LA NUOVA PROCEDURA DOTAZIONE ORGANICA

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1 presenta LA NUOVA PROCEDURA

2 Gentili Amministratori, Gestire e organizzare il personale di un Ente, è un compito che richiede tempo, precisione e lunghe pianificazioni La nuova procedura Halley semplifica e ottimizza il vostro lavoro tramite: massima flessibilità nella gestione della struttura organizzativa, supervisione totale dei costi del personale, gestione completa dell iter di copertura posto, gestione flessibile di piani occupazionali anche pluriennali, gestione di tutte le tipologie contrattuali: dai tempo determinato agli stages. Dotazione Organica permette una gestione a 360 gradi del personale, sia a livello organizzativo, che economico.

3 GESTIONE STRUTTURA A livello organizzativo, ad esempio, sappiamo come l Ente sia soggetto a frequenti modifiche strutturali: spostamento di una risorsa da un area ad un altra, conversione di una struttura di livello inferiore in una di livello superiore.. E fondamentale quindi avere una struttura che sia flessibile nella gestione e semplice da organizzare. permette di organizzare l Ente, a seconda del suo grado di complessità, fino a un massimo di 4 livelli di struttura: area, settore, servizi, Unità Operative Complesse. Schermata iniziale dotazione Schermata organizzazione Ente 2

4 GESTIONE STRUTTURA Inoltre con è possibile collegare tra loro le strutture non continue, come ad esempio un servizio ed un area senza dover necessariamente sovrapporre la struttura settore. 3 2 Esempio: schermate di collegamento tra strutture non continue

5 GESTIONE STRUTTURA Come da prassi, dopo aver disegnato la struttura organizzativa dell Ente è necessario procedere all incardinazione del personale dipendente. Come potete vedere in tutti i livelli di struttura è possibile collocare, oltre al titolare della posizione, ulteriori risorse umane. Esempio schermata incardinazione personale dipendente.

6 GESTIONE STRUTTURA Vi sarà sicuramente capitato di dover modificare la struttura del vostro Ente per l inserimento di una nuova risorsa o di spostare alcune risorse da una struttura ad un altra. Con sarete in grado di effettuare tutte le vostre modifiche e aggiornare automaticamente l intera struttura con un semplice click. Ad esempio è possibile spostare alcune risorse da una struttura ad un altra Pagina iniziale GESTIONE 2

7 GESTIONE STRUTTURA o passare da una struttura di livello inferiore ad una di livello superiore e viceversa 2 Schermate passaggio da una struttura inferiore ad una superiore.

8 GESTIONE STRUTTURA Per gestire l organizzazione di progetti o lavori che coinvolgono risorse di aree diverse basterà creare dei gruppi di lavoro non solo di tipo verticali, ovvero con risorse appartenenti alla stessa area, ma anche di tipo trasversale. Di tali gruppi viene tracciato lo storico: la data di costituzione, la mission affidata, il numero dei partecipanti, la loro entrata nel gruppo e la loro uscita.

9 MONITORAGGIO STORICO Avere a portata di mano in qualsiasi momento lo storico delle variazioni che la struttura dell Ente ha subito nel tempo, è sicuramente molto importante in quanto permette di avere sempre sotto controllo la situazione generale e, se necessario, di paragonarla con le precedenti. Supponiamo che a seguito di una riorganizzazione, una Unità Operativa Complessa vada spostata sotto un diverso servizio. 2 Selezioniamo la U.O.C in questione, la spostiamo sotto altro servizio indicando tutte le informazioni ad essa correlate; in particolare va indicata la data dalla quale il movimento è valido. Schermate relative all esempio

10 MONITORAGGIO STORICO Eseguito il movimento, andiamo a consultare la nostra struttura ad una data successiva al movimento e vediamo come la U.O.C. è adesso presente sotto il nuovo servizio, con tutto il suo personale Esempio: schermata per inserimento data per consultazione.

11 PIANO OCCUPAZIONALE Un'altra peculiarità di è quella di permettere una gestione completamente automatica del piano occupazionale. Con infatti potete generare, variare e gestire automaticamente piani occupazionali per la copertura di diversi profili professionali inseriti al suo interno. Una volta impostati, Dotazione organica provvede al conteggio del costo contrattuale dei singoli posti e del piano nel suo insieme Esempio: gestione piani occupazionali 2

12 COPETRURA POSTO Sicuramente anche la gestione di inserimento delle risorse è un aspetto molto delicato che, come sappiamo richiede tempo prezioso, attenzione e pazienza Vi dà la possibilità di gestire anche questa attività in modo automatico, veloce e semplice. Inserire il nuovo personale nella struttura, controllare i reali costi di copertura del posto, generare partendo da un testo tipo-tipo personalizzabile un contratto di lavoro da stampare e sottoscrivere, inviare la documentazione all INAIL attraverso una semplice .

13 GESTIONE TIPOLOGIE LAVORO Oltre al personale a tempo indeterminato e a quello previsto dal piano occupazionale con potete gestire tutte le altre tipologie di rapporto lavorativo che si possono instaurare con l ente. Schermata tipologie di rapporto lavorativo

14 ANALISI DEI COSTI Il personale dipendente assorbe gran parte delle risorse dell Ente, dal 30 al 60 % dell intero bilancio, di conseguenza sappiamo come sia fondamentale avere sempre sotto controllo il suo costo e quindi poter effettuare previsioni il più possibile esatte. attraverso un analisi dei dati, di tipo qualitativo, quantitativo ed economico offre una valida soluzione anche a questo problema E infatti possibile passare in ogni momento dall analisi della struttura a quella dei costi. La procedura permette anche di effettuare analisi comparate delle varie strutture e dei vari gruppi di lavoro e di effettuare previsioni anche in relazione ai pensionandi in modo da poter disporre di dati per le valutazioni, in ordine di rimpiazzo di professionalità e di costi. Il tutto con l opzione di stampare i report anche per periodi pluriennali Esempio: stampa analisi costi per struttura

15 ABILITAZIONI FIRME DIGITALI Con il sistema automatico di abilitazione/disabilitazione, ogni qual volta una risorsa subisce un cambiamento di posizione dentro o fuori la struttura, non servirà più applicare singoli interventi per operatore e per struttura. Inserendo una risorsa in una determinata struttura la risorsa stessa eredita, automaticamente, tutte le abilitazioni ascritte a quella struttura Schermate per abilitazione 2

16 ABILITAZIONI FIRME DIGITALI E inoltre possibile associare ad un risorsa, per un tempo determinato e in modo univoco, una firma digitale, sia del tipo rilasciata dagli Enti Certificatori sia rilasciato dallo stesso Ente ad uso prettamente interno. Schermate firme 2

17 COLLEGAMENTI Prima di concludere vi ricordo che la nuova procedura è predisposta al collegamento con le seguenti procedure HALLEY: ATTI AMMINISTRATIVI, STIPENDI, TUTTE LE PROCEDURE, GRAZIE ALLE FUNZIONI DI ABILITAZIONE E GESTIONE DELLE FIRME DIGITALI.

18 Allora gentili amministratori, avete visto come è in grado di facilitare il vostro lavoro? Da oggi la gestione del personale può essere svolta in poco tempo ma soprattutto in maniera semplice e precisa. HALLEY soddisfa le vostre esigenze e risolve i vostri problemi quotidiani.

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