FERRERO WEB SERVICES. Manuale per acquisto materiale non codificato

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1 FERRERO WEB SERVICES Manuale per acquisto materiale non codificato

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3 Indice PRESENTAZIONE...5 INSERIMENTO DI MATERIALE NON CODIFICATO SU CARRELLO ONLINE GIA PRESENTE...6 INSERIMENTO DI MATERIALE NON CODIFICATO CREANDO UN NUOVO CARRELLO...14 Rif. \sva\ind\acq\p- webservices\ Pagina 3 di 21

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5 PRESENTAZIONE A partire dal mese di Febbraio 2010 sarà possibile inserire nell acquisto di cancelleria anche il materiale non codificato. A differenza dal materiale codificato che nel momento della conferma del carrello tramite il tasto Richiesta autorizzazione, in automatico parte l ordine verso il fornitore, il materiale non codificato invece percorre un iter autorizzativo che passa per 2 livelli, in prima battuta dovrà confermare l acquisto il Servizio Economato e in seconda battuta sarà il sig. Garavina Luca a dover accettare il carrello. Se l acquisto passa entrambe le accettazioni allora come sempre partirà l ordine verso il fornitore. E possibile inserire del materiale non codificato all interno del carrello attraverso 2 metodi: 1) inserimento di materiale non codificato su carrello online già presente 2) inserimento di materiale non codificato creando un nuovo carrello Rif. \sva\ind\acq\p- webservices\ Pagina 5 di 21

6 INSERIMENTO DI MATERIALE NON CODIFICATO SU CARRELLO ONLINE GIA PRESENTE Effettuando questa procedura, si potrà inserire un materiale non codificato all interno del nostro carrello online. Di conseguenza il materiale non codificato sarà richiesto al fornitore per il quale è stato creato il carrello. Esempio: Dalla videata dello Shop Seleziono Classificazione Mercelogica Rif. \sva\ind\acq\p- webservices\ Pagina 6 di 21

7 In questo caso scelgo come fornitore Lyreco Seleziono e inserisco sul carrello tutti gli articoli da acquistare, dopodiché vado ad inserire un materiale non codificato all interno di questo carrello, e quindi lo sto richiedendo alla Lyreco (stessa cosa avviene se avessi scelto il fornitore Il Papiro) Rif. \sva\ind\acq\p- webservices\ Pagina 7 di 21

8 Clicco sul pulsante Visualizza Carrello A questo punto vedrò all interno del carrello, i materiali precendemente selezionati, più al fondo un ulteriore riga con tutti i campi in bianco. Tramite la compilazione di questa riga andrò ad ordinare il materiale non codificato. I campi da inserire sono: - Quantità - Unità di misura - Descrizione breve del materiale - Prezzo indicativo (campo facoltativo, sarà poi il Servizio Economato ad inserire la cifra corretta) - Descrizione estesa del materiale - Titolo di Spesa - Centro di Costo - Note Rif. \sva\ind\acq\p- webservices\ Pagina 8 di 21

9 Quantità Unità di misura Desc. breve Prezzo indicativo Desc. estesa Note Titolo di spesa Centro di costo A questo punto inserire la riga sul carrello tramite il pulsante Aggiungi al carrello. Rif. \sva\ind\acq\p- webservices\ Pagina 9 di 21

10 Aggiungi al carrello Una volta cliccato sul pulsante Aggiungi al carrello, si ha possibilità di inserire un altra riga di non codificato fino a quante me ne servono da acquistare. Una volta che ho completato il carrello, lo confermo e lo invio in firma tramite il pulsante Richiesta Autorizzazione. Rif. \sva\ind\acq\p- webservices\ Pagina 10 di 21

11 Richiesta autorizzazione Ora il carrello nella pagina dell shop, non lo vedremo sotto la voce In Consegna, ma sotto la voce In Firma Rif. \sva\ind\acq\p- webservices\ Pagina 11 di 21

12 Carrello in Firma Solo nel momento in cui la mia richiesta viene accettata passerà in consegna Rif. \sva\ind\acq\p- webservices\ Pagina 12 di 21

13 Carrello in Consegna Attendere l arrivo della merce e caricare a sistema l entrata merce. Rif. \sva\ind\acq\p- webservices\ Pagina 13 di 21

14 INSERIMENTO DI MATERIALE NON CODIFICATO CREANDO UN NUOVO CARRELLO Effettuando questa procedura, si potrà creare un carrello con materiale non codificato. In questo caso bisognerà anche selezionare a quale fornitore effettuare la richiesta. E possibile creare questo solo se non ho carrelli online aperti. Anche in questo caso la richiesta effettua Esempio: Dicitura Carrello online non sottolineata, quindi non ho nessun carrello aperto Se mi trovo in questa situazione, avrò il tasto Crea carrello per acquisto materiale non codificato attivo e quindi ci clicco sopra per effettuare la richiesta. Rif. \sva\ind\acq\p- webservices\ Pagina 14 di 21

15 Pulsante Crea carrello per acquisto materiale non codificato Ora seleziono il fornitore sul quale effettuare la richiesta e confermo la scelta tramite il tasto a forma di freccia gialla. Rif. \sva\ind\acq\p- webservices\ Pagina 15 di 21

16 Seleziono il fornitore Confermo la scelta A questo punto sono sul carrello online e trova una riga prodotto con tutti i campi in bianco. Tramite la compilazione di questa riga andrò ad ordinare il materiale non codificato. I campi da inserire sono: - Quantità - Unità di misura - Descrizione breve del materiale - Prezzo indicativo (campo facoltativo, sarà poi il Servizio Economato ad inserire la cifra corretta) - Descrizione estesa del materiale - Titolo di Spesa - Centro di Costo - Note Rif. \sva\ind\acq\p- webservices\ Pagina 16 di 21

17 Quantità Unità di misura Desc. breve Prezzo indicativo Desc. estesa Note Titolo di spesa Centro di costo A questo punto inserire la riga sul carrello tramite il pulsante Aggiungi al carrello. Rif. \sva\ind\acq\p- webservices\ Pagina 17 di 21

18 Aggiungi al carrello Una volta cliccato sul pulsante Aggiungi al carrello, si ha possibilità di inserire un altra riga di non codificato fino a quante me ne servono da acquistare. Una volta che ho completato il carrello, lo confermo e lo invio in firma tramite il pulsante Richiesta Autorizzazione. Rif. \sva\ind\acq\p- webservices\ Pagina 18 di 21

19 Richiesta autorizzazione Ora il carrello nella pagina dell shop, non lo vedremo sotto la voce In Consegna, ma sotto la voce In Firma Rif. \sva\ind\acq\p- webservices\ Pagina 19 di 21

20 Carrello in Firma Solo nel momento in cui la mia richiesta viene accettata passerà in consegna Rif. \sva\ind\acq\p- webservices\ Pagina 20 di 21

21 Carrello in Consegna Attendere l arrivo della merce e caricare a sistema l entrata merce. Rif. \sva\ind\acq\p- webservices\ Pagina 21 di 21