e perfino direttamente ai server Microsoft SharePoint. Il visualizzatore di immagini integrato consente di sfogliare i documenti acquisiti e apportare modifiche o anche eseguire di nuovo la scansione delle pagine, se necessario. Oltre all'invio, è possibile anche aggiungere eventuali commenti vocali. Kodak Scan Station 500 è il PRIMO e UNICO scanner dotato della funzione di allegato vocale che offre la possibilità di aggiungere utili messaggi verbali ai documenti. Oppure è possibile utilizzare il tastierino numerico visualizzato oppure una tastiera opzionale per digitare le istruzioni. 6 Essendo in grado di acquisire contemporaneamente entrambi i lati dei documenti ad una velocità di 45 pagine al minuto, o pagine al giorno, lo scanner Kodak Scan Station 500 è 9 volte più veloce rispetto ai prodotti della concorrenza*, offre un funzionamento silenzioso e la possibilità di aggiungere lastre piane opzionali di formato A3. Ricerche semplificate con l'ocr integrato Grazie alle funzionalità OCR incorporate che supportano 14 lingue, è possibile creare facilmente PDF con funzione di ricerca, unitamente a file TIFF, JPEG e PDF, mediante la tecnologia di elaborazione delle immagini Perfect Page che consente di assicurare la creazione di immagini di qualità con la semplice pressione di un pulsante. Scan Station 500 garantisce criteri di protezione all'avanguardia grazie alla crittografia di chiavi private PDF, all'accesso protetto tramite LDAP e all'opzione di abilitazione e disabilitazione di molte funzioni. Nel caso in cui fosse necessario un ulteriore controllo, gli amministratori possono anche visualizzare i registri delle transazioni. Ora, è disponibile un'ampia gamma di funzioni di amministrazione remota, che consente agli amministratori di sistema di controllare i dispositivi Scan Station 500 in rete. * in modalità a colori fronte-retro a 200 dpi 7

5 Personale sceyex e sceyex MonoPro Acquisizione istantanea di documenti anche durante la lettura 3 anni di garanzia gratuita NOVITÀ sceye è uno scanner per documenti professionale ed innovativo. Un laser proietta un riquadro sul desktop. È sufficiente posizionare un documento nel riquadro e verrà scattata un'istantanea. L'immagine verrà elaborata, allineata e ritagliata nelle dimensioni effettive. Un motore OCR leggerà il contenuto e sarà possibile archiviare immediatamente le immagini acquisite come PDF, PDF ricercabile, TIF o JPG. Non sono necessari né mouse né tastiera. Con sceye, è possibile eseguire la scansione di qualsiasi documento: piccole ricevute, pagine unite con punti metallici oppure pagine che compongono una serie di fogli o contenute in un raccoglitore, passaporti o libri. sceye è alimentato tramite porta USB e quindi rappresenta una scelta eccellente per le applicazioni mobili. Il driver Twain driver elimina la necessità di apportare correzioni manuali, una volta scattata l'istantanea. sceye è un'ottima soluzione per uffici che operano a contatto con il pubblico, come banche, assicurazioni, ambulatori, farmacie o il settore pubblico, oppure durante la scansione di un documento nel contesto di un processo. sceye presenta un design elegante e un ingombro ridotto adatto per qualsiasi piano di lavoro. Una scansione richiede solo 2 secondi e fornisce il feedback visivo e audio. Lo scanner sceye è: Semplice: senza pulsanti, è sufficiente aprirlo ed è pronto. Flessibile: consente di eseguire la scansione di libri, biglietti, pacchetti con la stessa semplicità della scansione dei documenti cartacei. Rapido: diverse funzionalità automatiche rendono sceye estremamente facile da utilizzare. Intuitivo: non è necessario rimuovere i punti metallici o staccare i documenti in quanto sceye visualizza i documenti esattamente come l'utente. Non richiede interventi di manutenzione: non sono presenti rulli o sistemi di trasporto meccanici. Gli scanner sceye sono disponibili in 2 versioni diverse: sceyex: progettato per un processo di acquisizione totalmente automatico per un numero elevato di documenti e con un'eccellente qualità dell'immagine in scala di grigi, in bianco nero e a colori. sceyex Mono-Pro: "la fotocamera professionale". Senza modalità colore, ma in grado di offrire immagini estremamente nitide e chiare. sceye e sceyex non richiedono interventi di manutenzione e sono coperti da una garanzia di 3 anni (in alcuni Paesi). 8 9

6 Personale NOVITÀ: scanner Kodak ScanMate i940 La soluzione desktop elegante, conveniente, mobile e compatta, ideale per la scansione in posizioni di preselezione e nel cloud 3 anni di garanzia gratuita NOVITÀ Anche se definito come modello di livello base della gamma ScanMate, lo scanner Kodak ScanMate i940 è tutt'altro che un semplice entry level. Assolutamente perfetto per i professionisti e gli utenti SoHo, questo scanner, dotato di tutte le funzioni di imaging tipiche di Kodak, rappresenta una soluzione mobile per gli uffici. Oltre a una garanzia triennale* gratuita, lo scanner è dotato del software NewSoft Presto! Biz Card, nonché dei driver TWAIN e ISIS, per una semplice integrazione con altri software di scansione, nonché della tecnologia Kodak Smart Touch che consente di acquisire e salvare documenti in modo rapido e semplice. Quindi, ora è possibile creare PDF con funzione di ricerca, allegati , eseguire scansioni su file, Microsoft SharePoint e perfino su applicazioni cloud con la semplice pressione di un pulsante. Compatto, ma dotato di numerose funzionalità Lo scanner estremamente compatto ScanMate i940 presenta un design elegante, nero con un coperchio che quando viene aperto funge da alimentatore carta di 20 pagine, mentre quando è chiuso attiva la funzione di spegnimento automatico e protegge lo scanner dagli effetti dell'usura. È lo scanner ideale per coloro che devono effettuare digitalizzazioni rapide per poi chiuderlo e metterlo a posto in modo che non occupi inutilmente spazio sulla scrivania. Lo scanner può essere alimentato dall'adattatore USB del computer, se non è disponibile alcuna presa elettrica. Tuttavia, quando si tratta di scansione di documenti, ScanMate i940 è un piccolo turbine in grado di gestire fino a 500 pagine al giorno, eseguire la scansione di documenti fronte-retro fino a 40 immagini al minuto. ScanMate i940 è in grado di gestire qualsiasi tipo di documento, dalle carte di identità ai biglietti da visita, così come documenti molto lunghi. Grazie alla tecnologia di imaging Perfect Page è possibile ottenere sempre una qualità superiore, immagini nitide e chiare alla prima scansione, per una produttività migliore ed evitare di ripetere la scansione dei documenti e la conseguente perdita di tempo. Lo scanner Kodak ScanMate i940 supporta gli attuali sistemi operativi Windows ed è disponibile a un prezzo accessibile, a conferma che "il buon vino sta nella botte piccola". Compatibile con il software Kodak Asset Management (vedere pagina 43). *) in alcuni Paesi 10 11

7 Gruppi di lavoro Scanner Kodak ScanMate i1120 Strumento completo e pronto all'utilizzo per organizzare i documenti sulla scrivania, ideale per piccole aziende e uffici * 3 anni di garanzia gratuita Lo scanner Kodak ScanMate i1120 è progettato per gli utenti alle prime armi che cercano una soluzione di imaging con un buon rapporto qualità-prezzo e che sia potente ed intelligente nella scansione dei biglietti da visita, nel creare PDF e nel digitalizzare altri documenti. È perfetto per eliminare la carta dalla scrivania, migliorare la condivisione e la ricerca delle informazioni, nonché per ridurre i rischi associati all'archiviazione su carta e migliorare la produttività personale e l'efficienza organizzativa. È sufficiente premere un pulsante per eseguire la scansione simultanea di entrambi i lati dei documenti. Grazie alla tecnologia di imaging Perfect Page di Kodak, è possibile creare fin da subito immagini di alta qualità in modo da poter dedicare tutto il tempo necessario alle attività importanti dell'azienda senza sprecare tempo nella configurazione delle impostazioni. L'eccezionale compattezza dello scanner Kodak ScanMate i1120 consente di eseguirne la configurazione in pochi minuti e di effettuare la scansione della maggior parte dei documenti in pochi secondi mediante la funzione Smart Touch. I documenti vengono quindi archiviati automaticamente in cartelle, stampati o inviati ad applicazioni, quali , Microsoft Word, Excel o SharePoint per essere facilmente condivisi. 12 Immediatamente pronto per l'uso Software NUANCE ScanSoft PaperPort 11: applicazione molto diffusa e ricca di funzioni, utilizzata per organizzare, ricercare e condividere documenti elettronici e immagini e per creare documenti PDF in modo rapido e semplice. Software NUANCE OmniPage 15: funzionalità OCR avanzate consentono di creare documenti elettronici con funzione di ricerca dopo la relativa scansione. NewSoft PRESTO! Software BizCard5: la soluzione ideale per eseguire la scansione di biglietti da visita e sincronizzarli con PC, laptop, PDA e telefono. La flessibilità del prodotto si adatta alle esigenze dell'utente Lo scanner Kodak ScanMate i1120 rappresenta la soluzione ideale per soddisfare le esigenze di scansione personali e di un ufficio ma, qualora tali esigenze dovessero crescere, è possibile sfruttare i driver TWAIN e ISIS in dotazione in modo da semplificare la connessione alle applicazioni di imaging aziendali senza la necessità di acquistare nuovo hardware. Grazie alle possibilità offerte dai software gratuiti, alle dimensioni compatte, alla possibilità di effettuare scansioni fronte-retro di alta qualità e alle opzioni di integrazione, lo scanner Kodak ScanMate i1120 è un investimento vantaggioso per tutti gli utenti che decidono di eseguire la scansione dei documenti per la prima volta. *) in alcuni Paesi 13

8 Gruppi di lavoro Scanner i2400 Kodak La funzione Smart Touch consente di eseguire scansioni intelligenti e di migliorare l'efficienza in modo ineguagliabile 3 anni di garanzia gratuita Se non si ha bisogno delle performance di volume giornaliero offerte dai modelli i2600 ed i2800, l'i2400 rappresenta il punto di ingresso degli scanner Kodak della serie i2000 che offrono così una soluzione vantaggiosa per qualsiasi gruppo di lavoro. In grado di elaborare fino a pagine al giorno e di acquisire documenti ad una velocità di 30 pagine al minuto, lo scanner i2400 viene fornito con la tecnologia di imaging Perfect Page ed utilizza la duplice illuminazione a LED indiretta di nuova generazione che elimina il tradizionale tempo di riscaldamento della lampada. Pertanto è possibile ottenere scansioni rapide e precise con immagini estremamente nitide e di alta qualità. Talvolta è vantaggioso avere la testa tra "le nuvole" Grazie alla tecnologia Smart Touch, presente nello scanner i2400, è possibile semplificare le fasi che risultano più laboriose e dispendiose in termini di tempo ovvero quelle relative alla scansione, modifica, denominazione, scelta di un formato di file invio e salvataggio delle immagini in un'applicazione o cartella predefinita. Per automatizzare le attività ripetitive e migliorare l'efficienza è sufficiente programmare le lavorazioni in una fase preliminare, quindi collegarle ad un "numero di task"che richiamerà automaticamente le lavorazioni tramite la semplice pressione di un pulsante che sarà utilizzato dallo staff ogni voltà che sarà necessario scansionare la stessa tipologia di documenti. 14 L'utilizzo di Smart Touch non necessita di una formazione specifica, supporta vari formati e destinazioni, inclusi Microsoft Word, SharePoint, cartelle e sistemi di stampa, nonché applicazioni cloud. Un design assolutamente flessibile La peculiarità degli scanner della serie i2000, come il modello i2400, consiste nel poterli utilizzare secondo le proprie necessità per poi richiuderli in posizione perfettamente verticale quando non vengono utilizzati, in modo tale che non occupino spazio inutile sulla scrivania e non interferiscano con le altre attività quotidiane. Quando si verifica la necessità di digitalizzare pagine fascicolate o di formati particolari è disponibile, come accessorio, una lastra piana A4. Come gli altri scanner della serie, il modello i2400 viene fornito con un pacchetto software completo, che include software di acquisizione delle immagini e gestione dei documenti, unitamente a vari driver che consentono un'integrazione facile con diverse applicazioni aziendali. Conforme agli standard Energy Star, lo scanner i2400 è fornito con una garanzia di tre anni che prevede la sostituzione dell'unità*, oltre a supportare i sistemi operativi Windows e Linux. Compatibile con il software Kodak Asset Management (vedere pagina 43). *) in alcuni Paesi 15

9 Gruppo di lavoro Scanner i2600 e i2800 Kodak Dai il via ai processi aziendali più critici tramite la semplice pressione di un pulsante capitalizzando i benefici dell'innovativa fonte di illuminazione a doppio LED indiretto 3 anni di garanzia gratuita Per soddisfare le attuali esigenze di mercato, per le aziende è imperativo ridurre i costi, migliorare la produttività e generare vantaggi competitivi e profitti. Gli scanner per gruppi di lavoro i2600 e gli scanner dipartimentali i2800 Kodak sono progettati per convertire le informazioni cartacee in modo rapido e velocizzare i processi aziendali. Il display LCD grafico multilingue presente su ogni scanner, unitamente alla tecnologia Smart Touch, consente di programmare ogni processo specifico per il personale che potrà quindi avviare scansioni in diversi momenti con la semplice pressione di un pulsante. Il risultato? Le informazioni giungono più rapidamente ai decision maker con notevole risparmio di tempo e costi nel prendere le decisioni inerenti al rispettivo business Illuminazione intensa ed uniforme Kodak è la prima azienda ad offrire negli scanner i2600 e i2800 la duplice illuminazione indiretta a LED : in tal modo gli scanner risultano assolutamente affidabili, consumano meno energia ed offrono immagini dalla chiarezza, dall'uniformità e dal colore ineguagliabili. L'effetto del LED è tale da garantire una distribuzione uniforme della luce durante l'acquisizione delle immagini, con una risoluzione ottica fino a 600 dpi per entrambi gli apparecchi. Entrambi gli scanner i2600 ed i2800 sono forniti con un pacchetto software completo, che include i driver TWAIN, ISIS e WIA, unitamente al Kodak Capture Pro Desktop, Nuance PaperPort e OmniPage. Due livelli di prestazioni per soddisfare qualsiasi carico di lavoro Dati gli elevati volumi giornalieri consigliati e la velocità di scansione, questi scanner sono ideali per quegli ambienti che hanno la necessità di digitalizzare un discreto numero di documenti. Per scansioni eccezionali di documenti rilegati, di grande formato o delicati, è possibile acquistare l'accessorio lastra piana A4 opzionale. Come tutti gli scanner Kodak, i modelli i2600 e i2800 sono progettati per elaborare vari tipi di documenti: piccoli, grandi, spessi, sottili, carte di identità, biglietti da visita e perfino schede con caratteri in rilievo. Gli scanner i2600 e i2800 supportano gli attuali sistemi operativi Windows e Linux Ubuntu e sono accompagnati da una garanzia* di tre anni compresa nel prezzo di acquisto del prodotto. Compatibile con il software Kodak Asset Management (vedere pagina 43). *) in alcuni Paesi 16 17

10 Dipartimentale Scanner serie i1400 Kodak Alimentazione carta SurePath per un trasporto carta affidabile anche in presenza di documenti particolari * Se si esegue regolarmente la scansione di vari documenti con volumi fino a pagine al giorno, gli scanner di produzione per bassi volumi della serie i1400 rappresentano la scelta ideale. Documenti spessi o sottili? Lunghi o corti? Per noi non c'è differenza Grazie alla tecnologia SurePath di Kodak e all'alimentatore automatico di documenti è possibile trasportare ed eseguire la scansione di un'ampia varietà di documenti, dalla carta di riso sottile da 34 g/m 2 al cartoncino spesso da 413 g/m 2. Inoltre, il modello i1440 include una modalità di acquisizione di documenti lunghi che consente di digitalizzare documenti molto lunghi, come la carta millimetrata degli ECG. Pertanto gli scanner Kodak della serie i1400 sono ritenuti i più flessibili fra quelli attualmente disponibili sul mercato. Nessun inconveniente, inceppamento o difetto di alimentazione. La tecnologia di rilevamento dell'alimentazione multipla ad ultrasuoni rileva e blocca automaticamente i documenti quando le pagine restano attaccate, mentre il raccoglitore da 150 pagine può essere continuamente alimentato anche senza arrestare lo scanner. È quindi possibile continuare a caricare carta sfruttando al 100% la capacità giornaliera consigliata e migliorare in questo modo produttività e output. 18 Tutta la qualità e le funzionalità software che ti aspetti da Kodak Gli scanner i1420/i1440 sono dotati di una stampante gratuita integrata, un'opzione costosa sulla maggior parte dei prodotti della concorrenza. Dopo aver inserito una cartuccia di inchiostro e il relativo supporto opzionali, è possibile stampare direttamente sui documenti acquisiti: una funzione particolarmente utile se è necessario verificare che il documento sia stato effettivamente processato e per tracciare alcuni dati relativi al processo stesso. Tutti i modelli sono in grado di identificare documenti a colori e di passare automaticamente da TIFF a JPEG, se necessario. Il modello i1440 è inoltre in grado di rilevare le foto a colori nei documenti e di riprodurle come immagini separate, nonché di "rimuovere" fino a 3 colori preimpostati di un documento in modo da semplificare l'estrazione dei dati tramite software OCR. Per gestire i documenti di formati particolari, è possibile aggiungere lastre piane A3 o A4 opzionali. Grazie alla funzione Smart Touch, è sufficiente premere un pulsante per eseguire la scansione e l'output nei formati più comuni, quali , file, Microsoft SharePoint o altre applicazioni desktop personalizzabili. Gli scanner Kodak della serie i1400 supportano l'interfaccia USB 2.0 ed hanno in dotazione i driver TWAIN, ISIS, WIA e SANE (Linux) per un'integrazione facile con i software aziendali più diffusi. *) in alcuni Paesi 19

11 Dipartimentale Scanner Kodak serie Truper Due tipi di scanner di produzione per bassi volumi, ideali per processi di scansione eccezionali Grazie all'alimentatore automatico di documenti (ADF) integrato, che può essere combinato con una lastra piana, lo scanner compatto fronte-retro Kodak Tr uper 3210 è particolarmente indicato per gli uffici con limitazioni di spazio e che desiderano poter disporre di un'unità flessibile, ma compatta. Con l'adf da 200 pagine, lo scanner è in grado di gestire fino a 90 pagine al minuto con un volume di documenti fino a pagine al giorno. Lo scanner Truper 3120 è in grado di gestire facilmente documenti delicati o rilegati, quando è in funzione in modalità lastra piana. Lo scanner fronte-retro Kodak Truper 3610 si distingue per il design di solo modello rotativo, perfetto per volumi di medie dimensioni o nei casi in cui è necessario un piccolo ingombro. La velocità di elaborazione è uguale a quella dell'altro modello della serie Truper Entrambi i modelli sono in grado di eseguire la scansione di documenti di lunghezza illimitata, quindi sono ideali per le stampe di ECG, le registrazioni di log geofisici, record dei pazienti e moduli lunghi. Praticamente per tutto. Funzioni e software per ridurre i costi di scansione Grazie al rilevamento di alimentazione multipla a ultrasuoni le alimentazioni doppie vengono acquisite automaticamente, di conseguenza è possibile evitare di ripetere la scansione dei batch. Inoltre, è possibile regolare le impostazioni in modo da consentire a buste o documenti con foto o adesivi allegati di passare senza interruzioni. Grazie a queste funzioni, è possibile eliminare le fasi supplementari necessarie per separare i documenti, riducendo quindi il tempo di preparazione dei documenti e le ripetizioni delle scansioni. Qualora sorgesse la necessità di registrare la data e l'ora di acquisizione di un documento, i numeri di riferimento e così via, è altresì disponibile un imprinter in pre-scansione opzionale, facile da utilizzare. Gli scanner Truper 3210e 3610 hanno in dotazione il software per il miglioramento delle immagini Kofax VRS 4.5 per ottenere immagini nitide e pulite che consentono alle aziende di disporre di informazioni acquisite più precise. Immagini di alta qualità vengono acquisite fino a 600 dpi e si ha a disposizione un'intera gamma di funzioni innovative che mirano tutte a ridurre l'intervento dell'operatore e in ultimo il costo totale di scansione. Tali funzioni includono l'eliminazione delle pagine vuote, l'orientamento automatico e il filtraggio automatico dei colori che consente di rimuovere fino a sei colori personalizzati in un documento multicolore al fine di garantire OCR, ICR e riconoscimento ottimale di codici a barre

12 Produzione Scanner serie i4000 Kodak Scanner di produzione premium per volumi ridotti con un'ampia gamma di funzioni aggiuntive * Quando è richiesta una capacità superiore rispetto agli scanner dipartimentali, vale la pena approfittare della nuova serie di scanner di produzione i4000. Potenza a basso consumo Due modelli completano la gamma: il modello i4200, che gestisce pagine al giorno ad una velocità massima di 100 pagine al minuto e il rispettivo "fratello" più potente, il modello i4600, che dispone di una capacità di pagine al giorno ed una velocità massima di 120 pagine al minuto. Sono entrambi perfetti per aziende di medie dimensioni, che mirano ad automatizzare l'acquisizione e la gestione dei documenti in modo efficiente ed economico. Entrambi i modelli si avvalgono della doppia illuminazione LED per l'acquisizione delle immagini, con la conseguente eliminazione del tempo di riscaldamento ed una notevole riduzione di consumo energetico. All'avvio della scansione, la risposta è immediata. Inoltre, il basso consumo energetico non è l'unico metodo per mantenere bassi i costi. Ad esempio, è possibile eseguire la scansione di documenti spendendo solo 34 di materiali di consumo (vale a dire il costo dei rulli separatori e di presa carta). Tale cifra è circa 10 volte inferiore rispetto al costo dei prodotti della concorrenza. 22 Progettato per rendere le scansioni estremamente semplici La serie i4000 è stata progettata in modo perfettamente ergonomico, per adattarsi al meglio in ambienti in cui sono presenti operatori con esperienze diverse. Grazie ad un alimentatore frontale con una capacità di 500 pagine, dotato di tecnologia Sure Stack di Kodak, i documenti vengono impilati correttamente nel vassoio di uscita subito dopo la digitalizzazione, in modo da evitare eventuali inceppamenti della carta. Mediante l'alimentazione con percorso carta diretto commutabile con uscita sul retro della macchina, è possibile elaborare anche tipologia di carta rigida, come cartoncini o buste rigide. Inoltre, premendo semplicemente un pulsante, è possibile selezionare fino a nove destinazioni di scansione preimpostate in modo che l'output venga facilmente eseguito. Il processo di scansione della carta risulta quindi molto più semplice. In entrambi i modelli è possibile collegare un imprinter opzionale e lastre piane A3 e A4. Inoltre, qualora si dovesse acquistare un modello i4200 e successivamente fosse necessaria una maggiore velocità, è possibile eseguire l'upgrade per ottenere le prestazioni dello scanner i4600. La serie i4000 è caratterizzata dalla tecnologia di elaborazione delle immagini Perfect Page di Kodak, che comprende l'orientamento, il ritaglio e l'allineamento automatico, nonché la tecnologia ithresholding comprensiva di nuove funzioni quali la rimozione di righe e fori di punzonatura. La funzione più avanzata per il riconoscimento dei moduli e l'estrazione dei dati consente di rimuovere colori indesiderati dai documenti. È possibile identificare e rimuovere da una pagina fino a 5 colori, per ottenere un riconoscimento e dei risultati di lettura decisamente migliori. Il modello i4000 supporta anche il software Kofax VRS. *) in alcuni Paesi 23

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