nuova procedura MESSI COMUNALI
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- Tiziano Rinaldi
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1 nuova procedura MESSI COMUNALI
2 HALLEY ha sviluppato la NUOVA procedura Messi Comunali, che gestisce automaticamente in work flow l intero iter degli atti dalla notificazione all affissione! ITER DI UN ATTO GESTITO DA MESSI COMUNALI NOTIFICA PUBBLICAZIONE DEPOSITO AFFISSIONE ALBO PRETORIO ON LINE
3 Procedura MESSI COMUNALI VANTAGGI Rapida consultazione di tutte le informazioni, regole e scadenze per ogni tipologia di pratica e atto non più dimenticanze! Fornitura di testi tipo completi di tutte le casistiche di gestione notifiche, pubblicazioni e depositi non compilare più a mano lettere o avvisi! Massima ottimizzazione dei piani di lavoro: ogni pratica è assegnata ad un operatore; possibilità di pianificare i giri di consegna è sempre possibile verificare chi ha in carico cosa! (continua )
4 Procedura MESSI COMUNALI (..vantaggi di Messi Comunali) Gestione razionalizzata delle riscossioni: conteggio automatico degli importi da riscuotere, associazione dei rimborsi ad ogni richiesta effettuata precisione nel calcolo delle riscossioni! Garanzia per il cittadino di consultare l Albo Pretorio web senza vincoli spazio-temporali, possibilità per l Ente di pubblicare i propri atti in tutta Italia pubblicazione e consultazione di atti on line!
5 Procedura MESSI COMUNALI FUNZIONI PRATICHE PAGAMENTI NOTIFICHE PUBBLICAZIONI DEPOSITI UTILITA
6 (FUNZIONI DI Messi Comunali) NOTIFICHE Inserimento notifiche Gestione e consultazione Pianificazione e stampa piano consegne Scadenziario Lettere restituzione Stampa registro Carichi lavoro
7 (FUNZIONI DI Messi Comunali) PUBBLICAZIONI Inserimento e gestione Scadenziario Stampa registro Lettere referti
8 (FUNZIONI DI Messi Comunali) DEPOSITI Inserimento e gestione Scadenziario Stampa registro
9 (FUNZIONI DI Messi Comunali) PAGAMENTI Preparazione stampa richieste Stampa situazione generale Gestione riscossioni Ripartizione riscossioni
10 (FUNZIONI DI Messi Comunali) UTILITA Dati generali Schedari: - tipo atto - tipo normativa - stampa schedari Gestione giri di consegna: - codifica zone - associazione operatori/civici - controllo notifiche per zona Analisi modalità operatore notifiche: - situazioni pervenute - grafici delle pervenute, ed effettuate - efficienza registrazione, notificazione, formalizzazione Stampa etichette Gestione codici: - luoghi consegne - luoghi avviso consegne - uffici deposito atto - uffici pubblicazioni - motivi deposito - qualifiche consegnatario, destinatario, responsabile - stato deposito, pubblicazione, notifica - uffici postali - metodo pagamento - tipologia comunicazioni - tipi di atto - aggiorna tipi DE-DO Correzioni - elimina/riattiva notifiche, pubblicazioni, depositi Testi tipo forniti
11 Procedura MESSI COMUALI AREE TEMATICHE INTERESSATE UFFICIO NOTIFICAZIONI (gestione completa) ALBO PRETORIO (gestione completa) DEPOSITI CASSA COMUNALE (gestione completa) RAGIONERIA (gestione rimborsi spese di notifica) OUTPUT REGISTRO NOTIFICHE REGISTRO PUBBLICAZIONI REGISTRO DEPOSITI RICHIESTA RIMBORSI PUBBLICAZIONI SU WEB
12 Procedura MESSI COMUALI COLLEGAMENTI PROTOCOLLO INFORMATICO In fase di inserimento atti si verifica se il protocollo indicato sia effettivamente esistente importando automaticamente alcuni dati. Pubblicando un atto già protocollato e scannerizzato, il file da pubblicare viene collegato automaticamente ATTI AMMINISTRATIVI Le registrazioni degli atti amministrativi vengono pubblicate automaticamente E_GOVERNMENT Scannerizzando i documenti pubblicati è possibile avere automaticamente l ALBO PRETORIO ON LINE STIPENDI Gli importi calcolati nella ripartizione delle riscossioni per la quota assegnata ai/al messi/o notificatori/e viene automaticamente passata alla procedura STIPENDI per essere considerata nell elaborazione del cedolino GESTIONE TERRITORIO In tutti i punti dove necessario, i comuni, le aree di circolazione e i civici sono presi dalla procedura Gestione Territorio
13 nuova procedura MESSI COMUNALI le migliori procedure per l ufficio comunale efficiente! Per acquistare: Tel direzione@halley.it Per informazioni tecniche: Entri in e compili la cedola di richiesta informazioni
Messi Notificatori. Ogni pratica è assegnata ad un operatore, quindi è possibile conoscere in tempo reale, chi ha in carico che cosa
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